Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn truyền thông và công nghệ nova

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 1.1.2 Thị trường Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông công nghệ Nova 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông công nghệ Nova 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 1.2.1.Vai trò tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty 1.2.2.Quy chế tổ chức hoạt động bán hàng .7 ận Lu 1.2.3.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH vă KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP n ĐỒN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ NOVA 12 kế 2.1 Kế tốn hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền án to thơng công nghệ Nova 12 2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng 12 ki 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 ểm 2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 án to SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.1.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 22 2.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 2.1.3.Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.1.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.1.3.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.1.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.2.Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 48 2.2.1.Kế tốn chi phí bán hàng .48 2.2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 48 2.2.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 49 2.2.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 55 2.2.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 60 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .60 2.2.2.3.Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .61 2.2.2.4.Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .61 2.2.3.Kế toán xác định kết kinh doanh 65 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA 70 ận Lu 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova phương hướng hồn vă thiện 70 n 3.1.1.Ưu điểm 70 kế 3.1.2 Nhược điểm 72 án to 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 73 3.3.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán ểm ki hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 74 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng .74 án to SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.3.2 Về tài khoản sử dụng 76 3.3.3 Vế chứng từ luân chuyển chứng từ 79 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 79 3.4.Điều kiện thực 81 3.4.1.Về phía nhà nước quan chức 81 3.4.2.Về phía công ty 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 ận Lu n vă kế án to ểm ki án to SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 13 Biểu 2.1: THANH TOÁN ĐIÊN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG LỆNH CHUYỂN CÓ 14 Biểu 2.2GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN KIÊM LỆNH XUẤT KHO 15 Biểu 2.3HÓA ĐƠN (GTGT) 16 Biểu 2.4PHIẾU THU 17 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 18 Biểu 2.5 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 19 Biểu 2.6 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 20 Biểu 2.7 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 21 Biểu 2.8 SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG .22 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 23 Biểu 2.9 CHỨNG TỪ GHI SỔ .24 Biểu 2.10 CHỨNG TỪ GHI SỔ 25 Biểu 2.11 CHỨNG TỪ GHI SỔ 26 Biểu 2.12 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 26 Biểu 2.13.SỔ CÁI 27 Biểu 2.14 BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG .30 ận Lu Biểu 2.15 PHIẾU NHẬP KHO .31 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 33 vă Biểu 2.16 HÓA ĐƠN (GTGT) 34 n Biểu 2.17 PHIẾU NHẬP KHO .35 kế Biểu 2.18 PHIẾU XUẤT KHO .36 án to Biểu 2.19PHIẾU XUẤT KHO 37 Biểu 2.20THẺ KHO 38 ki Biểu 2.21BẢNG CÂN ĐỐI NHẬP XUẤT TỒN 39 ểm Biểu 2.22SỔ CHI TIẾT TK 632 40 án to SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.23SỔ CHI TIẾT TK 632 41 Biểu 2.24SỔ CHI TIẾT TK 632 42 Biểu 2.25SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 632 43 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 44 Biểu 2.26CHỨNG TỪ GHI SỔ 45 Biểu 2.27CHỨNG TỪ GHI SỔ 45 Biểu 2.28CHỨNG TỪ GHI SỔ 46 Biểu 2.29 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ…… …………………….46 Biểu 2.30 SỔ CÁI 47 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 49 Biểu 2.31HÓA ĐƠN GTGT 50 Biểu 2.32GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 51 Biểu 2.33 PHIẾU CHI 52 Biểu 2.34SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG 53 Biểu 2.35SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG 54 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 55 Biểu 2.36 BẢNG KÊ CHI PHÍ BÁN HÀNG .56 Biểu 2.37CHỨNG TỪ GHI SỔ 57 Biểu 2.38CHỨNG TỪ GHI SỔ 58 Biểu 2.39SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 58 ận Lu Biểu 2.40SỔ CÁI 59 Biểu 2.41SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .62 vă Biểu 2.42SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 63 n Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .61 kế Biểu 2.43CHỨNG TỪ GHI SỔ 62 án to Biểu 2.44CHỨNG TỪ GHI SỔ 63 Biểu 2.45 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 63 ểm ki Biểu 2.46SỔ CÁI 64 Biểu 2.47CHỨNG TỪ GHI SỔ 65 án to SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.48CHỨNG TỪ GHI SỔ 67 Biểu 2.49CHỨNG TỪ GHI SỔ 67 Biểu 2.50SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 68 Biểu 2.51SỔ CÁI 69 ận Lu n vă kế án to ểm ki án to SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Các đơn vị kinh tế hoạt động chế thị trường thời kỳ kinh tế mở cửa đơn vị kinh tế ln có cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường Các Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phụ thuộc nhiều vào nhân tố môi trường kinh doanh, trình độ quản lý Thực tế chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có định đắn, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt tồn phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do việc nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thối doanh nghiệp Đồng thời cịn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng yếu tố đến kết kinh doanh doanh nghiệp từ đề định đắn kịp thời tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu doanh nghiệp tồn phát triển bền vững kinh tế cạnh tranh gay gắt ận Lu Đứng trước tình hình đó, Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng công nghệ Nova phải đối mặt với cạnh tranh q trình phát triển tạo Cơng ty tìm cho biện pháp nâng cao hiệu sản xuất vă kinh doanh, giúp trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh n kế doanh đạt hiệu cao, tạo nhiều thị phần cho Để đạt điều địi hỏi người quản lý Cơng ty phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, án to phải biết đánh giá vị trí doanh nghiệp kinh tế đưa hướng hoạt động kinh doanh Cơng ty ki Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò ểm quan trọng phần hành trọng yếu tồn cơng tác kế tốn doanh án to SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì để đẩy mạnh doanh số bán hàng, kế toán cần trọng tới nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh để đưa chiến lược kinh doanh nhằm loại bỏ sản phẩm tiêu thụ thấp nâng cao sản phẩm tiêu thụ hiệu Trong thời gian thực tập Cơng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông công nghệ Nova, sâu nghiên cứu mơ hình kế tốn cách thức tổ chức thực mơ hình, em nhận thức ưu điểm bật mơ hình kế tốn thời Cơng ty Bên cạnh mơ hình số tồn định, đặc biệt phần hành kế toán bán hàng chưa phù hợp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua công tác thực tập Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang với tận tình giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thông công nghệ Nova” Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova ận Lu Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh vă doanh Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova n Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu kế sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy án to PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị phòng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện ểm ki án to SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Vì hàng hóa công ty đa dạng, bao gồm nhiều chủng loại nên bán hàng quản lý chưa cập nhật kịp sản phẩm - Kinh doanh sản phẩm thiết bị điện tử, điện lạnh - Kinh doanh thiết bị máy văn phòng - Linh kiện thiết bị máy tính - Bảo trì bảo dưỡng hệ thống máy tính, mạng máy tính, tổng đài liên lạc, Internet, tổng đài liên lạc nội bộ; - Tư vấn, thi cơng lắp đặt hệ thống máy tính,Internet tổng đài liên lạc nội bộ; -Đầu tư khai thác, kinh doanh mỏ, quặng, khoáng sản, khoáng chất; -Kinh doanh vận tải đa phương thức ận Lu - In ấn, kinh doanh vật tư ngành in; -In ấn sách, báo, truyện… -In tờ rơi, in danh thiếp… vă n -In cas, in lịch… kế -Kinh doanh thiết bị máy tính, máy in, máy Fax… án to - Kinh doanh, sản xuất, mua bán th máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ ,vật tư phụ tùng khí xây đựng; -Mua bán lắp đặt, sửa chữa, bảo hành loại máy xây dựng, máy phát ki ểm điện, động diezen, động thủy lực vật tư phụ tùng, phụ kiện, trang án to SVTH: Lê Thị Huê Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang thiết bị kèm theo -Kinh doanh chế biến hàng nông lâm thủy hải sản, đồ thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, đồ nhựa; …………… 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Trong năm gần đây, thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải phịng, Thái Bình, Nam Định, Hà Nam, Hịa Bình, Thái Ngun… cơng ty cịn cung cấp cho số doanh nghiệp đơn vị cá nhân khác có nhu cầu sản phẩm Cơng ty Ngồi cịn tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ công ty năm gần mạng Internet phát triển mạnh thành phố, nhu cầu thơng tin tìm kiếm mạng vừa nhanh vừa tiện nên số đầu sách khơng cịn bán chạy thành phố bán chạy nơng thơn Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh nên doanh nghiệp ý đến yếu tố: - Chất lượng, khả cung ứng, khả chun mơn hóa đầu vào ận Lu - Yêu cầu khách háng hàng hóa dịch vụ - Vị doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh công nghệ Nova n vă 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng kế Hiện Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova án to áp dụng phương thức bán hàng sau đây: a) Phương thức bán buôn ểm ki Bán bn: Là q trình bán hàng cho đơn vị khác để tiếp tục đưa hàng hoá vào sử dụng bán lại cho đối tượng khác có nhu cầu án to SVTH: Lê Thị Huê hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu tốn Chiết khấu thương mại khoản mà Cơng ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn, chiết khấu toán số tiền thưởng cho khách hàng tính tổng số tiền hàng mà họ toán trước thời hạn Đối với doanh nghiệp thương mại sách giá mềm dẻo để Cơng ty giữ mối quan hệ lâu dài với bạn hàng truyền thống thu hút thêm số lượng khách hàng cho Công ty Để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng, kế toán sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, phản ánh chiết khấu toán kế toán sử dụng tài khoản 635 “Chi phí tài chính” - Về hệ thống tài khoản sử dụng Cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng có hạn chế việc sử dụng tài khoản, tài khoản chi phí Công ty dừng lại việc tập hợp chi phí cho đơn vị đại lý cho tồn Cơng ty Vì việc theo dõi cụ thể số liệu liên quan đến mặt hàng, nhóm hàng địi hỏi thêm nhiều thời gian tính tốn, gây khó khăn cho cơng tác quản lý lãnh đạo Cơng ty - Về việc phân bổ chi phí bán hàng Hiện nay, khoản chi phí bán hàng phát sinh kỳ kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết tiêu thụ Trong trường ận Lu hợp chi phí nhỏ, làm không ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty, Công ty ngày phát triển mở rộng quy mô hoạt n vă động theo nguyên tắc phù hợp ta nên phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ hàng lại kho Như đảm bảo nguyên tắc phù kế hợp