Sự cần thiết của nghiên cứu
Với sự phát triển của xã hội, nền kinh tế thị trường ngày càng phức tạp, dẫn đến việc gia tăng thông tin kinh tế không đáng tin cậy Đối tượng sử dụng thông tin này rất đa dạng, bao gồm Chính phủ, cổ đông, ngân hàng và nhà đầu tư, khiến họ đặc biệt quan tâm đến thông tin tài chính của các đối tác Do đó, yêu cầu về việc thẩm định thông tin tài chính trở nên cấp thiết Kiểm toán Báo cáo tài chính ra đời nhằm thu thập và đánh giá bằng chứng để xác định độ tin cậy của BCTC Kiểm toán này được thực hiện thông qua việc kiểm tra các phần hành, có thể phân chia theo khoản mục hoặc theo chu trình Bài viết này sẽ tập trung vào kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán BCTC.
Trên Báo cáo tài chính, các khoản mục như hàng tồn kho và phải trả người bán có giá trị lớn, liên quan đến chu trình mua hàng và thanh toán Các giao dịch mua sắm đa dạng và phức tạp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, dẫn đến sự phức tạp trong việc ghi chép hàng ngày và tăng khả năng xảy ra sai sót Những sai sót nhỏ trong nghiệp vụ mua hàng có thể gây ra phản ứng dây chuyền, ảnh hưởng đến giá trị thành phẩm, giá vốn hàng bán, doanh thu, chi phí và lợi nhuận, cũng như các chỉ tiêu tài chính trên báo cáo tài chính Nhận thức được tầm quan trọng của chu trình này, tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội thực hiện.”
Tổng quan nghiên cứu
Kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kiểm toán Vì lý do này, nhiều nghiên cứu đã được thực hiện nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính.
Nhiều tác giả tập trung vào việc phân tích thực trạng kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán tại khách hàng của công ty kiểm toán, từ đó đưa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình này.
Các bài viết đã đề cập đến điểm mạnh, điểm hạn chế và giải pháp khắc phục trong quy trình kiểm toán, nhưng vẫn cần làm rõ các giải pháp cụ thể cho từng giai đoạn trong quy trình này.
Đề tài "Hoàn thiện kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính" tuy không mới, nhưng tại Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội, chưa có nghiên cứu toàn diện nào về vấn đề này Do đó, tôi đã chọn đề tài này cho khóa luận tốt nghiệp của mình Với kiến thức tích lũy từ trường và kinh nghiệm thực tập, tôi mong muốn phát triển và bổ sung nghiên cứu chi tiết về chu trình mua hàng và thanh toán, nhằm đưa ra các đề xuất hoàn thiện quy trình kiểm toán tại DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội.
Mục tiêu đề tài
Mục đích của nghiên cứu này là áp dụng lý thuyết kiểm toán, đặc biệt là kiểm toán chu trình thanh toán mua hàng, vào kiểm toán báo cáo tài chính Nghiên cứu kết hợp lý thuyết với thực hành các quy trình và phương pháp kiểm toán nhằm rút ra bài học kinh nghiệm Từ đó, nghiên cứu đề xuất một số giải pháp cải tiến quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán DFK - Chi.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu này áp dụng các phương pháp toán học, logic học, kế toán và kiểm toán, kết hợp giữa tổng hợp và phân tích Nội dung được trình bày thông qua việc đối chiếu so sánh tài liệu với thực tế, sử dụng bảng biểu và sơ đồ để minh họa Ngoài ra, nghiên cứu cũng tham khảo ý kiến từ các chuyên gia trong lĩnh vực.
Kết cấu
Ngoài phần mở đầu, kết thúc, khóa luận được chia làm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán
Chương 2: Thực trạng kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán do Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội thực hiện
Chương 3 đề xuất các kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội thực hiện Những kiến nghị này tập trung vào việc cải thiện quy trình kiểm soát nội bộ, tăng cường đào tạo cho nhân viên kiểm toán và áp dụng công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình kiểm toán Việc thực hiện các đề xuất này sẽ góp phần nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kiểm toán.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM TOÁN CHU TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN
Đặc điểm chu trình mua hàng và thanh toán
1.1.1 Khái niệm chu trình mua hàng và thanh toán
Mua hàng và thanh toán là bước quan trọng đầu tiên trong chu trình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp tiếp nhận các yếu tố đầu vào cần thiết Mua hàng bao gồm việc mua nguyên vật liệu, tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, cũng như dịch vụ như điện nước, sửa chữa và bảo trì để phục vụ cho quá trình sản xuất và tạo ra thành phẩm Đối với doanh nghiệp thương mại, mua hàng là việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh Quy trình thanh toán cũng gắn liền với hoạt động mua hàng, có thể thực hiện qua việc nợ nhà cung cấp hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
1.1.2 Bản chất chu trình mua hàng và thanh toán
Chu trình mua hàng và thanh toán là quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp có được hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho sản xuất kinh doanh Quy trình này bắt đầu từ khi người mua gửi đơn đặt hàng và kết thúc khi doanh nghiệp thanh toán cho nhà cung cấp về hàng hóa và dịch vụ đã nhận.
