Lời nói đầu Công ty cổ phần Dợc vật t thú y (HANVET), tiền thân xí nghiệp bao bì dụng cụ thú y có trụ sở số 88 đờng Trờng Chinh-Quận Đống Đa-Hà Nội Trong đợt tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, xí nghiệp đà đợc Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn định chọn làm đơn vị điểm Từ bắt đầu hoạt động đến công ty đà thành công lĩnh vực kinh doanh Vì để nâng cao kiến thức chuyên ngành Thơng mại quốc tế thực tiễn hoạt động kinh doanh sở sau hệ thống lý luận đà đợc học trờng đà chọn công ty cổ phần Dợc vật t thú y đơn vị thực tập Đợc dìu dắt hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Văn Thanh, giúp đỡ tận tình phòng tài kế toán công ty thời gian thực tập tổng hợp tuần đà học hỏi nắm bắt đợc nhiỊu ®iỊu vỊ nghiƯp vơ cịng nh kinh doanh Bài báo cáo thực tập tổng hợp muốn trình bày sơ qua hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Dợc vật t thú y, với nắm bắt đợc sau tuần thực tập sở Báo cáo gồm phần: I./ Những vấn đề chung doanh nghiệp II./ Thực trạng kinh doanh doanh nghiệp III./Phơng hớng hoạt động kinh doanh cđa c«ng ty thêi gian tíi I./ Những vấn đề chung doanh nghiệp 1./ Quá trình hình thành phát triển công ty: Trớc tiến hành cổ phần hoá, công ty cổ phần sản xt vµ kinh doanh thc thó y lµ mét doanh nghiệp nhà nớc thuộc Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn có qui mô vừa, kinh doanh tơng đối có hiệu Trụ sở số nhà 88 đờng Chờng Trinh - quận Đống Đa - Hà nội Xí nghiệp đợc thành lập theo định số Ngày 1-10-1988 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn với chức sản xuất kinh doanh loại bao bì dùng ngành thú y loại dụng cụ phục vụ cho ngành Lúc ban đầu, công ty nhóm 50 cán công nhân viên bị giảm biên chế, trình độ chuyên môn thấp, bị tách từ doanh nghiệp nhà nớc khác có ngành nghề với số vốn kinh doanh không đáng kể Mặt hàng sản xuất công ty hạn hẹp lại bị đặt cạnh công ty mẹ nên có nhiều bất lợi tham gia vào sản xuất kinh doanh với t cách chủ thể độc lập Nhóm cán bị giảm biên chế đà dựa vào gây dựng công ty từ số Ngày 31-7-1991 theo định số 229NN/TCCB/QĐ Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn xí nghiệp bao bì dụng cụ thú y đợc đổi tên thành xí nghiệp Dợc vật t thú y với chức sản xuất kinh doanh loại thuốc thú y hoá dợc, vật t bao bì phục vụ cho ngành thú y theo chế độ sách nhà nớc Xí nghiệp thực chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Để có điều kiện kinh doanh, công ty phải tổ chức huy động vốn góp cán Ngành nghề ban đầu sản xuất bao bì, dụng cụ lĩnh vực thú y với yêu cầu kỹ thuật tơng đối thô sơ Với cách lựa chọn ngành nghề kinh doanh nh vậy, công ty cha cần phải đầu t lớn, số cán cha cần phải có chuyên môn cao làm đợc Thậm chí, với công việc chủ yếu sử dụng lao đông phổ thông, công ty đà tổ chức gia công thuê với đối tợng ngời nhà cán nhân viên công ty Từ năm 1990, với kinh nghiệm số vốn tích luỹ đợc, công ty bớc đầu tổ chức việc mua bán thuốc thú y Sau vài năm, công ty bắt đầu tiến hành sản xuất thuốc thú y mức độ đơn giản nh: san lẻ thuốc từ lô lớn Hiện hoạt động chủ yếu công ty sản xuất thuốc thú y Đặc điểm xuất phát từ điều kiện kinh doanh ngành thú y khoảng 5-7 năm trở lại tỷ suất lợi nhuận