Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn thái bình

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình .8 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình 10 Lu 1.1.3.Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình 11 ận 1.2.Tổ chức quản lý bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình .14 vă n CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH 20 th ạc 2.1 Kế toán doanh thu 20 sĩ 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 20 Kế 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 27 to 2.1.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .31 án 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .36 2.3.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 41 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng .46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH50 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình phương hướng hoàn thiện 50 SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Tồn .52 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phần Tập đồn Thái Bình 53 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng : 54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .57 Lu 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 58 ận KẾT LUẬN n vă TÀI LIỆU THAM KHẢO ạc th sĩ Kế án to SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CNV Cơng nhân viên CKTM Chiết khấu thương mại DTT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hang KC Kết chuyển KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKĐK Kiểm kê định kỳ GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng LN Lợi nhuận NSNN Ngân sách nhà nước ận Lu CPQLDN n vă ạc th sĩ Kế án to SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Tuy nhiên khẳng định khâu trình sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ có vai trị đặc biệt quan trọng Để tồn chế cạnh tranh phức tạp này, doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng Tiêu thụ hàng hóa ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Lu nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Cơng tác bán hàng giúp ận cho doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ Qua tiêu vă thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc n vịng ln chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản ạc th xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Tuy nhiên, muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử sĩ dụng nhiều biện pháp cơng cụ khác nhau, kế tốn công cụ Kế hữu hiệu mà cụ thể kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết to kinh doanh Nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp, nhà quản lý án biết tình hình tiêu thụ doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kỳ sao, từ có định quản trị phù hợp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nâng cao sức cạnh tranh thị trường nhằm mục tiêu cao tối đa hố lợi nhuận Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời tâm lý nhu cầu người tiêu dùng Vì hoạt động bán hàng hoạt động vô quan trọng, chủ yếu doanh nghiệp thương mại Trong trình bán hàng doanh nghiệp phát sinh khoản doanh thu chi phí liên SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh quan đến hoạt động bán hàng, khoản doanh thu chi phí cần ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời, làm sở xác định kết bán hàng Để làm điều doanh nghiệp cần tổ chức máy kế toán khoa học hợp lý, kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế toán nước ta có bước chuyển đổi tồn diện phù hợp với yêu cầu kinh tế hồ nhập với thơng lệ Quốc tế chuẩn mực kế tốn mà liên đồn kế tốn quốc gia đưa Mỗi doanh nghiệp phải tự lựa chọn hình thức kế tốn phù hơp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp cho Lu có hiệu Đặc biệt, doanh nghiệp Cổ Phần việc tổ chức ận cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá cho phù vă hợp với chế độ kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu n người làm công tác kế toán doanh nghiệp Cổ Phần th Nhận thấy tầm quan trọng