Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh máy tính hồng anh

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HỒNG ANH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI – 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014127341081000000 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - NGUYỄN THỊ NGỌC ANH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HỒNG ANH Chun ngành: Kế tốn Mã số: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn Khoa học: TS BÙI THỊ THANH TÌNH HÀ NỘI – 2021 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Các số liệu, kết nghiên cứu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Học viên Nguyễn Thị Ngọc Anh ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG, HÌNH vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH NGHIỆP .6 1.1 KHÁI NIỆM, NHIỆM VỤ, NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.2 Vai trị, nhiệm vụ ngun tắc tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp .7 1.2 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 1.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 14 1.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán .17 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn hình thức kế toán 19 1.2.5 Tổ chức hệ thống lập phân tích báo cáo tài 21 1.2.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán kiểm kê tài sản 24 1.2.7 Ứng dụng phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin công tác kế toán 27 1.3 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH NGHIỆP 30 1.3.1 Đối tượng sử dụng thông tin 30 1.3.2 Quy định pháp lý .31 1.3.3 Ứng dụng công nghệ thông tin 31 1.3.4 Các dịch vụ tài kế tốn 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HỒNG ANH 34 iii 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HỒNG ANH 34 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HỒNG ANH .38 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng ty .39 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .41 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .50 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn 51 2.2.5 Thực trang tổ chức hệ thống lập phân tích báo cáo tài .54 2.2.6 Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn kiểm kê 56 2.2.7 Thực trạng ứng dụng phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin cơng tác kế tốn .59 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HỒNG ANH 61 2.3.1 Những kết đạt tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Máy tính Hồng Anh 61 2.3.2 Những tồn hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 68 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HỒNG ANH 69 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HỒNG ANH 69 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH HỒNG ANH 70 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 70 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .72 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 73 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn 75 iv 3.2.5 Hồn thiện tổ chức hệ thống lập phân tích báo cáo tài 75 3.2.6 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán kiểm tra kiểm kê tài sản 79 3.2.7 Hoàn thiện ứng dụng phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin công tác kế toán .80 KẾT LUẬN CHƯƠNG 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .84 v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Giải nghĩa Chữ viết tắt TNHH BTC PC GTGT Trách nhiệm hữu hạn Bộ tài Personal computer Giá trị gia tăng TK Tài khoản KT Kế toán TSCD Tài sản cố định KTT Kế toán trưởng BCĐKT Hồng Anh Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh vi DANH MỤC BẢNG, HÌNH Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 -2020 37 Bảng 2.2: Nghiệp vụ ghi nhận tài khoản chưa xác doanh nghiệp 64 Bảng 3.1: Báo cáo lãi lỗ 76 Bảng 3.2: Báo cáo hàng tồn kho theo nhóm vật tư hàng hóa 76 Bảng 3.3: Báo cáo tình hình cơng nợ .77 Bảng 3.4: Bảng tổng hợp tiêu phân tích báo cáo tài 79 Hình 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung .12 Hình 1.2: Mơ hình tổ chức kế tốn phân tán .13 Hình 1.3: Mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 13 Hình 2.1: Tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh 35 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 Hình 2.3: Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh .42 Hình 2.4: Phiếu thu tiền 43 Hình 2.5: Phiếu chi tiền .44 Hình 2.6: Phiếu nhập kho 45 Hình 2.7: Phiếu xuất kho 46 Hình 2.8: Bảng chấm cơng Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh 47 Hình 2.9: Bảng tốn lương Cơng ty TNHH Máy tính Hồng Anh 47 Hình 2.10: Sổ Nhật ký chung 52 Hình 2.11: Chi tiết cơng nợ phải thu theo đối tượng khách hàng .53 Hình 2.12: Biên kiểm kê hàng hóa .58 Hình 2.13: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 61 Hình 3.1: Sơ đồ đề xuất quy trình luân chuyển chứng từ “Quy trình bán hàng – thu tiền” 73 LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống công cụ quản lý doanh nghiệp Trong khoa học quản lý, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản, vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài ngân hàng, nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế, tài ngân hàng Tuy nhiên, vai trò quan trọng kế toán phát huy doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hiệu Theo số liệu khảo sát Công ty nghiên cứu thị trường Canalys cho biết doanh thu máy tính PC Laptop giai đoạn năm 2012-2018 liên tục giảm sút khơng tăng trưởng tăng trưởng âm, năm 2019 có tăng trưởng dừng lại mức 0.3% Tại Việt Nam, chuyên gia nhận đinh thị trường máy tính khơng có nhiều chuyển biến có dấu hiệu bão hịa phát triển mạnh mẽ cơng nghệ smartphone, thiết bị máy tính bảng kích thước nhỏ gọn, tiện lợi Nhu cầu người sử dụng tìm kiếm, cập nhật, trao đổi thông tin, ứng dụng hỗ trợ công việc mail, office, app giải trí Smartphone đáp ứng hầu hết nhu cầu thay mua sắm máy tính PC Cuối năm 2019, xuất virus corona Trung Quốc lan rộng nhiều quốc gia giới có Việt Nam, tác động đại dịch khiến cho nhiều gia đình lựa chọn mua máy tính PC, Laptop để đáp ứng nhu cầu học tập, làm việc sử dụng Smartphhone thời gian dài không đáp ứng hiệu tối ưu Máy tinh PC, Laptop sản phẩm đáp ứng nhiều mục đích sử dụng người dùng, nhiều lứa tuổi, phù hợp cho việc học tập, làm việc trực tuyến tăng cao Công ty TNHH Máy tính Hồng Anh khơng nằm ngồi sơi động thị trường máy tính, Cơng ty đứng trước ngưỡng cửa để trở phát triển mở rộng quy mô, định kinh doanh đưa cần nhanh chóng, xác, phù hợp với tình hình tài doanh nghiệp, tình hình thị trường, sức cạnh tranh vị Công ty thị trường Từ lý mà tác giả định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Máy Tính Hồng Anh” làm đề tài luận văn thạc sỹ TỔNG QUAN VỀ CÁC ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Các nhà quản lý nắm bắt theo dõi thường xuyên tình hình doanh nghiệp qua phận kế tốn hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp, nhu cầu thị trường hoạt động kiểm soát nội doanh nghiệp Căn thông tin thu thập, nắm bắt nhà quản lý đưa đánh giá hướng phù hợp cho doanh nghiệp tương lai Để kế toán phát huy hết vai trị tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải khoa học, hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp Bên cạnh đó, phát triển kinh tế ngày đòi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn ln phải hồn thiện đổi nhằm đáp ứng cho yêu cầu ngày cao cơng tác quản lý Vì có nhiều tác giả dành nhiều quan tâm, nghiên cứu vấn đề thể qua luận văn cao học, luận án tiến sĩ, báo tạp chí khoa học, cơng trình nghiên cứu khác Do điều kiện nghiên cứu hạn chế, tác giả xin đưa số nghiên cứu mà tác giả tìm hiểu được, cụ thể sau: Luận án tiến sĩ tác giả Phạm Thị Minh Tuệ (2015): “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thuộc Tập đồn Dệt may Việt Nam”, Học viện Tài Trên sở phân tích, đánh giá rút nhận xét từ nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận án đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thuộc Tập đồn Dệt may Việt Nam Tuy nhiên, luận án nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thuộc Tập đồn Dệt may, nghành máy tính có hoạt động tính chất khác với nghành dệt may Luận án tiến sĩ tác giả Ngô Thị Thu Hương (2012) “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần sản xuất xi măng Việt Nam”, Học viện Tài Chính Tác giả hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất, khảo sát thực trạng tổ chức công tác kế tốn số doanh nghiệp thuộc loại hình sở hữu khác nghành sản xuất xi măng Việt Nam Từ tác giả đề xuất giải pháp mang tính khả thi, phù hợp