NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA
1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm
Trong tiếng Việt, "tiêu thụ" có nghĩa là bán nhanh chóng một sản phẩm nào đó Cụm từ "tiêu thụ sản phẩm" thường được sử dụng để chỉ việc bán và trao đổi hàng hóa.
Tiêu thụ sản phẩm là một quá trình bao gồm nhiều hoạt động từ nghiên cứu thị trường, thiết kế sản phẩm đến việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng và các dịch vụ sau bán Nó được hiểu là quá trình chuyển hóa giá trị sản phẩm từ hàng hóa sang tiền, trong đó doanh nghiệp bán sản phẩm của mình cho khách hàng nhằm thu hồi vốn và tạo ra lợi nhuận Tiêu thụ là hoạt động mà người tiêu dùng mua hàng hóa hoặc dịch vụ trên thị trường, và đây là một khái niệm quan trọng trong kinh tế, được nghiên cứu trong nhiều lĩnh vực khoa học xã hội khác nhau.
Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đây là hoạt động đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, đóng vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Công tác tiêu thụ sản phẩm được quản lý khác nhau tùy thuộc vào cơ chế quản lý, trong đó, trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, nhà nước quản lý chủ yếu bằng mệnh lệnh, can thiệp sâu vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà không chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm không chỉ đơn thuần là bán hàng hóa mà còn là một quá trình kinh tế toàn diện Doanh nghiệp cần tự quyết định về sản xuất, từ nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, đến tổ chức sản xuất và thực hiện các hoạt động tiêu thụ, xúc tiến bán hàng Mục tiêu cuối cùng là đạt được hiệu quả cao nhất trong việc tiêu thụ sản phẩm.
Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong lưu thông hàng hóa, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Quá trình này không chỉ bao gồm mua và bán mà còn quyết định bản chất hoạt động thương mại của doanh nghiệp Hơn nữa, tiêu thụ sản phẩm không chỉ là một hoạt động đơn giản mà còn là tổng thể các hoạt động trong quá trình tạo ra và hoàn thiện sản phẩm, hàng hóa.
1.1.2 Vai trò của tiêu thụ sản phẩm
1.1.2.1 Vai trò đối với doanh nghiệp
Tiêu thụ sản phẩm là chỉ số quan trọng phản ánh sức mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp Khi khách hàng chấp nhận sử dụng và chi trả cho sản phẩm, điều này chứng tỏ vị thế và nhu cầu của doanh nghiệp trên thị trường Sự tiêu thụ không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu mà còn đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững.
Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối khách hàng và doanh nghiệp, giúp nhà sản xuất nắm bắt nhu cầu hiện tại và xu hướng tương lai của người tiêu dùng Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng các chính sách phù hợp để đáp ứng mong đợi của khách hàng.
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong các nghiệp vụ của doanh nghiệp, bao gồm đầu tư mua sắm thiết bị, công nghệ và tài sản Nếu doanh nghiệp không thể tiêu thụ sản phẩm, sẽ dẫn đến nhiều hệ lụy tiêu cực, làm gián đoạn quá trình sản xuất.
Thông qua việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có thể gia tăng lợi nhuận, từ đó củng cố nguồn vốn tự có Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng các cơ hội hấp dẫn mà còn kích thích lợi ích và sự quan tâm của cán bộ công nhân, tạo sự gắn bó với hoạt động của doanh nghiệp.
1.1.2.2 Đối với quá trình sản xuất của doanh nghiệp
Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần tái sản xuất kinh doanh bằng cách tiêu thụ hàng hóa và thu hồi vốn Việc này không chỉ giúp bù đắp chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận, từ đó cung cấp nguồn lực cần thiết cho các chu kỳ sản xuất tiếp theo.
Việc không tiêu thụ sản phẩm sẽ dẫn đến ứ đọng vốn, làm tăng chi phí bảo quản và tồn kho, gây ra đình trệ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả là doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc tái sản xuất và duy trì hoạt động hiệu quả.
1.1.2.3 Đối với nền kinh tế Đối với nền kinh tế sản xuất hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm có vai trò hết sức quan trọng, nó được nhìn nhận trên hai bình diện: Bình diện vĩ mô và vi mô
Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc cân đối giữa cung và cầu, giúp duy trì sự ổn định trong xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân Khi sản phẩm được tiêu thụ một cách hiệu quả, quá trình sản xuất diễn ra bình thường, tránh được sự mất cân đối và góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm được tổ chức hiệu quả sẽ thúc đẩy nhanh chóng quá trình phân phối và lưu thông hàng hóa, từ đó tăng cường tái sản xuất xã hội Điều này dẫn đến sự phát triển nhanh chóng trong sản xuất, cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Tiêu thụ sản phẩm giúp các đơn vị xác định phương hướng và bước đi của kế hoạch sản xuất cho giai đoạn tiếp theo
1.1.3 Công tác tiêu thụ sản phẩm
Nghiên cứu thị trường là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin một cách hệ thống để hỗ trợ quyết định quản trị Đồng thời, nghiên cứu khoa học giúp doanh nghiệp nhận thức rõ ràng về các yếu tố tác động của thị trường, từ đó điều chỉnh mối quan hệ với thị trường và tìm cách ảnh hưởng đến các yếu tố này khi đưa ra quyết định kinh doanh.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ DOANH THU TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP
1.2.1 Khái niệm doanh thu tiêu thụ
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường trong một kỳ, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Thời điểm xác định doanh thu
Doanh nghiệp hoàn tất việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, và khách hàng đã chấp nhận thanh toán, nhưng doanh nghiệp không biết liệu khách hàng đã thực hiện thanh toán hay chưa.
1.2.1.2 Nội dung của doanh thu tiêu thụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch, bao gồm bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ thu và phí Đối với doanh thu bằng ngoại tệ, doanh nghiệp cần quy đổi ra đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức theo tỷ giá giao dịch thực tế Doanh thu thuần trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu ghi nhận ban đầu do các yếu tố như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.
1.2.1.3 Cách xác định doanh thu tiêu thụ
Doanh thu bán hàng (S) = Số lượng sản phẩm tiêu thụ (Q) x Giá bản đơn vị sản phẩm (P) (chưa có thuế gián thu)
S : là doanh thu bán hàng
Qi: là số lượng đơn vị sản phẩm i bán ra
Pi: là giá bán đơn vị sản phẩm i trong kỳ
Khi kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên thì số lượng sản phẩm bán ra trong kỳ tính như sau:
Qdi : là số lượng sản phẩm i tồn kho đầu kỳ
Qsx: là số lượng sản phẩm i sản xuất trong kỳ Qci: là số lượng sản phẩm i tồn kho cuối kỳ
Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm A có tình hình như sau:
- Số SP A tồn kho cuối năm báo cáo (tức đầu năm kế hoạch) là 100sp A
- Số SP A sẽ sản xuất trong năm KH là 1.000sp A
- Số SP A sự kiến còn lại cuối năm là 200sp A
Giá bán đơn vị (như năm báo cáo) và bằng 800.000 đ/spA
Yêu cầu: Tính doanh thu bán hàng về spA năm kế hoạch
Doanh thu thuần được tính bằng cách lấy doanh thu bán hàng trừ đi chiết khấu thương mại, giảm giá bán hàng, hàng bán bị trả lại (với chứng từ hợp lệ) và thuế gián thu trong giá bán (nếu có).
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
- Chiết khấu thương mại (CKTM): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách mua hàng hoá, sản phẩm,… với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán (GGHB) là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại (HBBTL) là số lượng hàng hóa mà khách hàng gửi lại cho doanh nghiệp do chất lượng kém hoặc không đúng chủng loại Việc quản lý HBBTL là rất quan trọng để cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời nâng cao sự hài lòng của khách hàng Doanh nghiệp cần phân tích nguyên nhân dẫn đến HBBTL để có biện pháp khắc phục hiệu quả.
1.2.1.4 Lập kế hoạch doanh thu tiệu thụ sản phẩm của doanh nghiệp
Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong chiến lược tài chính của doanh nghiệp Quá trình này bao gồm việc dự đoán số lượng sản phẩm tiêu thụ, xác định đơn giá bán và ước tính doanh thu trong kỳ kế hoạch.
Lập kế hoạch doanh thu tiêu thụ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp chủ động trong sản xuất Quá trình lập kế hoạch này diễn ra hàng năm và bao gồm các kế hoạch chi tiết về sản xuất, vật tư, vốn, xây dựng cơ bản và tiêu thụ sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp không kế hoạch hóa chính xác công tác tiêu thụ sản phẩm, họ sẽ rơi vào thế bị động trong sản xuất kinh doanh Điều này dẫn đến sự không phù hợp giữa sản xuất và thị trường, gây thiệt hại, ứ đọng vốn và giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức sau:
Dtt: doanh thu bán hàng kì kế hoạch Qti: số lượng sản phẩm tiêu thụ từng loại kì kế hoạch
Giá bán của từng loại sản phẩm trong kế hoạch được xác định theo giá hóa đơn hoặc dựa trên chính sách giá cả của doanh nghiệp.
Số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ được xác định theo công thức sau:
Qđi, Qci: là số lượng sản phẩm kết dư dự tính đầu kỳ, cuối kì kế hoạch Qxi: số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch
Khi lập kế hoạch doanh thu bán hàng vào quý IV năm báo cáo, sản lượng sản phẩm tồn kho đầu kỳ cần được dự tính theo công thức cụ thể.
Qc3: là số lượng sản phẩm kết dư thực tế cuối quý III năm báo cáo
Qx4, Qt4: số lượng sản phẩm dự tính sản xuất, tiêu thụ quý IV năm báo cáo
1.2.2 Tầm quan trọng của việc đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống công nhân, người lao động và tác động đến toàn xã hội cũng như nhà nước.
Doanh thu là nguồn tài chính thiết yếu giúp doanh nghiệp trang trải chi phí hoạt động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng Khi có doanh thu, doanh nghiệp có khả năng thực hiện nghĩa vụ thuế, góp vốn và tham gia liên doanh với nhà nước Doanh thu cũng cung cấp nguồn lực để chi trả lương cho nhân viên, tăng cường quỹ phúc lợi và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên, từ đó tạo sự gắn bó hơn giữa người lao động và doanh nghiệp Thiếu doanh thu, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn tài chính, ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống và chất lượng cuộc sống của nhân viên.
Việc tăng cường tiêu thụ sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tăng doanh thu mà còn tạo ra lợi nhuận, từ đó hình thành nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để tồn tại bền vững, doanh nghiệp cần đạt được sự tăng trưởng liên tục, không chỉ duy trì hoạt động mà còn mở rộng sản xuất và tăng cường đầu tư Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có vốn, chủ yếu từ doanh thu tiêu thụ sản phẩm, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình tái sản xuất và cung cấp nguồn vốn cần thiết cho sự phát triển.
CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ DOANH THU TIÊU THỤ
1.3.1 So sánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm thực hiện so với kế hoạch
Trong đó: y1 : Doanh thu thực hiện yKH : Doanh thu kế hoạch Ý nghĩa:
K TK >1: Doanh thu vượt kế hoạch
K TK