TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật, được thành lập theo quyết định số 3424/1998/BYT-QĐ ngày 05/12/1998 của Bộ Y tế, hoạt động như một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Thiết bị y tế Việt Nam, trực thuộc Bộ Y tế.
Ngày 10 tháng 11 năm 2009 công ty chính thức đấu giá phát hành cổ phiếu và chuyển sang công ty cổ phần Hình thức cổ phần hóa là bán một phần vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 điều 3 nghị định số 187/2007/NĐ- CP ngày 16/11/2007 của chính phủ về việc chuyển công ty Nhà nước thành công ty cổ phần với tên gọi chính thức là Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật Hiện nay để phù hợp với thông lệ quốc tế cũng như để thuận lợi cho việc kinh doanh trên thị trường quốc tế công ty sử dụng tên giao dịch quốc tế là EQUIPMENT MEDICINE AND SCIENCE TCHNOLOGY COMPANY LIMTED Trụ sở chính của công ty đặt tại 191 E1 Phố Phương Mai, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Công ty đã hoạt động gần 10 năm với 195 nhân viên, trong đó có hơn 23 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học Quy mô công ty không ngừng mở rộng, tổng tài sản và vốn chủ sở hữu liên tục gia tăng qua các năm Với phương châm đổi mới thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng năm công ty cải tiến máy móc và nhà xưởng, hiện diện tích toàn công ty là 11.189m2, trong đó diện tích nhà xưởng là 4.050m2.
Kể từ khi thành lập, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường, với sản phẩm được sử dụng rộng rãi cả trong nước và quốc tế Nhiều bệnh viện lớn như Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Nhi Thụy Điển, và Bệnh viện Việt Đức là những khách hàng thường xuyên của công ty Sản phẩm của công ty không chỉ được tiêu thụ trong nước mà còn xuất khẩu sang các thị trường như Nigeria, Đài Loan, Lào, và Ukraine Công ty cũng cung cấp sản phẩm cho các chương trình quốc gia về y tế, bao gồm chương trình tiêm chủng mở rộng và chương trình phòng chống lao, cũng như cho các tổ chức phi chính phủ như HELM và DKT, với số lượng lớn bơm tiêm và hộp đựng an toàn.
Nguyễn Thị Lan Dung 2 Lớp: Kế toán - 40B
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 1: Sản lượng bơm kim tiêm quy đổi sản xuất và tiêu thụ hàng năm.
Năm Đơn vị Sản xuất Tiêu thụ
Biểu 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật
1 Vốn kinh doanh Tr.đồn g
2 Số lao động(người) Người 237 226 206 192 195
3 Thu nhập bình quân Tr.đồn g
5 Tổng chi phí Tr.đồn g
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Sản xuất và buôn bán dụng cụ trang thiết bị y tế
1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với mục tiêu huy động và sử dụng vốn hiệu quả để phát triển sản xuất các dụng cụ y tế Công ty hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông, đồng thời cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập, đời sống của người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách.
Nguyễn Thị Lan Dung 3 Lớp: Kế toán - 40B
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế sách nhà nước và phát triển công ty lớn mạnh Cụ thể công ty tiến hành kinh doanh các ngành nghề sau:
- Các loại bơm, kim tiêm bằng nhựa, tiệt trùng dùng một lần loại thông thường.
Bơm tiêm tiên tiến, đặc biệt là loại tự khóa K1, có chức năng chống tái sử dụng, giúp hạn chế lây nhiễm chéo qua các bệnh truyền nhiễm như nhiễm khuẩn, viêm gan B, và virus HIV/AIDS Việc sử dụng bơm tiêm này không chỉ đảm bảo an toàn cho người sử dụng mà còn góp phần nâng cao sức khỏe cộng đồng.
- Các loại dây truyền dịch, dây truyền cánh bướm, ống xông và các loại dụng cụ y tế bằng nhựa dùng một lần khác.
