Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ khí vận tải thương mại đại hưng

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Lƣu Kim Oanh Giảng viên hƣớng dẫn: CN TTr viên cấp II Dƣơng Văn Biên HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VẬN TẢI THƢƠNG MẠI ĐẠI HƢNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lƣu Kim Oanh Giảng viên hƣớng dẫn: CN TTr viên cấp II Dƣơng Văn Biên HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Trường ĐHDL Hải Phịng Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Lƣu Kim Oanh Lớp Mã SV: 120577 Ngành: Kế toán – Kiểm : QT1205K toán Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kin h doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Mơ tả phân tích thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doa nh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sổ sách, số liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng quý năm 2011 - Hoá đơn chứng từ phát sinh quý năm 2011 - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý năm 2011 Công ty - Và số liệu tham khảo khác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại Công ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng - Lơ 26 Đình Vũ, phƣờng Đơng Hải 2, quận Hải An, Thành phố Hải Phòng Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Dƣơng Văn Biên Học hàm, học vị: CN TTr viên cấp II Cơ quan công tác: Thanh tra Thành phố Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ng ày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Tinh thần thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng; nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp - Thƣờng xuyên liên hệ với giáo viên hƣớng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định nh trƣờng Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Chƣơng I: Tác giả đƣa số lý luận vản kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết q uả kinh doanh doanh nghiệp - Chƣơng II: Tác giả mô tả chi tiết thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại hƣng - Chƣơng III: Tác giả đƣa ƣu điểm , han chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh từ đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): ……………………9,5 (Chín phẩy năm) ………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phịng, ngày 01 tháng 07 năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên ) Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : Lƣu Kim Oanh………… Ngày sinh : 12/01/1990………… Lớp : QT1205K…… Ngành : Kế tốn – Kiểm tốn………… Khóa : 12……… Thực tập : Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng…………… Từ ngày 31/01/2012 đến ngày 10/03/2010 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật : - Ý thức tốt, ham học hỏi - Chấp hành nghiêm túc quy định công ty Về cơng việc đƣợc giao : Hồn thành tốt công việc đƣợc giao Kết đạt đƣợc Hoàn thành báo cáo thực tập kết thúc cơng tác thực tập Cơng ty Hải Phịng, ngày 09 tháng 03 năm 2012 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Cán hƣớng dẫn thực tập sở Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI NĨI ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.Ý nghĩa cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.3.Kế toán chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.2.3.1.Kế tốn chi phí bán hàng 27 1.2.3.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.2.4.Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 31 1.2.4.1.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 31 1.2.4.2.Kế tốn chi phí hoạt động tái 32 1.2.5.Kế tốn thu nhập, chi phí khác 34 1.2.5.1.Kế toán thu nhập khác 34 1.2.5.2.Kế tốn chi phí khác 36 1.2.6.Kế toán xác định kết kinh doa nh 38 1.2.6.1.Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 38 Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.2.6.2.Kế toán xác định kết kinh doanh 39 1.2.7.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 1.3.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 43 1.3.1.Hình thức Nhật ký chung 43 1.3.2.Hình thức Nhật ký - Sổ 44 1.3.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ 46 1.3.4.Hình thức Nhật ký - Chứng từ 46 1.3.5.Hình thức kế tốn máy vi tính 48 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VẬN TẢI THƢƠNG MẠI ĐẠI HƢNG 50 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng 50 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 50 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thương mại Đại Hưng 51 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thương mại Đại Hưng 54 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 54 2.1.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng – Chế độ kế toán áp dụng 56 2.1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ sách hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 57 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng 59 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 59 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 70 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 76 Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số: 2.35 Mẫu số B02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tại Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu STT Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -Doanh thu nội Mã số Thuyết minh 01 VI.25 Quý IV Quý III 11,045,172,756 9,351,179,965 550,974,000 2,250,007,157 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 11,045,172,756 9,351,179,965 Giá vốn hàng bán 11 8,985,593,390 7,866,223,301 550,974,000 2,250,007,157 2,059,579,375 1,484,956,664 VI.27 - Giá vốn nội Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 2,475,986 4,371,518 Chi phí tài 22 VI.28 15,384,480 3,709,340 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 15,384,480 3,709,340 Chi phí bán hàng 24 151,534,661 116,433,711 25 304,728,699 292,638,966 30 1,590,407,521 1,076,546,165 11 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) (24 + 25)} Thu nhập khác 31 180,000,000 387,730,003 12 Chi phí khác 32 224,195,105 349,942,604 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 40 (44,195,105) 37,787,399 50 1,546,212,416 1,114,333,563 386,553,104 278,583,391 10 14 15 16 51 VI.30 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) 60 1,159,659,312 835,750,173 18 Lãi cổ phiếu(*) 70 - - Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K Giám đốc 123 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VẬN TẢI THƢƠNG MẠI ĐẠI HƢNG 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ Khí Vận Tải Thƣơng Mại Đại Hƣng Những biến động kinh tế thị trƣờng ảnh hƣởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm gần Do bên cạnh thuận lợi, công ty phải đƣơng đầu với khơng khó khăn từ yếu tố khách quan nhu cầu chủ quan mang lại Mặc dù với tiềm sẵn có với lãnh đạo Ban giám đốc công ty, động, sáng tạo nhiệt tình tồn thể cơng nhân viên, cơng ty đạt đƣợc số thành tựu kinh doanh ngày đƣợc khách hàng tín nhiệm Để đạt đƣợc thành tựu nhƣ không kể đến nỗ lực phấn đấu kết đạt đƣợc cơng tác kế tốn Việc phân chia cơng việc cách rõ ràng phù hợp với trình độ, lực ngƣời yêu cầu quản lý công ty, đồng thời thể mối quan hệ chặt chẽ kế toán viên dƣới quản lý kế tốn trƣởng góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm nhân viên phịng đem lại hiệu cao cơng việc Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải Thƣơng Mại Đại Hƣng với việc nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải Thương Mại Đại Hưng “ Em xin đƣa số ý kiến nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Về cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 124 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, kế toán viên đảm nhận chức nhiệm vụ dƣới đạo tập trung kế tốn trƣởng, đảm bảo chun mơn hóa cán kế tốn, đồng thời phát huy đƣợc trình độ nhân viên Về nhân sự, phận kế tốn có sáu ngƣời gồm kế tốn trƣởng năm kế toán viên phần đáp ứng đƣợc khối lƣợng cơng việc kế tốn cơng ty Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, kịp thời nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu phận kinh doanh lập báo cáo tài đƣợc thuận lợi, dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao Về hạch tốn kế tốn nói chung: Nhìn chung, Cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế toán nhƣ chuẩn mực ban hành cụ thể: Chứng từ kế toán: Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho cơng tác tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Về sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán đƣợc thực rõ ràng đƣợc lƣu trữ theo chuẩn mực quy định chung Nhà nƣớc Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, hình thức có ƣu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, cho phép ngƣời quản lý theo dõi đuợc nội dung kinh tế Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ tài ban hành thơng tƣ hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung Về hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị: Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 125 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Về tổ chức kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Việc theo dõi hạch tốn doanh thu nhƣ sở quan trọng để bƣớc xác định kết hoạt động kinh doanh để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh công ty Về công tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc ln muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bƣớc đầu đảm bảo đƣợc tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh Về công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác; giúp Ban giám đốc ln nắm bắt đƣợc tình hình tài cơng ty để đề chiến lƣợc phát triển kinh doanh thời gian 3.1.2 Hạn chế Trong thời gian vừa qua, công ty cố gắng xây dựng máy quản lý nhƣ xây dựng máy kế tốn ngày hồn thiện hơn, nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý công ty đạt đƣợc thành tựu định Tuy nhiên, với mặt ƣu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty mặt hạn chế Về tài khoản sử dụng Hiện nay, Công ty không sử dụng đến tài khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 – Giảm giá hàng bán, TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Việc Công ty không sử dụng hai tài khoản 531, 532 hợp lý vì: - Đối với việc mua bán loại container, sơmi rơmooc, xe đầu kéo: khách hàng có nhu cầu mua hàng khách hàng qua Công ty trực tiếp xem đƣợc nhân viên công ty gửi ảnh loại hàng Khách hàng chấp nhận mua, hai bên đến ký kết hợp đồng kinh tế tiến hành giao, nhận hàng Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 126 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp - Đối với việc bán buôn vật liệu xây dựng: sắt, thép, sơn loại,… mua hàng cơng ty kiểm tra kỹ lƣỡng cho nhập bán - Đối với việc cung cấp dịch vụ vận tải nhƣ: vận chuyển, nâng hạ container, cho thuê container,….Cho nên trƣờng hợp hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán không xảy Nhƣng riêng với TK 521 – “Chiết khấu thƣơng mại” việc Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng bất lợi Thực tế cho thấy việc doanh nghiệp dành cho bên mua hƣởng số tiền mua hàng (Sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận biện pháp kích thích đƣợc nhu cầu khách hàng, thu hút đƣợc nhiều khách hàng mới, nâng cao lực cạnh tranh Công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ Chƣa áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng Chiết khấu toán khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn hợp đồng Khi Công ty không áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng khơng kích thích đƣợc khách hàng tốn trƣớc hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn doanh nghiệp; làm tăng khoản vay Công ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thương mại Đại Hưng Trong chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Do vậy, doanh nghiệp cần thông tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ, lãi (lỗ) thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đƣa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thông tin Thu thập thơng tin từ phịng kế tốn việc mà Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 127 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp doanh nghiệp đƣợc kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng bỏ qua Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu xác định kết khâu cuối kết thúc q trình kinh doanh doanh nghiệp nên đóng vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chƣa thực đầy đủ nhiệm vụ Thực tế, cơng tác kế tốn cịn thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thơng tin mà chƣa có tác động tích cực Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay không Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu, hạ chi phí mặt khác xác định đƣợc mục tiêu chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động công ty tƣơng lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn Trong chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày thể vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc sau: Nguyên tắc thống Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán Thực chế độ nhà nƣớc ban hành Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế tốn hiểu biết nghiệp vụ kế toán Đặc biệt ý đến công tác trang bị phƣơng tiện kỹ thuật, áp dụng kế toán máy thu thập xử lý nghiệp vụ kinh tế Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 128 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Tiếp cận với chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc đạo trình kinh doanh 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thương mại Đại Hưng Nhƣ trình bày rõ tác dụng sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hố Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn cách áp dụng sách chiết khấu khách hàng lớn, quen thuộc Áp dụng chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại số tiền bên mua đƣợc hƣởng mua hàng với khối lƣợng lớn theo thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại, nhằm thúc đẩy việc cung cấp dịch vụ, thu hút thêm nhiều khách hàng Chính sách chiết khấu thƣơng mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Quy định hạch toán chiết khấu thương mại Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 129 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào tài khoản 521 (Chiết khấu thƣơng mại trừ ngồi hóa đơn) Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm (đã trừ khoản chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch toán vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại (Chiết khấu thƣơng mại trừ hóa đơn) Phương pháp hạch tốn Với phần chiết khấu thương mại trừ ngồi hóa đơn 1) Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 1111,1121 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng 2) Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Với phần chiết khấu thương mại trừ hóa đơn Kế toán định khoản theo bút toán: Nợ TK 131, 1111, 1121 Có TK 3331 Có TK 511 (Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ chiết khấu thƣơng mại) Áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với hình thức chiết khấu tốn Nhƣ cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng đƣợc vòng quay luân chuyển vốn lƣu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế đƣợc khoản vay công ty Công ty cần có biện pháp thiết thực nhƣ: Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 130 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu toán dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Chính sách chiết khấu toán đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp - Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng toán nợ mà công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Sau mức chiết khấu cơng ty tham khảo Nếu khách hàng toán tiền trƣớc 1/3 thời gian thời hạn tốn đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0,5% Nếu khách hàng toán tiền trƣớc 2/3 thời gian thời hạn tốn đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% Phương pháp hạch toán Cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 - Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Nợ 635: Số tiền chiết khấu toán Có TK 1111,1121,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Chiết khấu tốn Ví dụ Dựa vào sổ chi tiết TK 131 đối tƣợng Công ty TNHH Mascot Việt Nam Đối với hợp đồng bán hàng theo hóa đơn số 02189 ngày 15/12/2011 (trang 68) tổng số tiền toán 475,385,680 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) Theo hợp đồng bán hàng này, Công ty TNHH Mascot Việt Nam có thời hạn tốn 45 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Nhƣng Cơng ty TNHH Mascot Việt Nam tốn vào ngày 28/12/2011 số tiền 475,385,680 đồng Nhƣ Công ty TNHH Mascot VN toán trƣớc thời hạn 32 ngày) số tiền chiết khấu Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 131 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp tốn mà Cơng ty đƣợc hƣởng là: Số tiền chiết khấu = 1% x 475,385,680 = 4,753,857 (đồng) Kế tốn định khoản: Nợ TK 635: 4,753,857 Có TK 131: 4,753,857 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 4,753,857 Có TK 635: 4,753,857 Ta thấy với số tiền 475,385,680 đồng, Công ty phải vay ngân hàng số tiền lãi Cơng ty phải trả tháng là: 1,875% x 475,385,680đ = 8,913,482 đồng So sánh số tiền lãi vay ngân hàng với số chiết khấu toán cho ngƣời mua hƣởng, Cơng ty có lợi 8,913,482 - 4,753,857 = 4,159,625 đồng , cho thấy việc áp dụng chiết khấu toán việc làm cần thiết cho tồn doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng nhƣ Về đại hoá cơng tác kế tốn Để góp phần đại hóa công tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán, ứng dụng cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm Công ty Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hố cơng ty đa dạng Hiện có nhiều nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ:  Phần mềm kế toán OMEGA  Phần mềm kế tốn Fast cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast  Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft  Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa Cơng ty tìm hiểu sử dụng phần mềm kế tốn OMEGA với tính năng: Tự động lập báo cáo tổng hợp chi tiết Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 132 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Cho phép in hố đơn bán hàng, mua hàng, phiếp nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi trực tiếp từ phần mềm Cung cấp thông tin tức thời phục vụ quản trị kinh doanh Tự động lên đồ thị phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp Tự động tính lập báo cáo thuế GTGT Báo cáo tài theo chuẩn mực kế tốn (Update QĐ15, QĐ48, Thơng tƣ tổng cục thuế TT28) Bảo mật mật khẩu, phân quyền truy cập đến chức (đọc / sửa / xóa / tạo mới) Đặc biệt phần mềm có hỗ trợ kết xuất liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo tài sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTTK Tổng Cục thuế để in theo mã vạch Phần mềm kế toán OMEGA hỗ trợ tốt nghiệp vụ kế toán nhƣ: Vốn tiền, Quản lý công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Tổng hợp,… cách chi tiết theo thực tế phát sinh doanh nghiệp Ví dụ bán hàng Màn hình nhập liệu đơn giản đƣợc thiết kế gần giống với hoá đơn GTGT, giúp ngƣời dùng nhập liệu nhanh Việc hạch toán doanh thu, thuế, đơn giá đƣợc mặc định Phần mềm Kế toán doanh nghiệp OMEGA phân biệt đối tƣợng công nợ, đối tƣợng lên bảng kê thuế GTGT, giúp kế toán ghi nhận đối tƣợng rõ ràng, đáp ứng tốt u cầu kế tốn cơng nợ báo cáo thuế Phần mềm Kế toán doanh nghiệp OMEGA cho phép xuất kho tự động dựa hoá đơn bán hàng Các báo cáo bán hàng gồm: Sổ chi tiết bán hàng, Báo cáo phân tích doanh số hàng bán theo loại mặt hàng, đối tƣợng Tự động truy xuất liệu lên Bảng kê hàng hoá dịch vụ bán (báo cáo thuế) Ngoài việc cung cấp tính bán hàng thơng thƣờng, phần mềm Kế tốn doanh nghiệp OMEGA cịn cung cấp tính bán hàng theo bộ, nhằm đáp ứng tiện nghi cho doanh nghiệp thƣơng mại kinh doanh mặt hàng mà quản lý hàng tồn kho chi tiết thành phần nhƣng quản lý doanh thu theo mặt hàng (bộ) Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 133 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Màn hình nhập hố đơn bán hàng Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 134 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lƣợc doanh nghiệp, định đầu tƣ nhà đầu tƣ Khố luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng " nêu đƣợc vấn đề sau: Về mặt lý luận: Nêu đƣợc vấn đề nhận thức doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, kế toán doanh thu, kế tốn chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí hàng bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tế: Đã phản ảnh đƣợc tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý, kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng quí IV năm 2011 để chứng minh cho khóa luận Đối chiếu vấn đề lý luận nghiên cứu với thực tế, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng: khóa luận đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Những kiến nghị cịn mang màu sắc lý thuyết song phần có sở xuất phát từ thực tế nên mang tính khả thi Đó đóng góp nhỏ bé vào cơng tác hạch tốn kế tốn Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong nhận đƣợc bảo, góp ý cơ, chú, anh, chị cán Cơng ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng, thầy cô thầy giáo hƣớng dẫn Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 135 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty Cổ phần Cơ khí Vận tải Thƣơng mại Đại Hƣng, chú, anh chị phịng Tài kế tốn Công ty thầy giáo hƣớng dẫn CN TTr viên cấp Dƣơng Văn Biên giúp em hoàn thành khố luận Hải Phịng, ngày….tháng….năm Sinh viên Lƣu Kim Oanh Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 136 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài - Nhà xuất tài năm 2006 Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán 2) Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 3) Kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà nội 4) Khóa luận anh chị khóa trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng Sinh viên: Lƣu Kim Oanh_QT1205K 137