CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI AN PHÁT
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Qua một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty kết hợp với những kiến thức đã học về hạch toán, kế toán đã được trang bị tại trường tôi xin đưa ra một số nhận xét như sau :
Công ty giám sát một cách chặt chẽ, các mẫu sổ sách kế toán, các chương trình, công thức tính toán nói chung và tính lương nói riêng cũng do một đội ngũ cán bộ chuyên trách trên Công ty xuống đơn vị cài đặt vào máy, hướng dẫn cách làm. Có thể nói, đó là một thuận lợi lớn cho công tác kế toán của Công ty với các mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, các định khoản. Công tác kế toán đó được Công ty kiểm tra phê duyệt và hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Có được kết quả hôm nay phải kể đến công sức của ban lãnh đạo cũng như toàn bộ công nhân viên trong công ty. Họ đó không ngừng vươn lên, phát huy những tiềm năng vốn có, ngày càng khẳng định uy tín cũng như vị thế của mình.
Công ty xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý thích ứng với nhu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh có uy tín trong điều kiện hiện nay.
Trải qua nhiều khó khăn đặc biệt là từ khi chuyền đổi nền kinh tế Công ty đã tích cực mở rộng thị trường đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, các khoản nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng lên.
Để đạt được những kết quả trên là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và toàn thể các bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 44
3.1.1- Ưu điểm
Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty đã xây dựng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Các phòng ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng từ đó phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung cấp hàng hóa giúp phần đưa công ty không ngừng phát triển.
Bộ máy kế toán: Công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học Cỏn bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ mỗi người. Mỗi phần hành kế toán đều được phân công, giao việc cụ thể, không chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho viêc hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phỏt sinh. Công ty chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ các bộ, nhân viên kế toán, vỡ vậy đội ngũ kế toán khá vững vàng, có trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học.
Phòng TCKT là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty một cách kịp thời. Bên cạnh đó phòng TCKT cũng có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong toàn công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm được thuận lợi, độ chính xác cao.
Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thỡ kế toỏn mới tiến hành ghi sổ. Vỡ vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ.
Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế toán nào thì kế toỏn phần hành đó chịu trách nhiệm bảo
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 45
quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu chi nhập xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.
Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của bộ trưởng bộ tài chính. Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hoàn toàn phù hợp quy mụ sản xuất, kinh doanh của cụng ty, phự hợp chuyên môn kế toán công việc áp dụng chương trình kế toán máy tại công ty.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo.
Việc lập các báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học và đơn giản do áp dụng kế toán máy. Các báo cáo được lập theo đúng mẫu quy định do bộ tài chính quy định kế toán cũng lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ. Các báo cáo này không chỉ được theo dõi trên máy mà cũng được in ra để lưu trữ bảo quản.
Công ty áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán máy. Do đó đó hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ và lên báo cáo. Với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập một phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp các chứng từ , định khoản rồi mới lập vào máy. Phiếu xử lý kế toỏn này cũng được lập trên máy tính nên đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Với một trình tự hạch toán một cách hợp lý như vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực hiện.
* Về sản xuất kinh doanh:
Công ty có 115 cán bộ công nhân kinh doanh nghành nghề đa dạng, vì vậy quản lý chất lượng lao động và tính đúng trong giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức khó khăn đang được Công ty quan tâm giải quyết.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 46
Mặc dù vậy công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về bề rộng lẫn bề sâu. Để đạt được trình độ quản lý như hiện nay và những kết quả kinh doanh vừa qua, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường, đồng thời hoàn thiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của Nhà nước. Công ty đã đạt được những thành tựu tương đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sách nhà nước và đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cũng như đời sống cho cán bộ công nhân viên.
* Về quản lý lao động
Công ty có lức lượng lao động có kiến thức cũng như chuyên môn nghiệp vụ cao với lòng yêu nghề, nhiệt huyết trong công việc đội ngũ nhân viên kinh doanh bán hàng trải qua nhiều năm phân phối hàng hóa, mở rộng thị trường đúc rút được nhiều kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của Công ty.
Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng được nâng cao về kiến thức cũng như chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong những năm gần đây Công ty đã thu hút được một lực lượng lao động đông đảo các cán bộ kinh doanh trẻ có năng lực cũng như trình độ cao. Chính nhờ sự đầu tư chất xám đó, cùng sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã tạo nên một Công ty đứng vững trên thị trường trước những biến động của thời mở cửa.
Trong những năm qua, Công ty luôn quan tâm đến đội ngũ cán bộ công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lượng lao động, và bố trí sử dụng lao động ở Công ty rất tốt, đưa vào phân tích chất lượng lao động thông qua việc theo dõi chất lượng lao động, lãnh đạo công ty đã bố trí lao động hợp lý trong kinh doanh qua đó đã điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lương sản phẩm.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 47
* Về cơ sở và phương pháp xây dựng đơn giá lao động tiền lương tại công ty.
Cơ sở tính tiền lương thời gian của Công ty là ngày làm việc thực tế tại Công ty, bậc lương của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất chung của Công ty đảm bảo được quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động.
* Về quy mô quản lý và hạch toán
Công ty đã xây dựng được quy mô quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban nhưng đều dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tâm như:
Giám đốc, phó giám đốc…
* Về tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lương phải trả công nhân viên
Công ty vận dụng hình thức trả lương rất hợp với quá trình sản xuất của mình đó là: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Chính vì các hình thức trả lương này đã góp phần kích thích và động viên toàn thể công nhân viên toàn Công ty lao động làm việc hăng say.
Không những vậy, Công ty vẫn tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho các đơn vị thành viên cho sát với thực tế. Chính nhờ sự vận dụng đúng đắn mà thu nhập của người lao động luôn được nâng cao. Đó là kết quả chứng tỏ cách trả lương của Công ty tương đối phù hợp, có tác dụng kích thích người lao động trong việc nâng cao năng suất lao động.
* Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế 48
Quy trình kế toán tiền lương chặt chẽ, hầu như không sai sót, nhầm lẫn được công nhân viên yên tâm, tin tưởng.
3.1.2- Nhược điểm
Do các văn phòng đại diện ở xa nên sự cập nhật các chứng từ cũng chậm hơn nữa sự giám sát quản lý các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý. Do vậy Công Ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.