TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DUY THÀNH PHÁT
Lịch sử hình thành và phát triển kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát
Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát Trụ sở chính: Thôn Kiều Mai, Xã Phú Diễn, Huyện Từ Liêm, Hà Nội
Năm 2005 công ty bắt đầu được thành lập theo quyết định đăng ký kinh doanh số 0101553020 ngày 20/3/2005 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố
Công ty Hà Nội đã trải qua nhiều khó khăn trong những năm đầu thành lập với vốn ban đầu 1.360.000.000 đồng và thị trường chưa phát triển Tuy nhiên, nhờ nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã trưởng thành và phát triển vững mạnh Đến ngày 31/12/2014, tổng tài sản của công ty đạt 25 tỷ đồng Trong bối cảnh cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, công ty đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các công trình xây dựng, công trình dân dụng và bản vẽ thiết kế, đóng góp tích cực vào việc xây dựng cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân.
Sau khi thành lập công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 80/TB-BXD của Bộ Xây dựng cấp ngày 20/03/2005.
Cùng với sự phát triển của đất nước, công ty ngày càng vững mạnh và đã đóng góp nhiều bản vẽ thiết kế cho các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, và xây lắp điện, điện thuỷ lợi Những đóng góp này không chỉ thúc đẩy nền kinh tế quốc dân phát triển mà còn làm cho đất nước trở nên giàu đẹp hơn.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Bên cạnh lĩnh vực tư vấn thiết kế công ty còn đóng góp nhiều công trình xây dựng cho đất nước.
Dưới sự lãnh đạo tài tình, công ty đã đạt chứng chỉ quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào năm 2006, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên Đồng thời, ban lãnh đạo cũng chú trọng đến đời sống và thu nhập của nhân viên, đảm bảo ngày càng được cải thiện.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Chức năng Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, có những nhiệm vụ chủ yếu bao gồm cung cấp dịch vụ xây dựng chất lượng cao, phát triển các dự án xây dựng bền vững và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng thông qua các giải pháp tối ưu.
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát, với tư cách là Công ty Cổ phần hoạt động trong môi trường hội nhập, đã chủ động điều chỉnh chiến lược sản xuất kinh doanh, tập trung vào các công trình xây dựng dân dụng và dự án Công ty không ngừng khai thác hiệu quả tài sản, nguồn vốn và lao động để nâng cao năng suất, đồng thời nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm mở rộng sản xuất và cải thiện chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường.
Ngoài những nhiệm vụ bắt buộc, công ty còn tự đặt ra các mục tiêu riêng để đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đã đề ra.
Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trường trong ngành tư vấn giám sát thiết kế xây dựng là rất quan trọng Việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cần tuân thủ đúng ngành nghề đã đăng ký và thực hiện chính xác các hợp đồng đã ký kết với các đơn vị kinh tế khác.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Tổ chức nghiên cứu nhằm nâng cao năng suất lao động thông qua việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và cải tiến công nghệ Đồng thời, chúng tôi cũng chú trọng nâng cao chất lượng công trình để đáp ứng tốt nhất nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
1.2.2.1 Mặt hàng kinh doanh của Công ty
Lập dự án đầu tư cho xây dựng công trình dân dụng và hạ tầng đô thị, tiến hành khảo sát địa chất cho các công trình dân dụng và công nghiệp nhóm B và C, cùng với thiết kế quy hoạch chi tiết cho các khu dân cư, khu chức năng đô thị và khu công nghiệp.
Thiết kế và tổng hợp dự toán cho các công trình xây dựng dân dụng, hạ tầng đô thị và công nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc đánh giá hiện trạng và xác định nguyên nhân sự cố của các công trình xây dựng cũng cần được thực hiện để đảm bảo chất lượng và an toàn.
Giám sát kỹ thuật xây dựng và quản lý dự án đầu tư là những yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng cho các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và hạ tầng đô thị Việc thực hiện giám sát hiệu quả giúp phát hiện kịp thời những vấn đề phát sinh, từ đó nâng cao tính bền vững và an toàn cho các công trình.
Lập hồ sơ mời thầu và tư vấn đấu thầu là bước quan trọng trong quản lý dự án đầu tư xây dựng, bao gồm thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị cho các công trình dân dụng và hạ tầng kỹ thuật đô thị Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình đấu thầu, đồng thời tối ưu hóa chi phí và chất lượng dự án Hợp đồng kinh tế cần được xây dựng rõ ràng để quản lý tốt các khía cạnh liên quan đến dự án.
Thực hiện trang trí nội, ngoại thất mang tính nghệ thuật đặc biệt do công ty thiết kế.
Thực hiện các dịch vụ tư vấn xây dựng ngoài dang mục.
Khảo sát xây dựng ( khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, môi trường, địa vật lý)
Thí nghiệm đất, đá, nền, móng và vật liệu xây dựng là cần thiết để phục vụ cho thiết kế và kiểm tra chất lượng công trình Những hoạt động này giúp xác định nguyên nhân sự cố trong quá trình xây dựng, đảm bảo an toàn và độ bền cho kết cấu công trình.
Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế, thẩm định dự toán
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế trong xây dựng
Quản lý dự án: nhận tổng thầu khảo sát thiết kế và quản lý dự án theo qui định của điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng.
Xây dựng thực nghiệm các công trình nghiên cứu và chuyển giao công nghệ liên quan đến khoan, phụt xử lý nền và thân công trình Ngoài ra, thực hiện sửa chữa xe, máy chuyên dùng và gia công cơ khí cũng là một phần quan trọng trong quá trình này.
In đồ án thiết kế, các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ, tạp chí, sách báo theo qui định và giấy phép của cơ quan có thẩm quyền.
Công ty được phép mở rộng các hoạt động tư vấn khác về xây dựng không trái với các qui định về pháp luật
Sản xuất mua bán vật liệu xây dung.
Vận tải hàng hoá bằng ô tô.
Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà Công ty kinh doanh
Thiết kế cấp thoát nước.
Thiết kế hệ thống điện công trình dân dụng và công nghiệp
Thi công, sửa chữa, chống thấm các công trình xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện
Thi công, lắp đặt hệ thống chống sét cho các công trình dân dụng và công nghiệp.
Thiết kế công trình thuỷ lợi.
Thiết kế công trình đường dây và trạm biến áp đến 110KV.
Thiết kế công trình giao thông và công trình hạ tầng kỹ thuật.
Kiểm tra, chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng.
Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng, cho thuê máy công trình, cần cẩu phục vụ cẩu lắp hàng hoá các loại.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
1.2.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Việc tạo ra sản phẩm trong ngành xây dựng, đặc biệt là trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, có tính chất đặc thù và khác biệt so với các ngành sản xuất khác Các công trình mà công ty thực hiện tư vấn, thiết kế và giám sát đều là những dự án quan trọng với thời gian thực hiện dài và vốn đầu tư lớn, do đó yêu cầu phải tập trung cao độ vào tiêu chuẩn chất lượng Điều này đòi hỏi công tác tổ chức, bố trí và điều động máy móc thiết bị kiểm tra chất lượng công trình phải được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn và kết quả kinh doanh của công ty.
Trong những năm qua, Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát đã mở rộng thị trường xây dựng dân dụng, công nghiệp và kiến trúc đô thị trên toàn quốc Công ty đã thực hiện tư vấn, khảo sát và thiết kế nhiều công trình quan trọng, đặc biệt là các dự án lớn của Nhà nước như tháp truyền hình, Nhà Ga T1 - Cảng Hàng không quốc tế Nội Bài, giám sát thi công Nhà Hát Lớn Hà Nội, cải tạo và giám sát thi công Hội trường Ba Đình, thiết kế và thi công Khu nhà ở Nhà máy Xi măng Nghi Sơn - Thanh Hóa, cùng với tư vấn và giám sát thi công Chợ Đồng Xuân và nhiều công trình dân dụng khác.
