Tính cấp thiết của đề tài
Bán hàng là giai đoạn quan trọng trong chu trình kinh doanh, kết nối người mua và người bán để thực hiện giao dịch trao đổi Qua đó, người mua thanh toán để sở hữu hàng hóa hoặc dịch vụ, trong khi người bán thu lợi ích kinh tế Đây cũng là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và nâng cao phúc lợi xã hội Doanh nghiệp có chiến lược bán hàng hiệu quả sẽ tăng trưởng nhanh, cải thiện vòng quay vốn và giảm chi phí không cần thiết, dẫn đến lợi nhuận cao hơn và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng hiện nay, việc áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế vào doanh nghiệp Việt Nam là rất cần thiết, giúp kế toán trong nước tiếp cận các tiêu chuẩn quốc tế và giảm bớt rào cản giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế Kế toán không chỉ là công cụ quan trọng giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính, mà còn cung cấp thông tin kịp thời và chính xác để hỗ trợ quản trị Đặc biệt, kế toán bán hàng là một phần không thể thiếu trong cơ cấu doanh nghiệp, giúp giám sát quá trình bán hàng và tình hình lưu thông hàng hóa Qua thực tập tại Công ty TNHH SDT Việt Nam, tôi nhận thấy công ty gặp khó khăn trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, do đó, nghiên cứu công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty là rất cần thiết.
“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SDT Việt Nam”.
Tổng quan nghiên cứu
Bán hàng và xác định KQHĐKD là chủ đề được thảo luận và phân tích ở nhiều cấp độ, từ cử nhân, thạc sĩ đến tiến sĩ, liên quan đến các đơn vị cụ thể Nhiều bài báo và hội thảo đã đi sâu vào vấn đề này, với nhiều công trình tiêu biểu được công nhận.
The 2016 study "Revenue from Contracts with Customers under IFRS 15: New Perspectives on Practice" by Ionica Oncioiu and Alin-Eliodor Tănase offers a comprehensive overview of the key features of IFRS 15 related to revenue recognition It analyzes the advancements and improvements of IFRS 15 compared to IAS 18 and IAS 11 Additionally, the article provides detailed guidance for implementing transactions, aiming to reduce confusion during the application of IFRS 15.
Luận văn Tiến sĩ của TS Đỗ tập trung vào việc hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán, góp phần cải thiện hiệu suất hoạt động của ngành thép.
Thị Hồng Hạnh (2015), Đại học Kinh tế quốc dân Trên cơ sở lý luận nghiên cứu DT,
Luận văn đã phân tích thực trạng hoạt động của CP và KQHĐKD tại các doanh nghiệp, đồng thời đề xuất hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy theo hướng kết hợp giữa kinh tế tài chính và kinh tế quốc tế Ngoài ra, luận văn còn đưa ra những kiến nghị cụ thể và khả thi cho Nhà nước, các cơ quan chức năng và Tổng công ty Thép Việt Nam.
Luận văn thạc sĩ của Thạc Sĩ Nguyễn Hương Giang (2017) tập trung vào việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vĩnh Giang Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán, từ đó cải thiện kết quả kinh doanh cho công ty.
Học viện Ngân hàng đã thực hiện một nghiên cứu tổng quan về các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD) tại công ty Nghiên cứu này không chỉ đánh giá thực trạng hiện tại mà còn phân tích những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán Dựa trên những phân tích đó, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả xác định KQHĐKD.
Luận văn thạc sĩ tập trung vào việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dược phẩm và Thiết bị Y tế Chìa Khóa Vàng Nghiên cứu này nhằm cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán trong ngành dược phẩm.
Chử Thị Hồng Yến từ Học viện Ngân hàng đã thực hiện luận văn hệ thống hóa các vấn đề cơ bản liên quan đến bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh Dựa trên các giao dịch thực tiễn, tác giả đã phân tích và đánh giá thực trạng Tuy nhiên, luận văn vẫn thiếu những giải pháp cụ thể để hoàn thiện số sách chi tiết giữa người bán và người mua.
Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Thị Vân Anh (2018) tại Học viện Ngân hàng, với tiêu đề “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH PLG Việt Nam”, nghiên cứu thực trạng kế toán trong lĩnh vực kinh doanh dược phẩm Bài khóa luận không chỉ đánh giá những tồn tại trong hệ thống kế toán mà còn đưa ra các giải pháp cải tiến Mặc dù đề cập đến cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhưng vấn đề kế toán quản trị không được khai thác sâu.
Mục đích nghiên cứu
Khóa luận của em tập trung vào việc nghiên cứu kế toán tài chính và chỉ ra những hạn chế trong công tác kế toán quản trị Từ đó, em đề xuất các giải pháp và kiến nghị cụ thể cho công ty nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán.
- Tìm hiểu về những cơ sở lý luận về Kế toán BH và xác định KQKD trong các doanh nghiệp nói chung
Công ty TNHH SDT Việt Nam cần tìm hiểu chi tiết về cơ cấu phòng ban và tình hình hoạt động của Kế toán bảo hiểm, đồng thời xác định kết quả kinh doanh (KQKD) để đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính và đưa ra các giải pháp cải thiện.