chi phí doanh thu, làm cho kết kinh doanh kỳ xác án to 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện ểm ki Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn án to doanh nghiệp Kế toán với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cần thiết doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng phải dựa quy định chế độ, chuẩn mực kế toán hành tình hình thực tế doanh nghiệp Các kiến nghị phải tuân thủ chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính quy định, sách kinh tế pháp luật Nhà nước Việc hoàn thiện phải đảm bảo kết hợp kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, từ đưa hệ thống thơng tin xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty Các giải pháp để hồn thiện phải có tính khả thi cao, phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế công ty Đồng thời kiến nghị phải giúp công ty tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng tác kế tốn bán hàng phải đảm bảo tính hiệu cơng tác kế tốn nói chung 3.3.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova ận Lu 3.3.1 Về cơng tác quản lý bán hàng Để hồn thiện cơng tác doanh thu chi phí, xác định kết kinh vă doanh đạt hiệu cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: n Những giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế kế toán kiểm toán, văn pháp luật kinh doanh đặc điểm kinh doanh án to ngành nghề, yêu cầu tổ chức Cơng ty u cầu địi hỏi cơng tác kế tốn phải có thống nhiều mặt sổ sách kế toán, phương pháp kế toán,các tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ Cơng ty ki ểm Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý, người án to quan tâm tới hiệu hoạt động Công ty phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo tương thích, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh in ấn Công ty nhằm phát huy hiệu cơng tác kế tốn Giải pháp hoàn thiện dựa nguyên tắc khoa học đáp ứng đồng thời yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác nhằm hướng tới mục tiêu thực tốt kinh doanh hiệu nhằm tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp mục tiêu tăng trưởng, phát triển bền vững Giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh đảm bảo tính khả thi hiệu lẽ mục tiêu kinh doanh Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova thời gian tới tối đa hoá lợi nhuận phát triển bền vững Do giải pháp đưa phải mang tính khả thi hiệu Thêm vào đó, phân tích máy kế tốn thời Cơng ty cịn thiếu nhân lực gây tải cho kế tốn viên Vì vậy, em xin kiến nghị với phịng kế tốn Cơng ty nên có kế hoạch tuyển dụng thêm kế toán để đáp ứng đủ khối lượng cơng việc phịng, nhằm nâng cao hiệu công việc Ngoài chính sách Marketing, nghiên cứu thị trường: Nhu cầu về sản phẩm, số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, của công ty cần được tăng cường để tạo thương hiệu thị trường nhằm thu hút khách hàng Công ty nên có quy định rõ ràng về chiết khấu thương mại để thu hút các ận Lu khách hàng mới, có ý định làm việc lâu dài với công ty Cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo nguồn vốn của công ty không bị gián đoạn gặp trường hợp khách hàng không toán vă Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi: n Mức dự phòng cần lập = Doanh số phải thu * Tỷ lệ mất nợ ước tính kế Trước xuất hàng Công ty cần kiểm tra chặt chẽ và cẩn thận giữa đơn đặt án to hàng và phiếu xuất kho cùng với loại hàng hóa mang xuất nhằm tránh tình trạng hàng mua sai chủng loại, quy cách, , giải trả lại ki - Công ty áp dụng nhập kho hàng bán trả lại và không xuất hàng bổ xung mà ểm lại trả lại tiền bổ sung vậy là chưa thực sự hiệu quả Công ty nên nhập hàng bị án to trả lại và xuất bổ sung kịp thời hàng hóa thay thế cho lượng hàng bị trả lại theo đúng yêu cầu của khách hàng hóa đơn vậy có lợi cho cả công ty và cả khách hàng vì khách hàng thì nhận được hàng hóa mong muốn, còn công ty thì vẫn bán được hàng, đảm bảo uy tín và tạo sự tin tưởng của khách hàng 3.3.2 Về tài khoản sử dụng Tài khoản “157” – hàng gửi bán Công ty nên sử dụng tài khoản 157 nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng, với nghiệp vụ Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 157 mà thay tài khoản 156 khơng xác Như Công ty mang hàng khỏi kho, chưa xác định xác tiêu thụ hay chưa mà Công ty ghi nhận doanh thu Như khơng xác xảy trường hợp không tiêu thụ hàng Chứng tỏ kế tốn Cơng ty hạch tốn chưa xác TK 156 dùng để phản ánh hàng hoá nhập kho Việc hạch toán chưa hợp lý, khơng phù hợp với chế độ kế tốn quy định, chưa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng Cơng ty nhìn chung thực nghiêm túc hạn chế định Có thể quan niệm kế tốn viên cho hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156 để tiện cho việc theo dõi kiểm tra Như vậy, kế tốn Cơng ty nên hạch tốn riêng hình thức bán bn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay sử dụng TK 156 phản ánh hai hình thức bán bn kế tốn bán bn vận chuyển thẳng thực tốt ận Lu Việc sử dụng TK 157 giúp Công ty khắc phục tình trạng phản ánh trị giá hàng nhập, xuất kho lớn so với thực tế mà Công ty gặp phải vă số lượng hàng chuyển bán thẳng ghi nhận TK 156 Từ đó, Công ty dễ n dàng theo dõi lượng hàng chuyển bán thẳng lượng hàng thực tế Công ty kế xuất bán tháng Khi phát sinh nghiệp vụ gửi hàng bán bán buôn vận chuyển thẳng, kế Nợ TK157 : Trị giá hàng xuất kho gửi bán Trị giá hàng xuất kho gửi bán ểm ki Có TK 156: án to tốn hạch tốn sau: Khi hàng mang đến cho khách, Công ty với khách hàng kiểm án to nhận hàng hóa, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn, lúc hàng hóa xác định tiêu thụ kế tốn phản ánh giá vốn: Nợ TK632: Giá vốn hàng gửi bán Có TK157: Giá vốn hàng gửi bán Doanh thu hàng bán vận chuyển thẳng phản ánh bình thường Tài khoản “521” – Chiết khấu thương mại Công ty thường xuyên áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, khoản chiết khấu trừ trực tiếp hóa đơn khơng theo dõi tài khoản 521 không theo dõi loại hóa đơn chứng từ Vì khó để theo dõi khoản chiết khấu Khi thực sách này, kế tốn sử dụng TK 521 “Chiết khấu thương mại” để hạch toán Kế toán Cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK 333(3331): Số thuế GTGT đầu tính khoản CKTM Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải giảm trừ Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Giảm trừ doanh thu Có TK 521: Khoản chiết khấu thương mại Khi có phát sinh khoản chiết khấu thương mại, Cơng ty nên đưa mẫu chứng từ theo dõi chiết khấu thương mại theo mẫu sau: ận Lu n vă kế án to ểm ki án to Biểu 3.1: Hóa đơn chiết khấu thương mại Đơn vị: Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng công nghệ Nova Địa chỉ: Yên Phụ - Tây Hồ Hà Nội HÓA ĐƠN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Ngày Tháng Năm Họ tên người mua hàng : Tên đơn vị mua hàng : Địa : Hóa đơn lập kèm theo hóa đơn GTGT số : STT Tên hàn g Đơn vị tín h Số lượng Đơn giá bán(Giữa có thuế GTGT) Số tiền chưa có thuế GTGT = 4*5 Chiết khấu thương mại Tỉ lệ Số chiết tiền khấu % 8= 6*7     Thanh toán 9=68               Cộng tiền hàng: Thuế suất thuế GTGT: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Người mua hàng Người bán hàng Thủ Trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tài khoản “635” – Chi phí tài Cơng ty áp dụng tính chiết khấu tốn cho khách hàng họ tốn trước thời hạn kế tốn vận dụng TK 635 để phản ánh qua định khoản: Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền khách hàng phải toán Nợ TK 635: Số chiết khấu tốn cho khách hàng ận Lu Có TK 131 : Tổng số tiền phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh: vă Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh n Có TK 635: Chi phí hoạt động tài kế Sử dụng hình thức tính chiết khấu cho khách hàng biện pháp cần thiết án to hữu hiệu việc đẩy nhanh khả thu hồi vốn, khuyến khích khách hàng sớm trả tiền tốn cho Cơng ty Hiện với hình thức tính lãi nợ hạn, Công ty chưa thể thu hồi cơng nợ khó địi, đó, Cơng ty nên áp dụng thêm ki ểm biện pháp tính chiết khấu Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng hưởng khoản tiền án to chiết