việc mua bán ngày giảm tỷ suất lợi nhuận sản xuất mức tơng đối cao Trong 10 năm qua xí nghiệp đà trải qua nhiều thử thách thăng trầm có nhiều biến đổi, xí nghiệp đà không ngừng phát triển lên tự khẳng định vị trí maình thị trờng thuoóc thú y Từ để đáp ứng với nhu cầu phát triển giai đoạn Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn đà có định chọn xí nghiệp làm đơn vị điểm đợt tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc Ngày 29-2-1999, toàn cán công nhân viên đà trí với phơng án chuyển đổi doanh nghiệp thành công ty cổ phần Dợc vật t thú y Ngày 18-3-1999 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn đà có định số 53/1999/QĐ/BNN/TCCB thức chuyển xí nghiệp thành công ty cổ phần với tên gọi đầy dủ là: Công ty cổ phần Dợc vật t thú y Tên giao dịch quốc tế : Pharmaceutical and Veterinary Material Company Tên viết tắt: HANVET Công ty cổ phần dợc vật t thú y pháp nhân theo luật pháp Việt Nam kể từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh, thực hạch toán kinh tế độc laapj, có dấu tài khoản riêng, đợc hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần điều luật công ty Nh vậy, sau 10 năm hoạt động liên tục làm ăn có lÃi, lịch sử công ty đà bớc sang trang Sự tăng trởng công ty 10 năm qua đợc thể qua bảng sau: Đơn vị tính: 1000 đồng Năm 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 Tæng doanh thu 1.355.900 1.967.200 2.897.400 4.783.400 6.490.000 11.541.100 17.023.200 20.440.600 26.000.000 27.000.000 Nép NSNN L·i 34.500 47.200 54.200 94.200 140.600 195.400 22.400 331.900 465.000 500.000 49.000 11.400 23.200 28.800 58.300 278.300 182.400 380.000 500.000 500.000 TNBQ NLĐ(đồng/ ngời/ tháng) 120 140 170 245 390 420 450 500 600 700 2./ C¬ cấu tổ chức máy, chức nhiệm vụ công ty: Là doanh nghiệp chuyên sản xt vµ cung cÊp thc thó y phơc vơ ngµnh chăn nuôi phát triển nên máy quản lý công ty phải gọn nhẹ phù hợp đảm bảo cho sản xuất kinh doanh công ty phát triển Tổ chức quản lý máy công ty đợc thực theo phơng pháp định từ xuống, tổ chức quản lý theo cấp chức cao ban giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc, phòng ban có trách nhiệm tham mu giúp việc cho ban giám đốc việc định quản lý Các phòng ban gồm có: - Phòng kinh doanh tổng hợp: khâu cuối khâu sản xuất, nơi tiếp nhận, phân phối sản phẩm doanh nghiệp tới cac đại lý kênh tiêu thụ - Phòng tài kế toán: chịu trách nhiệm công tác tài chính, hạch toán sản xuất kinh doanh, toán với nhà nớc, đồng thời cung cấp tài liệu,thông tin kinh tế cần thiết - Ngoài phòng ban, công ty có mạng lới phân phối sản phẩm cửa hàng, đại lý trực thuộc, tỉnh phía Nam công ty có chi nhánh bán hàng số 28 Mạc Đĩnh Chi, phía Bắc công ty có chi nhánh đặt thị trấn Đông Anh Hiện hoạt động chủ yếu công ty sản xuất thuốc thú y, với ngành nghề sau: + Công nghiệp thuốc thú y + Công nghiệp chế biến thức ăn gia súc + Thơng nghiệp bán buôn bán lẻ 3./ Môi trờng kinh doanh đơn vị: Công ty cổ phần Dợc vật t thú y doanh nghiệp chuyên sản xuất cung ứng thuốc thú y phục vụ nghành chăn nuôi phát triển, khách hàng công ty hộ nông dân nớc chủ yếu nông dân tỉnh Bắc Bộ Nam Bộ Ngành nghề kinh doanh công ty cha ổn định, cha tập chung vào hoạt động Các hội kinh doanh cha có nhiều lại bị cạnh tranh mạnh công ty mẹ có ngành nghề Nguyên liệu để sản xuất công ty đợc nhập chủ yếu từ Trung Quốc nớc Châu Âu Công ty cổ phần Dợc vât t thú y với số vốn điều lệ ban đầu 4.000.000.000 VNĐ Trong phần vốn nhà nớc 800.000.000 VNĐ phần vốn góp cán công nhân viên doanh nghiệp 3.200.000.000 VNĐ Về điều kiện sở vật chất công ty có diện tích mặt 1.400 m Để thực nhiệm vụ sản xuất công ty tổ chức phân xởng sản xuất, phân xởng có chức nhiệm vụ riêng Nhiệm vụ phân xởng nh sau: - Phân xởng I: phân xởng đóng gói thuốc bột Đây phân xởng chuyên sản xuất loại thuốc gói, thuốc lọ bột sở nguyên vật liệu - Phân xởng II: phân xởng thuốc nớc Đây phân xởng chuyên sản xuất loại thuốc dạng nớc đợc đóng lọ, ống sở nguyên vật liệu đà đợc phối chế - Phân xởng III: phân xởng đóng gói sản xuất loại bao bì phục vụ cho phân xởng I Phân xởng II Quản lý phân xởng quản đốc phân xởng, chịu trách nhiệm phụ trách chung, dới tổ trởng Thời gian gần đây, nhu cầu đòi hỏi cao thị trờng công ty tìm hớng nâng cao chất lợng sản xuất cách đổi nâng cấp thiết bị Do hạn chế vốn đầu t nên công ty tiến hành đổi phần, từ hiệu sản xuất nâng lên rõ rệt II./ Thực trang kinh doanh doanh nghiệp 1./ Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty: Đơn vị tính: 1000 đồng Năm Doanh thu Chi phí Lợi nhuận Nộp NS Thu nhập bình quân NLĐ 1999 25.000.000 24.250.000 750.000 1.600.000 800 2000 32.000.000 30.200.000 1.800.000 1.900.000 850 2./ Tình hình sản xuất hoạt động kinh doanh công ty: 2.1./ Các lĩnh vực kinh doanh công ty Thành phẩm công ty 90% thuốc thú y loạim bao gồm ả loại thuốc kháng sinh, loại thuốc bổ có loại thuốc tăng trọng * Về mẫu mÃ: đặc điểm thành phẩm công ty đa dạng mẫu mÃ: ví dụ nh loại thuốc kháng sinh đóng lọ nh Penicillin, Streptomycin , loại thuốc bổ dạng nớc đóng ống nh vitamin B1, vitamin C , loại thuốc tăng trọng kháng sinh dạng bột khác lại đợc bao gói nhÃn thiếc, túi PE nh Anti CRD, Bcomplex 100g * VỊ sè lỵng: sản phẩm công ty đợc sản xuất nhiều hay đợc vào nhu cầu thị trờng ë tõng thêi kú §èi víi thc thó y, nhu cầu thị trờng vào mùa hè tháng có dịch bệnh phát triển, mùa lũ lụt, tháng giáp vụ ngời chăn nuôi bận làm việc đồng, việc tiêu thụ chậmlại nên công ty tập trung hàng dự trữ để bán thị trờng cần Với phơng châm sản xuất cho ai, sản xuất loại nào, sản xuất nh nào, công ty coi trọng công tác nghiên cứu thị trờng nhằm tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm Hiện sản phẩm mà công ty sản xuất hàng loạt là: - Kháng sinh loại: triệu lọ/năm - Vitamin loại: triệu ống/năm - Tăng trọng loại: 800.000 gói/năm * Về chất lợng: nhu cầu tiêu dùng ngày cao, yêu cầu chất lợng sản phẩm đợc tăng lên Vì vậy, sản phẩm kiểm tra phận KCS đạt chất lợng loại A đợc nhập kho Những năm gần sản phẩm công ty đợc công nhận sản phẩm có chất lợng cao Do hạn chế điều kiện kỹ thuật, quản lý tổ chức sản xuất nên thuốc công ty cha hẳn đà cạnh tranh đợc với tất loại thuốc ngoại nhập tràn vào thị trờng nớc ta Vì công ty cần phải tổ chức quản lý thành phẩm cách chặt chẽ 2.2./ Quy trình nhập công ty Để có đợc nguyên liệu sản xuất công ty phải nhập nguyên liệu thị trờng nớc Quy trình mua hàng công ty diễn nh sau: B1 