Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh kido hà nội 13

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long MỤC LỤC Lời Mở Đầu .1 Phần :Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH KiDo Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH KiDo Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH KiDo Hà Nội 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH KiDo Hà Nội 1.2.1.1.Chức 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy 1.3.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận quản lý 1.3.3 Cơ cấu lao động công ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty Phần : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH KiDo iệ p Hà Nội 13 gh 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH KiDo Hà Nội 13 tn 2.1.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty chức nhiệm vụ phận kế Tố toán 13 2.1.2 Quyền hạn, nhiệm vụ phận kế toán 14 tậ p 2.2.Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH KiDo Hà Nội 17 c 2.2.1 Các sách kế toán chung .17 th ự 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .17 đề 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .19 uy ên 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 Ch SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .20 2.3.Tổ chức kế tốn phần hành cụ thể Cơng ty 20 2.3.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định 20 2.3.2 Hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .28 2.3.3 Hạch toán chi tiết tổng hợp tiền lương 33 2.3.4 Hạch toán tiền mặt quỹ 36 2.3.5 Hạch tốn tiền gửi ngân hàng cơng ty 37 Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH KiDo Hà Nội 38 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 38 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn .38 uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p KẾT LUẬN 40 Ch SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài CP Chính phủ NĐ Nghị định DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ VCSH Vốn chủ sở hữu NPT Nợ phải trả NNH Nợ ngắn hạn T&CKTĐT Tiền khoản tương đương tiền TSNH Tài sản ngắn hạn TSBQ Tài sản bình quân DTT Doanh thu LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế NV Nguồn vốn uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p TSCĐ Ch SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 01 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2011- 2012 Bảng 02: Tình hình tài sản - nguồn vốn cơng ty qua hai năm 2011- 2012 11 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ khái qt quy trình cơng nghệ công ty Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 03:Tình hình lao động Sơ đồ 04 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty KiDo Hà Nội .14 Sơ đồ 05: Hình thức kế tốn Nhật ký chung 19 Sơ đồ 06: Sơ đồ luân chuyển chứng từ trường hợp tăng TSCĐ 25 Sơ đồ 07: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giảm TSC .26 Sơ đồ 08 : Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu 31 iệ p Sơ đồ 09 : Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 32 gh Sơ đồ 10: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 34 uy ên đề th ự c tậ p Tố tn Sơ đồ11 : Sơ đồ ghi sổ kế toán lao động, tiền lương .35 Ch SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long Lời Mở Đầu Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận.Để đạt hiệu cao công ty cần tổ chức quản lý hạch toán kinh tế cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mà đạt kết tối ưu.Để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường ngành kế tốn ngày hồn thiện Vì kinh tế, kế tốn ngành quan trọng, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân, dù doanh nghiệp to hay nhỏ phải có kế tốn Bởi kế tốn cung cấp thơng tin quan trọng cho nhiều đối tượng như: hội đồng quản trị,các nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, quan thuế nhà nước …vv Trong thời gian học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân thực tập công ty TNHH KiDo Hà Nội , giảng dạy hướng dẫn tận tình thầy giáo trường em trang bị cho em phần kiến thức kế toán với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn hướng dẫn thầy Trần Quý Long em hoàn thành báo cáo tổng iệ p hợp để làm sở cho em làm báo cáo chuyên đề tốt nghiệp tích luỹ kinh gh nghiệm kế toán sau Bài báo cáo em, ngồi Lời nói đầu kết luận gồm phần chính: tn Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy Tố quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH KiDo Hà Nội p Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH tậ KiDo Hà Nội th ự c Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH KiDo Hà Nội đề Do lượng kiến thức tích luỹ thân cịn hạn chế, báo cáo uy ên em có thiếu sót, em mong bảo thầy cô Ch SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long Phần Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH KiDo Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH KiDo Hà Nội Tên Công Ty : Công ty TNHH Kido Hà Nội Tên giao dịch : KIDO HA NOI CO., LTD Trụ sở chính : Đường D1- Khu D- Khu CN Phố Nối A- Văn Lâm- Hưng Yên Điện thoại : 03213.972.949 Fax : 03213.972.748 Mã số thuế : 0900233208 Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty TNHH Nghành , nghề kinh doanh : may gia công mặt hàng xuất Vốn điều lệ : 11 triệu đô la Mỹ ( tương đương 179 tỷ đồng ) Ngày thành lập : 24/11/2004 Giấy phép kinh doanh số : 052043000015 iệ p Mặc dù hoạt động năm phải gặp khơng khó gh khăn kinh doanh, doanh nghiệp bước tháo gỡ khó khăn tn cho ln đặt chữ tín lên hàng đầu để tạo tin tưởng người Tố tiêu dùng nhà cung cấp giúp cho công việc kinh doanh , mua bán hàng hóa thuận tiện lâu dài Việc đánh giá qua doanh số , khả tiêu tậ p thụ , thị phần doanh nghiệp nói việc sống doanh nghiệp kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh gay gắt th ự c đối tượng khác Có bán hàng hóa doanh nghiệp thu hồi vốn , tăng nhanh vòng quay vốn đồng thời đóng góp vào Ngân sách uy ên đề quốc gia giúp cho đất nước ngày giàu mạnh Ch SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long Để có chỗ đứng thị trường, Cơng ty có nỗ lực phấn đấu ngày phát triển nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Trong thời gian đầu thành lập Công ty sản xuất kinh doanh ngành may mặc, số lượng mặt hàng cịn thị phần tiêu thụ thấp Nhưng với phấn đấu nỗ lực không ngừng ban giám đốc toàn thể đội ngũ nhân viên Công ty, mặt hàng công ty ngày đa dạng phong phú Sản phẩm chủ yếu xuất sang các nước Châu Âu, Châu Mỹ Sản phẩm mặt hàng ngành ngày đa dạng Ngày Công ty phục vụ đa số nhu cầu nhiều loại đối tượng nước giới Hoạt động Cơng ty chủ yếu hình thức may xuất khẩu… Với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất lượng phục vụ cao để xứng đáng với niềm tin khách hàng với Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH KiDo Hà Nội 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH KiDo Hà Nội 1.2.1.1 Chức Công ty TNHH Kido Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập , có chức iệ p chủ yếu sản xuất hàng may măc nước xuất Công ty hợp tác liên kết, liên doanh với doanh nghiệp gh nước để mở rộng kinh doanh hình thức gia cơng hàng hố tn 1.2.1.2 Nhiệm vụ Tố Nhiệm vụ Công ty tổ chức nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng khách p hàng, tuyên truyền, giới thiệu, quảng cáo hàng hóa Sản xuất ngày đa tậ dạng theo yêu cầu khách hàng ,bảo đảm lưu thơng hàng hóa diễn th ự c thường xuyên liên tục ổn định Mở rộng hoạt động kinh doanh tạo nguồn vốn, quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu Bên cạnh cơng đề ty làm trịn nghĩa vụ kinh tế nhà nước thông qua tiêu giao uy ên nộp hàng năm Ch SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty *Danh mục sản phẩm Các sản phẩm may mặc như: quần áo thể thao, áo jacket, quần áo công sở, áo sơ mi cao cấp, áo khoác loại, quần áo trẻ em loại… Đặc điểm, công ty chủ yếu gia công mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên q trình sản suất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn * Thị trường sản phẩm : công ty gia công mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên trình sản suất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn chủ yếu phục vũ đơn đặt hàng nước đơn đặt hành nước * Quan hệ với bên:các đối tác cơng ty khách hàng quen có uy tín 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Sơ đồ 01: Sơ đồ khái qt quy trình cơng nghệ cơng ty Ngun vật liệu Nhập kho thành phẩm Nhập kho nguyên vật liệu Kiểm hàng tn gh iệ p Phòng kỹ thuật giác mẫu tậ vệ sinh Thùa khuy, đính cúc Đưa vào máy uy ên đề Vắt sổ th ự c Tổ cắt đưa vào máy xén p Tố Kẻ vẽ Nhặt chỉ, Ch SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức máy Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tổ hợp phận bao gồm phịng ban cá nhân có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hóa có trách nhiệm quyền hạn định bố trí thành phịng ban khác nhằm đảm bảo thực tốt chức quản trị phục vụ mục tiêu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mơ hình tổ chức quản lí Cơng ty tổ chức theo nguyên tắc lãnh đạo – đạo trực tiếp Như vấn đề mang tính chất quan trọng ban giám đốc định Các phịng ban chun mơn hóa theo chức nhiệm vụ giao Bộ máy quản lý phòng ban tổ chức gọn nhẹ linh hoạt, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ định Các thông tin quan trọng truyền đạt kịp thời xác Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty tậ p Tố tn gh iệ p Tổng Giám Đốc Phòng kế tốn Phịng kỹ thuật Bộ phận kho uy ên đề th ự c Phòng kinh Doanh Ch SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS.Trần Quý Long 1.3.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận quản lý * Ban Giám đốc bao gồm: Tổng giám đốc Giám đốc -Tổng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật Công ty, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Tổng Giám đốc có quyền sau: +Quyết định vấn đề liên quan dến hoạt động hàng ngày Công ty +Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh đầu tư Công ty +Ban hành qui chế quản lý nội Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty +Xây dựng phương án bố trí cấu tổ chức Cơng ty +Tuyển dụng lao động - Giám đốc Có chức giúp đỡ Tổng giám đốc hoạt động kinh doanh như: nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho giám đốc chiến lược kinh doanh iệ p * Phòng kinh doanh: Xây dựng các kế hoạch mở rộng thị trường lên danh sách khách hàng ở gh thị trường mình quản lý , theo dõi các đơn hàng sản xuất ,lên kế hoạch nhập tn nguyên phụ liệu để kịp thời cho bộ phận sản xuất Lập bảng kê xuất hàng , Tố hàng ngày để thông báo cho thủ kho và bộ phận xuất hàng p * Phịng kế tốn: tậ Có chức phản ánh giám đốc cách liên tục toàn diện th ự c mặt hoạt động Công ty Yêu cầu thông tin kế tốn phải xác kịp thời Phản ánh tồn trạng khai thác quản lý, sử dụng tài sản đề trình sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp số liệu báo cáo tài Ch uy ên phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp: KT12B05