Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và phân phối hàng tiêu dùng minh trí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Lu ận CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH n vă th ạc Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN sĩ Kế XUẤT VÀ PHÂN PHỐI HÀNG TIÊU DÙNG MINH TRÍ án to Họ tên sinh viên : Đặng Thị Phương Lớp : Kế toán 14B1 MSSV : 1LTCD140445TC Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Lan Anh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Hà Nội, tháng năm 2015 ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to SVTH: Đặng Thị Phương ii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÂN PHỐI HÀNG TIÊU DÙNG MINH TRÍ ận Lu 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty vă 1.1.2 Thị trường Công ty n th 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty ạc 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty sĩ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Kế Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY to án TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÂN PHỐI HÀNG TIÊU DÙNG MINH TRÍ 2.1 Kế tốn doanh thu Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí .9 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1.1 Chứng từ kế toán .9 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 10 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 20 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu 20 SVTH: Đặng Thị Phương i Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí 23 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 23 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 23 2.2.2.2 Thủ tục nhập kho 24 2.2.2.3 Thủ tục xuất kho .24 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 ận Lu 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 33 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán .33 vă 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối n th hàng tiêu dùng Minh Trí 36 ạc 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 sĩ 2.3.1.1 Chứng từ kế toán 36 Kế 2.3.1.2 Thủ tục kế toán 36 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .37 to án 2.3.2.1 Đối với chi phí tiền lương cho phận bán hàng 37 2.3.2.2 Đối với khấu hao TSCĐ 40 2.3.2.3 Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng 42 2.3.2.4 Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi 44 2.3.2.5 Đối với chi phí tiền khác 45 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 47 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 47 2.3.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÂN PHỐI HÀNG TIÊU DÙNG MINH TRÍ 50 SVTH: Đặng Thị Phương ii Lớp: Kế tốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí 50 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí .54 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí 55 ận Lu 3.3.1 Về sổ kế toán .55 3.3.2 Về tài khoản sử dụng 58 KẾT LUẬN 59 vă DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO n th NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ạc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN sĩ Kế án to SVTH: Đặng Thị Phương iii Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ ận Lu Chi phí quản lý kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CP Cổ phần CNV Công nhân viên DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán QĐ-BTC Quyết định – Bộ Tài PS Phát sinh TT-BTC Thơng tư – Bộ Tài TK Tài khoản n vă CPQLKD ạc th sĩ TSCĐ Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Thương mại cổ phần án TMCP to TNDN Kế TNHH … SVTH: Đặng Thị Phương Tài sản cố định … iv Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU ận Lu n vă Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty .4 Bảng 2.1: Bảng toán tiền lương 38 Bảng 2.2: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .39 Bảng 2.3: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 41 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0035701 12 Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, 13 Biểu 2.3: Hợp đồng kinh tế số 05 14 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0035702 16 Biểu 2.5: Giấy báo có ngân hàng số 101048 17 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng - Nước ép trái hoa 18 Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .19 Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung 21 Biểu 2.9: Sổ TK511 22 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho .28 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho .29 Biểu 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa - Nước ép trái hoa 30 Biểu 2.13: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 31 Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 32 Biểu 2.15: Sổ nhật ký chung 34 Biểu 2.16: Sổ TK632 .35 Biểu 2.17: Phiếu xuất vật tư 43 Biểu 2.18: Phiếu chi 44 Biểu 2.19: Phiếu chi 45 Biểu 2.20: Sổ kế toán chi tiết 46 Biểu 2.21: Sổ nhật ký chung 48 Biểu 2.22: Sổ TK642 .49 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .56 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 57 ạc th sĩ Kế án to SVTH: Đặng Thị Phương v Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to SVTH: Đặng Thị Phương vi Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên sản xuất kinh doanh loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp Lu với mục tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động ận kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi n vă hỏi doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác bán hàng định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh th ạc nghiệp Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy sĩ Kế hỗ trợ đắc lực, máy kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng Bộ phận cung cấp thơng tin tình hình bán hàng cho phép to doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ án trình mua, bán, dự trữ hàng hố, kết thu từ q trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản doanh thu, chi phí để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, q trình thực tập Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí, hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thị Lan Anh Anh, Chị phịng kế tốn SVTH: Đặng Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Cơng ty, em hồn thành Chun đề thực tập chun ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí” Ngồi Lời mở đầu, kết luận chuyên đề gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí ận Lu Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí n vă ạc th sĩ Kế án to SVTH: Đặng Thị Phương Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành (Ký, họ tên) GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.22: Sổ TK642 Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí Địa chỉ: Số 41/32 ngõ 231 phố Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội SỔ CÁI Tháng năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 NKC CT NT GS … 201 15 203 208 210 … Kết chuyển 31/7 CPQLKD Cộng số phát sinh Số dư cuối năm … … 218 31/7 BPB7 31/7 … … KC3 to BT7 30/7 Kế PC119 20/7 sĩ 30/ … 31/ … ạc XVT20 31/ … th 20/ 31/ … Xuất đồ dùng văn phòng Chi tiền VPP Chi phí khấu hao TSCĐ Tiền lương khoản trích … án n … Trang số Số tiền Nợ Có … … Số dư đầu năm Số phát sinh vă … Diễn giải NT ận Lu SH TK STT ĐƯ dòng 11 21 33 33 … 91 1.184.333 1.586.000 15.100.139 272.092.316 57.960.000 … … 354.154.455 354.154.455 354.154.455 Ngày 31 tháng năm 2014 SVTH: Đặng Thị Phương 51 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Người ghi sổ (Ký, họ tên) GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÂN PHỐI HÀNG TIÊU DÙNG MINH TRÍ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Sản ận Lu xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí 3.1.1 Ưu điểm n vă  Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tạo th điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, kiểm soát đạo nghiệp vụ tập trung ạc thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Ban giám đốc Cơng ty tồn sĩ hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn Đồng thời tạo Kế chun mơn hố cơng việc, cơng việc bố trí hợp lý, có đối to chiếu, kiểm sốt chéo kế toán viên giúp nâng cao hiệu làm việc án tính xác, khách quan cơng việc Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí gọn nhẹ, hợp lý hiệu Phân công việc làm phù hợp với lực người, không bị trùng lặp, chồng chéo Kế tốn trưởng người có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm thực tế Kế tốn viên Cơng ty đào tạo quy, nên có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng có tinh thần làm việc nghiêm túc Cơng ty trang bị đầy đủ cho phịng kế tốn thiết bị đại gồm SVTH: Đặng Thị Phương 52 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh dụng cụ văn phòng cần thiết máy tính nối mạng có cài phần mềm kế tốn thuận lợi cho cơng tác kế tốn, giúp kế toán dễ dàng việc hạch toán hạn chế sai sót khơng đáng có Bên cạnh đó, mơi trường làm việc, cách xếp, bố trí chỗ ngồi khơng khí làm việc thoải mái, người quan tâm, giúp đỡ công việc nên nâng cao hiệu chất lượng công việc  Về chứng từ sổ sách: Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh ận Lu tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Cơng ty hạn chế số vă lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho n th việc tổ chức thực công tác kế tốn máy vi tính Từ làm cho việc ạc tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực sĩ cơng tác kế tốn máy vi tính giảm khối lượng cơng việc ghi Kế chép, tính toán tay nhân viên kế toán việc cung cấp thơng tin tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Cơng ty thực xác, đầy đủ to án kịp thời Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất sữa chữa số liệu, tn thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo chuẩn mực kế tốn hành Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí áp dụng chế độ, sách kế tốn thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế loại hình hoạt động quy mơ mình, thực ngun tắc tổ chức hạch tốn kế tốn Đây yếu tố tiên để tạo điều kiện gia tăng tính pháp lý, tính hữu ích thơng tin kế toán quan hữu quan nhà quản trị doanh nghiệp Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí áp dụng hệ thống SVTH: Đặng Thị Phương 53 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Ban lãnh đạo phịng ban, phận có liên quan với phịng Kế toán kiểm soát chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ  Về kế tốn bán hàng: Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại có nhiều mặt hàng với nhiều ận Lu chủng loại, quy cách khác số lượng khách hàng lớn nên cơng việc kế tốn đảm nhiệm phần hành tương đối phức tạp Tuy vậy, phận kế toán bán hàng thực tốt việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – vă xuất – tồn kho hàng hóa doanh thu, lãi lỗ mặt hàng Bên cạnh n th đó, tình hình cơng nợ với khách hàng theo dõi cụ thể Từ cho ạc thấy phân công khoa học, hợp lý máy kế tốn nỗ lực khơng ngừng sĩ cá nhân kế tốn bán hàng lớn Kế Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước làm phương pháp tính to án giá vốn hàng xuất kho Do tính giá vốn hàng xuất bán không cần đợi đến cuối tháng, cuối quý phương pháp tính giá bình quân gia quyền hay bình quân sau lần nhập Vì thế, nên việc thực cung cấp thơng tin thực kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng hay cuối q Cơng ty thực việc mã hóa chứng từ, mã hóa tài khoản, mã hóa kho, khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cách chi tiết, đảm bảo đáp ứng yêu cầu chung ứng dụng cơng nghệ tự động vào cơng tác kế tốn, giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu cách nhanh chóng, xác tiết kiệm nhớ cho máy tính Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu SVTH: Đặng Thị Phương 54 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh tố bắt buộc theo quy định Công ty chủ động in hoá đơn nên tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn 3.1.2 Nhược điểm  Về hệ thống tài khoản sử dụng: Thực tế Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí, TK 156 - Hàng hóa chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp theo dõi loại hàng hóa khơng chi tiết để theo dõi riêng giá mua chi ận Lu phí thu mua theo quy định chế độ, Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa Trong q trình mua hàng, phát sinh chi phí kế tốn định khoản ln vào TK 156 cho mặt hàng Thực tế vă đợt nhập hàng hóa, Cơng ty CP thường nhập loại hàng hóa nên n th chi phí thu mua đợt mua hàng thường liên quan đến loại hàng ạc hóa khơng cần phân bổ chi phí thu mua Nhưng thực tế sĩ có nhiều loại chi phí khơng phân bổ trực tiếp cho đợt mua Kế hàng mà chi phí tổng hợp nhiều lần mua hàng chi phí điện thoại liên