TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và hội nhập sâu rộng vào kinh tế khu vực và thế giới Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế trong nước Tham gia vào thương mại quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam mở rộng mối liên kết và hợp tác lâu dài với các quốc gia, tiếp cận tiến bộ khoa học - kỹ thuật, kích thích đổi mới công nghệ và nắm bắt cơ hội kinh doanh mới Điều này không chỉ tạo thêm việc làm cho lực lượng lao động mà còn nâng cao mức sống của người dân.
Hiện nay, có nhiều loại hình xuất khẩu phổ biến như xuất khẩu trực tiếp, gia công xuất khẩu, xuất khẩu tại chỗ và tạm nhập tái xuất Mỗi loại hình này đều có những ưu nhược điểm riêng, và việc lựa chọn hình thức xuất nhập khẩu của doanh nghiệp phụ thuộc vào danh mục hàng hóa, tệp khách hàng và thị trường cạnh tranh.
Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA, thành lập năm 2011, chuyên cung cấp công cụ và trang thiết bị cho các doanh nghiệp chế xuất Nhập Bản (EPE) và các doanh nghiệp sản xuất khác tại Việt Nam Để nâng cao khả năng cạnh tranh, công ty đã áp dụng hình thức tạm nhập tái xuất qua kho ngoại quan Sau hơn 10 năm phát triển, quy trình này đang được cải tiến, tuy nhiên vẫn tồn tại một số hạn chế ảnh hưởng đến hiệu quả xuất nhập khẩu Do đó, tôi đã chọn đề tài "Quy trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA" sau quá trình thực tập tại phòng Xuất-Nhập khẩu của công ty.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
1.2.1 Các nghiên cứu có liên quan
Nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu, đặc biệt là hoạt động tạm nhập tái xuất, là mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp xuất nhập khẩu Giải quyết các vấn đề trong quy trình này không chỉ là trách nhiệm của ban lãnh đạo mà còn của từng nhân viên trong ngành Nhiều nghiên cứu và luận văn đã đề cập đến vấn đề này.
Luận văn thạc sĩ của Đoàn Viết Đoàn (2015) tập trung vào việc nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải quan đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất tại Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Hải Phòng Khu vực II Nghiên cứu này phân tích chi tiết các quy định quản lý hiện hành, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện Đề tài của Ngô Thảo Chi (2017) tại Đại học Kinh tế Quốc dân nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động tái xuất khẩu, phân biệt giữa tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu, đồng thời chỉ ra những lợi ích kinh tế và hạn chế trong thực trạng tạm nhập tái xuất ở Việt Nam Nguyễn Thị Hương (2012) cũng từ Đại học Kinh tế Quốc dân đã nghiên cứu các quy định về kho ngoại quan, nhấn mạnh tầm quan trọng của thủ tục nhập và xuất hàng hóa trong việc lựa chọn hình thức tạm nhập tái xuất Cuối cùng, đề tài về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy móc từ Nhật Bản của công ty TNHH DKV Việt Nam cũng góp phần vào việc hoàn thiện quy trình này.
Nghiên cứu của Phan Thị Yến (2021) tại Trường đại học Thương Mại đã tổng hợp lý luận về quy trình thủ tục hải quan, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu máy móc và thiết bị Từ đó, bài viết chỉ ra những bất cập trong thủ tục hải quan khi nhập khẩu từ Nhật Bản và đề xuất các giải pháp khả thi Đây là một trong những thách thức lớn mà các công ty gặp phải khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa từ thị trường Nhật Bản.
Luận văn:“Hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan đổi mới hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu nhằm đáp ứng yêu cầu của luật hải quan năm 2014”(2016) - Đỗ
Bài luận văn của Huy Cường tại Trường Đại học Ngoại thương đã tổng quan về thủ tục hải quan và quy trình theo luật hải quan mới nhất năm 2014 Bài viết đánh giá thực trạng công tác thực hiện thủ tục hải quan của doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình này Đồng thời, tác giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc doanh nghiệp chủ động cập nhật thông tin về luật pháp và hồ sơ hải quan để nâng cao hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.
1.2.2 Đánh giá tổng quan các nghiên cứu
Các nghiên cứu đã đạt được những thành tựu quan trọng trong việc tổng quan hệ thống lý thuyết về quy trình tạm nhập tái xuất, đồng thời phân tích thực trạng hình thức xuất nhập khẩu này tại Việt Nam, bao gồm cả lợi ích và hạn chế của nó.
Hiện nay, quy định và thủ tục hải quan đã có những cải tiến, yêu cầu các doanh nghiệp chủ động nắm bắt thông tin và hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu Các nghiên cứu trước đây không còn phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Đặc biệt, chưa có nghiên cứu nào cụ thể về quy trình tạm nhập tái xuất của Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA Vì vậy, đề tài “Quy trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA” là rất cần thiết, nhằm nghiên cứu và giải quyết những bất cập trong quy trình này, đồng thời đề xuất phương hướng hoàn thiện quy trình.
Mục đích nghiên cứu
Bài viết này phân tích quy trình tạm nhập tái xuất của Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA trong giai đoạn 2020-2022, dựa trên lý luận và số liệu thu thập được Nó chỉ ra những thành công và hạn chế trong hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động này.
Hệ thống hóa lý luận về quy trình tạm nhập tái xuất là cần thiết, đặc biệt trong việc hiểu rõ các quy định của nhà nước Quy trình này bao gồm việc tạm nhập tái xuất qua kho ngoại quan, đồng thời cần phân biệt rõ giữa tái xuất thực nghĩa và các hình thức chuyển khẩu Ngoài ra, các khái niệm liên quan đến khu vực phi thuế quan như kho ngoại quan và doanh nghiệp chế xuất cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện quy trình này.
Thứ hai, tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng thực hiện quy trình tạm nhập tái xuất Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA
Thứ ba, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tạm nhập tái xuất Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA.
Đối tƣợng nghiên cứu
Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài là quy trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA.
Phạm vi nghiên cứu
Khóa luận này sẽ nghiên cứu quy trình tạm nhập tái xuất của một công ty thương mại, tập trung vào các khía cạnh như kết quả hoạt động kinh doanh, quy trình thủ tục liên quan, cũng như những lợi ích và khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình thực hiện quy trình này.
Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu đƣợc thực hiện tại Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA
Nghiên cứu này sử dụng số liệu thống kê từ năm 2020 đến năm 2022, được cung cấp bởi các phòng ban của Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập số liệu
Do thời gian và điều kiện thu thập dữ liệu hạn chế, đề tài khóa luận chủ yếu áp dụng phương pháp thu thập thông tin từ các nguồn thứ cấp Phương pháp này bao gồm việc thu thập dữ liệu gián tiếp qua tài liệu, sổ sách, báo chí, internet và báo cáo của Công ty Các số liệu được sử dụng trong bài viết được lấy từ phòng nhân sự, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu của công ty và các văn bản liên quan trong giai đoạn 2020-2022 Bên cạnh đó, còn có việc tham khảo nhiều tài liệu từ giáo trình, tạp chí chuyên ngành và các website liên quan đến xuất nhập khẩu và kinh tế Phương pháp này chủ yếu phục vụ cho nội dung của chương 3 và chương 4 của đề tài khóa luận.
1.6.2 Phương pháp xử lý và phân tích số liệu
Phương pháp thống kê: Các số liệu thu thập đƣợc thống kê thành dạng bảng
Dựa trên các bảng số liệu, việc lập biểu đồ hoặc đồ thị sẽ giúp quan sát dễ dàng hơn và rút ra những đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Phương pháp so sánh đối chiếu là một kỹ thuật quan trọng trong việc phân tích số liệu Sau khi thống kê và sắp xếp dữ liệu dưới dạng bảng, việc so sánh các chỉ tiêu qua các năm và thời điểm cụ thể giúp xác định sự biến động, tốc độ tăng hoặc giảm của các chỉ số Từ những phân tích này, chúng ta có thể đề xuất các giải pháp hiệu quả nhằm khắc phục những vấn đề phát sinh.
