Hoàn thiện chu trình doanh thu tại công ty TNHH MTV dược phẩm trung ương 1

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khoá luận này, nỗ lực thân, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo – TS Lê Việt Thủy, người tận tâm nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ hoàn thành khoá luận Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 1, nhận giúp đỡ tận tình từ nhân viên công ty cô chú, anh chị phòng Tài – Kế toán, người hướng dẫn cung cấp cho tài liệu cần thiết để hoàn thành khoá luận Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 1, cô chú, anh chị phòng Tài - Kế toán phòng ban khác công ty Tôi xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè động viên, giúp đỡ, tạo điều kiện cho hoàn thành khoá luận Hà Nội, ngày 22 tháng 11 năm 2011 Sinh viên thực Hoàng Lê Vân DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn MTV: Một thành viên BBGN: Biên giao nhận HTTT: Hệ thống thông tin CP: cổ phần HTTTKT: Hệ thống thông tin CT: Chứng từ kế toán ĐĐH: Đơn đặt hàng KH: Khách hàng ĐH: Đơn hàng KSNB: Kiểm soát nội ĐHĐ: Đại hội đồng LBH: Lệnh bán hàng DL: Dữ liệu NKBH: Nhật ký bán hàng GGH: Giấy giao hàng PGĐ: Phó giám đốc GLP (Good Laboratory PXK: Phiếu xuất kho Practice): Thực hành kiểm SXKD: Sản xuất kinh doanh nghiệm thuốc tốt TBYT: Thiết bị y tế GMP (Good Manufacturing TT: Tập tin Practice): Thực hành sản xuất UBND: Ủy ban nhân dân thuốc tốt WHO (World Health GSP (Good Storage Practice): Organization): Tổ chức y tế Thực hành tốt bảo quản thuốc giới HĐ: Hoá đơn WTO (World Trade HĐBH: Hóa đơn bán hàng Organization): Tổ chức Thương HĐQT: Hội đồng quản trị mại Thế giới HTK: Hàng tồn kho HTL: Hàng trả lại MỤC LỤC Sơ đồ 1.1 Mô tả hoạt động chủ yếu chu trình doanh thu 13 Sơ đồ 1.2 Hoạt động xử lý đơn đặt hàng 17 Sơ đồ 1.3 Mô tả hoạt động xuất kho giao hàng cho khách 18 Bảng 1.1 Bảng mô tả công việc phận chu trình doanh thu trường hợp bán hàng trả chậm 23 Lưu đồ 1.1 Quy trình xử lý thủ công bán hàng trả chậm 25 Bộ phận lập hóa đơn Kế toán công nợ phải thu 26 Lưu đồ 1.2 Quy trình xử lý bán hàng trả chậm máy 27 Lưu đồ 1.3 Xử lý thủ công hàng bán bị trả lại thủ công 30 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán CPC1 52 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán máy vi tính 55 Lưu đồ 2.1 Quy trình xử lý đơn đặt hàng Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 63 Bảng 2.2 Bảng mô tả công việc chu trình doanh thu Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương trường hợp bán hàng trả chậm 68 Lưu đồ 2.2: Quy trình xử lý bán hàng trả chậm Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 71 Lưu đồ Quy trình xử lý hàng bán bị trả lại Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 75 PHẦN I TÓM TẮT ĐỀ TÀI Khoá luận có phần: Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ Trong phần tác giả trình bày tính cấp thiết đề tài, mục đích nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, tổng quan cấu trúc phương pháp sử dụng để thực đề tài Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Phần tác giả trình bày nội dung kết đạt qua nghiên cứu đề tài, cụ thể phân chia chương sau: Gồm chương: Chương I: Khái quát chu trình doanh thu doanh nghiệp Trong chương này, khái quát hệ thống thông tin kế toán, chu trình doanh thu hoạt động kiểm soát nội chu trình doanh thu Cụ thể, chu trình doanh thu, tác giả trình bày chu trình bán hàng trả chậm Chương II: Chu trình doanh thu Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương Chương II phần thực trạng, khái quát, mô tả lại kết nghiên cứu thực tế Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương Trong phần này, việc giới thiệu chung, người viết mô tả lại chu trình doanh thu phương thức bán hàng trả chậm công ty Bên cạnh mô tả lại hoạt động kiểm soát chu trình doanh thu thực tế công ty Chương III: Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình doanh thu cho Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương Trong chương này, tác giả đưa nhận xét tổ chức công tác kế toán, hệ thống kiểm soát nội hoạt động kiểm soát chu trình doanh thu công ty Thông qua đó, tác giả đưa giải pháp nhằm khắc phục tồn vướng mắc mà công ty gặp phải Phần III: KẾT LUẬN Trong phần tác giả tổng kết lại vấn đề, đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện chu trình doanh thu Phần nêu rõ hướng mà đề tài mở rộng, tiếp tục nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong giai đoạn nay, Việt Nam bước hội nhập với kinh tế quốc tế, minh chứng hùng hồn trở thành thành viên tổ chức kinh tế giới WTO, tất điều đưa doanh nghiệp đứng trước thời thách thức lớn Các doanh nghiệp có hội để hội nhập, phát triển thị phần Bên cạnh áp lực cạnh tranh từ phía doanh nghiệp từ bên ngoài, mặt hàng dược phẩm thiết bị y tế lại đặt áp lực cao ý thức người dân cho “hàng ngoại” tốt “hàng nội” Để khẳng định mình, công ty trước hết phải hoàn thiện thân mặt, chất lượng sản phẩm phải đảm bảo đứng vững thị trường Chu trình doanh thu với chu trình chi phí, chu trình sản xuất, chu trình nhân chu trình tài tạo nên chuỗi kiện liên quan đến nội dung trình sản xuất kinh doanh mà người ta gọi chu trình kinh doanh Như thấy chu trình doanh thu mắt xích quan trọng, thiếu chu trình kinh doanh doanh nghiệp Chu trình doanh thu bao gồm nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc tạo doanh thu doanh nghiệp toán khách hàng Với xu tin học hoá lĩnh vực giới ngày nay, chu trình doanh thu doanh nghiệp không nằm Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân TCDN20.17 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tầm ảnh hưởng mạnh mẽ Và việc áp dụng công nghệ thông tin vào chu trình điều tất yếu Việc hoàn thiện chu trình doanh thu cần thiết, đặc biệt hoàn thiện điều kiện tin học hoá nhiệm vụ cấp bách đặt cho doanh nghiệp So với giới, hoàn thiện chu trình doanh thu điều kiện tin học hoá mảng đề tài cũ Tuy nhiên, Việt Nam nói chung Hà Nội nói riêng mảng đề tài mẻ, “vùng trống” để nghiên cứu kỹ Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 1, nghiên cứu chu trình doanh thu chọn mảng hoạt động làm luận văn tốt nghiệp với tên đề tài “Hoàn thiện chu trình doanh thu Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 1” MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Khái quát hệ thống thông tin kế toán, chu trình doanh thu; - Tìm hiểu chu trình doanh thu áp dụng công nghệ thông tin Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương - Đề xuất số ý kiến góp hoàn thiện chu trình doanh thu đơn vị ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Chu trình doanh thu, chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán có liên quan đến chu trình doanh thu Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương PHẠM VI NGHIÊN CỨU Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân TCDN20.17 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nghiên cứu chu trình doanh thu cho loại hàng hóa dược phẩm thiết bị y tế với phương thức bán hàng trả chậm cho khách hàng nước Đề tài sử dụng số liệu có liên quan công ty từ năm 2008 đến năm 2010 TỔNG QUAN VỀ CẤU TRÚC KHÓA LUẬN Khoá luận có phần: Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ Phần I: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chu trình doanh thu Chương II: Chu trình doanh thu Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương Chương III: Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình doanh thu cho Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương Phần III: KẾT LUẬN PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu tài liệu thu thập trình thực tập đơn vị, tài liệu cấu tổ chức, quy định ngành dược, tài liệu hướng dẫn sử dụng kế toán máy tài liệu làm sở lý luận cho đề tài - Phương pháp quan sát, vấn: quan sát công việc ngày nhân viên kế toán công ty, tiến hành vấn Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân TCDN20.17 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nhân viên phòng kinh doanh, nhân viên kế toán vấn đề liên quan chu trình doanh thu, công tác kế toán công ty - Phương pháp so sánh: sở tài liệu nghiên cứu, qua quan sát, tổng hợp, so sánh điểm giống khác kiến thức học, vấn đề lý thuyết so với thực tế công ty Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân TCDN20.17 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nhân nguồn lực công ty, ban kiểm soát ra, phòng tổ chức có trách nhiệm công tác quản lý công ty Quy định quan, quy chế làm việc thiết lập rõ ràng, dễ hiểu phổ biến rộng rãi toàn thể công ty, tạo cho nhân viên có nếp từ vào làm việc a) Ưu điểm - Đối với hoạt động kiểm soát quản lý để thúc đẩy hiệu SXKD; kiểm soát tuân thủ nhân viên với sách quản lý, phòng tổ chức thực tốt vai trò phận đạo chung Trong nội phòng, ban, phận có kiểm soát lẫn nhau, theo dõi tình hình thực nội quy công ty thể qua bảng chấm công - Thường xuyên có nhân viên theo dõi tình hình làm việc đơn vị như: số lượng nhân viên có mặt bao nhiêu? Đi công tác bao nhiêu? Vắng mặt bao nhiêu? Lý vắng mặt? Tất theo dõi tổng hợp lại để làm tiêu chí bình xét, xếp loại nhân viên cuối quý, cuối năm b) Nhược điểm - Chưa thực có phận, ban chức đứng đảm trách công tác kiểm tra, tra nội mặt mà chủ yếu kiêm nhiệm - Các hoạt động kiểm tra, kiểm soát chủ yếu cấp cấp Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Chưa có phận kiểm toán nội công ty, việc kiểm tra chủ yếu người có kinh nghiệm lực cao kiểm tra lại báo cáo tài nội dung nghiệp vụ thực 3.1.3 Nhận xét hoạt động kiểm soát chu trình doanh thu Trên thực tế, hoạt động kiểm soát chu trình doanh thu ít, có phận tự kiểm tra nội kiểm tra lẫn qua khâu a) Ưu điểm - Các phận có liên quan đến chu trình doanh thu nắm rõ bước quy trình nên xảy trường hợp làm sai quy trình - Toàn chu trình xảy nhiều công đoạn, liên quan nhiều phận, phát sai sót phận thực trước b) Nhược điểm - Các nhân viên thuộc phòng kinh doanh chủ yếu học dược, có người đào tạo từ ngành kinh tế quy nên đôi lúc nắm chưa rõ hoạt động kinh doanh - Đối với chu trình doanh thu, phận phục trách công việc kiểm tra, kiểm soát mà hoạt động kiểm soát phận sau kiểm tra phận trước thông qua chứng từ mà nhận từ trước chuyển sang - Không lập lệnh bán hàng nên khó kiểm soát hoạt động bán hàng phòng kinh doanh Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Khi nhân viên lập hoá đơn nhập sai giá đối tượng khách hàng (bán sỉ bán lẻ) không phát ra, khách hàng có phản ứng phát nên dẫn đến tình trạng tiền mà - Việc theo dõi tình hình thu hồi công nợ gặp khó khăn nhân viên quản lý phụ trách quầy thuốc lẻ lại có mối quan hệ quen biết nên dễ dẫn đến tình trạng cho nợ tiêu chuẩn định mức Vì vậy, việc thu hồi nợ gặp khó khăn 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP Trên sở nhận xét, đánh giá điểm mạnh yếu số mặt tổ chức công tác kế toán đặc biệt chu trình doanh thu, bên cạnh việc rủi ro xảy ra, xin mạnh dạn đưa số giải pháp sau: 3.2.1 Về máy kế toán phân quyền máy kế toán - Sức ép công việc kế toán tổng hợp lớn Do đó, giảm bớt số công việc không kiêm nhiệm ban kiểm soát, giảm bớt phần hành kế toán hàng tồn kho - Cần có thêm nhân viên tốt nghiệp đại học quy chuyên ngành kế toán tài đảm nhận phần hành kế toán hàng tồn kho kho thuốc công ty, có mười kho thuốc huyện, thành phố hạch toán phụ thuộc vào công ty So với quy mô công ty việc có thêm nhân viên phụ trách phần hành kế toán thực Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Cần nâng cao nghiệp vụ cho kế toán viên, việc áp dụng công nghệ thông tin công tác hạch toán Có thể cử nhân viên học lớp bổ trợ kiến thức tin học vào buổi tối ngày nghỉ 3.2.2 Về trình lập luân chuyển chứng từ - Việc đăt thời hạn tối đa cho phòng, ban chức việc nộp chứng từ để kịp thời lên sổ, lập loại báo cáo việc làm cần thiết Phân công trách nhiệm cho kế toán viên phụ trách phần hành nhắc nhở phận có liên quan nộp chứng từ thời hạn - Cần phải có phối hợp chặt chẽ phòng kế toán phòng ban chức có liên quan để thực việc hỗ trợ trình luân chuyển chứng từ, tài liệu phòng kế toán Có thể xếp phân loại chứng từ theo ngày, tháng phát sinh theo tên theo số hoá đơn để thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ, hạn chế tình trạng mất, thất lạc chứng từ, vào thời điểm có nhiều nghiệp vụ phát sinh 3.2.3 Về phần mềm kế toán sử dung - Cần phải nâng cấp thường xuyên phần mềm kế toán sau thời gian sử dụng, bộc lộ số vấn đề nghẽn mạng có nhiều người sử dụng (mặc dù sử dụng phần hành khách nhau) có thời điểm liệu - Cần phải kiến nghị với nhà cung cấp phần mềm nên có lớp tập huấn nghiệp vụ sử dụng phần mềm cho nhân viên kế toán có nhiều Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân người chưa nắm rõ nguyên lý làm việc phần mềm dẫn đến hạch toán sai nghiệp vụ - Cần có chuyên viên máy tính phụ trách phần mềm để xử lý cố máy tính xảy (Tại đây, người phụ trách phần mềm kiêm lái xe nên đôi lúc phần mềm có cố mà nhân viên phụ trách lại lái xe nên khắc phục được, gây chậm trễ công việc) - Phần mềm diệt virus cần phải nâng cấp thường xuyên, tránh tình trạng virus xâm nhập làm hết số liệu kế toán 3.2.4 Về hoạt động kiểm soát chu trình doanh thu Trong phần này, đưa rủi ro mắc phải hoạt động kinh tế chu trình doanh thu, thông qua nêu lên biện pháp ngăn chặn, khắc phục 3.2.4.1 Kiểm soát việc xử lý đơn đặt hàng a) Rủi ro xảy  Các nội dung hợp đồng kinh tế mà phía khách hàng gửi cho công ty có điều khoản lợi cho công ty  Việc nhận đơn hàng từ nhiều luồng thông tin khác qua điện thoại, miệng,… chứa đựng nhiều rủi ro thông tin thông tin loại hàng, số lượng, địa điểm, thời gian giao hàng, … b) Biện pháp ngăn chặn  Công ty nên có mẫu đơn đặt hàng chuẩn lập sẵn hợp đồng kinh tế, ghi rõ điều khoản hợp đồng, có khách hàng Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân yêu cầu mau hàng gứi hợp đồng đến cho khách, để khách hàng nghiên cứu ghi lại nội dung hàng hoá bỏ ngõ  Nếu đơn hàng đặt qua điện thoại miệng cần phải có xác minh thoả đáng 3.2.4.2 Kiểm soát việc xét duyệt bán chịu a) Rủi ro xảy  Nhân viên bán hàng cấp nhiều hạn mức bán chịu cho khách hàng để đẩy mạnh doanh số bán hàng làm cho công ty phải chịu rủi ro tín dụng mức b) Biện pháp ngăn chặn  Nhân viên phận chịu trách nhiệm phê duyệt hạn mức bán chịu nên tách biệt khỏi phận nhân viên chịu trách nhiệm bán hàng Tức không phép kiêm nhiệm chức hai phận  Công ty nên có hệ thống kiểm tra chất lượng tín dụng khách hàng  Công ty nên áp dụng hạn mức bán chịu chặt chẽ khách hàng giao dịch lần khách hàng nhỏ, nhóm khách hàng thường có rủi ro không trả nợ 3.2.4.3 Kiểm soát việc lập kiểm tra hoá đơn a) Rủi ro xảy  Nhân viên lập hoá đơn quên lập số hoá đơn cho hàng hoá giao, lập sai hoá đơn lập hoá đơn thành hai lần lập hoá đơn khống thực tế không giao hàng Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân  Nhập sai giá đối tượng khách hàng b) Biện pháp ngăn chặn  Công ty thực việc lập hoá đơn trước nên yêu cầu tính xác đơn đặt hàng phải đặt lên hàng đầu  Công ty nên sử dụng hệ thống bảng giá động nhóm khách hàng khác Hệ thống báo giá tự động nhập với mã khách hàng (là khách bán buôn bán lẻ)  Một người độc lập kế toán thuế kế toán doanh thu nên tiến hành kiểm tra giá bán việc cộng trừ hoá đơn 3.2.4.4 Kiểm soát việc xuất kho hàng hoá a) Rủi ro xảy  Xuất hàng chưa cho phép  Xuất kho sai chủng loại hàng hoá  Xuất kho sai số lượng b) Biện pháp ngăn chặn  Trong hoá đơn (nếu thực lập lệnh bán hàng) đưa xuống phận kho hàng cần phải ghi rõ, đầy đủ, xác thông tin liên quan đến hàng xuất kho Mặt khác, người phụ trách kho hàng phải nhận biết lệnh bán hàng hợp lệ chưa? (Việc lập xét duyệt quy định chưa?)  Có kiểm tra chéo phận kho hàng giao hàng để phát kịp thời sai sót xảy 3.2.4.5 Kiểm soát việc giao hàng cho khách a) Rủi ro xảy Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân  Công ty giao cho khách hàng số lượng hàng quy cách không xác làm cho khách hàng phàn nàn, không chấp nhận hàng hoá giao dẫn đến chi phí phụ thêm không cần thiết, chẳng hạn giao hàng thêm lần phí vận chuyển phụ thêm, chí “mất” khách hàng  Bộ phận giao hàng làm hư hỏng, mát trình vận chuyển dẫn tới sai lệch số hàng hóa đơn số hàng thực giao, khách hàng không chấp nhận toán cho đơn hàng b) Biện pháp ngăn chặn  Bộ phận giao hàng nên lưu giữ nhiều liên phiếu giao hàng Các phiếu giao hàng cần đánh số trước cần lập dựa đơn đặt hàng phê duyệt Phiếu giao hàng ghi số lượng hàng giao cung cấp thông tin cần thiết người vận chuyển nội công ty công ty vận chuyển bên tiến hành giao hàng  Phiếu giao hàng phải khách hàng ký để công ty có chứng khách hàng thực tế nhận hàng chấp nhận hàng  Phương tiện nhân viên vận chuyển phải đáp ứng đủ yêu cầu để vận chuyển hàng dược phẩm Đối với hàng biệt dược, hàng dễ vỡ phải có thiết bị đảm bảo chống va đập 3.2.4.6 Kiểm soát việc thu nợ, nhận tiền toán từ khách hàng a) Rủi ro xảy Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân  Khách hàng không toán hạn so với cam kết, dẫn đến tình trạng doanh thu cao tiền công ty lại  Thủ quỹ nhân viên thu ngân biễn thủ tiền mặt khách hàng toán trước khoản tiền mặt ghi nhận doanh thu  Khách hàng trả tiền giả b) Biện pháp ngăn chặn  Bộ phận thu nợ phải có nhắc nhở khách hàng khoản nợ thời hạn toán đến  Việc sử dụng hoá đơn giao hàng với hệ thống theo dõi hàng tồn kho kiểm kho định kỳ giúp đảm bảo phát giao dịch bán hàng mà không hạch toán Mối nguy hiểm việc bị phát làm giảm động lực thủ quỹ hay nhân viên thu ngân ăn cắp tiền  Khuyến khích khách hàng toán chuyển khoản qua ngân hàng giúp làm giảm bớt rủi ro chi phí hành liên quan đến bán hàng tiền mặt  Công ty nên tiến hành kiểm tra độc lập tiền mặt quỹ so với tổng số tiền mà thủ quỹ ghi chép sổ quỹ  Trang bị máy đếm tiền máy soi tiền tự động Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN III: KẾT LUẬN 3.1 KẾT LUẬN Hoàn thiện chu trình doanh thu hoạt động cấp thiết doanh nghiệp Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin nay, yêu cầu hệ chu trình doanh thu có giúp sức thiết bị đại cần thiết Thực tế cho thấy rằng, doanh nghiệp có hệ thống thông tin kế toán vững chắc, chu trình kinh doanh đảm bảo chắn doanh nghiệp hoạt động có hiệu Qua trình thực tập Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 1, tiếp cận tìm hiểu phần hành kế toán, chu trình chu trình kinh doanh, đặc biệt chu trình doanh thu, học nhiều học kinh nghiệm, bổ sung nhiều vào vốn kiến thức Trong trình thực tập đơn vị, việc tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề phục vụ cho đề tài, nhân viên kế toán tạo điều kiện cho tiếp cận công việc thực tế, giao số việc nhỏ để quen dần với công việc sau trường Bên cạnh đó, tiếp xúc với phần mềm kế toán mới, thông qua hiểu biết công nghệ nhận thấy tầm ảnh hưởng quan trọng công nghệ thông tin với công tác kế toán Về bản, đơn vị thực tập, chu trình doanh thu mà công ty thực không sai so với quy trình chuẩn Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp muốn đơn giản số thủ tục nên "ghép" số công đoạn chu trình Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Về phần sở lý luận, hệ thống hóa số vấn đề hệ thống thông tin kế toán, chu trình doanh thu, bên cạnh hệ thống số vấn đề kiểm soát nội chu trình doanh thu Các hoạt động kinh tế phần đề cập hoạt động xử lý thủ công xử lý máy để có so sánh trước sau ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý có điều khác biệt Cho ta biết vai trò công nghệ thông tin việc xử lý thông tin quan trọng Và lại phải tin học hóa hệ thống thông tin doanh nghiệp Trong phần phản ánh thực trạng chu trình doanh thu đơn vị, mô tả lại cách chi tiết chu trình doanh thu mà công ty thực Quá trình mô tả dựa vào việc theo dõi thực tế, vấn phận có liên quan để phản ánh cách thực, xác Thông qua nghiên cứu lý luận thực tiễn thực chu trình doanh thu, đưa nhận xét đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình doanh thu đơn vị So với mục tiêu đề phần 1, khóa luận đáp ứng hoàn chỉnh mục tiêu đặt 3.2 KIẾN NGHỊ Trong chương 3, nhận xét ưu, nhược điểm hệ thống tổ chức máy kế toán, đặc biệt chu trình doanh thu thực hiên công ty Tuy nhiên, nhận xét mang tính chủ quan cá nhân giải pháp đưa mang tính chất Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tham khảo mảng nhỏ, chưa thực đầy đủ Do vậy, để hoàn thiện chu trình doanh thu cách khoa học, phù hợp với xu tin học hóa xã hội lĩnh vực không đơn thực giải pháp đưa mang lại hiệu Tất giải pháp đưa muốn thực phải phù hợp với nội lực bên công ty phù hợp với môi trường bên Muốn chu trình tổng thể chu trình kinh doanh hoàn thiện tất chu trình khác phải có bước phát triển phù hợp với chu trình xây dựng Để thực tất điều việc cần phải hoàn thiện phải đặt người làm trung tâm Một hệ thống có trang bị đại, chu trình kinh doanh hoàn thiện người sử dụng lại không đủ lực để điều hành, đóng vai trò chủ đạo hệ thống không đem lại tác dụng mà chí đem lại hậu khó lường Trong giai đoạn nay, với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, người phải tự hoàn thiện nắm bắt công nghệ, đáp ứng yêu cầu xã hội Việc nâng cao trình độ cho nhân viên phòng kế toán phòng ban chức nói vấn đề cấp bách cho công ty nói chung Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương nói riêng Do hạn chế thời gian thực tập khuôn khổ khóa luận nên khóa luận chắn nhiều hạn chế Ở đây, tác giả mô tả trình bày lại hoạt động kinh tế chu trình Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân doanh thu hoạt động kiểm soát chu trình này, chưa sâu vào phân tích cách hạch toán nghiệp vụ, giải pháp đưa giới hạn bước thực quy trình Bên cạnh đó, việc tìm hiểu hệ thống phần mềm kế toán máy sử dụng công ty chưa thực kỹ càng, vậy, hoạt động kiểm soát chu trình doanh thu xử lý máy chưa sâu Nguyên nhân chủ yếu tính bảo mật thông tin công ty cao nên số phần hành phần mềm quản lý chặt chẽ, nghiên cứu Mặt khác, thời gian tìm hiểu phần mềm ngắn, chưa trực tiếp sử dụng phần mềm để hạch toán nghiệp vụ chưa thực nắm rõ ưu, nhược điểm nó, chủ yếu nhân viên kế toán mô tả lại lỗi mà phần mềm mắc phải 3.3 HƯỚNG MỞ RỘNG ĐỀ TÀI Bằng việc rút điểm mạnh, yếu đề tài, có hội mở rộng đề tài thực số vấn đề sau: - Nghiên cứu mối quan hệ chu trình doanh thu với chu trình khác tổng thể chu trình kinh doanh, thông qua tìm yếu tố tác động đến chu trình doanh thu, đưa giải pháp để hoàn thiện chu trình doanh thu mối quan hệ với tổng thể - Nghiên cứu thật kỹ phần mềm kế toán để đưa nhận xét thật xác, thông qua kiến nghị lên nhà cung cấp phần mềm khắc phục yếu điểm mà phần mềm mắc phải Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Nghiên cứu để thiết lập hệ thống kiểm soát chu trình doanh thu cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện công ty Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân 39 A Kế toán TCDN20.17 101 [...]... DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ CHU TRÌNH DOANH THU TẠI DOANH NGHIỆP 1. 1 TÓM TẮT CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC Trong những năm gần đây đã có một số công trình nghiên cứu về “Kiểm soát nội bộ đối với chu trình doanh thu , “Tổ chức và luân chuyển chứng từ trong chu trình doanh thu , Chu trình doanh thu tại các doanh nghiệp” Tuy nhiên, những nghiên cứu này chỉ đơn thu n dừng lại ở một mảng nhất... động của doanh nghiệp Như vậy, giữa hai hệ thống này sẽ có phần “giao nhau” và phần chung này sẽ cung cấp thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp và các chính sách, chế độ, chu n mực kế toán nhà nước ban hành 1. 3 DOANH THU, CHU TRÌNH DOANH THU VÀ HỆ THỐNG CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 1. 3 .1 Doanh thu 1. 3 .1. 1 Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được... phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó 1. 3.2 Chu trình doanh thu Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân TCDN20 .17 9 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1. 3.2 .1 Khái niệm Chu trình doanh thu bao gồm các nghiệp vụ kinh tế ghi nhận những sự kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu và thanh toán công nợ khách hàng Có hai quy trình chính của chu trình doanh thu đó là: quy trình. .. thì chuyển đến bộ phận lập lệnh bán hàng HTK, KH Kiểm tra Sơ đồ 1. 2 HoạtHTK động xử lý đơn đặt hàng 1. 1 Kiểm tra hạn mức tín dụng KH 1. 2 Lập chứng từ phản hồi 1. 3 Giao hàng Lập hoá đơn Xuất kho Chu trình chi phí Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân Chu trình nhận sự TCDN20 .17 Chu trình sản xuất 17 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1. 4 .1. 4 Xuất kho và giao hàng cho khách 1. 4 .1. 4 .1 Xuất... lập trong trường hợp nhận hàng bị trả lại 1. 4 CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 1. 4 .1 Quy trình nhận và xử lý đơn đặt hàng 1. 4 .1. 1 Nhận và xử lý đơn đặt hàng Nhận và xử lý đơn đặt hàng là công đoạn đầu tiên trong chu trình doanh thu Thông thường, phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ khách hàng a) Các chứng từ thường sử dụng Quá trình nhận và xử lý đơn đặt hàng thông thường... chu trình doanh thu hoặc tổ chức luân chuyển chứng từ…, chưa thực sự đi sâu vào việc đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình Bên cạnh đó, các đề tài này nghiên cứu chủ yếu là việc thực hiện chu trình bằng thủ công, chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý các nghiệp vụ Trong khoá luận này, ngoài việc mô tả chu trình doanh thu trong điều kiện tin học hoá, tác giả sẽ đưa ra các giải pháp nhằm hoàn. .. chúng tôi trình bày các hoạt động kinh tế trong chu trình doanh thu với trường hợp bán hàng trả chậm, để làm rõ hơn các hoạt động kinh tế trong mỗi quy trình 1. 3.2.2 Mục đích của chu trình Mục đích chủ yếu của chu trình doanh thu là tạo sự thu n tiện cho việc trao đổi hàng hoá hay dịch vụ với khách hàng để thu tiền Những mục tiêu chính của mục đích này là: 1) Ghi nhận các đơn đặt hàng kịp thời và chính... phải thu Sổ cái tài khoản 4.0 Phân tích & Báo cáo Dữ liệu giá bán Các nhà quản lý Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân TCDN20 .17 13 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân e) Các hoá đơn vận chuyển Đây là chứng từ do bộ phận cung cấp dịch vụ vận chuyển cho doanh nghiệp lập Sau khi cung cấp dịch vụ vận chuyển cho doanh nghiệp, bên vận chuyển sẽ chuyển hoá đơn vận chuyển này chuyển cho doanh. .. phần mềm kế toán về số tiền mà khách đã chuyển cho doanh nghiệp Đối với kế toán thủ công thì công việc hạch toán khi khách thanh toán sẽ nhiều bước hơn Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân TCDN20 .17 22 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 1. 1 Bảng mô tả công việc của các bộ phận trong chu trình doanh thu trong trường hợp bán hàng trả chậm Bộ phận Công việc Nhận đơn đặt hàng, kiểm tra... giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình 1. 2 KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1. 2 .1 Hệ thống thông tin (HTTT) trong doanh nghiệp 1. 2 .1. 1 Hệ thống là gì? Trong đời sống hàng ngày, chúng ta sử dụng rất nhiều thu t ngữ hệ thống Vậy hệ thống là gì? “Hệ thống là một tập hợp các thành phần phối hợp với nhau để cùng thực hiện một mục tiêu nào đó” Sinh viên thực hiện: Hoàng Lê Vân TCDN20 .17 5 Khóa luận tốt ... tế Quốc dân Chương II CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH MTV DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG 2 .1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV DƯỢC PHẨM TRUNG ƯƠNG 2 .1. 1 Lịch sử hình thành phát triển CPC1 doanh nghiệp... Gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chu trình doanh thu Chương II: Chu trình doanh thu Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương Chương III: Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện chu trình doanh. .. tả công việc chu trình doanh thu Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương trường hợp bán hàng trả chậm 68 Lưu đồ 2.2: Quy trình xử lý bán hàng trả chậm Công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 71 Lưu