Giải pháp tăng cường hoạt động sử dụng hóa đơn điện tử tại công ty tnhh đầu tư sản xuất xây dựng và thương mại đại hùng

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA TÀI CHÍNH - - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI HÙNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ MINH CHI LỚP : K20TCM KHOÁ HỌC : 2017 – 2021 MÃ SINH VIÊN : 20A4010083 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : THS NGUYỄN THỊ CẨM GIANG Hà Nội, tháng năm 2021 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17014126496481000000 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khố luận em thực có hướng dẫn Nguyễn Thị Cẩm Giang Các số liệu, liệu thông tin đưa trung thực rõ nguồn trích dẫn Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan ! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Thị Minh Chi i LỜI CẢM ƠN Lời em xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc đến tồn thể thầy, giáo ban lãnh đạo trường Học viện Ngân hàng dạy tận tình truyền đạt kiến thức bổ ích cho em suốt q trình học tập rèn luyện trường Đặc biệt, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo THS.Nguyễn Thị Cẩm Giang dẫn tận tình, giúp đỡ em để em có định hướng tốt suốt trình thực hồn thành khố luận Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn tới ban lãnh đạo anh chị làm Công ty TNHH Đầu tư sản xuất xây dựng Thương mại Đại Hùng tạo điều kiện cho em làm quen, trải nghiệm công việc thực tế cung cấp số liệu giúp em hoàn thành khố luận cách tốt Trong q trình làm bài, trình độ chun mơn kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khố luận khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Thị Minh Chi ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH vii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ 1.1 Cơ sở lý luận hoá đơn 1.1.1 Khái niệm, phân loại hoá đơn 1.1.2 Tầm quan trọng hoá đơn 1.2 Hoá đơn điện tử 1.2.1 Tổng quan hoá đơn điện tử 1.2.2 Hiệu sử dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp 13 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chấp nhận sử dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp 22 1.3 Tình hình sử dụng hoá đơn điện tử số quốc gia giới học rút cho doanh nghiệp Việt Nam 25 1.3.1 Tình hình sử dụng hố đơn điện tử giới 25 1.3.2 Bài học rút cho doanh nghiệp Việt Nam 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI HÙNG 28 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư sản xuất xây dựng Thương mại Đại Hùng 28 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 28 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 29 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty 29 iii 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ba năm gần (2018 - 2020) .33 2.1.5 Vị trí thực tập Cơng ty 35 2.2 Thực trạng tình hình sử dụng hố đơn điện tử Việt Nam 36 2.2.1 Cơ sở pháp lý hoá đơn điện tử .36 2.2.2 Thực trạng việc sử dụng hoá đơn điện tử Việt Nam .36 2.3 Thực trạng tình hình sử dụng hố đơn điện tử Công ty TNHH Đầu tư sản xuất xây dựng Thương mại Đại Hùng .38 2.3.1 Thực trạng tình hình sử dụng hoá đơn giấy từ 2013-2018: 38 2.3.2 Thực trạng tình hình sử dụng hố đơn điện tử từ 2019- 40 2.4 Phân tích tiêu đánh giá việc sử dụng hóa đơn điện tử Công ty TNHH Đầu tư sản xuất xây dựng Thương mại Đại Hùng .43 2.4.1 Về chi phí sử dụng hố đơn điện tử 43 2.4.2 Hiệu quản lý thực thi hóa đơn điện tử 45 2.4.3 Mức độ phức tạp xử lý cơng việc hố đơn điện tử .47 2.4.4 Phương thức gửi tốn hóa đơn điện tử 51 2.4.5 Đo lường mức độ rủi ro, khả sai sót .52 2.4.6 Tính kích thích hố đơn điện tử 54 2.5 Đánh giá hoạt động sử dụng hố đơn điện tử Cơng ty TNHH Đầu tư sản xuất xây dựng Thương mại Đại Hùng .55 2.5.1 Kết đạt 55 2.5.2 Hạn chế quản lý sử dụng hoá đơn điện tử .57 2.5.3 Nguyên nhân hạn chế việc sử dụng hóa đơn điện tử 58 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG HỐ ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI HÙNG 61 3.1 Định hướng phát triển công ty 61 3.2 Các giải pháp tăng cường hoạt động sử dụng hoá đơn điện tử 62 3.2.1 Hồn thiện quy trình xuất hoá đơn 62 3.2.2 Tăng tính bảo mật thơng tin hố đơn điện tử .63 3.2.3 Hạn chế hố đơn bị sai sót, gửi sai địa người nhận 63 iv 3.2.4 Về sở hạ tầng, công nghệ thông tin doanh nghiệp 64 3.2.5 Về nhân doanh nghiệp 64 3.3 Một số kiến nghị .64 3.3.1 Đối với quan quản lý nhà nước 64 3.3.2 Đối với đơn vị cung