Tính cấp thiết của đề tài
Đại dịch Covid-19 đã tác động lớn đến nền kinh tế - xã hội của Việt Nam và thế giới, nhưng hiện nay, các doanh nghiệp đang nhanh chóng thích nghi với trạng thái bình thường mới Việc sử dụng tài sản và nguồn vốn một cách hiệu quả ngày càng được chú trọng, trong đó chi phí trả trước, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ, lại là một khoản mục quan trọng trên báo cáo tài chính Khoản mục này, dù ổn định, tiềm ẩn nguy cơ sai sót trọng yếu cao, như ghi nhận chi phí không đủ điều kiện hoặc điều chỉnh chi phí sản xuất kinh doanh qua chi phí trả trước phân bổ Những sai sót này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính, dẫn đến đánh giá sai về tình hình tài chính của doanh nghiệp Do đó, hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí trả trước sẽ nâng cao chất lượng kiểm toán, phát hiện gian lận hoặc sai sót, và tư vấn giải pháp cải thiện quy trình quản lý chi phí trả trước cho khách hàng.
Dựa trên nền tảng kiến thức từ Học viện Ngân hàng và kinh nghiệm thực tập tại Công ty TNHH PwC Việt Nam, tôi đã tìm hiểu quy trình kiểm toán khoản mục chi phí trả trước của doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng của khoản mục này trong kiểm toán, tôi đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí trả trước trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH PwC Việt Nam thực hiện” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong khoá luận bao gồm: a Phương pháp thu thập thông tin, dữ liệu:
Khóa luận này áp dụng số liệu thực tế để phân tích quy trình kiểm toán khoản chi phí trả trước trong kiểm toán báo cáo tài chính, được thực hiện bởi Công ty TNHH PwC Việt Nam.
Để nắm vững các chuẩn mực kế toán và kiểm toán tại Việt Nam, cũng như chế độ kế toán doanh nghiệp, cần tham khảo tài liệu liên quan Bên cạnh đó, việc áp dụng phương pháp quan sát, phỏng vấn và thực hiện công việc thực tế sẽ giúp tăng cường hiểu biết và khả năng áp dụng các quy định này trong thực tiễn.
Trong quá trình kiểm toán khoản chi phí trả trước tại Công ty TNHH PwC Việt Nam, chúng tôi trực tiếp quan sát các thủ tục kiểm toán để thu thập bằng chứng kiểm toán Đồng thời, chúng tôi thực hiện việc hỏi trực tiếp các kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán để làm rõ các thông tin cần thiết.
Trong vai trò trợ lý kiểm toán, tôi đã trực tiếp tham gia vào quá trình kiểm toán khoản mục chi phí trả trước Phương pháp xử lý số liệu được áp dụng nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính.
- Thông qua quá trình kiểm toán khoản mục, tiến hành tổng hợp và chọn lọc các số liệu phù hợp với đề tài nghiên cứu
- Sử dụng phần mềm Excel để trình bày giấy tờ làm việc và tính toán số học
Kiểm toán viên thực hiện việc so sánh các số liệu tài chính và phi tài chính với các tài liệu, số sách do khách hàng cung cấp nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận của luận văn, danh mục bảng biểu, chữ viết tắt, tài liệu tham khảo, khoá luận này bao gồm 3 chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Nội dung và đặc điểm của khoản mục chi phí trả trước
1.1.1 Khái niệm và bản chất của khoản mục chi phí trả trước
Khác với các chi phí phát sinh trong kỳ được ghi nhận trực tiếp vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, chi phí trả trước là những khoản doanh nghiệp đã thanh toán trước nhưng liên quan đến nhiều kỳ kế toán Theo cuốn “Wiley GAAP 2017: Interpretation and Application of Generally Accepted Accounting Principles” của Joanne M Flood, chi phí trả trước được định nghĩa là
Prepaid expenses refer to payments made in advance for future use of assets or services While these amounts are not convertible to cash, they are classified as current assets since, without prepayment, they would necessitate the use of current assets within the upcoming year or operating cycle.
Theo Điều 47, Khoản 1, Tài khoản 242 - Chi phí trả trước, Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí trả trước được định nghĩa là các chi phí thực tế đã phát sinh, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán Việc chuyển các khoản chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ được thực hiện trong các kỳ kế toán tiếp theo.
Chi phí trả trước là những khoản chi mà doanh nghiệp đã thanh toán trước nhưng liên quan đến nhiều kỳ kế toán Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 01, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích, ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế tại thời điểm phát sinh, không dựa vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Ngoài ra, nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời; khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Do đó, chi phí trả trước sẽ không được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ mà doanh nghiệp đã thanh toán.
Các khoản chi phí liên quan đến nhiều kỳ sẽ được doanh nghiệp ghi nhận là Chi phí trả trước, coi đây là tài sản trên Bảng cân đối kế toán Khi chi phí phát sinh trong từng kỳ, doanh nghiệp sẽ phân bổ khoản chi phí trả trước này vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ đó.
Trên báo cáo tài chính, Chi phí trả trước được ghi nhận trong phần Tài sản của Bảng cân đối kế toán Kế toán sẽ theo dõi chi tiết từng khoản chi phí này để phân loại chúng thành Tài sản ngắn hạn hoặc Tài sản dài hạn.
Chi phí trả trước có ảnh hưởng lớn đến bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Khi được ghi nhận là tài sản, doanh nghiệp cần phân bổ chi phí vào từng kỳ, làm giảm số dư chi phí trả trước trên bảng cân đối kế toán và tăng chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh Ngoài ra, chi phí trả trước cũng ảnh hưởng đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ, khi được cộng hoặc trừ khỏi lợi nhuận/lỗ từ hoạt động kinh doanh để tính toán lưu chuyển tiền thuần.
