Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế mặt trời đỏ

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ

1.1.1 Thông tin sơ lược về Công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ

- Tên giao dịch: REDSUN ITI., CORP

- Địa chỉ: P207, Nhà C3, Làng Quốc tế Thăng Long, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

- Đại diện pháp luật: BÀ PHAN THỊ KIM CHI

- Website: http://www.seoulgarden.com.vn

- Tài khoản số 110 01 01 003059 5 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - CN Hà Nội.

- Loại hình: Công ty cổ phần

- Vốn điều lệ: 15.000.000.000VNĐ (Mười lăm tỷ đồng chẵn)

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Giai đoạn từ 2008 – 2011: Trong hoàn cảnh Công ty vừa thành lập,

Công ty đã gặp nhiều khó khăn trong công tác tìm kiếm các hợp đồng kinh tế

Công ty phải đối mặt với nhiều thách thức như thiếu nhân lực và nguồn vốn trong hoạt động kinh doanh, đồng thời cạnh tranh khốc liệt tại Hà Nội và các khu vực lân cận Tuy nhiên, chính trong bối cảnh khó khăn này, công ty đã tìm ra hướng đi riêng, tập trung cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm giá bán và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Từ năm 2011 đến nay, Công ty đã đầu tư mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao đội ngũ nhân sự cấp cao, nhằm tạo ra hướng đi mới Sự chuyển hướng này đã giúp Công ty thoát khỏi sự cạnh tranh khốc liệt trong phân khúc thị trường sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tạo ra bước tiến quan trọng trong quá trình phát triển.

Công ty hiện đang đối mặt với nhiều thách thức do khủng hoảng tài chính, lạm phát cao, nguồn vốn hạn chế và cạnh tranh gay gắt trên thị trường Tuy nhiên, nhờ sự hỗ trợ từ các cơ quan, đối tác đầu tư và phát huy nội lực, công ty đã mạnh dạn cải tiến mô hình sản xuất kinh doanh, tăng cường quản lý và kiểm tra, từ đó nâng cao năng lực sản xuất và chuẩn bị cho chiến lược công nghệ mới Nhìn chung, công ty đã duy trì nhịp điệu kinh doanh, tạo việc làm cho người lao động và thực hiện đa dạng hóa sản phẩm thông qua đội ngũ nhân lực, điều chỉnh mô hình sản xuất phù hợp với điều kiện mới.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ là một doanh nghiệp hợp pháp, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, được pháp luật bảo vệ Doanh nghiệp này có các chức năng và nhiệm vụ rõ ràng trong việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.

Xây dựng và tổ chức thực hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký là yếu tố quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và đạt được mục đích thành lập.

Để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ chính sách và chế độ pháp luật của Nhà nước, đồng thời thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng kinh doanh với đối tác trong và ngoài nước.

+ Không ngừng đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của thị trường và hoàn thành kế hoạch được giao.

Công ty cam kết xây dựng uy tín vững mạnh, lấy khách hàng làm trung tâm phục vụ Chúng tôi luôn đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời gian, địa điểm và đúng quy cách, phẩm chất hàng hóa, theo phương châm đôi bên cùng có lợi.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

 Đặc điểm về lao động

Tính đến ngày 31/12/2015 Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ có 80 người Dưới đây là bảng cơ cấu lao đông của Công ty:

Bảng 1.1 Bảng cơ cấu lao động của Công ty

Phân loại theo từng phòng ban:

 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt Trời Đỏ sở hữu chuỗi thương hiệu ẩm thực hàng đầu tại Việt Nam Đây là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thực phẩm, cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng tốt và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Là doanh nghiệp có quy mô vừa, số lượng chủng loại đa dạng Là doanh nghiệp chuyên bán buôn, bán lẻ và phân phối rộng rãi trên thị trường

Hoạt động chủ yếu của công ty là đặt hàng và cung cấp phân phối các loại thực phẩm tới khách hàng.

Trình độ Số lượng Tỉ lệ

Thạc sĩ 03 3,75% Đại học, Cao đẳng 50 62,5%

Tên phòng ban Số người

Phòng tổ chức nhân sự 10

Lao động phổ thông và đội vận chuyển 27

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh của Công ty

Nghiệp vụ bán hàng là yếu tố quan trọng nhất đối với Công ty, với cơ sở dựa vào các hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Mỗi hợp đồng hoặc đơn đặt hàng cần ghi rõ các thông tin như tên đơn vị mua hàng, địa chỉ kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất hàng hóa, thời gian và địa điểm giao hàng, cùng thời hạn thanh toán Công ty sử dụng những thông tin này để thực hiện giao hàng và theo dõi quá trình thanh toán.

Hiện nay, các công ty đang chú trọng củng cố và phát triển bán hàng thông qua hợp đồng và đơn đặt hàng Hình thức này cung cấp nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh, giúp công ty chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh.

Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh của Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 1.2.4 Mối quan hệ của Công ty với khách hàng

Một số khách hàng lớn và tiêu biểu mà Công ty đã thực hiện cung cấp các sản phẩm của Công ty:

+ Công ty TNHH Nội thất Hải Anh 28 (Địa chỉ : Số 7, Khu Cầu Đơ 3, P.Hà Cầu, Q Hà Đông, Hà Nội).

+ Công ty TNHH Thương mại Phú Thành (Số 34 Hàng Hòm, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội)

+ Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Ngọc Anh (Số 57 Nguyễn Trãi, P. Thanh Xuân Nam, Q Thanh Xuân, Hà Nội)

Khách hàng ký hợp đồng kinh tế

Kiểm tra chất lượng hàng hóa

Lựa chọn phương thức giao hàng

Giao hàng và xuất hóa đơn GTGT Thu tiền bán hàng Tổng hợp DTBH

Ngoài ra, còn rất nhiều khách hàng khác như:

+ Công ty CP Tư vấn & Cung ứng dịch vụ xây dựng

+ Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Huy Hoàng

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh

Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, với Ban Giám đốc đứng đầu chỉ đạo công việc xuống từng phòng ban Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác điều hành của Công ty, như thể hiện trong sơ đồ 1.2.

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty)

Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

Giám đốc là người đứng đầu Công ty, đại diện cho đội ngũ cán bộ công nhân viên và quản lý theo cơ chế một thủ trưởng Ông/bà có quyền quyết định tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty.

 Phòng Tổ chức - Hành chính:

Bộ phận nhân sự có trách nhiệm quản lý và đề bạt cán bộ, tổ chức biên chế lao động, lập bảng lương, khen thưởng và đánh giá cán bộ hàng năm Họ cũng thực hiện việc nâng lương, nâng bậc, áp dụng chính sách chế độ liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, đồng thời kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị.

Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong quản lý lao động, tiền lương và tổ chức sản xuất; bố trí cán bộ công nhân viên, quy hoạch và đào tạo nhân sự; báo cáo thống kê nghiệp vụ và bảo vệ nội bộ Thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động và công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty Đồng thời, hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý công tác văn phòng, giấy tờ, trang thiết bị văn phòng, xe ô tô và trụ sở làm việc.

Công ty chuyên cập nhật nghiệp vụ kinh tế hàng ngày và chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về kết quả hoạt động Định kỳ, công ty phản ánh kết quả kinh doanh theo quý và năm, đồng thời kiểm tra, kiểm soát việc thu – chi và thanh toán nợ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Ngoài ra, công ty phân tích tình hình tài chính và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp lập báo cáo để trình bày với ban lãnh đạo về tình hình thực hiện kinh doanh.

Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính và hạch toán kế toán theo chuẩn mực và quy định pháp luật Đề xuất các quy chế tài chính phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức kinh tế và chi phí, xác định giá thành để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Phòng Kinh doanh là bộ phận quan trọng, đóng vai trò là bộ mặt của công ty, luôn đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng Bộ phận này nắm bắt nhu cầu sản phẩm và báo cáo với cấp trên để xây dựng các chính sách, kế hoạch phù hợp với thị trường và người tiêu dùng Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh bao gồm bán hàng, tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, cũng như tổ chức, theo dõi và quản lý hoạt động của các đại lý và cửa hàng.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ

Trong những năm gần đây, Công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn như cạnh tranh gay gắt về giá cả và nguồn hàng, cũng như sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế trong và ngoài nước Nền kinh tế cũng đã gặp khủng hoảng từ cuối năm 2011 đến nay Mặc dù các chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh có xu hướng giảm, Công ty vẫn đạt được kết quả cao và đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua được thể hiện rõ ràng trong Bảng 1.2.

Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh

(Đơn vị tính: triệu đồng)

Nhìn vào bảng chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh ta nhận thấy:

Doanh thu thuần của năm 2014 đã tăng nhẹ 199 triệu đồng so với năm

Năm 2013, công ty ghi nhận tốc độ tăng trưởng doanh thu đạt 0,89%, tuy nhiên lợi nhuận trước thuế lại giảm 141 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 21,46% Mặc dù chi phí sản xuất kinh doanh giảm 162 triệu đồng, nhưng lợi nhuận vẫn sụt giảm, điều này cho thấy cần phải chú ý đến chỉ tiêu giá vốn hàng bán Đặc biệt, giá vốn hàng bán năm 2014 đã tăng 502 triệu đồng so với năm 2013.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cho thấy công ty đạt tốc độ tăng trưởng 2,39%, khẳng định vị trí trên thị trường Hà Nội dù sản xuất kinh doanh năm sau có phần giảm Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh cao, công ty đã xây dựng được niềm tin từ khách hàng Các hoạt động kinh doanh không ngừng cải thiện về khoa học kỹ thuật và chất lượng Sự gia nhập WTO mang lại nhiều thuận lợi nhưng cũng đặt ra thách thức lớn khi cạnh tranh với các công ty trong và ngoài thành phố Để nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty đầu tư vào thiết bị và máy móc hiện đại, chú trọng chất lượng và đa dạng hóa hình thức bán hàng nhằm phục vụ tốt nhất cho thị trường.

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam, doanh thu thuần của Công ty ghi nhận sự tăng trưởng nhẹ, trong khi lợi nhuận sau thuế có xu hướng giảm Tuy nhiên, nhờ vào nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ, công nhân viên, thu nhập bình quân đầu người của Công ty đã tăng lên qua các năm, góp phần cải thiện đời sống người lao động Đồng thời, Công ty cũng nổi bật trong việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.

Dựa vào số liệu từ bảng CĐKT và bảng 1.2, có thể phân tích tổng quan tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ.

Bảng 1.3: Bảng đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

1.Hệ số tài trợ (lần) 0,59 0,63 0,64 0,04 6,78 0,01 1,59

3 Hệ số thanh toán tổng quát (lần) 2,46 2,75 2,82 0,29 11,79 0,07 2,55

Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt Trời đỏ được đánh giá là tốt và ổn định, với hệ số tài trợ bằng nguồn vốn CSH luôn lớn hơn 0,5, thể hiện sự tự chủ cao về vốn Hệ số nợ thấp cho thấy khả năng thanh toán dồi dào, ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh Các chỉ tiêu về hệ số thanh toán cao cũng cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán các khoản nợ, góp phần vào sự ổn định tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt Trời Đỏ đã tạo ra nhiều cơ hội việc làm và đào tạo cho lao động địa phương, góp phần phát triển kinh tế khu vực Đội ngũ công nhân viên của công ty không chỉ là nguồn lực quan trọng mà còn thể hiện cam kết của công ty đối với cộng đồng.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhấn mạnh tầm quan trọng của những người lao động có đạo đức tốt, được đào tạo bài bản và sở hữu kỹ năng lành nghề Với kinh nghiệm lâu năm và sự chăm chỉ tận tụy, họ trở thành nguồn nhân lực quý giá cho công ty, đóng góp đáng kể vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy thách thức hiện nay, việc xác định hướng đi đúng đắn để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tự chủ tài chính là điều kiện thiết yếu cho sự tồn tại của doanh nghiệp Nhận thức được điều này, Công ty đã nỗ lực không ngừng từ những ngày đầu hoạt động, khẳng định vị thế trong nền kinh tế suy thoái Đồng thời, Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và xây dựng nhiều công trình quan trọng, từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín tại Hà Nội Sự cố gắng liên tục của Ban giám đốc và cán bộ công nhân viên đã trở thành động lực mạnh mẽ cho sự phát triển của Công ty Việc áp dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường cùng với cải tiến quản lý đã giúp Công ty đạt được nhiều thành tựu, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, đồng thời nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ

Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ

2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán tại Công ty

Phòng kế toán bao gồm nhiều nhân viên, mỗi người đảm nhiệm các công việc khác nhau nhưng vẫn có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận Điều này giúp đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong các nhiệm vụ mà phòng kế toán thực hiện.

Bộ máy kế toán được bố trí theo mô hình tập trung mọi nghiệp vụ kế toán được xử lý tại phòng kế toán của Công ty

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)

Kế toán vốn bằng tiền

Báo cáo thực tập tốt nghiệphợp

2.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Tổ chức công tác kế toán và thống kê trong công ty cần phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và sự phát triển bền vững Đồng thời, việc kiểm tra kế toán nội bộ là rất quan trọng, đảm bảo tính chính xác của số liệu báo cáo tài chính trước hội đồng quản trị và Ban giám đốc.

Kế toán trưởng cần tổ chức phân tích hiệu quả kinh tế trong hoạt động kinh doanh của Công ty bằng cách sử dụng số liệu từ hệ thống Các tài liệu liên quan đến khấu hao, tiền lương và phân bổ chi phí sẽ được áp dụng để tính giá thành và lập báo cáo tổng hợp về cân đối kế toán, cân đối phát sinh và kết quả kinh doanh Ngoài ra, việc chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng là rất quan trọng.

 Kế toán vốn bằng tiền

Để đảm bảo tình hình vốn bằng tiền luôn được phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác, cần thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên Việc ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền không chỉ giúp kiểm soát mà còn phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí và sai chế độ.

Lập chứng từ thanh toán yêu cầu kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc cùng các tài liệu liên quan theo quy định Cần quản lý chặt chẽ việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho từng đối tượng Đồng thời, phải chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng.

Phản ánh kịp thời và đầy đủ các chi phí kinh doanh thực tế phát sinh, đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư và chi phí là rất quan trọng.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp cần tập trung vào việc phân tích nhân công và các chi phí dự toán khác Việc phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, cũng như các chi phí ngoài kế hoạch, sẽ giúp nhận diện các thiệt hại, mất mát và hư hỏng Từ đó, đề xuất các biện pháp ngăn chặn kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí.

Theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ dụng cụ (CCDC) nhập xuất hàng tháng, hàng năm là cần thiết Lập bảng trích khấu hao cho từng bộ phận giúp phân bổ chi phí chính xác, hỗ trợ trưởng phòng trong việc lập kế hoạch sản xuất ngắn, trung và dài hạn Đồng thời, cần chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ Kế Toán trưởng.

Lập chứng từ kế toán ban đầu như phiếu xuất và phiếu nhập dựa trên chứng từ gốc hợp lệ Kế toán thanh toán cần đối chiếu số liệu nhập, xuất với các chứng từ liên quan Cần báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư để phục vụ cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính, đồng thời chấp hành lệnh điều động và chỉ đạo từ kế toán trưởng.

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ

2.2.1 Các chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty

Căn cứ vào hướng dẫn của Bộ Tài chính, Công ty áp dụng chế độ kế toán phù hợp với ngành nghề kinh doanh Công ty lựa chọn hạch toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

+ Niên độ hạch toán kế toán được tính theo năm tài chính từ 01/01 đến 31/12 hàng năm.

+ Kỳ kế toán được áp dụng là tháng.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng theo hình thức kê khai thường xuyên, trong đó giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên phương pháp giá thực tế đích danh.

+ Phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và nộp thuế GTGT theo kỳ hạch toán.

+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.

+ Đồng tiền sử dụng để hạch toán: Việt Nam Đồng.

2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán đơn vị áp dụng

Công ty áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo danh mục do Bộ Tài chính ban hành tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, cùng với các văn bản bổ sung liên quan đến hệ thống tài khoản kế toán.

+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)

+ Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001),

- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:

+ Phiếu thu (Mẫu số 01 - TT)

+ Phiếu chi (Mẫu số 02 - TT)

+ Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu số 03 - TT)

+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng (Mẫu số 04 - TT)

+ Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05 - TT),…

+ Biên bản giao nhận TSCĐ (mẫu số 01 - TSCĐ)

+ Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02 - TSCĐ)

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 - TSCĐ),…

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)

+ Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001)

+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)

+ Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b- LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 - LĐTL)

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11- LĐTL),…

2.2.2.2 Luân chuyển một số chứng từ chủ yếu tại Công ty

Cách thức tổ chức và quản lý chứng từ:

Mọi nghiệp vụ kinh tế cần được lập chứng từ để tạo cơ sở pháp lý cho các số liệu kế toán và ghi lại lịch sử doanh nghiệp Chứng từ kế toán phải được lập kịp thời, đúng nội dung nghiệp vụ phát sinh, và là cơ sở để ghi chép vào sổ sách kế toán.

Trong quá trình lập chứng từ và ghi sổ kế toán, đồng Việt Nam là đơn vị tính chính Khi có giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ, cần phải quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá chính thức của Ngân hàng Đồng thời, các giao dịch bằng ngoại tệ cũng phải được ghi chép trong sổ quỹ.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc ký duyệt

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo vệ chứng từ kế toán.

Trình tự luân chuyển một số chứng từ chủ yếu tại Công ty:

Dựa trên giấy đề nghị thanh toán và các chứng từ gốc liên quan từ khách hàng hoặc nhân viên công ty, kế toán trưởng và giám đốc sẽ ký duyệt Sau đó, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán sẽ thực hiện lập phiếu chi.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp đã chuyển phiếu chi cho kế toán tổng hợp, nhằm nhập liệu vào phần mềm kế toán Quá trình này tự động ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ nhật ký chung và sổ cái, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Dựa vào hóa đơn GTGT do kế toán hàng hóa lập, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán sẽ lập phiếu thu Các phiếu thu này sau đó được chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập vào phần mềm kế toán, tự động ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ nhật ký chung và sổ cái.

Dựa trên hóa đơn GTGT và giấy đề nghị chuyển tiền từ nhà cung cấp, kế toán hàng hóa sẽ trình Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt tạm ứng để thực hiện chuyển khoản Sau đó, kế toán hàng hóa lập ủy nhiệm chi theo mẫu của từng ngân hàng, được Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt trước khi ra ngân hàng làm thủ tục chuyển tiền Ủy nhiệm chi sau đó được gửi cho kế toán tổng hợp để nhập vào phần mềm kế toán, tự động ghi sổ theo dõi tiền gửi tại từng ngân hàng, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung và sổ cái Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành đối chiếu số liệu với bảng sao kê ngân hàng gửi để đảm bảo tính chính xác.

Dựa trên các chứng từ gốc đã được Kế toán trưởng và Giám đốc phê duyệt, kế toán tổng hợp thực hiện lập phiếu kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào các sổ chi tiết, bảng tổng hợp, sổ nhật ký chung và sổ cái.

2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty được áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 14/09/2006 Các tài khoản kế toán được chi tiết hóa nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin quản lý và hỗ trợ từ phần mềm kế toán.

- Nhóm TK loại 1chủ yếu: 111, 112, 131, 133, 156.

TK 111: Tiền mặt tại quỹ

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

+ TK 1121: Tiền gửi tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - CN Hà Nội. + TK 1122: Tiền gửi tại NH Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

TK 131: Phải thu của khách hàng

+ TK 1311: Công ty TNHH Thương mại Phú Thành

+ TK 1312: Công ty TNHH Nội thất Hải Anh

+ TK 1313: Công ty TNHH Ngọc Duy

TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

+ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ HHDV

+ TK 1332: Thuế GTGT được khấu trừ TSCĐ

+ TK 1562: Chi phí vận chuyển

- Nhóm TK loại 2 chủ yếu: 211, 214

+TK 211: Tài sản cố định

+ TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình

+ TK 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình

TK 331: Phải trả người bán

+ TK 3311 Công ty TNHH Minh Ngọc

+ TK 3312 Công ty Cổ phân Phú Dương

TK 333: Thuế phải nộp Nhà nước

+ TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra

+ TK 333 (3334): Thuế TNDN phải nộp

TK 411: Nguồn vốn chủ sở hữu

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chi tiết

+ TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng

+ TK 511 (5112): Doanh thu từ vận tải

+ TK 511 (5113): Doanh thu bán các mặt hàng khác

_ Nhóm TK loại 6 chủ yếu: 632, 641, 642.

TK 632: Giá vốn hàng bán

+ TK 632 (6321): Giá vốn hàng bán mặt hàng

+ TK 632 (6322): Giá vốn từ vận tải

+ TK 632 (6323): Giá vốn các mặt hàng khác

TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

+ TK 6421: Chi phí bán hàng

+ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, một số tài khoản kế toán mà công ty không sử dụng bao gồm TK121, TK221, TK222, TK223, TK228, TK229, TK621 và một số tài khoản khác ít được sử dụng.

Các TK Công ty đang dùng hầu hết sử dụng các TK cấp 1 theo quy định chung của Bộ tài chính.

Hệ thống tài khoản cấp 2 được xây dựng để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, dựa trên tài khoản cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý Mục tiêu của hệ thống này là nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán, đảm bảo tính thuận tiện trong quá trình thực hiện.

Hệ thống tài khoản cấp 3 của công ty được thiết kế linh hoạt để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, nơi các nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thường xuyên Điều này dẫn đến sự ra đời của hệ thống tài khoản cấp 3 dựa trên tài khoản cấp 2.

Là một doanh nghiệp tư nhân quy mô lớn, chúng tôi sử dụng nhiều tài khoản được phân loại chi tiết từ cấp 1 đến cấp 3 Các tài khoản cấp 1 và cấp 2 được mở theo quy định của Bộ Tài chính, trong khi tài khoản cấp 3 được thiết lập dựa trên nhu cầu quản lý doanh thu, chi phí và hàng hóa.

2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Ưu điểm

Phân công kế toán hiệu quả là khi mỗi kế toán viên được giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực của họ, đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ trong bộ máy kế toán Bộ máy này được tổ chức theo từng phần hành cụ thể và từng bộ phận hạch toán, đòi hỏi kế toán viên phải có kiến thức tổng hợp để theo dõi, ghi sổ và thanh toán hiệu quả Do đó, mỗi kế toán cần có trình độ nhất định để có thể thực hiện hạch toán riêng biệt cho từng phần hành.

Mặc dù công ty có nhiều bộ phận làm việc theo ca, nhưng luôn có nhân viên kế toán tại mỗi ca, giúp công tác kế toán diễn ra dễ dàng và chính xác hơn Hình thức kế toán tập trung mà công ty áp dụng rất phù hợp, đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán và cung cấp thông tin nhanh nhạy Hơn nữa, tổ chức theo hình thức này giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý.

Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động của kế toán trưởng và các kế toán viên Hệ thống kế toán và kiểm tra thông tin được thực hiện đa chiều, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra gian lận và sai sót đến mức thấp nhất.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có năng lực, kinh nghiệm và nhiệt tình, giúp xử lý thông tin kế toán kịp thời Nhân viên được phân công phù hợp với trình độ, đảm bảo cung cấp nhanh chóng thông tin cho Giám đốc và Ban quản trị, từ đó hỗ trợ ra quyết định đầu tư và thực hiện dự án hiệu quả Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán mà còn cải thiện quản lý tài chính của công ty.

Công ty đã thực hiện hiệu quả việc phân công và phân nhiệm, giúp chuyên môn hóa công tác kế toán Điều này tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao nghiệp vụ và phát huy tối đa khả năng của mình, đồng thời giảm thiểu sai sót trong hạch toán của kế toán viên.

Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán, giúp công tác kế toán trở nên nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn so với phương pháp kế toán thủ công Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót thường gặp trong kế toán tay, như cộng nhầm, chuyển trang hay viết nhầm số khi chuyển sổ.

Nhược điểm

Sự thiếu hụt nhân viên trong bộ phận kế toán đã khiến một số ít người phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến hiệu suất công việc không đạt yêu cầu, đặc biệt là vào thời điểm cuối niên độ kế toán.

Công ty hiện tại kết hợp giữa kế toán thủ công và phần mềm kế toán, mặc dù không xảy ra trùng lặp công việc, nhưng việc quản lý dữ liệu trở nên phức tạp hơn.

Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Quốc tế Mặt trời đỏ

Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, điều này đặc biệt quan trọng đối với kế toán vì các chứng từ là bằng chứng xác thực cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tất cả chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đảm bảo tính hoàn chỉnh và được xử lý kịp thời.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính để theo dõi chi phí, tài sản và nguồn vốn Việc mở các tài khoản cấp 2 và cấp 3 giúp kế toán ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và thuyết phục, đồng thời tránh sự chồng chéo trong công tác kế toán.

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán Misa, phù hợp với cấu trúc kế toán và yêu cầu thông tin Việc tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ hiệu quả đã đảm bảo tính chính xác của số liệu, với các sổ chi tiết và tổng hợp được mở theo quy định, ghi chép rõ ràng Mỗi nhân viên kế toán phụ trách theo dõi một số loại tài khoản nhất định, giúp thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra, đồng thời hỗ trợ kế toán trưởng nắm bắt nhanh chóng các khoản mục phát sinh.

Công ty áp dụng mẫu báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính, nhằm tổng hợp và trình bày một cách toàn diện về tình hình tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản Báo cáo cũng phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm tài chính vừa qua và đưa ra dự đoán cho tương lai.

Công ty cần xây dựng kế hoạch lưu chuyển chứng từ để đảm bảo các chứng từ được phân loại và hệ thống hoá một cách hợp lý Việc tổ chức các nghiệp vụ và trình tự thời gian trước khi lưu trữ là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu.

Công ty đã áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, nhưng việc mở các tài khoản chi tiết không tuân thủ các quy định trong quyết định này, gây khó khăn trong quản lý, kiểm tra và đối chiếu Sự không sử dụng một số tài khoản là do công việc hạch toán kế toán của Công ty không cần đến, ảnh hưởng tiêu cực đến công tác kế toán tổng thể.

Hệ thống sổ sách kế toán của công ty hiện tại phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, với sự phát triển trong hoạt động kinh doanh, bộ phận kế toán cần mở thêm một số sổ sách kế toán để theo dõi hiệu quả tình hình công nợ, tài sản và nguồn vốn của công ty.

Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm đầy đủ cả Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị Tuy nhiên, báo cáo quản trị hiện tại còn hạn chế và chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý của Ban Giám đốc.

Tiêu đề	Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Và Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Mặt Trời Đỏ
Tác giả	Nguyễn Thị Thu Hà
Người hướng dẫn	Nguyễn Quốc Trung
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Thực Tập Tổng Hợp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	47
Dung lượng	516,97 KB