Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhật minh1

Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI MỜ ĐẦU Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng, khả Qua đó, tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý sản xuất, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường, với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Là phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với chức giám sát phản ánh trung thực kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm sã giúp cho nhà quản lý đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm công tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa iệ p Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nhằm nâng cao trình độ gh chuyên môn, gắn kết lý thuyết với thực tế Qua thời gian nghiên cứu, học tập tn trường thực tập Công ty Nhật Minh, em chọn: "Kế tốn tập hợp chi Tố phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Nhật Minh" làm đề tài luận văn cho tậ p Nội dung luận văn gồm chương (ngồi mở đầu kết luận) c Chương 1: Những vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính th ự giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đề Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá Ch SV: uy ên thành sản phẩm Công ty Nhật Minh MSV: Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Chương 3: Nhân xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nhật Minh số ý kiến đề xuất Để hoàn thành luận văn này, em nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo: PGS.TS Hà Đức Trụ giúp đỡ, bảo cô chú, anh chị Công ty Nhật Minh, đặc biệt phịng kế tốn cơng ty Ch SV: uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p Em xin chân thành cảm ơn! MSV: Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải thực chế độ hạch toán kinh tế để đảm bảo cho trình sản xuất doanh nghiệp thường xun, liên tục có hiệu Một địi hỏi khách quan doanh nghiệp sản xuất thực chế độ hạch tốn kinh tế doanh nghiệp phải sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm nguồn vật tư, tiền vốn lao động q trình sản xuất Để đứng vững thị trường nay, doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có chất lượng, kiểu dáng mẫu mã đẹp, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo hoạt động có lãi Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá.thành sản phẩm, doanh nghiệp cần hiểu nguồn hình thành CPSX, nội dung cấu nhân tố ảnh hưởng đến iệ p giáthành, từ biết nguyên nhân làm tăng hạ giá thành sản phẩm Các thông tin CPSX giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý gh doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vốn hiệu hay lãng phí… tn Từ có biện pháp hữu hiệu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Ch SV: uy ên đề th ự c tậ p cầu thiếu doanh nghiệp Tố Vì vậy, cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm yêu MSV: Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Khái niệm CPSX, giá thành sản phẩm mối quan hệ chúng 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hố, chi phí loại dịch vụ chi phí khác tiền mà doanh nghiệp chi để tiền hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định 1.1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng, đơn vị sản phẩm cơng việc, lao vụ hồn thành Nói cách khác, giá thành sản phẩm hao phí lao động xã hội cần thiết, bao gồm lao động sống, lao động vật hóa để tạo sản phẩm, dịch vụ 1.1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai mặt biểu q trình sản xuất có mối quan hệ với giống chất Chúng hao phí lao động khoản chi tiêu khác doanh nghiệp Tuy chúng có khác phương diện sau: - Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất bao gồm chi phí chi sản xuất sản phẩm chi phí cho quản lý doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành iệ p sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm ( chi phí sản xuất trực tiếp gh chi phí sảnxuất chung) tn Mặt khác chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ Tố định (tháng, q, năm) khơng tính đến chi phí liên quan đến số lượng sản phẩm hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí tậ p sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành c Về mặt lượng: Nói đến chi phí sản xuất xét đến hao phí th ự thời kỳ giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí kỳ trước chuyển đề sang số chi phí kỳ chuyển sang kỳ sau Sự khác mặt lượng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể cơng thức Ch SV: uy ên tính giá thành sản phẩm tổng quát sau: MSV: Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Tổng giá thành Sản phẩm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Luận văn tốt nghiệp Tống chi phí sản xuất phát sinh kỳ + - Chi phí sản suất dở dang cuối kỳ Như vậy, chi phí sản xuất sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá thành sở để xây dựng giá bán Trong điều kiện giá bán khơng thay đổi tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành thấp cao từ tác động tới lợi nhuận doanh nghiệp Do tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý kinh tế Nó giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh có hiệu thị trường Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang thì: Tổng giá trị sản phẩm = Tổng CPSX phát sinh kỳ 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất * Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí iệ p Theo cách phân loại này, toàn CPSX doanh nghiệp chia thành gh yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tn tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực hoạt động nào, Ở đâu Các Tố yếu tố chi phí bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn ngun vật liệu chính, tậ p nguyên vật liệu phụ mà doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động SXKD c kỳ th ự + Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương, phụ cấp khoản đề trích theo lương công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh Ch SV: uy ên nghiệp MSV: Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi dịch vụ mua từ bên điện, nước .phục vụ cho hoạt động SXKD doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: Bao gồm chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí * Phân loại chi phí theo yếu tố đầu vào q trình sản xuất + Chi phí ban đầu: Là chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động SXKD Chi phí ban đầu phát sinh mối quan hệ doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngồi, cịn gọi chi phí ngoại sinh Chi phí ban đầu chia thành u tố chi phí có nội dung kinh