Để xử lý đơn đặt hàng hiệu quả, cần có sự phê duyệt từ người có thẩm quyền nhằm đảm bảo rằng hàng hóa và dịch vụ được mua đúng mục đích, tránh tình trạng mua sắm quá mức hoặc các mặt hàng không cần thiết Việc quản lý lượng hàng tồn kho cũng rất quan trọng, vì nó sẽ là cơ sở để xác định mức hàng hóa dự trữ, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Xử lý các đơn đặt hàng
Nhận hàng hóa, dịch vụ
Ghi nhận các khoản phải trả người bán
Xử lý và ghi sổ các khoản thanh toán cho người bán là một bước quan trọng trong quy trình mua hàng Sau khi đơn đặt hàng được phê duyệt, nó sẽ được gửi đến người bán, trở thành chứng từ hợp pháp và là đề nghị mua hàng chính thức.
Nhận hàng hóa là giai đoạn quan trọng, bao gồm việc kiểm tra số lượng, mặt hàng, quy cách và hạn sử dụng Mỗi công ty thường có bộ phận tiếp nhận hàng riêng, chịu trách nhiệm lập biên bản và báo cáo nhận hàng Sau khi nhận hàng, bộ phận này sẽ chuyển thông tin đến thủ kho và kế toán để thực hiện ghi chép kế toán đầy đủ.
Ghi nhận các khoản phải trả người bán yêu cầu kế toán phải so sánh và đối chiếu các ghi chép mua hàng với sổ nhật ký và sổ chi tiết tài khoản Phải trả người bán (TK 331) Cần kiểm tra hóa đơn mua hàng với hàng thực tế về số lượng, giá cả, chủng loại và chi phí vận chuyển, so với thông tin trên đơn đặt hàng và báo cáo nhận hàng Công việc này thường do kế toán thanh toán của doanh nghiệp thực hiện.
Xử lý và ghi sổ các khoản thanh toán cho người bán là một phần quan trọng trong kế toán thanh toán của doanh nghiệp Việc thanh toán cho nhà cung cấp có thể được thực hiện bằng tiền mặt, ký séc hoặc thông qua ủy nhiệm chi, đồng thời cần ghi chép cẩn thận vào sổ kế toán Các chứng từ, sổ sách và tài khoản liên quan cũng cần được quản lý một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quy trình thanh toán.
Trong chu trình mua hàng và thanh toán, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng các loại chứng từ sổ sách sau:
- Yêu cầu mua: tài liệu được lập bởi bộ phận sử dụng để đề nghị mua hàng hóa và dịch vụ
Lệnh mua, hay còn gọi là đơn đặt hàng, là tài liệu lặp lại các chi tiết trong đề nghị mua hàng, được gửi đến nhà cung cấp để thông báo rằng khách hàng đã sẵn sàng mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
Phiếu giao hàng là tài liệu do nhà cung cấp chuẩn bị, xác nhận việc giao nhận hàng hóa Khách hàng thường ký phiếu này để chứng minh rằng họ đã nhận được hàng hóa.
Phiếu nhận hàng là tài liệu từ nhà cung cấp xác nhận việc nhận hàng hóa và đề nghị thanh toán cho các dịch vụ đã cung cấp Một hóa đơn mua hàng cần bao gồm các thông tin quan trọng như mô tả mặt hàng, số lượng, giá đơn vị, thành tiền, các khoản giảm giá (nếu có), ngày và điều kiện thanh toán, cũng như thuế VAT và các loại thuế khác.
Nhật ký mua là ghi chép đầu tiên trong hệ thống kế toán, dùng để ghi lại các khoản mua Nhật ký này cần liệt kê chi tiết danh sách các hóa đơn, bao gồm tên người cung cấp hàng, ngày phát hành hóa đơn và số tiền tương ứng của từng hóa đơn.
Sổ cái người cung cấp hàng là danh sách chi tiết các khoản tiền phải trả cho từng nhà cung cấp Tổng số tài khoản của người cung cấp hàng trong sổ cái cần phải khớp với số tiền được ghi ở dòng người cung cấp trong sổ cái chung.
Tài khoản người cung cấp hàng sẽ được trích xuất từ báo cáo hàng tháng, trong đó nêu rõ các hóa đơn chưa thanh toán tính đến một ngày cụ thể.
Thông tin và số liệu từ các chứng từ được ghi nhận vào sổ sách kế toán thông qua hệ thống tài khoản Trong chu trình mua vào và thanh toán, các tài khoản bị ảnh hưởng bao gồm tài khoản tài sản, công nợ, cước phí và thu nhập khác.
1.1.3 Kiểm toán đối với chu trình mua hàng và thanh toán
1.1.3.1 Mục tiêu kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán a Các thông tin tài chính có liên quan đến chu trình mua hàng và thanh toán
Trong chu trình sản xuất kinh doanh, khâu mua hàng và thanh toán đóng vai trò quan trọng đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Mua sắm diễn ra thường xuyên, bao gồm vật tư, hàng hóa, tài sản cố định và các dịch vụ như điện, nước, điện thoại, internet Thông thường, các hoạt động mua sắm này được thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN CHU TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN DFK VIỆT NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI THỰC HIỆN
Tổng quan về công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội
2.1.1 Những thông tin chung về công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội
Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội Ngày thành lập: 09/04/2003
Chi nhánh Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam hoạt động theo giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán số 123/KDKT, được cấp vào ngày 30 tháng 10 năm 2013.
Fax: 84-4 6266 3006 Địa chỉ: Tầng 22, tòa nhà văn phòng Hapulico, số 1 Nguyễn Huy Tưởng, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Mã số thuế: 0302909063-001 Đại diện: Ông Nguyễn Tiến Dũng
Số lượng nhân viên năm 2021: 53 nhân viên chính thức
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam
DFK Việt Nam là công ty kiểm toán nội địa, được sáng lập bởi các kiểm toán viên dày dạn kinh nghiệm từ các công ty kiểm toán hàng đầu toàn cầu (“Big Four”) Hiện tại, công ty sở hữu gần 100 nhân viên chuyên nghiệp, khẳng định vị thế là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành kiểm toán tại Việt Nam.
20 công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam (Nguồn: www.dfkvietnam.com)
Công ty TNHH kiểm toán DFK Việt Nam, được thành lập vào ngày 09/04/2003, có vốn điều lệ 6 tỷ đồng và tên giao dịch là công ty TNHH Tư vấn và Kiểm toán CA&A.
Từ năm 2007, Công ty chính thức trở thành thành viên độc lập của DFK International
Ngày 17/09/2010: Công ty đổi tên thành công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam
Vào năm 2021, công ty có gần 100 nhân viên, trong đó có 19 kiểm toán viên hành nghề, theo nguồn từ VACPA - Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam.
Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với hai chi nhánh tại Thành phố Hà Nội và tỉnh Bình Dương.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Hình 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam
(Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội)
2.1.3.2 Vai trò, nhiệm vụ, quyền hạn của các vị trí trong bộ máy tổ chức quản lý
Giám đốc là người đứng đầu trong bộ máy quản lý của công ty, có nhiệm vụ xây dựng phương châm và chiến lược hoạt động Họ giao nhiệm vụ, đánh giá hoạt động của các Phó Giám đốc và Giám đốc nghiệp vụ Đồng thời, Giám đốc cũng là người kiểm soát trực tiếp Phòng hành chính và đảm bảo chất lượng kiểm toán cao nhất trong công ty.
Phó Giám đốc và các Giám đốc nghiệp vụ
Phó Giám đốc và Giám đốc nghiệp vụ là những vị trí cao cấp thứ 2 trong công ty và chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc
Các vị trí này có nhiệm vụ kiểm soát hoạt động chung của công ty, bao gồm xây dựng kế hoạch hoạt động, giám sát thực hiện và báo cáo kết quả lên Giám đốc Tất cả báo cáo kế toán trước khi phát hành đều phải được duyệt bởi các Phó Giám đốc và Giám đốc nghiệp vụ Ngoài ra, cấp này cũng tham gia trực tiếp vào các cuộc kiểm toán lớn, yêu cầu chuyên môn cao và sự tham gia của nhiều kiểm toán viên hành nghề.
Các phòng ban nghiệp vụ
Công ty được chia làm 3 phòng ban nghiệp vụ chính bao gồm: Phòng kiểm toán, Phòng nghiệp vụ kế toán và Phòng hành chính
Phòng kiểm toán được tổ chức thành ba phòng nghiệp vụ, mỗi phòng do một trưởng phòng lãnh đạo, tiếp theo là các kiểm toán viên (KTV) kiểm soát, trưởng nhóm kiểm toán và trợ lý kiểm toán.
Chức vụ tương đương với trưởng phòng là phòng quản lý tư vấn kinh doanh, có nhiệm vụ hỗ trợ các trưởng phòng trong việc quyết định tiếp nhận khách hàng mới và tư vấn các vấn đề liên quan đến kinh doanh khác.
Phòng nghiệp vụ kế toán bao gồm một trưởng phòng quản lý và các kế toán viên
Trưởng phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phối hợp với kế toán của khách hàng, đảm bảo sắp xếp thời gian và nhân sự hợp lý Người này sẽ giao nhiệm vụ cụ thể cho từng kế toán viên và chịu trách nhiệm soát xét công việc trước khi trình báo cáo tài chính cho các Phó giám đốc duyệt và gửi lại cho khách hàng.
Kế toán viên, sau khi nhận nhiệm vụ từ trưởng phòng, sẽ đến công ty khách hàng hoặc làm việc tại công ty để hoàn thành công việc được giao.
Phòng hành chính là phòng chức năng duy nhất trong công ty, không có trưởng phòng và chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc và các Phó Giám đốc Đội ngũ nhân viên của phòng hành chính bao gồm nhân viên phụ trách nhân sự, nhân viên quản lý chung văn phòng, một nhân viên kế toán và một nhân viên IT, người đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin.
Nhân viên của phòng hành chính thực hiện các chức năng riêng của mình nhằm hỗ trợ hoạt động cho các phòng ban chính của Công ty
2.1.4 Các dịch vụ do DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội cung cấp
Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, đồng thời hoạt động trên 6 lĩnh vực chính bao gồm Kế toán, Thuế, Quản trị rủi ro, Tư vấn doanh nghiệp và Chuyển giá.
Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội chuyên cung cấp dịch vụ đảm bảo như kiểm toán, soát xét và kiểm tra số liệu, các khoản mục và giao dịch Với các dịch vụ này, công ty không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn đưa ra những khuyến nghị nhằm cải thiện vị thế tài chính cho khách hàng.
Dịch vụ kiểm toán của DFK Việt Nam bao gồm:
Kiểm toán báo cáo tài chính là dịch vụ quan trọng bao gồm kiểm toán theo quy định pháp luật, soát xét, và lập báo cáo cho các tập đoàn cũng như báo cáo hợp nhất hàng năm, hàng quý và hàng sáu tháng.
- Kiểm toán trên các thủ tục đã thỏa thuận tập trung cho các yêu cầu quản lý cụ thể;
- Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư;
- Soát xét các thông tin tài chính, …
- Dịch vụ tư vấn kế toán;
- Xây dựng hệ thống kế toán;
- Trợ giúp hạch toán kế toán và giữ sổ kế toán;
- Chuyển đổi BCTC giữa các hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế, …
- Dịch vụ tư vấn thuế liên quốc gia;
- Kế toán thuế thu nhập, lập tờ khai thuế;
- Soát xét tính tuân thủ luật thuế của các doanh nghiệp;
- Thuế thu nhập cá nhân và các dịch vụ thuế quốc tế, …
2.1.5 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội
Thực trạng kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội thực hiện
Mỗi cuộc kiểm toán cần thu thập đầy đủ bằng chứng thích hợp để hỗ trợ kết luận của kiểm toán viên, đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả và kinh tế Trong kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, quy trình được thực hiện qua ba bước cơ bản: lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch và kết thúc kiểm toán.
2.2.1 Lập kế hoạch kiểm toán
2.2.1.1 Chuẩn bị kế hoạch kiểm toán
Trong quá trình kiểm toán, bước đầu tiên là tìm kiếm và tiếp cận khách hàng Đối với khách hàng mới trong năm đầu tiên, DFK Việt Nam sẽ thực hiện gửi thư chào hàng, liên lạc và gặp gỡ trực tiếp để ký kết hợp đồng kiểm toán DFK Việt Nam có thể chủ động liên lạc với khách hàng, hoặc khách hàng cũng có thể liên hệ với DFK khi có nhu cầu kiểm toán thông qua thư mời kiểm toán.
Công ty TNHH TI Việt Nam (viết tắt: TI) là khách hàng mới của DFK Việt Nam Trong thư chào hàng, DFK Việt Nam bày tỏ nguyện vọng cung cấp dịch vụ kiểm toán và giới thiệu về chất lượng, uy tín của các dịch vụ Công ty cũng tiến hành thương lượng với TI về các điều khoản hợp đồng, bao gồm yêu cầu công việc, giá phí kiểm toán, yêu cầu về KTV và thông tin liên quan Sau một thời gian ngắn, DFK Việt Nam đã nhận được lời mời kiểm toán từ TI Việt Nam.
DFK Việt Nam thực hiện ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán đối với Công ty TNHH TI Việt Nam
Hợp đồng kiểm toán Báo cáo tài chính: Phụ lục 1.1 kèm theo
2.2.1.2 Tìm hiểu các thông tin về khách hàng
Đối với khách hàng thường xuyên, Hồ sơ kiểm toán tại Công ty sẽ chứa đầy đủ thông tin cần thiết, vì vậy KTV chỉ cần bổ sung thông tin mới Trong khi đó, với khách hàng mới trong năm đầu tiên kiểm toán, cần thu thập toàn bộ thông tin từ thời điểm thành lập để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Vào năm 2021, DFK Việt Nam đã tiến hành kiểm toán lần đầu tiên đối với Công ty TNHH TI Việt Nam, yêu cầu KTV thu thập toàn bộ thông tin về khách hàng từ khi thành lập đến nay.
Tình hình sản xuất kinh doanh của TI Việt Nam được các KTV tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu, bao gồm Giấy phép thành lập, Báo cáo tài chính, Biên bản quyết toán thuế, cùng với các Biên bản họp của Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.
Công ty TNHH TI Việt Nam là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư số 052043000242.
Vào ngày 8 tháng 12 năm 2014, Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0900893010 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên, với vốn điều lệ là 79.800.000.000 đồng, tương đương 3.800.000 USD, do Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Hưng Yên cấp.
Ngành nghề kinh doanh của công ty
Chúng tôi chuyên sản xuất linh kiện cho thiết bị văn phòng và viễn thông, bao gồm bàn chải lăn, bàn chải lăn phủ bông, khung kim loại và nhiều loại khác Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh vực mua bán vật liệu xây dựng và thi công các công trình xây dựng.
Thành viên Ban Giám đốc
- Ông Akiyoshi O Phó Giám đốc
Hệ thống kế toán áp dụng
Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ chính sử dụng trong kế toán tại Việt Nam là đồng Việt Nam (VNĐ) Kế toán được thực hiện theo phương pháp giá gốc, tuân thủ các quy định của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Hệ thống Kế toán Việt Nam, cũng như các quy định hiện hành liên quan đến kế toán.
Chế độ kế toán áp dụng
Theo Chế độ Kế toán Việt Nam được quy định tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC, cùng với các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành, các văn bản sửa đổi và bổ sung cũng cần được tuân thủ để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán
Báo cáo tài chính của công ty được xây dựng và trình bày theo các Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với Chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong thông tin tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Nguyên tắc ghi nhận HTK: phương pháp giá gốc được lựa chọn để ghi nhận HTK
Giá gốc hàng tồn kho (HTK) bao gồm các chi phí mua hàng và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưa hàng tồn kho vào trạng thái và địa điểm hiện tại.
- Phương pháp hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá trị HTK cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền
- Tại thời điểm 31/12 công ty không trích lập dự phòng giảm giá HTK
Nguyên tắc xác định các khoản phải trả:
Theo dõi theo kỳ hạn phải trả, đối tượng phải trả, loại nguyên tệ phải trả và các yếu tố khác theo nhu cầu quản lý của Công ty
Tại thời điểm 31/12/2021, Công ty đã tiến hành đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp có số dư lớn
2.2.1.3 Đánh giá trọng yếu và rủi ro đối với chu trình mua hàng và thanh toán của công ty TNHH TI Việt Nam
DFK Việt Nam sẽ xác định mức trọng yếu dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm độ phức tạp của hệ thống kế toán, tỷ lệ sai sót từ năm trước, đánh giá ban đầu về kiểm soát nội bộ, sự ổn định của doanh thu so với năm trước, và các thay đổi lớn trong thu nhập trước thuế so với năm trước.
DFK Việt Nam sẽ đánh giá mức độ trọng yếu dựa trên các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận trước thuế, tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn.
Đánh giá thực trạng quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trên
DFK Việt Nam nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính Trong những năm gần đây, công ty đã liên tục cải tiến và hoàn thiện quy trình cũng như phương pháp kiểm toán nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả Qua thời gian thực tập tại DFK Việt Nam, tôi nhận thấy công ty sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật.
DFK Việt Nam tự hào có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, được đào tạo bài bản Hằng năm, công ty tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao kiến thức cho nhân viên và tạo cơ hội cho họ trao đổi kinh nghiệm tại các công ty thành viên độc lập trong DFK International tại Mỹ, Úc, Anh, và nhiều quốc gia khác Những hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng kiểm toán của DFK Việt Nam.
Trong kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, DFK Việt Nam áp dụng linh hoạt các thủ tục kiểm toán phù hợp với từng khách hàng Các thủ tục này bao gồm thử nghiệm kiểm soát, thử nghiệm cơ bản và kết hợp với các thủ tục kiểm toán khác để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
Công ty DFK Việt Nam thực hiện kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán theo ba bước chính: lập kế hoạch, thực hiện kiểm toán và kết thúc kiểm toán Chúng tôi luôn nỗ lực thu thập đầy đủ các bằng chứng kiểm toán phù hợp, nhằm đảm bảo tính trung thực và hợp lý của thông tin trên Báo cáo tài chính, đặc biệt là trong chu trình mua hàng và thanh toán Để nâng cao chất lượng và giảm chi phí kiểm toán, DFK Việt Nam đã thiết kế các phương pháp riêng biệt nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán của mình.
DFK Việt Nam đã chủ động gửi thư chào hàng đến khách hàng thường xuyên và khách hàng mới, giúp tiếp cận nhanh chóng những khách hàng có nhu cầu kiểm toán cao hơn với chi phí tiết kiệm Sau khi nhận thư mời kiểm toán từ khách hàng, Ban giám đốc DFK Việt Nam đã nhanh chóng tổ chức cuộc gặp gỡ với Ban giám đốc Công ty khách hàng để thỏa thuận về các điều khoản, nghĩa vụ và ký kết hợp đồng kiểm toán.
Việc tìm hiểu về kiểm soát nội bộ (KSNB) của Công ty khách hàng trong chu trình mua hàng và thanh toán được thực hiện bởi kiểm toán viên (KTV) thông qua các kỹ thuật thu thập bằng chứng như quan sát, phỏng vấn và trao đổi với khách hàng Để nâng cao hiệu quả trong việc tìm hiểu KSNB, DFK Việt Nam đã thiết kế mẫu bảng hỏi chuyên biệt cho chu trình mua hàng và thanh toán Mặc dù chỉ là những câu hỏi khái quát, nhưng chúng đã góp phần tăng cường độ chính xác và tin cậy cho KTV trong việc đánh giá KSNB Điều này giúp KTV lựa chọn phương pháp kiểm toán phù hợp hơn với từng khách hàng cụ thể trong giai đoạn thực hiện kiểm toán.
DFK Việt Nam đã tiến hành đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) và hệ thống kế toán tại công ty khách hàng để xác định hiệu quả hoạt động của chúng Qua quá trình này, DFK hỗ trợ kiểm toán viên (KTV) trong việc quyết định có nên thu hẹp hay mở rộng phạm vi các thử nghiệm cơ bản trong giai đoạn kết thúc kiểm toán.
Báo cáo kiểm toán của KTV được soát xét qua 03 cấp: trưởng nhóm kiểm toán, Giám đốc phòng kiểm toán và Ban Giám đốc
Sau khi phát hành báo cáo kiểm toán, kiểm toán viên (KTV) cần tiếp tục theo dõi các nghiệp vụ phát sinh sau ngày phát hành báo cáo tài chính, vì những nghiệp vụ này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo kiểm toán và yêu cầu điều chỉnh hợp lý Hơn nữa, nếu có bằng chứng kiểm toán mới phát sinh sau ngày phát hành, KTV phải thu thập và bổ sung vào hồ sơ kiểm toán để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của báo cáo.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1 Hạn chế a Lập kế hoạch kiểm toán
Về việc chấp nhận kiểm toán
Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, thời gian hạn chế (thường từ 2 đến 7 ngày) khiến việc liên lạc với kiểm toán viên tiền nhiệm trở nên khó khăn và hiếm khi được thực hiện, mặc dù điều này rất quan trọng để đánh giá khả năng chấp nhận khách hàng.
Việc đánh giá kiểm soát nội bộ (KSNB) là quá trình tìm hiểu các cơ chế, chính sách và quy trình nội bộ để xác định tính hiệu quả của chúng Nhận thức được tầm quan trọng này, các kiểm toán viên (KTV) của DFK Việt Nam luôn nỗ lực thu thập thông tin đầy đủ từ khách hàng Tuy nhiên, công việc đánh giá KSNB hiện vẫn còn thiếu sót, thường chỉ được thực hiện với khách hàng lớn và mới, trong khi khách hàng cũ dễ bị bỏ qua Tại DFK Việt Nam, việc đánh giá KSNB chủ yếu dựa trên các chương trình kiểm toán.
Việc đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ thường được thực hiện thông qua các câu hỏi Có/Không, nhưng không có quy định rõ ràng về tỷ lệ câu trả lời để xác định chất lượng kiểm soát nội bộ Những đánh giá này chủ yếu mang tính tổng thể và thường dựa vào kinh nghiệm, nhận xét của kiểm toán viên, dẫn đến việc một số thủ tục kiểm toán bị bỏ sót, như thiếu bằng chứng về hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán Điều này ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng kiểm toán, đặc biệt là đối với các khách hàng mới.
Thủ tục phân tích sơ bộ
Dựa trên tài liệu của VACPA và các chuẩn mực kiểm toán, DFK Việt Nam đã xây dựng thủ tục phân tích sơ bộ cho chu trình mua hàng và thanh toán, tuy nhiên, vẫn còn thiếu sót trong việc thực hiện các thủ tục này Công ty chủ yếu thực hiện so sánh ngang mà thường bỏ qua so sánh dọc, chỉ áp dụng cho những khách hàng lớn Điều này hạn chế khả năng suy luận và cái nhìn của kiểm toán viên về sự biến động của doanh thu, giá vốn và lợi nhuận trên báo cáo tài chính.
Xác định rủi ro kiểm toán là một nhiệm vụ phụ thuộc vào khả năng xét đoán chuyên môn của kiểm toán viên, bao gồm năng lực và kinh nghiệm cá nhân Hiện tại, các quy định và hướng dẫn của Công ty về vấn đề này chưa được chi tiết, cộng với áp lực thời gian trong các cuộc kiểm toán, dẫn đến những hạn chế trong việc nhận biết các rủi ro kiểm toán Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của cuộc kiểm toán.
Các thủ tục phân tích chủ yếu tập trung vào sự thay đổi của chi phí mua hàng và so sánh số dư phải trả nhà cung cấp giữa năm nay và năm trước Ngoài ra, việc đánh giá tỷ lệ như tỷ trọng số dư phải trả nhà cung cấp trong tổng nợ ngắn hạn và dài hạn cũng rất quan trọng để phát hiện những biến động bất thường Hơn nữa, so sánh số ngày thanh toán bình quân (Phải trả người bán/ Giá vốn hàng bán x số ngày trong kỳ) giữa các kỳ cũng cần được thực hiện để có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính.
Các so sánh dọc hiện tại vẫn còn hạn chế và chưa có quy định rõ ràng về việc đánh giá các tỷ lệ trong các ngành nghề kinh doanh cụ thể.
Các giấy tờ làm việc đa phần chỉ mang tính tương đối, chưa thực sự định hướng cho các thủ tục kiểm tra chi tiết sau đó
Thủ tục kiểm tra chi tiết
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM TOÁN
Định hướng phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội và sự cần thiết hoàn thiện kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội thực hiện 88 1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội
Trong những năm gần đây, nhu cầu sử dụng thông tin từ báo cáo tài chính (BCTC) ngày càng gia tăng, cùng với sự gia nhập và phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp kiểm toán, tạo ra sự cạnh tranh lớn giữa các công ty trong lĩnh vực này Trước tình hình đó, Ban Giám đốc DFK Việt Nam đã nhận thức được tầm quan trọng của việc hoàn thiện quy trình kiểm toán nhằm cung cấp thông tin tài chính trung thực và hợp lý, đồng thời định hướng chiến lược phù hợp để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, duy trì vị thế và phát triển bền vững trên thị trường.
Trong những năm gần đây, công ty đã không ngừng mở rộng đội ngũ nhân sự kiểm toán và thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo cùng lớp cập nhật kiến thức nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Giám đốc điều hành DFK Việt Nam khẳng định rằng công ty sở hữu đội ngũ kiểm toán viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, luôn sẵn sàng hợp tác với khách hàng Hình ảnh này phản ánh nỗ lực của mỗi kiểm toán viên trong việc mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng Nhờ vào những cam kết đó, DFK Việt Nam đã phát triển nhanh chóng, bền vững và khẳng định vị thế quan trọng trên thị trường trong và ngoài nước.
DFK Việt Nam đang mở rộng dịch vụ tư vấn tài chính, thuế và chuyển giá nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
3.1.2 Sự cần thiết hoàn thiện kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán BCTC do Công ty TNHH Kiểm toán DFK Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội thực hiện
Thứ nhất, do yêu cầu hội nhập
Trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế và sự gia tăng số lượng công ty kiểm toán độc lập, nhu cầu kiểm toán của các doanh nghiệp ngày càng lớn Việc hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, cũng như báo cáo tài chính (BCTC), một cách khoa học và hiệu quả không chỉ giúp giảm chi phí, thời gian và rủi ro kiểm toán mà còn nâng cao uy tín cho công ty kiểm toán và khách hàng Điều này cũng góp phần tăng khả năng cạnh tranh với các công ty kiểm toán khác trên thị trường.
Thứ hai, do tầm nhìn chiến lược và thực trạng quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán tại DFK Việt Nam
Công ty chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín trong ngành kiểm toán, cam kết cung cấp dịch vụ kiểm toán chất lượng cao Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi tập trung vào việc nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác kiểm toán, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, hợp lý về tình hình tài chính của khách hàng.
Việc hoàn thiện kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán là cần thiết vì nó liên quan chặt chẽ đến các khoản mục và chu trình khác trong Báo cáo tài chính.
Chu trình mua hàng và thanh toán là yếu tố thiết yếu trong mọi doanh nghiệp Trong nền kinh tế, các doanh nghiệp thường gặp phải sai phạm liên quan đến chu trình này do nhiều lý do như thu hút vốn đầu tư, tăng khả năng thanh toán, hoặc trốn thuế.
Các công ty kiểm toán cần nỗ lực nâng cao hệ thống quy định và đạo đức nghề nghiệp, tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kiểm toán Điều này không chỉ giúp cải thiện chất lượng kiểm toán tổng thể mà còn đặc biệt quan trọng cho quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và
3.2.1 Hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán
Để lập kế hoạch kiểm toán hiệu quả, bước đầu tiên là chuẩn bị kế hoạch kiểm toán Kế toán viên kiểm toán (KTV) cần tìm hiểu lý do yêu cầu kiểm toán từ khách hàng và xem xét việc chấp nhận yêu cầu này Việc đánh giá khả năng chấp nhận kiểm toán không chỉ ảnh hưởng đến rủi ro hoạt động của KTV mà còn tác động đến uy tín và hình ảnh của công ty kiểm toán Khi xác định khách hàng đủ điều kiện ký hợp đồng kiểm toán, công ty sẽ tiến hành các công việc cần thiết cho quá trình kiểm toán.
Vì vậy, để xem xét về khả năng chấp nhận kiểm toán, DFK Việt Nam cần hoàn thiện công việc sau:
Khi tiếp xúc với khách hàng mới, ngoài việc dựa vào đánh giá của Ban giám đốc DFK Việt Nam, các KTV cần tìm hiểu về tính liêm chính của Ban Giám đốc công ty khách hàng, cũng như môi trường và lĩnh vực hoạt động của họ.
Tìm hiểu và đánh giá KSNB
Các kỹ thuật thu thập bằng chứng kiểm toán cần được mở rộng trong giai đoạn tìm hiểu và đánh giá kiểm soát nội bộ (KSNB) Thông tin từ khách hàng về hồ sơ pháp lý, tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh cần được lưu trữ và quản lý một cách khoa học để phục vụ cho việc theo dõi Bằng chứng đánh giá KSNB và tài liệu cho kỳ kiểm toán tiếp theo sẽ được kiểm toán viên tổng hợp từ những thông tin quan trọng.
Để đảm bảo tính khách quan trong việc thu thập bằng chứng, kỹ thuật phỏng vấn và quan sát cần được thực hiện bởi kiểm toán viên Bên cạnh việc xây dựng các bảng hỏi Có/Không, cần quy định rõ tỷ lệ câu trả lời để đánh giá hiệu quả của kiểm soát nội bộ Do đó, việc chỉ xây dựng câu hỏi đóng là không đủ.
KTV nên xây dựng thêm Bảng câu hỏi dạng mở, sau đó tạo Bảng tóm tắt các thông tin thu thập được hoặc tạo lưu đồ
Lưu đồ là công cụ trực quan giúp hiển thị hệ thống, các bộ phận và mối quan hệ giữa chúng một cách rõ ràng, đồng thời hỗ trợ KTV phát hiện sai sót hiệu quả Tuy nhiên, việc xây dựng lưu đồ có thể tốn thời gian và không phải lúc nào cũng khả thi do sự phức tạp của hệ thống Vì vậy, việc kết hợp bảng câu hỏi với lưu đồ là một giải pháp hợp lý, giúp tận dụng ưu điểm của cả hai phương pháp để khắc phục nhược điểm lẫn nhau.
3.2.2 Hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong giai đoạn thực hiện kiểm toán
Kiểm toán bắt đầu với việc KTV thực hiện các thủ tục phân tích nhằm phát hiện các biến động bất thường Sau đó, KTV sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết các chỉ tiêu quan trọng trên BCTC Thực tế, các thủ tục phân tích thường chỉ dừng lại ở việc so sánh số liệu giữa năm nay và năm trước, kèm theo việc áp dụng một số tỷ suất cơ bản.
Để khắc phục những hạn chế hiện tại, KTV nên thực hiện một số thủ tục phân tích quan trọng, bao gồm việc so sánh các số liệu thực tế với kế hoạch đã đề ra và đối chiếu số liệu của khách hàng với các số liệu chung của ngành.
Thông tin được chia thành hai loại: thông tin tài chính và thông tin phi tài chính Kế toán viên (KTV) nên không chỉ tập trung vào phân tích thông tin tài chính mà còn cần xem xét thông tin phi tài chính, vì loại thông tin này giúp xác minh tính hợp lý của các số dư trong quá trình kiểm toán Việc này tạo nền tảng cho những nhận xét chính xác hơn Thông tin phi tài chính có thể được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm thông tin do khách hàng cung cấp, thông tin tự tìm hiểu của KTV, hoặc từ các nguồn khác Ví dụ, trong kiểm tra hàng tồn kho (HTK), KTV có thể so sánh số dư khoản tồn kho trên sổ kế toán với lượng tồn thực tế bằng cách xem xét diện tích kho.
Để đảm bảo quy trình kiểm tra diễn ra thuận lợi và hiệu quả, KTV nên sử dụng các ký hiệu thống nhất trong công ty nhằm xác nhận tính hợp lệ và đầy đủ của các nội dung đã kiểm tra Việc này giúp đánh dấu rõ ràng và tăng cường hiệu quả trong công tác kiểm tra.
Công ty nên bổ sung các chỉ tiêu về số lượng và đơn giá vào các tài liệu làm việc, nhằm nâng cao hiệu quả của quy trình kiểm tra chi tiết.
Trong quá trình kiểm toán, việc chọn mẫu kiểm tra là cần thiết do thời gian hạn chế và các yếu tố khách quan Kiểm toán viên (KTV) thường không thể kiểm tra 100% chứng từ mà phải dựa vào xét đoán nghề nghiệp để chọn mẫu Tuy nhiên, việc này có thể dẫn đến việc không bao quát được các rủi ro nếu mẫu không đại diện cho tổng thể Phương pháp chọn mẫu phổ biến là phương pháp số lớn, tức là tập trung vào các nghiệp vụ có giá trị lớn vì chúng thường tiềm ẩn rủi ro cao Tuy nhiên, không nên xem nhẹ các nghiệp vụ nhỏ, vì nhiều sai sót nhỏ có thể tích tụ thành sai sót trọng yếu, cho thấy rằng phương pháp số lớn chưa phải là tối ưu cho tất cả tình huống kiểm tra.
DFK Việt Nam cần xây dựng một chương trình chọn mẫu linh hoạt hơn, với hai phương pháp phù hợp là chọn mẫu ngẫu nhiên và chọn mẫu theo kinh nghiệm Việc tăng kích cỡ mẫu chọn có thể giảm rủi ro nhưng cũng làm tăng chi phí kiểm toán, đòi hỏi KTV phải cân nhắc giữa rủi ro và chi phí Hiệu quả của việc chọn mẫu còn phụ thuộc vào lập kế hoạch kiểm toán và thực hiện kế hoạch một cách chặt chẽ Đối với thủ tục gửi thư xác nhận, DFK Việt Nam thường gửi vào đầu cuộc kiểm toán, nhưng điều này có thể dẫn đến việc thư về muộn hoặc không được gửi đi Để khắc phục, KTV cần gửi thư xác nhận sớm hơn và có các biện pháp nhắc nhở như gọi điện hoặc gửi email.
Để đảm bảo tiến độ cuộc kiểm toán, nếu không nhận được thư xác nhận, Kiểm toán viên sẽ thực hiện thủ tục thay thế bằng cách kiểm tra các nghiệp vụ và chứng từ thanh toán sau niên độ.
Về việc tin học hóa trong môi trường kiểm toán
Tin học đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kiểm toán viên (KTV) trong quá trình làm việc Các công cụ tin học giúp tiết kiệm thời gian và công sức, giảm áp lực về thời gian và chi phí Nhờ đó, KTV có khả năng thực hiện thêm các thủ tục kiểm tra để thu thập bằng chứng đầy đủ và đáng tin cậy hơn.
Theo VSA số 401, KTV và công ty kiểm toán cần hiểu biết đầy đủ về môi trường tin học để giám sát và kiểm tra công việc kiểm toán Chuẩn mực này phản ánh xu hướng công nghệ hiện đại, giúp ngành kế toán giảm thiểu thời gian và sai sót Tại DFK Việt Nam, hầu hết khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán, nhưng công ty chưa có chương trình kiểm toán thông tin từ hệ thống của khách hàng Hiện tại, không có phần mềm kiểm toán nào hỗ trợ KTV trong quá trình làm việc Do đó, DFK Việt Nam nên phát triển một phần mềm phù hợp để tối ưu hóa lợi ích từ công nghệ, mặc dù việc lựa chọn phần mềm cần thời gian, nhưng đây là bước cần thiết để cải thiện quy trình kiểm toán, đặc biệt trong kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán.
3.2.3 Hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong giai đoạn kết thúc kiểm toán