- Các sản phẩm bằng nhựa dùng trong y tế và công nghiệp thực phẩm.
- Các dụng cụ thu gom rác thải y tế( hộp an toàn, hộp hủy kim, túi đựng rác).
Kinh doanh bất động sản bao gồm cho thuê văn phòng, cửa hàng, kho và bãi đỗ xe Tổng giám đốc đảm nhận vai trò điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, trong khi bộ phận sản xuất sẽ quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất hàng ngày và tổ chức kế hoạch sản xuất hàng tháng.
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện theo kế hoạch do phòng kinh doanh đề xuất và phải được Tổng giám đốc phê duyệt.
Kế hoạch cung ứng nguồn lực cho sản xuất được chuyển cho phòng kỹ thuật, bao gồm việc xác định số lượng nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ cần mua Sau khi nhập kho nguồn lực đầu vào, quy trình xuất kho sẽ được thực hiện khi có lệnh sản xuất theo kế hoạch đã định, phục vụ cho các phân xưởng.
Mỗi loại sản phẩm cần được bảo quản ở nơi khô ráo và thoáng mát để tránh hoen rỉ và biến dạng Nguyên vật liệu sản xuất, như gioăng và kim tiêm, chủ yếu phải nhập khẩu, do đó cần đảm bảo cung cấp kịp thời về số lượng và chất lượng để đáp ứng nhu cầu sản xuất Kế toán nguyên vật liệu cần cung cấp thông tin hệ thống và kịp thời phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, lập kế hoạch thu mua và tính giá thành sản phẩm.
Công ty chuyên sản xuất bơm tiêm, quy trình sản xuất bắt đầu khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Sau khi tiếp nhận đơn, công ty và khách hàng sẽ tiến hành thỏa thuận theo quy định của pháp luật.
Nguyễn Thị Lan Dung 4 Lớp: Kế toán - 40B
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế sẽ tập trung vào hợp đồng kinh tế, trong đó nêu rõ các thỏa thuận quan trọng như giá trị đơn đặt hàng, thời gian hoàn thành, phương thức tạm ứng, phương thức thanh toán và tỷ lệ bảo hành.
Khi hợp đồng kinh tế có hiệu lực bên kỹ thuật sẽ tiến hành lập lập kế hoạch sản xuất( lô, lệnh).
Dựa trên kế hoạch sản xuất, công ty lập kế hoạch cung ứng nguồn lực cho đơn đặt hàng, bao gồm cung ứng vật tư và máy móc, sau đó phân phối nguyên vật liệu cho các tổ, máy Trong giai đoạn sản xuất, nguyên liệu được giao trực tiếp cho phân xưởng ép nhựa – cơ điện để tạo ra bán thành phẩm Trong suốt quá trình sản xuất, bộ phận kỹ thuật thực hiện kiểm tra sản phẩm ở các giai đoạn đầu, giữa và cuối của lô bán thành phẩm Cuối cùng, công ty ghi báo cáo và mẫu mã cho từng loại bán thành phẩm sau khi hoàn thành giai đoạn ép nhựa và nhập kho.
Các bán thành phẩm được xuất kho và chuyển cho phân xưởng thành phẩm.
Bộ phận này hoàn thành các công việc như in vạch, gắn đầu gioăng và lắp ráp bán thành phẩm để tạo ra thành phẩm Cuối cùng, sản phẩm sẽ được tiệt trùng để đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Các sản phẩm hoàn thành sau khi được kiểm tra, giám sát của bên sản xuất cũng như điều phối viên chất lượng và tiến hành nhập kho
Sau khi hoàn tất, công ty sẽ nghiệm thu và bàn giao toàn bộ đơn đặt hàng cho khách hàng, hoặc theo từng giai đoạn tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng Phòng kế toán sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí và xác định kết quả của phần hợp đồng đã bàn giao, sau đó công ty sẽ tiến hành thanh quyết toán với khách hàng.
Công ty đang áp dụng mô hình sản xuất kinh doanh hợp lý, giúp ổn định số lượng và chất lượng sản phẩm Để tăng lợi nhuận và cạnh tranh, công ty tập trung vào các biện pháp kinh doanh nhằm thu hút khách hàng mới và mở rộng thị trường tiêu thụ Hiện tại, công ty cung cấp sản phẩm cho nhiều bệnh viện lớn như Bạch Mai, Việt Đức và tham gia vào các chương trình quốc gia như tiêm chủng mở rộng.
Công ty không chỉ hoạt động trong nước mà còn mở rộng thị trường ra nước ngoài, thường xuyên xuất khẩu sản phẩm sang các quốc gia như Ucraina, Thái Lan, Lào và Nhật Bản Tuy nhiên, khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường quốc tế vẫn còn hạn chế, chủ yếu tập trung vào các thị trường truyền thống.
Nguyễn Thị Lan Dung 5 Lớp: Kế toán - 40B
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
1.3 Tổ chức bộ máy sản xuất hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty đã thực hiện cổ phần hóa vào năm 2009 và chuyên sản xuất, kinh doanh dụng cụ y tế bằng nhựa Với đặc thù sản xuất phức tạp và nhiều giai đoạn, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến để phù hợp với quy trình sản xuất liên tục và rộng khắp.
Việc quản lý và điều hành công ty được thực hiện dựa trên 4 nguyên tắc sau:
Thứ nhất, nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, và tôn trọng pháp luật. Thứ hai, cơ quan quyết định cao nhất là Đại hội đồng cổ đông.
Vào thứ ba, Đại hội đồng cổ đông tiến hành bầu cử Hội đồng quản trị nhằm quản lý công ty trong thời gian giữa hai kỳ đại hội Đồng thời, Đại hội cũng bầu ra Ban kiểm soát để thực hiện việc giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty.
Thứ tư, quản lý điều hành hoạt động của công ty là Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Tình hình tài chính và kết quả kinhdoanh của Công ty
Quản lý tài chính là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong công ty, bao gồm lập kế hoạch sử dụng vốn, đảm bảo thực hiện dự án sản xuất và kinh doanh, theo dõi và điều chỉnh kế hoạch tài chính kịp thời, cùng với việc quản lý công nợ của khách hàng và đối tác Những công việc này giúp nhà quản lý hoạch định nguồn lực tài chính hiệu quả Do đó, các công ty, đặc biệt là công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật, cần thực hiện phân cấp quản lý tài chính một cách rõ ràng và minh bạch.
Nguyễn Thị Lan Dung Lớp: Kế toán - 40B
TC - HC Phòng tài chính
Phân xưởng ép nhựa- cơ điện
Phân xưởng thành phẩm Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Điều phối viên CL
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế9
Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật là một đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài chính và có tư cách pháp nhân, hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của Bộ.
Công ty Cổ Phần Nhựa Y tế là một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển, tổ chức thành 7 phòng ban và 2 phân xưởng Các phòng ban bao gồm: P Chủ tịch HĐQT, P TGĐ, P Kiểm soát chất lượng, P TC – HC, P Tài chính, P Kỹ thuật, và P Kinh doanh, trong khi 2 phân xưởng là PX ép nhựa cơ điện và PX thành phẩm, tập trung vào sản xuất Mỗi phòng ban và phân xưởng có chức năng và nhiệm vụ riêng, dẫn đến sự khác biệt trong quản lý thu chi, thể hiện đặc điểm phân cấp quản lý của công ty.
Tổng giám đốc công ty là người đại diện điều hành mọi hoạt động của công ty, trong khi kế toán trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán và hỗ trợ Ban giám đốc trong việc thống kê thông tin kinh tế và hạch toán Kế toán trưởng cũng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về công tác tài chính kế toán Phòng tài chính có nhiệm vụ quản lý thu chi nội bộ, bao gồm thanh toán tạm ứng, lương, thưởng cho nhân viên, cũng như các giao dịch mua bán sản phẩm với khách hàng.
Mỗi tháng và mỗi quý, các phòng ban cùng hai phân xưởng thực hiện thu chi theo kế hoạch của công ty Tuy nhiên, các trưởng phòng và quản đốc phân xưởng có quyền tự chủ trong một hạn mức chi nhất định.
Phân cấp quản lý tài chính rõ ràng giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả và cụ thể hơn, đồng thời hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Nguyễn Thị Lan Dung 10 Lớp: Kế toán - 40B
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán đã chuyển mình từ việc ghi nhận và xử lý thông tin kinh tế - tài chính thành một dịch vụ tài chính hỗ trợ hoạt động kinh doanh và quản lý Để đáp ứng nhu cầu này, công ty đã tập trung vào việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, tâm huyết và có trách nhiệm với nghề.
Nhân viên kế toán tại công ty đều có năng lực chuyên môn vững vàng, với kiến thức và kỹ năng tổ chức, điều hành công việc hiệu quả Họ thể hiện sự nhạy bén, sáng tạo trong việc xử lý các nghiệp vụ tài chính trong môi trường kinh tế năng động Về phẩm chất đạo đức, đội ngũ kế toán luôn trung thực, khách quan và có bản lĩnh nghề nghiệp Công ty đã xây dựng một đội ngũ kế toán được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm phong phú, sẵn sàng vượt qua thử thách và thích nghi với thay đổi Họ đam mê nghề nghiệp, tận tụy và ham học hỏi, đồng thời tuân thủ kỷ luật và quy định trong công việc.
Bộ máy kế toán của công ty được dẫn dắt bởi ông Lê Toàn Hải, Phó tổng giám đốc kiêm kế toán trưởng Ông Lê Toàn Hải là cựu sinh viên khóa 28 hệ chính quy chuyên ngành kế toán của Học viện Tài chính và đã tốt nghiệp khóa đào tạo kế toán trưởng vào năm 1999.
Bà Phùng Thu Thủy, phụ trách kế toán hàng tồn kho và thủ quỹ, là cựu sinh viên chuyên ngành kế toán của trường Đại học Kinh tế Quốc dân hệ tại chức Ông Phạm Ngọc Quang, phụ trách kế toán thuế và theo dõi công nợ, cũng là cựu sinh viên chuyên ngành kế toán của Học viện Tài chính hệ chính quy.
Bà Hoàng Linh Ngân hiện đảm nhiệm vai trò phụ trách chi phí giá thành và tiền mặt Trước đây, bà là sinh viên của trường Cao đẳng Tài chính kế toán Hưng Yên và hiện đang theo học năm thứ ba chuyên ngành kế toán tại Đại học Kinh tế quốc dân.
Nguyễn Thị Lan Dung 11 Lớp: Kế toán - 40B
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học, với việc phân công nhiệm vụ hợp lý, phù hợp với năng lực của từng nhân viên.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Để thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ, đảm bảo sự chuyên môn hóa của cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý và tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật được tổ chức theo phương thức tổ chức trực tuyến Một bộ máy kế toán làm việc hiệu quả sẽ đảm bảo phán ánh đầy đủ, kịp thời các thông tin, từ đó tham mưu cho cho các cấp quản lý trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và đưa ra những quyết định đúng đắn Để đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán kịp thời chính xác, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tương đối hợp lý theo mô hình tổ chức tập trung.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tại phòng kế toán, do Kế toán trưởng đứng đầu, đảm nhận vai trò quản lý cao nhất Kế toán trưởng không chỉ phụ trách toàn bộ công tác kế toán mà còn trực tiếp chỉ đạo hoạt động của từng nhân viên trong phòng, đồng thời thực hiện các chức năng nhiệm vụ theo điều lệ công ty và quy định pháp luật.
Giúp việc trực tiếp cho kế toán trưởng bao gồm các nhân viên theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với các phần hành kế toán như: kế toán hàng tồn kho, kế toán thanh toán và thuế, kế toán chi phí, giá thành và tài sản cố định, cùng với thủ quỹ Mỗi cá nhân có chức năng và nhiệm vụ cụ thể được xác định rõ ràng.
Kế toán trưởng là người phụ trách toàn bộ công tác kế toán trong công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động của từng nhân viên Đồng thời, họ đảm nhận công tác kế toán tổng hợp và thực hiện các chức năng nhiệm vụ theo điều lệ công ty cũng như quy định của pháp luật.
Kế toán hàng tồn kho là nhiệm vụ của một nhân viên, người theo dõi quá trình nhập xuất và tình hình tồn kho của đơn vị Nhân viên này có trách nhiệm nhập liệu từ các phiếu nhập kho và xuất kho của công ty, đồng thời thực hiện kết chuyển và phân bổ số liệu vào cuối tháng.
Kế toán thanh toán và thuế là một bộ phận quan trọng, chịu trách nhiệm theo dõi, tính toán và đối chiếu các khoản công nợ cũng như các khoản thanh toán với ngân hàng và thuế Nhân viên kế toán trong bộ phận này còn đảm nhiệm việc quản lý các khoản thanh toán bằng tiền mặt khác và theo dõi nguồn vốn trong công ty.
Nguyễn Thị Lan Dung 12 Lớp: Kế toán - 40B
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán chi phí, giá thành và tài sản cố định (TSCĐ) là bộ phận chịu trách nhiệm tập hợp chi phí và tính toán giá thành cho từng loại sản phẩm Nhân viên trong bộ phận này cũng theo dõi số lượng hiện có và tình hình biến động của TSCĐ trong công ty.
Thủ quỹ là nhân viên chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt, đồng thời đối chiếu tình hình thu chi tiền mặt với kế toán của công ty.
Chức năng và nhiệm vụ trong kế toán được phân chia rõ ràng, tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đồng thời có sự kiểm tra và đối chiếu thường xuyên giữa các bộ phận hạch toán Sơ đồ dưới đây minh họa cấu trúc bộ máy kế toán của công ty.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN
2.2.1 Các chính sách kế toán chung.
Công ty TNHH Thiết bị Y tế và Khoa học Kỹ thuật, mặc dù còn non trẻ trong ngành cung cấp thiết bị y tế, đã xây dựng được uy tín nhờ đội ngũ quản lý trẻ hóa và kinh nghiệm phong phú Sau khi chuyển sang mô hình cổ phần hóa, công ty đã mở rộng danh mục sản phẩm, cung cấp đa dạng thiết bị y tế trên toàn quốc Bên cạnh đó, công ty cũng hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh khác như bất động sản và cho thuê nhà ở, nhưng sản xuất bơm tiêm vẫn là hoạt động chính của công ty.
Do đặc thù của lĩnh vực sản xuất, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Phòng kế toán thực hiện việc phân loại chứng từ, hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo chế độ kế toán hiện hành của công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo Quyết định 15 của
Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/06/2006.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán KTSYS do công ty INFOBUS phát triển, được triển khai từ năm 2000 Phần mềm này hỗ trợ kế toán viên trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động tài chính hiệu quả hơn.
Nguyễn Thị Lan Dung Lớp: Kế toán - 40B
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán thanh toán và thuế
Kế toán chi phí, giá thành và TSCĐ
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế13 sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào máy khi tập hợp và phân loại chứng từ, giúp phần mềm tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp cùng các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ bằng máy như sau:
Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ và bảng tổng hợp kế toán đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản Nợ và Có để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn.
Theo quy định của phần mềm kế toán, sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, hệ thống sẽ tự động ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng Đồng thời, các thông tin cũng sẽ được tổng hợp và ghi vào Sổ nhật ký chung, cũng như các sổ cái tài khoản liên quan đến định khoản.
Cuối kỳ kế toán, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết diễn ra tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực dựa trên thông tin đã được nhập trong kỳ.
Áp dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán và nâng cao độ chính xác, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu quản trị Mẫu sổ được thiết kế theo quy định, đảm bảo đầy đủ các khoản mục cần theo dõi Công ty cũng thực hiện các chính sách kế toán khác để hỗ trợ công tác kế toán hiệu quả.
- Niên độ kế toán: Được bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Kỳ kế toán: theo tháng
Nguyễn Thị Lan Dung Lớp: Kế toán - 40B
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán: sổ tổng hợp và sổ chi tiết
Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế14
- Chế độ kế toán: Áp dụng theo quyết định 15 của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/06/2006.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Trị giá vốn xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: thực hiện việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức trả lương cho lao động trực tiếp sản xuất được áp dụng theo sản phẩm, trong khi lao động gián tiếp nhận lương dựa trên doanh thu.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Hiện nay, công ty tuân thủ quy định về chứng từ theo Quyết định 15 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/06/2006 Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ Tài chính phát hành và thực hiện đúng chế độ kế toán liên quan Các chứng từ kế toán được ghi chép đầy đủ và kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho Ban lãnh đạo công ty.
Cụ thể những chứng từ sử dụng tại đơn vị bao gồm:
Chứng từ lao động và tiền lương bao gồm các tài liệu quan trọng như bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, giấy đi đường, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, biên bản thanh lý hợp đồng và bảng phân bổ tiền lương cùng với việc trích lập các quỹ.
Chứng từ liên quan đến tài sản cố định bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định và bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tình hình tài sản cố định của doanh nghiệp.
Sổ tài sản cố định, Thẻ tài sản cố định.
Chứng từ hàng tồn kho bao gồm các loại tài liệu quan trọng như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất, biên bản kiểm nghiệm vật tư và công cụ, cùng với bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho hiệu quả.
Chứng từ bán hàng: hóa đơn bán hàng, Biên bản bàn giao và quyết toán hợp đồng, Hoá đơn GTGT…
Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Biên bản kiểm kê quỹ…
Chứng từ tiền gửi ngân hàng: Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng sao kê ngân hàng.
Chứng từ tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên
Nguyễn Thị Lan Dung 15 Lớp: Kế toán - 40B
Khóa luận tốt nghiệp về kinh tế liên quan đến thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các nội dung quan trọng như biên bản bàn giao TSCĐ sau khi sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá lại giá trị TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ và bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp.
2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.
Công ty đã căn cứ vào đặc điểm sản xuất và kinh doanh của mình, đồng thời tuân thủ Chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính ngày 20/03/2009, để lựa chọn và đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản quy định Tuy nhiên, công ty không sử dụng một số tài khoản như tài khoản 129, 229 về "Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính", tài khoản 139 "Dự phòng phải thu khó đòi", và tài khoản 352 "Dự phòng phải trả".
Công ty hạch toán tổng hợp HTK theo phương pháp KKTX nên không sử dụng TK 611
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT
ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty cổ phần trong lĩnh vực sản xuất đã tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán do Nhà nước quy định, đảm bảo phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình tài chính Việc áp dụng các chế độ kế toán linh hoạt giúp công ty duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.
Công ty đã áp dụng hệ thống kế toán tập trung, phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh, giúp nâng cao tính chủ động tài chính và hiệu quả công việc Hình thức tổ chức này cũng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác hơn, đặc biệt trong bối cảnh hoạt động sản xuất kinh doanh trải rộng.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, với sự phân công nhiệm vụ hợp lý Mỗi phần hành kế toán được giao cho những cá nhân phù hợp với khả năng của họ, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Nguyễn Thị Lan Dung 29 Lớp: Kế toán - 40B
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Hình thức kế toán Nhật ký chung được áp dụng, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhờ vào mẫu sổ đơn giản và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Hình thức kế toán tập trung mặc dù có những điểm phù hợp với doanh nghiệp tuy nhiên nó cũng bộc lộ một số nhược điểm sau:
Phòng kế toán công ty chủ yếu quản lý giấy tờ và sổ sách từ các xưởng, giúp giảm khối lượng công việc nhưng cũng ảnh hưởng đến tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán Chẳng hạn, trong quản lý nguyên vật liệu (NVL), kế toán chỉ dựa vào chứng từ gửi về để hạch toán mà không thực hiện kiểm kê kho, dẫn đến việc phản ánh giá trị NVL không chính xác khi có gian lận hoặc mất mát xảy ra.
Hình thức kế toán tại các phân xưởng ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ công việc của phòng kế toán công ty Sự chậm trễ trong việc nộp báo cáo sẽ kéo theo các báo cáo của công ty bị chậm, ảnh hưởng đến nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước và làm giảm hiệu quả chức năng tham mưu cho quản lý Khi thông tin tài chính bị chậm, quyết định của nhà quản lý có thể không chính xác hoặc bị trì hoãn, dẫn đến mất cơ hội kinh doanh, điều này đặc biệt nghiêm trọng đối với doanh nghiệp cổ phần hóa trong nền kinh tế thị trường.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán KTSYS của INFOBUS, được triển khai từ năm 2000, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế so với các phần mềm kế toán hiện đại Phần mềm này hoạt động trên nền tảng DOS, gây khó khăn cho người dùng, và không cho phép cập nhật nhiều nghiệp vụ cùng lúc trên một chứng từ Hơn nữa, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ sổ kế toán không thể sửa trực tiếp, dẫn đến tính tự động hóa trong công tác kế toán chưa cao và chưa phát huy được tối đa các lợi ích của việc sử dụng máy tính trong kế toán.
Hệ thống máy tính của công ty chưa được kết nối mạng nội bộ, dẫn đến việc nhân viên kế toán phải sao chép số liệu từ các máy tính khác nhau Thiếu sót này giảm tính tự động hóa của phần mềm kế toán, khiến cho số liệu không đồng bộ và thiếu chính xác.
Phần mềm kế toán hiện nay mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các công ty, tuy nhiên, vẫn còn hạn chế trong việc cho phép kế toán theo dõi các tiêu chí riêng theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Lan Dung 30 Lớp: Kế toán - 40B
Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán hiện tại để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sổ sách của Nhà nước và đồng thời phục vụ nhu cầu theo dõi, quản lý nội bộ hiệu quả hơn, thay vì chỉ dựa vào các phương pháp thủ công.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc Nhờ đó, công tác kế toán đáp ứng tốt yêu cầu thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin, phục vụ hiệu quả cho quản lý kinh tế tài chính của công ty.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh gay gắt, kế toán chưa nhận thức đầy đủ vai trò quan trọng của thông tin kế toán, đặc biệt khi công ty vừa mới cổ phần hóa Điều này dẫn đến một số vấn đề trong công tác kế toán, khiến thông tin kế toán chưa đáp ứng được yêu cầu về độ chính xác và kịp thời.
Sự quản lý của phòng kế toán công ty đối với hoạt động kế toán công trường chưa hiệu quả, do năng lực chuyên môn của nhân viên chưa đáp ứng yêu cầu, dẫn đến chậm trễ và sai sót trong công tác kế toán Để khắc phục tình trạng này, công ty cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán thống kê tại công trường Nâng cao quản lý chuyên môn của phòng kế toán và tăng cường hiểu biết về tầm quan trọng của thông tin kế toán sẽ giúp đảm bảo độ chính xác và tính kịp thời của thông tin, đáp ứng yêu cầu quản trị trong nền kinh tế thị trường.