Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp phát triển thương mại an phát

Đặc điểm lao động của Công ty CP phát triển thương mại An Phát

Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát, mới thành lập được 04 năm, hiện có khoảng 115 nhân viên Do đặc điểm kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng, công ty không yêu cầu tất cả nhân viên phải có trình độ đại học, chỉ bắt buộc đối với trưởng văn phòng đại diện và nhân viên kế toán Tại công ty, 75% nhân viên có trình độ trung cấp và công nhân Trong tổng số lao động, 75% là lao động dài hạn, trong khi phần còn lại là lao động hợp đồng ngắn hạn, với tính chất công việc ổn định trong năm Công ty có hai bộ phận chính: quản lý hành chính và bán hàng trực tiếp.

Trong doanh nghiệp, lao động được phân loại thành nhiều loại khác nhau nhằm thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán Việc phân loại lao động bao gồm việc sắp xếp và tổ chức lao động thành các nhóm dựa trên những đặc trưng nhất định Công ty thực hiện phân loại lao động theo các tiêu thức cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý.

+ Theo giới tính: Nam và nữ

+ Theo trình độ: Đại học, cao đẳng, trung cấp và công nhân

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 2

+ Theo hợp đồng lao động: Ngắn hạn và dài hạn

Cơ cấu lao động của Công ty được thể hiện qua bảng đánh giá sau:

STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG

Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động của công ty

Các hình thức trả lương của Công ty CP phát triển thương mại An Phát

1.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát.

Quỹ tiền lương của Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát chiếm 22% tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Mỗi tháng, phòng kế toán tổng hợp doanh số bán hàng và dịch vụ của tất cả các phòng ban, sau đó tính toán quỹ lương bằng cách nhân tổng doanh thu với tỷ lệ 22%.

Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2013 đạt 441.089.000 đồng thì quỹ lương của Công Ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.

1.2.2 Xác định đơn giá tiền lương.

Quy định về đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, công việc của Công

Ty được tính như sau: ở văn phòng Hà Nội tiền lương khoán cho tháng 12 của 3

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 3 người Hiền, Quyên, Hà là 3.150.000 Tháng 12 Hiền làm 24 công, Quyên làm

26 công, Hà làm 26 công Vậy đơn giá lương ngày của 3 người sẽ là:

1.2.3 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương.

Tại Công Ty cổ phần phát triển thương mại An Phát áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu và theo thời gian:

- Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức thanh toán lương theo tổng doanh thu của toàn công ty:

Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu

Hình thức trả lương theo thời gian dựa trên số giờ làm việc thực tế của công nhân viên, bao gồm số ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo quy định của nhà nước hoặc công ty Mức lương sẽ được tính toán dựa trên bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc trưởng phòng ghi nhận vào cuối tháng, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ.

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi thời gian làm việc hàng tháng, giúp ghi nhận ngày công thực tế, ngày nghỉ và các trường hợp ngừng việc liên quan đến BHXH Nó cung cấp cơ sở để tính toán lương và BHXH cho từng nhân viên, đồng thời hỗ trợ quản lý lao động trong đơn vị Việc ghi chép bảng chấm công được thực hiện hàng ngày bởi cán bộ phụ trách hoặc các trưởng phòng, và vào cuối tháng, các thông tin này sẽ được chuyển về văn phòng công ty cùng với các hóa đơn chứng từ khác để tính toán lương dựa trên thời gian làm việc thực tế và chế độ nghỉ.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty CP phát triển thương mại An Phát

CP phát triển thương mại An Phát.

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được sử dụng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ ốm đau theo chế độ hiện hành Mức đóng BHXH là 22% trên tổng quỹ lương, trong đó 16% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, và 6% do người lao động đóng góp, được trừ vào lương Công ty sẽ nộp toàn bộ 22% cho cơ quan bảo hiểm.

Tổng quỹ lương của công ty tháng 12 là: 97.039.581 đồng

Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:

Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 6% = 5.822.374 đồng

Còn lại 16% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 21.348.707 đồng

Cụ thể với CBCNV thì kế toán chỉ tính và trừ 6% Nguyễn Nam số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng vậy số tiền nộp BHXH sẽ là 986.700 x 6% 59.202 đồng.

Số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là:

Bảo hiểm y tế (BHYT) là quỹ dùng để chi trả cho người tham gia trong thời gian khám chữa bệnh Mức đóng BHYT là 4,5% trên tổng quỹ lương, trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, còn 1,5% sẽ được trừ vào lương của người lao động.

Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là:

Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 1,5% = 1.455.593đồng Còn lại 3% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 4.366.781 đồng

Nguyễn Nam Phong có số lương nộp bảo hiểm là 986.700 đồng Số tiền nộp bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ là 14.800 đồng, tính theo tỷ lệ 1,5% Ngoài ra, công ty cũng phải chịu khoản chi phí 29.601 đồng, tương ứng với 3% của số lương nộp bảo hiểm.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng quỹ lương thực tế của người lao động trong tháng, nhằm duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp Trong đó, 1% được nộp cho công đoàn cấp trên và 1% còn lại được giữ lại tại doanh nghiệp KPCĐ này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần đảm bảo hoạt động hiệu quả của tổ chức công đoàn.

Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là:

Tại Công ty Cổ phần phát triển thương mại An Phát, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ được thực hiện theo tỷ lệ quy định của nhà nước.

Tổng số bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cần trích theo lương bao gồm tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải thu từ người lao động.

+ Khoản BHXH trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV x 22% = 97.039.581 x 22% = 21.348.707 đồng

+ Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CNCNV x 4,5% = 97.039.581 x 4,5% = 4.366.781 đồng

Trong tổng số 26,5% ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) có 21% tính vào chi phí SXKD : 97.039.581 x 21% = 20.378.312 đồng

+ Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 16% = 97.039.581 x 16%

+ Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 3% = 97.039.581 x 3% 2.911.187 đồng + Số KPCĐ phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 x 2% = 1.940.792 đồng

Tại Công ty cổ phần phát triển thương mại An Phát, 02 khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) mà người lao động phải đóng được tính là 7,5% và sẽ được trừ trực tiếp từ lương của họ khi trả.

Nguyễn Nam Phong sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 x 7,5% = 74.002 đồng

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty

Để thu hút và giữ chân công nhân chất lượng, công ty cần xây dựng chế độ quản lý lao động và tiền lương hợp lý Chính sách trả lương xứng đáng với công sức lao động sẽ giúp người lao động yên tâm và tích cực cống hiến Do đó, Ban lãnh đạo công ty cần thiết lập chính sách tiền lương phù hợp để đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Bộ máy quản lý của Công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ chuyên sâu Tổ chức bộ máy gồm có:

Giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện cho tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

* Dưới Giám đốc là 2 phó giám đốc:

+ Phó giám đốc điều hành kinh doanh: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành các trưởng phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.

Phó giám đốc giám sát có trách nhiệm chỉ đạo và điều động nhân lực, đồng thời quản lý việc giám sát các đại lý của công ty Vị trí này cũng đảm nhận việc quản lý nguồn vốn gửi tại các điểm của công ty.

Phòng Hành chính Nhân sự có nhiệm vụ tổ chức và bố trí lao động trong công ty, đảm bảo số lượng và trình độ nghiệp vụ phù hợp với từng phòng ban Phòng cũng chịu trách nhiệm xây dựng và ban hành nội quy, quy chế công ty, cũng như thực hiện các chế độ liên quan đến tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội.

Phòng kế toán nghiệp vụ có trách nhiệm quản lý và thực hiện nghiêm ngặt chế độ tài chính của Công Ty theo đúng quy định của nhà nước và ban giám đốc Nhiệm vụ bao gồm hoàn thành quyết toán sổ sách, báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ Đồng thời, phòng cũng thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương và thưởng Ngoài ra, phòng kế toán còn quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.

Công ty cổ phần phát triển thương mại An Phát tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung chuyên sâu, với mỗi thành viên trong phòng kế toán đảm nhận một công việc cụ thể Điều này giúp công tác kế toán tại công ty diễn ra một cách hoàn chỉnh và hiệu quả, tránh tình trạng chồng chéo công việc Phòng kế toán hiện có 7 nhân viên, bao gồm 02 phó giám đốc, 04 kế toán và 01 thủ quỹ.

