Hoàn thiện kế toán công nợ tại công ty cổ phần du lịch và dịch vụ hàng không nguyễn gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG NGUYỄN GIA Sinh viên thực : Phạm Thị Thanh Phương Lớp : K22KTDNH Khoa : Kế toán – Kiểm toán Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Thủy HÀ NỘI – 2023 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127056421000000 i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em hỗ trợ, bảo tận tình từ thầy trường Học viện Ngân hàng nói chung thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng, từ anh chị Công ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia Trước hết, em xin gửi lời cám ơn đến thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn Học viện Ngân hàng tạo hội cho sinh viên chúng em thực tập, tiếp xúc với nghề nghiệp thực tế, giúp chúng em có trải nghiệm mẻ bổ ích Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Bùi Thị Thủy, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em xuyên suốt trình hồn thành khóa luận Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị Công ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia đặc biệt Ban giám đốc, anh chị phịng Kế tốn ln hỗ trợ, tạo điều kiện giúp đỡ, bảo cho em trình thực tập công ty Do kinh nghiệm thực tiễn cịn nhiều hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý từ quý thầy để đúc kết kinh nghiệm hồn thiện thân nhằm phục vụ cho cơng việc thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Thanh Phương GVHD: TS Bùi Thị Thủy ii LỜI CAM ĐOAN Dưới phần trình bày em đề tài khóa luận “Hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia”, hướng dẫn giảng viên TS Bùi Thị Thủy Đây kết mà em nghiên cứu tìm hiểu, q trình tìm hiểu thu thập thơng tin có thiếu sót kiến thức cịn hạn chế nội dung trình bày báo cáo biểu kết thực tế em Những số liệu, bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá thu thập từ nhiều nguồn khác Ngoài báo cáo sử dụng số nhận xét, đánh giá liên quan đến chủ đề kế tốn cơng nợ tác giả có cơng bố phần tài liệu tham khảo Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với nội dung liên quan đến khóa luận Trường Học viện Ngân hàng khơng liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền em gây q trình thực (nếu có) Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2023 Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Phương Sinh viên: Phạm Thị Thanh Phương GVHD: TS Bùi Thị Thủy iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ 1.1 Khái quát chung kế toán công nợ doanh nghiệp dịch vụ .6 1.1.1 Khái niệm đặc điểm doanh nghiệp dịch vụ 1.1.2 Khái niệm đặc điểm kế tốn cơng nợ doanh nghiệp dịch vụ7 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn cơng nợ doanh nghiệp dịch vụ8 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ doanh nghiệp dịch vụ 1.2.1 Kế toán nợ phải thu khách hàng 1.2.2 Kế toán nợ phải trả người bán 13 1.2.3 Các hình thức kế tốn 17 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác kế tốn cơng nợ doanh nghiệp dịch vụ 21 1.3.1 Nhân tố chủ quan 21 1.3.2 Nhân tố khách quan 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG NGUYỄN GIA 24 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia 24 2.1.1 Tổng quan công ty 24 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 27 2.1.3 Giới thiệu tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia 28 2.2 Thực trạng kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia 34 2.2.1 Quy trình ghi nhận cơng nợ 34 2.2.2 Kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia 38 Sinh viên: Phạm Thị Thanh Phương GVHD: TS Bùi Thị Thủy iv 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia 64 2.3.1 Ưu điểm 65 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 69 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG NGUYỄN GIA 78 3.1 Định hướng phát triển, cần thiết nguyên tắc hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia 78 3.1.1 Định hướng phát triển 78 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn cơng nợ 79 3.1.3 Ngun tắc hồn thiện kế tốn cơng nợ 80 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn cơng nợ cơng ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia 80 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 80 3.2.2 Hồn thiện kế tốn phải thu khách hàng 82 3.2.3 Hồn thiện kế tốn cơng nợ phải trả người bán 87 3.2.4 Hoàn thiện kế tốn quản trị cơng nợ đơn vị 88 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn cơng nợ 89 3.2.6 Hồn thiện phần mềm kế tốn 91 3.2.7 Hoàn thiện lưu trữ sổ sách, chứng từ 92 3.3 Kiến nghị nhằm tăng cường tính khả thi cho giải pháp 93 3.3.1 Đối với Công ty 93 3.3.2 Đối với Nhà nước 94 3.3.3 Đối với Hiệp hội nghề nghiệp 95 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 PHỤ LỤC .99 Sinh viên: Phạm Thị Thanh Phương GVHD: TS Bùi Thị Thủy v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu DNDV Doanh nghiệp dịch vụ TK Tài khoản BCTC Báo cáo tài UNT Uỷ nhiệm thu KH Khách hàng TKT Ticketing (bộ phận xuất vé) UNC Uỷ nhiệm chi VNA Hãng hàng không Quốc gia Việt Nam VJ Công ty Cổ phần Hàng không Vietjet 10 Bamboo Công ty Cổ phần Hàng không Tre Việt 11 IATA Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế 12 GTGT Giá trị gia tăng Sinh viên: Phạm Thị Thanh Phương Chữ viết tắt GVHD: TS Bùi Thị Thủy vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT Bảng biểu, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng 12 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả người bán 16 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 19 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 20 tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty 27 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ln chuyển chứng từ 31 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán phần mềm ABCsys 33 10 Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty 26 Sinh viên: Phạm Thị Thanh Phương GVHD: TS Bùi Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mọi hoạt động doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến dòng tiền dịng tiền vào Kế tốn cơng nợ đóng vai trò quan trọng việc thu hồi khoản nợ, đảm bảo cho dòng tiền vào doanh nghiệp luân chuyển Trải qua nhiều giai đoạn q trình, địi hỏi phận kế tốn công ty theo dõi liên tục, thường xuyên, chặt chẽ, chi tiết theo mã khách hàng, đối tượng khách hàng cụ thể Việc hạch toán kịp thời, đầy đủ quản lý tốt công nợ cho tạo tảng vững giúp doanh nghiệp xác định xác tình hình tài khả huy động vốn, khả tốn Từ đó, giúp doanh nghiệp chủ động hoạt động kinh doanh mở rộng phát triển mối quan hệ bên bên ngồi doanh nghiệp, góp phần chung vào phát triển đơn vị Ngược lại, quản lý công nợ không tốt dẫn đến hậu tồn đọng nợ nhiều, nợ phải thu trường hợp khơng thể thu hồi doanh nghiệp phải đối mặt với nguy lớn giải thể phá sản khả toán Nếu nợ phải trả hạn, doanh nghiệp gặp rủi ro bị phạt vi phạm hợp đồng ký kết dẫn đến uy tín bị giảm sút nghiêm trọng, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia doanh nghiệp dịch vụ chuyên cung cấp vé máy bay, đại lý cấp nhiều hãng hàng khơng ngồi nước Vì khoản nợ phải thu nợ phải trả tác động trực tiếp đến doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tình hình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vấn đề này, qua q trình thực tập hai tháng cơng ty em tìm hiểu cụ thể ưu điểm, nhược điểm từ góp phần hồn thiện kế tốn công nợ đơn vị thực tập thông qua đề tài khóa luận “Hồn thiện kế tốn cơng nợ Công ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia” Sinh viên: Phạm Thị Thanh Phương GVHD: TS Bùi Thị Thủy 2 Tổng quan nghiên cứu Kế tốn cơng nợ nội dung quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Vì vậy, qua tìm hiểu, em thấy nay, nội dung liên quan đến kế tốn khoản cơng nợ doanh nghiệp nhiều tác giả tham gia nghiên cứu như: PGS.TS Đặng Đức Sơn (Chủ biên), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội, 2018 khái quát phần hành kế toán khoản phải thu, phải trả, dự phịng cơng nợ doanh nghiệp việc trình bày thơng tin nghiệp vụ báo cáo tài Các tài liệu nêu tảng lý thuyết giúp tác giả tạo lập sở lý luận cho luận văn Bên cạnh đó, số cơng trình nghiên cứu trước đây, tác giả nghiên cứu kế tốn cơng nợ góc độ hồn cảnh khác cách tiếp cận đề tài quan điểm mang tính khác biệt Cụ thể: Luận văn Thạc sĩ: Kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Hanel tác giả Lương Thị Kim Hậu, trường Đại học Thương Mại, năm 2021 Trong luận văn mình, tác giả hệ thống hóa, làm rõ nội dung kế tốn cơng nợ Công ty Cổ phần Hanel nêu thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ doanh nghiệp này, đề xuất giải pháp hợp lý để khắc phục nhược điểm tồn Tuy nhiên luận văn chưa đưa cách quản lý công nợ hiệu để tránh rủi ro công nợ hạn tồn đọng nhiều, dẫn đến giảm khả tốn cơng nợ cơng ty cổ phần Hanel Luận văn Thạc sĩ: Kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Sông Đà 10 tác giả Nguyễn Anh Đức, trường Đại học Thương mại, năm 2020 khái quát nội dung mặt lý luận liên quan đến công nợ, đồng thời luận văn bất cập q trình hạch tốn công nợ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn cơng nợ Tuy nhiên, tác giả nghiên cứu đề xuất giải pháp mang Sinh viên: Phạm Thị Thanh Phương GVHD: TS Bùi Thị Thủy tính khái quát, chưa cụ thể phương diện kế tốn tài kế tốn quản trị doanh nghiệp Qua cơng trình nghiên cứu tác giả kế tốn cơng nợ cho thấy tồn tại, khó khăn đơn vị cụ thể liên quan đến kế tốn cơng nợ kiến nghị, giải pháp tác giả vấn đề Tuy nhiên từ trước tới nay, chưa có đề tài nghiên cứu kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia Vì vậy, em tập trung nghiên cứu làm rõ lý luận kế tốn cơng nợ, từ đưa số giải pháp để hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia Trong trọng tâm đề tài nghiên cứu khoản phải thu khách hàng phải trả người bán, kiến nghị nhà quản trị doanh nghiệp để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ công ty Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu hồn thiện kế tốn cơng nợ Công ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng khơng Nguyễn Gia, theo mục tiêu chi tiết sau: - Làm rõ lý luận chung kế tốn cơng nợ phải thu kế tốn cơng nợ phải trả doanh nghiệp dịch vụ - Tìm hiểu đánh giá thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng kế tốn cơng nợ phải người bán Công ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia - Trên sở lý luận thực tiễn, đưa số giải pháp, kiến nghị hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Du lịch Dịch vụ hàng không Nguyễn Gia Đối tượng phạm vi nghiên cứu Sinh viên: Phạm Thị Thanh Phương GVHD: TS Bùi Thị Thủy