1.1.2 Kế toán chi phí trả trước
Trước thời điểm 1/1/2017, Chi phí trả trước được phản ánh vào 2 tài khoản: Tài khoản
Từ ngày 1/1/2017, tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn không còn được sử dụng, yêu cầu các doanh nghiệp phải hạch toán tất cả Chi phí trả trước vào tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn, bao gồm cả chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều 47 Tài khoản 242 – Chi phí trả trước, các chi phí được ghi nhận là chi phí trả trước, bao gồm:
Các chi phí trả trước liên quan đến việc thuê cơ sở hạ tầng và tài sản cố định (bao gồm quyền sử dụng đất, nhà xưởng, kho bãi, văn phòng làm việc, cửa hàng và các tài sản cố định khác) được sử dụng cho hoạt động sản xuất và kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán.
- Chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo, quảng cáo phát sinh trong giai đoạn trước hoạt động được phân bổ tối đa không quá 3 năm;
Chi phí mua bảo hiểm cho doanh nghiệp bao gồm bảo hiểm cháy, nổ, bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho phương tiện vận tải, bảo hiểm thân xe và bảo hiểm tài sản Doanh nghiệp thường phải trả một lần cho nhiều kỳ kế toán các loại lệ phí liên quan đến những khoản bảo hiểm này.
- Công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê liên quan đến hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán;
- Chi phí đi vay trả trước về lãi tiền vay hoặc lãi trái phiếu ngay khi phát hành;
Chi phí sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) phát sinh một lần thường có giá trị lớn, và doanh nghiệp không thực hiện việc trích trước chi phí này Thay vào đó, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ được phân bổ tối đa trong thời gian không quá 3 năm.
- Số chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại là thuê tài chính;
- Số chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán và thuê lại là thuê hoạt động;
Trong trường hợp hợp nhất kinh doanh không tạo ra mối quan hệ công ty mẹ - công ty con, không có lợi thế thương mại phát sinh; hoặc khi cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước mà không có lợi thế kinh doanh nào được hình thành.
- Các khoản chi phí trả trước khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh của nhiều kỳ kế toán
Chi phí nghiên cứu và chi phí cho giai đoạn triển khai không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận là tài sản cố định vô hình, mà sẽ được ghi nhận ngay là chi phí sản xuất kinh doanh, không được xem là chi phí trả trước.
Sơ đồ tài khoản chữ T của tài khoản 242 như sau:
TK 242 – Chi phí trả trước
Số phát sinh Nợ: Các khoản chi phí trả trước phát sinh trong kỷ
Số phát sinh Có: Các khoản chi phí trả trước đã phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Số dư bên Nợ: Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều 47 Tài khoản 242 – Chi phí trả trước hướng dẫn cách hạch toán liên quan đến tài khoản chi phí trả trước
Sơ đồ 1.1 – Kế toán Chi phí trả trước theo Thông tư 200
Nguồn: Tác giả tổng hợp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Tùy thuộc vào nội dung của từng khoản mục chi phí trả trước, kế toán sẽ sử dụng các bộ chứng từ khác nhau để ghi nhận Thông thường, một bộ chứng từ bao gồm hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu chi, ủy nhiệm chi, hóa đơn GTGT và phiếu đề nghị thanh toán.
1.1.3 Sai phạm thường gặp đối với khoản mục chi phí trả trước
Sai phạm về nguyên tắc kế toán liên quan đến việc ghi nhận công cụ dụng cụ là chi phí trả trước, không đáp ứng tiêu chuẩn để được coi là Tài sản cố định theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 Mặc dù có quy định rõ ràng trong Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC, nhiều doanh nghiệp vẫn thực hiện việc vốn hóa và ghi nhận sai lệch, dẫn đến việc ghi nhận không chính xác giữa Tài sản cố định và chi phí trả trước.
- Doanh nghiệp ghi nhận vào tài khoản Chi phí trả trước những tài sản hoặc các chi phí không đúng bản chất là chi phí trả trước
- Tính toán và phân bổ Chi phí trả trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh của từng kỳ không đúng giá trị
- Phân bổ Chi phí trả trước sai kỳ
- Phân bổ Chi phí trả trước không đúng bộ phận sử dụng chi phí đó
THỰC TRẠNG KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH
Tổng quan về Công ty TNHH PwC Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty PricewaterhouseCoopers (PwC Quốc tế) được thành lập vào năm 1998 sau sự sát nhập giữa Coopers & Lybrand và Price Waterhouse Đến năm 2010, công ty đã rút ngắn tên giao dịch thành PwC nhưng vẫn giữ nguyên tên pháp lý.
PwC Quốc tế là mạng lưới toàn cầu hoạt động tại 152 quốc gia, chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế, quản lý rủi ro, hoạt động, thương vụ và pháp lý Chiến lược toàn cầu của PwC, mang tên Hệ cân bằng mới (The New Equation), tập trung vào việc xây dựng uy tín trong xã hội và giải quyết các vấn đề quan trọng PwC tin rằng hành vi kinh doanh có trách nhiệm sẽ tạo ra giải pháp và thay đổi tích cực cho xã hội, do đó, tầm nhìn của họ là thực hiện chương trình trách nhiệm xã hội bền vững, mang lại tác động tích cực cho cả công ty và cộng đồng.
PwC Việt Nam, thành viên của mạng lưới PwC Quốc tế, được thành lập vào năm 1994 với trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Hà Nội Chúng tôi cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp chất lượng cao, bao gồm kiểm toán và bảo đảm, tư vấn thương vụ, tư vấn hoạt động, tư vấn thuế, tư vấn pháp lý và tư vấn nguồn nhân lực Với sứ mệnh mang đến dịch vụ xuất sắc, PwC Việt Nam cam kết tạo ra giá trị khác biệt thông qua cải cách công nghệ, nâng cao trải nghiệm khách hàng và chú trọng đến nhân viên, những tài sản quý giá nhất của công ty Chúng tôi tuân thủ năm giá trị cốt lõi: Đạo đức nghề nghiệp, Sự khác biệt, và Hợp tác.
Công ty cam kết làm việc cùng nhau để thể hiện sự quan tâm đến cộng đồng, không ngừng sáng tạo và tái định hình những khả năng mới Chúng tôi luôn đề cao trách nhiệm xã hội, tích hợp các vấn đề môi trường, xã hội và kinh tế vào giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp Các trọng tâm của chúng tôi bao gồm đa dạng và hòa nhập, lan tỏa các giá trị tích cực đến cộng đồng, và góp phần bảo vệ môi trường.
- Tên công ty: Công ty TNHH PwC (Việt Nam)
- Tên tiếng Anh: PwC (Vietnam) Limited Company
- Trụ sở chính: Số 29, Đường Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Người đại diện theo pháp luật: Bà Đinh Thị Quỳnh Vân
+ Tên Chi nhánh: Chi nhánh Công ty TNHH PwC (Việt Nam) tại Hà Nội
+ Địa chỉ: Tầng 16, Keangnam Hanoi Landmark Tower, Lô E6, Khu đô thị Cầu Giấy, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
+ Người đứng đầu Chi nhánh: Bà Đinh Thị Quỳnh Vân
2.1.2 Những thành tựu chung của PwC Việt Nam
Hơn 25 năm hình thành và phát triển, PwC Việt Nam đã gây dựng được uy tín thương hiệu của mình trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán – tài chính, trở thành một trong bốn công ty kiểm toán hàng đầu thế giới và Việt Nam, bên cạnh KPMG, Ernst & Young và Deloitte
Năm 2016, PwC Việt Nam đoạt giải “Công ty Kiểm toán của Năm tại Việt Nam” và
PwC Việt Nam được tạp chí Acquisition International vinh danh là “Nhà tư vấn Thuế cho doanh nghiệp tốt nhất Việt Nam” vào năm 2016 Cùng năm, PwC cũng nhận bằng khen từ Bộ trưởng Bộ Tài chính Đinh Tiến Dũng vì những đóng góp xuất sắc trong việc phát triển thị trường chứng khoán Việt Nam Nhân kỷ niệm 25 năm Kiểm toán độc lập Việt Nam, Bộ Tài chính đã trao Bằng khen cho các cá nhân và tập thể thuộc Hiệp hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA), trong đó có đại diện dịch vụ Kiểm toán và Đảm bảo của PwC Việt Nam.
Năm 2020, PwC Việt Nam vinh dự nhận giải thưởng “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” từ HR Asia, tạp chí nhân sự hàng đầu khu vực Giải thưởng này khẳng định môi trường làm việc xuất sắc và sự cam kết của PwC trong việc tạo dựng một nơi làm việc lý tưởng cho nhân viên.
Năm 2022, PwC Việt Nam đã ghi dấu ấn với nhiều thành công, được vinh danh trong Top 10 Dịch vụ Uy tín chất lượng được người tiêu dùng tin dùng, đặc biệt trong lĩnh vực tư vấn và đảm bảo Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG) Đồng thời, PwC cũng nhận danh hiệu “Nơi làm việc xuất sắc” tại Việt Nam từ tổ chức Great Place to Work ®, với hơn 96% nhân viên đánh giá đây là môi trường làm việc an toàn và 92% cảm thấy tự hào khi làm việc tại PwC, cho thấy sự tin tưởng và gắn bó của đội ngũ nhân viên.
2.1.3 Các dịch vụ cung cấp
PwC Việt Nam đang cung cấp các dịch vụ chính như sau:
PwC cung cấp dịch vụ kiểm toán và đảm bảo nhằm nâng cao chất lượng báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định như Chế độ kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) Dịch vụ này không chỉ hỗ trợ cải thiện tình hình tài chính mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản trị doanh nghiệp cho khách hàng.
Kiểm toán báo cáo tài chính là quá trình đảm bảo rằng các báo cáo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác, với phương pháp kiểm toán được thiết kế phù hợp với từng doanh nghiệp Ngoài ra, việc soát xét thông tin tài chính giữa niên độ và báo cáo tài chính thường niên cũng rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và độ tin cậy của thông tin tài chính.
+ Kiểm tra trên cơ sở các thủ tục thỏa thuận trước, yêu cầu về vấn đề của doanh nghiệp
- Dịch vụ tư vấn các thương vụ và tư vấn hoạt động:
Dịch vụ tư vấn thương vụ của PwC nổi bật với khả năng hỗ trợ thực hiện giao dịch Mua bán & Sát nhập (M&A), bao gồm từ việc xây dựng chiến lược cho đến quá trình hợp nhất sau giao dịch Các dịch vụ chính trong tư vấn thương vụ bao gồm tư vấn thẩm định giao dịch, tư vấn tài chính doanh nghiệp, tư vấn định giá và tư vấn chiến lược.
Dịch vụ tư vấn hoạt động giúp khách hàng tối ưu hóa hiệu quả thông qua cải thiện các quy trình kinh doanh chủ chốt Các dịch vụ này bao gồm tư vấn chiến lược và tư vấn quản lý chi phí, nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động tổng thể.
Tư vấn rủi ro và quản trị doanh nghiệp; Tư vấn Công nghệ thông tin…
Dịch vụ tư vấn thuế tại PwC rất đa dạng, bao gồm hỗ trợ tuân thủ các quy định thuế ở Việt Nam và tư vấn về các sắc thuế mới nhất Chúng tôi cung cấp các giải pháp hiệu quả để tổ chức hoạt động kinh doanh, đồng thời cảnh báo và hỗ trợ khách hàng trong việc đối phó với rủi ro thuế Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tư vấn tuân thủ quy định thuế, rà soát tuân thủ, dịch vụ xuất nhập cảnh, dịch vụ hải quan, thanh tra kiểm tra thuế, và ứng dụng công nghệ trong kê khai thuế và hải quan.
Dịch vụ tư vấn nguồn nhân lực bao gồm việc kiểm tra tình hình quản lý nhân sự, quản trị doanh nghiệp, giải quyết tranh chấp và tái cấu trúc doanh nghiệp toàn cầu.
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp: bao gồm dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp Châu Âu, Nhật
Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc và Đài Loan
2.1.3 Một số kết quả kinh doanh chính
Bảng 2.1 – Tình hình tài chính của Công ty TNHH PwC Việt Nam 3 năm gần đây Đơn vị: Triệu VND
Năm tài chính kết thúc ngày 30/06/2020 30/06/2021 30/06/2022
- Doanh thu từ dịch vụ kiểm toán và đảm bảo 42.599 48.419 62.770
- Chi phí tiền lương, thưởng của nhân viên 620.336 629.607 676.152
- Chi phí mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp 5.770 5.732 5.266
Nguồn: Báo cáo minh bạch của Công ty TNHH PwC Việt Nam giai đoạn 2020 – 2022
Doanh thu từ dịch vụ kiểm toán của PwC Việt Nam đã tăng 13,66% vào năm 2021 so với năm 2020, nhưng đến năm 2022, mức tăng đã đạt 29,64% so với cùng kỳ năm 2021, cho thấy sự cải thiện đáng kể trong hoạt động kinh doanh của công ty.
2021 cho thấy khi tình hình kinh tế dần ổn định hơn, đại dịch được kiểm soát tốt, công ty đang có dấu hiệu phục hồi lại khá tốt
Thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục Chi phí trả trước trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH PwC Việt Nam thực hiện
2.2.1 Khái quát quy trình kiểm toán khoản mục Chi phí trả trước trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH PwC Việt Nam thực hiện
Trong quá trình kiểm toán, nhóm kiểm toán đã tuân thủ nghiêm ngặt các bước trong Hướng dẫn kiểm toán của PwC Việt Nam, đặc biệt là các chỉ dẫn liên quan đến kiểm toán khoản mục Chi phí trả trước.
2.2.1.1 Lập kế hоạсh, nhận diện rủi ro và đánh giá rủi ro, xây dựng chiến lược kiểm toán
Nhóm kiểm toán sẽ thực hiện theo quy trình kiểm toán báo cáo tài chính mẫu của Công ty TNHH PwC Việt Nam, bao gồm các bước hướng dẫn cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
(1) Xem xét việc chấp nhận khách hàng hay tiếp tục kiểm toán và chọn đoàn kiểm toán;
Để thực hiện kiểm toán khoản mục chi phí trả trước, cần tìm hiểu về ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của khách hàng, đồng thời thu thập các chính sách kế toán liên quan Đánh giá mức độ phức tạp của môi trường công nghệ và sự cần thiết của ý kiến chuyên gia là bước quan trọng tiếp theo Hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến chi phí trả trước cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Đánh giá khả năng xảy ra gian lận và các rủi ro liên quan đến khoản mục này sẽ giúp quyết định phản ứng thích hợp Xác định mức trọng yếu của cuộc kiểm toán và phân tích sơ bộ khoản mục chi phí trả trước trên báo cáo tài chính là những bước tiếp theo Cuối cùng, xây dựng chương trình kiểm toán cho khoản mục chi phí trả trước sẽ hoàn thiện quy trình kiểm toán Nội dung chi tiết của từng bước được trình bày trong quy trình kiểm toán báo cáo tài chính mẫu của Công ty TNHH PwC Việt Nam.
2.2.1.2 Thực hiện cuộc kiểm toán
KTV sẽ thực hiện thử nghiệm kiểm soát và phân tích chi tiết trong quá trình kiểm toán, quyết định tiến hành các thử nghiệm kiểm soát dựa trên hiệu quả của kiểm soát nội bộ ảnh hưởng đến chi phí trả trước Các yếu tố như thời gian kiểm toán, quy mô nhóm và năng lực KTV sẽ được xem xét để áp dụng phương pháp phù hợp, đảm bảo đạt được mức độ tin cậy mong muốn Sau khi đánh giá các tiêu chí này, KTV sẽ thiết lập các quy trình kiểm tra kỹ lưỡng, với các thủ tục cụ thể được tóm tắt trong bảng dưới đây.
Bảng 2.2 – Thủ tục kiểm tra chi tiết khoản mục Chi phí trả trước trong giai đoạn thực hiện kiểm toán do Công ty TNHH PwC Việt Nam thực hiện
STT Thủ tục kiểm tra chi tiết Mục tiêu kiểm toán
Lập bảng tổng hợp và phân tích tình hình biến động của các loại chi phí trả trước trong kỳ là cần thiết Việc này cần sử dụng bảng cân đối tài khoản và đối chiếu với số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 242 hoặc các tài liệu khác mà khách hàng cung cấp.
Tính đầy đủ, hiện hữu, trình bày và thuyết minh, chính xác
2 Kiểm tra các nghiệp vụ tăng chi phí trả trước trong năm
Tính hiện hữu, đầy đủ, đánh giá
3 Kiểm tra chi phí trả trước phân bổ Tính đầy đủ, đánh giá
4 Phân tích bản chất các khoản chi phí được ghi nhận vào chi phí trả trước, phân loại chi phí trả trước…
Tính hiện hữu, đầy đủ, trình bày và thuyết minh
5 Xem xét việc trình bày khoản mục chi phí trả trước trên báo cáo tài chính
Tính trình bày và thuyết minh
Nguồn: Hướng dẫn kiểm toán của PwC Việt Nam 2.2.1.3 Kết thúc kiểm toán
Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm toán, kiểm toán viên sẽ đánh giá tính đầy đủ và phù hợp của các bằng chứng thu thập được, đồng thời xác định liệu có cần thực hiện thêm thủ tục nào khác hay không Nếu các bằng chứng được coi là đầy đủ, kiểm toán viên sẽ tổng hợp kết quả kiểm toán và danh sách bút toán điều chỉnh, trao đổi với khách hàng về kết quả, phân tích báo cáo tài chính, xem xét giả định hoạt động liên tục cùng ảnh hưởng của các sự kiện sau kỳ, lập dự thảo báo cáo, đánh giá chất lượng giấy tờ làm việc và gửi thư quản lý trước khi phát hành báo cáo kiểm toán Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính cụ thể đã được trình bày trong tài liệu mẫu của PwC Việt Nam.
2.2.2 Quy trình kiểm toán khoản mục Chi phí trả trước tại khách hàng LSP do Công ty TNHH PwC Việt Nam thực hiện
2.2.2.1 Lập kế hоạсh, nhận diện rủi ro và đánh giá rủi ro, xây dựng chiến lược kiểm toán
Bước 1: Xem xét việc chấp nhận khách hàng hay tiếp tục kiểm toán và chọn đoàn kiểm toán
Công ty LSP, một khách hàng cũ của PwC Việt Nam, đã được PwC tiếp cận dễ dàng nhờ dữ liệu kiểm toán đã lưu trữ Hai bên đã gặp gỡ để thảo luận về hợp đồng dịch vụ kiểm toán Sau khi xem xét các yếu tố liên quan, PwC Việt Nam đã phê duyệt hợp đồng kiểm toán với Công ty LSP PwC sẽ thực hiện soát xét báo cáo tài chính giữa niên độ và kiểm toán báo cáo tài chính cho năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2022, với vai trò là đơn vị kiểm toán độc lập.
Chủ phần hùn kiểm toán chịu trách nhiệm lựa chọn nhóm kiểm toán cho khách hàng, bao gồm việc chọn trưởng phòng kiểm toán nhằm đảm bảo chất lượng và định hướng cho nhóm Trưởng phòng kiểm toán sẽ tiếp tục lựa chọn trưởng nhóm và các trợ lý kiểm toán, sau khi tham khảo ý kiến từ bộ phận nhân sự.
Về thời gian tiến hành cuộc kiểm toán:
Trong khoảng thời gian từ 26/11/2022 đến 30/11/2022, nhóm kiểm toán đã tiến hành công việc thực địa giữa niên độ Tiếp theo, công việc thực địa cuối năm diễn ra từ 12/02/2023 đến 17/02/2023 Sau khi hoàn thành các bước kiểm toán, nhóm đã trao đổi với khách hàng về những phát hiện quan trọng.
Phát hành báo cáo kiểm toán 30/03/2023
Phát hành báo cáo kiểm soát nội bộ và thư quản lý Dự kiến trong thời gian sớm nhất
Công ty LSP, một khách hàng lâu năm của PwC Việt Nam, đã có sự hiểu biết vững chắc về dịch vụ khách hàng Đội ngũ kiểm toán của PwC bao gồm những nhân sự giàu kinh nghiệm và chuyên môn.
- Chủ phần hùn kiểm toán: Ông T.H.K
- Trưởng nhóm soát xét chất lượng kiểm toán: Bà N.C.L
- Trưởng phòng kiểm toán: Ông P.T.A
- Trưởng nhóm kiểm toán: Bà N.T.H
- Trợ lý kiểm toán: Bà Đ.Q.A, ông N.H.C, bà L.X.H, ông N.Q.K, bà P.T.A.T
Bước 2: Tìm hiểu về ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh của khách hàng
Trưởng nhóm kiểm toán sẽ thu thập và tổng hợp những thông tin quan trọng về khách hàng là Công ty LSP
Công ty TNHH LSP, thành lập vào ngày 10 tháng 12 năm 2020, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất bào tử lợi khuẩn Sản phẩm của LSP đã được kiểm nghiệm và đạt tiêu chuẩn chất lượng từ các cơ quan uy tín như FDA Hoa Kỳ, American Lab và Viện Hàn Lâm Khoa Học và Công nghệ Việt Nam Với sứ mệnh cách mạng hóa chăm sóc sức khỏe thông qua bào tử lợi khuẩn, LSP hướng tới tầm nhìn trở thành công ty dược chuyển đổi số với 1 triệu hộ gia đình sử dụng bào tử lợi khuẩn thay thế kháng sinh trên toàn cầu, góp phần xây dựng một tương lai không kháng sinh.
Công ty LSP là một doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên, được thành lập tại Việt Nam và được cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 10 tháng 12 năm 2020 Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thực phẩm chức năng cùng với thực phẩm tăng cường vi chất dinh dưỡng.
Chu kỳ sản xuất kinh doanh của Công ty LSP kéo dài 12 tháng Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ trong Phụ lục 1.
Công ty thực hiện lập và trình bày báo cáo tài chính theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp lý liên quan Trong năm 2022, không có sự thay đổi nào trong việc lựa chọn và áp dụng các chính sách kế toán so với năm trước.
Công ty LSP áp dụng chính sách kế toán liên quan đến Chi phí trả trước, bao gồm chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn trên bảng cân đối kế toán Chi phí trả trước ngắn hạn phản ánh số tiền trả trước cho dịch vụ hoặc công cụ không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ trong vòng 12 tháng hoặc một chu kỳ sản xuất kinh doanh Ngược lại, chi phí trả trước dài hạn liên quan đến số tiền trả trước cho dịch vụ hoặc công cụ không thỏa mãn điều kiện ghi nhận TSCĐ có thời hạn trên 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ sản xuất Tất cả các khoản chi phí này được ghi nhận theo giá gốc và phân bổ theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính.
Bước 3: Đánh giá mức độ phức tạp của môi trường công nghệ và sự cần thiết của ý kiến chuyên gia
Đánh giá quy trình kiểm toán khoản mục Chi phí trả trước do Công ty
Công ty TNHH PwC Việt Nam thực hiện kiểm toán BCTC cho Công ty LSP theo quy trình chi tiết trong Hướng dẫn kiểm toán của PwC, đảm bảo phù hợp với ngành và các quy định pháp luật liên quan Quá trình kiểm toán này mang lại nhiều ưu điểm nhưng cũng có một số hạn chế cần được lưu ý.
• Ưu điểm trong Hướng dẫn kiểm toán của PwC Việt Nam
PwC Việt Nam, là một phần của mạng lưới PwC Quốc tế, tuân thủ hệ thống hướng dẫn kiểm toán thống nhất nhằm đảm bảo chuẩn hóa và đồng bộ trong các cuộc kiểm toán Hướng dẫn được biên soạn với cấu trúc đơn giản, giúp kiểm toán viên dễ dàng hiểu và áp dụng, từ đó nâng cao hiệu quả của quá trình kiểm toán.
Bốn ông lớn trong ngành kiểm toán, với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực, đã xây dựng Hướng dẫn kiểm toán của PwC Việt Nam dựa trên Hướng dẫn kiểm toán quốc tế, cùng với các Chuẩn mực Kế toán và Kiểm toán Việt Nam, cũng như các Chuẩn mực Kiểm toán quốc tế Điều này giúp đảm bảo rằng quy trình kiểm toán tại Việt Nam tuân thủ đầy đủ các quy định và hướng dẫn liên quan.
Hướng dẫn kiểm toán của PwC Việt Nam luôn được cập nhật để phù hợp với các chuẩn mực và quy định mới, giúp kiểm toán viên (KTV) nắm bắt kịp thời những thay đổi trong lĩnh vực này Hướng dẫn cung cấp kiến thức chuyên môn cần thiết và hướng dẫn cách áp dụng chuẩn mực trong các tình huống cụ thể, từ đó cho phép KTV có phương pháp tiếp cận đa dạng và linh hoạt trong các cuộc kiểm toán khác nhau.
• Ưu điểm về nhân sự thực hiện cuộc kiểm toán
PwC là một trong bốn công ty lớn trong ngành kiểm toán, nổi bật với môi trường làm việc trẻ trung và sôi động, thu hút nhiều nhân sự chất lượng trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán Nhân viên tại PwC được tuyển chọn kỹ lưỡng, có trình độ đại học, và được đào tạo liên tục qua các khóa học trực tuyến và buổi đào tạo ngắn hạn Công ty sở hữu nhiều nhân sự có bằng thạc sĩ, tiến sĩ, cũng như các chứng chỉ quốc tế như ACCA và CPA, đảm bảo có đạo đức nghề nghiệp tốt Nhân viên tại PwC Việt Nam luôn nhận được sự hỗ trợ từ PwC Quốc tế, giúp họ tiếp cận với các hướng dẫn và dữ liệu mới nhất về tiêu chuẩn kiểm toán Mỗi nhóm kiểm toán đều có đủ các cấp độ từ chủ phần hùn đến trợ lý, với sự lựa chọn thành viên dựa trên năng lực Các bộ phận phối hợp nhịp nhàng, với sự hỗ trợ từ các phòng ban như tư vấn thuế, hành chính-kế toán và công nghệ thông tin, giúp nhân viên giải quyết nhanh chóng các vấn đề khó khăn của khách hàng, tối đa hóa hiệu suất làm việc và xây dựng uy tín trên thị trường.
• Ưu điểm về hồ sơ, tài liệu kiểm toán
PwC Việt Nam tuân thủ quy định trong việc lưu trữ hồ sơ và giấy tờ, là một điểm mạnh trong các cuộc kiểm toán của công ty Hồ sơ được lưu trữ dưới hai dạng: bản cứng và bản mềm Theo quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA), tài liệu được phân loại khoa học và logic Bản mềm được lưu trữ trên phần mềm Aura và ổ đĩa mạng Công ty thường xuyên sao lưu dữ liệu mềm vào hệ thống kiểm soát chính tại Thái Lan, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát tài liệu quan trọng trong trường hợp xảy ra sự cố.
Mỗi khách hàng và cuộc kiểm toán đều được mã hóa bằng mã số duy nhất để dễ dàng quản lý hồ sơ Tài liệu được phân loại và tham chiếu một cách rõ ràng Sau khi hoàn tất kiểm toán, tài liệu sẽ được tổng hợp và trình lên cấp trên để phê duyệt, giúp công ty kiểm soát tốt các giấy tờ và đảm bảo tính hợp lý, đầy đủ của bằng chứng từ kiểm toán viên Những hồ sơ này sẽ trở thành nguồn thông tin quý giá cho các cuộc kiểm toán trong tương lai Đặc biệt, với việc Công ty LSP là khách hàng lâu năm, kiểm toán viên có thể tham khảo hồ sơ năm ngoái để thực hiện kiểm toán một cách hiệu quả và chính xác hơn.
• Ưu điểm trong áp dụng công nghệ khi thực hiện kiểm toán
Công việc kiểm toán tại PwC Việt Nam sử dụng phần mềm Aura, kết nối với PwC Quốc tế Phần mềm này giúp tổ chức quy trình kiểm toán một cách khoa học, đồng thời hướng dẫn các thủ tục cần thực hiện để tránh chồng chéo với những thủ tục đã hoàn thành trước đó.
Aura Connect là một tính năng quan trọng trong phần mềm Aura, giúp PwC Việt Nam kết nối hiệu quả với khách hàng Tính năng này cho phép kiểm toán viên yêu cầu khách hàng cung cấp thêm tài liệu hoặc tìm kiếm tài liệu đã gửi trước đó, từ đó giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu Ngoài ra, việc tập hợp hồ sơ bản cứng và hồ sơ điện tử của đoàn kiểm toán giúp trưởng phòng kiểm toán quản lý dễ dàng hơn, nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm Aura.
Phần mềm Aura sẽ luôn được cập nhật và nâng cấp hàng năm, bổ sung các tính năng mới để công việc được hiệu quả hơn
• Ưu điểm trong quy trình kiểm toán
Quy trình kiểm toán khoản mục chi phí trả trước được xây dựng khá hoàn thiện với 3 giai đoạn Những ưu điểm có thể thấy là:
- Trong giai đoạn lập kế hoạch:
Lập kế hoạch là giai đoạn quan trọng quyết định hiệu quả của cuộc kiểm toán Để quy trình kiểm toán thu thập đủ bằng chứng liên quan một cách dễ dàng, giai đoạn lập kế hoạch cần phải rõ ràng và toàn diện.
Công việc lập kế hoạch kiểm toán được chuẩn hóa tại PwC Việt Nam được mô tả chi tiết trong Hướng dẫn kiểm toán, đóng vai trò là nền tảng cho tất cả các cuộc kiểm toán Hướng dẫn này cung cấp cho kiểm toán viên một khuôn khổ để thiết kế chương trình đánh giá phù hợp với loại hình và đặc trưng của từng khách hàng.
Các thủ tục kiểm toán viên thực hiện được đảm bảo không chồng chéo nhờ sự hỗ trợ hiệu quả từ Aura, giúp đơn giản hóa quy trình kiểm toán Đánh giá rủi ro của PwC Việt Nam được thực hiện chi tiết, đánh giá các rủi ro và cơ hội gian lận mà Ban Giám đốc có thể gặp phải, đặc biệt liên quan đến doanh thu Tất cả tài liệu đều được phê duyệt và phổ biến trong cuộc họp khởi động, được ghi vào biên bản và chia sẻ với toàn bộ nhóm, tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận và phản ứng thích hợp.
Phân chia công việc hiệu quả dựa trên hiểu biết về khách hàng và rủi ro tiềm ẩn là yếu tố quan trọng trong quản lý nhóm Trưởng nhóm sẽ phân bổ nhiệm vụ phù hợp với khả năng của từng thành viên, giao cho các trợ lý kiểm toán ít kinh nghiệm những phần có rủi ro thấp như chi phí trả trước, trong khi những trợ lý có chuyên môn sâu sẽ xử lý các phần phức tạp hơn như doanh thu và hàng tồn kho Việc phân công lao động rõ ràng từ giai đoạn lập kế hoạch giúp đảm bảo rằng không có nhiệm vụ nào bị trùng lặp, từ đó làm cho công việc dễ quản lý hơn.
- Trong giai đoạn thực hiện cuộc kiểm toán:
Cuộc kiểm toán đã tuân thủ đầy đủ các quy định và hướng dẫn của PwC Việt Nam, với chương trình kiểm toán được xây dựng riêng cho từng phần Đối với chi phí trả trước, KTV đã thiết kế các thủ tục phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của Công ty LSP Hơn nữa, việc ứng dụng công nghệ trong kiểm toán thông qua các thủ tục và kỹ thuật trên phần mềm kiểm toán đã được thực hiện hiệu quả.
Aura cung cấp hướng dẫn chi tiết cho kiểm toán viên (KTV) về các phương pháp tuân thủ trong quá trình kiểm toán, bao gồm chọn mẫu và xử lý các vấn đề phát hiện Việc so sánh và tham khảo dữ liệu giữa các thành phần liên quan trở nên dễ dàng hơn khi KTV làm việc trên Aura Các thủ tục kiểm toán khoản mục chi phí trả trước hỗ trợ lẫn nhau với các thủ tục kiểm toán khác, đồng thời số liệu và quy trình ở các phần khác cũng được đối chiếu với chi phí trả trước.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC DO CÔNG TY TNHH PWC VIỆT NAM THỰC HIỆN
Định hướng phát triển của Công ty TNHH PwC Việt Nam
PwC Việt Nam cam kết nâng cao sự hài lòng của khách hàng và chất lượng dịch vụ nhằm chiếm lĩnh thị trường kiểm toán tại Việt Nam Để duy trì vị thế hàng đầu, PwC Việt Nam sẽ triển khai các chiến lược phát triển bền vững và đổi mới liên tục.
PwC cam kết duy trì tính độc lập, trung thực và bảo mật trong mọi hoạt động của mình, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và các chuẩn mực kế toán - kiểm toán tại Việt Nam.
Tại PwC Việt Nam, lợi ích của các bên liên quan và xã hội luôn được ưu tiên hàng đầu Công ty đang thực hiện nhiều cải tiến trong tất cả các hoạt động, bao gồm kiểm toán và đảm bảo Để nâng cao chất lượng dịch vụ, PwC Việt Nam cam kết củng cố và cải thiện các hướng dẫn kiểm toán theo các chuẩn mực hiện hành của Việt Nam và quốc tế.
Công ty PwC chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực kiểm toán, sử dụng các phần mềm như Aura, Connect và nhiều công cụ hỗ trợ khác Việc này không chỉ cải thiện điều kiện làm việc mà còn giúp xây dựng nguồn nhân lực sẵn sàng cho thời đại kỹ thuật số.
Tại PwC Việt Nam, yếu tố con người được đặt lên hàng đầu, với đội ngũ lao động chất lượng cao là tài sản quý giá nhất của công ty Nhờ vào nhân viên có trình độ đại học từ các trường danh tiếng và các chứng chỉ quốc tế, PwC cam kết cung cấp dịch vụ kiểm toán hàng đầu Công ty cũng chú trọng đến việc đào tạo và phát triển nhân sự thông qua các khóa học trực tuyến thường xuyên, thể hiện sự quan tâm đến nguồn nhân lực và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Vào thứ năm, PwC Việt Nam tập trung vào việc đầu tư vào môi trường làm việc và văn hóa công ty mang đậm bản sắc riêng Công ty đã xác định năm giá trị cốt lõi, bao gồm: Làm việc với đạo đức nghề nghiệp, Tạo nên sự khác biệt, và Làm việc cùng nhau.
PwC cam kết xây dựng Hệ cân bằng mới (The New Equation) thông qua ba nguyên tắc chính: Hợp tác, Care (Thể hiện sự quan tâm) và Reimagine the possible (Không ngừng sáng tạo) Chiến lược toàn cầu của công ty tập trung vào việc nâng cao uy tín trong xã hội và giải quyết các vấn đề quan trọng, đồng thời luôn đề cao trách nhiệm xã hội PwC tích hợp các yếu tố môi trường, xã hội và kinh tế vào giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp, nhằm tạo ra tác động tích cực cho cộng đồng.
Giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục chi phí trả trước
Dựa trên lý thuyết kiểm toán về chi phí trả trước và phân tích ưu – nhược điểm, bài khóa luận đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục này Những giải pháp được đưa ra dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và sự học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực, nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác của quy trình kiểm toán.
• Giai đoạn lập kế hoạch
Công ty cần xác định mức trọng yếu cho từng khoản mục để đánh giá rủi ro sai sót trọng yếu và phát hiện các rủi ro liên quan Đối với những phần có rủi ro cao, cần giảm mức trọng yếu và bổ sung các thủ tục nhằm thu thập bằng chứng phù hợp.
Nhóm cần đánh giá rủi ro liên quan đến việc trình bày sai sót đáng kể ở các khoản mục quan trọng trong báo cáo, nhằm duy trì sự hoài nghi nghề nghiệp và hỗ trợ các kiểm toán viên ít kinh nghiệm trong quá trình thực hiện kiểm toán, cũng như trong việc xử lý các phần khác.
Kiểm toán viên có thể thu thập thông tin bổ sung về khách hàng bằng cách sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm bản tin, ấn phẩm và quan điểm của các chuyên gia trong ngành Thông tin bên thứ ba này mang lại cái nhìn khách quan về tình hình tài chính và hoạt động của khách hàng, giúp kiểm toán viên đánh giá các rủi ro tiềm ẩn từ hiện tại và trong tương lai Chiến lược này không chỉ giảm thiểu sự phụ thuộc vào kết quả của các năm trước mà còn giúp phát hiện những thay đổi trong hoạt động của năm nay.
PwC Việt Nam nên ưu tiên lựa chọn các trợ lý có kinh nghiệm từ nhóm năm trước hoặc những người am hiểu về ngành của khách hàng khi hình thành đội ngũ kiểm toán Việc này không chỉ giúp chuyên môn hóa công việc mà còn tiết kiệm thời gian cho đoàn kiểm toán, đặc biệt trong bối cảnh khối lượng công việc lớn nhưng thời gian hạn chế.
• Giai đoạn thực hiện kiểm toán
PwC Việt Nam có thể liên hệ với PwC Quốc tế để nhận hỗ trợ và tổ chức các buổi đào tạo ngắn nhằm nâng cao kiến thức cho nhân viên Doanh nghiệp cần chuẩn bị và lập kế hoạch cập nhật định kỳ, đồng thời khuyến khích việc học hỏi sau mùa kiểm toán bận rộn Nhân viên cũng nên được thông báo rõ ràng về kế hoạch cập nhật để dễ dàng tiếp cận thông tin.
PwC cần tích hợp hướng dẫn công nghệ vào các buổi đào tạo định kỳ cho nhân viên Để giảm bớt căng thẳng cho kiểm toán viên trong "mùa bận", việc cập nhật phần mềm kiểm toán nên được lên lịch trước, nhằm không làm gián đoạn tiến trình công việc của kiểm toán viên.
Khi xem xét kiểm soát nội bộ, đặc biệt liên quan đến chi phí trả trước, công ty nên đa dạng hóa phương pháp đánh giá Ngoài việc sử dụng bảng câu hỏi, công ty có thể áp dụng các công cụ khác như lưu đồ, bảng tường thuật có ký hiệu và biểu đồ để minh họa rõ ràng hơn về hệ thống kiểm soát nội bộ.
Trưởng nhóm đánh giá cần nhanh chóng điều chỉnh nhiệm vụ khi phát hiện sự khác biệt lớn so với đánh giá ban đầu trong giai đoạn lập kế hoạch Đối với các kiểm toán viên mới và ít kinh nghiệm, việc đào tạo tại chỗ là một lựa chọn hiệu quả, cùng với việc mở rộng và bổ sung nhân sự cho nhóm kiểm toán.
Chất lượng kiểm toán của PwC phụ thuộc vào năng lực của kiểm toán viên (KTV), vì vậy việc nâng cao chất lượng nhân sự là yếu tố then chốt để cải thiện chất lượng kiểm toán Công ty cần xây dựng lộ trình đào tạo rõ ràng, phù hợp với trình độ của từng cấp, trong đó kế hoạch đào tạo cho KTV mới phải khác biệt so với KTV có nhiều năm kinh nghiệm Nội dung đào tạo nên tập trung vào thực hành, với phương pháp “cầm tay chỉ việc” để đảm bảo hiệu quả cao nhất.
PwC Việt Nam có thể xem xét kết hợp giữa đào tạo trực tuyến và đào tạo tập trung để nâng cao hiệu quả học tập Các lý thuyết cơ bản nên được triển khai qua các khóa học trực tuyến (e-learning), trong khi phần thực hành cần sự tương tác sẽ được tổ chức qua các buổi đào tạo trực tiếp ngắn ngày Điều này giúp các KTV tập trung hơn và dễ dàng tương tác khi cần thiết Trong các buổi đào tạo, PwC có thể mời những KTV tiền nhiệm, trưởng phòng và trưởng nhóm kiểm toán có kinh nghiệm để chia sẻ những trải nghiệm thực tế, kỹ năng cần thiết và lưu ý về các sai sót thường gặp trong quá trình kiểm toán.
Đối với sinh viên mới ra trường và chưa có kinh nghiệm, việc bắt đầu sự nghiệp tại vị trí thực tập sinh trong ngành kiểm toán có thể gây bỡ ngỡ Để thích nghi với môi trường làm việc và tính chất công việc, các bạn cần chuẩn bị tâm lý và kế hoạch rõ ràng Điều quan trọng là xác định động lực mạnh mẽ để đạt được mục tiêu nghề nghiệp Hãy chú trọng vào các yêu cầu từ nhà tuyển dụng, bao gồm kiến thức chuyên môn, kỹ năng cần thiết và thái độ làm việc tích cực.
Để thành công trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và thuế, bạn cần có nền tảng kiến thức vững chắc cả ở Việt Nam và quốc tế Việc học tập nghiêm túc ngay từ các môn học tại trường đại học sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng cần thiết cho việc tiếp thu kiến thức nâng cao Bên cạnh việc học chính quy, bạn cũng có thể tự học qua nhiều nguồn tài liệu khác nhau hoặc tham gia các khóa học ngắn hạn để trang bị thêm kiến thức chuyên môn.
Tiếng Anh là kỹ năng thiết yếu cho sinh viên theo đuổi ngành kế toán - kiểm toán, vì hầu hết tài liệu làm việc đều bằng tiếng Anh Đặc biệt, tại các công ty kiểm toán lớn như Big 4 và PwC Việt Nam, khách hàng chủ yếu là người nước ngoài, khiến tiếng Anh trở thành công cụ giao tiếp quan trọng Ngoài ra, kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, quản lý thời gian và kỹ năng giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp và lãnh đạo cũng rất cần thiết Mặc dù khối lượng công việc của thực tập sinh không quá lớn, nhưng khả năng quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng Các thực tập sinh không chỉ là thành viên của nhóm kiểm toán mà còn đại diện cho công ty trong các cuộc giao tiếp với khách hàng.
Để thành công tại PwC Việt Nam, sinh viên cần trang bị thái độ cầu tiến, ham học hỏi và năng động Việc chủ động hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành công việc không chỉ thể hiện tinh thần đồng đội mà còn phù hợp với văn hóa cởi mở của công ty, nơi mọi người luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau.