Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty cp thẩm định giá indochina

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP THẨM ĐỊNH GIÁ INDOCHINA Sinh viên thực : Trần Thị Mão Lớp : K20KTG Khóa học : 2017 - 2021 Mã sinh viên : 20A4020522 Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Bích Ngọc Hà Nội, tháng 05 năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126900331000000 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng cá nhân mình, xuất phát từ trình làm việc tìm hiểu thực tế thời gian tháng thực tập hướng dẫn bảo tận tình TS Nguyễn Bích Ngọc (Khoa Kế tốn – Kiểm toán - Học viện Ngân hàng), giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị đơn vị thực tập phát sinh thực tế công ty Các số liệu, thông tin sử dụng khóa luận trích dẫn nguồn cụ thể xác, số liệu trung thực khách quan Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2020 Sinh viên thực Trần Thị Mão i LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên đặc biệt cô anh chị làm việc phận kế toán Công ty CP Thẩm định giá Indochina tạo điều kiện tốt khoảng thời gian qua, giúp hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin cảm ơn TS Nguyễn Bích Ngọc hướng dẫn nhiệt tình cách thức, phương pháp, nội dung giải đáp thắc mắc giúp đỡ hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do kiến thức khả nghiên cứu hạn chế nên nghiên cứu khơng tránh khỏi sót Vì mong nhận cố vấn quý thầy đóng góp ý kiến Ban chủ nhiệm khoa đề tài khóa luận tơi hồn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC SƠ ĐỒ .vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn 1.1.3 Vai trị hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.1.4 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn 10 1.2 Nội dung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 11 1.2.1 Bộ máy kế toán 11 1.2.2 Hệ thống phương tiện kỹ thuật 12 1.2.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán 16 1.2.4 Các chu trình kinh doanh 20 1.2.5 Kiểm soát hệ thống thơng tin kế tốn 21 KẾT LUẬN CHƯƠNG 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THẨM ĐỊNH GIÁ INDOCHINA 25 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina 27 2.1.4 Một số tiêu hoạt động doanh nghiệp 28 2.1.5 Vị trí thực tập 30 iii 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina 31 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cúa Cơng ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina 31 2.2.2 Chế độ, sách kế toán áp dụng doanh nghiệp 32 2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina 33 2.3.1 Bộ máy kế toán 33 2.3.2 Hệ thống phương tiện kỹ thuật 33 2.3.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán 36 2.3.4 Các chu trình kinh doanh chủ yếu 44 2.3.5 Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn 46 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế tốn Cơng ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina 50 2.4.1 Ưu điểm 50 2.4.2 Nhược điểm 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG 53 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THẨM ĐỊNH GIÁ INDOCHINA 54 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina 54 3.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina 54 3.3 Kiến nghị, giải pháp khắc phục hạn chế 58 KẾT LUẬN CHƯƠNG 59 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 DANH MỤC TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ 62 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nguyên nghĩa AIS Hệ thống thơng tin kế tốn CP Cổ phần CSDL Cơ sở DL CT Chứng thư DL DL DN Doanh nghiệp Fast Phần mềm kế toán Fast Accounting GĐN Giấy đề nghị GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng IVSC Công ty CP Thẩm định giá Indochina KH Khách hàng Mạng LAN Mạng cục TK Tài khoản TP Thành phố VP Văn phịng v DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 AIS xử lý thủ cơng Hình AIS xử lý máy tính Hình Giao diện phần mềm Misa SME.NET 2021 R1 13 Hình Giao diện phần mềm Fast Accounting 14 Hình Giao diện phần mềm Bravo 14 Hình Hệ thống ERP 15 Hình Mối quan hệ chu trình chu trình kinh doanh 21 Hình Danh sách chi nhánh/ VP đại diện IVSC 26 Hình 2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018-2020 28 Hình Các tiêu tài khả sinh lời IVSC 30 Hình tổng quan Fast Accounting 11 34 Hình GDN cung cấp dịch vụ thẩm định giá 38 Hình Hóa đơn GTGT IVSC 39 Hình Mẫu phiếu thu 40 Hình Mẫu sổ Nhật ký chung 41 Hình Mẫu Sổ Cái TK 511 “Doanh thu bán hàng” 42 Hình 10 Sổ chi tiết TK 51131 “Doanh thu cung cấp dịch vụ: bên ngồi” 42 Hình 11 Báo cáo theo dõi hợp đồng chi tiết chi nhánh 44 Hình 12 DFD cấp chu trình doanh thu 45 Hình 13 Lưu đồ lưu chuyển chứng từ quy trình doanh thu 46 Hình 14 Các thủ tục kiểm sốt q trình nhập liệu DL 48 Hình Đề xuất thay đổi cấu tổ chức máy kế toán 56 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức quản lý IVSC 27 Sơ đồ 2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán IVSC 31 vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Có lẽ, nhận thức nhiều người kế tốn công việc khô khan ngày cần ngồi trước hình máy tính sổ sách để ghi chép hoạt động kinh tế phát sinh hàng ngày DN Nhưng thực tế, kế tốn cịn chiếm vai trị vơ quan trọng khác mà thiếu Công ty hoạt động Đó tham gia vào quản lý điều hành kiểm sốt chi phí phát sinh, ngồi phận kế tốn đưa thơng tin tài phi tài Cơng ty từ giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh xác, phù hợp với khả DN Vì vậy, để tổ chức máy kế toán phù hợp đồng thời đảm bảo phận hoạt động hiệu vấn đề nan giải thành lập Công ty Trong kỉ 21 nay, q trình tồn cầu hóa tất quốc gia đẩy mạnh đồng thời với cách mạng công nghệ 4.0, máy quản lý đất nước không ngừng thúc đẩy giao dịch xuyên biên giới, xu hướng chia sẻ toàn cầu Các DN hoạt động toàn cầu cố gắng bắt kịp xu hướng không ngừng cải tiến công nghệ sản xuất, kinh doanh quản lý Công ty Và DN Việt Nam Cơng nghệ thơng tin góp phần quan trọng q trình vận hành DN nói chung nội phịng kế tốn nói riêng Đối với hoạt động DN, việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn (AIS) phù hợp điều vơ quan trọng mang tính định q trình định Cơng ty AIS khơng đơn phần mềm hỗ trợ ghi nhận và lập báo cáo mà cịn hệ thống liên quan đến máy kế toán, hệ thống phương tiện kỹ thuật, chế độ mà Công ty áp dụng đồng thời ảnh hưởng đến chu trình bên DN Có thể thấy, việc áp dụng công nghệ đại vào công tác kế tốn Cơng ty thay đổi hồn toàn phương thức ghi nhận, xử lý DL lưu trữ thơng tin kế tốn, giúp cho cơng việc kế toán viên giảm tải cải thiện chất lượng thơng tin kế tốn báo cáo tài quản trị Tại Cơng ty CP Thẩm định giá Indochina, Ban Giám đốc Công ty thiết kế AIS dựa đặc điểm kinh doanh khả tài DN Để tìm hiểu phân tích thực trạng AIS Công ty, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Công ty CP Thẩm định giá Indochina” Tổng quan nghiên cứu Một số nghiên cứu liên quan đến AIS: Dr Atef Aqeel Al-Bawab (2017) với đề tài nghiên cứu “The role of Accounting Information Systems in the Raising the Performance of the Financial Management in the Jordanian Private Hospital” rõ vai trò AIS vấn đề cải thiện hiệu quản lý tài bệnh viện tư nhân nói chung bệnh viên Jordan nói riêng Bằng phương pháp nghiên cứu mơ hình phần mềm SPSS để phân tích DL tác giả thu thập qua bảng hỏi, từ đưa xác thực trạng AIS vai trị quản lý tài bệnh viện Jordan Rút ưu điểm nhược điểm tồn AIS, đưa giải pháp hoàn thiện kiến nghị phù hợp Supattra Boonmak (2008) có viết “Strategically Involved, Accounting Information Systems change the way businesses compete” chứng minh mối liên hệ mật thiết AIS việc thay đổi phương thức cạnh tranh DN thị trường Đồng thời, viết khẳng định vai trị AIS q trình nhà quản trị đặt chiến lược định trình điều hành DN Bằng cách đặt AIS mối quan hệ tương quan với chi phí, doanh thu, q trình định,… để phân tích từ đó, tác giả chứng minh AIS phù hợp hoạt động hiệu làm tăng hiệu hoạt động Công ty, giúp giảm thiểu số loại chi phí đẩy mạnh vị DN thị trường Nguyễn Đăng Huy (2011) với luận án “Tổ chức công tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin DN kinh doanh xuất nhập Việt Nam” Bài luận án đưa ứng dụng cơng nghệ thơng tin sử dụng cơng tác kế tốn Từ ưu điểm tồn việc tổ chức cơng tác kế tốn DN Việt Nam thời điểm đề xuất giải pháp sở để nhà quản trị tiếp cận gần với xu hướng áp dụng công nghệ tương lai