Hỏi giá: Công ty đề nghị bên bán báo cho biết giá điều kiện để mua hàng Nội dung: tên hàng, số lợng, chất lợng, thơì gian giao hàng mong muốn, quy cách toán.Sản phẩm mà công ty mua sản phẩm thuộc ngành dợc nên chất lợng yếu tố vô quan trọng Chất lợng hàng trọng điều kiện mua hàng đợc dựa hai sở nh theo dợc điẻn BP93, 98 VSP22, 23 B2 Đặt hàng: Sau đà có đợc thông tin cần thiết, công ty đa đề nghị ký kết hợp đồng dới hình thức đặt hàng B3 Ký kết hợp đồng Sau bên đà thống thoả thuận với điều kiện giao dịch lập văn có chữ ký hai bên để xác nhân gọi hợp đồng 2.3./ Quy trình sản xuất công ty Do tính chất nguyên liệu đà nhập thuốc dới dạng sơ chế, đến công ty kết hợp thành phần thuốc với tạo thuốc đặc trị công nghệ sản xuất công ty có số khâu tự động lại khâu lao động thủ công Sản phẩm thuốc công ty tồn dới dạng thuốc nớc thuốc bột Nguyên tắc chế phẩm thuốc công ty đợc tuân thủ điều sau: - Thuốc tính chất tơng kỵ - Thuốc có tính dung nạp - Tăng cờng hiệp đồng tác dụng Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty nh sau: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc bột: Nguyên vật liệu Phối chế §ãng gãi, lä NhËp kho KiĨm tra (KCS) Quy tr×nh công nghệ sản xuất thuốc nớc: Nguyên vật liệu Nhập kho Pha chÕ TiƯt trïng KiĨm tra (KCS) §ãng èng Dán nhÃn 3./ Khái quát môi trờng kinh doanh thị trờng công ty Công ty cổ phần Dợc vật t thú y đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng thuốc thú y phục vụ cho ngành chăm nuôi phát triển với nguyên liệu đợc nhập trực tiếp nợc vấn đề chủ yếu công ty việc tiêu thụ sản phẩm, tiếp thị nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, việc nghiên cứu môi trơng marketing QG quan trọng Môi trờng nớc nơi mà công ty dựa vào để tạo bàn đạp cho hoạt động nớc Ngoài vận hành thị trờng ngoại hối mối quan tâm trực tiếp công ty để hạn chế đợc rủi ro vấn đề toán cán thuộc phòng tài chinhs kế toán phải nắm bắt kịp thời thay đổi tỷ giá để trình ký kết hợp đồng toán công ty không bị thiệt hại 4.Hệ thống tổ chức, nhân giải pháp huy động vốn công ty Cơ cấu tổ chức công ty gọn nhẹ, không cồng kềnh, với nguyên tắc tổ chức trực tuyến kết hợp với phân cấp quản lý theo chức Sơ đồ máy tổ chức công ty: (Bảng I) Hiện số nhân viên công ty 170 ngời Bên cạnh nhân viên có lực phù hợp có số nhân viên đợc nhận vào làm mối quan hệ với công ty Số nhân viên chủ yếu công nhân sản xuất Ngoài có phận không nhỏ lao động thời vụ thuê không thuộc biên chế công ty Để có điều kiện kinh doanh, công ty phải tổ chức huy động vốn góp môic cán Tất thành viên công ty đợc thừa nhận thuộc biên chế thứuc phải đóng góp vào công tu khoản tiền quy định đợc gọi tiền xây dựng công tycó tính chất góp vốn ký cợc Đây khoản tiền công ty huy động thành viên làm vốn kinh doanh, đợc trả lại cao lÃi suất ngân hàng chút khoản để xử lý nhân viên gây thiêtj hại cho công ty Tình hình tổ chức toán công ty Phơng thức toán với nhà cung cấp công ty đợc thực phổ biến thông qua hình thức th tín dụng (L/C) điện chuyển tiền (TTR) Việc lựa chọn hình thức toán đợc hai bên thoả thuận trớc thống trớc ký vào hợp đồng Hợp đồng ký kết công ty nhà cung cấp nớc quan trọng để công ty tiến hành thủ tục cần thiết nh đăng ký mua ngoại tệ với ngân hàng, làm thủ tục mở (L/C) hay thủ tục chuyển tiền Trình tự tién hành toán: sau kỹ kết hợp đồng với nhà cung cấp, vào nội dung giá trị hợp đồng, công ty tiến hành thủ tục cần thiết nh mua ngoại tệ, mở L/C, toán với nhà cung cấp Công ty toán L/C sau xem xét điều kiện cần thiết mở L/C, ngân hàng tiến hành mở L/C Việc toán đợc tiến hành ngân hàng bên bán gửi đủ chứng từ toán cho ngân hàng yêu cẩu công ty ký hậu toán theo quy định Thông thờng công ty toán 85% trị giá L/C cho ngời bán, sau nhận đợc chứng từ đầy đủ ngân hàng bên bán gửi Còn 15% trị giá L/C đợc toán sau công ty nhận đợc hàng Nếu toán điện chuyển tiền (TTR) thủ tục toán đơn giản đợc tiến hành sau nhận đợc hàng Để tiến hành toán toán cần đa ngân hàng hợp đồng kinh tế, chứng từ, hoá đơn liên quan Sau kiểm tra tính hợp lệ giấy tờ ngân hàng chuyển tiền cho ngời bán Tuy nhiên phạm vi áp dụng hình thức toán TTR không lớn, thông thờng áp dụng với nhà cung ứng công ty, có quan hệ lâu dài có tin tởng lẫn chấp nhận toán phơng pháp III./ phơng hớng hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới: 1./ Phơng hớng hoạt động - Phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh công ty - Hoàn thiện mô hình tổ chức - Củng cố khắc phục hạn chế thị trờng cũ phát huy mở rộng thị trờng - Phấn đấu hoạt động kinh doanh có hiệu ngày cao, mở rộng hoạt động kinh doanh tích luỹ tăng nguồn vốn, thực nộp quỹ ngân sách nhà nớc phát triển công ty 2./ Đánh giá tổng hợp kiến nghị biện pháp phát triển kinh doanh đơn vị Nguyên liệu để sản xuất công ty chđ u lµ nhËp tõ níc ngoµi, vỊ đến cảng công ty điều kiện để kiểm tra chất lợng số lợng hàng, thuê kho bÃi, thuê kiểm định để tiến hành kiểm tra vấn đề ngân sách hạn hẹp việc số lợng hàng thiếu, chất lợng không đảm bảo việc thờng gặp công ty công ty thờng chịu nhiều tổn thất Hiện nguồn tài công ty đợc u tiên cho đàu t thiết bị máy móc, nhà xởng sách đÃi ngộ trực tiếp vật chất cho ngời lao động, việc bố trí nguồn tài cho phát triển nguồn nhân lực công ty mang tính chất chắp vá, cha trở thành chiến lợc rõ ràng Vấn đề đặt công ty cần thiết phải xây dựng chiến lợc lâu dài cho vấn đề nâng cao chất lợng nguồn nhân lực Bởi trình độ kiến thức chuyên môn ngời lao động có ảnh hởng lớn đến quy chế cụ thể để khuyến khích thành viên công ty học tập nâng cao trình độ chuyên môn Kết luận Công ty cổ phần dợc vật t thú y đợc thành lập theo chuyển đổi doanh nghiệp nhà nớc theo chuyển đổi doanh nghiệp nhà nớc sang hình thức cổ phần hoá Hoạt động công ty năm qua đà đạt đợc kết đáng khích lệ Quy mô sản xuất ngày tăng Hàng năm công ty đà tiêu thụ đợc số lợng lớn sản phẩm dợc phục vụ cho ngành chăn nuôi phát triển, góp phần nhỏ bé vào việc phát triển ngành nông nghiệp chăn nuôi đất nớc Tuy nhiên, tồn bất cập khó khăn cần phải xem xét giải để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, để doanh nghiệp ngày phát triển lớn mạnh Trờng đại học thơng Mại Khoa thơng Mại quốc tế Báo cáo thực tập tổng hợp Tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần dợc vật t thú y Giáo viên hớng dẫn: Ths Nguyễn Văn Thanh Sinh viên : Lê Thu Huyền Lớp 33E5 Địa điểm thực tập :Công ty cổ phần Dợc vật t thó y Hµ Néi, 2- 2001 10