Phương pháp phân tích tổng hợp được áp dụng trong nghiên cứu quy trình tạm nhập tái xuất của Công ty trong giai đoạn 2020-2022, sử dụng duy vật biện chứng, phương pháp logic, và quy nạp để phân tích lý luận và thực tiễn.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài được kết cấu gồm 4 chương gồm:
Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về quy trình tạm nhập tái xuất
Chương 3: Thực trạng quy trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA
Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH TẠM NHẬP TÁI XUẤT
Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động tạm nhập tái xuất
2.1.1 Khái niệm hoạt động tạm nhập tái xuất
Tạm nhập tái xuất là hình thức kinh doanh lâu đời và phổ biến trong thương mại quốc tế, bao gồm quy trình tạm nhập và tái xuất hàng hóa.
Tạm nhập là quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam trong thời gian ngắn mà không nhằm mục đích lưu thông trên thị trường nội địa Sau thời gian này, hàng hóa sẽ được xuất khẩu sang quốc gia thứ ba Theo công ước quốc tế về đơn giản hóa và hài hòa thủ tục hải quan, tạm nhập cho phép một số loại hàng hóa nhất định được đưa vào biên giới hải quan với điều kiện và có thể được miễn toàn bộ hoặc một phần thuế nguyên liệu sản phẩm.
Tái xuất là quá trình tiếp theo của tạm nhập, trong đó mỗi quốc gia có định nghĩa riêng về khái niệm này Tóm lại, tái xuất được hiểu là xuất khẩu hàng hóa đã nhập khẩu trước đó ra nước ngoài mà chưa trải qua gia công chế biến tại nước tái xuất.
Giao dịch tái xuất có hai hình thức chính: tái xuất thực nghĩa và chuyển khẩu Tái xuất thực nghĩa diễn ra khi hàng hóa di chuyển từ bên xuất khẩu đến bên tái xuất, sau đó được xuất khẩu từ bên tái xuất sang bên nhập khẩu Trong khi hàng hóa di chuyển, đồng tiền cũng được luân chuyển: bên tái xuất thanh toán cho bên xuất khẩu và thu tiền từ bên nhập khẩu Tại Việt Nam, hình thức tái xuất thực nghĩa thường được gọi là tạm nhập tái xuất do sự phổ biến của nó.
Hình thức giao dịch tái xuất thứ hai là chuyển khẩu, trong đó hàng hóa được chuyển trực tiếp từ người xuất khẩu đến người nhập khẩu Người tái xuất sẽ thanh toán cho người xuất khẩu và thu tiền từ người nhập khẩu Theo Điều 30 của Luật Thương mại 2005, chuyển khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc mua hàng từ một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ để bán sang một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác bên ngoài Việt Nam, mà không cần thực hiện thủ tục nhập khẩu hay xuất khẩu tại Việt Nam.
Hiện nay, hình thức chuyển khẩu chủ yếu có ba dạng Thứ nhất, hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu mà không qua cửa khẩu Việt Nam Thứ hai, hàng hóa chuyển từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu có đi qua cửa khẩu Việt Nam nhưng không thực hiện thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu tại Việt Nam Cuối cùng, hàng hóa được vận chuyển từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu qua cửa khẩu Việt Nam và được đưa vào kho ngoại quan mà không thực hiện thủ tục nhập khẩu hay xuất khẩu.
Bài khóa luận này nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan đến quy trình tạm nhập tái xuất qua kho ngoại quan, đồng thời so sánh với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động tạm nhập tái xuất
Phương thức kinh doanh tạm nhập tái xuất, hay còn gọi là giao dịch ba bên, liên quan đến ba bên: nước xuất khẩu, nước tái xuất và nước nhập khẩu Hình thức này dựa trên cơ sở pháp lý của hai hợp đồng riêng biệt: hợp đồng mua hàng giữa thương nhân Việt Nam và thương nhân nước xuất khẩu, cùng hợp đồng bán hàng giữa thương nhân Việt Nam và thương nhân nước nhập khẩu Hợp đồng mua hàng có thể được ký trước hoặc sau hợp đồng bán hàng.
Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa tạm nhập tái xuất nhằm thu lợi ngoại tệ lớn hơn vốn ban đầu và được hưởng ưu đãi thuế quan Hàng hóa này phải là sản phẩm chưa qua gia công tại nước tái xuất Tất cả hàng hóa tái xuất, dù theo hình thức tái xuất thực nghĩa hay chuyển khẩu, đều phải chịu sự giám sát của hải quan cho đến khi hoàn tất quy trình tái xuất.
2.1.3 Vai trò hoạt động tạm nhập tái xuất
Ngày nay, sự phát triển của Logistics và xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đã thúc đẩy hình thức tạm nhập tái xuất, một phương thức kinh doanh phổ biến trong thương mại toàn cầu Hoạt động này không chỉ làm phong phú thêm quan hệ thương mại mà còn tăng cường giao lưu mua bán giữa các quốc gia, từ đó nâng cao lợi nhuận Tạm nhập tái xuất đóng vai trò cầu nối trong thương mại quốc tế, giúp các quốc gia không có quan hệ thương mại trực tiếp có cơ hội tiêu thụ hàng hóa thông qua nước thứ ba Đặc biệt, phương thức này trở thành cơ hội phát triển kinh tế cho những quốc gia không có lợi thế về cảng biển hay đường bộ.
Hoạt động tạm nhập tái xuất không chỉ đóng góp đáng kể vào nguồn ngoại hối của đất nước mà còn thúc đẩy sự phát triển của nhiều dịch vụ liên quan như logistics, bốc xếp, kho bãi, cảng biển, vận tải đường thủy, hàng không, đường bộ và bảo hiểm, từ đó tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động.
Việc phát triển nền kinh tế quốc gia không chỉ khẳng định vị thế và uy tín mà còn nâng cao hiệu quả hội nhập kinh tế quốc tế Doanh nghiệp có thể tận dụng hình thức kinh doanh tạm nhập tái xuất để khai thác thông tin kinh tế, thị trường và quan hệ thương mại quốc tế, từ đó gia tăng lợi nhuận thông qua chênh lệch giá sau khi trừ chi phí Hoạt động tái xuất cũng kéo dài vòng đời sản phẩm và thúc đẩy luân chuyển hàng hóa giữa các quốc gia, chuyển từ nơi có nhu cầu thấp sang nơi có nhu cầu cao.
Các quy định của nhà nước về hoạt động tạm nhập tái xuất
Tạm nhập tái xuất là hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu phổ biến trong thương mại quốc tế, được điều chỉnh bởi luật pháp quốc tế và quy định của các quốc gia liên quan Tại Việt Nam, hoạt động này phải tuân thủ sự giám sát nghiêm ngặt từ cơ quan hải quan.
2.2.1 Quy định chung về kinh doanh tạm nhập, tái xuất hàng hóa
Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp Việt Nam có quyền kinh doanh tạm nhập tái xuất hàng hóa mà không cần phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký Tuy nhiên, đối với hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu hoặc nhập khẩu, và hàng hóa chưa được phép lưu hành tại Việt Nam, doanh nghiệp phải xin Giấy phép kinh doanh tạm nhập, tái xuất từ Bộ Công Thương Ngược lại, đối với hàng hóa không thuộc danh mục trên, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tạm nhập, tái xuất tại cơ quan hải quan cửa khẩu mà không cần giấy phép của Bộ Công Thương.
2.2.2 Quy định về hàng hóa kinh doanh tạm nhập, tái xuất
Theo quy định của Việt Nam, hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan từ khi tạm nhập đến khi tái xuất Doanh nghiệp không được chia nhỏ hàng hóa và phải vận chuyển bằng công-ten-nơ từ cửa khẩu tạm nhập đến khu vực giám sát của hải quan Hàng hóa kinh doanh tái xuất thực nghĩa không được lưu tại Việt Nam quá 60 ngày kể từ khi hoàn thành thủ tục tạm nhập, và nếu cần gia hạn, thương nhân phải gửi văn bản đề nghị đến Chi cục Hải quan, với thời hạn gia hạn tối đa 30 ngày và không quá hai lần cho mỗi lô hàng Đối với hàng hóa tạm nhập tái xuất qua kho ngoại quan, thời gian lưu trữ không quá 12 tháng, có thể gia hạn thêm một lần tối đa 12 tháng nếu có lý do chính đáng.