cấp phần mềm hoá đơn điện tử EasyInvoice 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 PHỤ LỤC 69 v DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải HĐ Hoá đơn HĐĐT Hoá đơn điện tử GTGT Giá trị gia tăng CQT Cơ quan Thuế DN Doanh nghiệp NSNN Ngân sách Nhà nước XD Xây dựng TM Thương mại DT Doanh thu LN Lợi nhuận HĐKD Hoạt động kinh doanh vi DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng so sánh chi phí sử dụng hoá đơn giấy so với hoá đơn điện tử 14 Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh từ 2018-2020 33 Bảng 2.2: Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 34 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp tình hình sử dụng hố đơn điện tử Việt Nam 37 Bảng 2.4: Bảng tình hình sử dụng hoá đơn giấy doanh nghiệp Đại Hùng 39 Bảng 2.5: Bảng tổng hợp hoá đơn điện tử doanh nghiệp sử dụng từ năm 20192020 42 Bảng 2.6: Bảng so sánh hoá đơn giấy hoá đơn điện tử doanh nghiệp Đại Hùng 44 Bảng 2.7: Bảng so sánh hình thức gửi hố đơn giấy hoá đơn điện tử doanh nghiệp Đại Hùng 51 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Mẫu hố đơn giấy Hình 1.2: Mẫu hố đơn điện tử cơng ty FPT Hình 2.1: Sơ đồ quy trình xử lý cơng việc hố đơn điện tử 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Các nhân tố ảnh hưởng đến việc sử dụng hoá đơn điện tử 22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty 30 Sơ đồ 2.2: Quy trình lưu trữ hố đơn giấy 40 Sơ đồ 2.3: Quy trình phát hành hoá đơn điện tử doanh nghiệp Đại Hùng 41 Sơ đồ 2.4: Q trình xử lý cơng việc hoá đơn giấy doanh nghiệp Đại Hùng48 Sơ đồ 2.5: Quy trình xuất hố đơn điện tử doanh nghiệp Đại Hùng vii 49 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Như biết, kinh tế không ngừng tăng trưởng, phát triển nhu cầu hợp tác quốc gia thúc đẩy mạnh mẽ đòi hỏi đổi cơng nghệ để thích nghi với xu hướng HĐ giấy chứng từ kế toán ghi chép lại giao dịch mua bán bên, chứng từ để xác định giao dịch thương mại công cụ quan trọng để CQT xác định nghĩa vụ thuế phải nộp DN Hơn nữa, HĐ giấy có vai trị to lớn mà ta khơng thể phủ nhận gắn liền với DN kể từ thời điểm sáng lập, với tăng trưởng phát triển khơng cịn thích hợp địi hỏi thay đổi Cũng lẽ mà HĐĐT đời giải pháp thay hồn hảo đóng góp vai trò to lớn với kinh tế HĐĐT giúp hồn thiện bổ sung thiếu sót mà HĐ giấy chưa đáp ứng Song với đời HĐĐT vấn đề lạ DN tất DN có đủ khả để sử dụng nên việc sử dụng hạn chế, chưa thực phổ biến Bên cạnh đó, điểm HĐĐT gây nhiều khó khăn quan nhà nước, yêu cầu phải có biện pháp quản lý hiệu để đáp ứng nhu cầu chủ thể kinh tế Chính nên em lựa chọn đề tài: “Giải pháp tăng cường hoạt động sử dụng HĐĐT Công ty TNHH Đầu tư sản xuất xây dựng Thương mại Đại Hùng” để tìm hiểu, nghiên cứu trình triển khai thực hiện, sử dụng HĐĐT cách quản lý HĐĐT cơng ty Từ tìm điểm bất cập, hạn chế HĐĐT mà DN gặp phải trình sử dụng đưa vài giải pháp DN, kiến nghị quan quản lý nhà nước để tận dụng tối ưu lợi ích HĐĐT, đem lại hiệu cao cho DN Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơ sở lý luận HĐĐT đánh giá việc sử dụng HĐĐT Công ty TNHH Đầu tư sản xuất XD TM Đại Hùng Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt không gian : Khố luận nghiên cứu tình hình thực đánh giá việc sử dụng HĐĐT Công ty TNHH Đầu tư sản xuất XD TM Đại Hùng - Về mặt thời gian: Các số liệu thu thập giai đoạn từ 2018-2020 Mục tiêu nghiên cứu Khoá luận nghiên cứu, đánh giá thực trạng tình hình thực HĐĐT phân tích tiêu đánh giá việc sử dụng HĐĐT Công ty Từ đưa kiến nghị, biện pháp nhằm nâng cao hoạt động sử dụng HĐĐT Công ty TNHH Đầu tư sản xuất XD TM Đại Hùng Phương pháp nghiên cứu Khoá luận sử dụng phương pháp thu thập số liệu, thông tin từ nguồn rõ ràng đáng tin cậy, sau thống kê, tổng hợp, phân tích đánh giá so sánh để làm rõ vấn đề nghiên cứu Số liệu thống kê tổng hợp từ nguồn Tổng cục Thuế từ đơn vị thực tập để phân tích thực trạng HĐĐT Cơng ty, so sánh thống kê tình hình triển khai sử dụng HĐĐT để tìm ưu việt HĐĐT hạn chế tồn tại, đồng thời nguyên nhân có biện pháp khắc phục kịp thời đảm bảo hoạt động sử dụng HĐĐT cho DN Kết cấu đề tài Bố cục đề tài chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hố đơn điện tử Chương 2: Thực trạng tình hình sử dụng hố đơn điện tử Cơng ty TNHH Đầu tư sản xuất XD TM Đại Hùng Chương 3: Giải pháp tăng cường hoạt động sử dụng hố đơn điện tử Cơng ty TNHH Đầu tư sản xuất XD TM Đại Hùng