Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần văn phòng phẩm viễn đông

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN Ch VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG uy 1.1.1 Thông tin chung .3 ên 1.1.2 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty Cổ phần Văn phịng đề phẩm Viễn Đơng .3 1.1.3 Một số thành tựu Công ty th 1.1.4 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty .5 ực 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN p tậ PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đông cu 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn ối Đông óa kh 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐÔNG 10 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy 10 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 11 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐÔNG 12 SV: Nguyễn Diệu Linh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 16 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 16 2.2.1 Mơ hình tổ chức 16 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành, quan hệ tương tác .16 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐÔNG 19 Ch 2.2.1 Các sách kế tốn chung 19 uy 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 19 ên 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 21 đề 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 23 ực th 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 24 2.3.1 Tổ chức hạch toán vốn tiền 24 tậ 2.3.2 Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .27 p 2.3.3 Tổ chức hạch toán tài sản cố định 30 cu 2.3.4 Tổ chức hạch toán hàng hóa 32 ối 2.3.5 Tổ chức hạch toán doanh thu .35 óa kh PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 38 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 38 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 38 KẾT LUẬN 40 SV: Nguyễn Diệu Linh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1-1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2010 – 2012 13 Bảng 1-2: Một số tiêu bảng cân đối kế toán 15 Bảng 2-1: Các khoản trích theo lương 29 Sơ đồ 1-1: Quy trình mua hàng .8 Ch Sơ đồ 1-2: Quy trình bán hàng uy Sơ đồ 1-3: Sơ đồ máy quản lý Công ty .10 ên Sơ đồ 2-1: Sơ đồ máy kế toán 16 Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 đề Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền mặt 25 ực th Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền gửi ngân hàng 27 Sơ đồ 2-5: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 29 tậ Sơ đồ 2-6: Quy trình ghi sổ kế tốn tài sản cố định .31 p Sơ đồ 2-7: Quy trình ghi sổ chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 34 cu Sơ đồ 2-8: Quy trình ghi sổ tổng hợp hàng hóa .35 ối Sơ đồ 2-9: Quy trình ghi sổ hạch toán doanh thu 37 óa kh SV: Nguyễn Diệu Linh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với xu hội nhập ngày cao, kế toán với tư cách môn khoa học độc lập nghề nghiệp chuyên môn, ngày khẳng định vai trị quan trọng với ý nghĩa “ngơn ngữ kinh doanh” “cơ sở để đưa ý, định kinh doanh” cho đối tượng quan tâm Kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Ch doanh nghiệp Là sinh viên chuyên ngành kế toán, em nhận thấy thân cần uy khơng ngừng hồn thiện kiến thức kế toán ghế nhà trường Tuy nhiên, ên lý thuyết chưa đủ, người kế tốn cần phải tích lũy thật nhiều kinh nghiệm Để đề đáp ứng phần yêu cầu đó, em có thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần th Văn phịng phẩm Viễn Đơng Giai đoạn thực tập tốt nghiệp giúp cho em ực bạn sinh viên có hội khảo sát tổ chức kế tốn đơn vị thực tập, đồng thời nâng cao kiến thức thực tiễn, phục vụ thiết thực cho việc sau p tậ trường làm việc cu Sau giai đoạn thực tập tổng hợp công ty, với giúp đỡ, tạo điều kiện ối Ban lãnh đạo, anh chị Cơng ty em có kiến thức thực tế óa kh hiểu thêm nhiều quy trình kế tốn cách làm, cách ghi chép vào sổ… Đồng thời, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Trần Đức Vinh, em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Báo cáo gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đông SV: Nguyễn Diệu Linh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Phần 3: Một số đánh giá tình tình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Tuy nhiên, lần đầu tiếp xúc với, tìm hiểu với cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng nên em mong có đóng góp thầy giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Diệu Linh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 1.1.1 Thông tin chung Tên công ty: Công ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng uy Ch Tên giao dịch: FEG.,JSC Địa chỉ: 134 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội ên Điện thoại: (84) 04.35 33 24 64 Fax: (+84) +4 35 14 99 79 Tổng giám đốc: Ông Tô Mạnh Hiệp đề Mã số thuế: 0101611196 th 1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển Cơng ty Cổ phần Văn ực phịng phẩm Viễn Đơng tậ Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng tiền thân phận văn p phịng phẩm Công ty TNHH Viễn Đông II cu Công ty TNHH Viễn Đông II thành lập năm 1995, trụ sở đặt ối 5B Hịa Mã, Hai Bà Trưng, Hà Nội Công ty hoạt động với chức là: óa kh thương mại, xây dựng sản xuất Kể từ ngày thành lập đến nay, Công ty Viễn Đông II trúng thầu, cung cấp thi cơng nhiều cơng trình lớn nước Những thành công giúp cho Công ty Viễn Đông II có vị trí xứng đáng thương trường với lớn mạnh khơng ngừng mình, chi nhánh văn phòng đại diện Tỉnh, Thành phố lớn nước theo đời, nhằm đáp ứng hoàn hảo nhu cầu khách hàng khẳng định cách đến năm 2008 Cơng ty cổ phần hóa thành Công ty thành viên là: Công ty Cổ phần Galaxy, Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng, Cơng ty Cổ phần Xây dựng trang trí nội thất Viễn Đông, Công ty Cổ phần Thiết bị Viễn Đông, Công ty Cổ phần Saiko Việt SV: Nguyễn Diệu Linh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Nam, Công ty Cổ phần Cơ điện Saiko Công ty Viễn Đông II Công ty Cổ phần Tập đồn Địa ốc Viễn Đơng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng hoạt động độc lập từ ngày 01 tháng năm 2005 Công ty phân phối vào thị trường nhiều mặt hàng khác nhau, cụ thể là: Năm 1997: Công ty nhà phân phối mặt hàng: Dập ghim, máy đóng số MAX Co., Nhật Bản Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng Bút xóa K310EX F310 Ch Marujyu Kaisei Co., Nhật Bản Đây mặt hàng bán chạy lúc uy Năm 1998: Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng dập lỗ, bấm ghim ưa chuộng chất lượng giá ên nhãn hiệu “KW-triO” Paoshen Enterprise - Đài loan Đây thương hiệu đề Năm 1999: Là nhà phân phối mặt hàng Hộp bút xoay loại ực th Morning Sky Co., Nhật Bản Năm 2001: Độc quyền phần phối Việt Nam mặt hàng bút xóa SAILOR tậ Co., Nhật Bản p Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng giấy nhắc việc hiệu Pronoti ối tín nhiệm lúc cu Pronoti international INC Pronoti ba hãng giấy người tiêu dùng bút nhớ, bút màu kính Delo - Đài Loan óa kh Năm 2002: Là nhà phân phối độc quyền Việt Nam mặt hàng bút bảng, Năm 2003: Công ty mở rộng hệ thống thương mại tham gia phân phối sản phẩm cho thương hiệu như: Learderart 500, Kokusai Năm 2005: Cơng ty xây dựng dịng sản phẩm dập ghim, dập lỗ mang thương hiệu FEG Năm 2006: Ngày tháng năm 2006 thành lập Chi nhánh Công ty Văn phịng phẩm Viễn Đơng Hồ Chí Minh Độc quyền phân phối Việt Nam mặt hàng kẹp loại MING YUANGT SV: Nguyễn Diệu Linh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh Năm 2007: Mở rộng ngành hàng máy văn phòng: máy hủy tài liệu mang thương hiệu Deli, máy đóng gáy xoắn mang thương hiệu Supu… Tháng 10/2007: thành lập chi nhánh cơng ty Hải Phịng Đà Nẵng Năm 2008 đến nay: Độc quyền phân phối Việt Nam máy đếm tiền NANXING 1.1.3 Một số thành tựu Công ty Với phấn đấu không ngừng đội ngũ cán bộ, nhân viên cơng ty, tình hình hoạt động kinh doing có chiều hướng phát triển mặt Tháng năm Ch 2006, Công ty thành lập chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Đến nay, uy cấu tổ chức mạng lưới kinh doanh Chi nhánh Hồ Chí Minh vào ên ổn định có chiều hướng phát triển tốt Hệ thống kênh phân phối công ty rộng khắp tỉnh thành nước đề Công ty đảm bảo lợi nhuận tăng hàng năm ực Những thuận lợi: th 1.1.4 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty tậ Truyền thống uy tín nhiều năm cơng ty trì phát huy, p tiếp tục củng cố nâng cao Nhiều bạn hàng truyền thống bạn hàng cu muốn hợp tác với Cơng ty Mặc dù gặp khơng khó khăn thách thức ối chế thị trường doanh nghiệp liên tục hoạt động có hiệu quả, bảo tồn óa kh phát triển nguồn vốn kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, người lao động có thu nhập ổn định Doanh nghiệp có nhiều năm hoạt động thương trường nên có uy tín lớn với nhiều bạn hàng, thị trường nước ngồi nước Đã có đội ngũ cán có trình độ quản lí, có kinh nghiệm, có nhiệt tình tâm huyết với Cơng ty Mặt hàng cơng ty kinh doanh mặt hàng có sức cạnh tranh cao thị trường Liên tục năm liền, Công ty đánh giá Công ty Cổ phần hiệu hệ thống Cơng ty Thành viên Viễn Đơng Những khó khăn: Tình hình giới có nhiều biến động giá cả, lãi suất, yếu tố đầu vào tăng mạnh, giá hàng bán tăng không tương xứng Việc huy động vốn SV: Nguyễn Diệu Linh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh gặp nhiều khó khăn Về nhân lực: trải qua lớp đào tạo chun mơn, nâng cao trình độ, đội ngũ nhân viên Công ty dựa vào cán cũ có kinh nghiệm từ Cơng ty Viễn Đơng II, số vị trí cần có thêm thời gian để tích lũy kinh nghiệm phát huy lực 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM VIỄN ĐƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Trong nhiều năm qua, thương mại lĩnh vực hoạt động hiệu Công ty Ch nay, Công ty tạo lập môi trường giao thương rộng lớn tồn uy quốc ên Cơng ty chun cung cấp mặt hàng đồ dùng thiết bị văn phòng Các mặt hàng văn phịng phẩm Cơng ty kinh doanh có mặt tổng đề đại lý phân phối văn phòng phẩm nước ực th Nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động chính:  Xây dựng, mở rộng phát triển thị trường ối cu  Xây dựng phát triển thương hiệu Công ty p  Xây dựng dịch vụ sau bán hàng tậ  Xây dựng phát triển hệ thống bán hàng qua mạng  Tiếp cận, thiết lập mối quan hệ tham gia đấu thầu dự án cung óa kh cấp đồ dùng văn phòng phẩm cho số Công ty lớn  Mở rộng hệ thống đại lý thông qua nhà sách, trung tâm thương mại, siêu thị lớn 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đông đơn vị kinh doanh chuyên cung cấp mặt hàng đồ dùng thiết bị văn phòng, hạch tốn độc lập Hiện cơng ty kinh doanh mặt hàng sau: SV: Nguyễn Diệu Linh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Thầy Trần Đức Vinh  Máy văn phòng: máy in, máy photo, máy fax, máy hủy tài liệu, máy đóng gáy, máy cắt giấy, máy chiếu, máy ép plastic  Văn phòng phẩm: giấy pronoti, bút xóa, dập ghim…  Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền  Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in, két đựng tiền  Cơng ty hoạt động chủ yếu hình thức giao bán buôn Thị trường công ty mở rộng nước Các đại lý phân phối sản phẩm công ty hưởng chiết khấu cao Hiện nay, thị trường công ty tương đối Ch rộng lớn Công ty có đội hàng chuyên phục vụ bán hàng tỉnh, mở rộng mạng ên uy lưới phân phối khắp nước 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm đề Viễn Đơng Cơng ty Cổ phần Văn phịng phẩm Viễn Đơng doanh nghiệp kinh doanh th thương mại, hoạt động tổ chức kinh doanh chủ yếu Cơng ty mua hàng ực hóa bán hàng thị trường Quy trình mua bán hàng hóa thể qua p tậ sơ đồ sau: ối cu óa kh SV: Nguyễn Diệu Linh