khấu số tiền tốn Nếu khơng tốn thời gian hưởng chiết khấu khơng hưởng khoản chiết khấu hưởng Tuy nhiên, Công ty nên xem xét Công ty áp dụng hình thức tính chiết khấu cần có cân nhắc tỉ lệ chiết khấu với số lượng hàng bán Tỉ lệ chiết khấu phải tính dựa doanh thu bán hàng kỳ Công ty để vừa đảm bảo mức doanh thu dự toán kỳ, vừa đảm bảo nhịp điệu kinh doanh kỳ cho Công ty Tuỳ vào điều kiện thị trường số lượng hàng bán mà Công ty có tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng mức phù hợp Mức chiết khấu phù hợp 1.5- 2% 3.3.3 Vế chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty cần chấp hành nghiêm chỉnh quy định Bộ Tài Chính việc in ấn quản lý chứng từ; Tăng cường quản lý việc in ấn sử dụng hố đơn Cơng ty tự in sử dụng quy định hành sở tình hình hoạt động thực tế cơng ty Việc theo dõi quản lý luân chuyển chứng từ cần khoa học hơn, phần hành kế toán quản lý luân chuyển chứng từ đẩy đủ đảm bảo công tác tra, kiểm tra, kiểm toán thực cách dễ dàng 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ, với hình thức việc ghi chép, hạch toán thực kế toán viên, việc áp dụng hợp lý ận Lu Cơng ty nên bổ sung thêm sổ kế tốn chi tiết phải thu khách hàng để theo dõi chặt chẽ khoản phải thu khách hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn n vă kế án to ểm ki án to Biểu 3.2: Mẫu sổ chi tiết toán với người mua Đơn vị: …… Địa chỉ: …… BTC Mẫu số:S03B-DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐNgày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131- Phải thu khách hàng Đối tượng: … Loại tiền:… Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B   Ngày tháng C                 Diễn giải D E Số dư Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ         Số phát sinh kỳ          Cộng phát sinh   TK đối ứng     Số dư cuối kỳ       Sổ có … trang từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)   Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Mục đích: Sổ dùng để theo dõi việc toán với người mua theo đối tượng, thời hạn toán - Căn phương pháp ghi sổ: ận Lu Sổ chi tiết toán với người mua theo dõi theo tài khoản, đối tượng toán vă Cột A: Ghi ngày, tháng năm kế toán ghi sổ n Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ kế Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng án to Cột 1, 2: Ghi số phát sinh bên Nợ hay bên Có tài khoản Cột 3, 4: Ghi số dư bên Nợ hay bên Có tài khoản sau nghiệp vụ ểm ki toán án to 3.4.Điều kiện thực 3.4.1.Về phía nhà nước quan chức Vai trị hướng dẫn Nhà nước thơng qua việc cung cấp thơng tin đưa sách có ý nghĩa quan trọng Giống doanh nghiệp nước, để giúp cho trình bán hàng sản phẩm Công ty thuận lợi, đảm bảo kết hợp hài hồ lợi ích Cơng ty với lợi ích xã hội, Cơng ty cần có trợ giúp, tạo điều kiện từ phía Nhà nước quan quản lý Để tránh khác biệt việc quy định số tiêu hay nội dung luật với nhau, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp thực áp dụng Nhà nước cần hồn thiện chế độ kê tốn tài chính, hướng tới thống mặt luật, chế độ Cụ thể: - Bộ Tài Chính cần xây dựng ban hành thêm số chứng từ phản ánh khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán để từ quản lý chặt chẽ khoản giảm trừ doanh thu, xác định lợi nhuận nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp - Quy định lại thời gian lập dự phịng khoản phải thu khó địi Theo qui định khoản nợ khó đòi lập dự phòng hạn từ năm trở lên (trừ số trường hợp ngoại lệ) Trong kế tốn quốc tế quy định khoản nợ phải thu đến hạn tốn mà cuối năm chưa thu hồi kế tốn phải chuyển thành nợ phải thu khó địi tiến hành lập dự phòng Như quy định quốc tế phù hợp đảm bảo nguyên tắc thận trọng ận Lu kế tốn Do Bộ Tài Chính nên có quy định hạn trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi để phù hợp với thong lệ quốc tế cho phép doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu ngày cuối niên độ mà vă đợi sau năm (tính từ thời điểm hạn toán) để đảm bảo nguyên tắc n thận trọng kế toán kế - Đối với thuế GTGT khoản phải thu khó địi tiến hành trích lập án to dự phòng khoản phải thu chắn khoản thuế GTGT phải tách riêng khoản doanh nghiệp thu hộ Nhà Nước Không nên thực ểm doanh nghiệp không hợp lý ki chế độ hành, khoản thuế GTGT đầu vào tính vào chi phí quản lý án to Bên cạnh Bộ Tài Chính cần ban hành quy định cụ thể tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng thành phẩm xác định kết bán hàngnói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung doanh nghiệp sản xuất điều kiện ứng dụng cơng nghệ thong tin cơng tác kê tốn theo xu hướng 3.4.2.Về phía cơng ty Cùng với ưu nhược điểm Cơng ty q trình tồn phát triển Cơng ty nên ngày phát huy ưu điểm đồng thời hạn chế ngày khắc phục nhược điểm Tuy nhiên để thực tốt hiệu nhiệm vụ Cơng ty cần phải đảm bảo tạo số điều kiện sau:  Cán Công ty phải người tiên phong, nỗ lực hết mình, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài tất mặt Công ty  Công ty cần cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán quy định kế toán hành  Công ty cần phải tổ chức nhân cho phù hợp, đảm bảo người, việc, trình tự chuyên môn  Công ty nên đầu tư đầy đủ sở vật chất kỹ thuật phục vục cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Nên đầu tư mua trang thiết bị đại theo kịp xu phát triển xã hội Các giải pháp hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng nêu có ận Lu khả thực cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Nó đưa từ thực tiễn Công ty phù hợp sách, chế độ kế tốn hành Nhà nước, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt vă động kinh doanh Công ty đưa Công ty vào hoạt động cách hiệu n kế án to ểm ki án to KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Nó cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình tốn cơng nợ , phản ảnh giám sát cách đầy đủ kết hoạt động kinh doanh Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng vừa mang tính lí luận sâu sắc vừa mang tính thực tiễn sinh động công cụ quan trọng doanh nghiệp Qua trình học tập nghiên cứu trường Đại học Kinh tế quốc dân , nhờ bảo dạy dỗ nhiệt tình thầy, cô giáo em trang bị cho kiến thức lý luận chun ngành kế tốn - tài thương mại.Từ em hoàn thành chuyên đề Qua chuyên đề trình bày vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hang xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Từ em mạnh dạn đưa nhận xét ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót ,em mong nhận giúp đỡ góp ý nhiệt tình thầy, giáo để đề tài thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang tồn thể anh chị kế tốn , ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng công ận Lu nghệ Nova giúp em học hỏi thêm cơng tác kế tốn hồn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cám ơn n vă kế án to ểm ki án to DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan 2011 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp- NXB Tài Chính Luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế quốc dân khóa 50,51,52 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova Các trang web: www.tapchiketoan.info www.webketoan.com www.kiemtoan.com ận Lu n vă kế án to ểm ki án to NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ận Lu …………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm……… Công ty cổ phần tập đồn truyền thơng cơng nghệ Nova n vă kế án to ểm ki án to SVTH: Lê Thị Huê NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI: “ BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THƠNG VÀ CƠNG NGHỆ NOVA Sinh viên thực tập: Lê Thị Huê Lớp: K43-KT Mã sinh viên: 433443 GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ận Lu Hà Nội, ngày… tháng… năm……… Giáo viên hướng dẫn n vă kế án to ểm ki án to SVTH: Lê Thị Huê NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ĐỀ TÀI: “ BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ NOVA Sinh viên thực tập: Lê Thị Huê Lớp: K43-KT Mã sinh viên: 433443 GVPB: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ận Lu …………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm……… Giáo viên phản biện n vă kế án to ểm ki án to SVTH: Lê Thị Huê