Hoạt động của công ty cổ phần tư vấn ica việt nam

Lời mở đầu Trong giai đoạn kinh tế thời gian tới, doanh nghiệp Việt Nam cần phải nâng cao lực cạnh tranh vốn, nhân sự, công nghệ mong tồn phát triển Điều đòi hỏi họ phải nghiên cứu, đánh giá phân tích hoạt động sản xuất, kinh doanh nói chung phân tích tình hình tài doanh nghiệp nói riêng thông qua hệ thống tiêu phù hợp với quy chế quản lý tài hành Phân tích tài đợc thực cung cấp thông tin cách toàn diện, kịp thời tình hình tài doanh nghiệp: tình hình huy động vốn sử dụng vốn, khả toán, khả sinh lời cho nhà quản lý doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá, kiểm soát đặn hiệu hoạt động kinh doanh khứ đồng thời dự báo tiêu, rủi ro tài tơng lai định quản lý Đối với nhà đầu t, nhà cho vay đối tợng quan tâm khác, phân tích tài quan trọng việc họ thực định Một thực tế Việt Nam phân tích tài chính, hoạt động chủ yếu quản lý tài doanh nghiệp ngày trở nên quan trọng cần thiết nhiều doanh nghiệp Việt Nam cha đổi t duy, cha coi trọng công tác phân tích tài doanh nghiệp, hiệu công tác cha cao Thực tế cần đợc khắc phục Công ty cỉ phÇn t vÊn kiÕn tróc ICA ViƯt Nam ngoại lệ Phân tích tài Công ty mang tính chất báo cáo tổng kết, đánh giá sau tháng đầu năm, năm năm nên đà phần ảnh hởng đến chất lợng định tài hiệu sản xuất, kinh doanh Công ty Vậy em làm đề tài luận văn tốt nghiệp với mong muốn đợc công ty tiến hành thờng xuyên liên tục ngày hiệu để góp phần nâng cao hiệu công tác khác công ty lPHẦN I: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC ICA VIỆT NAM I/ Q trình hình thành phát triển Cơng ty ICA Việt Nam Q trình hình thành Cơng ty ICA Việt Nam Công ty tư vấn kiến trúc ICA Việt Nam Công ty trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội tiền thân Công ty Tư vấn kiến trúc kiến trúc xây dựng thành lập ngày 12/3/1986 Đến ngày 26/12/2007 Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc ICA Việt Nam chuyển đổi thành doanh nghiệp Nhà Nước có tên Công ty Tư vấn kiến trúc thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Trụ sở củ Công ty Tư vấn kiến trúc ICA Việt Nam: phòng 503 nhà N 5C đường Hồng Đạo Trí - Trung hồ - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 045569789 FAX: 045569789 Q trình phát triển Cơng ty Tư vấn kiến trúc ICA Việt Nam - Từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động lĩnh vực xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng Sau cổ phần hố Cơng ty phát huy ngành nghề truyền thống - Nhận thầu thi cơng xây lắp hồn thiện cơng trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi, thuỷ điện, giao thông, bưu điện, đường dây trạm biến điện (đến 110 KV), cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu thị, khu cơng nghiệp trang trí nội thất - Khai thác sản xuất kinh doanh VLXD: sản xuất gạch ngói, lợp, cát đá, sỏi, đá ốp lát, cấu kiện bên tông đúc sẵn, kết cấu thép - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh nhà nghỉ khách sạn - Kinh doanh ngành hàng khác theo quy định pháp luật - Thực nhiệm vụ khác giao Tổ chức sản xuất Cơng ty có: giám đốc, phó giám đốc - phịng chun mơn nghiệp vụ -6 xí nghiệp đội trực thuộc - Tổng số CBCN danh sách: 826 người Trong đó: + Đại học: 76 người + Cao đẳng: 09 người + Trung cấp: 80 người + CNKT loại: 198 người + Lao động phổ thơng : 198 người Ngồi đơn vị HĐLĐ xác định thời hạn (HĐLĐ mùa vụ) hàng trăm người lao động để thực nhiệm vụ SXKD Đảng cơng ty, tổ chức Cơng đồn Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh trực thuộc Đảng bộ, Cơng đồn, Đồn niên Tổng cơng ty xây dựng Hà Nội II Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần ICA Việt Nam Chức công ty: - Thực phương châm đa ngành, nghề, đa dạng hoá sản phẩm, tiến tới làm chủ đầu tư dự án xây dựng lớn nước nước ngồi, xây dựng Cơng ty phát triển, phấn đầu trở thành công ty lớn mạnh khu vực miền trung Nhiệm vụ công ty: - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình cơng cộng - Xây dựng nhà ở, xây dựng khác, trang trí nội thất thi cơng xây lắp cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, bưu điện, đường dây, trạm biến áp đến điện 35 KV Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, cấu kiện, lắp đặt thiết bị điện, nước, điện lạnh Đầu tư kinh doanh phát triển nhà - Sản phẩm gạch ngói, lợp, đá ốp lát PHẦN III: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ICA VIỆT NAM NĂM 2006 - 2007 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN Tình hình hoạt động công ty Cổ phần tư vấn ICA Việt Nam hai năm 2006 - 2007 Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Tổng chi phí Tổng lợi nhuận Tổng vốn lưu động Tổng vốn cố định Lao động sử dụng Thu nhập bình quân Đơn vị Đồng Đồng Đồng Đồng Đồng Người Đồng 2006 6691.773 5845.353.047 39.661.375 89.825.452.307 26.972.625.897 200 890.000 2007 7.831.948.287 6508.667.234 42.595.413 93.617.531.515 27.823.533.097 200 1.390.000 người/ tháng Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy Tình hình hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần tư vấn ICA Việt Nam phát triển tốt Trong tổng doanh thu năm 2007 tăng 20% tương ứng với số tiền 1.140.267.514 đồng Vậy tổng doanh thu Công ty tăng điều tốt có mức thu nhập công nhân viên tăng Điều thể phần thu nhập bình quân Vì mức thu nhập bình quân năm 2006 tăng 56% tưong ứng với số tiền 500.000đ Đây yếu tố cần phát huy , khơng jphải trì tạo thêm điều kiện thuận lợi cho công nhân, cán viên chức Công ty phát triển hết khả tự có cách thoải mái có kỷ luật Nguyên nhân việc tăng mức thu nhập bình quân tổng doanh thu năm 2007 cao năm 2006 số lao động sử dụng Cơng ty cịn không thay đổi năm 2006 200 nhân viên sang năm 2007 200 nhân viên Bên cạnh mức chi phí năm 2007 tăng 10% so với năm 2006 tương ứng với số tiền 2.934.038đ Nguyên nhân việc tăng doanh thu năm 2007 tăng 4.693.807.564đ Tuy nhiên tốc độ tăng doanh thu tăng tốc độ tăng chi phí khơng bao nên làm hạn chế tốc độ tăng lợi nhuận Cơng ty Trong vốn lưu động năm 2007 tăng 5% tương ứng với số tiền 850.907.200 so với năm 2006 hai số vốn có tỷ lệ tăng % Chứng tỏ thể trình hoạt động kinh doanh vai trò lãnh đạo, quản lý thành viên tồn thể Cơng ty có trách nhiệm cơng việc ln có khả làm việc cao Thuận lợi khó khăn Cơng ty 2.1 Những thuận lợi Công ty Dân số nước ta đạt 80 triệu dân, kinh tế phát triển ổn định, bền vững, nhu cầu người dân cao, nên đòi hỏi người dân phải có khả làm việc lĩnh vực sống khẳng định thị trường giàu tiềm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp trang thiết bị cho ngành xây dựng, nhìn chung chưa có cạnh tranh gay gắt, cạnh tranh Cơng ty tiếng nước ngồi Xu hướng xã hội hoá hoạt động kinh doanh ngày cao phần thiết kế, mẫu mã , đòi hỏi phải có trình độ học vấn cao kinh nghiệm tay nghề lâu năm khả tư sáng tạo giỏi có khả cạnh tranh việc đầu tư xây dựng, quản lý, điều hành khai thác thị trường cho nhu cầu phát triển công ty Cổ phần tư vấn ICA Việt Nam vừa đem lại hiệu kinh tế cao Đây coi hội đầy tiềm phù hợp với chức nhiệm vụ công ty Cổ phần tư vấn ICA Việt Nam 2.2 Khó khăn Đứng trước kinh tế thị trường mở cửa với nhiều loại hình doanh nghiệp Cơng ty, quan khác Việc cạnh tranh ký kết hợp đồng gặp nhiều khó khăn yếu tố quan trọng Công ty Mặt khác, ngành kinh tế có hàm lượng vốn cơng nghệ lớn nên đòi hỏi phải đầu tư nguồn lực lớn PHẦN