Thị trường đóng vai trò quyết định trong sự phát triển của Công ty và quản lý hiệu quả vốn cố định Để thâm nhập vào thị trường đã chọn, Công ty cần chuẩn bị năng lực tư vấn và thiết kế, đồng thời xây dựng chiến lược tiếp cận các chủ đầu tư nhằm thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh
Công ty chuyên cung cấp sản phẩm xây lắp và thiết kế kỹ thuật thi công, đồng thời hoạt động trong lĩnh vực thương mại bằng việc buôn bán máy móc và thiết bị công nghệ hỗ trợ cho sản phẩm xây lắp Các sản phẩm của công ty mang những đặc trưng nổi bật, phản ánh sự kết hợp giữa chất lượng và tính ứng dụng cao.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát áp dụng mô hình quản lý trực tuyến với cấu trúc ra quyết định từ trên xuống Hội đồng thành viên, ban kiểm soát và giám đốc là các chức năng cao nhất, trong khi hai phó giám đốc hỗ trợ giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc cũng như pháp luật Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ giám đốc trong quá trình ra quyết định quản lý.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Hội đồng thành viên là cơ quan quản lý công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông Hội đồng này gồm 5 thành viên, và mọi quyết định chỉ được thông qua khi có sự nhất trí của quá bán số thành viên.
Ban giám đốc của công ty gồm:
Giám đốc là người quản lý và điều hành toàn bộ công ty, có quyền quyết định cao nhất và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên cũng như pháp luật về các sai phạm gây thiệt hại cho công ty Đồng thời, giám đốc cũng phải chịu sự kiểm tra giám sát từ Hội đồng thành viên, ban kiểm soát và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình điều hành công ty.
Phó giám đốc công ty bao gồm hai người hỗ trợ giám đốc, có nhiệm vụ điều hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc cũng như pháp luật về các lĩnh vực công tác được phân công.
Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý công tác sửa chữa và bảo dưỡng xe, máy móc, thiết bị trong công ty Ngoài ra, vị trí này còn quản lý các xí nghiệp xây dựng và phụ trách lĩnh vực bảo hộ an toàn lao động, đảm bảo sự an toàn cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Hội đồng thành viên có trách nhiệm kiểm tra và giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, Hội đồng cũng đảm bảo việc ghi chép kế toán và báo cáo tài chính tuân thủ đúng quy định, cũng như việc thực hiện điều lệ công ty và các nghị quyết, nghị định của Hội đồng thành viên.
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức Công ty
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Sông Hồng gồm có 5 phòng ban:
Phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý chất lượng các bản vẽ thiết kế và các công trình xây dựng Đồng thời, phòng cũng tham mưu cho Giám đốc công ty về quản lý thiết bị máy móc, xe cộ, bảo hộ lao động và kiểm tra an toàn lao động.
Phòng kế hoạch thị trường chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường và xây dựng kế hoạch đầu tư Họ lập kế hoạch cho từng tháng, quý và năm, đồng thời chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Ban Giám đốc Cty p.tổ chức - hành chính
P.kế hoạch kỹ thuật p.tài chính - kế toán ĐỘI GIÁM SÁT KTTK ĐỘI XD SƠN DƯƠNG ĐỘI XÂY ĐỰNG 1 ĐỘI XÂY ĐỰNG 2 ĐỘI XÂY ĐỰNG 3 ĐỘI XÂY ĐỰNG 4 ĐỘI XD THỦY LỢI ĐỌI GIAO THÔNG 1 ĐỌI GIAO THÔNG 2 ĐỘI XE MÁY
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào kỹ năng đàm phán và tiếp xúc trong quá trình xây dựng dự án Cuối cùng, việc tổ chức và triển khai các hợp đồng đầu tư là bước quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án.
Phòng tài chính-kế toán có vai trò quan trọng trong việc hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời tư vấn cho giám đốc về quản lý tài chính Phòng này giúp giám đốc nắm rõ các hoạt động kinh tế, từ đó đưa ra quyết định quản lý hiệu quả Ngoài ra, phòng còn cung cấp số liệu và tài liệu cần thiết cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế nhằm phục vụ cho công tác lập kế hoạch, thống kê và thông tin kinh tế.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DUY THÀNH PHÁT
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát có vai trò quan trọng, vì vậy công ty đã chú trọng xây dựng tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát được tổ chức theo hình thức tập trung, với tất cả các bộ phận kế toán tập trung tại Phòng Kế toán-Tài chính Các xí nghiệp và tổ đội không có kế toán riêng, mà các nhân viên hỗ trợ thu thập chứng từ và ghi chép sổ sách về tình hình sử dụng vật liệu, lao động tại các phân xưởng Sau đó, họ chuyển các chứng từ và ghi chép này về phòng Kế toán để thực hiện hạch toán Bộ máy kế toán rất nhỏ gọn, chỉ gồm 6 người.
