Hoàn thiện chu trình doanh thu tại công ty cổ phần dinh dưỡng hữu cơ việt nam greendaddy trong điều kiện tin học hoá công tác kế toán

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hồn thiện chu trình Doanh thu Công ty cổ phần Dinh dưỡng Hữu Việt Nam GreenDaddy điều kiện tin học hố cơng tác kế toán Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Quỳnh Hương Sinh viên thực : Phạm Thị Thu Hoài Mã sinh viên : 21A4020204 Lớp niên chế : K21KTDNG Khoa : Kế tốn – Kiểm tốn Khóa học : 2018 - 2022 Hà Nội, 2022 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126625111000000 ThS Trần Quỳnh Hương Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Hồn thiện chu trình Doanh thu Công ty cổ phần Dinh dưỡng Hữu Việt Nam GreenDaddy điều kiện tin học hố cơng tác kế tốn” cơng trình nghiên cứu độc lập sản phẩm riêng em Ngồi ra, khóa luận có sử dụng số nguồn tài liệu tham khảo trích dẫn nguồn thích rõ ràng Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nghiên cứu Sinh viên thực Phạm Thị Thu Hoài i Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp: K21KTDNG ThS Trần Quỳnh Hương Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Bốn năm học Học viện Ngân hàng không dài không ngắn, khoảng thời gian này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ ban giám đốc Học viện, từ thầy cô bạn bè Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn thầy tồn Học viện Ngân hàng dạy trang bị cho em kiến thức cần thiết suốt thời gian ngồi ghế giảng đường Đây chắn kiến thức quý báu, hành trang để em vững bước sau Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Trần Quỳnh Hương – Giảng viên hướng dẫn em tận tình hướng dẫn em suốt q trình nghiên cứu để em hồn thành tốt khóa luận Em xin cảm ơn cá nhân, tổ chức giúp đỡ em trình thực tập thu thập số liệu để thực nghiên cứu Tuy nhiên, vốn kiến thức nhiều hạn chế khả lý luận thân cịn nhiều thiếu sót, chắn khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót nhiều chỗ cịn chưa xác, kính mong q Thầy xem xét góp ý để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Phạm Thị Thu Hoài ii Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp: K21KTDNG ThS Trần Quỳnh Hương Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC LƯU ĐỒ BẢNG BIỂU viii DANH MỤC HÌNH ẢNH ix LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CHU TRÌNH DOANH THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm 1.1.1 Hệ thống thông tin kế toán 1.1.2 Chu trình kế tốn 1.2 Tổ chức chu trình doanh thu doanh nghiệp 1.2.1 Mô hình R – E – A chu trình doanh thu 1.2.2 Tổ chức chu trình doanh thu doanh nghiệp 1.3 Các rủi ro thủ tục kiểm sốt chu trình doanh thu 20 1.3.1 Các rủi ro thủ tục kiểm soát hoạt động chu trình doanh thu 20 1.3.2 Thủ tục kiểm soát hệ thống thơng tin chu trình doanh thu mơi trường máy tính 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG HỮU CƠ VIỆT NAM GREENDADDY TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HĨA CƠNG TÁC KẾ TỐN 27 2.1 Giới thiệu công ty 27 2.1.1 Lịch sử hình thành 27 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh 28 iii Sinh viên: Phạm Thị Thu Hồi Lớp: K21KTDNG ThS Trần Quỳnh Hương Khóa luận tốt nghiệp 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 31 2.2 Thực trạng chu trình doanh thu doanh nghiệp 35 2.2.1 Mô hình R - E – A 35 2.2.2 Thực trạng tổ chức chu trình doanh thu doanh nghiệp 36 2.3 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm chu trình doanh thu Cơng ty cổ phần Dinh dưỡng Hữu Việt Nam GreenDaddy 59 2.3.1 Ưu điểm 59 2.3.2 Nhược điểm 61 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU TẠI TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG HỮU CƠ VIỆT NAM GREENDADDY 63 3.1 Định hướng phát triển công ty 63 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện chu trình doanh thu doanh nghiệp 63 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện chu trình doanh thu 63 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện chu trình doanh thu doanh nghiệp 64 3.3 Giải pháp hồn thiện chu trình doanh thu Công ty cổ phần Dinh dưỡng Hữu Việt Nam GreenDaddy 65 3.3.1 Hoàn thiện cấu máy kế toán 65 3.3.2 Hoàn thiện chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ 67 3.3.3 Hoàn thiện hoạt động chu trình doanh thu 68 3.3.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo 72 3.3.5 Hoàn thiện kiểm sốt hệ thống thơng tin 73 3.3.6 Đề xuất biện pháp hỗ trợ 74 3.4 Kiến nghị hồn thiện chu trình doanh thu 75 3.4.1 Kiến nghị với Bộ Tài Chính 75 3.4.2 Kiến nghị với Nhà nước 75 KẾT LUẬN CHUNG 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 iv Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp: K21KTDNG ThS Trần Quỳnh Hương Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 80 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 82 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 83 BÁO CÁO CHECK TURNITIN 84 v Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp: K21KTDNG ThS Trần Quỳnh Hương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Nguyên nghĩa NVL Nguyên vật liệu NC Nhân công SP Sản phẩm R (Resources) Nguồn lực E (Event) Sự kiện A (Agent) Đối tượng liên quan DFD (Data flow diagrams) Sơ đồ dòng liệu ĐĐH Đơn đặt hàng HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản TT-BTC Thơng tư – Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng YCMH Yêu cầu mua hàng PXK Phiếu xuất kho GBC Giấy báo có PMBH Phần mềm bán hàng PGH Phiếu gửi hàng HĐ Hóa đơn VC Vận Chuyển NK Nhật kí vi Sinh viên: Phạm Thị Thu Hồi Lớp: K21KTDNG ThS Trần Quỳnh Hương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mô hình REA tổng quát Sơ đồ 2: Mối liên hệ chu trình doanh nghiệp Sơ đồ 3: Mơ hình REA tổng qt cho chu trình doanh thu Sơ đồ 4: DFD cấp chu trình doanh thu 12 Sơ đồ 1.5: DFD cấp hoạt động xử lý đặt hàng 13 Sơ đồ 6: DFD cấp hoạt động xuất kho giao hàng 14 Sơ đồ 1.7: DFD cấp hoạt động lập hóa đơn, theo dõi nợ phải thu 15 Sơ đồ 1.8: DFD cấp hoạt động thu tiền 16 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán doanh thu 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 35 Sơ đồ 2.3: Mơ hình REA chu trình doanh thu 36 Sơ đồ 2.4: DFD cấp chu trình doanh thu Cơng ty Cổ phần Dinh dưỡng Hữu Việt Nam GreenDaddy 39 Sơ đồ 2.5: DFD cấp hoạt động xử lý đơn đặt hàng 40 Sơ đồ 2.6: DFD cấp hoạt động xuất kho giao hàng 42 Sơ đồ 2.7: DFD cấp hoạt động lập hóa đơn theo dõi công nợ 43 Sơ đồ 2.8: DFD cấp hoạt động đối sốt cơng nợ thu tiền 44 vii Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp: K21KTDNG ThS Trần Quỳnh Hương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC LƯU ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng luân chuyển chứng từ phận 11 Bảng 1: Báo cáo kết kinh doanh năm 2021 31 Bảng 1: Báo cáo danh sách khách hàng không nhận hàng 72 Bảng 2: Báo cáo doanh thu theo mặt hàng 73 Lưu đồ 2.1: Quy trình Xử lý đơn đặt hàng………………………………………………………… ………… 40 Lưu đồ 2.2: Quy trình xuất kho giao hàng 42 Lưu đồ 2.3: Quy trình lập hố đơn theo dõi cơng nợ 43 Lưu đồ 2.4: Quy trình đối sốt cơng nợ 44 Lưu đồ 2.5: Quy trình thu tiền 45 Lưu đồ 3.1: Quy trình Xử lý đơn đặt hàng………………………………………………………… 69 Lưu đồ 3.2: Quy trình Xuất kho giao hàng 70 Lưu đồ 3.3: Quy trình Lập hóa đơn theo dõi công nợ 70 Lưu đồ 3.4: Quy trình Đối sốt cơng nợ 71 Lưu đồ 3.5: Quy trình thu tiền 71 viii Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp: K21KTDNG ThS Trần Quỳnh Hương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Hình ảnh số sản phẩm mặt hàng kinh doanh công ty 28 Hình 2: Hình ảnh website cơng ty 29 Hình 3: Hình ảnh kênh thương mại điện tử công ty 29 Hình 4: Sổ nhật kí TK 131 từ 01/10/2021 đến 31/10/202…………………… 46 Hình 5: Sổ chi tiết TK 131 từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 46 Hình 6: Sổ TK 131 từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 47 Hình 7: Sổ nhật kí TK 511 từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 47 Hình 8: Sổ chi tiết TK 511 từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 47 Hình 9: Sổ TK 511 từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 48 Hình 10: Hình ảnh thơng tin kế tốn phần mềm Misa 48 Hình 11: Hình ảnh tùy chọn tính giá xuất kho phần mềm Misa 49 Hình 12: Hình ảnh thơng báo kết tính giá kho phần mềm Misa 49 Hình 13: Sổ nhật kí TK 632 từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 50 Hình 14: Sổ chi tiết TK 632 từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 50 Hình 15: Sổ TK 632 từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 50 Hình 16: Bảng cân đối kế toán từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 51 Hình 17: Báo cáo kết kinh doanh từ 01/10/2021 đến 31/10/2021 52 Hình 18: Hình ảnh số báo cáo quản lý doanh nghiệp 54 Hình 19: Một số hình ảnh phần mềm kế toán báo lỗi 59 ix Sinh viên: Phạm Thị Thu Hoài Lớp: K21KTDNG