công tác bán hàng kế toán bán ạc hàng doanh nghiệp, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu sĩ Ánh lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình thời gian thực Kế tập, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết án to kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình” làm báo cáo chun đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu báo cáo em gồm phần chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Bình Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Bình SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Thái Bình doanh nghiệp cổ phần, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0100778153 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/3/1998 Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập có dấu riêng Hoạt động theo pháp luật điều lệ tổ chức công ty Trụ sở cơng ty đặt 18 đường Tam Trinh, phường Mai Động, quận Hoàng Mai, Hà Nội Lu - Tên tiếng Anh : Thai Binh Group Join Stock Company ận - Tên viết tắt : THAIBINHGROUP., JSC Fax: (84-04) n vă - Số điện thoại :(84-04) 85.75.888 85.75.599 - Tổng Giám đốc công ty là: ông: Phạm Văn Khiêm ạc th - Mã số thuế: 0100778153 sĩ Kế Số nhân viên: 100-200 Webside: www.thaibinhgroup.com.vn to Công ty có tài khoản mở ngân hàng Đầu Tư Phát Triển chi án nhánh 263 Cầu Giấy, Hà Nội - Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (Ba mươi lăm tỷ đồng) - Hình thức pháp lý: Là Cơng ty Cổ phần, bà Nguyễn Minh Hiền Chủ tịch hội đồng quản trị nắm giữ 72.994 cổ phần Ông Phạm Văn Khiêm là Tổng Giám đốc nắm giữ 70.994 cổ phần Cổ đông khác giữ 9.126 cổ phần * Các đơn vị liên doanh Tập đoàn Thái Bình: + Cơng ty xe Honda Hà Nội: Đại lý ủy quyền bán sửa chữa xe Honda + Công ty thép An Khánh: Sản xuất thép cho ngành khai thác than SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh + Công ty cổ phần TOYOTA Vinh: Đại lý uỷ quyền bán sửa chữa xe TOYOTA + Công ty nhíp ơtơ 19/8: Sản xuất nhíp cho ơtơ + Tổng công ty xây dựng Hà Nội : Nhận thầu, thi cơng, xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng… * Thành tích đạt được: * ISO 1400:2004 * Cúp vàng thương hiệu Việt 200 * Huy chương vàng Bộ Công nghiệp cấp 2007 * Cúp vàng ISO Bộ Khoa học Công nghệ cấp 2008 Lu * Cúp nghiệp phát triển doanh nhân Việt Nam ận * ISO 9001: 2000 công nhận cấp chứng vào 10-8 n vă 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh, th ạc trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để thu tiền hàng quyền thu tiền hàng Hay nói cách khác bán hàng khâu sĩ Kế thiếu trình tuần hồn ln chuyển vốn doanh nghiệp to Các thơng tin mà kế tốn cung cấp khơng phục vụ cho công tác quản án lý kinh tế doanh nghiệp mà đối tượng quan tâm nhà đầu tư, quan thuế… Kế tốn đưa thơng tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biến động nó, đồng thời thiết lập mối quan hệ mua vào tiêu thụ, tìm giải pháp, phương án có hiệu Những đặc điểm q trình bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình: - Trong q trình trao đổi, thỏa thuận người mua người bán người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua thông qua báo giá hợp đồng SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh kinh tế, người bán đồng ý toán theo phương thức thỏa thuận Khoản tiền thu từ việc bán hàng coi doanh thu để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, đồng thời thừa khoản gọi lợi nhuận - Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thực qua hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa, cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hang hóa Hàng hóa bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán mở rộng thị trường tiêu thụ nên Lu sản phẩm công ty đảm bảo chất lượng, giá phù hợp kiểu dáng đa ận dạng, khách hàng lựa chọn hình thức tốn thích hợp Do vậy, n vă công ty trọng mặt sau: Đối với chất lượng hàng hóa: Trước chuyển tới tay khách, công ty th ạc kiểm tra kỹ lưỡng mặt chất lượng, kiểu dáng, logo, chủng loại, quy cách để đảm bảo uy tín với khách hàng sĩ Kế Đối với giá bán: Được xác định giá