Kế toán trưởng là một chuyên gia có trình độ đại học, tốt nghiệp từ Đại học Kinh tế Quốc dân, chuyên ngành Kế toán Với 7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán tại các công ty xây dựng, kế toán trưởng đảm bảo quản lý tài chính và báo cáo hiệu quả cho doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán : 1 người có trình độ đại học, tốt nghiệp Trường Học viên Tài chính, Khoa Kế toán.
Kế toán tiền gửi và tiền vay : 1 người có trình độ cao đẳng, tốt nghiệp trường Cao đẳng Ngân hàng, khoa Kế toán.
Kế toán vật tư, TSCĐ : 1 người có trình độ đại học, tốt nghiệp trường Cao đẳng ngân hàng, Khoa Kế toán.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Kế toán tổng hợp là một vị trí yêu cầu người có trình độ Đại học và ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm kế toán trong lĩnh vực xây dựng Ứng viên lý tưởng tốt nghiệp từ Học viện Tài chính, chuyên ngành Kế toán.
Thủy quỹ : 1 người có trình độ trung cấp kinh tế.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát được mô tả qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Xây dựng và
Thương mại Duy Thành Phát -Cụ thể, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
Kế toán trưởng có trách nhiệm thông báo và cung cấp thông tin cho giám đốc công ty, đồng thời đề xuất ý kiến về tình hình phát triển và chính sách huy động vốn Họ chịu trách nhiệm chung về thông tin do phòng tài chính kế toán cung cấp và thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của công ty Ngoài ra, kế toán trưởng còn thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và hướng dẫn nhân viên trong việc ghi sổ sách và thực hiện các công việc kế toán.
Kế toán thanh toán thanh toán
Kế toán tiền gửi, vay, theo dõi công trình
Kế toán vật tư,hàng hóa,
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương gồm:
+ Lập, ghi chép, kiểm tra và theo dõi công tác chấm công và bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Tính ra số tiền lương, số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng các quy định của nhà nước.
Dựa trên bảng duyệt lương của toàn bộ đội ngũ và khối gián tiếp, công ty kế toán thực hiện quy trình thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.
+ Kế toán tiền mặt, tạm ứng
+ Theo dõi chi tiết tiền mặt, đối chiếu với thủ quỹ của từng phiếu thu, phiếu chi, xác định số dư cuối tháng.
+ Theo dõi chi tiết sổ tạm ứng, kiểm tra hoàn ứng, đôn đốc thu hoàn ứng nhanh.
Theo dõi nghĩa vụ thuế của Công ty đối với Nhà Nước, bao gồm thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp, cùng với các khoản phí và lệ phí là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì sự ổn định tài chính.
- Kế toán vật tư hàng hóa, TSCĐ
Thực hiện các công việc liên quan đến vật tư hàng hoá như:
+ Phản ánh tình hình Nhập- xuất- tồn vật tư hàng hóa ở các kho trực tiếp do công ty quản lý.
Kiểm tra tính hợp pháp và chính xác của các phiếu nhập, phiếu xuất là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo rằng các bộ phận trong công ty tuân thủ đúng quy định của nhà nước Hướng dẫn cụ thể sẽ hỗ trợ các bộ phận thực hiện quy trình một cách hiệu quả và đúng luật.
+ Mở thẻ kho, kiểm tra thẻ kho, chốt thẻ kho của từng kho của công ty thực hiện theo đúng quy định của nhà nước.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Vào cuối tháng, cần thực hiện việc đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và sổ kế toán của doanh nghiệp Quy trình này bao gồm việc so sánh số liệu kế toán do máy cung cấp với các ghi chép trong sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của thông tin tài chính.
+ Thực hiện việc kiểm kê khi có quyết định kiểm kê.
