Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty ft acpa

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty FT ACPA Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Hoài Nam Sinh viên thực hiện: : Nguyễn Ngọc Đạt Lớp : K20-CLCI Khóa học : 2017 – 2021 Mã sinh viên : 20A4020158 Hà Nội, tháng năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127164381000000 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP i HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện Khóa luận Tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo giáo khoa Kế tốn kiểm nói riêng thầy Học Viện Ngân Hàng nói chung trang bị cho em đầy đủ kiến thức để em hồn thành dấu mốc quan trọng suốt q trình học tập tích lũy em giảng đường Đại học Đặc biệt, em xin chân thành gửi lời cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Giảng viên - TS Phạm Hồi Nam anh chị đồng nghiệp làm việc phịng BU1.2 Cơng ty TNHH ACPA FIRST TRUST Việt Nam giúp em hiểu nghề, dìu dắt em bước đầu tiên, tạo điều kiện cho em ứng dụng em học vào thực tiễn truyền cho em nhiều cảm hứng tích cực – động lực để em hoàn thiện đề tài mà em chọn cho Khóa luận Hà Nội, tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Ngọc Đạt Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ii HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan toàn nội dung khóa luận nghiên cứu riêng em, hướng dẫn bảo cô giáo - TS Phạm Hoài Nam Các nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực Các số liệu báo cáo bảng biểu phục vụ cho việc nhận xét đánh giá tiêu đề tài em thu thập thống kê từ nguồn khác có ghi rõ phần DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nếu có phát gian lận nào, em xin hoàn tồn chịu trách nhiệm nội dung Khóa Luận Tốt Nghiệp Hà Nội, tháng năm 2021 Sinh viên Nguyễn Ngọc Đạt Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP iii HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm 1.1.1 Vai trò chức tiền lương 1.1.1.1 Vai trò tiền lương 1.1.1.2 Chức tiền lương 1.1.2 Phân loại hình thức trả lương cách ghi nhận tiền lương doanh nghiệp 1.1.2.1 Phân loại hình thức .6 1.1.2.2 Cách ghi nhận tiền lương doanh nghiệp 1.1.3 Quỹ lương, Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 10 1.1.3.1 Quỹ Lương 10 1.1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội 11 1.1.3.3 Bảo hiểm y tế .12 1.1.3.4 Quỹ kinh phí cơng đồn .12 1.1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 13 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản 15 1.2.1.1 Chứng từ kế toán .15 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng .15 1.2.2 Phương pháp kế toán .18 1.2.2.2 Kế toán khoản trích theo lương 20 1.2.3 Hệ thống sổ sách sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 1.2.3.1 Hình thức nhật ký- sổ 21 Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP iv HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 1.2.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 22 1.2.3.3 Hình thức nhật ký chung 23 1.2.4.3 Hình thức kế tốn máy 24 1.3 Kết luận 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY FT ACPA 26 2.1 Tổng quan công ty FT ACPA 26 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 26 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 26 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động 26 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy công ty 27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty FT ACPA 28 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 2.1.5.2 Chính sách chế độ kế tốn cơng ty 29 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY FT ACPA 31 2.2.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương công ty 31 2.2.1.1 Quản lý lao động công ty 32 2.2.1.2 Quỹ tiền lương hình thức trả lương cơng ty 33 2.2.1.3 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN công ty .56 2.2.2 Kế toán tiền lương công ty 57 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 57 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .57 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán 57 Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP v HỌC VIỆN NGÂN HÀNG 2.2.3 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty .54 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng 54 2.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .54 2.3.2.3 Phương pháp hạch toán: 54 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH First Trust ACPA 61 2.4.1 Ưu điểm công tác kế tốn cơng ty .61 2.4.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn công ty 61 2.5 Kết luận 62 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH FIRST TRUST ACPA VIET NAM .53 3.1 Phương hướng phát triển công ty FT ACPA giai đoạn tới 53 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty FT ACPA 53 3.3 Điều kiện thực giải pháp: 58 3.4 Kết luận 59 KẾT LUẬN .60 Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP vi HỌC VIỆN NGÂN HÀNG DANH MỤC VIẾT TẮT Nguyên nghĩa STT Từ viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội CEO Chief Executive Officer (Tổng Giám Đốc) BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNHH Trách nhiệm hữu hạn Admin Quản lý FT ACPA First Trust ACPA KYC Know your customer 10 Ticket Phần mềm web tạo FT ACPA 11 Sever Máy chủ lưu trữ liệu công ty Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP vii HỌC VIỆN NGÂN HÀNG DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ trích khoản bảo hiểm áp dụng 1/6/2017 .14 Bảng 1.2: Mức lương tối thiểu vùng năm 2021 15 Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty 32 Bảng 2.2: Bảng chấm công tháng năm 2021 .35 Bảng 2.3: Bảng tính lương nhân viên tháng năm 2021 53 Bảng 2.4: Bảng tính lương cá nhân tháng năm 2021 .54 Bảng Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung tháng năm 2021 53 Bảng Biểu 2.6: Sổ tài khoản 334 tháng năm 2021 53 Bảng Biểu 2.7: Sổ tài khoản 642 tháng năm 2021 53 Bảng Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung tháng năm 2021 54 Bảng Biểu 2.9: Sổ tài khoản 642 tháng năm 2021 55 Bảng Biểu 2.10: Sổ tài khoản 334 tháng năm 2021 56 Bảng Biểu 2.11: Sổ tài khoản 3383 tháng năm 2021 57 Bảng Biểu 2.12: Sổ tài khoản 3384 tháng năm 2021 58 Bảng Biểu 2.13: Sổ tài khoản 3386 tháng năm 2021 59 Bảng Biểu 2.14: Sổ tài khoản 3382 tháng năm 2021 60 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ Đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 19 Sơ Đồ 1.2: Sơ đồ kế toán khoản trích theo lương theo thơng tư 200/2014/TT-BTC 21 Sơ Đồ 2.1: Tổ chức máy nhân công ty ACPA 28 Sơ Đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Phịng Kế Tốn cơng ty ACPA 28 Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Lao động số lượng công sức vật chất, tinh thần mà người sử dụng để sản xuất hàng hóa dịch vụ kinh tế Đổi lại, người lao động nhận tiền công để mua hàng hố dịch vụ mà họ khơng tự sản xuất Những người khơng có kỹ đủ khả hồn thành cơng việc thường chí không trả mức lương đủ sống Sự phát triển đất nước thường dựa số lượng lao động cao mà đất nước có Khơng vậy, lao động yếu tố quan trọng phận sản xuất doanh nghiệp chi phí lao động phận cấu thành Việc sử dụng cách hợp lý phận lao động cao kế hoạch thực tế làm góp phần giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cơng nhân viên tồn doanh nghiệp Tiền lương khoản người sử dụng lao động trả thường xuyên cho người lao động để làm việc thể hàng tháng hàng năm, phổ biến trả hàng tháng, đặc biệt cho công nhân, người quản lý, giám đốc chuyên gia Một nhân viên làm công ăn lương trả số tiền cố định tháng Thu nhập họ thường bổ sung kỳ nghỉ có lương ngày nghỉ lễ, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe quốc gia khơng có bảo hiểm tồn dân lợi ích khác Điều cho thấy doanh nghiệp có quan tâm tới người lao động Mức lương thường xác định cách tận dụng mức lương mà người khác vị trí tương tự trả khu vực ngành Hầu hết nhà tuyển dụng lớn có mức lương phạm vi tiền lương liên kết với thứ bậc thời gian phục vụ Ở hầu hết quốc gia, tiền lương bị ảnh hưởng cung cầu - có vị trí tuyển dụng cho vị trí cụ thể liên quan đến số lượng người tồn khu vực lấp đầy vị trí Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn điều hành số lượng nhân viên bạn, bạn định trả lương cho họ theo số cách Ví dụ, số nhân viên định trả lương theo giờ, người khác trả lương dựa hoa hồng Một cách khác mà bạn chọn để trả lương cho nhân viên mình, đặc biệt nhân viên tồn thời gian, trả lương cho họ Khi nhân viên làm Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG công ăn lương, nhận khoản tiền lương thường xuyên mà bị ảnh hưởng chất lượng số lượng công việc thực Với Doanh nghiệp khoản chi phí khơng thể bỏ qua cần ghi nhận cách hợp lý xác Việc trả lương hạn với khối lượng công việc mà người lao động cung ứng làm cho doanh nghiệp phát triển tăng niềm tin, sức lao động cho người lao động Ở Việt Nam, tỉ lệ chi phí nhân cơng lao động thường chiếm phân nửa số chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ doanh nghiệp cần phải có tính tốn cho phù hợp với mơ hình kinh doanh xứng đáng với khối lượng công việc mà người lao động bỏ Việc áp dụng phương pháp tính tiền lương khác áp dụng khơng gị bó doanh nghiệp khác tùy vào đặc điểm kinh doanh tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Với đặc điểm công ty TNHH cần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty FT ACPA” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập Công Ty TNHH FIRST TRUST ACPA Việt Nam, em có hội điều kiện tìm hiểu làm nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục tiêu đề đề tài a) Mục Tiêu Chung: i) Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH FIRST TRUST ACPA Việt Nam Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương b) Mục tiêu nghiên cứu: i) Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương ii) Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021