CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Phát triển thương mại An Phát
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để Công Ty ngày một phát triển thì Công ty CP Phát triển Thương mại An Phát nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng để kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với công việc. Tiền lương thực sự là thu nhập chính của họ và đó làm cho doanh thu của Công Ty năm 2013 tăng hơn so với năm 2012 thu nhập lao động tăng đây là một thắng lợi lớn của công ty.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hết vai trò của nó và công cụ hữu hiệu của công tác quản lý. Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa hình thức trả lương hiện nay của Công Ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.
Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công Ty. Xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương.
3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 49
Hiện nay công ty đã áp dụng chính sách tính lương theo thời gian và theo sản phẩm tuy rất phù hợp với công ty nhưng trong tháng vẫn còn những phát sinh đáng tiếc đã xảy ra.
Công ty phải có phương thức đảm bảo công bằng hợp lý trong lĩnh vực phân phối tiền lương giữa các bộ phận và phân phối quỹ lương của công ty đảm bảo nguyên tắc phân phố lao động.
Công tác tiền lương và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khăng khít với nhau thông qua phương thức trả lương cho người lao động, công ty xử dụng và quản lý lao động hợp lý hơn góp phần tổ chức lao động đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Việc sắp xếp tổ chức quản lý tốt sẽ đảm bảo công tác tiền lương ngày càng cao.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và Công Ty ngày một phát triển thì Công ty CP Phát triển Thương mại An Phát nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng đã kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với công việc. Tiền lương thực sự là thu nhập chính của họ và đó làm cho doanh thu của Công Ty năm 2013 tăng hơn so với năm 2012 thu nhập lao động tăng đây là một thắng lợi lớn của công ty.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hết vai trò của nó và công cụ hữu hiệu của công tác quản lý. Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán Công Ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa hình thức trả lương hiện nay của Công Ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động.
Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công Ty. Xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toỏn quản lý tốt các hình thức trả lương.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 50
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Kế toán cần thường xuyên cập nhật các chính sách thuế của Nhà nước để định khoản và áp dụng các phương pháp kế toán hợp lý, đúng quy định của pháp luật.
Mỗi doanh nghiệp trong xó hội đều có một hình thức, quan niệm và cách thức trả lương khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có được một cách thức tính, cách thức chi trả và hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình. Một cơ chế trả lương là đảm bảo được phần lớn đời sống của cán bộ công nhân viên và xứng đáng với sức lao động mà phải bỏ ra trong công việc.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những công việc trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Do đó hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết đối với công tác kế toán trong công ty.
- Trong việc tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên tại công ty là tương đối phù hợp với chế độ hiện hành.
Trước khi lập bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, phòng kế toán nên lập bảng chia lương, để sau đó kèm theo bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên hiểu rõ được các khoản mà mình nhận được, có phù hợp với công sức bỏ ra hay không.
- Trong quy kế hoạch của công ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho bộ phận trực tiếp phân phối hàng hóa nhưng trong việc chi trả thì không thấy hạch toán đến khoản này. Công ty nên đề ra kế hoạch kinh doanh nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch tuỳ theo mức cao thấp để phân ra mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ đó phân loại A, B, C để xét cho các bộ phận.
Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thưởng 60% lương cơ bản
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 51
Loại B: Thưởng 40% lương cơ bản Loại C: Thưởng 20% lương cơ bản Loại A: Thưởng 40% lương cơ bản Loại B: Thưởng 30% lương cơ bản Loại C: Thưởng 10% lương cơ bản 3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Đầu tiên, trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian là bảng chấm công của Công ty, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất.
- Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định. Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm công thì coi như ngày nghỉ đó của họ là có phép và được tính lương theo 100% LCB. Thêm vào đó, Công ty cũng không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo công ty, và kế toán lương vốn rất biết điều này nhưng không hề có góp ý với phòng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm công, là một sai sót không đáng có và cũng không nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn. Nó sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật của Công ty.
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Công ty nên mở thêm một số sổ chi tiết cho từng khu vực bán hàng tránh tình trạng phải sử dụng chung đến cuối tháng phải đợi, rồi dẫn đến việc lập báo cáo muộn.
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
Hiện nay công ty đã có hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương đối phù hợp song bên cạnh đó do quy mô kinh doanh cũng như quy mô công việc ngày càng mở rộng cho nên đôi khi việc lập Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị và một số báo cáo khác vẫn còn gặp khó khăn trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo cuối tháng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 52
3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Hiện nay công ty vẫn chưa có các sổ kế toán theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng bộ phận nhỏ trong công ty chính vì vậy việc đánh giá trong báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn gặp phải nhiều khó khăn và nhất là đánh giá số liệu chưa được chính xác. Chính vì vậy công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng trên bằng cách theo dõi đối tượng trên bằng biện pháp mở thêm một số sổ chi tiết.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
Để thực hiện được các giải pháp trên đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên trung thực, nhiệt tình trong hoạt động của công ty. Toàn bộ công nhân viên trong công ty đồng lòng cùng giúp đỡ nhau tiến bộ.
Trên đây là một số phương pháp hoàn thiện cho công tác quản lý, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có thể thực hiện ngay tại công ty An Phát. Công tác hạch toán kế toán này ngày phải một hoàn thiện hơn để thực hiện tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán bộ công nhân phát huy tính sáng tạo trong công việc.