thực tế nhập từ nhà cung cấp cợng chi phí thu mua, thuế nhập khẩu, chi phí bảo quản cịn gắn án to liền với vận động giá thị trường Đối tượng khách hàng cơng ty là: Honda Việt Nam, hãng Ford Việt Nam, Toyota Việt Nam, trường đại học, dạy nghề, công ty sử dụng nhiệt hay vật liệu xây dựng Nhiệm vụ công tác bán hàng : - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo chi tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị SV: Trần Kim Dung Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Lu ận Cơng ty Cổ Phần Tập đồn Thái Bình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh, gồm số danh mục hàng hóa sau: vă + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa cho số hãng nước ngồi: n th cầu sơn, phịng nâng, máy nén khí, máy trà matít… sĩ tra động tự động, thiết bị dạy nghề tự động… ạc + Sản xuất, gia công sản phẩm khí tự động hóa: thiết bị kiểm Kế + Tư vấn chuyển giao công nghệ lĩnh vực khoa học, kỹ thuật công nghiệp: chuyển giao thiết bị dạy nghề loại cho số trường dạy Toyota,… án to nghề: Mơ hình hệ thống phanh ABSS, mơ hình hệ thống đánh lửa đời + Bn bán máy móc thiết bị nhiệt năng, áp lực nồi hơi, nồi dẫn dầu tải nhiệt, máy phát điện, thiết bị tiết kiệm lượng + Quản lý, xây dựng, lắp đặt cho thuê trạm thu phát sóng BTS thiết bị viễn thơng,… Sau 17 năm hoạt động cơng ty có phạm vi hoạt động hầu hết tỉnh miền bắc như: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Hà Nội số tỉnh thành miền Nam 1.1.2.Thị trường Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình SV: Trần Kim Dung Lớp Kế tốn K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh Với đạo trực tiếp ban giám đốc Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh phòng ban, thị trường công ty mở rộng thị trường khắp tồn quốc Các phịng dự án (có phịng dự án) thường làm dự án lớn như: cung cấp thiết bị dạy nghề cho số trường dạy nghề, cơng trình xây dựng, cung cấp thiết bị, phụ tùng ô tô, xe máy cho hãng Honda, Toyota… Phịng kinh doanh phụ trách tồn tỉnh thành toàn quốc hợp đồng nhỏ phân khúc thị trường cụ thể: + Phòng dự án 1: phụ trách thị trường Miền Nam; + Phòng dự án 2: phụ trách thị trường Hà nội; Lu + Phòng dự án 3: phụ trách thị trường miền trung Vinh, Nghệ An, Quảng Bình; ận + Phòng dự án 4: phụ trách hãng lớn Honda, Toyota, Mishu, n vă + Phòng kinh doanh: thị trường toàn quốc gara sửa chữa ô tô, công ty số khách nhỏ lẻ,… th ạc 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sĩ Kế hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ to án Các phương thức bán hàng: Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thực qua hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa, cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hang hóa Hàng hóa bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 1.1.3.1 Bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho trực tiếp phân xưởng không qua kho doanh nghiệp Khi giao SV: Trần Kim Dung 10 Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh - Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành: Nợ TK 911: 161.525.000 đ Có TK 821: 161.525.000 đ Lợi nhuận sau thuế = 656.100.000 – 161.525.000 = 484.575.000 đ -Kết chuyển lợi nhuận tháng: Nợ TK 911: 484.575.000 đ Có TK 421: 484.575.000 ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to SV: Trần Kim Dung 47 Lớp Kế toán K25.01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Nguyễn Hữu Ánh SỔ CÁI 30/11 PKT967 30/11 6422 821 421 1.466.600.000 1.549.220.000 82.620.000 161.525.000 484.575.000 Kế 30/11 30/11 173.120.000 sĩ PKT923 PKT813 730.100.000 ạc 30/11 30/11 6421 1.466.600.000 th 30/11 Có n PKT911 511 632 Số phát sinh Nợ vă 30/11 TKĐƯ ận Chứng từ Số Ngày tháng PKT789 30/11 PKT881 30/11 Lu Ngày tháng ghi sổ 30/11 30/11 n to Tài khoản: 911- Xác định kết bán hàng Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Diễn giải Nhật ký chung Trang số STT dòng Kết chuyển doanh thu 19 05 Kết chuyển giá vốn hàng 28 11 bán Kết chuyển chi phí bán 29 12 hàng Kết chuyển chi phí QLDN 29 15 Kết chuyển chi phí thuế 30 TNDN Kết chuyển lợi nhuận 30 16 Cộng phát sinh Kế toán ghi sổ SV: Trần Kim Dung Kế toán trưởng 48Lớp Kế toán K25.01 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI BÌNH 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung kế tốn bán hàng Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý cơng ty Kế tốn Cơng ty ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng với khách hàng, tồn kho hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Lu - Về máy kế toán ận Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, vă phát huy hiệu họat động phòng kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác n quản lý số liệu cách thống Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, tiết th kiệm chi phí cho Cơng ty, có phân cơng trách nhiệm rõ ràng phù hợp với tổ ạc chức kinh doanh Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty hầu hết cán sĩ giỏi, có lực ( hầu hết tốt nghiệp đại học) Kế Việc bố trí phân cơng theo lực trình độ kế toán tạo điều án to kiện cho người có khả sâu nâng cao nghiệp vụ mình, mặt khác tạo máy kế tốn gọn nhẹ Do cơng tác kế tốn phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp phản ánh thơng tin kế tốn kịp thời, góp phần thúc đẩy việc kinh doanh hàng hóa đạt hiệu cao - Về hình thức kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng củng cố hồn thiện cho ngày phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Công ty sử dụng máy vi tính vào máy kế tốn, giúp tiết kiệm thời gian,chi phí Cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng củng cố hồn thiện cho ngày phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Cơng ty sử dụng máy vi tính vào máy kế toán, giúp tiết kiệm thời gian,chi phí Cơng tác kế tốn Cơng ty vận dụng cách linh hoạt hợp lý theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 việc ban hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán xây dựng phù hợp với hoạt động yêu cầu quản lý Công ty Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Sổ nhật ký chung” Đây hình thức sổ có kết cấu đơn giản phù hợp với đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Lu máy vi tính Kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ận phù hợp với tình hình nhập xuất kho hàng hóa thường xun, liên tục Cơng vă ty Trong q trình hạch tốn kế tốn, Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế n toán đầy đủ quy định Bộ tài Nhìn chung Cơng ty sử dụng hệ th thống kế toán hợp lý, để đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp chi tiết Hệ ạc thống sổ chi tiết mở theo dõi đến đối tượng sổ chi tiết chi phí sĩ quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết bán hàng Công việc tự động thực to kiện giảm chi phí quản lý Kế máy vi tính vừa đảm bảo tính xác vừa kịp thời hiệu tạo điều án Cơng ty ln chấp hành chế độ kế tốn tài chính, khoản doanh thu chi phí phát sinh kỳ sách thuế nhà nước, chế độ người lao động, kỳ ghi chép đầy đủ sổ kế toán Tổ chức hệ thống kế toán luân chuyển chứng từ hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả chuyên môn cán kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty - Về hệ thống hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Về hệ thống tài khoản kế toán: Việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Công ty đảm bảo tuân thủ quy định hành chuẩn mực kế toán Việt Nam Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng q trình hạch tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế tương đối xác đầy đủ ận Lu 3.1.2 Tồn Bên cạnh thành tích đạt được, việc hạch tốn nghiệp vụ kế tốn bán n sau: vă hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty cịn số hạn chế ạc th Về máy kế tốn: Do có phân cơng rõ ràng, cụ thể cơng việc cho kế tốn tính chun mơn hóa đơi cịn hạn chế Chẳng hạn sĩ kế tốn phần hành nghỉ ốm có việc cơng việc Kế người có đơi chút dán đoạn phải thời gian tìm hiểu cơng việc để theo án to dõi tiếp Về hóa đơn chứng từ: có số nghiệp vụ trường hợp mua hàng không nhập kho mà bán thẳng cho khách hàng kế toán lập phiếu nhập kho, điều làm ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho thời điểm tức thời dẫn đến việc phát sinh nhiều mã hàng hóa, đơi cịn làm ảnh hưởng đến kiểm kê hàng hóa thực tế Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thu, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Về việc lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho: chưa thực cho hàng hóa tồn kho từ lâu khơng bán mà giá trị sử dụng hàng hóa bị giảm Các khoản giảm trừ doanh thu: Tại Công ty chưa thực có hiệu việc bán hàng có chiết khấu TM Trong hình thức giúp cho Công ty thu hút nhiều khách hàng, thuận lợi việc ký kết hợp đồng, tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng đến với Công ty Tuy nhiên, Công ty cần quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu Lu hưởng chiết khấu ận 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng n 3.2.1- Về cơng tác quản lý bán hàng vă xác định kết bán hàng Cơng ty cổ phần Tập đồn Thái Bình th ạc - Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp với sĩ chế độ phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Kế kiến thức học thực tế, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp to án - Cơng ty nên có quy định văn việc chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cụ thể đối tượng khách hàng Nên có chế đội ưu tiên hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn Khoản chiết khấu toán cho khách hàng hạch tốn khoản chi phí tài Có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán - Đặc biệt hàng tồn kho lâu ngày, cần tìm cách bán ngay, khơng nên để lưu kho lâu ngày, làm giảm giá trị hàng hóa, gây tốn kém, thiệt hại tài sản cho công ty Trong trường hợp hàng bị lỗi, hỏng tùy thuộc vào ngun nhân tỷ lệ hỏng mà cơng ty có định giảm giá bán hàng cho phù hợp - Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, chi phí bán hàng có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý thích hợp Đối với khoản chi phí bán hàng Cơng ty CP Tập đồn Thái Bình ận Lu phân bổ theo doanh số bán : vă = Chi phí BH cần phân bổ = Tổng doanh số bán th x bán hàng nhóm ạc bổ cho nhóm hàng thứ I Doanh số n Chi phí bán hàng phân thứ I sĩ Kế 3.2.2 Về tài khoản sử dụng : to án - Về việc sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cần thiết phản ánh xác doanh thu cơng ty Qua cơng ty đánh giá kết q kinh doanh qua năm, xem việc áp dụng sách bán hàng có chiết khấu hay giảm giá có thực đem lại lợi nhuận cho cơng ty hay khơng làm tăng thêm chi phí, để từ có giải pháp, phương hướng hoạt động cho năm tới - Công ty nên sử dụng thêm tài khoản chiết khấu toán với người mua toán trước hạn TK 521 Hạch toán cụ thể Nợ TK 521 Có TK 131,111,112 - Hiện khoản phải thu khách hàng công ty lớn cơng ty nên đưa sách khuyến khích khách hàng tốn sớm, để nhanh chóng thu hồi cơng nợ, quay vịng vốn, giảm số vốn bị chiếm dụng, cách chiết khấu toán cho khách hàng tốn sớm trước hạn Cơng ty nên chia tài khoản 131 thành tài khoản chi tiết : 1311 – Phải thu khách hàng hạn toán ận Lu 1312 – Phải thu khách hàng hạn toán - Đối với hàng tồn kho lâu ngày, không bán vă có sách giảm không bán được, làm giảm giá trị hàng hóa, ạc th TK 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho n gây tốn thiệt hại vê tài sản cho công ty sĩ - Về máy kế tốn : Nên thường xun đảo vị trí làm việc với nhân Kế viên kế toán để nhân viên nắm bắt tất nghiệp vụ phát sinh án to cơng ty, có nhân viên nghỉ việc cơng việc khơng bị gián đoạn nhiều - Thực tế cơng ty có trường hợp nợ khó địi Tuy nhiên cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Hạch tốn: Nợ TK 642 Có TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty không cần lập phiếu nhập kho trường hợp hàng không nhập qua kho mà xuất bán thẳng cho khách, cần lập phiếu hạch tốn cụ thể cơng nợ phải trả công nợ phải thu khách hàng, điều giúp cho công tác kiểm tra giá trị hàng tồn kho tức thời xác hơn, khơng bị tồn tài nhiều mã hàng hóa Các nghiệp vụ cần xử lý ngày tránh gây nhầm lẫn, mát, vào chứng từ hợp lệ, có đầy đủ thơng tin cần thiết chữ ký đối tượng liên quan - Về việc luân chuyển chứng từ cần sát hơn, phải thực Lu ngày để kế toán kịp thời kiểm sốt phát sai sót q trình hạch ận tốn , khơng bị ảnh hưởng đến cơng nợ phải thu theo dõi hàng hóa tồn n vă kho xác th Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho cách hợp lý hàng tồn kho liên quan ạc đến khả tốn, khả quay vịng vốn doanh nghiệp, nên cơng sĩ ty cần trì mức hàng tồn kho hợp lý, đảm bảo đáp ứng kịp thời cho nhu Kế cầu trường, kinh doanh an tồn Hàng hóa dự trữ mức hợp lý, nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi án to phí cho doanh nghiệp - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết giúp công ty bù đắp thiệt hại xảy hàng hóa tồn kho giảm gớa, đụng thời phản ánh cách trung thực giá trị hàng tồn kho báo cáo tài Phương pháp hạch tốn sau: Khi dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên đội lớn số lập niên độ trước, kế tốn lập dự phịng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khi dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ nhỏ số lập niên độ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch ghi: Nợ TK 1593- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán Xử lý tổn thất thực tế xảy ận Lu Nợ TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 – Nếu chưa trích lập dự phịng dự phịng khơng đủ n vă Có TK 152,153… ạc th - Về trích lập dự phịng bảo hành hàng hóa: Hiện cơng ty chưa trích lập dự phịng bảo hành cho sản phẩm phát sinh bảo hành kế toán hạch sĩ tốn vào chi phí Cách hạch tốn: Kế Khi thực tế phát sinh hạch toán Nợ TK 352 Nợ TK 133 Có TK 111,112,334 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết án Có TK 352 to Nợ TK 6421 Các sổ kế tốn chi tiết cơng ty mở với mục đích để theo dõi chi tiết tài khoản cần thiết sử dụng nhiều, với yêu cầu quản lý ngày cần chi tiết lên số lượng sổ kế toán chi tết mở đầy đủ, việc sử dụng phần mền FAST giúp việc mở sổ kế toán chi tiết tiện theo dõi cho tài khoản mà kế tốn cần - Cơng ty nên thêm số loại sổ sau: Sổ theo dõi chi phí bảo hành, sổ chi tiết tài khoản 1311,1312, sổ chi tiết tài khoản 521 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Lu Về sổ kế tốn tổng hợp cơng ty dựng c ác sổ nhật ký chung, sổ ận tài khoản Hình thức số hợp lý Hình thức kế tốn áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với Cơng ty CP Tập đồn Thái Bình n vă ạc th sĩ Kế án to BẢNG BÁO CÁO TỔNG HỢP DOANH THU THEO LĨNH VỰC Đvt: đồng Stt Diễn Giải Trường Các Gara Lò dạy nghề Tháng 1( Quý I) Tháng 2( Quý khí Trạm than Ghi BTS II) Tháng 3( Quý III) Tháng 4( Quý ận Lu IV) vă Tổng cộng n th Bằng ạc chữ: sĩ Hà nội, ngày tháng năm Kế Người lập biểu án to 58 KẾT LUẬN: Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kế tiêu thụ cần ận Lu thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty CP Tập đồn Thái Bình, em sâu vă tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công n th ty nhận thấy phận kế tốn có nhiều ưu điểm, bên cạnh cịn tồn ạc số sai sót cần phải khắc phục Với mong muốn phần giúp cơng ty sĩ khắc phục nhược điểm đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng Kế góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung phận kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động bán hàng nói riêng Tuy nhiên, sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo án to trình độ thời gian có hạn nên khóa luậnk khó tránh khỏi sai hướng dẫn để khóa luận em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP Tập đồn Thái Bình Đặc biệt hướng dẫn tận tình PGS TS Nguyễn Hữu Ánh giúp đỡ em q trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Kế tốn Tải Doanh nghiệp – trường ĐHKTQD 2.Giáo trình Kế tốn Tài – Học viện Tài 3.Các báo cáo Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thái Bình 4.Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ chi tiết, sơ đồ kế toán – Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính 5.Các chứng từ, sổ kế tốn thu thập Cơng ty thời gian thực tập ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to 60 ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to 61