Kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh mtv dịch vụ hàng không sân bay tân sơn nhất

Giới thiệu chung

Công ty TNHH Một thành viên Dịch Vụ Hàng Không Sân Bay Tân Sơn Nhất, hay còn gọi là Southern Airports Services Company Limited (viết tắt: SASCO), là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công Ty Cảng Hàng Không Miền Nam, nổi bật trong lĩnh vực dịch vụ hàng không tại Việt Nam.

500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam (VNR 500)

Công ty SASCO hoạt động đa ngành nghề, cung cấp nhiều dịch vụ thương mại tại sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất và mở rộng thị trường thông qua các chi nhánh kinh doanh trực tiếp.

 Các sản phẩm, dịch vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh:

 Kinh doanh hàng miễn thuế

Tại sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, các mặt hàng như thủ công mỹ nghệ, thủy hải sản, quần áo may sẵn, vàng bạc đá quý và đồ trang sức được xuất khẩu tại chỗ qua hệ thống cửa hàng bách hóa Bên cạnh đó, sân bay còn cung cấp nhiều dịch vụ tiện ích như phòng khách CIP, massage, spa, hỗ trợ hành khách, đặt vé máy bay, thu đổi ngoại tệ, dịch vụ Limousine và đón khách VIP.

 Kinh doanh dịch vụ vận tải

 Kinh doanh dịch vụ du lịch - khách sạn - nhà hàng

 Đầu tư khai thác các dự án kinh doanh du lịch và bất động sản

Sau hơn 18 năm phát triển, SASCO đã đạt được nhiều thành tựu xuất sắc, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế xã hội của ngành hàng không và đất nước Với những nỗ lực không ngừng, công ty đã vinh dự nhận nhiều danh hiệu cao quý từ Đảng và Nhà nước, bao gồm Huân chương Lao động.

Sinh viên Trần Đăng Khôi đã đạt được nhiều thành tích xuất sắc, bao gồm 4 động Hạng Nhất, 04 Cờ Thi đua của Thủ tướng Chính phủ, 5 Cờ Thi đua của Bộ GTVT, Cờ Thi đua của UBND TPHCM và nhiều bằng khen khác Công ty SASCO tự hào về thương hiệu vững mạnh và uy tín, cung cấp các sản phẩm dịch vụ chất lượng trong và ngoài ngành hàng không, từ đó chinh phục niềm tin của đối tác và khách hàng cả trong nước và quốc tế.

Cơ cấu tổ chức quản lý

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty

 Phòng Tổ chức Nhân sự:

Chức năng của bộ phận này là hỗ trợ Chủ tịch-Giám đốc công ty trong việc tổ chức và quản lý lao động, tiền lương, đồng thời thực hiện các chính sách xã hội và đào tạo, huấn luyện nhân viên trong công ty.

Chức năng của bộ phận này là hỗ trợ Chủ tịch-Giám đốc công ty trong các công tác pháp lý, quản lý nội bộ và đối ngoại, cũng như quản trị hành chính Ngoài ra, bộ phận còn chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật và xử lý, truyền đạt thông tin nhằm phục vụ cho công tác quản lý và điều hành hoạt động của công ty.

 Văn phòng Đảng - Đoàn thể:

Sinh viên: Trần Đăng Khôi 5

Chức năng của tổ chức là tham mưu và hỗ trợ Đảng ủy, Ban Giám đốc công ty trong các hoạt động liên quan đến Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên và công tác Thi đua - Khen thưởng, theo quy định của Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn Việt Nam, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và Luật Thi đua – Khen thưởng Đồng thời, tổ chức cũng có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện các Nghị quyết, Chỉ thị của Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn thanh niên tại các đơn vị trực thuộc.

 Phòng Tài chính - Kế toán:

Chức năng: tham mưu và giúp việc cho Chủ tịch-Giám đốc công ty trong công tác kế toán, tài chính, thống kê, kế hoạch

 Phòng Nghiên cứu và Phát triển (Phòng R&D):

Chức năng của bộ phận này là hỗ trợ và tư vấn cho Chủ tịch-Giám đốc công ty trong việc hoạch định chiến lược, nghiên cứu đầu tư, và phát triển sản xuất kinh doanh.

Chức năng của bộ phận này là hỗ trợ Chủ tịch-Giám đốc công ty trong việc lập kế hoạch và triển khai các dự án đầu tư, quản lý hiệu quả các dự án đầu tư của công ty, tổ chức các hoạt động đầu tư tài chính, đồng thời đảm bảo tính pháp lý cho mọi hoạt động đầu tư của công ty.

 Phòng Tiêu chuẩn Chất lượng:

Chức năng của bộ phận là hỗ trợ Chủ tịch-Giám đốc công ty trong việc thực hiện tiêu chuẩn hóa và đảm bảo chất lượng cho các sản phẩm, dịch vụ cũng như quy trình sản xuất chủ yếu của công ty.

 Phòng Công nghệ Thông tin:

Chức năng của tổ chức bao gồm quản lý và vận hành hệ thống mạng máy tính, thiết kế và xây dựng các chương trình phần mềm ứng dụng, cũng như quản lý và vận hành hệ thống thông tin liên lạc Ngoài ra, tổ chức còn có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Ban Giám đốc công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin (CNTT).

 Phòng Kinh doanh Hàng Miễn Thuế:

Chức năng chính của đơn vị là kinh doanh hàng miễn thuế tại Sân bay Tân Sơn Nhất, bao gồm xuất nhập khẩu hàng hóa miễn thuế phục vụ cho hoạt động kinh doanh Đơn vị đóng vai trò là cơ quan tham mưu cho Chủ tịch-Giám đốc công ty trong việc tổ chức và quản lý hàng hóa, đồng thời hoạch định chiến lược kinh doanh và tiếp thị Ngoài ra, đơn vị còn thực hiện chức năng tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh hàng miễn thuế theo phân cấp.

 Phòng Kinh doanh Quảng cáo:

Chức năng: Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh quảng cáo, truyền thông công ty.

Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán.

Phần hành kế toán và phân nhiệm

 Nắm vững và thực hiện chức trách nhiệm vụ của kế toán trưởng, chấp hành nghiêm đúng chính sách chế độ tài chính do Nhà nước qui định

Chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính, kế toán và thống kê, đảm bảo thông tin kinh tế và hạch toán phù hợp với cơ chế quản lý mới của doanh nghiệp Đồng thời, thực hiện nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế-tài chính của Nhà nước tại doanh nghiệp.

 Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát công tác chuyên môn và chấp hành chế độ quản lý tài chính, tài sản, vật tư tiền vốn

Tổ đầu tư xây dựng

 Đảm bảo kịp thời nhu cầu chi tiêu phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các nhiệm vụ khác của các đơn vị…

Phân công và chỉ đạo trực tiếp trong việc tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng và thi hành kỷ luật nhân viên là trách nhiệm quan trọng của người quản lý.

Mọi bộ phận trong đơn vị đều có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và kịp thời các tài liệu pháp lý cũng như các tài liệu liên quan đến công tác tài chính và kế toán khi có yêu cầu.

Khi phát hiện hành vi vi phạm quy định của bất kỳ cá nhân nào trong đơn vị, Kế toán trưởng có quyền báo cáo Giám đốc doanh nghiệp hoặc cấp trên trực tiếp Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, Kế toán trưởng sẽ báo cáo cho Thanh tra Nhà nước hoặc Viện Kiểm sát Nhân dân tối cao.

Có quyền từ chối ký hoặc phê duyệt các báo cáo, chứng từ và tài liệu không tuân thủ quy định của Nhà nước và chỉ thị từ cấp trên.

 Báo cáo đề xuất, kiến nghị các ý kiến liên quan để hoàn thành công tác nghiệp vụ chuyên môn mình được giao phó

 Giúp việc cho Kế toán trưởng trong công tác nghiệp vụ chuyên môn và công tác khác theo ủy quyền của Kế toán trưởng

 Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công tác nghiệp vụ chuyên môn thống nhất trong toàn công ty

 Có quyền hạn trong công tác nghiệp vụ chuyên môn và công tác khác theo ủy quyền của Kế toán trưởng

 Tổ đầu tư xây dựng:

Kiểm tra và thẩm định các dự án đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB), bao gồm các công trình nâng cấp, cải tạo và sửa chữa Quy trình này đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho các công trình XDCB và các dự án liên quan khác.

Khảo sát giá cả thị trường là bước quan trọng để kiểm tra đơn giá và định mức cho các dự toán thiết kế Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong quyết toán theo khối lượng thực tế của các hạng mục công trình.

 Tham gia công tác xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bàn và sửa chữa lớn tài sản cố định

 Theo dõi tình hình đầu xây dựng cơ bản của công ty

Tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện công tác đầu tư và xây dựng cơ bản theo yêu cầu của các cơ quan chức năng.

 Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quĩ

 Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời

 Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty

 Quản lý chìa khóa két sắt an toàn, không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khóa két

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên, cần thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp.

 Quản lý việc thu, chi hằng ngày của công ty

 Kiểm kê việc tồn quỹ hàng ngày với sổ sách liên quan

 Lập phiếu thu, chi hỗ trợ việc ghi nhận thanh toán hàng ngày

 Theo dõi tình hình thanh toán, số tồn các tài khoản ngân hàng của các Phòng chức năng công ty và các đơn vị

 Cập nhật số liệu việc chi nhận thông qua tài khoản ngân hàng

 Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị, bộ phận trong việc thực hiện đầy đủ và chính xác các chế độ ghi chép ban đầu, hạch toán, cũng như thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho người lao động.

Để đảm bảo tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ), các doanh nghiệp cần chú trọng vào việc phân bổ đúng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận và các đơn vị trực thuộc trong công ty.

 Quan hệ thanh toán với cơ quan BHXH và BHYT nhà nước

 Quyết toán các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất cho người lao động

 Tổng hợp báo cáo tình hình thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan chức năng…

 Kiểm tra, kiểm soát chứng từ, số liệu đầu vào của các phần hành kế toán khác đảm bảo hạch toán chính xác và đúng chế độ

Thực hiện bút toán phân bổ chi phí và chênh lệch tỷ giá, tính toán và trích lập các khoản dự phòng, cùng với việc kết chuyển và khóa sổ kết toán Cần cân đối việc trích lập các quỹ một cách hợp lý.

 Theo dõi, phân tích các khoản chi phí theo từng yếu tố chi phí

 Hướng dẫn các phần hành và các đơn vị chế độ, chính sách hiện hành có liên quan đến công tác của mình

 Tổng hợp số liệu, quyết toán, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm

 Giải trình số liệu kế toán, làm việc với cơ quan chức năng, kiểm toán Điều chỉnh số liệu báo cáo quyết toán sau kiểm toán hàng năm

 Thay mặt giải quyết các phần việc khi lãnh đạo phòng đi vắng

 Tổng hợp, lập báo cáo quyết toán tài chính theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan chức năng…

 Đề xuất việc tính và cân đối số liệu quyết toán phù hợp theo qui định và tình hình thực tế của từng đơn vị và toàn công ty

Dựa trên các chứng từ thực tế liên quan đến nhu cầu chi tiêu của các đơn vị, tiến hành kiểm tra, đối chiếu và thanh toán các khoản công nợ giữa các phòng ban chức năng của công ty và các đơn vị liên quan.

Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của toàn công ty theo từng đối tượng và khoản thanh toán là cần thiết để đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ thanh toán và kiểm soát tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế.

 Kiểm tra, đôn đốc thanh toán công nợ, báo cáo kiểm kê các khoản công nợ quá hạn, khó đòi và các báo cáo khác theo quy định

 Kiến nghị xử lý các khoản nợ khó đòi, quá hạn…

 Kế toán Thuế và Nghĩa vụ Ngân sách

Để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước, cần nắm bắt kịp thời các văn bản hướng dẫn hiện hành Việc hướng dẫn và kiểm tra thực hiện nghiêm chỉnh các quy định này là rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

Hình thức kế toán

Công ty đang sử dụng phần mềm Fast Accounting để xử lý thông tin kế toán.

Chế độ kế toán công ty đang áp dụng

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.

Hệ thống báo cáo áp dụng tại công ty

Hệ thống báo cáo tài chính:

+ Bảng Cân Đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính

+ Bảng lưu chuyển tiền tệ

Hệ thống báo cáo quản trị được thiết kế để đáp ứng nhu cầu thông tin của ban quản trị và các phòng ban khác Báo cáo sẽ được lập dựa trên yêu cầu cụ thể, đảm bảo cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc ra quyết định.

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Khái niệm chung

Tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản hữu hình hoặc vô hình mà doanh nghiệp sở hữu, được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.

Tài sản cố định được chia thành hai loại: tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình TSCĐ hữu hình bao gồm các tư liệu lao động có cấu trúc độc lập hoặc là hệ thống nhiều bộ phận liên kết chặt chẽ với nhau để thực hiện các chức năng nhất định Để được công nhận là tài sản cố định, tài sản phải thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn cụ thể.

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy

- Có thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm trở lên

- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

Trong một hệ thống có nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, mỗi bộ phận có thời gian sử dụng khác nhau Dù thiếu một bộ phận, hệ thống vẫn hoạt động bình thường, nhưng yêu cầu quản lý tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận Nếu mỗi bộ phận thỏa mãn bốn tiêu chuẩn của tài sản cố định, chúng sẽ được coi là tài sản cố định hữu hình độc lập.

Sinh viên Trần Đăng Khôi 18 nhấn mạnh rằng, đối với tài sản cố định vô hình, mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra, nếu đáp ứng các tiêu chuẩn quy định mà không hình thành tài sản cố định hữu hình, sẽ được xem là tài sản cố định vô hình.

Phân loại và đánh giá

Phân loại tài sản cố định là cần thiết để doanh nghiệp dễ dàng quản lý và hạch toán tài sản Việc này giúp thuận tiện trong việc tính toán và phân bổ khấu hao cho từng loại hình kinh doanh Tài sản cố định được phân loại dựa trên các tiêu chí cụ thể.

2.2.1.1 Phân lo ại TSCĐ theo k ết cấu

TSCĐ hữu hình bao gồm các loại sau:

Nhà cửa và vật kiến trúc là những tài sản cố định được hình thành qua quá trình thi công và xây dựng, bao gồm trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hàng rào, và các công trình khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Máy móc và thiết bị là toàn bộ các công cụ cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm máy móc chuyên dụng, thiết bị công tác và dây chuyền công nghệ.

Phương tiện vận tải và thiết bị truyền dẫn bao gồm các loại phương tiện như đường sắt, đường bộ và đường thủy, cùng với các thiết bị truyền dẫn như hệ thống điện, nước, và băng tải dùng để vận chuyển vật tư, hàng hóa.

Thiết bị và dụng cụ quản lý là những công cụ thiết yếu hỗ trợ trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm máy vi tính, thiết bị điện tử, cùng với các dụng cụ đo lường và kiểm tra chất lượng.

Vườn cây lâu năm và súc vật sản xuất là những tài sản quan trọng trong nông nghiệp, bao gồm các loại cây như cà phê, chè, cao su và cây ăn quả Ngoài ra, súc vật làm việc như trâu, bò và súc vật chăn nuôi lấy sản phẩm như bò sữa cũng đóng vai trò thiết yếu Tài sản cố định vô hình trong lĩnh vực này bao gồm nhiều loại khác nhau, góp phần vào sự phát triển bền vững của nông nghiệp.

- Bản quyền, bằng sáng chế

2.2.1.2 Phân lo ại TSCĐ theo quyền sở hữu

TSCĐ của doanh nghiệp được phân thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài

TSCĐ tự có là những tài sản cố định được doanh nghiệp đầu tư mua sắm hoặc xây dựng bằng nguồn vốn tự có, bao gồm vốn cấp phát, vốn tự bổ sung và vốn vay.

TSCĐ thuê ngoài là tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê từ các đơn vị hoặc cá nhân khác Doanh nghiệp có quyền quản lý và sử dụng những tài sản này trong suốt thời gian thuê theo hợp đồng đã thỏa thuận.

2.2.1.3 Phân lo ại TSCĐ theo tình hình s ử dụng

- TSCĐ không cần dùng và chờ thanh lý

Phân loại tài sản cố định giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình sử dụng, từ đó có biện pháp tối ưu hóa tài sản hiện có, nhanh chóng giải phóng các tài sản không cần thiết và chuẩn bị thanh lý để thu hồi vốn hiệu quả.

2.2.1.4 Phân lo ại TSCĐ theo m ục đích sử dụng

- TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh

- TSCĐ dùng trong hoạt động phúc lợi

TSCĐ chờ xử lý là những tài sản cố định không được sử dụng do thừa so với nhu cầu, không phù hợp với công nghệ mới, hoặc bị hư hỏng và đang chờ thanh lý Việc xử lý nhanh chóng các tài sản này là cần thiết nhằm thu hồi vốn để đầu tư vào việc đổi mới TSCĐ.

Mục đích của việc đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) là xác định đúng năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện tính khấu hao chính xác để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư cho việc tái sản xuất TSCĐ khi gặp hư hỏng, đồng thời phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ Đánh giá TSCĐ bao gồm việc xác định giá trị TSCĐ bằng tiền theo các nguyên tắc nhất định, và có thể được thực hiện lần đầu cũng như đánh giá lại trong quá trình sử dụng Giá trị của TSCĐ được đánh giá dựa trên nguyên giá, giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại.

2.2.2.1 Nguyên giá TSCĐ h ữu h ình

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) bao gồm tất cả các chi phí hợp lý và cần thiết mà doanh nghiệp phải chi trả để sở hữu và đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

TSCĐHH được hình thành từ các nguồn khác nhau, do vậy nguyên giá TSCĐHH trong từng trường hợp được tính toán xác định như sau:

 TSCĐ hữu hình mua sắm

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm, bao gồm cả tài sản mới và cũ, được xác định bằng giá mua thực tế cộng với các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp Những chi phí này cần được tính đến cho đến khi tài sản cố định sẵn sàng để sử dụng, bao gồm cả lãi suất vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản.

Sinh viên Trần Đăng Khôi 21 đã đề cập đến các khoản chi phí bao gồm: chi phí vận chuyển và bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt và chạy thử, cũng như lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

Khi mua TSCĐ hữu hình theo hình thức trả chậm hoặc trả góp, nguyên giá của TSCĐ sẽ được xác định bằng giá mua trả ngay tại thời điểm giao dịch, cộng với các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp nếu có.

Kế toán tăng TSCĐ

Hồ sơ kinh tế bao gồm các tài liệu quan trọng như hợp đồng kinh tế liên quan đến mua sắm, lắp đặt, xây dựng hoặc hợp đồng liên doanh Ngoài ra, hồ sơ cũng cần có quyết định cấp tài sản cố định (TSCĐ) và quyết định giao nhận vốn.

+ Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng

+ Biên bản nghiệm thu về kỹ thuật của TSCĐ

+ Biên bản giao nhận TSCĐ

+ Các chứng từ thanh toán khác nếu mua sắm TSCĐ

Các bước tiến hành hạch toán chi tiết TSCĐ được tóm tắt như sau:

- Đánh số hiệu cho TSCĐ

- Lập thẻ TSCĐ hoặc vào sổ chi tiết TSCĐ theo từng đối tượng TSCĐ

Thẻ TSCĐ được lập dựa trên hồ sơ kế toán của tài sản cố định, nhằm theo dõi chi tiết từng tài sản của doanh nghiệp Nó ghi nhận tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm cho từng tài sản cố định.

Thẻ TSCĐ giống như một hồ sơ chi tiết ghi lại toàn bộ quá trình sống của tài sản cố định, từ khi hình thành, đưa vào sử dụng cho đến khi rời khỏi doanh nghiệp.

 TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”, có các tài khoản cấp 2:

TK 2111: Nhà cửa vật kiến trúc

TK 2112: Máy móc thiết bị

TK 2113: Phương tiện vận tải truyền dẫn

TK 2114: Thiết bị dụng cụ quản lý

TK 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

TK 2118: TSCĐ hữu hình khác

 TK 213 ”Tài sản cố định vô hình”, có các tài khoản cấp 2:

TK 2131: Quyền sử dụng đất

TK 2133: Bản quyền, bằng sáng chế

TK 2134: Nhãn hiệu hàng hoá

TK 2135: Phần mềm máy vi tính

TK 2136: Giấy phép và giấy phép nhượng quyền

TK 2138: TSCĐ vô hình khác

Kết cấu của tài khoản:

+ Bên nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ tăng trong kỳ

+ Bên có: Phản ánh nguyên giá TSCĐ giảm trong kỳ

+ Dư nợ: Nguyên giá TSCĐ hiện có 2.3.3 Trình tự hạch toán

Tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp gia tăng do nhiều nguyên nhân, bao gồm mua sắm, xây dựng và cấp phát Kế toán cần căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để thực hiện ghi sổ một cách phù hợp.

2.3.3.1 Trường hợp tăng do mua s ắm

+ Bút toán 1: Tiền mua TSCĐ và thuế GTGT nộp khi mua

Nợ TK 211 (213): Giá mua chưa thuế

Có TK 331, 111, 112: Số tiền thanh toán + Bút toán 2: Các khoản chi phí trước khi sử dụng TSCĐ

+ Bút toán 3: Kết chuyển tăng nguồn vốn tương ứng (trường hợp đầu tư bằng vốn chủ sở hữu)

Nợ TK 414: Nếu dùng quỹ đầu tư phát triển

Nợ TK 441: Đầu tư bằng vốn XDCB

Nợ TK 4312 : Quỹ phúc lợi

Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

2.3.3.2 Trường hợp mua sắm phải thông qua lắp đặt trong thời gian dài

Kế toán cần tập hợp chi phí mua sắm và lắp đặt theo từng đối tượng cụ thể Sau khi hoàn tất và bàn giao, nguyên giá TSCĐ sẽ được ghi tăng và nguồn vốn sẽ được kết chuyển.

- Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt (giá mua, chi phí lắp đặt, chạy thử và các chi phí khác trước khi dùng)

Nợ TK 241 (2411): Tập hợp chi phí thực tế

Nợ TK 133: Thuế VAT được khấu trừ

- Khi hoàn thành nghiệm thu, đưa vào sử dụng:

+ Ghi tăng nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 211: (Chi tiết từng loại)

2.3.3.3 Trườn g h ợp tăng do xây dựng cơ bản b àn giao

Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản được tập hợp riêng trên Tk 241

Khi hoàn thành và bàn giao công trình, cần ghi tăng nguyên giá và chuyển nguồn vốn tương tự như quy trình tăng TSCĐ do mua sắm qua lắp đặt.

2.3.3.4 Trường hợp tăng do nhận vốn góp li ên doanh

Căn cứ vào giá trị vốn góp do 2 bên thoả thuận, kế toán ghi tăng vốn góp vào nguyên giá TSCĐ

Có TK 411(chi tiết vốn liên doanh): Giá trị vốn góp

Kế toán giảm TSCĐ

Tùy theo từng trường hợp giảm tài sản cố định cụ thể, kế toán giảm tài sản cố định phải sử dụng các chứng từ sau:

- Biên bản giao nhận tài sản cố định

- Hợp đồng mua bán tài sản cố định

- Quyết định thanh lý/ nhượng bán kèm theo biên bản định giá tài sản cố định khi thanh lý/ nhượng bán

Dựa vào các chứng từ kế toán, tiến hành hủy thẻ phản ánh tài sản cố định (TSCĐ) và lưu trữ chúng một cách riêng biệt Đồng thời, ghi rõ lý do giảm TSCĐ vào sổ TSCĐ để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản.

TK 811 “Chi phí khác” được sử dụng để tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình nhượng bán và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ).

+ Bên nợ: Các khoản chi phí phát sinh

+ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911

TK 711 "Thu nhập khác" được sử dụng trong hoạt động nhượng bán và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) để ghi nhận các thu nhập phát sinh trong quá trình này.

+ Bên nợ: Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào TK 911

+ Bên có: Thu nhập khác phát sinh trong kỳ

TSCĐ của doanh nghiệp có thể giảm sút do nhiều nguyên nhân như nhượng bán, thanh lý, hoặc góp vốn liên doanh Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, kế toán sẽ ghi chép và phản ánh chính xác vào sổ sách để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch.

TSCĐ nhượng bán thường là những tài sản cố định không còn nhu cầu sử dụng hoặc không mang lại hiệu quả kinh tế Khi thực hiện nhượng bán TSCĐ, cần phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý Tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể, kế toán sẽ ghi nhận các bút toán liên quan.

- Bút toán 1: ghi giảm TSCĐ (xoá sổ)

Nợ TK 2141: giá trị hao mòn luỹ kế

Nợ TK 811: giá trị còn lại

- Bút toán 2: chi phí nhượng bán

Nợ TK 811: tập hợp chi phí nhượng bán

Nợ TK 133: thuế VAT đầu vào( nếu có)

- Bút toán 3: thu về nhượng bán

Nợ TK 111, 112 , 131: tổng giá thanh toán

Có TK 711: doanh thu nhượng bán

Có TK 3331: thuế VAT phải nộp

2.4.3.2 TSC Đ thiếu phát hiện trong kiểm k ê

Căn cứ vào biên bản kiểm kê TSCĐ và kết luận của hội đồng kiểm kê để hạch toán chính xác kịp thời theo từng nguyên nhân cụ thể:

- Trường hợp chờ quyết định sử lý Bút toán 1:

Nợ TK 2141: hao mòn TSCĐ

Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ sử lý

Có TK 211: nguyên giá Bút toán 2: Căn cứ biên bản xử lý TSCĐ thiếu

Nợ TK 1388: Bắt bồi thường

Nợ TK 411,811: Doanh nghiệp chịu tổn thất

Có TK 1381: tài sản thiếu chờ sử lý

2.5 Kế toán khấu hao TSCĐ

Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) thể hiện giá trị hao mòn của TSCĐ theo hình thức tiền Hao mòn TSCĐ là hiện tượng tự nhiên làm giảm giá trị và khả năng sử dụng của tài sản Mục đích của việc trích khấu hao TSCĐ là để thu hồi vốn đầu tư, giúp tái tạo lại TSCĐ khi nó bị hư hỏng.

Hao mòn hữu hình là sự suy giảm giá trị sử dụng và giá trị tài sản cố định (TSCĐ) do quá trình sử dụng trong sản xuất hoặc tác động từ các yếu tố tự nhiên Hiện tượng này thể hiện qua việc hiệu suất của TSCĐ giảm dần, dẫn đến tình trạng hư hỏng và cuối cùng là thanh lý tài sản.

Hao mòn là yếu tố khách quan quan trọng trong việc thu hồi vốn đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ), tương ứng với giá trị hao mòn của nó Do đó, trong quản lý doanh nghiệp, cần thực hiện cơ chế thu hồi vốn đầu tư hiệu quả.

2.5.1 Phương pháp tính khấu hao

Lựa chọn phương pháp tính khấu hao phù hợp là rất quan trọng cho doanh nghiệp, vì nó giúp bảo toàn vốn cố định và ngăn ngừa hao mòn vô hình hiệu quả Đồng thời, phương pháp này cũng góp phần xác định giá thành chính xác, giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng lãi giả lỗ thật.

2.5.1.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng

Phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng, hay còn gọi là phương pháp tuyến tính, cho phép xác định mức khấu hao hàng năm bằng nhau Mức khấu hao này được tính toán dựa trên công thức cụ thể.

Số khấu hao năm Nguyên giá TSCĐ

Phương pháp tính thời gian sử dụng tài sản cố định có ưu điểm nổi bật là đơn giản và dễ thực hiện, giúp phân bổ mức khấu hao đều đặn vào giá thành, từ đó tạo ra sự ổn định cho giá thành sản phẩm Tuy nhiên, phương pháp này không phản ánh chính xác giá trị hao mòn tài sản trong quá trình hoàn thành công việc và không phù hợp với các doanh nghiệp lớn có khối lượng tài sản cố định lớn và chủng loại phức tạp, vì việc áp dụng có thể dẫn đến khối lượng tính toán nhiều, gây khó khăn cho công tác quản lý.

2.5.1.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Điều kiện áp dụng:

TSCĐ tham gia vào hoạt kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thỏa mãn các điều kiện sau:

- Là tài sản cố định đầu tư mới chưa qua sử dụng

- Là các loại máy móc thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường thí nghiệm

Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, nơi sự thay đổi và phát triển diễn ra nhanh chóng.

- Xác định mức trích khấu hao năm của tài sản cố định trong các năm đầu theo công thức dưới đây:

Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định

= Giá trị còn lại của tài sản cố định

X Tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó:

Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau:

Tỷ lệ khấu khao nhanh (%)

= Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng xác định như sau:

Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng (%) 1

X 100 Thời gian sử dụng của tài sản cố định

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của tài sản cố định quy định tại bảng dưới đây:

Thời gian sử dụng của tài sản cố định Hệ số điều chỉnh

(lần) Đến 4 năm ( t  4 năm) 1,5 Trên 4 đến 6 năm (4 năm < t  6 năm) 2,0 Trên 6 năm (t > 6 năm) 2,5

Trong những năm cuối, khi mức khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định, mức khấu hao sẽ được tính bằng giá trị còn lại chia cho số năm sử dụng còn lại.

2.5.1.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩ m

Tài sản cố định trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm như sau:

Doanh nghiệp dựa vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của tài sản cố định để xác định tổng số lượng và khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế, được gọi là sản lượng theo công suất thiết kế.

Dựa trên tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp cần xác định số lượng và khối lượng sản phẩm thực tế được sản xuất hàng tháng và hàng năm từ tài sản cố định.

Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây:

Mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng X

Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Trong đó:

Kế toán sữa chữa TSCĐ

TSCĐ, được sử dụng lâu dài và cấu thành từ nhiều bộ phận khác nhau, trải qua quá trình sản xuất kinh doanh sẽ bị hao mòn và hư hỏng Để khôi phục năng lực hoạt động và đảm bảo an toàn trong lao động, việc sửa chữa và thay thế các chi tiết hư hỏng là cần thiết Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc thuê ngoài với các phương thức sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, hoặc nâng cấp TSCĐ.

Hóa đơn thanh toán cho việc sữa chữa

TK 2413 “Sửa chữa lớn TSCĐ”

Bên nợ: Các khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh trong kỳ

Bên có: Quá trình sửa chữa hoàn thành quyết toán chi phí sửa chữa lớn, bàn giao đưa vào sử dụng

Dư nợ: Chi phí sửa chữa dở dang

Sửa chữa thường xuyên là hình thức bảo trì và bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ) với kỹ thuật sửa chữa đơn giản, thời gian thực hiện ngắn và chi phí phát sinh thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp Chi phí phát sinh được tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả mà không ảnh hưởng lớn đến ngân sách.

- Nếu việc sữa chữa do doanh nghiệp tự làm, chi phí sữa chữa được tập hợp như sau:

Nợ các TK liên quan (627, 641, 642 )

Có các TK chi phí (111,112, 152, 214, 334, 338 )

 Trường hợp sửa chữa lớn

Để khôi phục tình trạng sử dụng của tài sản cố định (TSCĐ), chi phí sửa chữa thường cao và thời gian sửa chữa kéo dài, dẫn đến việc tài sản phải ngừng hoạt động Do đó, các chi phí phát sinh này không được tính ngay vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Tập hợp chi phí sửa chữa

Khi hoàn thành công trình sửa chữa, bàn giao, phản ánh số tiền phải trả theo hợp đồng cho người nhận thầu sửa chữa lớn:

Nợ TK 133: Thuế VAT được khấu trừ

Nợ TK 214 (2143): Chi phí sửa chữa thực tế

Có TK 331: Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng + Nếu do doanh nghiệp tự làm:

Tập hợp chi phí sửa chữa thực tế chi ra theo từng công trình;

Có các TK chi phí (111, 112, 152, 214, 334, 338 )

Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp phân bổ dần, kế toán sẽ kết chuyển chi phí sửa chữa lớn ngay sau khi công việc sửa chữa hoàn thành.

+ Trường hợp chi phí sửa chữa lớn cần phải phân bổ trong 2 niên độ trở lên thì kế toán kết chuyển:

Nợ TK 142: Chi phí phân bổ cho niên độ này

Nợ TK 242: Chi phí còn phân bổ cho các niên độ tiếp theo

Có TK 2413: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Hàng tháng khi phân bổ vào chi phí của các đồi tượng sẽ ghi:

Có TK 142: Mức phân bổ

Trình bày trên BCTC

Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày theo từng loại TSCĐ về những thông tin sau:

(a) Phương pháp xác định nguyên giá TSCĐ

(b) Phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao

(c) Nguyên giá, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại vào đầu năm và cuối kỳ

(d) Bản Thuyết minh báo cáo tài chính phải trình bày các thông tin:

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng, giảm trong kỳ;

- Số khấu hao trong kỳ, tăng, giảm và luỹ kế đến cuối kỳ;

- Giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đã dùng để thế chấp, cầm cố cho các khoản vay;

- Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản dở dang;

- Các cam kết về việc mua, bán TSCĐ có giá trị lớn trong tương lai

- Giá trị còn lại của TSCĐ tạm thời không được sử dụng;

- Nguyên giá của TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng;

- Giá trị còn lại của TSCĐ đang chờ thanh lý

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT

Đặc điểm TSCĐ tại công ty

Tại công ty TNHH MTV Dịch Vụ Hàng Không Sân Bay Tân Sơn Nhất, tài sản cố định chủ yếu bao gồm phương tiện vận tải truyền dẫn (chiếm khoảng 55%), nhà cửa (30%) và máy móc thiết bị (10-15%) Ngoài tài sản cố định hữu hình, công ty còn sở hữu tài sản cố định vô hình như quyền sử dụng đất, nhãn hiệu hàng hóa và phần mềm máy tính.

Tài sản cố định hữu hình của công ty phân loại theo kết cấu:

+ Nhà cửa vật kiến trúc

+ Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Xe khách, xe tải, xe ô tô, hệ thống điện, hệ thống nước…

+ Máy móc thiết bị: Máy móc văn phòng, tủ cấp đông…

Tài sản cố định vô hình bao gồm:

+ Nhãn hiệu hàng hóa: Logo khách sạn, Logo công ty…

+ Phần mềm máy tính: Phần mềm in thẻ nhân viên, phần mềm quản lý khách sạn và nhà hàng, phần mềm quản lý văn phòng…

+ Quyền sử dụng đất: khu vực văn phòng xưởng sửa chữa ô tô chi nhánh Phú Quốc, khu đất Bến Tràm…

Kế toán tăng TSCĐ

Công ty dựa trên nhu cầu nội bộ và kế hoạch đầu tư để áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất Hàng năm, công ty lập kế hoạch mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) và sau khi kế hoạch được phê duyệt, sẽ tổ chức đấu thầu Nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng và giá cả sẽ được ký hợp đồng Trong quá trình giao dịch, mọi chi phí và giá mua đều được theo dõi chặt chẽ Khi hợp đồng hoàn tất, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng và quyết toán thanh toán, đồng thời thực hiện thủ tục kế toán để ghi tăng TSCĐ dựa trên các chứng từ liên quan.

3.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình giá trị TSCĐ hiện có và sự biến động của TSCĐ Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Hàng Không Sân Bay Tân Sơn Nhất sử dụng chủ yếu các tài khoản về kế toán sau:

TK 2111: Nhà cửa vật kiến trúc

TK 2112: Máy móc thiết bị

TK 2113: Phương tiện vận tải truyền dẫn

TK 2114: Thiết bị dụng cụ quản lý

TK 2118: TSCĐ hữu hình khác

TK 2131: Quyền sử dụng đất

TK 2134: Nhãn hiệu hàng hóa

TK 2135: Phần mềm máy tính

TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

TK 2412: Xây dựng cơ bản

TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ

- Biên bản nghiệm thu bàn giao

- Sổ tài sản cố định

- Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ

Công ty mở thầu “Cung cấp 15 xe khách 8 chỗ” để phục vụ mục đích kinh doanh tại chi nhánh Phú Quốc

Ngày 14/4/2011, công ty thông báo kết quả đấu thầu (Phụ lục số 1) Đợt đầu tiên, nhà cung cấp bán cho công ty 5 xe khách 8 chỗ

Dựa vào 5 hóa đơn GTGT (phụ lục số 2) liên quan đến 5 xe và biên bản nghiệm thu bàn giao xe (phụ lục số 3), kế toán TSCĐ tiến hành hạch toán để ghi nhận giá mua xe.

Có TK 331: 3.108.409.090 Sau đó lập phiếu kế toán (phụ lục số 4) để ghi nhận bút toán

Trước khi đưa tài sản cố định (TSCĐ) vào sử dụng, công ty cần thực hiện một số thủ tục cần thiết Kế toán phải tập hợp và ghi nhận các chứng từ liên quan đến các khoản chi phí trước khi tiến hành ghi nhận TSCĐ.

Lệ phí trước bạ (phụ lục số 5) 71.500.000 x 5 57.500.000

Lệ phí biển số (phụ lục số 6) 150.000 x 5 = 750.000

Dựa trên chứng từ nộp tiền vào ngân hàng nhà nước (phụ lục số 5) và biên lai thu phí, lệ phí (phụ lục 6), kế toán sẽ ghi nhận các chi phí liên quan.

Có TK 141: 358.250.000 Sau đó lập phiếu kế toán (phụ lục số 7) để ghi nhận bút toán

Kết chuyển ghi tăng TSCĐ:

Có TK 2411: 3.466.659.090 Sau đó lập phiếu kế toán (phụ lục số 8) để ghi nhận bút toán

Kế toán TSCĐ thực hiện việc gán mã số cho từng tài sản cố định và lập thẻ TSCĐ cho từng xe, sau đó ghi nhận vào “Sổ tài sản cố định” (phụ lục 25) nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

Từ phiếu kế toán đã lập, kế toán ghi nhận vào sổ cái TK 211 (phụ lục 9)

Cuối tháng, kế toán TSCĐ phải bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ cung cấp cho kế toán trưởng phục vụ cho việc quản trị.

Kế toán giảm TSCĐ

Trong quá trình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), một số tài sản sẽ trở nên cũ kỹ, hao mòn và không còn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty, dẫn đến việc thanh lý Mặc dù nhiều tài sản vẫn còn thời gian sử dụng dài, nhưng chúng không mang lại lợi ích kinh doanh, gây lãng phí vốn Công ty cần vốn để cải tiến và mua sắm máy móc mới nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ Do đó, việc thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ là cần thiết để thu hồi vốn nhanh chóng.

3.3.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh TSCĐ qua việc thanh lý, công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Hàng Không Sân Bay Tân Sơn Nhất sử dụng chủ yếu các tài khoản về kế toán sau:

TK 211: Tài sản cố định hữu hình

TK 213: Tài sản cố định vô hình

TK 214: Hao mòn tài sản cố định

- Sổ tài sản cố định

Khi thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) cũ và kém hiệu quả, công ty cần thành lập hội đồng thanh lý tài sản với sự tham gia của đại diện các phòng ban chức năng Hội đồng sẽ lập "Danh sách tài sản cố định đề nghị thanh lý" (phụ lục số 10) và gửi đến Chủ tịch Hội Đồng Thanh Lý, trong đó bao gồm các nội dung chính liên quan đến tài sản cần thanh lý.

- Lý do xin thanh lý, nhượng bán

- Các loại TSCĐ xin thanh lý, nhượng bán

Hội đồng thanh lý có nhiệm vụ đánh giá chất lượng và giá trị còn lại của tài sản, xác định giá trị thu hồi và chi phí thanh lý, bao gồm chi phí vật tư và nhân công cho việc tháo dỡ, thu hồi tài sản.

Công ty sẽ thông báo rộng rãi về việc bán tài sản thanh lý, theo phụ lục số 11, đến các đơn vị và cá nhân có nhu cầu Những ai quan tâm có thể tham gia bằng cách điền mẫu “Phiếu chào giá mua tài sản thanh lý” được quy định trong phụ lục số 12.

Công ty sẽ tổng hợp tất cả các phiếu chào giá dựa trên "Biên bản mở thư chào giá" (phụ lục số 13) và lựa chọn tổ chức hoặc cá nhân có giá chào cao nhất để ký hợp đồng.

“Hợp đồng bán tài sản thanh lý” (phụ lục số 14)

Sau khi bên mua thanh toán đủ số tiền thì có thể vận chuyển tài sản thanh lý ra khỏi công ty, chi phí bên mua chịu

Căn cứ vào biên bản bàn giao (phụ lục số 15), kế toán tài sản cố định ghi nhận giảm tài sản cố định:

Sau đó lập phiếu kế toán (phụ lục số 16) để ghi nhận bút toán Ghi giảm tài sản đã thanh lý trong sổ tài sản cố định

Căn cứ vào hóa đơn GTGT (phụ lục số 17) và phiếu thu (phụ lục số 18), kế toán ghi nhận thu nhập khác từ thanh lý tài sản:

Từ phiếu kế toán (phụ lục 16), kế toán ghi nhận vào sổ cái TK 211 (phụ lục

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán

Hiện nay, công tác kế toán đang được nâng cao và hoàn thiện trong hầu hết các doanh nghiệp, nhờ vào khả năng phản ánh toàn diện và hệ thống các loại tài sản, nguồn vốn và hoạt động kinh tế Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định của nhà quản lý, và tổ chức tốt công tác kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Tại công ty TNHH MTV Dịch Vụ Hàng Không Sân Bay Tân Sơn Nhất, công tác hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động dịch vụ thương mại đa ngành nghề Việc tổ chức hạch toán TSCĐ một cách hiệu quả không chỉ giúp ngăn chặn thất thoát cho công ty mà còn bảo vệ lợi ích của nhà nước Nhận thức được tầm quan trọng này, ban lãnh đạo công ty đã nỗ lực cải tiến quy trình hạch toán TSCĐ để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót trong công tác hạch toán TSCĐ cần được khắc phục và hoàn thiện, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định.

Nhận xét chung bộ máy kế toán

4.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý, điều đó được thể hiện qua:

Sự phân công lao động khoa học của lãnh đạo công ty giúp nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ phù hợp với khả năng và trình độ của họ, đồng thời đảm bảo có đủ phương tiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả.

Sinh viên Trần Đăng Khôi cho biết rằng công ty đã xây dựng một quy trình lao động hợp lý, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và thao tác thừa Điều này tối ưu hóa cường độ lao động và hiệu suất trang thiết bị Nhân viên làm việc trong không khí nghiêm túc nhưng vẫn hăng say, với tinh thần trách nhiệm cao và sự phối hợp nhịp nhàng, từ đó đạt được hiệu quả công việc cao.

Công ty đã nâng cấp phòng kế toán bằng hệ thống máy tính hiện đại và phần mềm kế toán Fast Accounting, giúp các phần hành kế toán được thực hiện khoa học và chính xác, tuân thủ đúng quy định pháp luật và chế độ tài chính hiện hành.

Công tác kiểm tra kế toán tại công ty được thực hiện ngay trong phòng kế toán, nơi các nhân viên có mối quan hệ chặt chẽ trong việc ghi chép và chuyển sổ Họ tiến hành kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu một cách đầy đủ và chính xác, giúp phát hiện kịp thời các sai sót trong quá trình hạch toán Để đảm bảo tính minh bạch, công ty thuê công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính và kiểm tra sự tuân thủ các quy định kế toán hai lần mỗi năm.

4.2.2 Công tác hạch toán kế toán

Dựa trên số liệu kế toán và các báo cáo tài chính như bảng tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh, công tác tổ chức kế toán được thực hiện hiệu quả Điều này giúp ban quản lý nắm bắt rõ ràng số vốn hiện có, bao gồm cả giá trị và hiện vật, nguồn hình thành, cũng như các biến động tăng giảm vốn trong kỳ Hơn nữa, nó còn cung cấp thông tin về mức độ bảo đảm vốn lưu động và tình hình tài chính tổng thể.

Sinh viên Trần Đăng Khôi 49 đã giúp công ty đưa ra các giải pháp tài chính hiệu quả, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ theo kế hoạch Những giải pháp này bao gồm huy động vốn bổ sung, xử lý vốn thừa, thu hồi nợ, và thanh toán các khoản nợ đến hạn.

Hệ thống chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng, vừa là cơ sở hạch toán, vừa là chứng cứ pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ của công ty được thiết kế dựa trên biểu mẫu đã được ban hành, và đối với các chứng từ đặc thù, cần có sự đồng ý bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền Mỗi chứng từ đều phải được lập và kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo giá trị lưu trữ cũng như tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chúng.

Sau khi luân chuyển, chứng từ được lưu trữ tại phòng kế toán theo trình tự thời gian, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết Quy trình lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ được thực hiện đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Hệ thống tài khoản kế toán là quá trình thiết lập chế độ kế toán cho các đối tượng hạch toán, nhằm cung cấp thông tin tổng quát về từng loại tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết lập đầy đủ và chặt chẽ, đảm bảo ghi chép toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các tài khoản tuân thủ quy định chung và riêng của ngành, đồng thời công ty đã sáng tạo trong việc áp dụng hệ thống tài khoản, hạn chế tài khoản hỗn hợp và chi tiết Điều này giúp đơn giản hóa hệ thống kế toán, dễ dàng đối chiếu và kiểm tra, tiết kiệm chi phí lao động mà vẫn đảm bảo khả năng xử lý thông tin hiệu quả.

Công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ theo hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với quy mô và khối lượng công việc của mình Hệ thống này có ưu điểm là đơn giản, dễ dàng tích hợp với máy vi tính, đáp ứng yêu cầu thống nhất giữa hệ thống tài khoản và sổ kế toán Công ty tổ chức hệ thống sổ khoa học, giúp ghi chép và hệ thống hóa số liệu một cách dễ dàng, hỗ trợ công tác giám sát kế toán Việc sử dụng máy tính không chỉ tiết kiệm chi phí lao động mà còn nâng cao tính khoa học và tiện lợi trong kiểm tra.

Hệ thống báo cáo kế toán của công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về lập báo cáo tài chính, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính Công ty gửi các báo cáo này đúng hạn cho các cơ quan quản lý Nhà nước và Tổng công ty Ngoài ra, công ty còn lập các báo cáo phục vụ quản lý hiệu quả như báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo giá thành dịch vụ và báo cáo chi tiết chi phí quản lý Các báo cáo này có cấu trúc đơn giản, dễ kiểm tra và đối chiếu, giúp đảm bảo tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin cho quản lý và các bên liên quan Các mục trên báo cáo dễ đọc, dễ hiểu và dễ phân tích, phục vụ thông tin cho cả nội bộ và bên ngoài công ty Công ty cũng liên tục cải thiện hệ thống báo cáo kế toán nhằm nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ công tác quản lý.

Quy trình hạch toán kế toán tại công ty được thực hiện nghiêm túc và đúng đắn, nhờ vào sự tổ chức hiệu quả của cán bộ phòng kế toán Điều này đã giúp công tác kế toán đạt hiệu quả cao, cung cấp thông tin kịp thời về chi phí, doanh thu và tình hình lãi lỗ Nhờ đó, ban lãnh đạo công ty có thể đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý, nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế.

Nhận xét công tác kế toán TSCĐ

- Tất cả các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh kịp thời phục vụ hiệu quả cho mục đích quản trị

Kế toán đã phân loại tài sản cố định (TSCĐ) hiện có tại công ty theo đúng quy định, dựa trên mục đích sử dụng và đặc trưng kỹ thuật TSCĐ được đánh giá dựa trên nguyên giá và giá trị còn lại.

TSCĐ được kế toán viên và kế toán trưởng tiến hành kiểm kê và đánh giá lại theo đúng thời gian quy định, tùy thuộc vào từng loại tài sản Quá trình này giúp công ty quản lý và kiểm soát tình hình giá trị cũng như hiện trạng của TSCĐ, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý hiệu quả hơn.

Việc mua sắm và thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) được ban quản trị xem xét kỹ lưỡng và thực hiện đấu thầu công khai Những đơn vị hoặc cá nhân chào giá thấp trong cung cấp TSCĐ hoặc chào giá cao trong mua TSCĐ thanh lý sẽ trúng thầu, giúp công ty tiết kiệm chi phí và công sức trong việc tìm kiếm nhà cung cấp Hơn nữa, quá trình đấu thầu diễn ra minh bạch dưới sự giám sát của ban lãnh đạo, đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong quản lý tài sản.

Sinh viên: Trần Đăng Khôi 52 gian lận giữa công ty và nhà thầu là không có, tránh gây thất thoát cho công ty

Hiện nay, công ty đang sở hữu một lượng lớn tài sản cố định, nhưng kế toán không quản lý thẻ TSCĐ trên phần mềm Fast Accounting mà lại lưu trữ thủ công trên Excel Việc sử dụng Excel để xử lý dữ liệu có nguy cơ mất mát thông tin do không được sao lưu tự động như trên phần mềm kế toán Nếu xảy ra sự cố máy tính hoặc rủi ro như hỏa hoạn, thông tin có thể bị mất vĩnh viễn.

Việc đánh giá thời gian sử dụng tài sản cố định hiện tại chưa hợp lý, khi nhiều tài sản được xác định thời gian sử dụng thấp hơn mức tối thiểu theo Thông tư 203 năm 2009 của Bộ Tài chính Cụ thể, nhiều dự án “DFS - Lắp đặt trang trí nội thất” chỉ được phân loại là “Nhà cửa, vật kiến trúc” với thời gian sử dụng 36 tháng và đã hết khấu hao từ đầu năm 2012, nhưng vẫn đang được sử dụng tốt Bên cạnh đó, các phương tiện vận tải như xe ô tô và xe tải ISUZU, TOYOTA cũng chỉ được xác định thời gian sử dụng là 54 tháng, thấp hơn 18 tháng so với quy định, dù đã khấu hao hoàn toàn nhưng vẫn hoạt động hiệu quả.

Năm 2011, công ty đã tiến hành nâng cấp tủ cấp đông trong phòng ăn cho công nhân do hệ thống làm lạnh cũ không đáp ứng nhu cầu hiện tại Việc nâng cấp này đã được kế toán ghi nhận vào chi phí kinh doanh trong kỳ, nhưng đây là một sai sót, vì nâng cấp thực tế đã cải thiện năng suất làm lạnh của tủ cấp đông.

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và sử dụng phần mềm Fast Accounting để hỗ trợ trong việc hạch toán Tuy nhiên, vào cuối tháng, kế toán không in các sổ kế toán để lưu trữ, bao gồm chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Theo thông tin từ kế toán viên trong công ty, phần mềm kế toán hiện tại gặp lỗi và không đáp ứng được nhu cầu thực tiễn Điều này cũng cho thấy kế toán viên chưa phản ánh vấn đề này lên cấp trên.

4.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty

Mặc dù công ty đã trang bị phần mềm Fast Accounting, nhưng kế toán TSCĐ vẫn chưa tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm trong quản lý tài sản Với số lượng tài sản lớn, việc nhập liệu từ Excel vào phần mềm trở nên tốn thời gian Tuy nhiên, việc chuyển dữ liệu sang phần mềm là cần thiết để tận dụng chức năng lưu trữ tự động trên máy chủ, giúp khôi phục thông tin trong trường hợp rủi ro Do đó, kế toán trưởng cần bổ sung thêm kế toán viên để hỗ trợ trong việc cập nhật dữ liệu TSCĐ.

Việc nâng cấp phần mềm kế toán tại công ty là rất quan trọng Công ty cần hợp tác với nhà cung cấp phần mềm để sửa chữa các lỗi hiện có, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho kế toán viên trong việc in ấn và lưu trữ dữ liệu.

Để xác định thời gian sử dụng TSCĐ một cách chính xác, kế toán TSCĐ cần tăng cường trao đổi và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sử dụng tài sản Điều này sẽ giúp thu thập những căn cứ cần thiết nhằm đánh giá thời gian sử dụng tài sản một cách hợp lý hơn, tránh việc xác định thời gian quá ngắn so với thời gian hữu ích thực tế.

- Việc nâng cấp tủ cấp đông phải hạch toán tăng nguyên giá của tài sản

Sau đó đánh giá lại thời gian sử dụng của máy để phân bổ chi phí khấu hao hợp lý cho các tháng kế tiếp

Trong công ty, tỷ trọng TSCĐ đã hết khấu hao đang sử dụng chiếm khoảng 80% đến 90%, điều này cho thấy cần thiết phải thanh lý các thiết bị và máy móc lỗi thời Việc đổi mới bằng các thiết bị hiện đại không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản mà còn mang lại thu nhập cho công ty.

Để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định (TSCĐ), công ty cần phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận và cá nhân trong việc bảo quản và đảm bảo an toàn cho TSCĐ, nhằm tránh mất mát và hư hỏng Bên cạnh đó, công ty nên áp dụng các giải pháp khuyến khích như thưởng xứng đáng cho những cá nhân và bộ phận bảo quản và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả Đồng thời, cần thiết lập các hình thức xử lý vi phạm cụ thể như cảnh cáo, khiển trách hoặc phạt tiền đối với những hành vi không tuân thủ quy định về bảo quản và sử dụng TSCĐ.

Những giải pháp nhằm nâng cao tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty TNHH MTV Dịch Vụ Hàng Không Sân Bay Tân Sơn Nhất được xây dựng dựa trên nghiên cứu tình hình tài chính và hoạt động sử dụng TSCĐ trong thời gian qua Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu hạn chế và thiếu kinh nghiệm thực tiễn, cũng như trình độ còn hạn chế, các giải pháp này có thể chưa hoàn toàn phù hợp và cần tiếp tục được xem xét.

Tiêu đề	Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Hàng Không Sân Bay Tân Sơn Nhất
Tác giả	Trần Đăng Khôi
Người hướng dẫn	Th.S Phạm Thanh Hải Triều
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	Khóa Luận Cử Nhân
Năm xuất bản	2012
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	91
Dung lượng	15,77 MB