Ghi chép và phản ánh chính xác số lượng và giá trị của TSCĐ hiện có là rất quan trọng, giúp theo dõi tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong toàn công ty cũng như từng bộ phận Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát thường xuyên công tác gìn giữ, bảo quản và bảo dưỡng TSCĐ, đồng thời hỗ trợ cho kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong toàn công ty.
+ Tính và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ.
+ Mở thẻ theo dõi đối với từng TSCĐ.
+ Kiểm kê TSCĐ khi có quyết định.
- Kế toán tiền gửi, tiền vay, theo dõi công trình.
+ Có kế hoạch rút tiền mặt, tiền vay để chi tiêu.
+ Theo dõi tiền gửi, các khoản tiền gửi, tiền vay của các ngân hàng trong công ty.
+ Báo cáo số dư hàng ngày tiền gửi và tiền vay của công ty với trưởng phòng và với giám đốc.
+ Báo cáo với trưởng phòng về kế hoạch trả nợ vay đối với từng ngân hàng.
Kiểm tra tính hợp lệ và hợp lý của chứng từ chuyển tiền là rất quan trọng Cần xác minh tên đơn vị, số tài khoản, mã số thuế và tên ngân hàng nhận tiền Nếu phát hiện bất kỳ trường hợp bất hợp lý hoặc sai sót nào, hãy báo cáo ngay với Trưởng phòng để được xử lý kịp thời.
+ Kiểm tra tính chính xác của từng công trình do bộ phận kế toán đó gửi lên, theo dõi chi phí, doanh thu của các công trình
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi khối lượng công trình và tổng hợp số liệu kế toán Công việc của họ bao gồm lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin kế toán dựa trên dữ liệu từ các phần hành kế toán khác.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch thu, chi tại Công ty dựa trên các chứng từ đã được phê duyệt Hàng ngày, thủ quỹ cần cân đối các khoản thu chi và lập báo cáo quỹ vào cuối ngày Cuối tháng, thủ quỹ sẽ tổng hợp và báo cáo tình hình tồn quỹ tiền mặt.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DUY THÀNH PHÁT
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, các công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt để khẳng định vị thế của mình, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng với xu hướng gia nhập thị trường tích cực Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát đã vững vàng vượt qua những khó khăn kinh tế và chứng tỏ chiến lược phát triển hiệu quả Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ bộ phận kế toán, giúp công ty duy trì và phát triển trong môi trường cạnh tranh và biến động.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán Qua đó, tôi nhận thấy rằng tổ chức bộ máy kế toán của công ty này có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình và năng động, đều tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán Họ có kiến thức vững về chế độ kế toán và thành thạo trong việc sử dụng phần mềm kế toán, giúp thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng và chính xác.
Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý với sự phân công công việc rõ ràng, đảm bảo phù hợp với chức năng của từng nhân viên Sự phối hợp giữa các nhân viên kế toán là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuyên có vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu, nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán Điều này giúp phản ánh kịp thời tình hình hoạt động của công ty.
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát đang gặp khó khăn trong quản lý nhân sự kế toán do có sự thay đổi ở một số vị trí Hiện tại, công ty chưa thiết lập quy chế rõ ràng cho việc bàn giao công việc trước khi nhân viên nghỉ việc, dẫn đến tình trạng nhân viên mới thường không nắm bắt kịp thời công việc của người cũ.
Công ty cần thiết lập quy định rõ ràng về việc chuyển giao công việc từ kế toán cũ sang người mới, bao gồm thời gian chuyển giao tối thiểu là 1 tháng Điều này nhằm đảm bảo rằng người quản lý có thể nắm bắt đầy đủ thông tin tài chính và giải trình hiệu quả khi có yêu cầu.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cũng có một số những ưu, nhược điểm sau:
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Cbook, giúp công việc của bộ phận kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo của phần mềm cung cấp độ chính xác cao, trong khi thông tin và dữ liệu kế toán được lưu trữ một cách tiện lợi, hỗ trợ hiệu quả cho việc tra cứu số liệu.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15/2006-QĐ-BTC, phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của đơn vị Hệ thống này được chi tiết hóa thành các tiểu khoản nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cho từng đối tượng cụ thể như tài sản cố định, hàng tồn kho và khách hàng.
Hệ thống chứng từ của công ty được thiết kế để phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ các cơ sở pháp lý liên quan Các chứng từ này không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn hỗ trợ việc quản lý và ghi chép các giao dịch hiệu quả.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp về chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính yêu cầu ghi chép đầy đủ các thông tin bắt buộc Mỗi chứng từ cần có đủ chữ ký và con dấu của những người liên quan để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.
Các chứng từ được luân chuyển theo trình tự nhất định, giúp đảm bảo sự nhanh chóng và thuận tiện trong quá trình xử lý Sau khi sử dụng cho hạch toán, chứng từ sẽ được lưu trữ và bảo quản theo quy định, đồng thời được phân loại dựa trên nội dung kinh tế để thuận lợi cho việc tra cứu.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn và theo dõi chính xác quá trình nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa.
- Về hệ thống sổ sách kế toán:
Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, dễ dàng thiết kế và ghi chép Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang sử dụng kế toán máy.
Ngoài việc sử dụng sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, kế toán còn ghi chép các nghiệp vụ vào sổ, thẻ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết, điều này giúp quản lý hiệu quả các đối tượng.
Công ty định kỳ lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu và mẫu quy định, đồng thời cũng xây dựng các báo cáo quản trị nhằm phục vụ cho công tác quản lý Những báo cáo này hỗ trợ trong việc ra quyết định liên quan đến việc sử dụng vốn và quản lý chi phí hiệu quả.
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán, luật thuế và Luật doanh nghiệp, đồng thời nộp nghĩa vụ thuế đúng hạn với Nhà nước Mặc dù bộ phận kế toán nỗ lực nâng cao kiến thức và kinh nghiệm, nhưng do tính chất phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao của công việc kế toán, hệ thống kế toán của công ty vẫn gặp một số thách thức.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cần khắc phục những hạn chế hiện tại nhằm nâng cao vai trò quan trọng của hệ thống kế toán trong doanh nghiệp Việc hoàn thiện này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định chính xác hơn trong công ty.
Nhược điểm cần khắc phục:
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát hiện đang sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán, giúp giảm áp lực cho đội ngũ kế toán Tuy nhiên, việc chưa in hệ thống sổ sách kế toán, bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp, để lưu trữ số liệu là một nhược điểm lớn, vi phạm quy định của luật kế toán Nhà nước Công ty cần khẩn trương in số liệu kế toán từ các năm 2006, 2007, 2008 và 2011 để đảm bảo tuân thủ quy định.
Quản lý luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Duy Thành Phát hiện gặp một số khó khăn Các nghiệp vụ thực tế chủ yếu xảy ra tại các đội xây dựng, trong khi văn phòng công ty tập trung vào quản lý và chi phí hoạt động cho đội ngũ cán bộ Phòng kế toán là đơn vị thu thập chứng từ từ các đội xây dựng và ghi sổ kế toán Tuy nhiên, quá trình thu thập chứng từ chưa được đồng bộ và thường chỉ thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến việc ghi sổ không kịp thời so với thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Để khắc phục sự không kịp thời trong ghi sổ kế toán, công ty cần thiết lập quy định cụ thể về luân chuyển và tập hợp chứng từ Quy định này nên xác định thời gian giao nộp chứng từ đến văn phòng công ty, dựa trên khoảng cách và địa hình của các công trình Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác kế toán.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
Khoảng cách từ dưới 10 km phải nộp chứng từ 2 ngày 1 lần
Khoảng cách từ 10 đến dưới 30 km phải nộp chứng từ 5 ngày 1 lần Khoảng cách từ 30 đến dưới 50 km nộp chứng 1 tuần 1 lần
Khoảng cách từ 50 đến dưới 80km nộp chứng từ 2 tuần 1 lần
Khoảng cách trên 100km nộp chứng từ vào cuối tháng
Công ty cung cấp hướng dẫn cụ thể cho từng công trình tùy theo yêu cầu quản lý, nhằm giảm áp lực công việc cho đội ngũ kế toán vào cuối tháng thông qua việc luân chuyển chứng từ theo quy định.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp