Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty cổ phần công nghệ sapo

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SAPO Sinh viên thực : ĐINH NGỌC ANH Lớp : K20KTE Khóa học : 2017-2021 Mã sinh viên : 20A4020017 Giảng viên hướng dẫn :TS NGUYỄN BÍCH NGỌC Hà Nội, tháng năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126912911000000 LỜI CAM ĐOAN Em tìm hiểu luật sở hữu trí tuệ quyền tác giả nên việc vi phạm lỗi trung thực học thuật viết hạn chế tối đa em tôn trọng các tác giả trích dẫn Em xin cam kết Khóa luận với đề tài: “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty CP công nghệ Sapo” em thực tác phẩm hay nghiên cứu sử dụng trích dẫn theo qui định Ngồi ra, thông tin số liệu viết em thu thập trình thực tập thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Đinh Ngọc Anh i LỜI CẢM ƠN Em hồn thành tốt Khóa luận nỗ lực thân mà phần chủ yếu quan trọng dẫn tận tình nhiệt huyết giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Bích Ngọc, em cảm ơn từ ngày đầu lựa chọn hướng chủ đề lên dàn ý đề cương chi tiết cô hướng dẫn ân cần chia sẻ cho em lỗi sai để em tránh khỏi sai lầm đáng tiếc mà anh chị khóa trước hay mắc phải Em cảm ơn cô ạ! Em may mắn trúng tuyển thực tập sinh kế toán cơng ty CP cơng nghệ Sapo, q trình thực tập em cảm nhận ngày làm ngày vui nghĩa, anh chị cơng ty phịng kế tốn vui tính giải đáp hỗ trợ em nhiệt tình, tạo điều kiện hết mức để em hiểu cơng việc hay cơng ty Em xin cảm ơn ban Giám Đốc người lãnh đạo nhà trường tạo điều kiện tổ chức cho chúng em học tập viết Khóa luận tốt nghiệp Mặc dù em cố gắng hồn thiện viết chưa có kinh nghiệm thực tế bên cạnh vốn kiến thức cịn có hạn nên viết khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em mong Q thầy bạn bè góp ý phản hồi để em có thêm vấn đề khía cạnh khác để em hồn thiện kiến thức kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Đinh Ngọc Anh ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN II MỤC LỤC III DANH MỤC VIẾT TẮT V LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái qt chung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp .6 1.1.1 Các khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại hệ thống thông tin kế toán 1.1.3 Vai trị hệ thống thơng tin kế toán 1.1.4 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thông tin kế toán 1.2 Nội dung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 10 1.2.1 Bộ máy kế toán 10 1.2.2 Hệ thống phương tiện kĩ thuật 12 1.2.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán 17 1.2.4 Các chu trình kinh doanh 24 1.2.5 Kiểm soát hệ thống thơng tin kế tốn 30 1.3 Hệ thống thông tin kế tốn điều kiện áp dụng cơng nghệ đại 33 KẾT LUẬN CHƯƠNG 35 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CỦA CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SAPO .36 2.1 Khái quát Công ty Cổ Phần công nghệ Sapo 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần công nghệ Sapo 38 2.1.4 Một số tiêu hoạt động doanh nghiệp 39 2.1.5 Vị trí thực tập cơng ty CP công nghệ Sapo 41 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần công nghệ Sapo 42 iii 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần công nghệ Sapo 42 2.2.2 Vận dụng chế độ, sách kế tốn 43 2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Công ty Cổ phần công nghệ Sapo .44 2.3.1 Bộ máy kế toán 45 2.3.2 Hệ thống phương tiện kĩ thuật 46 2.3.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế tốn cơng ty CP cơng nghệ Sapo 49 2.3.4 Các chu trình kế tốn công ty CP công nghệ Sapo .64 2.3.5 Kiểm soát hệ thống thống tin kế tốn cơng ty CP cơng nghệ Sapo 66 2.4 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Công ty CP công nghệ Sapo 72 2.4.1 Ưu điểm 72 2.4.2 Nhược điểm 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG 77 CHƯƠNG KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CP CƠNG NGHỆ SAPO 78 3.1 Định hướng phát triển công ty CP công nghệ Sapo 78 3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Sapo .78 3.2.1 Giải pháp hồn thiện máy kế tốn 78 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện phương tiện kĩ thuật 79 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán 81 3.2.4 Giải pháp hồn thiện chu trình kinh doanh 81 3.2.5 Giải pháp hồn thiện kiểm sốt hệ thống thơng tin kế toán 82 3.3 Kiến nghị với bên liên quan để khắc phục hạn chế .82 3.3.1 Đối với nhà nước 82 3.3.2 Đối với ban lãnh đạo công ty CP công nghệ Sapo .83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 84 KẾT LUẬN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 PHỤ LỤC iv DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Diễn giải SAPO Công ty CP công nghệ Sapo HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn HTTT Hệ thống thơng tin CP Cổ phần CNTT Công nghệ thông tin AIS Accounting Information Systems DTT Doanh thu v DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH, BẢNG Sơ đồ 1.1: Qui trình xử lý liệu AIS Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Sapo 38 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần cơng nghệ Sapo 45 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hoàn thiện máy tổ chức kế toán 79 Hình 1.1 Mối quan hệ hệ thống thông tin hệ thống thông tin quản lý .7 Hình 1.2 Các bước thực AIS thủ công Hình 1.3 Mơ hình kế tốn tập trung 11 Hình 1.4 Mơ hình kế tốn phân tán .11 Hình 1.5 Màn hình Misa 14 Hình 1.6 Phần mềm Fast Accounting 15 Hình 1.7 Giao diện ERP 15 Hình 1.8 Hình thức nhật kí chung .22 Hình 1.9: Hình thức nhật kí – sổ 22 Hình 1.10 Hình thức chứng từ ghi sổ 23 Hình 1.11 Hình thức kế tốn máy .24 Hình 1.12 Mối quan hệ chu trình 24 Hình 1.13 Tổng quan vể chu trình doanh thu 25 Hình 1.14 Sơ đồ DFD cấp chu trình doanh thu .26 Hình 1.16 DFD cấp chu trình doanh thu .28 Hình 1.17 Qui trình xử lý bán hàng máy 29 Hình 1.18 Qui trình giao hàng .29 Hình 1.19 Qui trình lập hóa đơn 30 Hình 1.20 Qui trình thu tiền máy 30 Hình 1.21 Yếu tố cấu thành kiểm sốt nội .31 Hình 2.1 Quá trình hình thành phát triển Sapo 36 Hình 2.2 Biểu đồ khuynh hướng thay đổi DTT 2018-2020 Sapo 40 Hình 2.3 Cơ cấu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2020 41 vi Hình 2.4 Giao diện danh sách phiếu thu cần duyệt .41 Hình 2.5 Danh sách hóa đơn cần phát hành 42 Hình 2.6 Trình tự luân chuyển chứng từ hình thức sổ nhật kí chung 44 Hình 2.7 Giao diên MISA 46 Hình 2.8 Giao diện phần mềm Sapo-360 47 Hình 2.9 Giao diện phần mềm DMS 48 Hình 2.10 Hợp đồng mua bán trang 51 Hình 2.11 Hợp đồng mua bán trang 52 Hình 2.12 Hợp đồng mua bán trang cuối 53 Hình 2.13 Phiếu xuất kho 54 Hình 2.14 Hóa đơn GTGT 55 Hình 2.15 Giấy báo có 56 Hình 2.16 Lưu đồ chứng từ chu trình bán phần mềm Sapo 57 Hình 2.17 Hệ thống tài khoản kế tốn 58 Hình 2.18 Hóa đơn bán máy in hóa đơn XP-K200L 59 Hình 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 156 .60 Hình 2.20 Phiếu xuất kho máy in hóa đơn XP-K200L .60 Hình 2.21 Mẫu báo cáo tình hình tài doanh nghiệp 62 Hình 2.22 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2020 63 Hình 2.23 Bảng cân đối tài khoản .64 Hình 2.24 Sơ đồ DFD cấp chu trình bán hàng thu tiền 65 Hình 2.25 Lưu đồ chứng từ hoạt động bán hàng thu tiền .66 Hình 2.26 Các thủ tục kiểm sốt q trình nhập liệu phiếu thu Sapo 71 Bảng 1.1 Các loại tài khoản kế toán theo TT 133 .19 Bảng 2.1 Một số tiêu kinh doanh Sapo 39 Bảng 2.2 Báo cáo khuynh hướng thay đổi DTT 40 vii LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Hệ thống thơng tin kế tốn phần hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Trong HTTTKT có tập hợp hệ thống khác khác nội dung chúng tạo nên liệu hoàn chỉnh phục vụ cho việc quản lý thông tin báo cáo thông tin tới nhà lãnh đạo, nhà quản trị doanh nghiệp cung cấp thông tin cho người dùng khác Trong doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, hay doanh nghiệp sản xuất việc thiết lập cấu tổ chức doanh nghiệp, HTTTKT đóng góp phần khơng thể thiếu giúp cho doanh nghiệp quản lý đưa định phù hợp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển Trong thời đại cơng nghệ 4.0, việc hồn thiện HTTTKT số hóa vừa để giúp máy tổ chức bớt cồng kềnh vừa giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp việc quản lý định kinh doanh kịp thời với tình hình doanhh nghiệp Vì việc nghiên cứu HTTTKT có tính hữu hiệu cấp thiết mặt lý thuyết thực tiễn  Về mặt lý thuyết: HTTTKT bối cảnh công nghệ ngày mở rộng chun nghiệp địi hỏi thơng tin kế tốn qui trình xử lý kế tốn khơng ngừng thay đổi với mục tiêu nâng cao chất lượng Vì việc tìm hiểu sâu hệ thống thơng tin kế tốn mặt lý thuyết giúp cho việc thay đổi ứng dụng tốt  Về mặt thực tiễn: theo thống kê We Are Social Việt Nam có 90% doanh nghiệp SME (doanh nghiệp vừa nhỏ) đóng góp doanh nghiệp khơng nhỏ kinh tế nước nhà Chính thế, nhà nước ta tạo điều kiên có sách ưu đãi doanh nghiệp hỗ trợ nhân lực, ưu đãi thuế, cổng thơng tin hữu ích giúp doanh nghiệp cập nhật xử lý thông tin…Tuy nhiên nguồn hỗ trợ tồn thể 90% doanh nghiệp nhỏ vừa chưa đủ để giúp doanh nghiệp khỏi khó khăn mặt quản lý thơng tin nội doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần tự đổi trình quản lý kinh doanh ứng dụng công nghệ giúp cho việc quản lý thơng tin kế tốn hiệu Do vậy, HTTTKT mặt thực tiễn đáng để đưa nghiên cứu hoàn thiện Tính đến nay, HTTTKT Cơng Ty CP cơng nghệ Sapo có sử dụng phần mềm kế tốn Misa phần mềm hỗ trợ đa phương tiện Sapo- phần mềm cơng ty tạo áp dụng cho (có phân hệ DMS 360) Việc sử dụng phần mềm giảm bớt khối lượng cơng việc mà cịn giúp tiết kiệm thời gian Tuy nhiên, phân hệ có tách biệt phần mềm Sapo thời kì vào hồn thiện nên dẫn đến sai sót từ hệ thống dễ dẫn đến sai phạm hay gian lận người can thiệp Nhận thấy thiếu sót qua q trình thực tập Sapo, em nhận thức vấn đề HTTTKT doanh nghiệp cần hoàn thiện để đồng số liệu xác Giúp thơng tin đến nhà quản trị, người cần sử dụng báo cáo thông tin tiên lợi Em chọn: “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Công ty CP công nghệ Sapo” làm đề tài để viết khóa luận tốt nghiệp Tổng quan nghiên cứu Các cơng trình nghiên cứu với chủ đề bổ ích thiết thực nghiên cứu HTTTKT ngồi nước Theo TS Đàm Bích Hà (2019) với nghiên cứu “Tổ Chức Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn Tại Các Doanh Nghiệp Thương Mại Cổ Phần Trên Địa Bàn Hà Nội” luận án nêu lên kiến thức chuyên sâu tổ chức hệ thống thông tin doanh nghiệp thương mại CP khu kinh tế Hà Nội khía cạnh tính lý luận tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn thơng qua việc nghiên cứu mối quan hệ yếu tố cấu thành nên hệ thống, nhận diện xác định mức độ ảnh hưởng yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp thương mại, đánh giá thực trạng tác động tổ chức hệ thống thông tin kế toán đến doanh nghiệp thương mại cổ phần Hà Nội để từ thấy rằng, phát triển hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp thương mại cổ phần Hà Nội yêu cầu tất yếu cần thiết Tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện HTTTKT doanh nghiệp thương mại cổ phần địa bàn Hà Nội đề xuất mơ hình HTTTKT mới, giải pháp hồn thiện sở hạ tầng kĩ thuật,tổ chức nhân lực, máy tổ chức hệ thống,… Đồng thời đưa điều kiện để thực giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức HTTTKT doanh nghiệp thương mại cổ phần Hà Nội Theo TS.Trần Thị Quỳnh Giang (2018), việc sử dụng lý luận triết học tác giả thực nghiên cứu kết hợp phương pháp để phân tích, đánh giá thực trạng