HOÀN THIỆN nội DUNG tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại các bến XE KHÁCH LIÊN TỈNH TRÊN địa bàn TP hồ CHÍ MINH

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN _ NGUYỄN VĂN THÀNH HOÀN THIỆN NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC BẾN XE KHÁCH LIÊN TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Chun ngành: Kế tốn Mã ngành: 60 34 03 01 TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 01/2014 i TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN _ NGUYỄN VĂN THÀNH HỒN THIỆN NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC BẾN XE KHÁCH LIÊN TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Chun ngành: Kế tốn Mã ngành: 60 34 03 01 TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 01/2014 ii LỜI CẢM ƠN Trải qua gần hai năm học tập nghiên cứu Trường Đại học Tôn Đức Thắng; cho gửi lời chào cảm ơn trân trọng đến Quý Thầy, Cô Khoa sau đại học Khoa Kế tốn nhiệt tình giảng dạy, giúp đỡ tơi có kiến thức cần thiết để tiếp tục cơng tác đơn vị ln nhắc nhở, động viên tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần Bến xe Miền Tây nơi công tác, Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Bến xe Miền Đông, Công ty cổ phần bến bãi Sài Gịn tạo điều kiện cho tơi khảo sát, trả lời vấn, cung cấp thơng tin hữu ích để tơi hồn thành luận văn Đặc biệt, tơi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy PGS-TS Võ Văn Nhị trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành luận văn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 11 năm 2013 Học viên Nguyễn Văn Thành iii CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên c ứu riêng tơi hướng dẫn khoa học PGS-TS Võ Văn Nhị Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ tài liệu tham khảo Ngồi ra, luận văn cịn s dụng số nhận xét, đánh s ố liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Trường đại học Tơn Đức Thắng khơng liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền tơi gây q trình thực (nếu có) Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 11 năm 2013 Tác giả Nguyễn Văn Thành Cán hướng dẫn khoa học: PGS-TS Võ Văn Nhị Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Cán phản biện 1: PGS-TS Hà Xuân Thạch Trường Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Cán phản biện 2: TS Nguyễn Thị Quyên Trường Đại học Tôn Đức Thắng Luận văn thạc sĩ bảo vệ HỘI ĐỒNG CHẤM BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG, ngày 28 tháng 12 năm 2013 theo Quyết định số 1655-05/2013/TĐT-QĐ ngày 17/12/2013 iv TÓM TẮT LUẬN VĂN Với đề tài “Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh”, tác giả tiến hành hệ thống lại sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Từ sở lý luận trên, tác giả tiến hành xây dựng bảng câu hỏi khảo sát phịng kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh như: Bến xe Miền Đông, Bến xe Miền Tây, Bến xe An Sương, Bến xe Ngã Tư Ga Qua kết khảo sát, tác giả tiến hành tổng hợp, so sánh, phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế toán bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh nguyên nhân hạn chế Từ thực trạng nguyên nhân hạn chế, tác giả đưa giải pháp để hồn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Đồng thời, tác giả có kiến nghị đến với bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh kiến nghị nhà nước để có giải pháp tốt cho cơng tác kế tốn ph ục vụ ngày tốt lại người dân thành phố nói riêng nước nói chung nhanh chóng, văn minh, lịch sự, an tồn v MỤC LỤC Trang Trang bìa phụ i Lời cảm ơn ii Cam đoan iii Tóm tắt luận văn iv Mục lục v Danh mục bảng biểu viii Danh mục phương trình ix PHẦN MỞ ĐẦU: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Yêu cầu 1.1.4 Ý nghĩa 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 1.2.1.1 Vận dụng chế độ chứng từ kế toán 1.2.1.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 10 1.2.1.3 Vận dụng hệ thống sổ kế tốn thơng qua hình thức kế tốn 12 1.2.1.4 Tổ chức lập báo cáo kế toán 14 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 15 1.2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán 19 1.2.4 Tổ chức trang thiết bị, phương tiện tính tốn 21 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 22 1.4 Kinh nghiệm tổ chức công tác kế tốn loại hình doanh nghiệp vận tải 24 vi Kết luận chương 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC BẾN XE KHÁCH LIÊN TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 26 2.1 Giới thiệu tổng quan bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 26 2.2 Đặc điểm hoạt động bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh ảnh hưởng đến việc tổ chức cơng tác kế toán 33 2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh thành phố Hồ Chí Minh 35 2.3.1 Khảo sát 35 2.3.2 Kết khảo sát 37 2.3.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn 37 2.3.2.2 Về yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán 48 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 56 Kết luận chương 58 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC BẾN XE KHÁCH LIÊN TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 59 3.1 Các quan điểm hoàn thiện 59 3.1.1 Phù hợp đặc điểm hoạt động doanh nghiệp bến xe 59 3.1.2 Tuân thủ chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam 59 3.1.3 Kế thừa kinh nghiệm nước giới 59 3.1.4 Định hướng phát triển ngành 61 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp 61 3.2.1 Vận dụng chế độ kế toán vào điều kiện cụ thể bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 61 3.2.1.1 Về chứng từ kế toán 61 vii 3.2.1.2 Về hệ thống tài khoản kế toán 63 3.2.1.3 Về sổ sách thông qua hình thức kế tốn 64 3.2.1.4 Về báo cáo kế toán 65 3.2.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế tốn 66 3.2.3 Giải pháp kiểm tra kế toán 70 3.2.4 Giải pháp đầu tư trang thiết bị cho cơng tác kế tốn (phần mềm, phân cứng) 70 3.3 Một số kiến nghị 71 3.3.1 Đối với bến xe khách liên tỉnh 71 3.3.2 Đối với Nhà nước 72 Kết luận chương 74 Kết luận chung 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC Phụ lục 01 x Phụ lục 02 xi Phụ lục 03 xii Phụ lục 04 xiii Phụ lục 05 xiv Phụ lục 06 xxxvi Phụ lục 07 xli Phụ lục 08 xlvii viii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Bảng 2.1: Vận dụng chế độ chức từ kế toán 37 Bảng 2.2: Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 39 Bảng 2.3: Tổ chức máy kế toán 40 Bảng 2.4: Vận dụng sổ hình thức kế toán 42 Bảng 2.5: Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 43 Bảng 2.6: Tổ chức kiểm tra kế toán 45 Bảng 2.7: Tổ chức trang thiết bị, phương tiện tính tốn 47 Bảng 2.8: Biến độc lập: Môi trường pháp lý (Cronbach Alpha = 0.697) 49 Bảng 2.9: Biến độc lập: Đặc điểm kinh doanh (Cronbach Alpha = 0.734) 50 Bảng 2.10: Biến độc lập: Khả ứng dụng công nghệ thông tin (Cronbach Alpha = 0.773) 50 Bảng 2.11: Biến độc lập: Trình độ nhân viên kế toán (Cronbach Alpha = 0.834) 50 Bảng 2.12: Biến độc lập: Nhận thức nhà quản lý (Crobach Alpha = 0.787) 51 Bảng 2.13: Kiểm định KMO Barlett biến độc lập 52 Bảng 2.14: Hệ số Eigenvalue phương sai trích 52 Bảng 2.15: Biến phụ thuộc: Tổ chức công tác kế toán (Cronbach Alpha = 0.773) 53 Bảng 2.16: Kiểm định KMO Bartlett biến phụ thuộc 53 Bảng 2.17: Tóm tắt mẫu 54 Bảng 2.18: Kiểm định ANOVA 54 Bảng 2.19: Hệ số 55 Bảng 3.1: Chi tiết doanh thu 63 Bảng 3.2: Chi tiết chi phí 64 ix DANH MỤC CÁC PHƯƠNG TRÌNH Trang Phương trình 2.1: Y=b0 + b1Q1 + b2Q2 + b3Q3 + b4Q4 + b5Q5 48 Phương trình 2.2: Y = -2.12e-16 + 0.095Q1 + 0.333Q2 + 0.352Q3 + 0.355Q4 + 0.420Q5 55 62 khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh cần tập trung xử lý tốt chứng từ kế toán để làm tiền đề nâng cao chất lượng kế toán Cụ thể: - Các bến xe nên ban hành văn qui định chứng từ cần thu thập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hướng dẫn kế toán nhân viên bến xe ghi chép chứng từ đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nhằm giúp trình ghi sổ kế tốn xác - Chứng từ cơng ty, chứng từ dùng để ghi sổ kế toán cần phải đảm bảo yếu tố pháp lý chúng (tên, địa đơn vị lập nhận chứng từ, tên gọi chứng từ, nội dung chứng từ, số tiền chứng từ, chữ ký bên liên quan chứng từ, …) Bỡi lẽ, chứng từ xem hợp lệ chúng đảm bảo yếu tố pháp lý chứng từ có chứng từ hợp lệ dùng làm để ghi sổ kế toán - Để đảm bảo tính kịp thời, độ tin cậy thơng tin, kế tốn trưởng bến xe nên xây dựng qui trình xử lý, xét duyệt chứng từ, đồng thời xây dựng qui trình luân chuyển chứng từ - Bên cạnh chứng từ sử dụng chung với chứng từ kế tốn tài chính, doanh nghiệp bến xe nên thiết kế loại chứng từ nội để ghi nhận, thu thập thông tin ban đầu phục vụ cho việc ghi chép vào sổ kế toán lập báo cáo kế toán quản trị Các chứng từ hồn tồn có tính chất nội nên khơng thiết phải theo hướng dẫn chung phải có yếu tố để phục vụ cho kiểm soát cần thiết - Cụ thể phiếu chi kế toán doanh nghiệp cần phải: + Điền đầy đủ thông tin: doanh nghiệp, đơn vị nhận tiền + Địa chỉ: doanh nghiệp, đơn vị nhận tiền + Số phiếu chi: số phiếu chi nên đánh theo tháng, ví dụ: pc 01/1: phiếu chi số 01 tháng + Số tiền chi số chữ + Lý chi + Định khoản kế toán vào phiếu chi _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 63 + Đầy đủ chữ ký bên liên quan phiếu chi + Đóng dấu trịn vào phiếu chi chuyển bên doanh nghiệp 3.2.1.2 Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản phận quan trọng để xử lý thông tin kế tốn tài kế tốn quản trị Hệ thống tài khoản phải qui định thống áp dụng cho doanh nghiệp bến xe, có hướng dẫn việc áp dụng có giới hạn số lượng tài khoản, nội dung công dụng, phương pháp ghi chép tương ứng với cấp độ qui mơ để qua lập báo cáo tài báo cáo quản trị phù hợp với qui định nhà nước Để thông tin kế toán trở nên rõ ràng hơn, kế toán trưởng bến xe cần mở thêm tài khoản chi tiết tương thích với đối tượng cần phản ánh, cơng việc giúp thơng tin kế tốn bến xe rõ ràng hơn, chất lượng công tác kế toán nâng cao Việc mở thêm tài khoản chi tiết giúp thông tin kế tốn tài tốt mà cịn làm s để thực số nội dung kế toán quản trị Cụ thể số tài khoản chi tiết sau: Bảng 3.1: Chi tiết doanh thu Số tài khoản Tên tài khoản 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5111 Doanh thu dịch vụ xe ra, vào bến, hoa hồng bán vé … 51111 Doanh thu dịch vụ xe ra, vào bến 51112 Doanh thu hoa hồng bán vé 51113 Doanh thu xe đậu đêm 51114 Doanh thu xe huy động, tăng cường 51115 Doanh thu xe buýt vào bến 51116 Doanh thu vé lắp Nguồn: Dữ liệu nghiên cứu tác giả, 2013 _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 64 Bảng 3.2: Chi tiết chi phí Số tài khoản Tên tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi 62771 Chi phí điện 62772 Chi phí nước 62773 Chi phí điện thoại 62774 Chi phí sữa tài sản cố định 62775 Chi phí tuyển dụng, đào tạo 62776 Chi phí đồng phục 62778 Chi phí dịch vụ mua ngồi khác Nguồn: Dữ liệu nghiên cứu tác giả, 2013 Ngoài ra, để tuân thủ qui định nhà nước kế toán trưởng bến xe cần thay đổi kịp thời hệ thống tài khoản kế tốn có thay đổi từ phía Bộ Tài hệ thống tài khoản kế tốn liên quan đến bến xe Hệ thống tài khoản kế tốn khơng áp dụng cho kế tốn tài mà cịn áp dụng cho mục tiêu kế tốn quản trị dựa hệ thống tài khoản nhà nước ban hành, tổ chức chi tiết thích ứng với u cầu xử lý thơng tin để lập báo cáo kế toán quản trị Tác giả đưa chi tiết ví dụ số tài khoản thích hợp cho báo cáo kế tốn quản trị 3.2.1.3 Về sổ sách kế tốn thơng qua hình thức kế tốn Hiện doanh nghiệp bến xe áp dụng sổ kế toán khác lịch sử bến xe để lại, lâu dài nên sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, có nhiều thuận lợi việc xử lý thông tin thủ công máy vi tính Tuy nhiên, để thích ứng với tình hình nênđ ịnh hướng để bến xe áp dụng hai hình thức kế tốn: nhật ký – sổ nhật ký chung tùy theo qui mô bến xe mà lựa chọn cho phù hợp Ngồi sổ kế tốn tổng hợp đư ợc nhà nước qui định, doanh nghiệp bến xe cần chủ động mở sổ chi tiết theo đặc thù hoạt động, để phục vụ cho việc _ Tên đề tài LVThS: Hồn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế toán bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 65 lập báo cáo tài chi tiết báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Với hình thức kế tốn, kế tốn trưởng bến xe nên xem xét lựa chọn cho bến xe hình thức hợp lý với mơ hình, qui mơ bến xe nhằm phản ánh thông tin tài bến xe kịp thời, rõ ràng, qua tăng độ tin cậy vào thơng tin kế tốn người sử dụng thơng tin kế tốn Dù thực kế tốn theo hình thức bến xe nên khóa sổ, in sổ kế tốn theo tháng (nếu bến xe làm kế toán máy vi tính), việc giúp liệu kế tốn bến xe không bị thay đổi, mát hệ thống máy tính gặp cố 3.2.1.4 Về báo cáo kế tốn Tùy theo qui mơ hoạt động doanh nghiệp bến xe, đồng thời có khác biệt đối tượng xử lý thông tin nhu c ầu thông tin sử dụng Cho nên khơng có qui định cứng nhắc báo cáo tài áp dụng cho doanh nghiệp bến xe, mà báo cáo phải có tính đa dạng phù hợp với doanh nghiệp bến xe bến xe cần tuân thủ qui định nhà nước q trình lập báo cáo kế tốn, q trình lập báo cáo kế toán, kế toán bến xe nên thực theo hướng dẫn lập trình bày báo cáo tài theo Chuẩn mực số 21 Bộ Tài Ngồi ra, lập báo cáo kế tốn, kế tốn nên trình bày thông tin cách rõ ràng, minh bạch, tránh tình trạng nói chung chung Ngồi hệ thống báo cáo tài phải lập để cung cấp cho quan chức năng, bến xe cần xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thông tin cho nhà quản trị, ban tổng giám đốc có định phù hợp Cụ thể: ngồi báo cáo tài phải nộp quan chức năng, kế toán doanh nghiệp lập thêm số báo cáo mang tính nội như: Báo cáo doanh thu Báo cáo chi phí Báo cáo tình hành xe ra, vào ngày Báo cáo số lượng doanh nghiệp vận tải hành hoạt động bến _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 66 Báo cáo đầu xe có bến …… 3.2.2 Giải pháp hồn thiện máy kế tốn Tổ chức máy kế toán hay người làm kế toán có tính chất định đến chất lượng thơng tin kế tốn, doanh nghiệp bến xe cần trọng đến người làm kế toán máy kế tốn Người làm kế tốn người có trình độ chuyên môn định đào tạo sở chuyên ngành có phẩm chất đạo đức, riêng kế toán trưởng phải đạt tiêu chuẩn Bộ Tài qui định Kế tốn trưởng bến xe nên lựa chọn cấu tổ chức phù hợp cho phịng kế tốn, qua giúp nhân viên kế tốn nhận định quyền hạn trách nhiệm họ, điều làm nhân viên khơng tranh giành lợi ích nhau, không đổ lỗi cho công tác, … việc lựa chọn cấu tổ chức hợp lý giúp kế tốn trưởng bến xe nhanh chóng nắm bắt thơng tin từ nhân viên phía ngược lại Khi tuyển nhân phải có trình đ ộ chun mơn từ cao đẳng trở lên Khi giao việc, kế toán trưởng nên giao việc phù hợp với trình độ lực họ, việc thực giúp phận kế toán hạn chế sai sót, rủi ro, đồng thời nâng cao chất lượng kế tốn giảm chi phí cho bến xe Lãnh đạo phịng kế tốn bến xe nên có kế hoạch ln chuyển cơng việc nhân viên với nhau, việc thực nhân viên nâng cao hiểu biết chuyên môn, đồng thời giúp lãnh đ ạo phịng có phương án thay nhân cần thiết Lãnh đạo bến xe kế toán trưởng bến xe nên chuẩn bị nhân kế thừa giúp việc cho kế toán trưởng, điều đồng nghĩa với việc bến xe nên có kế tốn tổng hợp để giúp kế tốn thực hướng dẫn, kiểm tra, giám sát trình thực kế toán viên, đồng thời kế toán tổng hợp thay cho kế toán trưởng cần thiết _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 67 Ngồi ra, nhà quản lý bến xe cần xây dựng thêm hệ thống kế tốn quản trị Để rõ hơn, tác giả xin trình bày cụ thể mơ hình sau: Mơ hình kế tốn Kế tốn trưởng Bộ phận kế tốn tài (2 – người) Kế tốn tổng hợp Bộ phận kế toán quản trị (1 – người) (Nguồn: Xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam (2011), Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất Phương Đơng, Thành phố Hồ Chí Minh) Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh nói riêng tổ chức thu thập thơng tin thường phục vụ cho công tác lập báo cáo tài cung cấp cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp, doanh nghiệp quan tâm đến thông tin phục vụ cho định nhà quản trị ngắn dài hạn, q trình tổ chức máy kế tốn phục vụ cho cơng tác lập báo cáo tài Ngày nay, nhu cầu thông tin cho định nhà quản trị ngày lớn, công ty cổ phần có niêm yết thị trường chứng khốn, việc tổ chức máy kế tốn bao gồm kế tốn tài kế toán quản trị cần thiết Nếu thơng tin kế tốn tài phục vụ cho việc lập báo cáo tài thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho cơng tác định nhà quản trị Để máy kế tốn vận hành tốt, phịng kế tốn bến xe nên: • Qui định chức năng, nhiệm vụ phận phịng kế tốn: Dựa mơ hình kế tốn tác giả đề xuất, phịng kế tốn bến xe phân chia sau: _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 68 - Kế tốn trưởng: người chịu trách nhiệm tồn hoạt động phịng kế tốn, người thường xun kiểm tra, đơn đốc nhân viên thực thơng qua kế tốn tổng hợp Đồng thời kế tốn trưởng giữ vai trị nhà tư v ấn sách tài chính, quản trị cho nhà quản trị cấp cao để có định phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp thông qua liệu thu thập từ kế tốn tài kế tốn quản trị - Kế toán tổng hợp: người trực tiếp đạo, kiểm tra tổng hợp số liệu phận kế tốn tài kế tốn quản trị, lập báo cáo tài số báo cáo nội tổng hợp - Bộ phận kế tốn tài chính: Thu thập thơng tin, xử lý thơng tin, phân tích thơng tin, ghi chép sổ sách kế toán lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng, quí, năm, đó: + Kế tốn cơng nợ: thực theo dõi, đánh giá kho ản nợ phải thu, phải trả Ngồi ra, kế tốn cơng nợ cịn lên kế hoạch đòi khoản nợ đến hạn, hạn, … + Kế tốn doanh thu, chi phí: thực theo dõi tồn doanh thu chi phí đơn vị lập báo cáo thuế tháng + Kế toán tốn: thực theo dõi q trình thu chi đơn vị, phối hợp với thủ quỹ thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán với sổ quỹ lượng tiền thực tế, từ có đề xuất cách xử lý có sai lệch + Kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định: thực theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, công cụ dụng cụ Đối với tài sản cố định kế toán phải tiến hành lập hồ sơ tài sản cố định để theo dõi, tháng tiến hành trích khấu hao cho tài sản cố định phân bổ cho phận sử dụng + Kế tốn lương khoản trích theo lương: thực tính lương, trích theo lương theo qui định nhà nước, Bến xe ghi sổ kế toán - Bộ phận kế toán quản trị: vào liệu kế tốn tài chính, kế tốn quản trị tiến hành phân loại chi phí, từ lập dự toán, báo cáo nội bộ, đề xuất giải pháp hoạt động kinh doanh cho cấp trên, đó: _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 69 + Kế toán dự toán: thu thập liệu sau tiến hành lập số dự tốn cho đơn vị dự toán: (1) Lập dự toán doanh thu (2) Lập dự toán thu tiền (3) Lập dự toán mua tài sản (4) Lập dự toán toán tiền mua tài sản (5) Lập dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp (6) Lập dự tốn cân đối thu, chi tiền (7) Lập dự toán kết kinh doanh (8) Lập dự toán bảng cân đối kế tốn + Kế tốn phân tích, đánh giá: thực thu thập thông tin x ảy khứ, xảy tương lai, tiến hành phân tích, đánh giá, so sánh, từ đề xuất cho nhà quản trị số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động đơn vị • Tổ chức nhân sự: Việc xây dựng thêm phận kế toán quản trị phịng kế tốn bến xe, đồng nghĩa với việc phải cấu lại nhân hệ thống Để vận hành kế toán quản trị tốt, thiết phải có đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, khả phân tích tốt, tác giả xin đề xuất cách bố trí nhân phịng kế tốn có kế tốn tài kế tốn quản trị Bước 1: xác định nhu cầu thông tin Bước 2: xác định khối lượng công việc cần thực hiện: sau xác định thơng tin cần phải cung cấp, kế tốn trưởng xác định khối lượng công việc cần phải thực Bước 3: xây dựng cấu tổ chức phòng kế toán Bước 4: phân chia quyền hạn chức cho phận Bước 5: xác định số lượng nhân viên cần thiết phận Bước 6: xác định trình độ, kinh nghiệm ứng viên tương thích với vị trí đảm trách Đặc biệt với phận kế toán quản trị cần đội ngũ nhân viên có trình _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 70 độ chun mơn cao, công việc ảnh hưởng trực tiếp đến định kinh tế nhà quản trị 3.2.3 Giải pháp kiểm tra kế toán Thực tế, qua khảo sát cho thấy cơng tác kiểm tra kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh chưa thực tốt, điều có tác động trực tiếp gián tiếp đến công tác kế tốn bến xe Do đó, để nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn, lãnh đạo bến xe nhân viên kế toán bến xe cần phải ý thức việc kiểm tra kế toán Cụ thể: Doanh nghiệp cần xây dựng qui trình, thủ tục xét duyệt chứng từ kế tốn, qua qn thông tin cần kiểm tra, điều giúp nhân viên thực chủ động trình thực Kế toán trưởng kế toán tổng hợp tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt q trình thực nhân viên kế tốn nhằm ngăn ngừa phát kịp thời rủi ro, đồng thời giúp họ đánh giá lực thực nhân viên phía dưới, qua kịp thời động viên, khen thưởng, kỷ luật, … 3.2.4 Giải pháp đầu tư trang thiết bị cho cơng tác kế tốn (phần mềm, phần cứng) Hiện nay, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn trở nên phổ biến mang lại nhiều hiệu cho doanh nghiệp bến xe Qua khảo sát, phần lớn bến xe áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên, hệ thống máy tính cũ, tốc độ xử lý chậm nên không đáp ứng nhu cầu sử dụng phịng kế tốn, điều góp phần làm ảnh hưởng chất lượng thơng tin kế tốn Do đó, để khắc phục tình trạng lãnh đ ạo bến xe nên có kế hoạch nâng cấp hệ thống máy vi tính phù hợp với tính năng, qui mơ cơng việc phịng kế tốn bến xe Ngồi ra, lãnh đ ạo kế toán trưởng nên phối hợp lựa chọn phần mềm kế tốn thích hợp Misa 2010, Misa 2012 phù hợp với qui mô, yêu cầu thông tin nhà quản trị mối quan hệ lợi ích chi phí doanh nghiệp bến xe _ Tên đề tài LVThS: Hồn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế toán bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 71 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với bến xe khách liên tỉnh - Các doanh nghiệp bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh trọng đến công tác an ninh trật tự phịng chống cháy nổ để đảm bảo an tồn cho hành khách đến bến xe - Xây dựng bến xe văn hóa, an tồn, văn minh, xây dựng qui chế ứng xử doanh nghiệp, nhân viên bến xe hướng dẫn hành khách lại tận tình, chu đáo - Mỗi bến xe cần tập trung cố gắng để xây dựng thương hiệu cho bến, chất lượng dịch vụ phục vụ ngày đổi để phục vụ tốt nhu cầu lại hàng khách doanh nghiệp vận tải hoạt động bến xe - Chú ý đến công tác tuyển dụng, đào tạo phù hợp với cơng việc phịng ban, đ ể có đội ngũ cán công nhân viên kế thừa có trình đ ộ, chun mơn nghiệp vụ nhằm phục vụ tốt điều kiện hội nhập phát triển - Xây dựng, sữa chữa lại nhà ga phục vụ cho hành khách đến bến xe tiện nghi hơn, góp phần làm cho mặt thành phố ngày xanh đẹp • Giải pháp hồn thiện hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp: Hệ thống kiểm sốt nội phận quan trọng, hữu ích cho công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp bến xe Hệ thống kiểm soát nội hỗ trợ cho nhà quản lý việc gắn kết trách nhiệm kiểm soát gắn kết với tất phận khác doanh nghiệp bến xe, để thực tốt mục tiêu chung sở tuân thủ pháp luật, nội quy, quy chế hoạt động doanh nghiệp bến xe tôn trọng tính chủ động, sáng tạo phận Hệ thống kiểm sốt nội bao gồm: mơi trường kiểm sốt, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm sốt, thơng tin truyền thông, giám sát Để thiết kế vận hành hệ thống kiểm sốt nội thích hợp với qui mô điều kiện hoạt động doanh nghiệp bến xe, giúp cho nhà quản lý có _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 72 sở để kiểm soát, đánh giá mục tiêu, giải pháp, định kinh doanh cách thuận lợi khách quan Từ có điều chỉnh thích hợp để tăng cường trách nhiệm quản lý phận, phòng ban, có tácđ ộng hữu hiệu để thực mục tiêu chung doanh nghiệp bến xe đề Đối với doanh nghiệp bến xe nay, việc kiểm soát hệ thống kiểm soát nội cần giao trực tiếp cho thành viên ban giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện, phải có quy định báo cáo định kỳ hàng tháng (quý) để ban giám đốc có sở đánh giá thành tích, phát hạn chế, thiếu sót để xử lý cách kịp thời 3.3.2 Đối với Nhà nước Ngành giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế - xã hội, bước nâng cao đời sống dân cư bảo đảm trật tự an toàn xã hội Tuy vậy, với địa bàn rộng có số lượng phương tiện giới đường đứng đầu nước công tác tổ chức, quản lý vận tải đường nói chung vận tải hành khách liên tỉnh tuyến cố định nói riêng cịn nhiều bất cập như: - Chưa quản lý chặt chẽ phương tiện vận tải hành khách liên tỉnh dẫn đến cạnh tranh không lành mạnh lãng phí xã hội - Chất lượng phục vụ hành khách chưa nâng lên, bỏ bến hoạt động bên ngoài, nạn trộm cắp xe gây lo ngại cho khách - Việc tổ chức vận tải khách tuyến cố định, việc quản lý điều hành bến xe chưa hợp lý, gây rối loạn hoạt động vận tải; bến xe chưa phát huy hết công suất thiết kế, lại phát sinh nhiều "bến cóc" tràn lan, từ "xe dù" phần tử "bảo kê" hoạt động ngày công khai mà không ngăn chặn Để làm rõ nguyên nhân bất cập nêu trên; từ kiến nghị thực giải pháp khả thi nhằm bước đưa hoạt động vận tải hành khách liên tỉnh đường thành phồ Hồ Chí Minh vào nề nếp, ổn định phát triển bền vững Cụ thể sau: _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 73 - Kiến nghị quan cấp tập trung chấn chỉnh hoạt động tuyến vận tải khách liên tỉnh xuất phát đến bến xe có theo quy hoạch duyệt, kết nối hợp lý vận tải liên tỉnh với vận tải nội đô tạo thuận lợi cho nhân dân; thực liệt giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ hành khách, tạo lại thuận tiện cho hành khách, chống ùn tắc giao thơng đảm bảo an tồn giao thơng - Tình trạng xe đón trả khách ngồi bến gây ùn tắc giao thông trước bến xe vào ngày cao điểm; việc tổ chức quản lý điều hành bến xe nhiều tồn yếu tiêu cực - Kiên giải toả "bến cóc", “xe dù” hình thành xung quanh khu vực bến xe vùng lân cận trái pháp luật, xử lý triệt để xe đón - trả khách không nơi qui đ ịnh gây ùn tắc giao thông - Các quan chức nên khẩn trươ ng quy hoạch đầu tư xây dựng bến xe như: Bến xe Miền Đông quận 9, Bến xe Miền Tây Bình Chánh để người dân có nhu cầu xe liên tỉnh, đến bến xe gần để đi, mà không cần di chuyển xuyên qua thành phố Hệ thống bến xe phải nối với đường vành đai bến có xe nhiều tuyến theo nhiều hướng khác _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, từ yếu tồn nguyên nhân hạn chế, tác giả đề xuất giải pháp hồn thiện nhằm giúp cho cơng tác kế toán doanh nghiệp bến xe tốt Ngồi ra, tác giả cịn đưa số kiến nghị bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố quan Nhà nước cần hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp bến xe doanh nghiệp vận tải phục vụ tốt nhu cầu lại người dân nước nói chung người dân thành phố nói riêng Để người dân tỉnh đến bến xe ngày văn minh, lịch sự, góp phần làm mặt thành phố Hồ Chí Minh ngày thay đổi theo xu hướng phát triển hội nhập với kinh tế giới _ Tên đề tài LVThS: Hồn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế toán bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 75 KẾT LUẬN CHUNG Tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng cần thiết tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Một tổ chức cơng tác kế tốn khoa học có ý nghĩa quan trọng vào q trình thu thập, xử lý thơng tin cho nhà quản trị định đắn xây dựng phương án kinh doanh tối ưu, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết việc sử dụng nguồn lực, góp phần nâng cao suất lao động Qua nghiên cứu tác giả nhận thấy, doanh nghiệp cần có biện pháp cấp bách hồn thiện tồn hệ thống tổ chức kế toán mình, đồng thời có biện pháp tích cực để phát triển đội ngũ nhân viên kế tốn có lực hiểu biết sâu sắc chế độ, chuẩn mực kế toán để vận dụng cụ hợp lý vào doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán để đáp ứng chất lượng thời gian thơng tin cung cấp Xây dựng hồn thiện hệ thống kiểm soát nội Tác giả hy vọng với đề xuất luận văn, dù nhiều hạn chế áp dụng vào thực tế góp phần làm cho việc tổ chức cơng tác kế toán bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh ngày hồn thiện hơn, phần giúp định hướng cho việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp bến xe thời gian tới Mặc dù cố gắng với thời gian khả nghiên cứu c òn hạn chế, đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong Thầy, Cơ bạn đóng góp ý kiến dẫn để luận văn hoàn thiện _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 định ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ trưởng Bộ Tài chính, Việt Nam Bộ Giao thơng Vận tải (2012), Thông tư 49/2012/TT-BGTVT, ngày 12/12/2012 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Bến xe khách Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành, Việt Nam Bộ Giao thông Vận tải (2013), Thông tư 18/2013/TT-BGTVT quy định tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh vận tải xe ô tô dịch vụ hỗ trợ vận tải đường Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành, Việt Nam Võ Văn Nhị, Nguyễn Ngọc Dung, Nguyễn Thị Kim Cúc, Phạm Ngọc Tồn (2011), Xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, Nhà xuất Phương Đơng, Thành phố Hồ Chí Minh, 180, Việt Nam Võ Văn Nhị, Nguyễn Thị Mỹ Hoàng, Mai Thị Hoàng Minh, Trần Văn Thảo, Văn Thị Loan, Vũ Thu Hằng, Lư Thị Thanh Nhàn, Phạm Thanh Liêm, Đặng Thị Hoa, Trần Văn Việt (2011), Giáo trình nguyên lý kế toán , Nhà xuất Lao động, Thành phố Hồ Chí Minh, 184, Việt Nam Võ Văn Nhị (2007), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Thành phố Hồ Chí Minh, 520, Việt Nam Lý Minh Nguyệt (2007), Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Đồn Văn Phương (2005), Phương hướng hồn thiện mơ hình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp thương mại – du lịch có qui mơ lớn địa bàn Tiền Giang, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Nguyễn Thị Ngọc Trâm (2012), Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán hợp tác xã vận tải đường thành phố Hồ Chí Minh, Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam _ Tên đề tài LVThS: Hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh ... THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC BẾN XE KHÁCH LIÊN TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 26 2.1 Giới thiệu tổng quan bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh ... động bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán 33 2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh thành phố Hồ Chí Minh. .. chế, tác giả đưa giải pháp để hoàn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bến xe khách liên tỉnh địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Đồng thời, tác giả có kiến nghị đến với bến xe khách liên tỉnh địa bàn