CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1.3. NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
1.3.1. Đối tượng sử dụng thông tin.
Kế toán là một phần quan trọng và không thể thiếu của doanh nghiệp, kế toán cung cấp thông tin về hoạt động tài chính cho cả đối tượng sử dụng thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Do nhu cầu sử dụng thông tin, phạm vi phục vụ và cung cấp các thông tin khác nhau nên công tác kế toán trong mỗi doanh nghiệp cũng được sắp xếp, tổ chức khác nhau. Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì người sử dụng thông tin thường là nhà quản lý và cơ quan thuế vì doanh nghiệp chưa có hoặt ít có nhu cầu huy động vốn từ các nhà đầu tư và ngân hàng, do đó hệ thống kế toán của đơn vị thường đơn giản, báo cáo tài chính thường không phức tạp, ít chỉ tiêu, chủ yếu để đáp ứng nhu cầu của đối tượng sử dụng. Khi doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh nhu cầu sử dụng vốn cao và cần huy động vốn từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư thì doanh nghiệp mới quan tâm hơn tới thông tin kế toán, nhằm giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc tiếp cận nguồn vốn vay từ ngân hàng và nhà đầu tư đáp ứng nhu cầu huy động vốn của doanh nghiệp.
Như vậy, quy mô doanh nghiệp càng lớn, nhu cầu huy động vốn càng cao, doanh nghiệp càng chú ý đến thông tin kế toán được cung cấp nhằm đáp ứng yêu cầu của đối tượng sử dụng.
Tổ chức phòng tài chính kế toán của các doanh nghiệp vừa và nhỏ khá đơn giản với người đứng đầu là kế toán trưởng, đôi khi kiêm nhiệm luôn kế toán viên, khai báo thuế và lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp thuê kế toán bên ngoài, không tổ chức bộ máy kế toán riêng.
1.3.2. Quy định pháp lý
Môi trường pháp lý là những cơ sở pháp lý mà kế toán phải căn cứ vào đó để thực hiện công việc kế toán, đảm bảo cho hoạt động của kế toán phù hợp với những quy định của pháp luật. Hiện nay, hệ thống các văn bản tác động đến công tác kế toán các doanh nghiệp phân phối là: Luật Kế toán số 88, được ban hành ngày 20/11/2015; Hệ thống Chuẩn mực kế toán; Chế độ kế toán. Trong đó có Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;
Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa được ban hành ngày 26/08/2016 và Thông tư số 132/2018/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ được ban hành ngày 28/12/2018 và các Luật thuế liên quan. Các doanh nghiệp phải lựa chọn áp dụng hạch toán kế toán tại doanh nghiệp theo chế độ kế toán Bộ Tài chính đã ban hành.
Các doanh nghiệp hoạt động luôn mong muốn có môi trường pháp lý hoàn thiện và ổn định, để doanh nghiệp có thể yên tâm đầu tư và phát triển sản xuất. Khi hệ thống pháp lý thay đổi sẽ chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
1.3.3. Ứng dụng công nghệ thông tin
Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán là sử dụng phần mềm vào việc tổ chức, phân tích, xử lý dữ liệu, cung cấp thông tin về tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động của tài sản trong các tổ chức. Khi áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ thông tin vào kế toán sẽ giảm tải công việc cho nhân viên kế toán, thông tin được truyền đạt nhanh hơn, chính xác hơn, nâng năng suất lao động tăng lên.
1.3.4. Các dịch vụ tài chính kế toán
Dịch vụ kế toán là loại hình hoạt động nhằm trợ giúp, tư vấn cho doanh nghiệp về luật pháp, chế độ, thể chế tài chính kế toán của Nhà nước cũng như việc ghi sổ kế toán, tính thuế, lập báo cáo tài chính. Hiện nay các dịch vụ kế toán thường thấy là dịch vụ làm kế toán, lập báo cáo tài chính, các dịch vụ thuế. Nhiều doanh nghiệp cho rằng chi phí thuê dịch vụ kế toán thấp hơn chi phí duy trì nhân sự nội bộ mà chất
lượng công việc vẫn đảm bảo.
Sự ra đời của thị trường cung cấp dịch vụ kế toán có ảnh hưởng lớn đến tổ chức trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trước đây, khi muốn tổ chức một hệ thống kế toán, các doanh nghiệp phải thuê hẳn một đội ngũ nhân viên. Điều này làm tốn chi phí, tốn thời gian của doanh nghiệp nhưng đôi khi hiệu quả lại không cao. Do đó, nhiều doanh nghiệp sẽ nghĩ đến một công ty cung cấp dịch vụ kế toán.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 thể hiện cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp về khái niệm, vai trò, nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp.
Tác giả khái quát về nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp gồm: Tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán, tổ chức hệ thống lập và phân tích báo cáo tài chính, tổ chức công tác kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin trong công tác kế toán. Ngoài ra, tác giả đưa ra bốn nhận tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp. Việc trình bày lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là rất cần thiết, có ý nghĩa làm cơ sở để triển khai đối chiếu với thực trạng tổ chức công tác kế toán ở công ty TNHH Máy tính Hồng Anh.
CHƯƠNG 2