lạc với đối tác kinh doanh, chi phí lương nhân viên phụ trách việc to án mua hàng Hiện nay, chi phí kế tốn hạch tốn vào TK 642 – Chi phi quản lý kinh doanh chưa hợp lý  Về hệ thống sổ sách sử dụng: Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí hiên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, Cơng ty khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty SVTH: Đặng Thị Phương 55 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh chưa đáp ứng yêu cầu ận Lu n vă ạc th sĩ Kế án to SVTH: Đặng Thị Phương 56 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí ln đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế ận Lu tốn bán hàng, chi phí xác định kết bán hàng Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn vă thiện phải khâu: Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra n th thông tin chứng từ, Tổ chức luân chuyển chứng từ, Vận dụng Tài khoản ạc kế tốn để hệ thống hố thơng tin, Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống sĩ hố thơng tin, Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách Kế lập báo cáo kế tốn, Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng công ty to án Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng, giá vốn, chi phí xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí, ta thấy Cơng ty vận dụng quy định chế độ kế toán loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch tốn ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc dù vậy, bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế mà theo tơi cần khắc phục để hồn thiện phần hành kế tốn cơng ty SVTH: Đặng Thị Phương 57 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí 3.3.1 Về sổ kế tốn Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung lại khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục Cơng ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền ận Lu để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó theo dõi Nhật ký chung Ngồi đối tương quan tâm dễ dàng thấy doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Cơng ty vă sổ Nhật kí bán hàng n th Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách ạc chi tiết, xác hơn, Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng sĩ Minh Trí nên sử dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng Kế hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo to án khách hàng, nhà cung cấp để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn toán khoản công nợ Sau mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền: SVTH: Đặng Thị Phương 58 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm Chứng từ NT ghi SH sổ Phải thu từ Diễn giải NT Ghi Có TK doanh thu người mua Hàng Thành (Ghi Nợ) hoá phẩm Dịch vụ Lu Số trang trước ận chuyển sang n vă ạc th Cộng chuyển sang trang sau sĩ Kế Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị án to Người ghi sổ Ngày tháng năm SVTH: Đặng Thị Phương 59 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm NT Chứng từ ghi SH Diễn giải NT sổ Ghi Ghi Có TK Nợ Tk khác TK Số tiền Số hiệu Lu Số trang trước ận chuyển sang n vă th Cộng chuyển sang ạc trang sau sĩ Ngày tháng năm Kế Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị án to SVTH: Đặng Thị Phương 60 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh 3.3.2 Về tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí nên xem xét bổ sung số tài khoản sau: - Tài khoản 156 - Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa; + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa ận Lu Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho hàng hóa (giá thực tế hàng nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào giá thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước) vă Còn TK 1562 sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh q trình thu n th mua hàng hóa Trong kỳ, phát sinh chi phí q trình thu mua hàng ạc hóa kế tốn tập hợp vào TK 1562 thay tập hợp chung vào TK 156 sĩ trước Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí mua Kế hàng cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ án to SVTH: Đặng Thị Phương 61 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh KẾT LUẬN Nước ta từ nước có kinh tế lạc hậu, mang tính tự cung, tự cấp chuyển hoá thành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cơ chế quản lý kinh tế chuyển từ chế quản lý quan liêu, bao cấp sang chế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước Chính nhờ chuyển hố giúp nước ta hoà nhập nhanh với nước tiên tiến khu vực hoà nhập vào xu phát triển chung toàn giới Trong thời kỳ ận Lu đổi mới, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nước mặt số lượng chất lượng hàng hoá, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày vă cao tầng lớp dân cư xã hội, góp phần mở rộng giao lưu hàng n th hố sở mở rộng quan hệ bn bán nước ngồi nước ạc Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí để có sĩ thể tồn đến ngày hơm cơng ty vượt qua khơng khó khăn Kế chế có nhiều thay đổi Song nhờ có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty tồn phát triển với kinh tế đất nước, cơng tác kế tốn to án cơng ty tương đối hồn thiện song bên cạnh cịn số tồn cần quan tâm Qua trình học tập tìm hiểu thực tế đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, em mạnh dạnh đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện phần hành kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn giảng viên ThS Nguyễn Thị Lan Anh anh, chị phịng Kế tốn Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Đặng Thị Phương 62 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí Hồ sơ lực Công ty TNHH Sản xuất Phân phối hàng tiêu dùng Minh Trí Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn Bộ Tài chính, NXB Thống kê Lu Thông tư Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng ận Bộ Tài hướng dẫn chế độ thời gian tính khấu hao TSCĐ n vă ạc th sĩ Kế án to SVTH: Đặng Thị Phương 63 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ận Lu vă n th ạc sĩ Kế to án Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SVTH: Đặng Thị Phương 64 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Lan Anh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ận Lu vă n th ạc sĩ Kế to án Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SVTH: Đặng Thị Phương 65 Lớp: Kế toán