2.2.3 Thủ tục hải quan tạm nhập hàng hóa đƣa vào kho ngoại quan
Theo Luật Hải quan Việt Nam 2014, kho ngoại quan là khu vực lưu giữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu Hàng hóa có thể là sản phẩm từ nước ngoài đưa vào để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
Bộ hồ sơ thủ tục hải quan để nhập hàng hóa từ nước ngoài vào kho ngoại quan được quy định tại khoản 1 điều 91 của Nghị định số 38/2015/TT-BTC.
Khai tờ khai hải quan nhập khẩu theo các chỉ tiêu thông tin quy định
Nộp một bản chụp vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải tương đương theo quy định pháp luật, ngoại trừ hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới đường bộ.
Khi đưa hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất có điều kiện từ nước ngoài vào kho ngoại quan để xuất đi nước khác, cần nộp 01 bản chụp giấy chứng nhận mã số tạm nhập tái xuất của Bộ Công Thương Giấy chứng nhận này phải được cấp theo quy định của Bộ Công Thương.
Nộp một bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra từ cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định pháp luật.
Cập nhật thông tin hàng hóa nhập kho ngoại quan vào phần mềm quản lý hàng hóa là bước quan trọng để theo dõi tình trạng nhập, xuất kho Chủ kho ngoại quan cần gửi dữ liệu này đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa.
2.2.4 Thủ tục hải quan tái xuất hàng hóa từ kho ngoại quan để nhập khẩu vào khu phi thuế quan
Theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016, khu phi thuế quan là khu vực kinh tế tại Việt Nam, được xác định với ranh giới rõ ràng và ngăn cách bởi hàng rào cứng, nhằm tạo điều kiện cho hoạt động kiểm tra và giám sát hải quan Quy trình thủ tục hải quan tái xuất hàng hóa từ kho ngoại quan để nhập khẩu vào khu phi thuế quan được quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
Cập nhật thông tin hàng hóa xuất kho ngoại quan vào phần mềm quản lý hàng hóa nhập và xuất kho ngoại quan của chủ kho, đồng thời chia sẻ thông tin này với cơ quan hải quan để đảm bảo quản lý và theo dõi hiệu quả.
Để thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu, cần cung cấp số tờ khai hải quan Đối với hàng hóa vận chuyển bằng container, phải nộp danh sách container theo mẫu 29/DSCT/GSQL Nếu hàng hóa không được vận chuyển bằng container, cần cung cấp danh sách hàng hóa theo mẫu số 30/DSHH/GSQL Ngoài ra, thông báo phê duyệt khai báo vận chuyển cũng phải được gửi đến cơ quan hải quan tại khu vực cửa khẩu hoặc tới doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi tại các cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không quốc tế, và kho hàng không kéo dài.
Quy trình tạm nhập, tái xuất hàng hóa của doanh nghiệp
Quy trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của doanh nghiệp được chia thành hai giai đoạn chính: tạm nhập và tái xuất Quy trình này liên quan đến ba bên: doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp tái xuất và doanh nghiệp nhập khẩu.
Sơ đồ 2.1: Quy trình tạm nhập tái xuất của doanh nghiệp
Đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với doanh nghiệp xuất khẩu
Một số công ty tái xuất ký hợp đồng mua hàng hóa với doanh nghiệp xuất khẩu dựa trên hợp đồng bán hàng đã ký với doanh nghiệp nhập khẩu Trong khi đó, một số doanh nghiệp khác lại tận dụng thông tin thị trường để đặt mua hàng hóa trước với giá rẻ từ doanh nghiệp xuất khẩu, rồi chào bán lại cho doanh nghiệp nhập khẩu với giá cao hơn Theo quy định pháp luật, hợp đồng mua hàng hóa có thể được ký trước hoặc sau hợp đồng bán hàng.
Tương tự như quy trình nhập khẩu thông thường, quá trình giao dịch, đàm phán hợp đồng tạm nhập có thể bao gồm những bước sau đây:
Đàm phán thương mại quốc tế là quá trình trao đổi ý kiến giữa các doanh nghiệp để thống nhất các điều khoản hợp đồng về hàng hóa, số lượng, giá cả và các điều kiện giao dịch khác Ba hình thức đàm phán phổ biến trong thương mại quốc tế bao gồm đàm phán qua thư, qua điện thoại và trực tiếp Trong đó, đàm phán qua thư được ưa chuộng nhất nhờ vào những ưu điểm như tiết kiệm chi phí, cho phép người viết có thời gian cân nhắc và tham khảo ý kiến từ nhiều người khác.
Sau khi hoàn tất đàm phán, doanh nghiệp tái xuất và doanh nghiệp xuất khẩu ký hợp đồng Bên bán có trách nhiệm giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho bên mua, trong khi bên mua phải thanh toán toàn bộ số tiền theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Tổ chức thực hiện hợp đồng Để tiến hành thực hiện hợp đồng, doanh nghiệp tái xuất cần phải thực hiện các bước sau:
Theo Điều 18 của Nghị định 69/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp Việt Nam có quyền kinh doanh tạm nhập tái xuất hàng hóa mà không bị ràng buộc bởi ngành nghề đăng ký kinh doanh Tuy nhiên, để thực hiện việc này, các doanh nghiệp cần xin giấy phép tạm nhập tái xuất cho một số mặt hàng nhất định.
Khi thuê phương tiện vận tải, doanh nghiệp tái xuất cần căn cứ vào các điều kiện giao hàng được quy định trong hợp đồng mua bán như EXW, FAS, FCA, FOB để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
Mua bảo hiểm hàng hóa là cần thiết khi vận chuyển hàng hóa đường dài từ nước xuất khẩu đến nước tái xuất, do tiềm ẩn nhiều rủi ro và tổn thất Trong hợp đồng ngoại thương, việc mua bảo hiểm phụ thuộc vào các điều kiện giao hàng như EXW, FOB, CIF, và các điều kiện này ảnh hưởng đến mức độ bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Doanh nghiệp kinh doanh tạm nhập tái xuất hiện nay có hai hình thức chính: tái xuất thực nghĩa và chuyển khẩu Khi tái xuất nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu Nếu hàng hóa được tái xuất vào kho ngoại quan, thủ tục hải quan nhập kho ngoại quan sẽ được áp dụng Các quy trình thủ tục hải quan đã được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật.
Doanh nghiệp tái xuất cần thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp dựa trên các điều khoản thanh toán được quy định trong hợp đồng, như thanh toán trả trước, thanh toán trả sau, hoặc thanh toán qua L/C.
Khiếu nại liên quan đến hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam được vận chuyển đến doanh nghiệp tái xuất, trong đó doanh nghiệp sẽ kiểm tra và kiểm đếm hàng hóa, đồng thời thông báo với nhà cung cấp về các vấn đề như thiếu hàng, hàng hóa bị bóp méo hoặc hư hỏng Đối với hàng hóa nhập kho ngoại quan, doanh nghiệp tái xuất không thể tự kiểm tra mà phải nhờ bộ phận kho ngoại quan thực hiện kiểm đếm và gửi thông báo Dựa trên thông báo từ kho ngoại quan, doanh nghiệp tái xuất sẽ tiến hành đàm phán và thỏa thuận với nhà cung cấp khi phát sinh sự cố.
Đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với doanh nghiệp xuất khẩu
Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tạm nhập tái xuất hàng hoá của doanh nghiệp
Tổ chức thực hiện hợp đồng
Để thực hiện hợp đồng tạm nhập tái xuất, doanh nghiệp cần thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm và làm thủ tục hải quan theo điều kiện giao hàng Khi tái xuất hàng hóa đã nhập vào Việt Nam, doanh nghiệp cần mở tờ khai xuất khẩu theo quy định pháp luật, trong khi doanh nghiệp nhập khẩu phải mở tờ khai nhập khẩu cho các hàng hóa này Đối với hàng hóa tái xuất từ Kho ngoại quan, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý hàng hóa của kho và doanh nghiệp nhập khẩu cũng phải mở tờ khai nhập khẩu cho các mặt hàng tương ứng.
2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tạm nhập tái xuất hàng hoá của doanh nghiệp
Hoạt động tạm nhập tái xuất hàng hóa của doanh nghiệp, giống như các hoạt động thương mại khác, bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi môi trường kinh doanh, bao gồm cả các yếu tố bên ngoài và bên trong doanh nghiệp.
2.4.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
Môi trường chính trị - luật pháp trong nước và quốc tế
Chế độ chính sách và luật pháp của nhà nước là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ và tuân thủ, thể hiện ý chí lãnh đạo của Đảng và sự thống nhất quốc tế Hoạt động tạm nhập tái xuất diễn ra giữa các chủ thể từ nhiều quốc gia khác nhau, vì vậy không chỉ chịu sự điều chỉnh của luật pháp trong nước mà còn phải tuân thủ luật pháp quốc tế, tập quán thương mại quốc tế và quy định của các quốc gia liên quan Do đó, khi tham gia vào hoạt động kinh tế, đặc biệt là tạm nhập tái xuất, các doanh nghiệp cần chú ý đến những quy định và yêu cầu pháp lý này.
- Các quy định của luật pháp Việt Nam đối với mua bán quốc tế (thuế, thủ tục quy định về mặt hàng, quy định về quản lý ngoại tệ, )
- Các hiệp ước, hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia
- Các vấn đề về pháp lý và tập quán quốc tế liên quan đến việc xuất nhập khẩu (luật bảo hiểm quốc tế, luật vận tải quốc tế, Incoterms 2020, )
Tỷ giá hối đoái là giá trị của một đồng tiền so với đồng tiền khác, và nó ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động tạm nhập tái xuất Trong quy trình này, có thể có sự tham gia của ba loại đồng tiền khác nhau Khi tỷ giá hối đoái giữa ngoại tệ và nội tệ giảm, doanh nghiệp tạm nhập tái xuất sẽ có cơ hội nhập khẩu với giá thấp hơn, từ đó nâng cao tỷ lệ lợi nhuận.
Các quan hệ kinh tế quốc tế
Hiện nay, sự gia tăng các tổ chức kinh tế quốc tế như ASEAN, APEC và WTO mang lại nhiều lợi ích cho các quốc gia, bao gồm việc giảm thiểu hàng rào thuế quan và phi thuế quan Điều này thúc đẩy giao thương giữa các nước và khuyến khích các quốc gia tích cực trong quan hệ ngoại giao, đồng thời tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế để xây dựng mối quan hệ bền vững, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Những biến động của thị trường thế giới
Phương thức tạm nhập tái xuất đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế, tạo cơ hội cho các quốc gia không có quan hệ thương mại trực tiếp tiêu thụ hàng hóa thông qua nước thứ ba Doanh nghiệp tham gia vào hoạt động tái xuất cần nhanh chóng nắm bắt thông tin thị trường, lựa chọn mua hàng hóa từ các nguồn cung lớn với giá cả hợp lý, sau đó bán ra tại những khu vực có nhu cầu cao và giá cả tăng.
2.4.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
Tình hình tài chính, nguồn vốn của doanh nghiệp
Khả năng tài chính của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tạm nhập tái xuất hàng hóa Tình hình tài chính quyết định số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp có thể tạm nhập Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp với vốn hạn chế cần áp dụng các biện pháp sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất.
Vốn kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực tạm nhập tái xuất, yêu cầu một lượng tiền mặt và ngoại tệ lớn để thanh toán cho đối tác nước ngoài Thiếu vốn có thể dẫn đến việc không thực hiện được quá trình tạm nhập, gây mất thị trường, khách hàng và cơ hội kinh doanh Ngược lại, khi có nguồn vốn đầy đủ, quá trình tạm nhập sẽ hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp tích lũy và bổ sung vốn kinh doanh Sự kết hợp hài hòa giữa vốn và quy trình tạm nhập sẽ thúc đẩy sự phát triển không ngừng của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng cạnh tranh, sự gia nhập của nhiều doanh nghiệp lớn với nguồn lực mạnh mẽ vào lĩnh vực xuất nhập khẩu yêu cầu các doanh nghiệp phải có bộ máy quản lý linh hoạt và nhạy bén Điều này giúp họ nắm bắt cơ hội, nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng quy mô hoạt động hiệu quả.
Con người đóng vai trò then chốt trong toàn bộ quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực tạm nhập tái xuất Đội ngũ cán bộ cần nắm vững nghiệp vụ chuyên môn để tiết kiệm thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng hiệu quả và nhanh chóng tái xuất hàng hóa, từ đó giảm thiểu chi phí lưu kho và thu hồi vốn nhanh chóng Khi mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm và tác phong làm việc nghiêm túc, hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu sẽ được nâng cao, tạo điều kiện cho nguồn nhân lực trong công ty hoàn thiện và nâng cao trình độ.
Trong công tác tạm nhập khẩu, cán bộ cần nắm vững chuyên môn kỹ thuật và nghiệp vụ ngoại thương, đồng thời phải năng động trong việc thực hiện hợp đồng và làm thủ tục hải quan Uy tín của doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng, vì phần lớn các doanh nghiệp trong và ngoài nước hiện nay dựa vào uy tín và mối quan hệ lâu dài để hợp tác.
Tóm lại, nhiều yếu tố tác động đến quá trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của doanh nghiệp Những yếu tố này giúp doanh nghiệp nhận diện các vấn đề nội bộ và bên ngoài, từ đó xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp khắc phục những ảnh hưởng tiêu cực.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TẠM NHẬP TÁI XUẤT HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN
Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Đầu Tƣ Phát Triển LATA đƣợc thành lập theo quyết định của
Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội được thành lập vào ngày 03 tháng 11 năm 2011, với trụ sở chính đặt tại số 63A, ngõ 12 phố Chính Kinh, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN LATA
Bằng tiếng Anh (tên giao dịch quốc tế): LATA DEVELOPMENT INVESTMENT COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: Công ty LATA - LATA CO.,LTD
Văn phòng giao dịch Hà Nội: Số 7 lô 10A KĐT Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Người đại diện: Ông Nguyễn Châu Lân Chức vụ: Giám đốc
Năm 2011, trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu, Công ty TNHH Đầu
Tƣ Phát Triển LATA đƣợc thành lập trong ƣớc mơ của bốn vị thành viên sáng lập
Công ty LATA, mặc dù đã trải qua nhiều thử thách từ những ngày đầu thành lập, hiện nay vẫn vững mạnh và không ngừng phát triển sau hơn 10 năm hoạt động Trong môi trường thương mại cạnh tranh khốc liệt, LATA đã khẳng định được tên tuổi và vị thế của mình, mở rộng mạng lưới kinh doanh và dịch vụ Doanh nghiệp đã thiết lập mối quan hệ bền vững với nhiều khách hàng lớn trong và ngoài nước, đồng thời củng cố lợi thế trong hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu.
Với sự phát triển của nền kinh tế trong nước và toàn cầu, chính phủ Việt Nam đã thực hiện nhiều chính sách mở cửa và khuyến khích chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, thúc đẩy giao thương quốc tế Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA ra đời nhằm cung cấp công cụ, dụng cụ và trang thiết bị cho các doanh nghiệp chế xuất Nhập Bản (EPE) và các doanh nghiệp sản xuất khác tại Việt Nam Được đặt tại vị trí thuận lợi, công ty đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động trong môi trường làm việc chuyên nghiệp Hiện nay, LATA là đại lý độc quyền của nhãn hàng As One tại Việt Nam, nhập khẩu sản phẩm từ Nhật Bản Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty được xây dựng theo quy trình nhất định, mang lại sự hài lòng cho đối tác và khách hàng Nhờ vào chiến lược kinh doanh phù hợp và sự am hiểu về mô hình xuất nhập khẩu, LATA ngày càng phát triển và thành công.
Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA đã từ một vài khách hàng ban đầu phát triển mạnh mẽ, phục vụ hơn 100 khách hàng lớn nhỏ, bao gồm nhiều đối tác Nhật Bản như Asahi, Terumo, Fuji Xerox, cùng các tập đoàn lớn như Samsung, Panasonic, Canon Năm 2016, công ty mở thêm văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh, đồng thời phát triển song song với trụ sở chính tại Hà Nội.
Công ty TNHH Đầu Tƣ Phát Triển LATA chuyên cung cấp các sản phẩm và nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đại lý mua bán và phân phối Các mặt hàng mà LATA cung cấp đa dạng và thuộc chín nhóm hàng chính.
Thiết bị phòng nghiên cứu , thí nghiệm
Thiết bị đo và kiểm tra phân tích
Thiết bị bảo quản, nội thất phòng thí nghiệm
Dụng cụ xét nghiệm, thiết bị sinh học
Chai lọ và đồ đựng
Dụng cụ, vật tƣ phòng thí nghiệm
Thiết bị làm sạch và khử trùng
Đồ bảo hộ và an toàn trong phòng thí nghiệm
Thiết bị vật tƣ phòng sạch
Công ty LATA hiện đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh và danh mục sản phẩm của mình nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng, đồng thời cung cấp giá thành cạnh tranh nhất.
Mô hình hoạt động thương mại của công ty LATA bao gồm việc nhập khẩu hàng hóa từ các nhà cung cấp và nhà sản xuất trong và ngoài nước, sau đó xuất khẩu hàng hóa tới khách hàng trong nước Công ty xác định khách hàng mục tiêu là các doanh nghiệp chế xuất Nhập Bản (EPE) và các doanh nghiệp sản xuất khác (Non EPE) tại Việt Nam Để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp này, LATA thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu thông qua ba quy trình chính.
Quy trình tạm nhập tái xuất bắt đầu khi công ty LATA mua hàng hóa từ nhà cung cấp nước ngoài và thực hiện thủ tục nhập khẩu vào kho ngoại quan Sau đó, doanh nghiệp chế xuất Nhật Bản sẽ tiến hành thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan này.
Công ty LATA thực hiện quy trình xuất nhập khẩu trực tiếp bằng cách mua hàng hóa từ các nhà cung cấp nước ngoài Sau đó, công ty tiến hành thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam và tiếp theo là thực hiện thủ tục xuất khẩu cho các doanh nghiệp chế xuất tại Nhật Bản.
Quy trình xuất nhập khẩu tại chỗ của công ty LATA bao gồm việc mua hàng hóa từ các nhà cung cấp nội địa và thực hiện thủ tục xuất khẩu cho các doanh nghiệp chế xuất Nhật Bản tại Việt Nam.
Trong 3 quy trình tên, quy trình tạm nhập tái xuất đƣợc công ty LATA sử dụng chiếm đến 70%, bởi đặc thù tính chất hàng hóa và khách hàng, cũng nhƣ các lợi ích mà phương thức kinh doanh tạm nhập - tái xuất mang lại Quy trình tạm nhập tái xuất là một phần quan trọng trong toàn bộ quy trình hoạt động kinh doanh của công ty, đòi hỏi sự tham gia và phối hợp của nhiều bộ phận, nhằm đảm bảo độ chính xác và thống nhất về thời gian, thông tin sản phẩm, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng
Sơ đồ 3.1: Mô hình hoạt động của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển LATA
Lựa chọn hình thức kinh doanh tạm nhập tái xuất qua kho ngoại quan là chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trong thương mại quốc tế Theo quy định pháp luật, hàng hóa tạm nhập tái xuất qua kho ngoại quan được miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
Theo điều 4 của Thông tư 219/2013/TT-BTC, khu phi thuế quan bao gồm các khu vực như khu chế xuất, doanh nghiệp chế xuất, kho bảo thuế, khu bảo thuế, kho ngoại quan, khu kinh tế thương mại đặc biệt, khu thương mại - công nghiệp và các khu vực kinh tế khác Những khu vực này được thành lập và hưởng các ưu đãi về thuế tương tự như khu phi thuế quan theo Quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Thủ tướng Chính phủ quy định rằng quan hệ mua bán hàng hóa giữa các khu phi thuế quan và bên ngoài được xem là quan hệ xuất khẩu và nhập khẩu Theo Luật Thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu từ khu phi thuế quan ra nước ngoài, hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào khu phi thuế quan và chỉ sử dụng trong khu phi thuế quan, cũng như hàng hóa chuyển từ khu phi thuế quan này sang khu phi thuế quan khác, sẽ không bị áp dụng thuế.
Theo quy định hiện hành, kho ngoại quan và doanh nghiệp chế xuất được xác định là khu vực phi thuế quan Hàng hóa khi chuyển từ kho ngoại quan vào khu chế xuất sẽ không phải chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
Thực trạng quy trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA
Quy trình tạm nhập tái xuất của Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA bao gồm hai bước chính: nhập khẩu hàng hóa vào kho ngoại quan và xuất khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan cho các doanh nghiệp chế xuất Mỗi bước này được quản lý bởi hai nhân viên chuyên trách, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
3.2.1 Quy trình nhập khẩu vào kho ngoại quan
3.2.1.1 Thuê kho ngoại quan Để kinh doanh tạm nhập tái xuất qua kho ngoại quan, công ty LATA phải ký hợp đồng thuê kho ngoại quan theo quy định tại Điều 84 Nghị định 08/2015/NĐ-
Theo quy định tại khoản 1 điều này, công ty LATA, một tổ chức Việt Nam thuộc thành phần kinh tế tư nhân và được phép kinh doanh xuất nhập khẩu, có quyền thuê kho ngoại quan Hiện tại, công ty LATA đang ký hợp đồng thuê kho với Kho ngoại quan Nippon Express, tọa lạc tại Lô 38B, KCN Quang Minh, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội.
Theo quy định hợp đồng thuê kho, hàng hóa gửi kho ngoại quan chỉ được lưu giữ tối đa 12 tháng kể từ ngày gửi Thời gian này có thể được gia hạn một lần thêm 12 tháng nếu có lý do chính đáng được trình bày với Cục trưởng Cục Hải quan.
Các hàng hóa nhập kho ngoại quan phải tuân thủ các quy định về điều kiện lưu kho của Nippon Express Trước khi đặt hàng với nhà cung cấp nước ngoài, bộ phận XNK của công ty LATA cần kiểm tra xem hàng hóa, đặc biệt là chất lỏng và hóa chất, có đáp ứng các điều kiện lưu kho hay không Nhân viên XNK sẽ gửi MSDS (Bảng dữ liệu an toàn vật liệu) cho nhân viên kho ngoại quan để tiến hành kiểm tra Sau khi hàng hóa được xác nhận đủ điều kiện lưu kho, công ty LATA sẽ tiến hành đặt hàng Hợp đồng thuê kho ngoại quan giữa công ty LATA và Nippon Express thường được ký mới vào đầu năm, với bộ phận XNK soạn thảo hợp đồng dựa trên hợp đồng cũ và các điều khoản mới, trình giám đốc ký duyệt Nhờ mối quan hệ hợp tác lâu dài, việc ký hợp đồng diễn ra nhanh chóng, thường chỉ mất từ 2-3 ngày trong giai đoạn 2020-2022.
3.2.1.2 Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp
Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty LATA đã xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với các nhà cung cấp từ Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan và nhiều quốc gia khác, chuyên nhập khẩu hàng hóa chất lượng.
Công ty LATA sẽ đặt hàng từ nhà cung cấp nước ngoài sau khi bộ phận Sales hoàn tất hợp đồng với khách hàng doanh nghiệp chế xuất Thông tin hàng hóa sẽ được gửi từ bộ phận Sales đến phòng kế toán để theo dõi Hằng ngày, bộ phận XNK tổng hợp yêu cầu mua hàng từ kế toán, bao gồm tên nhà cung cấp, tên hàng, số lượng, đơn vị, giá cả, phương thức vận chuyển và thời gian dự kiến hàng về Nhân viên XNK sẽ gửi đơn đặt hàng qua email cho nhà cung cấp Đối với nhà cung cấp quen thuộc, họ thường xác nhận đơn hàng trong vòng một ngày làm việc và thương thảo về phương thức thanh toán cùng điều kiện giao dịch Trong khi đó, đối với nhà cung cấp mới, bộ phận XNK phải nhận phản hồi trong vòng 3 ngày kể từ khi gửi đơn hàng.
Theo quy định pháp luật, đơn đặt hàng được xem như hợp đồng mua bán Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý cho những lô hàng có giá trị lớn, công ty LATA yêu cầu ký hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.
Công ty LATA chủ yếu sử dụng phương thức đàm phán qua email để giao dịch thường xuyên với khách hàng Chỉ trong những trường hợp cần thiết, ban giám đốc sẽ tiến hành đàm phán qua điện thoại, nhờ vào kinh nghiệm và khả năng ngoại ngữ tốt của họ Công ty ít khi tổ chức đàm phán trực tiếp do sự khó khăn và chi phí phát sinh cao liên quan đến phương thức này.
Hiện nay, việc đặt hàng từ các nhà cung cấp quen thuộc diễn ra nhanh chóng nhờ vào mối quan hệ hợp tác lâu dài Tuy nhiên, đối với các nhà cung cấp mới, nhân viên xuất nhập khẩu thường gặp khó khăn như không thể liên lạc, sự khác biệt trong phương thức làm việc, bất đồng quan điểm và ngôn ngữ.
3.2.1.3 Tiến hành thủ tục thanh toán
Công ty LATA hợp tác với các nhà cung cấp nước ngoài, với giá trị lô hàng lớn Sau khi đàm phán và ký hợp đồng thành công, công ty thực hiện các bước thanh toán bằng cách mở L/C Để đảm bảo tính hiệu quả, LATA chỉ chọn một ngân hàng cố định để thực hiện giao dịch và thanh toán với các đối tác quốc tế.
3.2.1.4 Thuê phương tiện vận tải quốc tế
Việc thuê phương tiện vận tải của công ty LATA phụ thuộc vào điều kiện giao hàng, thường là theo điều kiện CIF, trong đó nhà cung cấp nước ngoài chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải chuyên chở Công ty LATA sẽ đảm nhận việc thuê phương tiện vận tải nội địa Đối với các điều kiện nhập khẩu khác, công ty thực hiện quy trình thuê tàu nhanh chóng nhờ vào mối quan hệ lâu năm với các đơn vị vận tải, đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng hóa diễn ra liên tục và hiệu quả.
3.2.1.5 Mua bảo hiểm hàng hóa
Công ty LATA chưa chú trọng đến việc mua bảo hiểm cho hàng hóa, mặc dù mặt hàng tạm nhập bao gồm các thiết bị, vật tư và máy móc có giá trị Để tiết kiệm chi phí, công ty thường không tiến hành mua bảo hiểm Thay vào đó, nhân viên xuất nhập khẩu theo dõi chặt chẽ các lô hàng nhập và chuẩn bị nhiều phương án ứng phó kịp thời với những tình huống bất ngờ hoặc sự cố phát sinh.
Trong giai đoạn 2020-2022, công ty LATA không thực hiện mua bảo hiểm hàng hóa do phần lớn hàng hóa có giá trị được nhập khẩu theo hình thức CIF, khiến trách nhiệm mua bảo hiểm thuộc về đối tác Nhật Bản hoặc Trung Quốc Mặc dù các mặt hàng như vải lau, giấy lau và thảm có nguy cơ cao khi nhập khẩu bằng đường biển, công ty vẫn chưa chú trọng đến việc mua bảo hiểm cho những loại hàng này.
3.2.1.6 Làm thủ tục hải quan nhập hàng kho ngoại quan
Thủ tục hải quan là bước thiết yếu trong quy trình nhập hàng vào kho ngoại quan Công ty LATA chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hải quan và hợp tác với forwarder Nippon Express để thực hiện việc lập tờ khai và hoàn tất quy trình thông quan.
Đánh giá chung về quy trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA
3.3.1 Những thành tựu đạt đƣợc
Về tính hiệu quả của quy trình tạm nhập tái xuất
Quy trình tạm nhập tái xuất của công ty LATA được xây dựng và cải tiến dựa trên kinh nghiệm thực tế, học hỏi từ các công ty lớn và tham khảo ý kiến chuyên gia xuất nhập khẩu Công ty đặt yêu cầu khắt khe về thời gian, yêu cầu nhân viên theo dõi sát sao các lô hàng để đảm bảo việc nhận và giao hàng đúng hạn, từ đó duy trì uy tín với khách hàng trong nhiều năm qua.
Về mối quan hệ với đối tác
Với phương thức kinh doanh tạm nhập tái xuất, công ty LATA đã nâng cao năng lực cạnh tranh và cung cấp sản phẩm chất lượng tốt nhất với giá thành ưu đãi Điều này giúp công ty xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng và các nhà cung cấp lâu năm, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh Nhờ vào uy tín và trách nhiệm, LATA đã thu hút thêm nhiều khách hàng mới, hỗ trợ cho nỗ lực mở rộng quy mô của công ty.
Nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp và nhanh chóng tiếp cận công việc trong môi trường năng động Công việc được phân công rõ ràng, với nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban nhằm tránh trùng lặp và đảm bảo hiệu suất làm việc cao Các bộ phận tuân thủ nghiêm ngặt quy trình làm việc, hạn chế sai sót và phối hợp chặt chẽ để xử lý các tình huống bất ngờ một cách linh hoạt.
Sau thời gian gắn bó với công ty, nhân viên đã cải thiện đáng kể kinh nghiệm làm việc và trình độ chuyên môn Môi trường làm việc thân thiện cùng với chế độ đãi ngộ tốt đã góp phần nâng cao khả năng phát triển cá nhân và tinh thần đoàn kết trong tập thể.
3.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân Để đánh giá đúng đắn về hiệu quả kinh doanh theo phương thức tạm nhập tái xuất của Công ty TNHH Đầu tƣ Phát triển LATA, bên cạnh những thành tựu mà công ty đạt đƣợc thì không thể không đề cập đến những hạn chế vẫn còn tồn tại, từ đó tìm ra nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phục, từng bước hoàn thiện hơn nữa hiệu quả xuất nhập khẩu của công ty
Về thị trường tạm nhập
Công ty LATA chủ yếu nhập khẩu từ Nhật Bản và đã thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với ba nhà cung cấp lớn, giúp công ty hưởng nhiều chính sách giá ưu đãi Tuy nhiên, sự phụ thuộc vào một thị trường duy nhất đã dẫn đến những khó khăn, như thiếu hụt nguồn cung và các chuyến tàu bị trễ do bão tại Nhật, ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động kinh doanh tạm nhập tái xuất của công ty.
Sự biến động của tỷ giá
Công ty LATA tạm nhập hàng hóa từ các đối tác nước ngoài và sử dụng đồng tiền của nhà cung cấp để tính toán Điều này khiến công ty gặp khó khăn trong việc dự đoán sự biến động của tỷ giá trên thị trường Kết quả là, công ty đã phải chịu những chi phí lớn do sự chênh lệch giữa đồng tiền tính toán và đồng tiền thanh toán Đặc biệt, gần đây, tỷ giá đồng yên Nhật Bản có nhiều biến động, gây nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Về chính sách hàng hóa
Trong quá trình tạm nhập, một số mặt hàng của công ty LATA không được phép lưu kho tại kho ngoại quan Do đó, công ty không thể áp dụng phương thức tạm nhập tái xuất, buộc phải sử dụng phương thức xuất nhập khẩu trực tiếp Hệ quả là giá thành hàng hóa đến tay các doanh nghiệp chế xuất tăng cao, làm giảm khả năng cạnh tranh.
Trong quá trình tái xuất, nhiều hàng hóa cần giấy phép nhập khẩu theo quy định kiểm tra chất lượng của các Bộ Công ty LATA chưa thiết lập hệ thống phân loại hàng hóa rõ ràng và quy trình làm thủ tục hải quan cụ thể, gây ra sự lúng túng cho nhân sự Điều này dẫn đến việc xuất nhập khẩu tiêu tốn nhiều thời gian và có thể gây hủy hoặc hoãn lịch giao hàng cho khách.
Về bảo hiểm hàng hóa
Trong quá trình nhập khẩu, công ty LATA đã không chú trọng đến việc mua bảo hiểm hàng hóa, mặc dù họ nhập khẩu nhiều mặt hàng giá trị cao như máy móc, thiết bị và các sản phẩm dễ vỡ như hàng thủy tinh Điều này đã dẫn đến nhiều phản ánh từ khách hàng về tình trạng hàng hóa bị vỡ hoặc bóp méo.
Nhân viên trong lĩnh vực nhập khẩu của công ty chưa được đào tạo chuyên sâu và thiếu kinh nghiệm, đặc biệt là những người mới vào nghề Việc tiếp xúc và thực hiện đơn đặt hàng với đối tác quốc tế gặp khó khăn do thiếu kỹ năng đàm phán, ký kết hợp đồng và trình độ ngoại ngữ, ảnh hưởng đến hiệu quả xuất nhập khẩu hàng hóa Công ty có quy mô nhỏ và chưa thiết lập mối quan hệ lâu dài với các cơ quan liên quan, dẫn đến nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện công việc.
Việc lệ thuộc vào một forwarder
Công ty LATA hiện đang phụ thuộc chủ yếu vào một forwarder, dẫn đến việc thiếu chủ động và mất nhiều thời gian trong quá trình giải quyết công việc Sự phụ thuộc này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty.
Việc thuê ngoài dịch vụ của forwarder là cần thiết cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ như công ty LATA, nhằm tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro Công ty LATA đã có mối quan hệ hợp tác lâu dài với forwarder Nippon, giúp họ hiểu rõ mô hình kinh doanh và đặc điểm hàng hóa của công ty Tuy nhiên, việc sử dụng forwarder cũng có những bất lợi, chẳng hạn như khi một nhân viên phụ trách nhiều lô hàng cùng lúc, dẫn đến việc mất thời gian xử lý.
3.3.2.2 Nguyên nhân của hạn chế
Các yêu cầu khắt khe về chất lượng sản phẩm từ khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp chế xuất Nhật Bản, đã gây khó khăn cho việc mở rộng thị trường tạm nhập của công ty LATA Hơn 60% hàng hóa tạm nhập của công ty đến từ Nhật Bản do khách hàng ưa chuộng sản phẩm có xuất xứ từ đây Để đa dạng hóa nguồn cung và mở rộng thị trường, công ty cần thực hiện một quá trình đánh giá và chọn lọc kỹ lưỡng các nhà cung cấp uy tín và chất lượng.
Quy trình tạm nhập tái xuất của công ty LATA còn thiếu hụt và hạn chế do tuổi đời và kinh nghiệm thương trường chưa nhiều Việc xây dựng quy trình chủ yếu dựa vào kinh nghiệm rút ra từ bộ phận xuất nhập khẩu.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH TẠM NHẬP TÁI XUẤT HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN
Cơ hội và thách thức trong quá trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của của Công
Chính sách mở rộng của chính phủ và các hiệp định thương mại tạo cơ hội cho Công ty TNHH Đầu tư Phát triển LATA mở rộng hoạt động kinh doanh Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với nhiều cải cách chính sách nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Việc gia nhập các tổ chức quốc tế giúp các công ty vừa và nhỏ như LATA nâng cao năng lực cạnh tranh và tận dụng các ưu đãi thuế quan hấp dẫn từ các hiệp định thương mại.
Tính đến năm 2023, Việt Nam đã ký kết 16 hiệp định thương mại song phương và đa phương, mở ra cơ hội lớn cho sự phát triển kinh tế Hai hiệp định quan trọng là CPTPP và EVFTA, được xem là các hiệp định FTA thế hệ mới với cam kết rộng và cao nhất từ trước đến nay Những hiệp định này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh tạm nhập tái xuất của công ty LATA, giúp công ty tham gia vào chuỗi cung ứng, mở rộng thị trường tiêu thụ và tiếp cận thị trường quốc tế Để tận dụng tối đa cơ hội này, doanh nghiệp Việt Nam cần xây dựng chiến lược tập trung vào những mặt hàng có nhu cầu cao trong giai đoạn phục hồi sau đại dịch Covid-19.
Công ty LATA có cơ hội nhập khẩu thêm các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu như máy móc, thiết bị, ô tô và linh kiện điện tử, nhờ vào những lợi thế chung của ngành Đồng thời, công ty cũng nhận được sự hỗ trợ từ Nhà nước, giúp giảm bớt gánh nặng chi phí.
Nguồn nhân lực dồi dào và được đào tạo bài bản từ các trường đại học là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển Với chất lượng đào tạo cao, công ty LATA có cơ hội tuyển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu quả trong hoạt động tạm nhập tái xuất hàng hóa.
Doanh nghiệp nội địa, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đang đứng trước cơ hội lớn nhờ vào chiến lược “Kiềng ba chân” Để thành công, các doanh nghiệp cần nắm bắt các cơ chế và chính sách hỗ trợ từ cơ quan quản lý Nhà nước cũng như các hiệp định kinh tế khu vực Bên cạnh đó, việc thay đổi chiến lược xuất nhập khẩu và tìm kiếm kênh phân phối mới là điều cần thiết Cuối cùng, tận dụng và tối ưu hóa các giải pháp tài chính ưu việt sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và tăng trưởng doanh số hiệu quả.
Thứ nhất, doanh nghiệp Việt Nam phải đáp ứng các yêu cầu cao hơn khi Việt
Việc tham gia các hiệp định thương mại quốc tế mang lại cả cơ hội lẫn thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Các FTA tạo ra môi trường thương mại thuận lợi hơn, nhưng cũng yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hợp đồng, giao dịch và quy tắc xuất xứ Do đó, việc hiểu rõ các quy định này là rất quan trọng để doanh nghiệp có thể áp dụng hiệu quả.
Tình hình kinh tế thế giới năm 2023 đang trải qua nhiều biến động sau đại dịch Covid-19, với sự hồi phục chậm chạp và lạm phát gia tăng ở nhiều nền kinh tế lớn Các quốc gia đang áp dụng chính sách thắt chặt tiền tệ, dẫn đến nhu cầu thị trường giảm Thương mại toàn cầu cũng chịu áp lực từ tình hình địa chính trị phức tạp và cạnh tranh chiến lược giữa các cường quốc Do đó, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần linh hoạt, nắm bắt thông tin thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh để đối phó với những thách thức này.
Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình tạm nhập tái xuất hàng hóa của Công ty
4.2.1 Mở rộng thị trường tạm nhập Để mở rộng thị trường tạm khẩu, công ty LATA cần nghiên cứu kỹ lưỡng các nhà cung cấp, đánh giá và đƣa ra sự lựa chọn dựa trên khả năng cung ứng sản phẩm, giá cả các mặt hàng, thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển Trước khi lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp cần xem xét nước xuất khẩu, nghiên cứu đến chính sách và quan hệ kinh tế của nước đó trong điều kiện về chính trị, địa lý Đó cũng là vấn đề quan trọng khi lựa chọn giao dịch, giúp công ty đánh giá đƣợc ƣu thế để giảm các chi phí vận tải Dựa vào những yếu đó cùng với sự khảo sát, đánh giá thực tế khi thử nhập một lô hàng sẽ cho công ty có cái nhìn khái quát hơn về thị trường nhập khẩu nói chung và nhà cung cấp nói riêng
4.2.2 Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Để nâng cao chất lượng hàng hóa nhập khẩu, công ty cần đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro cho hàng hóa Việc này không chỉ giúp tránh những sự cố không mong muốn mà còn bảo vệ quyền lợi của công ty trong trường hợp hàng hóa gặp vấn đề trong quá trình vận chuyển Ngoài việc mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu, công ty nên đầu tư vào việc giám định và kiểm tra chất lượng hàng hóa, đặc biệt là đối với máy móc và thiết bị có giá trị, bằng cách thuê một bên thứ ba uy tín Điều này sẽ giúp giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết và nâng cao chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
4.2.3 Hoàn thiện quy trình tạm nhập tái xuất
Quá trình tạm nhập tái xuất bao gồm nhiều bước quan trọng, từ chuẩn bị giao dịch, đàm phán hợp đồng, đến thực hiện thủ tục tạm nhập hàng hóa vào kho ngoại quan và hoàn tất xuất kho Mỗi bước cần được thực hiện một cách cẩn thận, tỉ mỉ và đúng tiến độ Để phát triển, công ty LATA cần cải tiến quy trình làm việc, học hỏi từ các doanh nghiệp lớn và tham khảo ý kiến chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Công ty cần tập trung vào việc tái đầu tư, đặc biệt là trong việc hoàn thiện phần mềm và hệ thống quản lý nội bộ, nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm thời gian và đạt được hiệu quả tối ưu.
4.2.4 Nâng cao năng lực của cán bộ, nhân viên
Năng lực của đội ngũ nhân viên và khả năng phát huy tiềm năng của ban lãnh đạo là hai yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả kinh doanh tạm nhập tái xuất của doanh nghiệp Để nâng cao những yếu tố này, công ty có thể áp dụng một số biện pháp phát triển nhân sự và cải thiện quản lý.
Tìm kiếm và thu hút nhân tài là yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển bền vững Qua việc quảng cáo và tự giới thiệu về truyền thống, hiệu quả kinh doanh, triển vọng phát triển và chế độ nhân sự trên các phương tiện truyền thông, công ty có thể nâng cao khả năng thu hút những ứng viên có năng lực Sự gia nhập của những nhân tài mới không chỉ làm thay đổi không khí làm việc mà còn nâng cao ý thức lao động và sự sáng tạo của toàn thể nhân viên.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ là nhiệm vụ chiến lược trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đào tạo nhân viên không chỉ tạo động lực làm việc và nâng cao tinh thần, mà còn giúp họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Qua đó, việc đào tạo góp phần nâng cao chuyên môn, thái độ và trách nhiệm đối với doanh nghiệp, đồng thời tăng cường sự đoàn kết trong tập thể.
Chế độ và phúc lợi cho nhân viên là yếu tố quan trọng giúp người lao động phát huy tối đa năng lực và hoàn thành nhiệm vụ Để đảm bảo lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên, công ty cần xây dựng hệ thống chế độ làm việc và đãi ngộ phù hợp, thường xuyên cập nhật dựa trên ý kiến của nhân viên về thời gian làm việc, nghỉ ngơi, điều kiện làm việc, thu nhập, thưởng, chế độ ưu đãi, bảo hiểm y tế và cơ hội thăng tiến Ngoài ra, đầu tư vào cơ sở vật chất và thiết bị kỹ thuật là cần thiết để tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, từ đó nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên.
4.2.5 Một số giải pháp khác
Để tránh những rủi ro từ việc phụ thuộc quá nhiều vào một forwarder, công ty LATA nên tìm kiếm và phân tích nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau Việc so sánh và lựa chọn từ 2-3 forwarder uy tín sẽ giúp công ty linh hoạt hơn trong việc giải quyết công việc và xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững.
Nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp thông qua việc tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban là rất quan trọng Các phòng ban không chỉ cần hoàn thành nhiệm vụ được giao mà còn phải hỗ trợ lẫn nhau Để đạt được điều này, cần đầu tư vào nhận thức và thời gian, tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng Điều này sẽ mang lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động kinh doanh chung của công ty và giúp tránh xung đột lợi ích giữa các phòng ban.
Đề xuất kiến nghị đối với cơ quan quản lý nhà nước
Nhà nước cần quản lý hiệu quả các cơ chế lãi suất, tỷ giá và tỷ lệ lạm phát để duy trì sự ổn định cho nền kinh tế chính trị trong nước Một môi trường kinh tế chính trị ổn định là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nhà nước cần tiếp tục đổi mới và hoàn thiện chính sách cũng như cơ chế điều hành hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là hoạt động tạm nhập tái xuất Mặc dù cơ quan quản lý đã nỗ lực cải thiện cơ chế quản lý hàng hóa tạm nhập tái xuất, vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề gây khó khăn trong quy trình này Do đó, cần đơn giản hóa và loại bỏ những bước không cần thiết trong thủ tục hải quan, đồng thời xây dựng mô hình quản lý thống nhất để tạo điều kiện cho doanh nghiệp khai thác tối đa các cơ hội kinh doanh.
Nhà nước cần triển khai các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển và hồi phục sau đại dịch, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Các doanh nghiệp này rất cần được hỗ trợ vốn với lãi suất thấp và thời gian vay dài để mở rộng quy mô và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế Bên cạnh việc ban hành chính sách, nhà nước cũng cần hướng dẫn doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận và áp dụng các chính sách hỗ trợ này.
Nhà nước cần tổ chức thông tin kinh tế cho doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp tái xuất, do vai trò quan trọng của thông tin trong quyết định kinh doanh Việc nắm bắt thông tin hiện nay còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp Do đó, nhà nước nên thường xuyên tổ chức các diễn đàn thông tin kinh tế, cập nhật tình hình kinh tế trong và ngoài nước, cùng với những biến động thị trường để doanh nghiệp có thể dự đoán và lập kế hoạch tạm nhập tái xuất hợp lý, giảm thiểu rủi ro Chính phủ cũng cần xây dựng các trung tâm nghiên cứu thị trường quốc tế để hỗ trợ doanh nghiệp, kịp thời thông báo về những biến động trên thị trường, giúp doanh nghiệp nhận biết tình hình sớm hơn.
Nhà nước cần đầu tư vào việc xây dựng và nâng cấp cơ sở hạ tầng, cũng như hệ thống giao thông và thông tin liên lạc Điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận chuyển, lưu kho và thời gian bốc dỡ hàng hóa Hơn nữa, việc cải thiện quy trình nhận hàng sẽ diễn ra nhanh chóng và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
4.3.2 Đối với cơ quan hải quan
Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, cần hoàn thiện thể chế và cơ sở pháp lý, đồng thời đơn giản hóa quy trình thủ tục hải quan Cơ quan hải quan nên hiện đại hóa công tác quản lý bằng cách áp dụng khoa học và kỹ thuật, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Cơ quan hải quan đang áp dụng công nghệ thông tin để cải thiện việc trao đổi và phối hợp thông tin với các cơ quan nhà nước khác trong quá trình xử lý thủ tục hành chính Điều này bao gồm việc gửi, tiếp nhận và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính, cũng như giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp và tổ chức, cá nhân.
Cơ quan hải quan cần đảm bảo hệ thống hải quan điện tử hoạt động hiệu quả và chính xác, đồng thời có biện pháp ứng phó kịp thời khi phần mềm khai báo gặp lỗi Họ cũng nên tận dụng tối đa công nghệ thông tin hiện đại để kiểm tra hồ sơ trực tuyến trước khi thông quan hàng hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bổ sung bộ phận có chuyên môn kỹ thuật và máy móc hiện đại vào cơ quan hải quan nhằm rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu.