Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần cao su sao vàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG : Nguyễn Thị Huyền Lớp : Kế toán K43 MSSV : TC432535 : Nguyễn Quốc Trung ận Lu Họ tên sinh viên vă n Giáo viên hướng dẫn kế án to ểm ki án to Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Hà Nội/2014 ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng.3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng .5 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 10 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng 10 2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa 10 ận Lu 2.1.2 Tài khoản sử dụng 10 2.1.3 Chứng từ thủ tục kế toán 11 vă 2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 13 n 2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 27 kế 2.1.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .30 án to 2.1.7 Kế toán toán với khách hàng 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng 35 ểm ki 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 35 Lớp: Kế toán K43 án i to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 2.2.5 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng .43 2.3.1 Nội dung .43 2.3.2 Tài khoản sử dụng 43 2.3.3 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 44 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Những ưu điểm 50 3.1.2 Những hạn chế 52 3.1.3 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng 54 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng 55 3.3 Điều kiện thực giải pháp .58 ận Lu 3.3.1 Về phía nhà nước .58 3.3.2 Về phía công ty 59 vă KẾT LUẬN 60 n DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 kế NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 62 án to NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .63 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 64 ểm ki Lớp: Kế toán K43 án ii to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đoàn XHCN Xã hội chủ nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên GVHB Giá vốn hàng bán TP Thành phẩm ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án iii to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu mẫu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT 15 Biểu mẫu 2.2: Mẫu lệnh chuyển có 16 Biểu mẫu 2.3: Mẫu phiếu xuất kho 17 Biểu mẫu 2.4: Mẫu hóa đơn GTGT 19 Biểu mẫu 2.5: Mẫu phiếu xuất kho 20 Biểu mẫu 2.6: Tổng hợp hóa đơn bán lẻ 21 Biểu mẫu 2.7: Mẫu hóa đơn GTGT 22 Biểu mẫu 2.8: Mẫu phiếu xuất kho 23 Biểu mẫu 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 24 Biểu mẫu 2.10: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 25 Biểu mẫu 2.11: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa .26 Biểu mẫu 2.12: Sổ nhật ký chung .28 Biểu mẫu 2.13: Sổ TK 511 29 Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết phải thu khách hàng .33 Biểu mẫu 2.15: Sổ TK 131 34 Biểu mẫu 2.16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .39 ận Lu Biểu mẫu 2.17: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 40 Biểu mẫu 2.18: Sổ nhật ký chung .41 vă Biểu mẫu 2.19: Sổ TK 632 42 n Biểu mẫu 2.20: Phiếu chi 45 kế Biểu mẫu 2.21: Phân bổ tiền lương BHXH – Bộ phận bán hàng .47 án to Biểu mẫu 2.22: Sổ nhật ký chung .48 Biểu mẫu 2.23: Sổ TK 641 49 ểm ki Lớp: Kế toán K43 án iv to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án v to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án vi to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường, có quản lý vĩ mơ Nhà nước theo định hướng XHCN có chuyển đáng kể, gặt hái nhiều thành tựu to lớn góp phần nâng cao vị Việt Nam trường quốc tế Minh chứng năm 2007 trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới (WTO) - sân chơi đòi hỏi thành viên phải có lĩnh nội lực, năm 2008 đại diện Châu Á bầu vào ghế thành viên không thường trực Hội đồng bảo an Liên hợp quốc Với vị vậy, kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng đứng trước hội thách thức lớn Và thách thức cạnh tranh Cạnh tranh vừa thách thức vừa động lực để phát triển Một doanh nghiệp bán hàng, doanh thu tăng có lãi tức doanh nghiệp có đủ sức mạnh cạnh tranh thị trường Chính mà khâu tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững thị trường Nhận thức tầm quan trọng đó, kế toán với chức phản ánh, ận Lu giám đốc cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế doanh nghiệp nên cần phải tổ chức quản lý tốt, đặc biệt cơng vă tác kế tốn bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu thiết thực kinh n doanh doanh nghiệp thương mại Với ý nghĩa trên, qua q trình thực tập kế Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng, hướng dẫn tận tình thầy án to giáo Nguyễn Quốc Trung Ban Giám đốc, tập thể phịng Kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: “Hoàn ểm ki thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng” Em hy vọng Lớp: Kế toán K43 án to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán qua chuyên đề nghiên cứu sâu công tác kế tốn bán hàng cơng ty đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Ngồi lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng Vì thời gian thực tập kiến thức có hạn nên q trình thực việc nghiên cứu chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận góp ý thầy giáo Nguyễn Quốc Trung cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng để chuyên đề em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng, em có rút vài nhận xét tình hình cơng tác kế tốn nói chung tình hình kế tốn bán hàng Công ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm Sự kiện Việt Nam gia nhập WTO mang đến nhiều hội khơng thử thách cho kinh tế nước ta, buộc doanh nghiệp phải chủ động công tác kinh doanh Nhiều doanh nghiệp bối rối trước thử thách khơng tìm hướng dẫn đến sụp đổ phá sản Bên cạnh nhiều doanh nghiệp tìm hướng đắn, biết phát huy quyền chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh, phát huy nội lực cho để khẳng định vị thị trường Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng doanh nghiệp Trước thử thách vận hội mới, công ty đứng vững không ngừng phát triển tạo uy tín lớn cơng ty khác ận Lu khách hàng Là doanh nghiệp thương mại nên có thành cơng nhờ vào lãnh đạo đắn ban giám đốc hoạt động có hiệu vă máy kinh doanh, máy kế tốn Cơng tác kế tốn tỏ rõ cơng n cụ tài đắc lực giúp cho nhà quản trị định Các ưu điểm cụ thể kế kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng án to cơng ty nói riêng thể mặt sau đây:  Về tổ chức máy kế toán: ểm ki Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh nghiệm làm việc với Lớp: Kế toán K43 án 50 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác kế toán, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn Ngồi máy kế tốn cơng ty cịn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính tốn, xử lý thơng tin  Về chứng từ sổ sách: Tổ chức sổ sách theo hình thức nhật ký chung máy vi tính tương đối phù hợp, giúp việc hạch tốn nhanh chóng thuận tiện nhiều Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đằy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định cơng việc phần hành kế tốn ận Lu thực trôi chảy Cùng với việc hạch tốn sổ tổng hợp, Cơng ty cịn mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết loại thành vă phẩm, chi phí doanh thu Việc lập luân chuyển chứng từ n kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách kế quan tuân thủ chứng từ án to Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách, ểm ki chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện Lớp: Kế toán K43 án 51 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác  Về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm: Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, phương pháp đơn giản dễ thực đảm bảo xác nhanh chóng kho phịng kế tốn Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại thành phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch toán doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung phịng Kế tốn nói riêng Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán 3.1.2 Những hạn chế ận Lu Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp không nhỏ vào thành công Công ty song bên cạnh thành tựu vă vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán n kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao kế hiệu cơng tác kế tốn hiệu việc tổ chức án to hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng Những hạn chế bộc lộ điểm sau: ểm ki Lớp: Kế toán K43 án 52 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán  Về chứng từ sổ sách: Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký chung Do đó, dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ Cơng ty  Trong cơng tác tốn với người mua: Nhìn chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, thực tốt việc theo dõi khoản nợ khách hàng thông qua việc lập sổ theo dõi chi tiết đối tượng toán Nhưng bên cạnh q việc thu hồi cơng nợ hiệu chưa cao, số tiền nợ không thu hồi lớn Sở dĩ có tồn mặt đặc thù ngành kinh doanh Công ty, sản phẩm bán chủ yếu phục vụ cho ngành công nghiệp, việc xuất giao sản phẩm phần lớn theo hợp đồng kinh tế ký kết việc toán thường kéo dài Mặt khác hợp đồng kinh tế ký kết có ghi rõ thời hạn tốn, hình thức kỷ luật khách hàng tốn khơng thời hạn Tuy nhiên, chưa thể rõ việc khách hàng toán nhanh, trước thời hạn nào, có nghĩa Cơng ty chưa có sách khuyến khích việc khách hàng tốn nhanh ận Lu tiền hàng như, chiết khấu bán hàng khách hàng toán sớm tiền hàng, giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với khối lượng hàng lớn vă Do việc thu hồi cơng nợ trở nên khó khăn chưa khuyến khích n đối tượng mua hàng kế Bên cạnh đó, kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự án to phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ ểm ki Lớp: Kế toán K43 án 53 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 3.1.3 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Nền kinh tế Việt Nam ngày phát triển với nhiều thành phần kinh tế Chính sách mở cửa tào điều kiện cho doanh nghiệp nước phát huy hết tiềm sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa thị trường nước tiếp cận, hội nhập với thị trường nước ngồi Trong cạnh tranh phát triển đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phỉa nỗ lực với phương án kinh doanh đắn Điều địi hỏi việc theo dõi hoạt động kinh doanh nói chung đặc biệt cơng tác tiêu thụ hàng hóa cần phải thực cách khoa học hợp lý Chế độ kế toán Việt Nam không ngừng sửa đổi bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập bên cạnh đơn vị kinh doanh cần hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị cho phù hợp với tình hình cụ thể đơn vị, đảm bảo yêu cầu quản lý tuân thủ chế độ kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng làm cho việc hạch toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý đối tượng quan tâm Trong q trình hồn thiện cần đảm bảo yêu cầu sau: - Đảm bảo phù hợp với quy định quản lý tài chính, chế độ chuẩn mực kế toán hành Nhà nước ận Lu - Đảm bảo phù hợp với hoạt động kinh doanh củ thể công ty Công ty không nên áp dụng cứng nhắc mà phải vận dụng linh hoạt sách vă chế độ kế toán hành đem lại hiệu cao mà không trái pháp luật n - Đáp ứng yêu cầu tiết kiệm, hiệu cách xây dựng cấu sổ sách kế kế tốn cho cơng việc thực mà đáp ứng yêu cầu án to quản lý, tiết kiệm nhân lực chi phí - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp ểm ki có đặc điểm khác hệ thống, chế độ tài kế tốn Lớp: Kế tốn K43 án 54 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng 3.2.1 Đối với chứng từ, sổ sách Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Ngồi nhìn vào nhật ký bán hàng ta thấy doanh thu bán hàng ngày Công ty 3.2.2 Trong công tác toán với người mua  Về kế toán chiết khấu toán: Chiết khấu toán sử dụng thực chất để khuyến khích khách hàng tốn Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng chưa sử dụng lợi việc sử dụng sách chiết khấu để tăng doanh thu tiêu thụ không bị khách hàng chiếm dụng vốn Cho nên công ty cần đánh giá sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, áp dụng linh hoạt hình thức chiết khấu Cơng ty cần xem xét đưa tỷ lệ chiết khấu phù hợp để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, đưa khoản doanh số định tương ứng với tỷ lệ chiết khấu Vì cơng ận Lu ty phải vay vốn ngân hàng trả lãi để có thêm vốn mở rộng kinh doanh nên Cơng ty xây dựng mức chiết khấu toán dựa n vă yếu tố sau: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng kế - Số tiền lãi cơng ty phải tốn cho ngân hàng hàng tháng án to - Khả tốn khách hàng có số hàng mua ổn định Hạch toán chiết khấu toán: ểm ki Lớp: Kế toán K43 án 55 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 111,112,131: Số chiết khấu giành cho khách hàng Căn vào nghiệp vụ phát sinh kế toán nhập vào phần mềm để cuối tháng lập sổ TK 635, từ xác định tổng chi phí hoạt động tài chính, kết hoạt động tài  Về kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Hiện nay, kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng không sử dụng TK 521 TK 532 để hạch tốn q trình bán hàng, có nghĩa Cơng ty chưa có sách khuyến khích q trình bán hàng Thực tế kỳ Công ty không phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TK 521 TK 532, xét mặt t nghiệp vụ khơng sai Nhưng theo em Công ty nên sử dụng TK521 TK 532, để việc bán hàng việc thu hồi vốn nhanh có hiệu Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sử dụng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khi toán tiền hàng giảm phần định tổng số tiền hàng, hay trường hợp hàng hoá bị trả lại chất lượng, không quy cách công ty không muốn vận chuyển kho muốn bán nhanh số hàng để thu hồi vồn tiến hành giảm giá cho khách hàng Giảm giá hàng bán công cụ giải ận Lu cách linh hoạt khâu tiêu thụ hàng hố Cơng ty cần nghiên cứu phương thức giảm giá cho thích hợp để đẩy nhanh q trình tiêu thụ cơng ty vă Việc hạch tốn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán tiến hành n sau: kế Nơ TK 521: Chiết khấu thương mại án to Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu tương ứng ểm ki Có TK 111,112,131: Tổng số tiền giảm Lớp: Kế toán K43 án 56 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Cuối tháng kết chuyển sổ tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sang TK 5111 để tính doanh thu theo định khoản sau: Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 532: Giảm giá hàng bán  Về trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi: - Mức dự phịng khoản phải thu khó địi xác định theo hai phương pháp sau: Phương pháp kinh nghiệm: Đây phương pháp mang tính định tính cao, sở phân tích tính chất khoản phải thu dựa vào hoạt động kinh nghiệm nhiều năm, kế tốn ước tính tỷ lệ khoản phải thu khó địi doanh số hàng bán chưa thu tiền tổng số khoản phải thu hành Số dự phòng cần lập cho năm tới = Tổng doanh số bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Phương pháp xác định dựa vào thời gian hạn thực tế: Cuối kỳ công ty rà soát lại khoản phải thu hạn, phân tích khả tốn khách hàng , lập bảng phân tích khoản phải thu theo thời gian Kế tốn ước tính tỷ lệ phải thu khó đòi dựa thời gian hạn, khoản nợ ận Lu hạn lâu tỷ lệ phải thu khó địi lớn lập bảng ước tính khoản phải thu khó địi vă Số dự phịng cần lập cho khách hàng đáng ngờ i = Số nợ phải thu n khách hàng đáng ngờ i X Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng i kế - Trình tự hạch tốn: án to Cuối niên độ kế toán vào khoản phải thu khó địi dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế tốn tính tốn xác định mức lập ểm ki dự phịng khoản nợ phải thu khó địi: Lớp: Kế tốn K43 án 57 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Nợ TK6426 Có TK139: Dự phịng phải thu khó địi Cuối niên độ kế tốn sau, số dự phịng cần lập < số dự phịng lập kế tốn tiến hành hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi cịn lại: Nợ TK139 Có TK6426 Ngược lại số dự phòng cần lập > số dự phòng lập kế tốn tiến hành trích lập bổ xung Đồng thời kế tốn tiếp tục tính xác định mức trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi niên độ kế tốn sau Trong niên độ kế toán thu hồi hay xoá sổ khoản nợ phải thu lập dự phòng, sau trừ số tiền thu, số thiệt hại lại trừ vào dự phòng sau trừ tiếp vào chi phí quản lý: Nợ TK111, 112 Nợ TK139 : Trừ vào dự phòng Nợ TK6426 : Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131, 138 : Tồn số nợ xố sổ Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK004 - Nợ khó địi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó địi lập dự phịng lại thu kế tốn hồn nhập dự phịng lập: ận Lu Nợ TK139 Có TK6426 vă 3.3 Điều kiện thực giải pháp n 3.3.1 Về phía nhà nước kế Nhà nước đóng vai tro người quản lý điều tiết vĩ mô kinh tế Do án to để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, Nhà nước cần có sách kế tốn tài phù hợp với loại hình doanh nghiệp kinh doanh, ểm ki khuyên khích doanh nghiệp tăng cường đầu tư, mở rộng sản xuất kinh Lớp: Kế toán K43 án 58 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán doanh tào tiền đề cho phát triển đất nước Bên cạnh đó, Nhà nước cần quan tâm đến việc ban hành luật chế độ, chuẩn mực kế toán, bước phù hợp với thông lệ quốc tế phù hợp với tình hình thực tế đất nước, đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế Chuẩn mực cần rõ ràng, cụ thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ, đầy đủ chế độ Xây dựng hệ thống chuẩn mực, thơng tư mang tính chiến lược lâu dài, tránh thay đổi liên tục gây khó khăn cho doanh nghiệp việc nắm bắt thông tin, thay đổi phương thức hạch tốn Để tạo mơi trường kinh doanh lành mạnh Nhà nước phải có chế tài hữu hiệu để tạo công cho doanh nghiệp q trình cạnh tranh từ thúc đẩy kinh tế đất nước Thực điều kiện trên, việc tổ chức hạch toán thống nhất, đồng tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát nhà nước 3.3.2 Về phía cơng ty Cơng ty cần chủ động cập nhập thơng tin hạch tốn kế tốn để thay đổi cơng tác hạch tốn cho phù hợp với quy định ban hành, đảm bảo tuân thủ chế độ Thực phân công, phân nhiệm Cơ cấu tổ chức phân công, phân nhiệm phải vào trình độ chun mơn cán công nhân viên công ty ận Lu Năng lực nhân viên kế tốn có ảnh hưởng lớn đến hiệu công tác kế toan doanh nghiệp, đặc biệt với phát triển vă phần mềm kế toán Do doanh nghiệp cần có chương n trình đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân kế viên nhằm thu cải thiện đáng kể kết hoạt động kinh án to doanh việc nâng cao khả cạnh tranh minh Mặt khác, để người lao động tận tâm cơng việc, cơng ty cần có ểm ki sách đãi ngộ người lao động Lớp: Kế toán K43 án 59 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn KẾT LUẬN Với mơi trường cạnh tranh kinh tế thị trường nay, để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng vấn đề quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn xác, nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý đưa định hợp lý Do vậy, việc tổ chức công tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng góp phần quan trọng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh lợi nhuận ln mục đích cuối doanh nghiệp Do bán hàng trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu bán hàng phương tiện để chuyển hoá từ hàng sang tiền Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tiễn em cịn hạn chế nên q trình nghiên cứu đề tài chắn không tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc ận Lu Trung anh chị phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành vă Em xin chân thành cám ơn! n kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án 60 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần cao su Sao Vàng Chứng từ, sổ sách tài liệu Công ty Cổ phần cao su Sao Vàng Các website: www.webketoan.vn; www.tapchiketoan.com Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn - 2010 - Bộ Tài - NXB Thống kê Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp GS-TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội – 2009 ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án 61 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2014 ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án 62 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2014 ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án 63 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2014 ận Lu n vă kế án to ểm ki Lớp: Kế toán K43 án 64 to SVTH: Nguyễn Thị Huyền