IV: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ICA VIỆT NAM I Bộ máy quản trị công ty Cổ phần tư vấn ICA Việt Nam Sơ đồ máy quản trị Công ty cổ phân tư vấn kiến trúc ICA Việt Nam Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc Kế tốn trưởng Phịng KHTC Phịng TCLĐ Các xí nghiệp xây lắp Các xí nghiệp SXVLXD Phịng TCKT Đội thi cơng giới &XD Phó giám đốc Phịng TCTT Trung tâm tư vấn XD Phịng HC-YT Xí nghiệp XD giao thông thuỷ lợi Chức nhiệm vụ phòng ban 2.1.Phòng tổ chức lao động 2.1.1 Chức năng: Là phòng tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị Giám đốc công ty tổ chức triển khai, đạo mặt công tác: Tổ chức cán Lao động tiền lương - tra - bảo vệ quân - thi đua khen thưởng kỷ luật 2.1.2 Nhiệm vụ: - Xây dựng sửa chữa bổ xung điều lệ tổ chức hoạt động Công ty báo Giám đốc, Hội đồng quản trị công ty Cổ phần tư vấn ICA Việt Nam trình Hội đồng quản trị, Tổng cơng ty xây dựng Hà Nội xem xét phê duyệt - Xây dựng phương án thành lập, tách, nhập, giải thể đơn vị trực thuộc phòng ban quan công ty Xây dựng phương án tổ chức liên doanh liên kết trình lãnh đạo Cơng ty xem xét định - Xây dựng biên chế máy quản lý tồn Cơng ty kể phưong án điều chỉnh thay đổi tổ chức, lập kế hoạch kiểm tra việc thực biên chế máy quản lý đơn vị trực thuộc - Xây dựng phương án quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm cán bộ, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương điều động cán trình giám đốc xem xét định - Xây dựng kế hoạch đào tạo lại bồi dưỡng trình độ cho cán để đáp ứng với chế thị trường - Xây dựng kế hoạch lao động, quỹ tiền lương, chế phân cấp việc tuyển chọn hợp đồng - Xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương cơng việc chưa có định mức lao động đơn giá tiền lương cơng viẹc chưa có định mức Nhà nứoc (quy định nội bộ) ứng dụng định mức lao động, đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm khuôn khổ định mức giá nhà nước, ngành, khu vực, xây dựng hình thức trả lương trả thưởng trình cấp có thẩm quyền xem xét định để thực công ty - Giải chế độ sách BHXH cho người lao động hưu trí, thơi việc, trợ cấp khó khăn, thực sách ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Lập chương trình công tác tra - kiểm tra, tổ chức thực chế độ tra - kiểm tra thường xuyên đột xuất việc thực nhiệm vụ kế hoạch SXKD, chấp hành quy định nội bộ, sách, pháp luật công ty đơn vị trực thuộc - Tiếp dân giải khiếu nại, tố cáo theo phẩm quyền phạm vi quan công ty đơn vị trực thuộc - Thực yêu cầu kiến nghị, định tra tổ chức tra, đoàn tra viên hoạc quan quản lý cấp thuộc trách nhiệm công ty đơn vị trực thuộc - Tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác bảo vệ quan, xí nghiệp Tổng hợp tình hình, nghiên cứu, phân tích đề xuất biện pháp bảo vệ Giải kịp thời vụ việc xảy đảm bảo an ninh, trật tự tồn cơng ty - Xây dựng phương án bảo vệ, quan tâm đặc biệt nơi tập trung tài sản lớn, nơi dễ chảy nổ, sửa đổi bổ xung bảo vệ, thực biện pháp phòng ngừa ngăn chặn kịp thời hành vi gây an ninh trật tự, trộm cắp tài sản XHCN công dân - Quản lý danh sách đồn cơng ty đơn vị trực thuộc nước đoàn nước đến làm việc với công ty đơn vị trực thuộc, tổng hợp tình hình an ninh chung tồn cơng ty - Thực quản lý lực lượng quân dự bị động viên, lực lượng dân quân tự vệ khối quan Công ty Thực kiểm tra đơn vị trực thuộc thực sách nghĩa vụ qn sự, quốc phịng tồn dân, xây dựng lực lượng - Tổ chức huấn luyện quân sự, tham gia hoạt động thể thao quốc phòng - Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty đạo công tác thi đua, khen thưởng Định kỳ xem xét lựa chọn tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc để khen thưởng báo cáo cấp khen thưởng - Phối hợp với tổ chức cơng đồn Đồn TNCS Hồ Chí Minh Cơng ty đạo đơn vị trực thuộc tổ chức phát động thi đua, xây dựng mục tiêu, nội dung thi đua, tổng hợp đánh giá kết thi đua, đề xuất hình thức khen thưởng mức thưởng cho tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc trình Giám đốc cấp định 2.2 Phòng kế hoạch kỹ thuật 2.2.1 Chức năng: Tham mưu giúp việc cho HĐQT Giám đốc Công ty triển khai đơn vị sở trực thuộc lĩnh vực kế hoạch - đầu tư, kinh tế liên doanh liên kết với thành phần kinh tế nước, tổ chức triển khai đến đơn vị trực thuộc kể đơn vị liên doanh liên kết thực nghiêm túc công tác bảo hộ lao động (BHLĐ) theo thông tư 14/TTLBLĐTB - XH TLĐLĐVN - BYT ngày 31/10/1998 công tác BHLĐ doanh nghiệp sở sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo tồn lao động, phịng cháy chữa cháy, chống bão lụt Đôn đốc kiểm tra đơn vị trực thuộc cơng tác thi cơng trình xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng toàn lao động, theo quy phạm kỹ thuật ngành Nhà nước 2.2.2 Nhiệm vụ: - Căn nhiệm vụ cấp giao, kế hoạch đơn vị đăng ký Phịng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch cụ thể tháng, quý, năm báo Giám đốc Cơng ty trình Hội đồng quản trị xem xét định - Hướng dẫn kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch tháng, quý, năm đơn vị sở - Căn nhiệm vụ SXKD định hướng phát triển cơng ty phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn dài hạn toàn Công ty - Hướng dẫn đạo đơn vị sở trực thuộc xây dựng triển khai thực dự án đầu tư - Chủ trì làm thủ tục xét duyệt dự án đầu tư theo quy định nhà nước - Quản lý theo dõi tài sản dây truyền thiết bị, lý chuyển nhượng thiết bị Công ty - Quản lý đất đai nhà xưởng phục vụ cho SXKD Công ty - Quản lý theo dõi hoạt động đơn vị sở trực thuộc liên doanh, liên kết theo quy định Nhà nuớc công tác xây dựng - Xây dựng quy chế thưởng phạt công tác bảo hộ lao động - Lập hồ sơ vụ tai nạn xảy trình giám đốc cơng ty xem xét xử lý - Báo định kỳ theo yêu cầu đột xuất việc thực pháp lý BHLĐ cho quan tra an toàn tỉnh cấp - Giám sát chất lượng, an tồn, tiến độ thi cơng cơng trình Cơng ty - Cử cán theo dõi nắm bắt tình hình tiến độ, chất lượng, an toàn, tham gia việc xử lý kỹ thuật lúc cần thiết Tổng hợp tình hình thực để báo cáo giám đốc - Chủ trì xét duyệt biện pháp thi cơng cơng trình tồn Công ty Trực tiếp lập biện pháp thi công, đề giải pháp kỹ thuật thực thi Giám đốc Cơng ty giao - Chủ trì lập biện pháp khoa học công nghệ Công ty ngắn dài hạn - Thơng tin phổ biến quy trình quy phạm kỹ thuật mới, biên soạn hướng dẫn quy trình kỹ thuật nội để đơn vị thực hiện, với phận kỹ thuật đơn vị lập chương trình áp dụng tiến khoa học kỹ thuật đổi công nghệ xét duyệt - Chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ trình giám đốc xét duyệt - Kết hợp đơn vị, lập hồ sơ đăng ký cơng trình, sản phẩm chất lượng cao Chủ trì đánh giá cơng trình, sản phẩm chất lượng cao lãnh đạo công ty xét duyệt trình cấp định - Hướng dẫn phổ biến văn nhà nước, ngành Tổng công ty xây dựng Hà Nội công trình, sản phẩm chất lượng cao lãnh đạo cơng ty xét duyệt trình cấp định - Hướng dẫn phổ biến văn nhà nước, ngành Tổng Công ty xây dựng Hà Nội quy phạm kỹ thuật an toàn - kiểm tra đạo việc ATLĐ Công ty - Quản lý hồ sơ, điều động thiết bị xe máy, kiểm tra định kỳ việc sử dụng thiết bị cơng trình, nhà máy, xưởng sản xuất Hướng dẫn để lập phương án bảo dưỡng, sửa chữa lập hồ sơ lý thiết bị cũ, niên hạn sử dụng, khơng đảm bảo an tồn để trình giám đốc xử lý - Quản lý điện khu vực quan Công ty vào cơng tác phịng cháy chữa cháy, chống bão lụt Xây dựng phương án phòng cháy, chữa chảy Công ty,