Định hướng phát triển của Công ty TNHH SDT Việt Nam cần được xác định rõ ràng, đồng thời đánh giá thực trạng hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiện tại Từ đó, các giải pháp khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán cần được đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình này Ngoài ra, cá nhân cũng đưa ra những kiến nghị cho các cơ quan Nhà nước và đơn vị để hỗ trợ trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp quan sát: Trong thời gian làm việc và học hỏi tại Công ty TNHH
SDT Việt Nam áp dụng phương pháp này để theo dõi quy trình làm việc của kế toán và chu trình luân chuyển chứng từ trong công ty, nhằm học hỏi và có cái nhìn khách quan nhất về hoạt động này.
- Phương pháp thu thập dữ liệu: Từ những tài liệu có sẵn của doanh nghiệp, thu thâp các số liệu cần thiết để thực hiện Khóa luận
Phương pháp so sánh, phân tích và tổng hợp được áp dụng để tổng hợp dữ liệu thu thập trong quá trình thực tập tại công ty Qua đó, chúng tôi tiến hành phân tích các số liệu và so sánh sự biến động về tài chính qua các năm, nhằm đưa ra cái nhìn tổng quát và sâu sắc hơn về tình hình tài chính của công ty.
Kết cấu của Khóa luận
Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.1.1 Các khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Bán hàng là hoạt động kinh tế quan trọng, nhằm mục đích chuyển giao hàng hóa từ nhà sản xuất đến các đối tượng tiêu dùng đa dạng trong xã hội Tuy nhiên, do sự khác biệt trong cách tiếp cận và mục đích nghiên cứu, có nhiều quan niệm khác nhau về bán hàng trong thực tế.
Theo Philip Kotler, bán hàng được định nghĩa là quá trình giới thiệu trực tiếp về sản phẩm và dịch vụ thông qua việc trao đổi và trò chuyện với khách hàng tiềm năng nhằm mục đích thúc đẩy doanh số.
James M Comer định nghĩa rằng "Bán hàng là một quá trình trong đó người bán tìm hiểu, kích thích và đáp ứng những nhu cầu hoặc mong muốn của người mua, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp lý và bền vững cho cả hai bên."
Theo John W Ernest và Richard Ashmun, bán hàng là quá trình xác định nhu cầu và mong muốn của khách hàng tiềm năng, đồng thời giới thiệu sản phẩm một cách thuyết phục để giúp họ đưa ra quyết định mua hàng.
Bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, dịch vụ đến tay người tiêu dùng, được chấp nhận thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng và quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, nơi hàng hóa chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Mặc dù có sự khác biệt trong diễn đạt và phạm vi, các quan niệm về bán hàng vẫn có nhiều nét tương đồng.
Kết quả hoạt động kinh doanh:
Theo Điều 68 thông tư 133/2016/TT-BTC và Điều 96 thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả kinh doanh được định nghĩa là kết quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số lãi hoặc số lỗ.
Kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm ba yếu tố chính: kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả từ các hoạt động khác Công thức xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xây dựng dựa trên sự tổng hợp của những yếu tố này.
Kết quả kinh doanh (lợi nhuận trước thuế TNDN hoặc lỗ) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh +
Kết quả hoạt động tài chính +
Kết quả hoạt động khác
1.1.2 Các hình thức bán hàng
Bán hàng là một phần quan trọng trong quá trình lưu thông hàng hóa, giúp đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng qua nhiều phương thức khác nhau Hai hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ Bán buôn hàng hóa đóng vai trò thiết yếu trong việc phân phối sản phẩm đến các nhà bán lẻ hoặc trực tiếp đến người tiêu dùng.
Hình thức bán buôn hàng hóa bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho những người mua nhằm mục đích bán lại hoặc kinh doanh để kiếm lợi nhuận Doanh nghiệp thương mại có thể phân chia các hình thức bán buôn thành nhiều loại khác nhau.
Hình thức bán buôn qua đại diện thương mại cho phép nhà bán buôn tiếp cận trực tiếp các tổ chức và doanh nghiệp thương mại bán lẻ bằng cách giới thiệu mẫu hàng và mời khách hàng mua sắm Thành công của phương thức này phụ thuộc vào khả năng của các đại diện thương mại trong việc chọn lựa đối tượng, cũng như cách trình bày và giới thiệu hàng hóa.
Các đại diện thương mại của nhà bán buôn cần trình bày rõ nét nổi bật của sản phẩm hoặc dịch vụ, nêu rõ lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được và cung cấp bằng chứng thực tế để chứng minh tính đúng đắn của thông tin Khi khách hàng có phản ứng tiêu cực, khước từ hoặc phàn nàn về hàng hóa, đại diện thương mại phải chuẩn bị lý lẽ thuyết phục để thương lượng và hoàn tất giao dịch bán hàng.
Công nghệ này chỉ thích hợp cho các sản phẩm mới, thị trường mới hoặc áp dụng cho từng giao dịch kinh doanh cụ thể.
Hình thức bán buôn qua hội chợ triển lãm cho phép các nhà bán buôn thương mại tự tổ chức và tham gia các sự kiện này để trưng bày sản phẩm mới và cải tiến Qua đó, họ có cơ hội tiếp xúc với các tổ chức kinh doanh, thực hiện giao dịch, nhận đơn đặt hàng và ký kết hợp đồng mua bán hiệu quả.
Công nghệ này giúp người dùng theo dõi diễn biến thị trường sản phẩm của mình, tương tác trực tiếp với khách hàng tiềm năng để lắng nghe mong muốn và nhận xét của họ Ngoài ra, nó cũng tạo cơ hội cho các nhà bán buôn kết nối với các nhà sản xuất sản phẩm bổ sung, nhà tái thầu và nhà cung cấp tiềm năng.
- Hình thức bán buôn qua đơn đặt hàng thương mại
Đơn đặt hàng chủ yếu dành cho khách hàng quen thuộc của các nhà bán buôn, yêu cầu nêu rõ hàng hóa và các điều khoản cần thiết để ký hợp đồng Nếu nhà bán buôn đồng ý với đơn đặt hàng, họ sẽ ký kết hợp đồng; nếu không, hai bên sẽ thương lượng và đạt thỏa thuận trước khi ký hợp đồng.
Phương pháp doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14)
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/01/2002.
Theo VAS 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không nắm giữu quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc đặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Theo Điều 11 trong VAS 14, nếu doanh nghiệp vẫn chịu phần lớn rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, giao dịch sẽ không được xem là hoạt động bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận Rủi ro này có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.
- Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khảon thông thường;
- Khi việc thanh toán tiền hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó;
- Khi hàng hóa còn chờ lắm đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng trong hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành;
Người mua có quyền hủy bỏ giao dịch mua hàng theo các điều khoản đã nêu trong hợp đồng, trong khi doanh nghiệp có thể không chắc chắn về việc hàng hóa có được trả lại hay không.
VAS 14, được ban hành từ năm 2001, đã trở nên lỗi thời và chưa phản ánh đầy đủ tinh thần của IFRS 15 Các Thông tư gần đây như Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC có những điều khoản không hoàn toàn nhất quán với VAS 14 Do đó, trong phần tiếp theo, tôi sẽ nghiên cứu chi tiết về Thông tư 133/2016/TT-BTC, liên quan đến chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán hiện hành
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Thông tư này hướng dẫn cụ thể về cách thức ghi nhận doanh thu, bao gồm việc xác định thời điểm ghi nhận và các tiêu chí liên quan Đồng thời, các doanh nghiệp cũng cần nắm rõ cách tính toán kết quả hoạt động kinh doanh để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được Bộ tài chính ban hành ngày 26/08/2016:
Doanh thu và chi phí liên quan cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên, trong một số tình huống, nguyên tắc này có thể mâu thuẫn với nguyên tắc thận trọng trong kế toán Do đó, kế toán cần dựa vào bản chất của giao dịch để phản ánh một cách trung thực và hợp lý.
Hợp đồng kinh tế thường bao gồm nhiều giao dịch khác nhau, vì vậy kế toán cần phải nhận diện các giao dịch này để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu một cách chính xác.
Doanh thu cần được ghi nhận dựa trên bản chất của giao dịch thay vì chỉ dựa vào hình thức hay tên gọi, và việc phân bổ doanh thu phải tương ứng với nghĩa vụ cung ứng hàng hóa và dịch vụ.
Doanh thu từ các giao dịch phát sinh nghĩa vụ của người bán phải được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ Việc ghi nhận doanh thu chỉ được thực hiện khi nghĩa vụ đã được hoàn thành, cả ở thời điểm hiện tại và trong tương lai.
Doanh thu, lãi hoặc lỗ được coi là chưa thực hiện khi doanh nghiệp còn nghĩa vụ thực hiện trong tương lai và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế Việc phân loại lãi, lỗ thành thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộc vào sự phát sinh dòng tiền.
Các khoản lãi và lỗ phát sinh từ việc đánh giá lại tài sản và nợ phải trả không được xem là chưa thực hiện, vì tại thời điểm đánh giá, đơn vị đã có quyền sở hữu tài sản và nghĩa vụ đối với nợ Ví dụ, lãi và lỗ từ việc đánh giá lại tài sản để góp vốn đầu tư vào đơn vị khác, cũng như đánh giá lại tài sản tài chính theo giá trị hợp lý, đều được coi là đã thực hiện.
Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ;
- Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;
- Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đại lý;
- Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng;
Khi không thể tách riêng các khoản thuế gián thu ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch, kế toán có thể ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế gián thu để thuận lợi cho công tác kế toán Tuy nhiên, định kỳ kế toán cần ghi giảm doanh thu tương ứng với số thuế gián thu phải nộp Quan trọng là khi lập Báo cáo tài chính, kế toán phải xác định và loại trừ toàn bộ số thuế gián thu khỏi các chỉ tiêu phản ánh doanh thu gộp.
Thời điểm và căn cứ ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có thể khác nhau tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể Doanh thu tính thuế chỉ dùng để xác định số thuế phải nộp theo quy định pháp luật, trong khi doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và có thể không nhất thiết bằng số ghi trên hóa đơn bán hàng.
Doanh thu ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu trong kỳ báo cáo, và các tài khoản phản ánh doanh thu không có số dư Cuối kỳ kế toán, cần phải kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.
1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng: a Chứng từ sử dụng:
Chứng từ sử dụng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng bao gồm:
- Hóa đơn bán hàng thông thường;
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
- Báo cáo bán hàng, bảng kê hàng hóa;
- Giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hằng ngày;
- Các biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản trả lại hàng;
- Phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng;
- Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng:
Doanh nghiệp nơi sinh viên thực tập phải tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC, hướng dẫn dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Toàn bộ nội dung trong bài viết này sẽ được trình bày theo quy định của Thông tư này.
Tài khoản sử dụng: TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản có kết cấu và nội dung như sau:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
- Kết chuyển doanh thu xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu đến từ hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán
Theo TT 133, TK 511 bao gồm các tài khoản cấp 2 sau:
- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 - Doanh tu bán thành phẩm
- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 511 không có số dư cuối kỳ c Phương pháp kế toán:
511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 111,112,131
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ (trường hợp chưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.(trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)
Sơ đồ 1.1: Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng
1.2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Hình thức ghi sổ kế toán
Theo phụ lục 4 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính, hình thức sổ kế toán được quy định bao gồm nhiều loại khác nhau, thay thế cho Quyết định 48/2006.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Mỗi hình thức sổ kế toán đều có quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Trong doanh nghiệp nơi tôi thực tập, hình thức ghi sổ kế toán được áp dụng là Kế toán Nhật ký chung Hình thức này có những nguyên tắc và đặc trưng riêng, bao gồm việc ghi chép tất cả các giao dịch tài chính theo thứ tự thời gian, giúp theo dõi và quản lý tài chính một cách hiệu quả Kế toán Nhật ký chung không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận thông tin mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu và phân tích số liệu sau này.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau khi ghi vào sổ Nhật ký, số liệu sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký rất quan trọng trong quá trình quản lý tài chính.
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:
Hằng ngày, các chứng từ đã kiểm tra được sử dụng để ghi sổ, bắt đầu từ việc ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày hoặc định kỳ, cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ từ 3 đến 10 ngày hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, sẽ tổng hợp dữ liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký khác nhau.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng só liệu ghi trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối
Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái và sổ tổng hợp chi tiết được sử dụng để lập các Báo cáo Tài chính (BCTC) Nguyên tắc cơ bản là tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối Tài khoản phải tương đương với tổng số phát sinh Nợ và Có trên sổ Nhật ký chung, bao gồm cả các sổ Nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ số liệu trùng lặp.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán Nhật ký chung:
Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Tại Công ty em thực tập, Phòng Kế toán sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, giúp tự động phân tích dữ liệu và xuất báo cáo cần thiết cho quản lý tài chính Dưới đây là bảng so sánh và những ưu điểm của kế toán máy so với kế toán thủ công.
Kế toán máy vượt trội hơn kế toán thủ công ở nhiều khía cạnh, bao gồm khả năng xử lý nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác hơn Bảng 1.1 so sánh các giai đoạn xử lý nghiệp vụ giữa hai phương pháp này, cho thấy rằng kế toán máy giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện khả năng quản lý tài chính cho doanh nghiệp.
Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính với màn hình định dạng và cơ sở dữ liệu của khách hàng giúp cải thiện hiệu quả, cho phép xử lý thông tin chi tiết và hồ sơ chứng khoán nhanh hơn nhiều so với phương pháp kế toán thủ công.
Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác giúp giảm thiểu lỗi trong quá trình thực hiện Thông tin hồ sơ kế toán được cập nhật một lần, từ đó tiết kiệm thời gian làm việc hiệu quả hơn.
Dữ liệu sẽ được cung cấp ngay lập tức khi cần thiết và có khả năng gửi đến nhiều người dùng khác nhau tại các địa điểm khác nhau đồng thời.
Sử dụng hiệu quả hơn các nguồn tài nguyên và thời gian sẽ cải thiện dòng tiền thông qua việc thu nợ tốt hơn và kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ.
Phần mềm kế toán trên máy vi tính giúp tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thời gian làm việc của nhân viên và giảm chi phí kiểm toán Nó đảm bảo hồ sơ được tổ chức gọn gàng, luôn được cập nhật và chính xác.
Phần mềm kế toán hiện đại giúp doanh nghiệp quản lý nhiều loại tiền tệ một cách dễ dàng, giảm thiểu rủi ro liên quan đến biến động tỷ giá hối đoái.
Tuy nhiên, nói đến ưu điểm thì cũng phải nói đến những hạn chế của việc áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán:
- Kế toán máy chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính quản trị là rất khó;
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH SDT Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển;
- Tên giao dịch: Công ty TNHH SDT Việt Nam
- Địa chỉ: Số 76, Ngõ 39, phố Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa,
TP Hà Nội, Việt Nam
- Giám đốc:Nguyễn Thị Nguyệt
Công ty TNHH SDT Việt Nam, thành lập ngày 15/09/2017, đã tham gia vào thị trường dầu nhớt Việt Nam bằng cách mua sản phẩm từ các nhà sản xuất trong nước và nhập khẩu để phân phối Tuy nhiên, việc này đã dẫn đến giá thành cao và hiệu quả hoạt động không tốt Đến đầu năm 2020, công ty quyết định ký hợp đồng nhập khẩu dầu nhớt từ các thương hiệu nổi tiếng Nhật Bản, giúp tăng cường khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiện nay, SDT Việt Nam đã trở thành đối tác uy tín của nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ trong lĩnh vực gia công chế tạo phụ tùng ô tô, xe máy.
Công ty TNHH SDT Việt Nam là nhà phân phối dầu nhớt nhập khẩu của các thương hiệu dầu công nghiệp nổi tiếng Nhật Bản, với mạng lưới khách hàng rộng khắp miền Bắc Để mở rộng thị trường, công ty dự kiến sẽ hoạt động tại miền Trung và miền Nam, đồng thời lên kế hoạch mở đại lý và chi nhánh tại khu vực phía Nam từ ngày 1/1/2021.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH SDT Việt Nam chuyên nhập khẩu sản phẩm dầu mỡ công nghiệp từ các thương hiệu dầu công nghiệp hàng đầu của Nhật Bản, cung cấp cho các doanh nghiệp trong nước.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH SDT Việt Nam có cấu trúc quản lý đơn giản với các phòng ban chức năng khác nhau, phù hợp với quy mô nhỏ và nguồn tài chính của công ty Mặc dù tổ chức bộ máy đơn giản, nhưng vẫn đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý của lãnh đạo Các bộ phận trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ và phụ thuộc lẫn nhau, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH SDT Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH SDT Việt Nam)
Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ như sau:
- Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH SDT Việt
Giám đốc là người đứng đầu công ty, trực tiếp quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày, bao gồm ký kết hợp đồng kinh tế và hợp đồng lao động, cũng như ban hành các điều lệ và quy định Với quyền hạn cao nhất trong tổ chức, giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm chính về mọi hoạt động của công ty.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách; thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và lập báo cáo định kỳ Phòng cũng có trách nhiệm cung cấp số liệu chính xác cho Giám đốc, thực hiện các công việc liên quan đến thuế và các thủ tục hành chính của công ty.
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng nhân sự Bộ phận kho
Phòng kinh doanh của công ty TNHH SDT Việt Nam có nhiệm vụ triển khai các sản phẩm dầu mỡ công nghiệp đến tay khách hàng, đồng thời chăm sóc và xây dựng mạng lưới khách hàng truyền thống Nhân viên trong phòng kinh doanh sẽ hoạch định chiến lược và tư vấn cho Giám đốc về việc mở rộng thị trường và phát triển thương hiệu cho công ty.
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng, quản lý và đào tạo nguồn nhân lực cho công ty Bên cạnh đó, phòng cũng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính nhân sự và bảo hiểm cho nhân viên.
Bộ phận kho có trách nhiệm theo dõi và quản lý việc nhập, xuất, tồn kho các mặt hàng, đồng thời kiểm tra chất lượng dầu nhớt khi tiếp nhận và trong quá trình bảo quản Đội ngũ này thực hiện các thủ tục nhập, xuất hàng hóa cho khách hàng và báo cáo tình hình biến động hàng hóa cho Giám đốc Họ cũng kiến nghị nhập thêm hàng khi nhu cầu tiêu thụ tăng cao hoặc khi hàng hóa trong kho sắp hết.
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH SDT Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH SDT Việt Nam)
Kế toán trưởng là người quản lý đội ngũ nhân viên kế toán và các hoạt động bán hàng, đồng thời giám sát tình hình tài chính của công ty Họ thực hiện các giao dịch trực tiếp với ngân hàng và lập tổng hợp, phê duyệt các báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng còn tư vấn và trình bày các vấn đề tài chính, đưa ra định hướng cho ban lãnh đạo công ty.
Kế toán bán hàng là người chịu trách nhiệm xử lý đơn hàng, lập lệnh nhập xuất kho, ghi chép giao dịch và lưu trữ chứng từ Họ tổng hợp công nợ khách hàng và yêu cầu thanh toán đúng hạn, đồng thời theo dõi biến động hàng hóa hàng ngày.
Kế toán bán hàng và thủ quỹ có nhiệm vụ kiểm kê và đối chiếu số liệu với sổ sách của bộ phận kho, đồng thời xử lý tất cả các trường hợp thừa hoặc thiếu vật tư, hàng hóa Họ cũng chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng trong công ty Họ thực hiện kiểm soát các hoạt động thu chi, lập lệnh thu-chi, trả lương cho nhân viên và tạm ứng cho các nhân viên Ngoài ra, thủ quỹ còn ký xác nhận và lưu trữ toàn bộ chứng từ liên quan đến các giao dịch tài chính này.
2.1.5 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại doanh nghiệp
- Chế độ kế toán: Công ty TNHH SDT Việt Nam áp dụng chế độ kế toán theo
Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 – hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm
Đơn vị tiền tệ chính thức tại Việt Nam là Việt Nam đồng (VNĐ) Trong trường hợp các giao dịch sử dụng đơn vị tiền tệ khác, chúng sẽ được quy đổi theo tỷ giá thực tế vào ngày giao dịch.
- Các loại sổ kế toán: Sổ cái, Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết
- Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước xuất trước (FIFO)
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính khấu hao: Phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Bộ BCTC gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo kết kết quả hoạt động kinh doanh,
Báo cáo lưu chuyểntiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính
- Hình thức kế toán: hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ Kế toán trên máy tính của Công ty TNHH SDT Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH SDT Việt Nam)
Biểu 2.1: Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2020
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH SDT Việt Nam)
Phần mềm kế toán MISA SME.NET
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SDT Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH SDT Việt Nam
2.2.1.1 Danh mục hàng hóa của công ty
Công ty TNHH SDT Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm dầu nhớt công nghiệp nhập khẩu từ những thương hiệu nổi tiếng của Nhật Bản.
- Dầu thủy lực: Shell Tellus S2M 22, Shell Tellus S2M 32, Shell Tellus S2M 46…
- Dầu bôi trơn đường trượt: Cosmo Dynaway EX32, Cosmo Dynaway EX68,
Cosmo Dynaway EX220, Shell Tonna S3M 32…
- Dầu bánh răng: Shell Omala S2G 680, Shell Omala S2G 460, Cosmo Gear SE150,
- Dầu tuần hoàn: Shell Morlina S2B 100, Shell Morlina S2B 32, Shell Morlina S2B
- Dầu bôi trơn trục chính: Shell Tetra Oil 2SP, Shell Tetra Oil 5SP, Shell Tetra Oil
- Dầu bơm chân không: Shell Vacuum Pump S4 RX46, Shell Vacuum Pump S4
- Mỡ công nghiệp: Mỡ Harmonic Grease SK-1A, : Mỡ Harmonic Grease SK-2,…
- Dầu cắt gọt, nước rửa, dầu mỡ bôi trơn khác…
Biểu 2.2 : Cơ cấu doanh thu các mặt hàng trong Công ty TNHH SDT Việt Nam
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH SDT Việt Nam
Công ty TNHH SDT Việt Nam, mặc dù có quy mô vốn thấp, nhưng lại sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật so với các doanh nghiệp cùng quy mô.
Công ty TNHH SDT Việt Nam, một doanh nghiệp non trẻ trong lĩnh vực phân phối dầu mỡ công nghiệp, đã được thành lập gần 4 năm và nhanh chóng xây dựng được thị trường khách hàng rộng rãi Công ty tự hào có nhiều khách hàng thân thiết và đáng tin cậy, bao gồm các ông lớn trong ngành phụ tùng như Yamaha, Phú An, và Công ty khuôn mẫu và sản phẩm Công Nghệ Cao.
Tổ chức quản lý công ty và kế toán cần được thực hiện một cách tinh gọn và linh hoạt, với nhiệm vụ của từng kế toán viên được phân công rõ ràng và hợp lý Điều này giúp cân bằng khối lượng công việc và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hiệu quả.
Công ty TNHH SDT Việt Nam áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty Phương pháp hàng tồn kho FIFO cho phép lãnh đạo nắm rõ giá thành thực tế của hàng hóa xuất ra, từ đó quản lý giá cả cho từng mặt hàng xuất bán một cách hiệu quả.
Công ty đã lựa chọn phần mềm kế toán Misa để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đây là phần mềm phổ biến và dễ sử dụng, với các thao tác đơn giản Hơn nữa, phần mềm Misa được giảng dạy tại hầu hết các trường đại học và trung tâm đào tạo kế toán, giúp các kế toán viên khi ra trường không gặp khó khăn khi làm việc Việc này không chỉ giảm thời gian hướng dẫn mà còn giúp các nhân viên nhanh chóng thích nghi với công việc.
Trong bối cảnh dịch Covid-19 ảnh hưởng nghiêm trọng đến nền kinh tế toàn cầu, nhiều doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn về thu nhập và đứng trước nguy cơ giải thể Tuy nhiên, Công ty TNHH SDT Việt Nam lại ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu 82,854% trong năm 2020 so với năm 2019 Điều này có phần nhờ vào việc công ty mới thành lập vào năm 2017 và đang trong giai đoạn mở rộng thị trường, dẫn đến sự tăng trưởng doanh thu ấn tượng.
Vào năm 2020, Công ty đã bắt đầu nhập khẩu dầu mỡ công nghiệp từ các doanh nghiệp lớn và uy tín của Nhật Bản, nâng cao chất lượng sản phẩm Nhờ vào chiến lược kinh doanh hiệu quả và sự nỗ lực của nhân viên, thị trường tiêu thụ đã mở rộng đáng kể Việc nhập khẩu hàng hóa trực tiếp từ nước ngoài không qua trung gian đã giảm giá vốn hàng bán (GVHB), giúp lợi nhuận sau thuế tăng mạnh từ 32.789.540 VNĐ lên 273.800.921 VNĐ trong giai đoạn 2019-2020, từ đó nâng cao phúc lợi cho người lao động Cụ thể, thu nhập bình quân đầu người năm 2020 đã tăng 18,56% so với năm 2019.
Doanh nghiệp nhỏ thường có quy mô vốn hạn chế, dẫn đến việc nhân viên đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau Trong bộ phận Kế toán, một kế toán viên thường phải xử lý khối lượng công việc lớn và đảm nhiệm nhiều mảng khác nhau Hầu hết các kế toán viên là sinh viên mới ra trường, thiếu kinh nghiệm, do đó, sai sót trong quá trình làm việc là điều khó tránh khỏi.
Kế toán phụ trách nhiều công việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, làm tăng nguy cơ gian lận và gây thiệt hại cho công ty Tuy nhiên, chủ sở hữu có thể đã đánh giá rằng tổn thất này không đáng kể so với chi phí thuê thêm nhân viên.
Tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý công ty đều được kế toán ghi nhận vào tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, mà không phân bổ vào TK 6421 - Chi phí bán hàng Việc này gây khó khăn trong quản lý chi phí, có thể do thông tư 133/2016/TT-BTC không yêu cầu tách bạch các chi phí này, nhất là khi quy mô hoạt động của công ty nhỏ, dẫn đến kế toán thường hạch toán gộp để giảm bớt khối lượng công việc.
Chính sách chiết khấu thanh toán và dự phòng phải thu khó đòi của công ty chưa được thực hiện do khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp lớn có mối quan hệ tốt với công ty Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, các công ty Việt Nam đối mặt với nhiều rủi ro kinh tế Nếu khách hàng bất ngờ mất khả năng thanh toán, điều này sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của công ty, dẫn đến việc báo cáo tài chính không phản ánh chính xác thực trạng tài chính.
Vào thứ tư, các báo cáo phục vụ cho công tác kiểm tra, quản lý và kiểm soát đánh giá còn thiếu tính hệ thống và logic giữa các chỉ tiêu Cụ thể, trong phân tích mối quan hệ giữa các chỉ tiêu trong công tác bảo hiểm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán chỉ lập báo cáo về các khoản mục riêng lẻ mà chưa phân tích mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận Đối với công tác lập kế hoạch kinh doanh, Công ty mới chỉ lập kế hoạch đơn lẻ cho các chỉ tiêu chi phí, sản lượng tiêu thụ và giá bán hàng hóa, mà chưa xây dựng kế hoạch tổng thể một cách hoàn thiện và logic Hơn nữa, thông tin mà kế toán cung cấp chủ yếu phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, chưa chú trọng vào công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp.
Vào thứ năm, hiện tượng kế toán không nhập liệu các giao dịch trong ngày lên phần mềm dẫn đến việc tồn đọng số lượng lớn chứng từ cần nhập Hệ quả là trong quá trình nhập liệu, kế toán dễ dàng bỏ sót chứng từ, điều này ảnh hưởng đến các giai đoạn sau khi lập Báo cáo tài chính (BCTC) cũng như phân tích các khoản mục.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 Khóa luận đã đưa được những thông tin tổng quan về Công ty TNHH SDT Việt Nam, tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và thực trạng kế toán BH và xác định KQHĐKD tại Công ty Từ đó chỉ ra được những ưu điểm và mặt hạn chế còn tồn tại trong doanh nghiệp Đây là cơ sở đề xuất ra những giải pháp và kiến nghị nhằm giúp hoàn thiện Kế toán BH và xác định KQHĐKD tại Công ty TNHH SDT Việt Nam.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SDT VIỆT NAM
Định hướng phát triển của Công ty TNHH SDT Việt Nam
Trong những năm gần đây, môi trường kinh doanh tại Việt Nam đã có những thay đổi căn bản, tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhỏ và vừa phát triển Công ty TNHH SDT Việt Nam đã nỗ lực nắm bắt cơ hội và đạt được những mục tiêu nhất định Công ty chú trọng xây dựng môi trường làm việc tốt, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên và khai thác nguồn lực hợp lý để cải thiện dịch vụ Đặc biệt, công ty đa dạng hóa sản phẩm nhưng vẫn tập trung vào nhóm mặt hàng dầu nhớt truyền thống, nguồn doanh thu chính Hiện tại, công ty tăng cường quảng cáo trên mạng xã hội và phát triển website riêng, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin và đặt hàng trực tuyến Để thích ứng với tình hình kinh tế biến động do dịch Covid-19, Công ty TNHH SDT đã đưa ra một số định hướng phù hợp.
Để tăng cường mở rộng thị trường tiêu thụ, cần chú trọng đến các khu vực phía Nam và miền Trung, đồng thời củng cố mối quan hệ với khách hàng truyền thống Việc này không chỉ giúp nâng cao uy tín với các đối tác mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững trong kinh doanh.
Công ty sẽ mở rộng các kênh bán hàng online bên cạnh các kênh bán buôn và bán lẻ hiện tại, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc tiếp cận và đặt hàng Đồng thời, công ty cũng sẽ nâng cấp trang web để cải thiện khả năng truy cập thông tin và mang lại trải nghiệm dễ sử dụng cho người tiêu dùng.
Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao trình độ và kỹ năng mềm cho nhân viên Đồng thời, việc tham gia các buổi đào tạo định kỳ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán và cập nhật kiến thức mới nhất cho đội ngũ nhân viên.
Một số giải pháp đưa ra giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty SDT Việt Nam
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH SDT Việt Nam, em đã có cơ hội tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán bán hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kết hợp với kiến thức đã học, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
3.2.1 Hoàn thiện các chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là nền tảng cho việc hạch toán và kiểm tra các giao dịch kinh tế trong doanh nghiệp Hệ thống chứng từ chặt chẽ không chỉ đảm bảo tính chính xác mà còn nâng cao chất lượng công tác kế toán Để đạt được điều này, kế toán cần lập Bảng báo giá hàng hóa thành hai bản cho tất cả khách hàng: một bản gửi cho khách hàng và một bản lưu tại công ty Việc này nhằm ngăn chặn gian lận và bảo đảm tính minh bạch trong giao dịch giữa kế toán bán hàng và đối tác khách hàng.
Để đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp sau này, yêu cầu 100% khách hàng là doanh nghiệp phải gửi đơn đặt hàng trước khi công ty xuất hóa đơn và giao hàng Việc này giúp công ty có đủ chứng từ chặt chẽ để bảo vệ mình trong trường hợp xảy ra vấn đề.
3.2.2 Tổ chức kế toán lên phần mềm
Hàng tháng, công ty có nhiều giao dịch đa dạng, dẫn đến khối lượng chứng từ cần hạch toán lớn và yêu cầu số liệu phải chính xác Do đó, kế toán cần phân bổ công việc hợp lý và hạch toán chứng từ lên phần mềm hàng ngày Sau khi hạch toán, việc kiểm tra lại để phát hiện chứng từ bị bỏ sót hoặc nhập liệu trùng lặp là rất quan trọng Tránh tình trạng dồn công việc vào một ngày sẽ giúp hạn chế sai sót do khối lượng công việc lớn Việc đối chiếu ngay trong quá trình nhập liệu không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn giảm bớt khối lượng công việc khi kiểm tra để lập báo cáo.
3.2.3 Hoàn thiện kế toán công nợ và trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Hiện tại, công ty chưa có chính sách ưu đãi nào cho khách hàng để khuyến khích thanh toán sớm Để tăng cường vòng quay các khoản phải thu, công ty cần triển khai các chính sách hấp dẫn, chẳng hạn như áp dụng chiết khấu cho những khách hàng thanh toán trước hạn Chính sách này không chỉ khuyến khích khách hàng sử dụng sản phẩm mà còn nâng cao khả năng thu hồi vốn Khoản chiết khấu thanh toán sẽ được kế toán ghi nhận vào tài khoản 635 - "Chi phí tài chính".
Đối với các khoản phải thu quá hạn, kế toán cần phân tích tuổi nợ và trích lập dự phòng cho những khoản nợ này Việc trích lập chi phí dự phòng giúp doanh nghiệp giảm thiểu ảnh hưởng tài chính khi khoản nợ không thể thu hồi.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, cách hạch toán DF phải thu khó đòi cuối năm tài chính như sau:
Nếu số DF phải thu khó đòi trong năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập ở cuối năm trước chưa sử dụng hết, cần phải trích lập thêm Hạch toán sẽ được thực hiện theo quy định hiện hành.
“Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Có TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi.”
Nếu DF phải thu khó đòi, cần trích lập trong năm nay một khoản nhỏ hơn số dự phòng đã được trích lập và chưa sử dụng hết ở cuối năm trước Việc này yêu cầu hạch toán hoàn nhập phần chênh lệch.
Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Cụ thể đối với các khoản nợ quá hạn, Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định mức trích lập dự phòng như sau:
- Đối với khoản nợ từ 6 tháng đến dưới 1 năm: 30%
- Đối với khoản nợ từ 1 năm đến dưới 2 năm: 50%
- Đối với khoản nợ từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70%
- Đối với khoản nợ trên 3 năm: 100%
3.2.4 Hoàn thiện sổ sách kế toán
Sổ sách kế toán là tài liệu quan trọng cung cấp thông tin tài chính cho quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh tế đa dạng, vì vậy kế toán cần lưu trữ và phân loại chứng từ để lập sổ sách chính xác Việc thiếu sổ chi tiết doanh thu trong công tác bán hàng khiến kế toán và nhà quản trị không nắm bắt được doanh thu từng mặt hàng, gây khó khăn trong quản lý Do đó, ngoài các báo cáo tổng hợp, kế toán cần lập sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho từng mặt hàng và khách hàng, từ đó xác định mặt hàng cần phát triển và khách hàng tiềm năng Điều này giúp đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.
Trong công tác bán hàng, giá vốn hàng bán (GVHB) đóng vai trò quan trọng vì chiếm tỷ lệ lớn trong giá trị hàng hóa Để quản lý doanh thu hiệu quả, kế toán cần lập sổ chi tiết giá vốn của từng mặt hàng theo thời gian Việc này giúp dễ dàng theo dõi, tổng hợp và phân tích biến động chi phí, từ đó đánh giá sự tăng trưởng doanh thu và đưa ra các giải pháp điều chỉnh phù hợp.
Kế toán có thể xác định kết quả tiêu thụ từng mặt hàng thông qua sổ chi tiết doanh thu và giá vốn, từ đó xây dựng chiến lược phù hợp để thúc đẩy tiêu thụ và mở rộng thị trường Ngoài việc lập báo cáo bán hàng hóa, cần thiết phải tạo cả báo cáo hàng hóa và bảng tổng hợp doanh thu để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình kinh doanh.
Kế toán cần lập báo cáo phân tích mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận, so sánh tốc độ tăng của chi phí với doanh thu, và phân loại chi phí theo từng sản phẩm và bộ phận trong công ty để đưa ra quyết định hợp lý Khi mở rộng thị trường sang miền Trung và miền Nam, các bộ phận cần lập kế hoạch chi phí phù hợp, tổng hợp và phân tích để xây dựng chính sách ưu đãi, đồng thời lập dự toán sản lượng tiêu thụ và giá bán nhằm đạt được lợi nhuận mong muốn.
3.2.5 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán của công ty
Hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, do đó, kế toán nên mở thêm các tài khoản chi tiết để quản lý hiệu quả hơn Đặc biệt, trên tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh, kế toán cần hạch toán vào các tài khoản chi tiết 6421 và 6422, giúp nhà quản trị dễ dàng phân biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc này hỗ trợ trong việc đánh giá hiệu quả quản lý chi phí và đưa ra quyết định kịp thời.
Tình hình đại dịch Covid-19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến kinh tế toàn cầu và trong nước, dẫn đến nhiều thay đổi trong chính sách Thuế và kế toán của Nhà nước Khi có sửa đổi trong chế độ kế toán, phần mềm Misa và các phần mềm kế toán khác sẽ nhanh chóng cập nhật để phù hợp với các thay đổi từ Bộ Tài chính Do đó, kế toán trong công ty cần thường xuyên theo dõi và cài đặt các phiên bản mới để đảm bảo việc sử dụng hiệu quả.