tế khác biệt phân chia gọi chi phí đơn + Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh q trình phân công hợp tác lao động nội doanh nghiệp Đây chi phí luân chuyển phận khác nội doanh nghiệp như: Giá trị lao vụ, dịch vụ cung cấp lẫn phận phụ phụ trợ cung cấp cho sản iệ p xuất chính, giá trịnh nửa thành phẩm tự chế sử dụng cho phận tiếp gh theo… tn Chi phí luân chuyển nội phát sinh có kết cấu đầu vào sau Tố trình sản xuất, kinh doanh định * Phân loại theo khoản mục chi phí tậ p Theo cách phân loại này, vào mục đích, cơng dụng chi phí th ự nội dung kinh tế c sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khơng phân biệt chi phí có đề Với cách phân loại toàn CPSX doanh nghiệp chia thành Ch SV: uy ên khoản mục chi phí sau: MSV: Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất,chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tồn chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho dùng cho việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất ( phân xưởng, đội ) bao gồm chi phí như: Tiền lương trả phận quản lý phân xưởng, tiền điện, tiền khấu hao khoản mua ngồi khác… + Chi phí bán hàng: Gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến quản lý hành chính, điều hành tồn doanh nghiệp: chi phí nhân viên quản lý, chi phí NVL, đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng kinh tế có tác đụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức sở cho kế tốn tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục để phân tích tình hình thực kế iệ p hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau gh 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm tn * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Tố Theo cách phân loại giá thành sản phẩm phân thành loại sau: Giá thành định mức: Là giá thành vào định mức kinh tế kĩ tậ p thuật hành, ví dụ định mức vê tiêu hao vật tư, định mức tiền lương (đơn c giá lương), định mức chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản th ự phẩm Giá thành định mức thước đo để đánh giá trình kết việc đề quản lý, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn để tạo sản phẩm doanh nghiệp Ch SV: uy ên xác định trước tiến hành sản xuất MSV: Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành tính dựa vào chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Nó mục tiêu để doanh nghiệp phấn đấu, để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp tính trước doanh nghiệp tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch tính cho toàn sản phẩm cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành vào tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán tập hợp phân bổ phương pháp thích hợp Giá thành thực tế tính sau cơng việc sản phẩm hoàn thành, nghiệm thu, nhập kho * Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn nội dung chi phí cấu thành giá thành sản phẩm Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành sản xuất sản phẩm: Là giá thành xác định dựa vào chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung để sản xuất chế biến sản phẩm Giá thành sản xuất liên quan đến sản phẩm sản xuất nhập kho Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất, chi iệ p phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Như gh vậy,giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính tốn tn sản phẩm, công việc lao vụ xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn Tố sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp tậ p - Giá thành toàn sản phẩm: Bao gồm CPCĐ CPBĐ mà doanh nghiệp c sử dụng phục vụ q trình hoạt đơng SXKD kỳ Theo phương pháp th ự này, toàn CPBĐ CPCĐ phân bổ hết cho số sản phẩm hồn thành đề kỳ, nên phương pháp cịn gọi phương pháp định phí tồn 1.2 Vị trí, vai trị nhiệm vụ kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành Ch SV: uy ên sản phẩm MSV: Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.2.1 Vị trí, vai trị Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý kinh tế - tài khẳng định vai trị, vị trí kế tốn quản trị doanh nghiệp Bằng số liệu cụ thể, xác, khách quan khoa học, kế tốn coi cơng cụ để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn hiệu kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài Trong vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không phần quan trọng Thông qua số liệu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp, nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ hoàn thành để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền, vốn, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật sản phẩm 1.2.2 Yêu cầu iệ p Phải xác định xác nội dung phạm vi chi phí sản xuất, phân loại gh chi phí sản xuất thành khoản mục, yếu tố phù hợp với yêu cầu quản lý tn doanh nghiệp Tố - Phải xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành tậ p Xác định phương pháp kế toán tập hợp chi phí vào đối tượng c cách thích ứng với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng u th ự cầu kiểm sốt chi phí kiểm tra dự tốn, định mức chi phí đề Xác lập quy trình hạch tốn chi phí phù hợp với đối tượng tính giá để vừa tính giá thành thực tế sản phẩm, vừa phục vụ cho việc thực Ch SV: uy ên tăng cường hạch toán nội doanh nghiệp MSV: Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp - Lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm hoàn thành 1.2.3 Nhiệm vụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có nhiệm vụ cụ thể sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để xác định phương pháp thích hợp chọn - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý - Định kỳ, cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức, dự tốn chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch, giá thành, đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định thích hợp, trước mắt lâu dài phát triển kinh doanh doanh nghiệp gh 1.3.2 Đối tượng kế tốn tập họp chi phí sản xuất iệ p 1.3 Kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp sản xuất tn Đối tượng kế toán tập hợp CPSX phạm vi ( giới hạn) mà chi phí phát Tố sinh cần tập hợp để đáp ứng yêu cầu xác định giá thành kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất tậ p Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất việc xác định c phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp để kiểm tra, giảm sát chi th ự phí sản xuất phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm Thực chất việc Ch SV: uy ên nơi chịu chi phí đề xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí MSV: