NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Lý luận về hiệu quả hoạt động kinh doanh
Hoạt động kinh doanh chủ yếu nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tuy nhiên, lợi nhuận cao không đủ để đánh giá sức khỏe của doanh nghiệp Để có cái nhìn toàn diện, cần xem xét hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó trả lời các câu hỏi về sức mạnh tài chính, hiệu quả quản lý, phát triển bền vững và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
1.1.1 Khái niệm về hiệu quả hoạt động kinh doanh Định nghĩa về Doanh nghiệp: “một tổ chức kinh tế có định danh riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của nhà nước và pháp luật với mục đích tiến hành các hoạt động kinh doanh.” Định nghĩa về Kinh doanh: “hoạt động của tổ chức hoặc cá nhân với mục đích thu về lợi nhuận qua một loạt các hoạt động như: bán hàng, quản trị, tiếp thị, tài chính, kế toán, sản xuất.” Với định nghĩa này, ta có thể thấy được kinh doanh là một hoạt động cực kỳ phổ biến và phong phú của nhân loại Hoạt động kinh doanh thường được thông qua các thể chế kinh doanh như Tập đoàn, Công ty nhưng cũng có thể là hoạt động tự thân của các cá nhân sản xuất-buôn bán nhỏ lẻ như hộ gia đình
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể được phân loại theo bốn nhóm quan điểm nghiên cứu khác nhau, mỗi nhóm mang đến một góc nhìn riêng về vấn đề này.
- Nhóm một: “Là kết quả cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, quy về doanh thu tiêu thụ hàng hóa.”
- Nhóm hai: “Là quan hệ tỉ lệ giữa phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm về chi phí”
- Nhóm ba: “Là đại lượng so sánh kết quả thu được và chi phí bỏ ra để thu được kết quả
Nhóm bốn nhấn mạnh mối quan hệ giữa sự vận động của chi phí và kết quả đạt được, đồng thời phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất.
Hiệu quả kinh doanh được xác định bởi sự tương quan giữa doanh thu và chi phí, phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp để đạt được mục tiêu kinh doanh Việc so sánh hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá sự chênh lệch lợi nhuận, tức là so sánh giữa chi phí đầu vào và đầu ra, cũng như chi phí đầu tư với doanh thu.
Nghiên cứu hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm việc phân tích cơ cấu tài chính và các chỉ tiêu kinh doanh Từ những số liệu này, chúng ta có thể đánh giá ảnh hưởng của các yếu tố nội sinh và ngoại sinh đến khả năng sinh lời Bằng cách rút ra bài học từ quá khứ, doanh nghiệp có thể đề xuất giải pháp cho các vấn đề hiện tại và xác định hướng đi tương lai.
Hiệu quả hoạt động kinh doanh có thể được phân chia thành hiệu quả ngắn hạn và dài hạn, cũng như theo từng lĩnh vực, đầu tư và kinh doanh Nó chịu ảnh hưởng từ các yếu tố nội bộ như lực lượng lao động, công nghệ, quản trị, hệ thống thông tin và tính toán kinh tế, cùng với các yếu tố bên ngoài như môi trường pháp lý, môi trường kinh tế và cơ sở hạ tầng.
Hiệu quả kinh doanh được định nghĩa là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh mức độ sử dụng nguồn lực và tài chính của doanh nghiệp, với mục tiêu đạt được hiệu quả cao nhất.
1.1.2 Vai trò của hiệu quả hoạt động kinh doanh Ở tầm vĩ mô, hiệu quả hoạt động kinh doanh gắn liền với hiệu quả của nền kinh tế Bởi vì, tổng thể nền kinh tế là tập hợp của các cá thể kinh doanh Doanh nghiệp hoạt động
Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng cao thì càng đóng góp lớn cho nền kinh tế quốc dân, ảnh hưởng tích cực đến tăng trưởng kinh tế, đời sống xã hội và an ninh xã hội Ở tầm vi mô, hiệu quả này được thể hiện qua các chỉ số đánh giá, phản ánh trình độ lao động, công nghệ, quản lý vốn và nguồn lực Đây là chìa khóa xác định sự hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và là thước đo chuẩn mực quan trọng cho cả doanh nghiệp và nhà đầu tư trong các quyết định kinh tế.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
*Môi trường chính trị - pháp luật:
Doanh nghiệp phải tuân thủ trách nhiệm pháp lý trước cả luật pháp quốc gia và quốc tế khi hoạt động kinh doanh Để đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần nghiên cứu các thể chế chính trị, hệ thống văn bản pháp lý, cũng như các chính sách, đạo luật, bộ luật và quy định Đặc biệt, sự ổn định của chính phủ từng quốc gia là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể nghiêm túc thi hành và chấp thuận luật pháp của quốc gia đó.
Mỗi ngành nghề kinh doanh đều chịu sự chi phối của các hệ thống luật pháp và chính sách khác nhau, và sự khác biệt này còn tồn tại giữa các quốc gia Do đó, sự biến động trong môi trường chính trị có thể mang lại lợi ích cho một số doanh nghiệp, trong khi lại tạo ra thách thức cho những doanh nghiệp khác Vì vậy, doanh nghiệp cần thận trọng trong việc lựa chọn môi trường chính trị - pháp luật nếu có điều kiện.
Các yếu tố môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lãi suất và xu hướng biến động của lãi suất, tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế, tỷ lệ lạm phát, mức thuế thu nhập và hệ thống thuế Những yếu tố này là rất quan trọng trong môi trường kinh tế mà doanh nghiệp cần chú ý Chúng mang đến cả rủi ro và thách thức, nhưng cũng chứa đựng những cơ hội mà doanh nghiệp cần vượt qua và tận dụng thông qua các chiến lược phù hợp.
*Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng và yếu tố tự nhiên:
Các yếu tố cơ sở hạ tầng như hệ thống giao thông, phương tiện vận chuyển, hệ thống liên lạc, điện, nước, giải trí, cùng với yếu tố tự nhiên như thời tiết, khí hậu, mùa vụ và tài nguyên thiên nhiên, cũng như vị trí địa lý, đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh (HQKD) của doanh nghiệp Nếu các yếu tố này thuận lợi và phù hợp, chúng sẽ tạo tiền đề vững chắc cho việc gia tăng doanh thu, cắt giảm chi phí và nâng cao HQKD Ngược lại, nếu các yếu tố này không thuận lợi, chúng sẽ khiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trở nên bất ổn định và giảm hiệu quả kinh doanh.
*Nhân tố quản trị doanh nghiệp:
Doanh nghiệp cần một bộ máy quản trị linh hoạt để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, nhằm phát triển và nâng cao lợi nhuận Chiến lược này cần phù hợp với môi trường kinh doanh và khả năng của doanh nghiệp, từ đó cải thiện rõ rệt hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, với quy mô, trình độ và năng lực ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất sản xuất và chất lượng sản phẩm Tinh thần trách nhiệm của lao động cũng góp phần quyết định tốc độ tiêu thụ sản phẩm, từ đó tác động đến doanh thu và lợi nhuận, ảnh hưởng đến sự tăng trưởng hay giảm sút trong hiệu quả kinh doanh của công ty.
Doanh nghiệp cần chú trọng vào việc tuyển chọn lao động một cách hiệu quả, đảm bảo tuyển đúng người cho đúng vị trí Đồng thời, cần thực hiện các quy định về môi trường làm việc, lương thưởng, quyền lợi và chính sách đãi ngộ hợp lý để đảm bảo sự hài lòng và động lực làm việc cho nhân viên.
*Cơ sở vật chất và kỹ thuật:
Cơ sở vật chất và kỹ thuật trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, tạo nền tảng cho các hoạt động thương mại Chúng không chỉ mang lại sức mạnh kinh doanh dựa trên tỷ lệ sinh lời tài sản mà còn thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp thông qua hệ thống nhà xưởng, kho tàng, cửa hàng và bến bãi Sự bố trí hợp lý của cơ sở vật chất kỹ thuật sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động, đặc biệt khi nằm trong khu vực có mật độ dân cư cao, thu nhập lớn và nhu cầu tiêu dùng cao, cùng với giao thông thuận lợi Điều này tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Cơ cấu vốn và tiềm lực vốn của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô sản xuất và kinh doanh Nhà đầu tư cùng các đối tác kinh doanh thường dựa vào yếu tố này để đánh giá năng lực tài chính của doanh nghiệp Doanh nghiệp có năng lực tài chính vững mạnh sẽ có khả năng mở rộng quy mô hoạt động và thu hút thêm nguồn đầu tư.
Để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và giảm chi phí, từ đó gia tăng uy tín Ngược lại, doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế và năng lực tài chính yếu kém sẽ dễ dàng bỏ lỡ cơ hội đầu tư, dẫn đến các tình huống khó khăn, đình trệ trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh doanh nghiệp.
Các chỉ tiêu đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh
Hiệu quả hoạt động kinh doanh có thể được phân chia thành nhiều mảng khác nhau, và khi kết hợp chúng lại, sẽ tạo ra một cái nhìn tổng thể cho người đọc Trong Khóa luận này, hiệu quả hoạt động kinh doanh sẽ được chia thành bốn mục chính.
* Cơ cấu tài chính của doanh nghiệp;
* Nhóm các chỉ tiêu hoạt động;
* Nhóm các chỉ tiêu thể hiện khả năng thanh toán;
* Nhóm các chỉ tiêu thể hiện khả năng sinh lời
1.3.1 Cơ cấu tài chính của doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì việc phân tích cơ cấu tài chính của doanh nghiệp đó là hết sức quan trọng Mục đích của việc phân tích các chỉ số này là:
- Đánh giá, giảm thiểu các rủi ro và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp;
- Giúp cho nhà đầu tư đưa ra quyết định đầu tư dựa vào cơ cấu của doanh nghiệp;
- Giúp cho chủ nợ đưa ra quyết định cho doanh nghiệp vay vốn
Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh các sản phẩm và dịch vụ khác nhau có cơ cấu tài chính khác nhau
* Cơ cấu tài sản của doanh nghiệp:
Phân tích cơ cấu tài sản đòi hỏi phải xem xét sự biến động của tổng tài sản và từng loại tài sản Việc so sánh số liệu giữa cuối kỳ và đầu kỳ, cả về số tuyệt đối và số tương đối, sẽ giúp làm rõ tổng số tài sản cũng như chi tiết từng loại tài sản Điều này hỗ trợ người phân tích hiểu rõ hơn về tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng tài sản.
Việc tìm hiểu sự thay đổi về giá trị và tỷ trọng tài sản qua các thời kỳ giúp nhận diện những dấu hiệu tích cực hoặc tiêu cực trong quá trình sản xuất kinh doanh Sự thay đổi này cần được xem xét xem có phù hợp với việc nâng cao năng lực kinh tế nhằm phục vụ cho chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay không Đồng thời, phân tích này cũng cung cấp cái nhìn rõ ràng về sự biến động quy mô và năng lực kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi phân tích cơ cấu tài sản, các nhà phân tích không chỉ so sánh sự biến động tổng tài sản và từng loại tài sản giữa các kỳ mà còn tính toán tỷ trọng của từng loại tài sản trong tổng số Điều này giúp xác định xu hướng biến động và đánh giá mức độ hợp lý trong việc phân bổ tài sản.
Tùy thuộc vào từng loại hình sản xuất kinh doanh, tỷ trọng tài sản có thể cao hoặc thấp Doanh nghiệp sản xuất cần duy trì lượng dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất, trong khi doanh nghiệp thương mại cần có hàng hóa dự trữ để phục vụ cho việc bán ra Tỷ trọng các khoản nợ phải thu cao cho thấy doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn nhiều, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp Ngoài ra, cần xem xét tỷ suất đầu tư vào tài sản cố định, cũng như đầu tư ngắn hạn và dài hạn Đối với CTCP Hoàng Hải, sẽ tiến hành đánh giá các chỉ tiêu liên quan.
Tiền mặt và các khoản tương đương tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong khả năng thanh toán của doanh nghiệp Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên gia tăng nguồn vốn này Tuy nhiên, mức độ sở hữu tiền mặt có thể dao động tùy thuộc vào đặc thù và chiến lược kinh doanh của từng doanh nghiệp, có thể rất thấp hoặc rất cao Do đó, việc duy trì nguồn vốn này ở mức hợp lý là cần thiết; nếu quá thấp, khả năng thanh toán sẽ bị giảm, trong khi nếu quá cao, vốn sẽ không được sử dụng hiệu quả.
- TSCĐ của doanh nghiệp: Đây cũng được coi như là loại tài sản dài hạn duy nhất của
Sự tăng trưởng của tài sản cố định tại Hoàng Hải phản ánh sự mở rộng về cơ sở vật chất kỹ thuật và quy mô hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Sự thay đổi của tài sản cố định phản ánh tầm nhìn và chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp Khi phân tích, cần chú ý rằng tỷ trọng tài sản cố định có sự biến động khác nhau tùy theo từng ngành nghề.
Doanh nghiệp cần tích cực thu hồi các khoản phải thu để tránh tình trạng ứ đọng vốn, đặc biệt khi giá trị các khoản này tăng qua các kỳ Ngược lại, nếu giá trị các khoản phải thu giảm, doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả nguồn vốn và giảm thiểu tình trạng ứ đọng trong thanh toán Tuy nhiên, để có cái nhìn toàn diện về tình hình luân chuyển vốn, cần kết hợp với các chỉ báo khác trong quá trình phân tích.
Hàng tồn kho của doanh nghiệp không nhất thiết phản ánh tình hình tích cực hay tiêu cực Tăng hàng tồn kho có thể dẫn đến ứ đọng vốn, trong khi giảm có thể gây gián đoạn sản xuất do thiếu nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần lập kế hoạch dự trữ hàng hóa phù hợp với nhu cầu Mục tiêu chung là giảm thiểu hàng tồn kho, điều này cho thấy sản phẩm có chất lượng và tính cạnh tranh cao Ngược lại, nếu hàng tồn kho tăng bất thường, doanh nghiệp cần xem xét lại giá cả, chất lượng và xu hướng thị trường để đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Phân tích cơ cấu nguồn vốn là cần thiết để đánh giá khả năng tự tài trợ tài chính của doanh nghiệp, đồng thời xác định mức độ độc lập và tự chủ trong hoạt động kinh doanh Qua đó, chúng ta cũng có thể nhận diện những khó khăn mà doanh nghiệp đang phải đối mặt.
* Cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp bao gồm:
- Tỷ trọng nợ phải trả:
Thể hiện nợ phải trả của doanh nghiệp chiếm bao nhiêu phần trăm so với tổng nguốn vốn của doanh nghiệp đó
- Tỷ trọng vốn chủ sở hữu:
Là tỷ lệ phần trăm giữa vốn của chủ sở hữu bỏ ra với tổng nguồn vốn mà doanh nghiệp huy động được
Cấu trúc vốn doanh nghiệp phản ánh chính sách tài trợ và quản trị tài chính, với việc phân tích nguồn vốn giúp đánh giá khả năng huy động vốn Để hiểu rõ tình hình tài chính, cần xác định mức độ độc lập tài chính qua việc so sánh từng loại nguồn vốn giữa cuối kỳ và đầu năm Nếu vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao, doanh nghiệp có khả năng tự đảm bảo tài chính và độ độc lập cao với chủ nợ Ngược lại, nếu công nợ phải trả chiếm ưu thế, khả năng đảm bảo tài chính của doanh nghiệp sẽ giảm.
1.3.2 Nhóm các chỉ tiêu hoạt động
- Vòng quay khoản phải thu:
Chỉ số này cho thấy số lượng doanh thu được tạo ra từ mỗi đơn vị khoản phải thu bình quân Nó cũng phản ánh rằng để đạt được doanh thu thuần trong kỳ, doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả các khoản phải thu.
Khoản phải thu được coi là di chuyển khi doanh nghiệp thu hồi nợ từ khách hàng, tức là khi khách hàng thanh toán thành công hóa đơn Việc xác định số vòng quay của khoản phải thu giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả trong việc thu hồi nợ và quản lý dòng tiền.
- Kỳ thu tiền trung bình:
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
Giới thiệu về CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải
Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải, được thành lập vào ngày 31/10/2008, mang mã số doanh nghiệp 0103003108 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép.
Tên Công ty: Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải
Tên nước ngoài: Hoang hai synthesis services and contruction joint stock company Tên viết tắt : Hoang Hai Syn, JSC
Loại hình hoạt động : Công ty Cổ phần
Trụ sở : Tầng 16, toà nhà TNR, số 54A Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại : 0966634162
-Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Chúng tôi chuyên cung cấp các mặt hàng và nguyên vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng và chế tạo, bao gồm sắt hình hộp, thép xây dựng, que hàn và các máy móc khác Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn, thiết kế, lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện cho hộ gia đình.
+ Hỗ trợ tư vấn, thiết kế, lắp đặt và sửa chữa hệ thống nước sinh hoạt và nước thải cho hộ gia đình
-Các loại mặt hàng và dịch vụ chính của Công ty là :
+ Các loại sắt thép, nguyên vật liệu và một số loại máy móc xây dựng
+ Tư vấn và lắp đặt hệ thống điện, hệ thống nước hộ gia đình
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải
Ngày 30/9/2008, CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải được thành lập, khởi đầu từ một đại lý buôn bán vật liệu xây dựng nhỏ lẻ vào đầu thế kỷ 21 Sau nhiều năm hoạt động và tích lũy tài sản, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, thể hiện qua sự phát triển quy mô bán hàng và cải thiện chất lượng dịch vụ Năm 2017, Hoàng Hải tiếp tục mở rộng thị trường bằng việc thành lập một chi nhánh mới.
Hạ Long Tổng số vốn điều lệ của CTCP Hoàng Hải là 5,000,000,000 đồng (2021)
2.1.2 Nhiệm vụ chính của CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải
Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải cam kết xây dựng doanh nghiệp bền vững, thực hiện kế hoạch kinh doanh độc lập về tài chính, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
Mở rộng thị trường cần thực hiện khảo sát và thí nghiệm tại nhiều địa bàn khác nhau để khám phá các ngành nghề và mặt hàng liên quan, từ đó tìm kiếm khách hàng mới với tiềm năng cao Đa dạng hóa danh mục sản phẩm và dịch vụ là cách hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và nâng cấp để bắt kịp với sự phát triển, công nghiệp hóa và hiện đại hóa của xã hội.
Mở rộng kênh phân phối hàng hóa là bước quan trọng để thúc đẩy doanh số và tiêu dùng Việc này không chỉ gia tăng mức độ hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường mà còn nâng cao khả năng tiếp cận của khách hàng đến sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Công ty cam kết cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng hóa và dịch vụ, đồng thời quảng bá thương hiệu để giữ vững uy tín Chúng tôi đảm bảo khả năng thanh khoản và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước Việt Nam.
Mở rộng mối quan hệ với doanh nghiệp trong và ngoài nước cùng ngành là rất quan trọng, với mục tiêu hợp tác trên cơ sở bình đẳng và mang lại lợi ích cho cả hai bên Đặc biệt, việc hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài giúp học hỏi kỹ thuật chuyên môn phục vụ sản xuất thép Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ đối với chính quyền địa phương và pháp luật của nhà nước Chúng tôi luôn hoạt động với tinh thần vì Tổ Quốc, sẵn sàng đóng góp vào sự phát triển của đất nước khi có cơ hội.
Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải cam kết lấy nhiệm vụ làm kim chỉ nam cho mọi hành động, đảm bảo sự phát triển bền vững Đội ngũ công nhân viên tận tâm và sự khai thác triệt để các thế mạnh của công ty là yếu tố then chốt cho thành công của Hoàng Hải.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ Error! No text of specified style in document 1: Cơ cấu bộ máy CTCP xây dựng và dịch vụ Hoàng Hải
(Nguồn: Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải)
Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT
Phòng hành chính nhân sự
Kho, bãi và vận chuyển
Phòng kinh doanh Phòng kĩ thuậtPhó giám đốc
2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng
Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT là người giữ chức vụ cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý đối với hoạt động của công ty và có quyền đưa ra cũng như phê duyệt tất cả các quyết định điều hành.
Phó Giám đốc đóng vai trò là cánh tay phải của Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành các phòng ban và bộ phận trong công ty theo chỉ đạo của Giám đốc Bên cạnh đó, Phó Giám đốc còn có nhiệm vụ đề xuất những sáng kiến và ý tưởng nhằm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.
Phòng tài chính – kế toán chịu trách nhiệm thu, trả nợ của công ty và lập các báo cáo tài chính như BCTC, BCKQHĐKD theo chu kỳ kinh doanh Điều này giúp ban Giám đốc đưa ra quyết định điều hành hiệu quả và đảm bảo doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế Ngoài ra, phòng còn thực hiện quyết toán hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng hành chính – nhân sự có trách nhiệm quản lý người lao động, bao gồm việc quyết định lương thưởng, chính sách đãi ngộ và giờ giấc làm việc dựa trên năng suất lao động và doanh thu công ty Đồng thời, phòng cũng phụ trách tuyển dụng và đánh giá năng lực của nhân viên mới.
Quản lý kho, bãi và vận chuyển là trách nhiệm quan trọng trong việc bốc dỡ và sắp xếp hàng hóa nhập xuất Đảm bảo nơi chứa hàng luôn ngăn nắp và các loại sắp thép được đánh dấu rõ ràng giúp thuận tiện trong bảo quản và vận chuyển Theo dõi sát sao số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho là cần thiết để hỗ trợ Phòng tài chính – kế toán trong công tác kiểm kê hàng tồn kho.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh, tiếp thị nhằm quảng bá hình ảnh công ty Họ báo cáo trực tiếp cho Giám đốc và thực hiện các yêu cầu từ vị trí này Ngoài việc tiếp nhận đơn hàng và quản lý xuất nhập hàng hóa qua kho bãi, phòng kinh doanh còn cung cấp tư vấn và hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
Thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh tại CTCP xây dựng Hoàng Hải
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần giám sát việc sử dụng tài sản, thu hồi công nợ, luân chuyển hàng tồn kho, và khả năng thanh toán cũng như sinh lời Các công cụ hữu ích để phân tích bao gồm báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng cân đối tài khoản Qua đó, công ty có thể phát hiện các vấn đề trong quản lý và hoạt động, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh của Hoàng Hải.
2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải giai đoạn 2019-2021
Công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải chuyên cung cấp sắt thép, máy móc xây dựng và dịch vụ lắp đặt hệ thống điện, nước, nổi bật trong thị trường nội địa Với uy tín và chất lượng sản phẩm, Hoàng Hải đã xây dựng được niềm tin từ người tiêu dùng, tạo ra lợi thế cạnh tranh Dù gặp phải khó khăn từ đối thủ và tác động của dịch Covid-19 khiến nhu cầu dịch vụ giảm, công ty vẫn đạt được những kết quả khả quan trên thị trường.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019-2021 (Đv tính: Triệu đồng)
7 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 62 356 14 294 474 -342 -96
(Nguồn: BCKQHĐKD của CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải 2019-2021)
2.2.1.1) Đánh giá kết quả Doanh thu thuần:
Biểu đồ 2.1: Doanh thu thuần của CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải
(Nguồn: Tổng hợp của tác giả)
Doanh thu thuần của doanh nghiệp trong giai đoạn 2019-2021 có sự biến động mạnh, với mức tăng 72% từ 14,631 triệu đồng lên 25,270 triệu đồng trong năm 2019-2020, sau đó giảm 36% xuống còn 16,001 triệu đồng trong năm 2020-2021 Nguồn doanh thu chủ yếu đến từ buôn bán sản phẩm sắt, thép hình, chiếm khoảng 70% tổng doanh thu thuần, trong khi 30% còn lại đến từ dịch vụ lắp đặt hệ thống điện, nước và các dịch vụ xây dựng khác.
Giá vốn hàng bán của công ty đã trải qua sự biến động đáng kể, tăng mạnh 81.73% từ 14.613 tỷ đồng năm 2019 lên 23.216 tỷ đồng năm 2020, sau đó giảm 34.16% xuống còn 15.285 tỷ đồng năm 2021 Các sản phẩm sắt thép chiếm tới 90% trong tổng giá vốn hàng bán của công ty.
Doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp chỉ chiếm khoảng 1% tổng doanh thu, cho thấy sự đóng góp nhỏ bé của bộ phận này trong bức tranh tài chính chung.
Doanh thu thuần (triệu đồng) Tốc độ tăng trưởng (%)
2.2.1.2) Đánh giá kết quả Lợi nhuận sau thuế:
Biểu đồ 2.2: Lợi nhuận sau thuế của CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng
(Nguồn: Tổng hợp của tác giả)
Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải đã chứng tỏ khả năng sinh lời với tất cả các chỉ số lợi nhuận dương Tuy nhiên, vào năm 2021, công ty chịu ảnh hưởng nặng nề từ dịch Covid-19 và sự gia tăng mạnh mẽ của giá cả đầu vào, dẫn đến mức lợi nhuận sau thuế giảm mạnh 95%.
Cụ thể, lợi nhuận sau thuế tăng lên tăng 202% từ 49 triệu đồng năm 2019 lên đến
Vào năm 2020, công ty đã đạt mức lợi nhuận 148 triệu đồng, cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh so với các năm trước, khi lợi nhuận chỉ dao động từ 30 triệu đồng.
Trong giai đoạn 2020-2021, công ty đã gặp phải những khó khăn rõ rệt khi lợi nhuận sau thuế giảm mạnh, chỉ còn 7 triệu đồng, giảm 141 triệu đồng so với trước đó.
Trong giai đoạn 2019-2021, công ty đã ghi nhận sự giảm mạnh về chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp, cho thấy một chiều hướng tích cực trong bảng 2.1.
Lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) Tốc độ tăng trưởng (%)
Năm 2020, công ty đạt lợi nhuận kỷ lục trong khi chi phí giảm mạnh vào năm 2021, cho thấy công ty đã giảm thiểu tác động tiêu cực đến lợi nhuận Tuy nhiên, chi phí năm 2021 chiếm tỷ trọng cao so với lợi nhuận gộp, dẫn đến lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp ở mức thấp kỷ lục.
Chi phí tài chính của Công ty có có xu hướng chung là tăng trong giai đoạn 2019-
Trong giai đoạn 2020-2021, doanh nghiệp đã trải qua sự giảm sút, với mức giảm xuống còn 0 Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần tuân thủ quy định của nhà nước Việt Nam về việc đóng thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
Vào năm 2019 và 2021, Hoàng Hải ghi nhận chi phí và thu nhập khác ở mức thấp không đáng kể Tuy nhiên, năm 2020, lợi nhuận khác bị âm 177 triệu đồng do công ty phải chịu khoản phạt lớn vì vi phạm hợp đồng Mặc dù tình hình chung của năm 2020 cho thấy doanh thu và số lượng hợp đồng tăng mạnh, công ty cần lưu ý để tránh tái diễn tình trạng này, nhằm bảo vệ uy tín, danh dự và lợi nhuận.
2.2.2 Cơ cấu tài chính của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều có một cơ cấu tài chính cơ bản, bao gồm hai phần chính: cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn Hai bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ và thường xuyên thay đổi theo thời gian Việc nghiên cứu sự biến động này là cần thiết để xây dựng một cấu trúc tài chính tối ưu, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến rủi ro và giá trị của doanh nghiệp.
2.2.2.1 Cơ cấu tài sản của doanh nghiệp
Bảng 2.2: Cơ cấu tài sản CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải
Chỉ tiêu TS Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
Tiền và các khoản tương đương tiền
(Nguồn: BCTC của CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải)
Trong giai đoạn 2019 – 2021, tỷ trọng tiền mặt của Hoàng Hải lần lượt là 4.89%, 0.81% và 0.87%, cho thấy sự biến động mạnh Nguyên nhân chính là Hoàng Hải đã sử dụng phần lớn tiền mặt để đầu tư vào việc tích trữ vật tư điện nước, dự đoán giá sẽ tăng trong tương lai Hơn nữa, do đặc thù ngành nghề và mối quan hệ giao dịch lâu năm, nhu cầu sử dụng tiền mặt của doanh nghiệp không lớn, vì không cần thanh toán ngay khi giao dịch diễn ra.
Doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng, chủ yếu là sắt thép, với hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trên tổng tài sản, lần lượt là 52.08%, 60.7% và 58.25% trong các năm 2019, 2020 và 2021 Giá trị ròng của hàng tồn kho có xu hướng tăng, cho thấy doanh nghiệp đang tồn đọng nhiều hàng hóa, mặc dù tính chất lâu ngày của sản phẩm không gây lo ngại quá mức Tuy nhiên, Hoàng Hải cần áp dụng chính sách bán hàng hiệu quả hơn để tránh tình trạng ứ đọng vốn do hàng tồn kho lâu ngày.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Định hướng phát triển của Công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải
Ngành sắt thép xây dựng đang hồi sinh mạnh mẽ nhờ vào đầu tư liên tục vào cơ sở hạ tầng trong nước Ông Nghiêm Xuân Đa, Chủ tịch Hiệp hội Thép Việt Nam, nhấn mạnh rằng sản xuất và phân phối sắt thép xây dựng là ngành công nghiệp chủ chốt, có ảnh hưởng lớn đến quá trình công nghiệp hóa Thép xây dựng, với tính chất cứng rắn và tiện ích đa dạng, được sử dụng phổ biến trong đời sống hàng ngày Vai trò của thép trong xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng luôn rất quan trọng.
Thời đại hiện nay được coi là "Thời đại vàng" của trao đổi thông tin, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam đẩy mạnh công nghiệp hóa – hiện đại hóa Các cơ hội đang xuất hiện khắp nơi, không chỉ trong khu vực ASEAN mà còn trên toàn cầu Do đó, các công ty cần nắm bắt những cơ hội này, đồng thời duy trì sự tỉnh táo để đánh giá chính xác các nguy cơ tiềm ẩn Việc tạo ra những hướng đi hợp lý là cần thiết để phù hợp với định hướng phát triển trước mắt và đáp ứng xu thế của thời đại.
3.1.1 Định hướng phát triển của ngành sắt thép xây dựng
“Nhu cầu thép trong nước tiếp tục tăng Giai đoạn 2025 - 2030 cần khoảng 25 -
Việt Nam sản xuất khoảng 35 triệu tấn thép các loại mỗi năm, trong đó năng lực sản xuất thép dài đạt khoảng 11 triệu tấn, đủ để đáp ứng nhu cầu nội địa Tuy nhiên, sản xuất thép dẹp vẫn còn hạn chế, chỉ đạt mức khiêm tốn.
4 triệu tấn Các sản phẩm cuốn cán nóng hoàn toàn phải nhập khẩu.” – Trích bài viết
“Những bước tiến dài của ngành thép Việt Nam” của nhà báo Nguyễn Nghi trên trang báo mạng của Bộ Công Thương Việt Nam 2022
Định hướng phát triển của các doanh nghiệp sản xuất sắt thép hiện nay tập trung vào việc nâng cao quy mô và năng suất để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong nước Đặc biệt, ngành thép cuốn, thép công nghiệp và các sản phẩm chế tạo từ hợp kim hiếm vẫn cần sự hỗ trợ từ các doanh nghiệp nước ngoài Điều này cho thấy tiềm năng phát triển của ngành công nghiệp nặng này là rất lớn.
Các doanh nghiệp cần liên tục nâng cao trình độ chuyên môn và áp dụng công nghệ tiên tiến để chiếm lĩnh thị trường nội địa Đối với các doanh nghiệp phân phối, việc mở rộng kho bãi và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh là điều cần thiết.
3.1.2 Định hướng phát triển của CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải
Tầm nhìn, sứ mệnh của CTCP Hoàng Hải sẽ được thể hiện rõ trong định hướng phát triển ngắn hạn và dài hạn:
- Cải thiện lợi nhuận sau thuế;
- Tăng doanh thu bán hàng;
- Giảm thiểu chi phí QLDN;
- Đẩy mạnh hiệu tiêu thụ hàng tồn kho
Hoàng Hải coi trọng giá trị trung thành của khách hàng, luôn ưu tiên lợi ích của họ bằng cách cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với mức giá hợp lý Đối với khách hàng mới, công ty chào đón họ bằng đội ngũ nhân viên bán hàng dày dạn kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Lợi ích của người lao động sẽ được ưu tiên hàng đầu, vì họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp Việc hỗ trợ đào tạo tay nghề và nâng cao nghiệp vụ cho công nhân viên sẽ góp phần nâng cao thu nhập trung bình, từ đó tạo động lực làm việc và phát triển bền vững cho tổ chức.
49 đấu thực hiện tăng lương hằng năm bằng với mức lạm phát; sửa đổi chính sách đãi ngộ sao cho công bằng nhất;
Cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu hàng đầu, với việc đề ra và phấn đấu đạt được các mục tiêu tăng trưởng định kỳ Điều này không chỉ mang lại lợi nhuận xứng đáng cho nhà đầu tư và cổ đông, mà còn thể hiện giá trị vật chất và tinh thần mà họ đã đầu tư.
Vào thứ tư, chúng ta cần tiếp tục tuân thủ nghiêm ngặt các quy định quản lý của nhà nước Việt Nam Đồng thời, hãy đóng góp vào việc xây dựng một đất nước trong sạch, văn minh và vững mạnh, cống hiến hết mình cho sự phát triển của xã hội.
CTCP Hoàng Hải kêu gọi hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngoài ngành nhằm mục tiêu tạo ra lợi ích chung Mục tiêu là thiết lập nhiều kênh cung cấp và phân phối sản phẩm một cách hiệu quả và bền vững.
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại CTCP xây dựng và dịch vụ tổng hợp Hoàng Hải
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
3.2.1.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả luân chuyển hàng tồn kho
Hàng tồn kho của Công ty có giá trị lớn do đặc thù ngành, chiếm từ 50% đến 60% tổng tài sản ngắn hạn Việc quản lý hàng tồn kho cũng gặp nhiều khó khăn với chi phí lưu trữ cao, bao gồm phí vận chuyển, phí kho bãi, phí hao hụt và phí lãi vay.
Hoàng Hải cần mở rộng hệ thống các cơ sở và đại lý phân phối để tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa Để tránh tình trạng hàng tồn kho bị tắc nghẽn, công ty nên đầu tư vào hệ thống kho bãi và nhà xưởng tương ứng với các đại lý phân phối Việc mở rộng kho bãi không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển mà còn tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Hiệu quả luân chuyển hàng tồn kho chịu ảnh hưởng trực tiếp từ quyết định mua và nhập hàng của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với mặt hàng sắt thép Việc quản lý tốt quy trình này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
Việc xây dựng khối lượng hàng hóa nhập khẩu cần phải chính xác tuyệt đối để đảm bảo tiến độ công trình và tránh gia tăng giá trị hàng tồn kho Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao biến động thị trường để phát triển kế hoạch kinh doanh hợp lý Đây là vấn đề cấp thiết cho sức khỏe của công ty Dưới đây là một số kiến nghị về giải pháp cải thiện hiệu quả luân chuyển hàng tồn kho.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một biện pháp quan trọng, yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các “Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho” để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng giữa các loại hàng hóa khác nhau Đây là giải pháp tạm thời nhằm bù đắp thiệt hại do sự suy giảm giá trị của hàng hóa tồn kho trong một kỳ kế toán.
Một số kiến nghị khác với các bộ ban ngành có liên quan
Mức tiêu thụ thép ở Việt Nam chỉ đạt khoảng 240 kilogram/người/năm, theo Nghị quyết Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ XIII Con số này khá khiêm tốn so với các quốc gia trong khu vực, cho thấy ngành công nghiệp sản xuất và khai thác sắt thép chưa được nhà nước chú trọng đúng mức.
54 việc không có đường lối phát triển ngành cùng các chính sách đặc thù hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất và buôn bán
Theo dự báo sơ bộ, tổng nhu cầu thị trường các ngành chế tạo của Việt Nam đến năm 2030 có thể đạt 310 tỷ USD, trong đó nhu cầu từ cơ khí phục vụ công trình công nghiệp là 120 tỷ USD, cơ khí phục vụ xây dựng, nông nghiệp, chế biến là 15 tỷ USD, thiết bị tiêu chuẩn 10 tỷ USD, giao thông đường sắt 35 tỷ USD, tàu điện ngầm 10 tỷ USD và ô tô 120 tỷ USD Thị trường này không chỉ tiềm năng mà còn đóng vai trò quan trọng trong phát triển cơ sở hạ tầng và quá trình đô thị hóa tại Việt Nam Đại diện cho công ty Hoàng Hải và các doanh nghiệp trong ngành sắt thép, tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành.
- Đẩy mạnh phát triển cơ sở hạ tầng, đặc biệt là cầu đường, phục vụ nhu cầu vận chuyển không ngừng nghỉ của ngành
Chúng tôi cung cấp chương trình cho vay vốn với lãi suất thấp nhằm hỗ trợ các dự án sản xuất quy mô lớn, đặc biệt là những dự án sản xuất thép HRC (thép cuộn cán nóng), vì loại thép này chiếm tỷ trọng tiêu thụ cao nhất trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
Kế hoạch xây dựng các tổ hợp nhà máy luyện kim quy mô lớn nhằm sản xuất sắt thép chế biến và chế tạo ở trình độ cao sẽ được triển khai Qua đó, chúng ta sẽ từng bước nghiên cứu, phát triển và cuối cùng làm chủ công nghệ luyện kim này.
Cần cải thiện khung pháp lý hiện hành để nghiêm cấm các hành vi tiêu cực như độc quyền, bán phá giá và lũng đoạn thị trường Điều này sẽ đảm bảo một môi trường pháp lý trong sạch, tạo điều kiện cho mọi doanh nghiệp có thể cạnh tranh một cách lành mạnh.
Thúc đẩy giao lưu quốc tế và tăng cường hợp tác giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp nâng cao hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi và chuyển giao công nghệ kỹ thuật, từ đó góp phần phát triển bền vững cho các bên liên quan.
Giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp là cần thiết để giảm thiểu ô nhiễm môi trường Việc xử lý nghiêm khắc các vi phạm không chỉ bảo vệ môi trường mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững của đất nước.
- Kiểm định nghiêm ngặt chất lượng của các hàng hóa nhập ngoại
- Kết hợp chặt chẽ với Chính phủ để đưa ra những chính sách phù hợp, có lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh trong nước