CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
Các khái ni ệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 5
1.1.1 Các khái ni ệm cơ bản
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ, trong đó mọi lợi ích và rủi ro liên quan đều được chuyển giao cho bên mua Bên bán cần đảm bảo rằng khách hàng đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa, dịch vụ được hiện thực hóa Qua quá trình này, vốn của doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số lãi hoặc số lỗ Để xác định kết quả kinh doanh, cần so sánh doanh thu thu được với chi phí tương ứng Việc xác định này có thể thực hiện vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất chặt chẽ, bởi bán hàng là nguồn thu chính của doanh nghiệp thương mại, trong khi xác định kết quả kinh doanh là quá trình đánh giá lợi nhuận từ hoạt động này Đối với các doanh nghiệp thương mại, xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng, còn bán hàng là công cụ thiết yếu để đạt được mục tiêu đó.
Bán buôn là hình thức giao dịch hàng hóa theo lô hoặc số lượng lớn, trong đó người mua chủ yếu là các nhà cung cấp trung gian, không trực tiếp đến tay người tiêu dùng Phương thức này mang lại lợi ích như thời gian thu hồi vốn nhanh chóng, giúp tăng tốc độ vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tuy nhiên, phương thức này làm tăng nguy cơ dư thừa ứ đọng hàng hóa Trong các doanh nghiệp thương mại, phương thức bán buôn áp dụng là:
Phương thức bán buôn này cho phép hàng hóa được nhập kho trước khi xuất bán cho người mua buôn Hàng hóa sẽ được xuất từ kho của doanh nghiệp dưới hai hình thức khác nhau.
- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng
• Bán buôn vận chuyển thẳng
Theo hợp đồng mua bán giữa hai bên, hàng hóa sẽ không được nhập kho doanh nghiệp thương mại mà sẽ được giao thẳng cho bên mua với số lượng lớn, thông qua hình thức giao hàng trực tiếp hoặc chuyển thẳng.
- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
- Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, bao gồm cả các đơn vị kinh tế tập thể với mục đích tiêu dùng nội bộ Phương thức này thường diễn ra dưới hình thức bán lẻ từng sản phẩm hoặc với số lượng nhỏ, và giá bán thường được duy trì ổn định.
- Các hình thức bán hàng ở khâu bán lẻ:
+ Bán hàng thu tiền trực tiếp
+ Bán hàng thu tiền tập trung
+ Bán hàng trả góp, trả chậm
+ Bán hàng tự phục vụ
Có ba phương thức thanh toán chính: thanh toán ngay, thường áp dụng trong bán lẻ; và thanh toán trả sau, thường được sử dụng trong bán buôn.
Trong lĩnh vực thanh toán, có hai phương thức chính: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt.
Hiện nay, phương thức thanh toán không dùng tiền mặt đang được áp dụng một cách rộng rãi.
Vai trò, nhi ệm vụ của kế toán bán hàng
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng
Bán hàng là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, vì nó không chỉ thể hiện sự cạnh tranh và uy tín trên thị trường mà còn là cơ sở đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Hơn nữa, hoạt động tiêu thụ hàng hóa liên tục và đều đặn phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất và công tác bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp.
Kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban quản lý thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản cũng như sự biến động của chúng Điều này giúp nhà quản lý giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng có vai trò thiết yếu trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng trong kế toán, chịu trách nhiệm chính trong hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Công việc của kế toán bán hàng bao gồm việc theo dõi liên tục các giai đoạn của quá trình bán hàng, ghi nhận kịp thời và phản ánh một cách trung thực, khách quan Để hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý, kế toán bán hàng cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao.
Tổ chức việc theo dõi và phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời về tình hình hiện tại cũng như sự biến động của từng loại sản phẩm hàng hóa, đồng thời thực hiện giám sát chặt chẽ để đảm bảo thông tin luôn được cập nhật.
-Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí hoạt động của doanh nghiệp
-Phản ánh và tính toán chính xác từng hoạt động, giám sát tình hình thự hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quy trình bán hàng.
K ế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” trong chuẩn mực
Kế toán Việt Nam thì:
Doanh thu chỉ tính tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế, do đó không làm tăng vốn chủ sở hữu và không được coi là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hay chủ sở hữu có thể tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được tính là doanh thu.
Thời điểm ghi nhận doanh thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu diễn ra khi quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua, điều này chỉ xảy ra khi người mua đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
Tương ứng với mỗi hình thức bán hàng và mỗi phương thức bán hàng khác nhau, thì doanh nghiệp sử dụng các chừng từ khác nhau:
+ Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTGT3/001)
+ Bảng thanh tooán hàng đại lí kí gửi (mẫu 01-BH)
+ Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH)
+ Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ (03XKNB)
+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lí (04 HGDL)
+ Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ
+ Các chứng từ thanh toán…
Tài khoản kế toán sử dụng
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp nhỏ và vừa cần sử dụng tài khoản phù hợp trong hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, dựa trên các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến sản xuất kinh doanh.
- Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp tạo ra, bán hàng hóa mua vào và bất động sản đầu tư
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm vận tải, du lịch và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động Ngoài ra, chúng tôi cũng đảm nhận doanh thu từ hợp đồng xây dựng trong các kỳ kế toán.
Không được phản ánh vào tài khoản này các trường hợp như hàng hóa, vật tư giao cho bên ngoài chế biến; số tiền thu về từ thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định; các khoản liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính hoặc thu nhập khác; hàng hóa bán nội bộ; và lãi phát sinh từ việc bán trả góp.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm hàng
TTĐB, XK, BVMT) hóa và cung cấp dịch vụ của
Các khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thực hiện trong
Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 kì kế toán
( Tài khoản xác định kết quả kinh doanh)
Tài khoản 511 không có số dư cuối kì
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng
Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5114– Doanh thu khác
Sơ đồ 1 1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;
(2a) Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng và cung cấp dịch vụ( Trường hợp chưa tách ngay được thuế phải nộp taị thời điểm ghi nhận doanh thu;
Khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, các doanh nghiệp cần chú ý đến các khoản thuế phải nộp Đặc biệt, trong trường hợp có thể tách ngay các khoản thuế này tại thời điểm ghi nhận doanh thu, việc xác định và thực hiện nghĩa vụ thuế là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Các khoản giảm trừ doanh thu;
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911“Xác định kết quả kinh danh”
1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
- Khái niệm: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm cho khách hàng do khách hàng mua với số lượng lớn
Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ cho khách hàng khi họ đã mua hàng hóa nhưng gặp phải vấn đề về chất lượng hoặc quy cách Khách hàng có quyền yêu cầu giảm giá theo hợp đồng đã ký kết.
+ Hàng bán bị trả lại:
Sản phẩm hàng hóa đã được tiêu thụ và ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế, chẳng hạn như hàng hóa không đúng quy cách hoặc kém chất lượng.
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp vừa và nhỏ cần hạch toán khoản giảm trừ doanh thu trực tiếp vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cụ thể là tài khoản 511.
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu cần được hạch toán riêng biệt Cụ thể, chúng được ghi bên nợ của tài khoản 511 để giảm giá trị doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đồng thời, cần ghi giảm số thuế phải nộp nhà nước tương ứng với giá trị khoản giảm trừ doanh thu, cũng như ghi giảm tiền hoặc khoản phải thu từ khách hàng.
Sơ đồ 1 2 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Đối với các doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, trong đó gồm có: trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, các chi phí có liên quan như chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kì
Xác định chính xác giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá đúng kết quả kinh doanh Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc cải thiện quy trình thu mua hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ khâu mua hàng, từ đó tối ưu hóa chi phí đầu vào.
1.3.2.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn tính giá xuất kho theo các phương pháp sau:
- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phù hợp dựa trên đặc điểm hoạt động kinh doanh và hàng hóa, nhằm tối ưu hóa hiệu quả Mỗi phương pháp đều có những ưu nhược điểm riêng, và độ chính xác của việc tính toán phụ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, năng lực nghiệp vụ, cũng như sự ưu việt của các công cụ đo lường.
Phương pháp thực tế đích danh
Doanh nghiệp thường chọn phương pháp này khi có ít mặt hàng và quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng, giá xuất kho được lấy trực tiếp từ lô hàng đó mà không cần tính toán phức tạp Ưu điểm của phương pháp này là tính đơn giản, tuân thủ nguyên tắc kế toán phù hợp, giúp chi phí phù hợp với doanh thu.
Các hình th ức ghi sổ kế toán
Kế toán áp dụng hệ thống sổ để tổ chức thông tin từ các chứng từ kế toán theo các hình thức kế toán hiện hành trong doanh nghiệp Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, có bốn hình thức ghi sổ kế toán được quy định.
- Hình thức ghi sổ Nhật kí chung
- Hình thức Nhật kí - sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- hình thức ghi sổ trên máy tính
1.4.1 Hình thức ghi sổ nhật kí chung Đây là hình thức ghi sổ phổ biến theo đó: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi chép vào nhật kí mà trọng tâm là sổ Nhật kí chung, theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế Cuối tháng kế toán phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép vào sổ tổng hợp
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái và thẻ kế toán chi tiết Phương pháp này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhờ vào mẫu sổ đơn giản và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn là khối lượng ghi chép quá nhiều, gây khó khăn trong quá trình thực hiện.
Hầu hết các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ sẽ áp dụng hình thức ghi sổ này
Sơ đồ 1 11Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kì
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.2 Hình thức ghi sổ Nhật kí - Sổ cái
Hình thức ghi sổ này cho phép ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, tất cả được tổng hợp trong một sổ duy nhất, gọi là Nhật kí - sổ cái.
Kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp để ghi sổ Cuối tháng, không cần lập bảng cân đối tài khoản, mà chỉ cần kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ tổng hợp thông qua dòng cộng cuối tháng ở Nhật ký - Sổ cái.
Hình thức kế toán này sử dụng các loại sổ như Nhật ký - sổ cái, sổ và thẻ kế toán chi tiết Ưu điểm của nó là mẫu sổ đơn giản, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán Tuy nhiên, hình thức này gặp bất tiện trong việc phân công công việc cho kế toán và khó thực hiện ở doanh nghiệp quy mô lớn Do đó, nó phù hợp nhất với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, nơi sử dụng ít tài khoản kế toán.
Sơ đồ 1 12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí - sổ cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kì
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán đặc trưng hơn cả so với 2 hình thức trên Theo hình thức chứng từ ghi sổ: Mọi nghiệp vụ kinh tế đều phải căn cứ chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ trước khi ghi sổ kế toán tổng hợp Dựa vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi chép theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ như chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết Ưu điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ dàng phân công công việc kế toán Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi khối lượng ghi chép lớn và khó khăn trong việc kiểm tra số liệu Hình thức kế toán này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, nơi sử dụng nhiều lao động và tài khoản kế toán.
Sơ đồ 1 13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kì
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đây là quá trinh công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phầ mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được xây dựng theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc là kết hợp giữa các hình thức kế toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ nhưng sẽ in được đầy đủ sổ kế toán và BCTC theo quy định
Sơ đồ 1 14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
Gi ới thiệu khái quát về công ty CPTM Mai Dương 38
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên doanh nghiệp đầy đủ: Công ty Cổ phần Thương mại Mai Dương 38
-Tên công ty bằng tiếng anh: Mai Dương 38 Trading Joint Stock Company
- Địa chỉ: Số 9 dãy D khu tập thể Bà Triệu, Phường Nguyễn Trãi, Quận Hà Đông, TP
- Vốn điều lệ: 800.000.000 đồng (Tám trăm triệu đồng)
- Ngày thành lập: Ngày 01 tháng 06 năm 2011
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Thương Mại Mai Dương 38 được thành lập và hoạt động theo
Luật doanh nghiệp của Quốc hội nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Các hoạt động công ty tuân thủ Luật doanh nghiệp
Công ty được thành lập vào ngày 01 tháng 06 năm 2011, theo giấy chứng nhận số 010531247 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp Là doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty chuyên kinh doanh mua bán và phân phối máy móc vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm, ngoại trừ các sản phẩm bị cấm theo quy định của nhà nước.
Khởi đầu kinh doanh, Công ty đối mặt với nhiều khó khăn và áp lực, với đội ngũ quản lý còn non trẻ và cơ sở vật chất hạn chế Ban lãnh đạo luôn chú trọng đến chất lượng và uy tín trong quan hệ với khách hàng, coi đây là yếu tố sống còn để phát triển Nhờ vào sự tin tưởng của khách hàng, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng thuận lợi Công ty đã kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trường và mở rộng đầu tư vào nhiều mặt hàng, bao gồm cả việc kinh doanh đồ dùng văn phòng từ năm 2018.
Trong bối cảnh hội nhập và công nghiệp hoá, Công ty luôn nhận thức rõ ràng về những thách thức phía trước và đặt ra các nhiệm vụ chiến lược Chúng tôi không ngừng cập nhật công nghệ và nâng cao năng lực để đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng Mỗi đơn hàng mà Công ty cung cấp đều đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh chính:
+ Bán lẻ và bán buôn văn phòng phẩm cho các đơn vị là doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, …
+ Bán buôn máy tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty CPTM Mai Dương 38
Ch ức năng và mối quan hệ của các phòng ban
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng, với mối quan hệ chức năng và hỗ trợ lẫn nhau giữa ban lãnh đạo và các phòng ban Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm nhiều bộ phận khác nhau, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong hoạt động.
Giám đốc Công ty là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Người này có quyền quản lý và điều hành các hoạt động của công ty, cũng như ký kết các hợp đồng kinh tế và thiết lập quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.
Chịu trách nhiệm pháp lý về chế độ kế toán, thống kê và quản lý tài chính của công ty, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời trực tiếp điều hành phòng kế toán tài vụ.
Nhiệm vụ chính là tìm kiếm khách hàng trong và ngoài nước, lập bảng báo giá để trình bày cho giám đốc nhằm đưa ra mức giá phù hợp cho từng gói cước Đồng thời, duy trì mối quan hệ bền vững với các khách hàng tiềm năng và mở rộng tìm kiếm thêm khách hàng mới.
Xây dựng một hệ thống tổ chức kế toán thống kê hoàn chỉnh cho toàn đơn vị, phù hợp với yêu cầu kinh doanh và chế độ tài chính hiện hành Đảm bảo ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh theo quy định của chế độ kế toán.
Phát hiện và phản ánh kịp thời những vi phạm tài sản, vi phạm chế độ thu chi tài chính
Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính cho giám đốc để lập kế hoạch đúng đắn cho sản xuất kinh doanh
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty CPTM Mai Dương 38
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
Sơ đồ 2 1Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ của từng bộ phận
+ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+ Chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu
+ Trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc thuộc phạm vi quyền hạn, trách nhiệm
+ Thực hiệncác quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty
+ Điều hành bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả theo quy định của luật kế toán
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, kế toán tổng hợp cần có kiến thức sâu rộng về các quy định và quy trình kế toán, cũng như khả năng phân tích và tổng hợp thông tin hiệu quả.
Kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ
Kế toán bán hàng, doanh thu, công nợ, thuế
Kế toán lương, bảo hiểm Kế toán kho
K ế toán trưởng đòi hỏi nghiệp vụ của kế toán phải chắc và bao quát Và các công việc của kế toán tổng hợp cụ thể như sau:
+ Kiểm tra toàn bộ các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp vào cuối mỗi tháng, quý, năm
Kiểm tra sự cân đối giữa các báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp là cần thiết để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các số liệu sai lệch, từ đó đảm bảo tính chính xác trước khi nộp báo cáo thuế.
+ Tính giá thành, định khoản các nghiệp vụ về giá thành
+ Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ
+ Thực hiện in sổ kế toán để lưu trữ
+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, và các báo cáo nhà quản lí yêu cầu
Kế toán trưởng cần phối hợp chặt chẽ trong việc giải trình và cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như thuế, kiểm toán, cũng như các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
Chịu trách nhiệm quản lý số liệu giữa các đơn vị nội bộ, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chi tiết và tổng hợp Định khoản các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu chi tiết và tổng hợp, cũng như so sánh số dư cuối kỳ với thực tế.
Chịu trách nhiệm thống kê và tổng hợp các số liệu kế toán theo yêu cầu, đồng thời thực hiện lưu trữ dữ liệu kế toán đúng quy định.
Kế toán bán hàng, doanh thu, Công nợ, thuế
- Ghi chép tất cả các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng: ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế
GTGT cần phải nộp và ghi chép các hàng hóa xuất bán, đồng thời theo dõi các vấn đề liên quan đến công nợ trong kỳ Cuối kỳ, doanh nghiệp phải lập báo cáo bán hàng và báo cáo công nợ theo yêu cầu quản lý.
- Theo dõi và lập phiếu thu, phiếu chi khi xuất hiện các mhu cầu về thanh toán
Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán lương, BHXH và BHYT
Nhiệm vụ chính là mở sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đồng thời theo dõi tình hình thu chi, bao gồm các khoản thu từ khách hàng và chi trả cho các dịch vụ mua ngoài.
Th ực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM Mai Dương 38
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty CPTM Mai Dương 38
Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng cả hai hình thức bán buôn và bán lẻ Nhưng chủ yếu là bán buôn
Công ty áp dụng hình thức bán buôn qua kho, cho phép khách hàng trực tiếp đến nhận hàng tại kho Phương thức bán buôn này không chỉ giúp công ty tiêu thụ lượng hàng lớn mà còn tăng cường tính chủ động trong vận chuyển, đồng thời giảm thiểu rủi ro so với việc giao hàng tại kho của người mua.
- Ngoài ra công ty còn áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền tực tiếp khi khách hàng có nhu cầu mua với số lượng nhỏ
Công ty áp dụng hai phương thức thu tiền: thu tiền ngay cho khách hàng mua lẻ và thu tiền sau cho khách hàng bán buôn, tùy thuộc vào điều khoản trong hợp đồng mua bán.
Công ty khuyến khích khách hàng sử dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc sử dụng và bảo quản tiền mặt.
2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CPTM Mai Dương 38
2.2.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Nội dung kế toán doanh thu
Kế toán doanh thu là quá trình theo dõi doanh thu hàng ngày, bao gồm việc kiểm tra và cập nhật các số liệu doanh thu từ bán hàng Công việc này bao gồm ghi chép, hạch toán doanh thu phát sinh, lập phiếu kế toán doanh thu và báo cáo doanh thu trong ngày Ngoài ra, kế toán doanh thu còn có nhiệm vụ phân loại, lưu giữ và bảo quản các hồ sơ, chứng từ kế toán quan trọng cùng các loại sổ sách kế toán.
Chứng từ sổ sách sử dụng
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
- Giấy báo nợ, giấy báo có
Tài khoản sử dụng: “Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, và các tài khoản có liên quan: 111, 112, 131, 331
Qúa trình luân chuyển chứng từ trong khâu bán hàng
Sơ đồ 2 3Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ trong khâu bán hàng
Trích dẫn tài liệu tham khảo tháng 12/2020
Vào ngày 21/12/2020, công ty đã xuất kho bán hàng cho Viện Khoa học Môi trường theo hóa đơn số 0000155, bao gồm các sản phẩm văn phòng phẩm Sau khi lệnh bán hàng được phê duyệt, thủ kho lập phiếu xuất kho để bộ phận vận chuyển giao hàng cho khách Kế toán dựa vào đơn đặt hàng và phiếu xuất kho để lập hóa đơn GTGT, giao một liên cho khách hàng Công ty đồng ý bán chịu cho khách hàng, do đó kế toán ghi nhận doanh thu từ nghiệp vụ bán hàng mà chưa thu tiền.
Hình 2 1 Hóa đơn GTGT số 0000155
Bắt đầu từ chứng từ hóa đơn GTGT, kế toán thực hiện hạch toán vào phần mềm Misa bằng cách chọn nghiệp vụ bán hàng và nhập liệu hóa đơn Phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào sổ Nhật ký bán hàng và sổ cái tài khoản 511.
Hình 2 2 Mô tả nghiệp vụ bán hàng trên phần mềm
Sổ nhật kí bán hàng (Trích tháng 12)
Bảng 2 1 Sổ nhật kí bán hàng tháng 12/2020
Bảng 2 2 Sổ cái tài khoản 511
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Vào tháng 12 năm 2020, công ty không có các nghiệp vụ liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu, vì vậy tôi xin phép không đề cập đến vấn đề này trong bài viết.
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty CPTM Mai Dương 38
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí liên quan đến quá trình bán hàng mà doanh nghiệp chịu trong kỳ Tại Công ty CPTM Mai Dương 38, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ và hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Biên bản giao nhận hàng hóa và các chứng từ kế toán khác…
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán và các tài khoản liên quan
Sơ đồ 2 4 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ qua kho
• Quy trình ghi sổ kế toán xác định giá vốn
Mỗi ngày, kế toán kiểm tra tính hợp lý và trung thực của các chứng từ như phiếu xuất kho, sau đó ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 632 Định kỳ, dựa vào các sổ này, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái tài khoản 632 Cuối kỳ, từ sổ cái tài khoản và bảng cân đối số phát sinh, kế toán lập báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp thực hiện hạch toán chi tiết hàng hóa theo từng mã và chủng loại quy cách, gán mã riêng cho mỗi mặt hàng nhằm thuận tiện trong việc theo dõi mà không cần mở sổ chi tiết riêng cho từng loại hàng hóa.
-Với phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối kì dự trữ, cuối mỗi tháng sẽ thực hiện bút toán giá vốn tính giá vốn qua phần mềm
Cụ thể cuối tháng 12, kế toán vào Misa chọn Kho Tính giá xuất kho
Sau khi tính được giá xuất kho, phần mềm sẽ tự động câp nhật hoàn thiện các số liệu trên sổ nhật kí chung, và sổ cái tài khoản 632
Hình 2 3 Tính giá xuất kho trên phần mềm
Sổ nhật kí chung nghiệp vụ xuất kho bán hàng theo hoá đơn 0000155
Bảng 2 3 Sổ nhật kí chung nghiệp vụ xuất kho
Bảng 2 4 Sổ cái tài khoản 632
2.2.2.3 K ế toán chi phí quản lí kinh doanh công ty CPTM Mai Dương 38
Theo Thông tư 133, chi phí quản lý kinh doanh tại doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, với yêu cầu doanh nghiệp phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại chi phí Chi phí bán hàng chủ yếu bao gồm lương của phòng kế toán, phòng kinh doanh và các chi phí vận chuyển hàng hóa.
-Chí phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chí phí của giám đốc và chi phí điện nước,
Các khoản chi phí quản lý kinh doanh được ghi nhận thông qua phần mềm và tự động hiển thị trên các sổ cái tài khoản 6421 và 6422 Những chi phí này được trình bày rõ ràng trong chỉ tiêu Chi phí quản lý kinh doanh trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Chứng từ sổ sách sử dụng
+ Phiếu chi, Phiếu kế toán
Tài khoản sử dụng: “TK 6421 – Chi phí bán hàng
TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp”
Hàng ngày, kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa vào các chứng từ như hóa đơn mua hàng, phiếu chi và chứng từ thanh toán Các chi phí này được phản ánh vào sổ cái tài khoản 6421, bao gồm chi phí mua bao bì, lương và các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm Đồng thời, tài khoản 6422 ghi nhận các chi phí văn phòng, lương nhân viên quản lý, thuế phí và các khoản dự phòng.
Ví dụ 2: Trong tháng 12 phát sinh một số chi phí quản lí kinh doanh sau:
1.Chi phí ti ếp khách
Hình 2 4 Hoá đơn chi phí dịch vụ ăn uống
2.Chi phí d ịch vụ Tài khoản ngân hàng
Hình 2 7 Mô tả trên phần mềm nghiệp vụ chi tiền
Kế toán sử dụng các chứng từ làm căn cứ để ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Sau khi hoàn tất việc ghi chép, kế toán sẽ dựa vào thông tin này để tiến hành ghi sổ cái tài khoản 642.
Sổ chi tiết tài khoản 642
Bảng 2 5 Sổ chi tiết tài khoản 642 tháng 12 năm 2020
Bảng 2 6 Sổ nhật kí chung
Bảng 2 7 Sổ cái tài khoản 6421
Bảng 2 8 Sổ cái tài khoản 6422
2.2.2.4 K ế toán doanh thu hoạt động tài chính tại công ty CPTM Mai Dương 38
Trong tháng 12, doanh thu tài chính của công ty chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng, không có phát sinh doanh thu tài chính nào khác.
Công ty sử dụng tài khoản 515 – “Doanh thu tài chính” để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPTM Mai Dương 38
Công ty tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và hệ thống, phù hợp với các chính sách và chế độ tài chính hiện hành Qua quá trình tìm hiểu thực tế và lý luận, tôi nhận thấy nhiều ưu điểm trong tổ chức kế toán tại công ty.
Công ty có nguồn nhân lực kế toán nhiều kinh nghiệm, không ngừng học hỏi và sáng tạo
Là một doanh nghiệp thương mại hoạt động hơn mười năm, công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán dày dạn kinh nghiệm Họ luôn chủ động nâng cao kỹ năng tin học và thích nghi với sự phát triển công nghệ, từ đó áp dụng công nghệ vào quy trình làm việc Điều này giúp tăng hiệu quả công việc một cách rõ rệt.
Công ty xem các quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính là cơ sở quan trọng cho công tác kế toán Nhân viên luôn nỗ lực học hỏi và cập nhật những thay đổi về quy định, đồng thời áp dụng các văn bản luật mới vào thực tiễn kế toán của doanh nghiệp.
Phòng Tài chính - Kế toán hoạt động hiệu quả và linh hoạt, phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban trong công ty để giải quyết vấn đề nhanh chóng và dứt điểm Hàng tháng, phòng kế toán cung cấp thông tin kịp thời qua các báo cáo cho ban quản lý, giúp lãnh đạo công ty đưa ra quyết định và biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh một cách thích hợp.
Hiệu quả trong khâu chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý và theo mẫu của Bộ Tài chính Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế được thực hiện một cách bài bản và đúng quy trình Sau khi ghi chép, các chứng từ liên quan sẽ được sắp xếp và lưu trữ cẩn thận, tạo cơ sở để đối chiếu giữa chứng từ và sổ sách kế toán khi có thắc mắc hoặc nhầm lẫn.
Công ty CPTM Mai Dương 38 áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính hiệu quả.
Công ty đã khéo léo lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý Hiện tại, công ty áp dụng “Hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ” theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016.
Công ty hiện đang phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo Hình thức kế toán
Nhật ký chung là hình thức sổ sách lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và phù hợp với nguồn nhân lực hiện có.
2.3.2 Một số hạn chế tồn tại
Thứ nhất: Công ty tính giá xuất kho theo PP bình quân gia quyền
Công ty sử dụng phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ để xác định giá xuất kho, tuy nhiên phương pháp này có nhược điểm là gây sai lệch giá trị hàng hóa Việc tính giá xuất kho được thực hiện vào cuối tháng tạo áp lực cho các bộ phận kế toán và ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Thứ hai: Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này gây rủi ro cho doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại Khi mua các lô hàng lớn để nhập kho và chỉ bán ra khi có đơn đặt hàng, giá thị trường có thể thay đổi hàng ngày, dẫn đến khả năng hàng hóa bị giảm giá trị Việc không triển khai công tác này khiến công ty thường xuyên phải chịu thiệt hại khi giá trị hàng tồn kho giảm sút.
Thứ ba: Công ty chưa chú trọng đến việc thiết lập các chính sách ưu đãi thu hút khách hàng
Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn hoặc thanh toán trước hạn, trong khi các doanh nghiệp khác trong ngành đã thực hiện điều này hiệu quả Điều này tạo ra bất lợi cho công ty trong việc thu hút khách hàng mới ngoài nhóm khách hàng truyền thống Chính sách không hấp dẫn có thể khiến khách hàng thiếu động lực để thanh toán đúng hạn, ảnh hưởng tiêu cực đến nguồn vốn và hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho các đơn hàng lớn, điều này gián tiếp làm giảm số lượng tiêu thụ và doanh thu bán hàng, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Thứ tư: Bộ máy kế toán chưa thực hiện được yêu cầu Bất kiêm nghiệm
Với đặc thù là doanh nghiệp vừa và nhỏ, vị trí kế toán tổng hợp thường do Phó giám đốc kiêm nhiệm, đồng thời đảm nhận vai trò thủ quỹ Điều này dẫn đến khối lượng công việc lớn và gây ra hạn chế về tính minh bạch trong tài chính của công ty.
Bộ máy kế toán hiện tại còn thiếu bộ phận kế toán quản trị, dẫn đến sự thiếu sót trong việc phân tích và dự đoán thị trường, cũng như trong việc xây dựng các chính sách và chiến lược phát triển bền vững trong tương lai.
Trong quá trình nghiên cứu chương 1 về những lý luận cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cùng với việc phân tích, so sánh thực trạng công tác kế toán bán hàng ở chương 2, chúng ta đã nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu của công ty Từ đó, chương 3 sẽ đưa ra các ý kiến góp ý nhằm khắc phục những hạn chế và phát huy thế mạnh của doanh nghiệp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTM MAI DƯƠNG 38
Định hướng phát triển của công ty trong 5 năm tới
Là một công ty có hơn mười năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, chúng tôi luôn tuân thủ phương châm "Uy tín - Chất lượng" để đảm bảo không bị chệch hướng khỏi mục tiêu đề ra Chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm chất lượng tốt nhất đến tay người tiêu dùng, từ đó xây dựng niềm tin vững chắc về chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp.
- Công ty hướng tới mục tiêu củng cố, hoàn thiện và mở rộng thị trường trong khu vực mà còn cả một vùng thị trường phía bắc
Khuyến khích tinh thần học hỏi của cán bộ và công nhân viên thông qua các khóa đào tạo và cập nhật kiến thức chuyên môn Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tạo cơ hội cho họ tham gia các buổi tọa đàm, từ đó phát triển kỹ năng và hiểu biết trong lĩnh vực của mình.
Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
tại công ty CPTM Mai Dương 38
3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện
Thị trường hiện nay đang trải qua sự biến động mạnh mẽ, yêu cầu doanh nghiệp phải đổi mới tư duy chiến lược kinh doanh để nắm bắt cơ hội phát triển Nhà nước đã triển khai nhiều chính sách ưu đãi nhằm khuyến khích doanh nghiệp đầu tư Công ty CPTM Mai Dương 38, hoạt động trong lĩnh vực thương mại, nhận thức rõ những thuận lợi và thách thức trong bối cảnh này Để điều hành kinh doanh hiệu quả, cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong công ty Đặc biệt, công tác kế toán, bao gồm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, phải thực hiện đúng nhiệm vụ để cung cấp dữ liệu quý giá cho nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định chính xác.
Để tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả, các đơn vị cần xây dựng hệ thống kế toán khoa học, hợp lý và tiết kiệm, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Tuy nhiên, nhiều hạn chế hiện tại đã làm giảm vai trò của kế toán trong quá trình làm việc Để khắc phục những hạn chế này và nâng cao hiệu quả hoạt động, công ty CPTM Mai Dương 38 cần từng bước hoàn thiện công tác kế toán của mình.
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ, đáp ứng các yêu cầu sau:
Thứ nhất: “Doanh nghiệp phải tuân theo chế độ kế toán và tài chính hiện hành”
Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường cần tuân thủ nghiêm ngặt Luật kế toán và các quy định, hướng dẫn của Nhà nước Việc hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên khung pháp lý và các chế độ quản lý kinh tế hiện hành Để đánh giá mức độ tuân thủ chế độ kế toán, cần xem xét việc sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách, cũng như quy trình lập và trình bày báo cáo tài chính theo các chuẩn mực do Nhà nước quy định.
Các giải pháp hoàn thiện cần phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động Mỗi doanh nghiệp có những đặc trưng riêng, do đó không thể áp dụng giải pháp của công ty này cho công ty khác Việc đưa ra giải pháp phải dựa trên tình hình cụ thể, cơ chế và đặc điểm hoạt động của công ty, đồng thời tuân thủ các quy định hiện hành Các quy định này chỉ mang tính chất hướng dẫn, vì vậy việc thiết kế và thực hiện tổ chức cần được vận dụng một cách hợp lý và sáng tạo cho từng doanh nghiệp.
Thứ ba: “Kế toán bán hàng phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các bên liên quan”
Thông tin kinh tế tài chính là yếu tố quan trọng trong quyết định của nhà quản lý Độ chính xác, đầy đủ và kịp thời của thông tin này hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí.
Thứ tư: “Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả”
Tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, họ cần nỗ lực tối thiểu hóa chi phí Ban quản lý phải cân nhắc giữa hiệu quả và chi phí trong các phương án kinh doanh để tìm ra giải pháp tối ưu nhất Điều này cũng áp dụng cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, yêu cầu kế toán cần hoàn thiện, đảm bảo hiệu quả, kịp thời, chính xác và tiết kiệm tối đa chi phí, đồng thời giảm thiểu những công việc không cần thiết.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, ban quản lý cần có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc khai thác thông tin từ kế toán và các bộ phận khác sẽ giúp phát huy thế mạnh và khắc phục hạn chế Mục tiêu là xây dựng công tác kế toán bán hàng một cách hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm Một hệ thống kế toán hiệu quả không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
M ột số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Công ty nên xem xét việc thay đổi phương pháp tính giá xuất kho, chuyển sang áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
Công ty hiện đang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho Bình quân gia quyền cuối kỳ, dẫn đến việc công việc bị dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến các phần hành khác Để cải thiện tình hình, công ty nên chuyển sang phương pháp “Bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập”, giúp cập nhật nhanh chóng và kịp thời thông tin về giá cả và thị trường Phương pháp này cho phép doanh nghiệp tính toán chính xác giá trị hàng xuất kho ngay sau mỗi lần xuất, nhập, đảm bảo cung cấp dữ liệu giá trị kịp thời, hỗ trợ kế toán ghi chép ở các khâu tiếp theo và cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý.
Phương pháp này mang lại ưu điểm là giá trị xuất kho gần sát với giá thị trường, giúp chỉ tiêu hàng tồn kho phản ánh chính xác giá trị thực tế Để áp dụng phương pháp này, cần tính lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá trị đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa Giá trị đơn vị bình quân được tính theo công thức cụ thể.
Mặc dù phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập liệu có nhược điểm về độ phức tạp trong tính toán, nhưng nhờ sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, kế toán viên có thể thực hiện công việc này một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Thứ hai: Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phòng ngừa rủi ro
Công ty kinh doanh thương mại thường xuyên nhập khẩu hàng hóa, do đó phải đối mặt với nguy cơ giảm giá trị, mất mát và hư hỏng hàng hóa trong quá trình lưu kho Hiện tại, doanh nghiệp chưa thiết lập cơ chế trích lập dự phòng cho việc giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng này sẽ giúp bù đắp cho các khoản thiệt hại liên quan đến hàng hóa.
“Đơn giá xuất kho lần thứ i
(Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kì + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)
Để quản lý chi phí do tổn thất gây ra, kế toán công ty cần tính toán tổng số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ và số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất i Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Thời điểm trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) khi có bằng chứng rõ ràng về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện so với giá gốc của HTK Cuối kỳ kế toán, khi lập báo cáo tài chính (BCTC), kế toán phải lập dự phòng cho khoản chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện của vật tư tồn kho.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán ước tính tại thời điểm trích lập trừ đi các chi phí cần thiết để tiêu thụ sản phẩm.
Theo các nhà kinh tế thị trường hiện đại, giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa, đồng thời phản ánh tổng hợp các mối quan hệ trong nền kinh tế quốc dân Giá cả trên thị trường được xác định bởi giá trị hàng hóa, giá trị sử dụng và mối quan hệ cung cầu.
Giá trị dự phòng vật tư tồn kho được lập
Giá trị gốc của vật tư hàng hóa
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Bảng 3 1 : Bảng nhập xuất tồn Hàng hóa năm 2020
Vào ngày 31/12/2020, mặt hàng "Máy tính Casio JS 40B" có 48 chiếc tồn kho với giá gốc 15.133.137 Qua khảo sát thị trường, giá bán trên các trang thương mại điện tử như Shopee là 350.000, Lazada là 355.000 và nhà sách Trí Tuệ là 360.000 Giá bán ước tính của sản phẩm sẽ được tính bằng trung bình giá bán của ba nhà phân phối lớn, cụ thể là: (350.000 + 355.000 + 360.000) / 3.
Chi phí cần thiết để tiêu thụ 355.000 sản phẩm là 2.000.000 Khi giá trị mặt hàng này giảm, công ty cần trích lập dự phòng tương ứng.
Phương pháp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Theo quy định tại “Thông tư 133/2016/TT-BT về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho”:
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần trích lập bổ sung phần chênh lệch và ghi vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần hoàn nhập phần chênh lệch trích lập dự phòng.
Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư hàng hóa bị hủy bỏ do hư hỏng, mất mát hoặc không còn giá trị sử dụng bằng cách ghi nhận các khoản giảm giá phù hợp.
Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá HTK
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Công ty nên thiết lập các chính sách ưu đãi hấp dẫn để thu hút và giữ chân khách hàng trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay Việc cung cấp sản phẩm chất lượng kết hợp với các chương trình chiết khấu và khuyến mại sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường hiệu quả Đặc biệt, các gói ưu đãi cho khách hàng mua số lượng lớn hoặc chiết khấu cho việc thanh toán trước hạn sẽ khuyến khích khách hàng gắn bó lâu dài với công ty.
Ki ến nghị
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam tăng trưởng mạnh mẽ bất chấp đại dịch Covid-19, xu hướng toàn cầu hóa trở thành yếu tố không thể thiếu, tạo ra cả cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các công ty lớn và đa quốc gia, vốn có lợi thế về vốn, thương hiệu và quản lý Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp thương mại cần thích ứng với biến động thị trường, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Sự hỗ trợ từ nhà nước cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vững mạnh hơn trong bối cảnh này.
Dựa trên những phân tích ở các chương trước, bài viết này sẽ đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPTM Mai Dương 38.
3.4.1 Kiến nghị với nhà nước
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết kinh tế vĩ mô, tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh, đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Cần thiết phải điều tra và xử lý nghiêm các trường hợp kinh doanh trái pháp luật để bảo vệ nền kinh tế và phát triển bền vững Đồng thời, Nhà nước cũng phải đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp chân chính và người tiêu dùng.
Nhà nước cần đẩy mạnh việc truyền thông về các chính sách kinh tế tài chính mới và định hướng phát triển tương lai thông qua hội thảo và tọa đàm Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chiến lược phát triển, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn để mở rộng hoạt động, mặc dù nhà nước đã có chính sách hỗ trợ với lãi suất thấp hoặc 0% Tuy nhiên, việc này vẫn chưa thực sự giúp đỡ đúng đối tượng, dẫn đến lãng phí Do đó, cần có các chính sách thiết thực như giảm thiểu thủ tục vay vốn và hỗ trợ doanh nghiệp tìm nguồn vốn chất lượng cao Ngoài ra, cần có thêm ưu đãi thuế cho các doanh nghiệp gặp khó khăn do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19.
- Chú trọng xây dựng thương hiệu, tăng cường Marketing
Công ty CPTM Mai Dương 38 đã hoạt động 10 năm nhưng chưa chú trọng phát triển thương hiệu và marketing, trong khi các doanh nghiệp trẻ thường rất quan tâm đến vấn đề này Hiện tại, doanh thu của công ty phụ thuộc chủ yếu vào khách hàng truyền thống Để mở rộng thị trường và tiếp cận nhiều tập khách hàng khác nhau, công ty cần xây dựng thương hiệu thông qua việc tăng cường truyền thông và quảng cáo Đồng thời, việc thành lập một đội ngũ Marketing nhiệt huyết để nghiên cứu thị trường và phát triển các phương pháp xúc tiến là cần thiết nhằm thu hút thêm khách hàng tiềm năng, không chỉ dừng lại ở lượng khách hàng truyền thống.
- Tiếp tục tiến hành kế hoạch đào tạo, cập nhật kiến thức, nâng cao kiến thức cho cán bộ công nhân viên chức
Trong môi trường làm việc, con người là yếu tố quyết định nhất, vì vậy việc thường xuyên đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp họ cập nhật kiến thức mà còn nâng cao trình độ chuyên môn Đồng thời, công ty cần xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý để thu hút nhân tài, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc phát triển chiến lược và hoạch định chính sách tương lai.
- Áp dụng nhiều hơn nữa ứng dụng công nghệ cao vào công tác kế toán
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán Misa trên máy tính để cải thiện việc ghi chép và lưu trữ thông tin kinh tế, giúp giảm bớt công việc thủ công cho bộ phận kế toán Sự ứng dụng công nghệ này đã nâng cao năng suất làm việc một cách đáng kể Tuy nhiên, trong tương lai, công ty cần áp dụng thêm nhiều phần mềm kế toán phù hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được kết quả chính xác hơn.
Chương 3 là những đề xuất và giải pháp của cá nhân em nhằm đóng góp ý kiến cho công ty CPTM Mai Dương 38 để công ty hoàn thiện hơn trong công tác kế toán Suy cho cùng để nâng cao được hiệu quả hoạt động thì công ty cần có những phân tích, nhìn nhận khách quan, xác đáng về tình hình kinh doanh của công ty để duy trì, phát huy thế mạnh; và khắc phục kịp thời những hạn chế Qua đó tạo sức mạnh để doanh nghiệp không ngừng vươn xa và phát triển hơn nữa
Các doanh nghiệp nỗ lực tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và khoa học Kế toán hỗ trợ ban quản lý bằng cách thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Kế toán bán hàng là bộ phận thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, không chỉ riêng doanh nghiệp thương mại, và là cơ sở để xây dựng các chính sách và đường lối phù hợp với từng tình huống thực tế.
Hoàn thiện kế toán bán hàng là bước quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán doanh nghiệp, từ đó tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán, tôi đã được trải nghiệm môi trường làm việc năng động và tiếp xúc với các chứng từ thực tế, từ đó dần quen với vai trò kế toán viên Dựa trên kiến thức học được và kinh nghiệm thực tế, tôi đã tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty Kết quả hoạt động của công ty là sự phối hợp giữa quản lý và tài chính kế toán, giúp công ty khẳng định vị thế trên thị trường Tuy nhiên, công ty vẫn phải đối mặt với nhiều khó khăn và thách thức trong quá trình kinh doanh.
Khóa luận là kết quả nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán, giúp chỉ ra ưu, nhược điểm trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Qua đó, ban quản lý có cái nhìn rõ ràng về tình hình thực tế trong doanh nghiệp Đề tài nghiên cứu kết hợp kiến thức học được tại trường và kinh nghiệm thực tập tại công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của giảng viên.
Nhữ Thị Hồng xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ từ các anh chị trong phòng kế toán Trong quá trình thực tập, do hạn chế về kinh nghiệm và thời gian, em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đóng góp quý báu từ các thầy cô giáo và công ty CPTM Mai Dương 38 để hoàn thiện bài khóa luận của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Kế toán tài chính Học viện Ngân hàng 2012 - Chủ biên PGS-TS Lê Văn Luyện , NXB Dân Trí
2 Slide bài giảng các môn Kế toán tài chính , kế toán quản trị của Học viện Ngân hàng
3 “ Chuẩn mực kế toán Việt Nam” 2011, NXB Lao Động
4 Thông tư 133/2016 của Bộ Tài chính ban hành ngày 28/6/2016 - Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
5 Nguyễn Thị Kim Thoa ( 2019), “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kinh doanh thương mại Anh Huy”
6 Các tài liệu chứng từ, sổ sách của công ty CPTM Mai Dương 38
7 Các trang website : https://thuvienphapluat.vn/ - Thư viện pháp luật Việt Nam https://www.slideshare.net/ - Trang web chia sẻ các văn bản học thuật
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN