Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần nước uống tinh khiết sài gòn sapuwa

Lời mở đầu Hiện nay, Việt Nam nớc có tốc độ phát triển kinh tế cao, kinh tế giai đoạn chuyển đổi từ chế tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thị trờng với nhiều thành phần kinh tế Với bối cảnh nh vậy, có nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều ngành nghề kinh doanh tham gia vào thị trờng Ngµnh nghỊ kinh doanh níc ng tinh khiÕt cịng lµ ngành xuất Việt Nam 10 năm đóng góp đáng kể vào nguồn ngân sách Nhà nớc Công ty Cổ phần Nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA công ty kinh doanh sản phẩm nớc uống tinh khiết Việt Nam Với lợi doanh nghiệp tiên phong Công ty đà phấn đấu nỗ lực để đạt đợc nhiều thành công đáng kể Sau 10 năm thành lập Công ty SAPUWA đà đạt đợc nhiỊu gi¶i thëng vỊ s¶n phÈm níc ng tinh khiÕt Tõ mét C«ng ty quy m« võa ë TP Hå Chí Minh, Công ty đà mở rộng sản xuất, phát triển kinh doanh, xây dựng đợc nhiều chi nhánh thành phố khác, làm cho nhÃn hiệu nớc uống tinh khiết SAPUWA trở thành thân quen tiếng Việt Nam Thị trờng nớc không ngừng mở rộng doanh thu Công ty SAPUWA không ngừng tăng lên qua năm Xét thấy Công ty Cổ phần nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA doanh nghiệp có tầm cỡ quy mô tơng đối lớn, đà phát triển thuận lợi, đặc biệt máy kế toán Công ty đợc tổ chức phân công hợp lý với đầy đủ phần hành doanh nghiệp sản xuất, em đà chọn Quý Công ty làm nơi thực tập để có điều kiện quan sát thực tế công việc kế toán, trau dồi kinh nghiệm thân áp dụng kiến thức đà học trờng Đại học vào thực tiễn công việc "Báo cáo thực tập tổng hợp" em bao gồm phần: Phần I Tổng quan Công ty Cổ phần Nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA Phần II Tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA Phần III Đánh giá khái quát tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng chị phòng kế toán Công ty đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Do thời gian, kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy giáo nh chị phòng kế toán Quý Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng Phần I Tổng quan công ty cổ phần nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA I/ Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dới hình thức công ty cổ phần Theo điều 51 - Luật Doanh nghiệp năm 1996 có quy định nh sau công ty cổ phần: Thứ nhất, vốn: Vốn cổ đông công ty đóng góp, gọi vốn điều lệ Vốn điều lệ đợc chia thành phần gọi cổ phần Cổ đông ngời sở hữu cổ phần công ty Cổ phiếu phiếu thể cổ phần công ty Giá trị cổ phần gọi mệnh gi¸ cđa cỉ phiÕu Thø hai, vỊ tr¸ch nhiƯm: cỉ đông chịu trách nhiệm nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn đà góp vào doanh nghiệp Thứ ba, t cách pháp nhân: công ty cổ phần có t cách pháp nhân kể từ ngày đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Hiện công ty cổ phần nớc uống SAPUWA phát hành cổ phiếu nội doanh nghiệp, cha phát hành cổ phiếu bên Trong tơng lai, công ty kêu gọi vốn bên cách phát hành cổ phiếu Quá trình hình thành phát triển Tên đầy đủ Tên thờng gọi Tên viết tắt Địa Điện thoại Fax E-Mail Công ty Cổ phần Nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA Công ty SAPUWA SAPUWA 189/1 Hoàng Hoa Thám - Quận Ba Đình - Hà Nội (84-4) 435 004 (84-4) 233 097 www.sapuwa.com Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng Công ty cổ phần nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA đợc tiến hành xây dựng, chuẩn bị từ năm 1990 thức khai trơng vào tháng năm 1992 Công ty đặt trụ sở TP Hồ Chí Minh nhiều chi nhánh khác tỉnh thành nớc nh Hà Nội, Huế, Vũng Tàu Tại Hà Nội chi nhánh công ty có địa số 189/1 đờng Hoàng Hoa Thám - Quận Ba Đình SAPUWA doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nớc uống tinh khiết Việt Nam, đồng thời doanh nghiệp tiên phong việc đa vào sử dụng máy làm nớc nóng lạnh nh sản xuất bình gallons Việt Nam Đây bớc đột phá ngành kinh doanh nớc uống tinh khiết Việt Nam sau Đợc thành lập năm 1992, đến năm 1993 sản phẩm SAPUWA đà đạt đợc huy chơng vàng hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam Ngay năm đầu vào sản xuất, công ty đà chứng tỏ đợc uy tín chất lợng Tháng năm 1994 SAPUWA trở thành thành viên hiệp hội nớc uống giới với t cách đại biểu quốc gia Việt Nam hiệp hội Năm 2000 sản phẩm SAPUWA đạt danh hiệu hàng Việt Nam chất lợng cao ngời tiêu dùng bình chọn Đặc biệt năm 2001 Công ty Cổ phần nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA đà đạt đợc chứng nhận Hệ thống Quản lý chất lợng ISO 9002 Năm 2002, sản phẩm SAPUWA tiếp tục đạt đợc giấy chứng nhận tiêu chuẩn Quốc tế về: "Thực phẩm, chất lợng, An toàn" (SQF 2000: 1997CM HACCP) trở thành đơn vị sản xuất nớc uống tinh khiết Việt Nam nhận đợc chứng nhận Quốc tế Qua nhiều năm hoạt động thị trờng Công ty SAPUWA đà xây dựng đợc hệ thống 3000 khách hàng tiêu biểu Công ty nh: CANON, MITSUBISHI, TOTO, DENSO, bảo hiểm PRUDENTIAL, HAI HA KOTOBUKI, phòng thơng mại công nghiệp Việt Nam II/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh Chức năng, nhiệm vụ Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng Là doanh nghiệp đầu ngành lĩnh vực kinh doanh nớc uống tinh khiết, công ty có nhiệm vụ chức sau: Thứ nhất, công ty chuyên sản xuất nớc giải khát, nớc uống tinh khiết đóng chai phục vụ nhu cầu ngời tiêu dùng Thứ hai, công ty mua hàng tiêu dùng chuyên ngành nớc uống Thứ ba, chế biến, mua bán hàng lơng thực thực phẩm Thứ t, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Ngành nghề kinh doanh Mặc dù Công ty đà đăng ký nhiều danh mục hàng hóa kinh doanh để tiện cho việc mở rộng phát triển sản xuất sau này, song Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh số mặt hàng định Công ty chuyên sản xuất nớc uống tinh khiết nhÃn hiệu SAPUWA chủng loại: - B×nh gallons - Chai l - Thïng 1,5 l - Thïng 0,5 l - Thïng 0,33 l Ngoµi Công ty tiến hành kinh doanh, cung cấp loại máy móc thiết bị phục vụ cho việc sử dụng nớc theo yêu cầu khách hàng Các loại máy móc thiết bị đợc Công ty nhập mua từ bên bán kèm theo nớc uống nh giá đỡ (gồm giá Inox, giá gỗ, giá sắt), máy nóng lạnh (nh máy nóng lạnh Family, máy Sapuwa lớn, máy nóng lạnh Partner, máy nóng lạnh Clover, máy nóng lạnh Novita), bình sứ, đôn sứ, vòi máy nóng lạnh Nếu khách hàng có nhu cầu Công ty vận chuyển lắp đặt tận nơi Hiện Công ty tiến hành kinh doanh ngành nghề trên, nhng tơng lai tới Công ty nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng để mở rộng ngành nghề kinh doanh Thị trờng Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng Đội ngũ cán nhân viên, cộng tác viên Công ty nớc uống tinh khiết Sài Gòn SAPUWA chuyên gia hàng đầu đợc đào tạo trờng Đại học với chuyên ngành Quản trị kinh doanh, marketing, kinh tế, kế toán công nhân lành nghề có kinh nghiệm, trách nhiệm, nhiệt tình công việc Do vậy, kể từ thành lập đến Công ty đà có hệ thống khách hàng rộng rÃi nớc 3.1 Thị trờng nớc Thị trờng nớc vô rộng lớn, sản phẩm Công ty đợc phân phối rộng khắp tỉnh thành nớc Công ty quan hệ víi nhiỊu doanh nghiƯp lín, doanh nghiƯp võa vµ nhá nh hÃng Pepsi, Công ty bánh kẹo Hải Hà, Công ty Haihakotobuki, Bảo Minh, Pacific Arline, Bu điện thành phốnhiều Công ty TNHH, nhiều khu dân c , dân phố, cửa hàng, cá nhân Đặc biệt sản phẩm Công ty đợc sử dụng khu Công nghiệp lớn nh: Canon, Panasonic, Toa Việt Nam Tại khu Công nghiệp này, khối lợng ngời sử dụng sản phÈm cđa C«ng ty rÊt lín, C«ng ty SAPUWA cịng xác định đợc điều nên nỗ lực trì mối quan hệ Sản phẩm SAPUWA đợc sử dụng thờng xuyên trờng hoc với đối tợng sử dụng giáo viên, cán nhân viên nhà trờng học sinh, sinh viên nh trờng Đại học Kinh tế quốc dân, trờng Đại học Công nghệ, trờng Đại học Quốc gia Ngoài phải kể đến khách hàng lớn trung thành nh Daihatsu, Hoya Glass Disk VN Ltd 3.2 Thị trờng nớc Hiện nay, sản phẩm Công ty đợc tiêu thụ thị trờng nớc Thị trờng nớc bỏ ngỏ, Công ty cố nỗ lực chuẩn bị để đa sản phẩm thị trờng nớc tơng lai gần Kết hoạt động kinh doanh Từ thành lập nay, công ty đà có nhiều thành tích đáng kể, kết hoạt động KD ngày tốt Có thể so sánh kết KD công ty năm gần nh sau: Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm (2003 - 2005) Đvt: VNĐ Chỉ tiêu NV CSH Doanh thu Lợi nhuận trớc thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Năm 2003 396.086.039 1.977.991.709 14.385.229 4.027.864 10.357.365 Năm 2004 671.633.975 2.731.431.384 21.254.964 5.951.390 15.303.574 Năm 2005 693.811.518 3.099.964.112 26.759.696 7.492.715 19.266.981 Bảng Một số tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm Căn vào bảng ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển, tổng doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2004 753.439.675 VNĐ, tơng ứng với tốc độ tăng 38,09%; năm 2005 tăng so với năm 2004 368.532.728 VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 13,49% Nh tổng doanh thu có xu hớng tăng lên năm gần đây, nhiên tốc độ tăng có xu hớng giảm dần từ 38,09% xuống 13,49% Nguyên nhân việc giảm thị trờng ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh, việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên với đội ngũ công nhân viên lành nghề, Công ty đà khắc phục đợc khó khăn tiếp tục phát huy sức mạnh mình, tổng doanh thu qua năm có xu hớng tăng lên Chỉ tiêu lợi nhuận Công ty đà ngày tăng Cụ thể lợi nhuận năm 2004 tăng so với năm 2003 6.869.735VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 47,75%; năm 2005 tăng so với năm 2004 5.504.732 VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 25,90% Nh vậy, doanh thu có xu hớng tăng lên qua năm song tốc độ tăng lợi nhuận lại có xu hớng giảm Có thể ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh nên Công ty đà đầu t nhiều hơn, làm giá vốn tăng thêm nên tốc độ tăng lợi nhuận giảm Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng Tóm lại, qua năm gần ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SAPUWA ngày mở rộng đạt hiệu kinh doanh cao Công ty dần phát huy mạnh vốn có để đảm bảo việc sản xuất tăng doanh thu, lợi nhuận Có thể xem xét tình hình sản xuất kinh doanh Công ty qua việc sử dụng nguồn vốn tài sản Qua năm gần việc sử dụng vốn tài sản đợc cụ thể qua tiêu sau: Đvt: VNĐ Chỉ tiêu I- Tài sản Năm 2003 1.584.080.34 1.TSLĐ ĐTNH TSCĐ ĐTDH II - Nguồn vốn Nợ phải trả Nguồn vốn CSH - Nguồn vốn KD Các tiêu phân tích Hệ số tự tài trợ = NVCSH/Tổng NV Hệ số toán bình thờng = TSLĐ ĐTNH/Nợ phải Năm 2004 4.313.081.04 752.244.003 Năm 2005 5.069.604.32 1.628.135.13 831.836.343 2.451.413.35 2.684.945.91 1.584.080.34 2.618.190.97 4.313.081.04 1.187.994.30 5.069.604.32 3.641.447.07 4.369.029.25 396.086.039 671.633.975 700.575.078 75.139.628 75.139.628 75.139.628 0,25 0,16 0,14 0,63 0,45 0,56 Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng trả Bảng Một số tiêu tình hình sử dụng vốn tài sản qua năm Căn vào bảng ta thấy tổng tài sản Công ty năm 2004 tăng so với năm 2003 2.729.000.703 VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 172,3% (trong tài sản lu động đầu t ngắn hạn tăng 116,4% tài sản cố định đầu t dài hạn tăng 222,8%); tổng tài sản năm 2005 tăng so với năm 2004 756.523.279 VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 17,54% (trong TSLĐ ĐTNH tăng 50,56%, TSCĐ ĐTDH giảm 2,48%) Điều chứng tỏ quy mô tàI sản Công ty năm gần tăng tốc độ tăng giảm đáng kể Nguyên nhân thị trờng ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh, môi trờng kinh doanh ngày khó khăn Bên cạnh đó, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2004 tăng so với năm 2003 275.547.936 VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 69,57%; năm 2005 tăng so với năm 2004 28.941.103 VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 4,31% Qua ta thấy quy mô nguồn vốn chủ sở hữu tăng qua năm, nhiên tốc độ tăng nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ so với tốc độ tăng tài sản, điều chứng tỏ hầu nh tài sản Công ty tăng lên từ nguồn vốn vay Nợ phải trả năm 2004 tăng so với năm 2003 2.453.452.767 VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 207,57%; năm 2005 tăng so với năm 2004 727.582.176 VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 19,98% Điều chứng tỏ năm 2005 Công ty vay nợ so với năm 2004, tín hiệu tốt tình hình kinh doanh Công ty Từ tiêu phân tích ta thấy hệ số tự tài trợ Công ty có xu hớng giảm dần qua năm Trong năm ta thấy tiêu hệ số tự tài trợ không cao năm Công ty đầu t vào tài sản mở rộng sản xuất kinh doanh nguồn vốn vay Do Công ty gặp khó khăn vấn đề chủ động đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh tài Trong năm tới Công ty phấn đấu tăng tiêu lên Về khả toán, qua tiêu hệ số toán bình thờng ta thấy khả toán Công ty khoản nợ không thấp nhng không cao Tuy nhiên năm 2004 hệ số giảm năm 2005 có tăng song tốc độ tăng thấp so với tốc độ giảm năm 2004 Nh vậy, Công ty Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng năm tới phải trọng nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao khả toán ổn định tình hình tài III/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm công ty nớc uống tinh khiết, công ty cần phải tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu công nghệ, đảm bảo vệ sinh an toàn để tạo sản phẩm có chất lợng tốt Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tuân theo sơ đồ sau: Quy trình sản xuất sản phẩm Giếng khoan Hệ thống khử sắt Bồn chứa Lọc thô Lọc cặn Thẩm thấu ngợc Sục Rửa thô Chiết nớc (Bình chứa) Diệt khuẩn Vỏ bình Thành phẩm Kho chứa thành phẩm Sơ đồ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty SAPUWA Giáo viên hớng dẫn: GV.Nguyễn Hữu Đồng