Chức năng của giám đốc tài chính là chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty, đảm bảo tuân thủ các chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài chính.

Nhiệm vụ chính bao gồm ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế vào các tài khoản liên quan, lập báo cáo và cung cấp số liệu, tài liệu theo yêu cầu của giám đốc và cơ quan quản lý nhà nước Ngoài ra, cần lập kế hoạch tài chính và tham mưu cho giám đốc trong các quyết định quản lý công ty.

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ hoạt động kế toán tại công ty Họ có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn và tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán.

Kế toán tổng hợp là quá trình tập hợp toàn bộ chi phí chung của công ty cùng với các hoạt động dịch vụ khác Nó giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì Sổ Cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi chép sổ cõi tổng hợp của công ty.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh Nó bao gồm việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời tiến hành phân bổ các chi phí liên quan một cách chính xác.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 8 khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành.

Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật chi tiết về lượng hàng hóa và dụng cụ xuất ra cho các văn phòng, cũng như lượng hàng hóa mua vào của công ty Dựa trên các chứng từ xuất nhập vật tư vào cuối tháng, kế toán sẽ tính toán số tiền phát sinh và lập báo cáo tài chính.

Thủ quỹ là người có trách nhiệm quản lý thu, chi và tồn quỹ tiền mặt hàng ngày Công việc của họ bao gồm việc đối chiếu số dư quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện và xử lý kịp thời những sai sót, nhằm đảm bảo rằng số dư tiền mặt thực tế luôn khớp với số liệu ghi chép.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT

Kế toán tiền lương tại công ty CP Phát triển thương mại An Phát

Theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của

Bộ trưởng Bộ tài chính quy định về chế độ chứng từ kế toán lao động tiền lương kế toán sử dụng các chứng từ sau:

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng nhất để ghi nhận thời gian lao động trong công ty, được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc thực tế trong tháng và các trường hợp vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, và phòng ban.

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

Tại Công Ty, việc chi trả lương được thực hiện bởi thủ quỹ, người này dựa vào các chứng từ như “Bảng Thanh Toán Tiền Lương” và “Bảng Thanh Toán BHXH” để thực hiện thanh toán lương và các khoản khác cho công nhân viên Khi nhận tiền, công nhân viên phải ký tên vào bảng thanh toán Trong trường hợp công nhân viên chưa nhận lương trong tháng, thủ quỹ sẽ lập danh sách chuyển tên và số tiền của họ.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 10 công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương

Hình thức tính lương của công ty.

Ví dụ: Ở bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương doanh thu toàn bộ Công Ty.

441.089.000 x 22% = 97.039.5 đồng Sau đó: Tính lương cho từng bộ phận.

Lương từng bộ phận = Hệ số từng bộ phận x Quỹ lương

(chia lương theo cấp bặc = lương 1 ngày công x số công )

Lương của từng bộ phận gồm có: Lương cấp bậc và năng suất.

Ví dụ: Văn Phòng Hành Chính

97.039.581 x 0,084 = 8.149.694 đồng Lương của từng bộ phận (cấp bậc và năng suất)

Văn phòng hành chính lương cấp bậc là: 7.845.164đồng

Lương năng suất = Quỹ lương – Lương cấp bậc

Lương năng suất sẽ chia lại theo tổng ngày công của bộ phận

Lương năng suất x ngày công của từng người Sau đó cộng lại = Số lương của từng người

Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính được lương năng suất như sau:

Ví dụ: Văn phòng hành chính:

Nguyễn Thu Hà bậc lương: 575.400 đồng

Lương 1 ngày công là 22.130 tháng 12 lương thời gian 100% là 3 công vậy lương năng suất là:

Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người

Nguyễn Thu Hà lương sản phẩm là : Số ngày công x lương 1 ngày công x hệ số lương sản phẩm ( hệ số này do công ty quy định)

Vậy tổng số lương của Nguyễn Thu Hà là:

Công nhân làm khoán theo sản phẩm sẽ nhận hệ số thưởng khi vượt mức kế hoạch, với tổng thu nhập đạt 1.414.398 đồng Cụ thể, nếu vượt 10% định mức, hệ số thưởng là 1,24; vượt 15% sẽ là 1,78; và vượt 20% sẽ là 2,46.

Công ty sẽ thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên theo hai đợt: đợt 1 vào ngày 15 hàng tháng và đợt 2 vào ngày 30 hàng tháng Số tiền thanh toán vào ngày 30 sẽ được điều chỉnh sau khi trừ đi các khoản khấu trừ theo quy định.

Hình thức trả lương này khuyến khích người lao động chú trọng đến doanh thu của công ty, từ đó thúc đẩy các bộ phận nỗ lực nâng cao năng suất lao động, phù hợp với mô hình kinh doanh hàng tiêu dùng.

Tk 334: Phải trả công nhân viên

Tk 334.1: Phải trả công nhân viên (lương)

Tk 334.9: Phải trả công nhân viên (cơm ca)

Tk 622: Chi phí nhân công trực tiếp( CPNCTT)

Tk 627: Chi phí sản xuất chung (CPSXC)

Tk 641: Chi phí bán hàng (CPBH)

Tk 642: chi phí quản lý doanh nghiêp (CPQLDN)

Và các TK có liên quan khác như: TK 111, 112…

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty CP Phát triển Thương mại

- Bản thanh toán tiền lương

- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

- Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tan nạn lao động.

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- TK 338: Phải trả phải nộp khác

+ TK 3382: Kinh phí công đoàn

+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội

Và các tài khoản có liên quan như: TK 111,112…

2.3 Quy trình kế toán lương và các khoản trích theo lương.

Công ty cổ phần phát triển thương mại An Phát áp dụng hai hình thức trả lương: theo doanh thu và theo thời gian Hình thức trả lương theo doanh thu được tính dựa trên tổng doanh thu của toàn công ty.

Lương theo doanh thu được tính là 22% trên tổng doanh thu Hình thức trả lương theo thời gian dựa vào thời gian làm việc của công nhân viên, bao gồm số lượng công việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo quy định của nhà nước hoặc công ty Mức lương sẽ được thanh toán dựa trên bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc trưởng phòng ghi nhận, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và các ngày nghỉ được hưởng theo chế độ.

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để phản ánh lao động tiền lương, giúp theo dõi thời gian làm việc trong tháng Mục đích chính của bảng chấm công là ghi nhận số ngày công thực tế mà nhân viên đã làm việc.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 13 yêu cầu việc ghi chép thời gian làm việc và nghỉ việc để làm căn cứ tính lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảng chấm công được lập hàng ngày bởi đội phòng ban, với trách nhiệm của cán bộ hoặc trưởng các văn phòng Cuối tháng, bảng chấm công cùng các chứng từ khác sẽ được chuyển về văn phòng công ty Dựa vào thời gian làm việc thực tế và các ngày nghỉ được hưởng, công ty sẽ tính toán lương phải trả cho từng nhân viên.

Q uy r a cô ng S C hư ởn g B H X H 36

S C n gh ỉ vi ệc hư ởn g % lư ơn g 35

S C n gh ỉ vi ệc hư ởn g 10 0% lư ơn g 34

S C hư ởn g lư ơn g th ời gi an 33 3 3 3 3 3

S C hư ởn g lư ơn g sả n ph ẩm 32 30 22 26 26 24 22 22 24

N gà y tr on g th án g 31 31

C ấp bậ c lư ơn g ho ặc C

H ọ và tờ n B N gu yễ n N am N gu yễ n th ị H ồn g N gu yễ n H ữu A n N gu yễ n V ăn L in h N gu yễ n T hu H à T rầ n N am P ho ng B ùi H ằn g Q uả n K im Q uy ên

S ố T T A 1 2 3 4 5 6 7 8 B ản g bi ểu 2 3 : B ản g ch ấm c ôn g củ a V ăn p hũ ng H àn h ch ớn h T hỏ ng 1 2 nă m 2 01 3

Thủ tục trả lương dựa trên doanh số đạt được của từng bộ phận Sau khi trưởng văn phòng ký nhận, hồ sơ sẽ được gửi lên phòng kế toán để xem xét và trình ban giám đốc ký Sau khi có sự đồng ý, kế toán sẽ lập phiếu chi và tiến hành phát lương cho cán bộ công nhân viên vào cuối tháng.

Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán lao động tiền lương gồm có:

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH là công cụ tổng hợp tiền lương thực tế theo sản phẩm cùng với các khoản phụ cấp khác Bảng này chỉ xác định mức lương chính thức, không bao gồm lương theo giờ hay lương BHXH được trả thay cho lương.

Ví dụ: Bộ Phận Hành Chính.

Lương theo sản phẩm là: 7.845.164 đồng

Phụ cấp khác là : 33.910 đồng

Vậy mức lương của bộ phận hành chính được tính:

7.845.164 + 33.910 = 7.879.074 đồng Các bộ phận khác phân bổ tương tự.

Các số liệu ở bảng phân bổ này được lấy tại bảng thanh toán tiền lương của toàn công ty.

Từ bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương.

Bảng phân bổ được sử dụng để tổng hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả, cùng với các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cần trích nộp trong kỳ cho người lao động Cách lập bảng này giúp quản lý chi phí hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Dựa vào tổng số tiền lương, bao gồm lương thời gian, lương sản phẩm, cùng với các khoản phụ cấp và các khoản khác, cần tổng hợp từ các bảng thanh toán tiền lương để ghi vào các cột của tài khoản “TK 334 - Phải Trả CNV” và các mục tương ứng theo từng đối tượng sử dụng lao động.

Lương của bộ phận trực tiếp sản xuất là 37.200 581 đồng

Tổng cộng các khoản phải trả CNV trực tiếp sản xuất là : 38.300.251 đồng

Các bộ phận các cũng tính tương tự

Dựa trên tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và mức lương thực tế của từng đối tượng sử dụng, cần tính toán số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào các cột trong phần “TK 338 - Phải Trả, Phải Nộp Khác” và các mục tương ứng.

Lương bộ phận hành chính được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tài khoản sử dụng là TK 642: 7.879.074 đồng

BHXH phải nộp là 7.879.074 x 16% = 1.260.651,8 đồng

BHYT phải nộp là 7.879.074 x 3% = 236.372,2 đồng

KPCĐ phải nộp là 7.879.074 x 2% 7.581,5 đồng

Các khoản lương khác cũng tính tương tự như vậy

Dựa trên kết quả trích tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trực tiếp, cần ghi vào cột “TK 335 - Chi Phí Phải Trả” một cách chính xác và phù hợp.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 17 Đơn Vị: Công Ty CP PT TM An Phát Bảng Thanh Toán Tiền Lương Mẫu số: 02 LĐT

Bộ Phận: Văn Phòng Hành Chính Tháng 12 năm 2013 Nợ:………

TT Họ và Tên BL

Lương SP Lương TG Phụ cấp khác

Tổng số Tạm ứng kỳ I

Kỳ II được Tính ST Ký

SC ST SC ST nhận

Kế toỏn thanh toỏn Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)

Bảng biểu 2.4: Bảng thanh toán lương tháng 12 Văn phũng Hành Chớnh

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG TY AN PHÁT THÁNG 12 NĂM 2013

Lương thời gian 100% Lương BHXH Phụ cấp

Thưởng Tổng số Tạm ứng kỳ I

Số tiền khấu trừ vào lương Kỳ II được lĩnh

Số cụng Số tiền Số cụng Số tiền Số cụng Số tiền Số cụng Số tiền Số cụng

BHXH Trừ TƯ Số tiền Ký nhận

Bảng thanh toán lương của Công Ty CP PT TM An Phát cho tháng 12 năm 2013 được trình bày trong Bảng biểu 2.5, với đơn vị là Công Ty CP PT TM An Phát Bảng này thể hiện việc phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo mẫu số 01BPB.

Bộ phận: Văn Phòng Hành Chính Tháng 12 năm 2013

TK 334- Phải trả CNV TK 338- Phải trả, Phải nộp khỏc

Lương Phụ cấp Khác Cộng BHXH BHYT KPCĐ Cộng Cộng

Người lập bảng Kế Toán Trưởng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Bảng biểu 2.6: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty An Phát

Dựa trên các chứng từ ban đầu như bảng chấm công, phiếu nghỉ BHXH và phiếu xác nhận hoàn thành công việc, kế toán tiền lương thực hiện việc tính lương cho từng nhân viên, sau đó tổng hợp vào bảng phân bổ tiền lương của Công Ty.

Ví dụ : Như Văn Phòng Hành Chính :

Nguyễn Nam lương sản phẩm: 1.348.008 đồng

Nguyễn Thị Hồng lương sản phẩm: 1.123.340 đồng

Nguyễn Thu Hà lương sản phẩm: 883.632 đồng phụ cấp khác 33.910

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG

Diễn Giải Ghi Cú TK334 Nợ Cỏc TK Khỏc

Cỏc Bộ Phận TT Sản

Bảng biểu 2.7: Bảng phân bổ tiền lương của các bộ phận

Từ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cùng với các chứng từ gốc khác, chúng ta lập các chứng từ ghi sổ Sau đó, các chứng từ ghi sổ này sẽ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Nó không chỉ giúp đăng ký các nghiệp vụ mà còn quản lý chứng từ ghi sổ, đồng thời hỗ trợ trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Đơn Vị: VNĐ

Tính tiền lương phải trả CNV trong tháng

- Tiền lương CNV sản xuất 622 5.662.770

- Tiền lương nhân viên bán hàng 641 27.979.922

- Tiền lương nhân viên quản lý DN 642 7.879.074

- Tiền lương nghỉ phép của CN sản xuất 335 2.152.779

Kèm theo 05 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Bảng biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 1

Dựa trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, chúng ta có thể lập chứng từ ghi sổ cho tiền lương phải trả chi tiết của từng bộ phận Cụ thể, tiền lương của công nhân sản xuất là 5.662.770 đồng, tiền lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp là 7.879.074 đồng, và tiền lương của nhân viên bán hàng là 27.979.922 đồng.

Ngày 31 tháng12 năm 2013 Đơn Vị:VNĐ

- Tính vào chi phí nhân công trực tiếp 622 1.075.926,3

- Tính vào chi phí sản xuất chung 627 7.277.047,5

- Tính vào chi phí bán hàng 641 5.316.184,8

- Tính vào chi phí quản lý DN 642 1.497.024,3

- Khấu trừ vào lương CNV 334 4.918.488

Kèm theo 05 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Bảng biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 2

Quy trình kế toỏn lương và các khoản trích theo lương

4, Chuyển tiền thu BH của lái xe (6%)

5, Trích 2% KPCĐ trên doanh số T12/2004

6, Trích 17% BHXH trên doanh số T12/2004

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Sau thời gian nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, kết hợp với kiến thức hạch toán đã học, tôi xin đưa ra một số nhận xét quan trọng.

Công ty giám sát chặt chẽ các mẫu sổ sách kế toán và chương trình tính lương, với đội ngũ cán bộ chuyên trách cài đặt và hướng dẫn tại đơn vị Điều này mang lại thuận lợi lớn cho công tác kế toán, đảm bảo các mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ và định khoản được thực hiện đúng quy định Công tác kế toán được kiểm tra và phê duyệt bởi Công ty, hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

Kết quả hôm nay là thành quả của nỗ lực không ngừng từ ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên công ty Họ đã phát huy tối đa tiềm năng của mình, khẳng định uy tín và vị thế ngày càng vững chắc trong ngành.

Công ty xây dựng áp dụng mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Điều này giúp công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao uy tín trong bối cảnh hiện tại.

Trải qua nhiều khó khăn, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi nền kinh tế, Công ty đã nỗ lực mở rộng thị trường, đảm bảo việc làm cho người lao động và tăng cường các khoản nộp ngân sách Nhà nước Thành công này là kết quả của quá trình phấn đấu không ngừng của Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, phù hợp với đặc điểm riêng của mình Các phòng ban chức năng được tổ chức chặt chẽ với trách nhiệm rõ ràng, từ đó nâng cao hiệu quả lao động và cung cấp hàng hóa, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hoàn chỉnh và khoa học, với việc phân công rõ ràng cho từng phần hành kế toán, đảm bảo không chồng chéo nhiệm vụ Điều này giúp hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Công ty cũng chú trọng đào tạo đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao và phong cách làm việc khoa học Phòng TCKT đóng vai trò cầu nối giữa quản lý và sản xuất, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo Đồng thời, phòng TCKT phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo công tác hạch toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá giá thành sản phẩm.

Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển và ký duyệt, đồng thời thực hiện các chế độ kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ Chỉ khi tập hợp đủ chứng từ, kế toán mới tiến hành ghi sổ, đảm bảo tính đầy đủ và an toàn cho chứng từ Việc sắp xếp và phân loại chứng từ cũng cần được thực hiện hợp lý, với trách nhiệm của kế toán phần hành tương ứng.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 45 quản và lưu trữ Các chứng từ về thu chi nhập xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.

Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu được tổ chức một cách khoa học và hợp pháp, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với quy mô sản xuất và kinh doanh của công ty, đồng thời tương thích với chuyên môn kế toán và việc sử dụng chương trình kế toán máy tại công ty.

Công ty chuyên tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng, giúp công tác kiểm tra và đối chiếu hiệu quả Chúng tôi đặc biệt chú trọng vào việc lập hệ thống sổ chi tiết, nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp cuối kỳ và lập báo cáo chính xác.

Kế toán thực hiện lập báo cáo một cách khoa học và đơn giản nhờ vào việc áp dụng công nghệ kế toán máy Các báo cáo được xây dựng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, đồng thời cũng phục vụ cho việc quản trị nội bộ Những báo cáo này không chỉ được theo dõi trên hệ thống máy tính mà còn được in ra để lưu trữ và bảo quản.

Công ty đã áp dụng kế toán máy để nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ và báo cáo Đối với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý nhằm tổng hợp chứng từ và định khoản trước khi nhập vào máy Việc lập phiếu xử lý trên máy tính giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời Nhờ vào quy trình hạch toán hợp lý, công việc kế toán trở nên đơn giản và dễ thực hiện hơn.

* Về sản xuất kinh doanh:

Công ty sở hữu 115 nhân viên với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, điều này khiến việc quản lý chất lượng lao động và đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm trở thành thách thức lớn mà Công ty đang nỗ lực khắc phục.

Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường, đạt được trình độ quản lý và kết quả kinh doanh ấn tượng nhờ sự nỗ lực liên tục của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Sự sáng tạo trong việc áp dụng các quy luật kinh tế thị trường cùng với việc cải tiến quản lý và thực hiện chính sách kinh tế của Nhà nước đã giúp công ty gặt hái thành công, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho ngân sách nhà nước và nâng cao điều kiện làm việc, đời sống cho cán bộ công nhân viên.

* Về quản lý lao động

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kinh doanh giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, nhiệt huyết với nghề, có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của công ty Nhân viên đã tích lũy nhiều kinh nghiệm qua nhiều năm phân phối hàng hóa và mở rộng thị trường.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Phát triển thương mại An Phát

Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công

Công ty CP Phát triển Thương mại An Phát đã phát huy vai trò quan trọng của công tác kế toán tiền lương, giúp nâng cao mức sống cho người lao động và thúc đẩy sự phát triển của công ty Tiền lương không chỉ là thu nhập chính của người lao động mà còn góp phần làm tăng doanh thu của công ty, với mức tăng trưởng rõ rệt từ năm 2012 đến 2013 Để tối ưu hóa công tác kế toán tiền lương, ban giám đốc cần xem xét cải thiện hình thức trả lương hiện tại, nhằm quản lý lao động hiệu quả hơn và nâng cao năng suất làm việc Đồng thời, việc cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh cũng cần được chú trọng để đáp ứng kịp thời nhu cầu của công ty.

3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Hiện nay, công ty áp dụng chính sách tính lương theo thời gian và theo sản phẩm, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, trong tháng qua, vẫn xảy ra một số phát sinh đáng tiếc.

Công ty cần thiết lập phương thức đảm bảo công bằng hợp lý trong phân phối tiền lương giữa các bộ phận, đồng thời phân bổ quỹ lương của công ty theo nguyên tắc phân phối lao động hợp lý.

Công tác tiền lương và quản lý lao động cần phải liên kết chặt chẽ để đảm bảo phương thức trả lương hợp lý cho người lao động, từ đó nâng cao hiệu quả tổ chức lao động và đáp ứng nhu cầu kinh doanh Sắp xếp tổ chức quản lý một cách hợp lý sẽ giúp cải thiện công tác tiền lương, tạo điều kiện cho các khoản trích theo lương của công ty được thực hiện hiệu quả hơn.

Công ty CP Phát triển Thương mại An Phát đã phát huy hiệu quả trong công tác kế toán tiền lương, giúp nâng cao đời sống người lao động và thúc đẩy sự phát triển của công ty Tiền lương là nguồn thu nhập chính của nhân viên, góp phần quan trọng vào việc tăng doanh thu năm 2013 so với năm 2012, đánh dấu một thành công lớn Để tối ưu hóa vai trò của kế toán tiền lương, ban giám đốc cần nghiên cứu và cải tiến hình thức trả lương, nhằm quản lý tốt hơn và nâng cao hiệu quả lao động Việc cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác cũng rất quan trọng để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại của công ty.

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Kế toán cần liên tục theo dõi và cập nhật các chính sách thuế của Nhà nước để đảm bảo việc định khoản và áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp, tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Mỗi doanh nghiệp có hình thức và cách thức trả lương riêng, nhưng đều mong muốn tìm ra phương pháp tính toán và chi trả tiền lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Một cơ chế trả lương hợp lý không chỉ đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên mà còn phản ánh xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra trong công việc.

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, việc hoàn thiện quy trình quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết cho công tác kế toán trong công ty.

- Trong việc tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên tại công ty là tương đối phù hợp với chế độ hiện hành.

Trước khi lập bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, phòng kế toán cần tạo bảng chia lương Việc này giúp cán bộ công nhân viên hiểu rõ các khoản thu nhập của mình và đánh giá xem chúng có tương xứng với công sức đã bỏ ra hay không.

Trong kế hoạch kinh doanh của công ty, cần chú trọng đến việc thưởng cho bộ phận phân phối hàng hóa, nhưng hiện tại chưa có hạch toán cho khoản này Công ty nên xây dựng một kế hoạch thưởng rõ ràng, dựa trên việc hoàn thành vượt mức kế hoạch, phân loại thành các mức xuất sắc, khá và bình thường, từ đó phân loại các bộ phận thành A, B, C để dễ dàng xét thưởng.

Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 60% lương cơ bản

Loại B: Thưởng 40% lương cơ bản Loại C: Thưởng 20% lương cơ bản Loại A: Thưởng 40% lương cơ bản Loại B: Thưởng 30% lương cơ bản Loại C: Thưởng 10% lương cơ bản

Chứng từ ban đầu hạch toán thời gian tại Công ty là bảng chấm công, nhưng việc ghi chép hiện nay còn thiếu rõ ràng và không thống nhất.

Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động chưa tuân thủ quy định về giấy nghỉ phép, khi chỉ cần thông báo miệng trước cho người chấm công là đã được tính là nghỉ có phép và hưởng 100% lương cơ bản Hơn nữa, công ty không quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương, tạo ra một lỗ hổng lớn trong quản lý Điều này cần được chú ý bởi lãnh đạo công ty và phòng kế toán, vì sự thiếu sót này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật lao động trong công ty.

3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết

Công ty nên xem xét việc mở thêm sổ chi tiết cho từng khu vực bán hàng nhằm tránh tình trạng phải sử dụng chung, điều này sẽ giúp giảm thiểu việc phải chờ đợi đến cuối tháng và từ đó ngăn chặn việc lập báo cáo bị trễ.

3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp

Công ty hiện đã xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương đối hiệu quả Tuy nhiên, với quy mô kinh doanh và khối lượng công việc ngày càng mở rộng, việc lập Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị và các báo cáo khác vẫn gặp khó khăn trong việc tổng hợp số liệu và hoàn thiện báo cáo vào cuối tháng.

3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương

Hiện nay, công ty chưa có sổ kế toán theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng bộ phận, dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương Tình trạng này làm cho số liệu chưa được chính xác Do đó, công ty cần khắc phục bằng cách mở thêm một số sổ chi tiết để theo dõi các đối tượng này.

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Thương Mại An Phát
Trường học	Công Ty Cổ Phần Phát Triển Thương Mại An Phát
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	274,37 KB