Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp phát triển thương mại an phát

MỤC LỤC Trang LỜI MỞI ĐẦU ……………………………………………………………… V CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT ….…………………………………………… … 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP phát triển thương mại An Phát……… 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP phát triển thương mại An Phát 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CP phát triển thương mại An Phát ………………………………………………….5 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty ……………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT …………………………………………………………… 10 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP Phát triển thương mại An Phát ……….10 2.1.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………………… 10 2.1.2 Phương pháp tính lương……………………………………………………….10 2.1.3 Tài khoản sử dụng …………………………………………………………… 12 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty CP Phát triển Thương mại tế An Phát ……………………………………………………………………… 12 nh 2.2.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………….……12 Ki 2.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………… ………13 p 2.3 Quy trình kế toỏn lương khoản trích theo lương ………………… 13 gh iệ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG tn MẠI AN PHÁT ……………………………………………………………… 42 tố 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo Kh óa lu ận lương cơng ty phương hướng hồn thiện ………………….…………… 42 i 3.1.1- Ưu điểm………………………………………………………………………… 43 3.1.2- Nhược điểm …………………………………………………………………… 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện …………………………………………………… 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Phát triển thương mại An Phát ………………….……….…… 47 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương…………………… 48 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán ………………………… 49 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ …………………………………… 50 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết ……………………………………………………… 50 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp …………………………………………………… 51 KẾT LUẬN………………………………………………… ……………… 52 Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………… …………… 54 ii DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: ……………………………………… Bảo Hiểm Xó Hội BHYT……………………………………………Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ…………………………………………….Kinh Phí Cơng Đồn CNV………………………………………………Cơng Nhân Viên CP ……………………………………………… Cổ phần LĐTL…………………………………………… Lao Động Tiền Lương SP………………………………………………….Sản Phẩm TK………………………………………………….Tài Khoản CBCNV…………………………………………… Cán Bộ Cơng Nhân Viên Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế 10 SXKD…………………………………… ……….Sản Xuất Kinh Doanh iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động công ty ……………………… ……….3 Bảng biểu 2.3 – Bảng chấm cơng tháng 12 văn phịng hành chính…………… 15 Bảng biểu 2.4 - Bảng tốn lương tháng 12 văn phịng hành chính…… 16 Bảng biểu 2.5 - Bảng tốn lương tháng 12 Công Ty An Phát …….…….17 Bảng biểu 2.6 - Bảng phân bổ tiền lương trích theo lương……………… 18 Bảng biểu 2.7 - Bảng phân bổ tiền lương phận…………………… 19 Bảng biểu 2.8 - Chứng từ ghi sổ 1…………………………………………… 20 Bảng biểu 2.9 - Chứng từ ghi sổ 2……………………………………….…… 21 Bảng biểu 2.10 - Chứng từ ghi sổ 3…………………………………………… 22 Bảng biểu 2.11 - Chứng từ ghi sổ 4…………………………………………… 23 Bảng biểu 2.12 - Chứng từ ghi sổ 5…………………………………………… 24 Bảng biểu 2.13 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……………………………….…25 Bảng biểu 2.14 – Sổ TK 334……………………………………… ………26 Bảng biểu 2.15 – Sổ TK 338…………………………………… …… 27 Bảng biểu 2.16 – Bảng tạm ứng lương kỳ I phận tổng hợp……… … 30 Bảng biểu 2.17 - Bảng tạm ứng lương kỳ I văn phịng hành chính…… … 31 Bảng biểu 2.18 – Bảng kê phân loại TK 334………………………… ….34 tế Bảng biểu 2.19 – Bảng kê phân loại TK 338………………………… ….35 nh Bảng biểu 2.20 – Bảng kê phân loại TK 338………………………… ….36 Ki Bảng biểu 2.21 – Bảng kê phân loại TK 334………… ………………… 37 p Bảng biểu 2.22 – Bảng kê phân loại TK 622………………………………37 gh iệ Bảng biểu 2.23: Bảng kê phân loại TK 627 ……… …………………… 38 Bảng biểu 2.24 – Bảng kê phân loại TK 338 ………………………….…38 tn Bảng biểu 2.25 – Bảng kê phân loại TK 338………………………………39 Kh óa lu ận tố Bảng biểu 2.26 – Nhật ký chứng từ số 7….……………………………………40 iv LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, tiến trình hội nhập kinh tế giới, quốc gia, kinh tế trở thành mắt xích q trình hội nhập Với chế thị trường hóa, dịch vụ cạnh tranh với ngày gay gắt, đặc biệt giai đoạn đất nước ta vừa gia nhập tổ chức Thương Mại giới WTO điều kiện, thời cho kinh tế phát triển Do phát triển doanh nghiệp sở, tảng vững cho kinh tế vững mạnh Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường phải tạo cho đứng việc tạo lập uy tín thương hiệu riêng cho sản phẩm, hàng hóa Tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trỡnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tế tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến nh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao Ki động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền p thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu gh iệ thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao tn động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao tố động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao Kh óa lu ận động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp v Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Phát triển Thương mại An Phát” Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm 03 Chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Phát triển thương mại An Phát Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Phát triển Thương mại An Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Phát triển Thương mại An Phát Do thời gian thực tế chưa nhiều trình độ hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo cán ban tài Kế tốn – lao động tiền lương Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ để em hồn thành đề tài tốt nghiệp Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Em xin chân thành cảm ơn! vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT Công ty cổ phần phát triển thương mại An Phát thành lập theo định số 0103038104, phòng đăng ký kinh doanh số 1, Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09/06/2009 Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng có mở tài khoản giao dịch ngân hàng Tên công ty: Công ty cổ phần phát triển thương mại An Phát Tên viết tắt: AN PHAT TRANDING.,JSC Tên công ty viết tiếng nước ngoài: AN PHAT TRANDING DEVELOPMENT JOINT STOCK COMANY Địa chỉ: 66 Hàng Bạc - Phường Hàng Bạc - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: 043.715.3442 Fax: 043.927.5652 Số tài khoản giao dich ngân hàng: Số TK 1300201219718 Ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn chi nhánh Thăng Long TK0731100020003 Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Quân Đội chi nhánh Nguyễn Biểu Mã số thuế: 0103956196 tế Sau năm hình thành phát triển công ty ngày mở rộng quy nh mô kinh doanh thị trường công ty sản phẩm cơng ty có mặt Ki nhiểu tỉnh, thành phố p Với số vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng ) gh iệ Mệnh giá cổ phần: 1.000.000 đồng (Một triệu đồng) Số cổ phần đăng ký mua: 2.500 tn Từ hoạt động đến Công ty hoạt động với phương châm Phục Kh óa lu ận tố vụ khách hàng trọng tâm quan tâm đến đời sống cán cộng nhân viên với hệ thống lương thưởng tuân theo quy định Luật lao động tương đối ổn định Với phương châm hoạt động nên Công ty liên tục tăng trưởng, phát triển trưởng thành từ cửa hàng kinh doanh nhỏ lên thành công ty chuyên phân phối hàng tiêu dùng rộng lớn toàn quốc Trong q trình phát triển cơng ty gặp nhiều khó khăn với định hướng đắn Ban lãnh đạo công ty vượt qua khó khăn giữ nguyên số lao động có để phục hồi kinh tế phát triển 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP phát triển thương mại An Phát Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát thành lập chưa lâu 04 năm nên số lao động làm việc công ty không nhiều, vào khoản 115 nhân viên Công ty có đặc điểm kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng Cơng Ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phịng kế tốn phải có đại học Tại Cơng Ty tỉ trọng người có trình độ trung cấp công nhân chiếm 75% tổng số cán công nhân viên tồn Cơng Ty Trong tổng số lao động cơng ty có 75% lao động dài hạn cịn tế lại lao động cơng ty ký hợp đồng ngắn hạn, tính chất lao động cơng ty nh ổn định năm Cơng ty có hai phận phận quản lý hành Ki phận bán hàng trực tiếp p Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho gh iệ việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động nhóm khác theo đặc trưng định, tn lao động Công ty phân loại theo tiêu thức sau: tố + Theo giới tính: Nam nữ Kh óa lu ận + Theo trình độ: Đại học, cao đẳng, trung cấp công nhân + Theo hợp đồng lao động: Ngắn hạn dài hạn Cơ cấu lao động Công ty thể qua bảng đánh giá sau: STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG -Tổng số CBCNV 115 115 +Nam 85 85 +Nữ 30 30 - TrÌnh độ + Đại học 20 20 + Trung cấp 65 65 + Công nhân 30 30 Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP phát triển thương mại An Phát 1.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát Quỹ tiền lương Công Ty toàn số tiền lương trả cho cán công Công Ty Hiện Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát xây dựng quỹ tiền lương tổng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22% tế Hàng tháng phũng kế toán tổng hợp toàn doanh số bán hàng cung cấp dịch nh vụ tất phòng ban sau nhân với 22% Đó quỹ lương Cơng Ty Ki tháng p Ví dụ: Doanh thu Công Ty tháng 12 năm 2013 đạt 441.089.000 đồng tn 1.2.2 Xác định đơn giá tiền lương gh iệ quỹ lương Cơng Ty 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng tố Quy định đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, cơng việc Cơng Kh óa lu ận Ty tính sau: văn phịng Hà Nội tiền lương khốn cho tháng 12 3 người Hiền, Quyên, Hà 3.150.000 Tháng 12 Hiền làm 24 công, Quyên làm 26 công, Hà làm 26 công Vậy đơn giá lương ngày người là: 3.150.000 / (24 + 26 + 26) = 41.450 đồng 1.2.3 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương Tại Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu theo thời gian: - Hình thức trả lương theo doanh thu hình thức tốn lương theo tổng doanh thu tồn cơng ty: Lương theo doanh thu = 22% tổng doanh thu - Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào thời gian làm việc cơng nhân viên Có nghĩa vào số lượng làm việc, ngày công, công tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc nhà nước quy định cơng ty quy định để tốn lương trả lương theo thời gian làm việc tháng bảng chấm công cán phụ trách trưởng phũng ghi theo định chấm công cuối tháng vào thời gian làm việc thực tế quy công ngày nghỉ hưỏng theo chế độ để tính lương phải trả Phản ánh lao động tiền lương bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc tháng Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc, tế nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có tính trả lương, BHXH trả nh thay lương cho người quản lý lao động đơn vị Bảng chấm công Ki đội phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công cán p phụ trách trưởng văn phịng có rách nhiệm chấm công cho gh iệ người làm việc cuối tháng chuyển văn phịng cơng ty tất hóa đơn chứng từ khác cuối tháng vào thời gian làm việc thực tế Kh óa lu ận tố tn quy cơng ngày nghỉ hưởng theo chế độ để tính lương phải trả