Đồ án phân tích và thiết kế hệ thống

Đồ án môn phân tích và thiết kế hệ thống. Đồ án giới thiệu tới cho giảng viên một hệ thống quản lí thông tin bằng công nghệ, giúp những sinh viên công nghệ có được những bước đầu biết đến hệ thống thông tin trong một tập đoàn

Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ CÁC THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I-PHÁT BIỂU BÀI TỐN VỀ QUẢN LÍ HỆ THỐNG SIÊU THỊ 1.Phát biểu toán: 2.Quy trình nghiệp vụ .6 3.Đặc tả yêu cầu: 3.1 Yêu cầu chức 3.2.Yêu cầu hệ thống 3.3.Yêu cầu phi chức PHẦN II-MÔ HÌNH HĨA 10 1.Mơ hình hóa chức 10 1.1.Mơ hình logic 10 1.2.Mơ hình vật lý .10 1.3.Biểu đồ phân rã chức (BFD) 10 2.Biểu đồ phân rã chức 11 Hình 4: Biểu đồ BFD hệ thống quản lí siêu thị 11 3.Biểu đồ dòng liệu 11 PHẦN III- MƠ HÌNH HĨA DỮ LIỆU 18 1.Biểu đồ ERD 18 1.1 Khái niệm: 18 1.2 Vai trò ERD 18 1.3 Các phần tử ERD 18 1.4 Xác định thực thể hệ thống quản lí siêu thị 19 1.5 Xác định thuộc tính thực thể hệ thống quản lí siêu thị 21 Mơ hình liệu quan hệ - RDM .24 2.1.Bảng chuẩn hóa liệu .24 2.2.Bảng ma trận thực thể 25 2.3.Xây dựng từ điển kiểu liệu: .27 2.4 Biểu đồ RDM .34 PHẦN IV- THIẾT KẾ GIAO DIỆN 35 Giao diện đầu vào 35 1.1 Giao diện .35 Giao diện chức hệ thống 36 2.1 Giao diện đăng nhập .37 Trang Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 2.2 Giao diện thay đổi mật 38 2.3 Giao diện cấp quyền .39 Giao diện chức cập nhật danh mục 39 3.1 Giao diện cập nhật danh mục hàng hóa 40 3.2 Giao diện cập nhật danh mục nhà cung cấp 41 3.3 Giao diện cập nhật danh mục nhân viên .41 4.1 Giao diện lập phiếu nhập xuất .43 4.1 Giao diện xác nhận phiếu nhập xuất 44 4.2 Giao diện lập báo cáo nhập xuất 45 Giao diện đầu 46 5.1 Giao diện chức thống kê báo cáo .46 5.2 Giao diện thống kê báo cáo hàng nhập .47 5.2 Giao diện thống kê báo cáo hàng xuất 48 5.3 Giao diện thống kê báo cáo hàng tồn kho 49 5.4 Giao diện thống kê báo cáo doanh thu 50 Giao diện báo cáo .51 6.1 Giao diện báo cáo thống kê hàng nhập 51 6.2 Giao diện báo cáo thồng kê hàng xuất 52 6.3 Giao diện báo cáo thống kê hàng tồn kho 53 6.4 Giao diện báo cáo thống kê doanh thu 54 Trang Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin DANH MỤC HÌNH VẼ CÁC THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT - NCC: Nhà cung cấp - CC: Cung cấp - SĐT: Số điện thoại - DM: Danh mục - CT: Chi tiết - Bussiness Functional Diagram – BFD: Biểu đồ phân rã chức - Data Flow Diagram – DFD: Biểu đồ dòng liệu - Entity Relationship Diagram – ERD: Mơ hình thực thực thể quan hệ - Relational Data Model – RDM: Mơ hình liệu quan hệ Trang Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin LỜI MỞ ĐẦU Cuộc sống luôn vận động phát triển theo hướng ngày đại đáp ứng nhu cầu thời đại Thực tế cho thấy, đời sống vật chất người ngày nâng cao; nhu cầu sống không ngừng tăng Trong số nhu cầu đó, mua sắm nhu cầu quen thuộc, gần gũi cần thiết cho sống ngày người Đối với kinh tế phát triển nay, nhằm đáp ứng nâng cao chất lượng sống, nhu cầu mua sắm không ngừng tăng Xác định điều nhiều công ty, cá nhân, tổ chức xây dựng phát triển hệ thống cửa hàng, siêu thị với quy mô rộng lớn đáp ứng nhu cầu ngày tăng cao người dân Do siêu thị mơ hình kinh doanh đại, đa dạng hàng hóa, chủng loại, có sở vật chất kĩ thuật đại đáp ứng nhu cầu Trang Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kinh tế Bởi siêu thị có quy mơ lớn nên việc quản lí hệ thống siêu thị việc không đơn giản, đặt vấn đề phải có kế hoạch quản lí cụ thể hiệu với nhà quản lí; giữ hình thức quản lí truyền thống, thủ cơng việc quản lí gặp nhiều khó khăn phức tạp, mặt khác làm tiêu tốn số lượng lớn nhân cơng cho việc quản lí lợi nhuận hiệu suất quản lí thủ cơng khơng cao Chính lí đó, nhằm giúp cho việc quản lí siêu thị dễ dàng, thuận tiện hợp lí, nâng cao hiệu suất làm việc nhóm chúng tơi xin trình bày đồ án Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hệ thống quản lí siêu thị Trong q trình làm đồ án cịn thiếu kinh nghiệm nên trình bày khơng tránh gặp phải sai sót Kính mong thầy thơng cảm đóng góp ý kiến để đồ án nhóm chúng em hồn thiện Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I-PHÁT BIỂU BÀI TỐN VỀ QUẢN LÍ HỆ THỐNG SIÊU THỊ 1.Phát biểu toán: Hàng ngày, nhân viên bán hàng siêu thị phải tiếp nhận lượng lớn yêu cầu mua hàng cho khách hàng Hệ thống phải cho phép nhân viên bán hàng lập hóa đơn tính tiền cho khách hàng cách đơn giản, nhanh chóng, xác Đối với khách hàng mua hệ thống không cần lưu thông tin khách hàng mà lưu lại hóa đơn để phận kế tốn thống kê Ngồi việc bán lẻ, siêu thị cịn bán sỉ cho đơn vị cần mua với số lượng nhiều Với đơn vị hệ thống cần phải lập hoá đơn chi tiết cho họ để toán tiền Khi nhận đơn đặt hàng, phận tiếp nhận đơn đặt hàng kiểm tra Trang Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị Phân tích thiết kế hệ thống thông tin khả đáp ứng đơn đặt hàng Nếu đủ khả đáp ứng đơn đặt hàng, phận nhập thông tin đơn đặt hàng vào hệ thống Trong siêu thị có nhiều quầy thu ngân, quầy phụ trách hay nhiều nhân viên bán hàng Tại thời điểm có nhân viên phụ trách quầy thu ngân Hệ thống phải lưu lại phiên làm việc nhân viên để tiện cho việc quản lý sau Vào cuối ngày, phận kế toán thống kê tình hình bán hàng siêu thị, tính tốn xem lượng hàng tồn, hàng hết để lên kế hoạch nhập hàng hay lý hàng tồn Hệ thống phải cho phép phận kế toán thống kê chi tiết tình hình siêu thị Vào cuối tháng ban giám đốc yêu cầu, phận kế tốn lập báo cáo thống kê tình hình bán hàng siêu thị gửi lên ban giám đốc Hệ thống phải cho phép phận kế toán làm báo cáo thống kê tình hình bán hàng tháng khoảng thời gian cho trước Khi có hàng hết cần bổ sung hàng mới, siêu thị nhập hàng từ nhà cung cấp Thông tin hàng cần nhập phải lưu lại để phận kế tốn thống kê tình hình mua bán siêu thị Thơng tin trình lên ban giám đốc để duyệt xem có phép nhập hàng hay không Khi nhập hàng phận kho lập mã vạch, tính tốn số lượng nhập hàng vào hệ thống Hệ thống phải cho phép phận kho nhập hàng vào hay cập nhật hàng 2.Quy trình nghiệp vụ Đủ KIỂM TRA HÀNG TỒN KHO KHÔNG NHẬP HÀNG Thiếu LẬP DANH SÁCH HÀNG CẦN NHẬP Không đủ yêu cầu NHÀ CUNG CẤP HÀNG XÁC NHẬN Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị Trang QUẢN LÍ KHO KIỂM TRA SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG HÀNG HĨA Khơng đạt u cầu Đạt u cầu NHẬP HÀNG TỪ NHÀ CUNG CẤP Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Đủ u cầu LẬP HỐ ĐƠN NHẬP HÀNG NHẬP HÀNG VÀO KHO Hình Quy trình nhập hàng NHẬN YÊU CẦU XUẤT HÀNG (TỪ KHÁCH HÀNG HOẶC QUẦY HÀNG) QUẢN LÍ KHO KIỂM TRA HÀNG TRONG KHO Đáp ứng u cầu Khơng đáp ứng u cầu KHƠNG TIẾP NHẬN HOẶC NHẬP THÊM HÀNG LẬP HOÁ ĐƠN VÀ XUẤT HÀNG XUẤT HÀNG Trang Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Hình 2.Quy trình xuất hàng KHO HÀNG Xuất hàng QUẦY HÀNG CUNG CẤP THÔNG TIN SẢN PHẨM, CHẤT LƯỢNG, GIÁ TIỀN Bán hàng LẬP HÓA ĐƠN BÁN BÀNG (THEO ĐVT, SỐ LƯỢNG, GIÁ CẢ) Hình 3.Quy trình bán hàng 3.Đặc tả yêu cầu: 3.1 Yêu cầu chức - Chức hệ thống:  Quản lí đăng nhập hệ thống  Thay đổi mật  Cấp quyền  Thốt - Cập nhật: + Danh mục hàng hóa + Danh mục nhà cung cấp + Danh mục nhân viên - Quản lí hàng nhập-xuất:  Lập phiếu nhập hàng  Lập phiếu xuất hàng  Lập hóa đơn bán hàng - Thống kê báo cáo: Trang Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị Phân tích thiết kế hệ thống thông tin     Thống kê hàng nhập Thống kê hàng xuất Thống kê hàng tồn Thống kê doanh thu(ngày, tuần, tháng…) 3.2.Yêu cầu hệ thống  Máy chủ có cấu hình tốt đảm bảo trì hệ thống 24/24  Hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 cao  Ngơn ngữ lập trình (VB.net, Java)  Hệ thống máy bán hàng kết nối với máy chủ 24/24 3.3.Yêu cầu phi chức  Chi phí bảo trì thấp  Qt mã mặt hàng (mã vạch) nhanh chóng, xác  Hoạt động tốt 24/24  Giao diện đẹp, thân thiện, đơn giản, dể dùng  Tốc độ xử lí cao, đáp ứng lượng truy cập lớn  Hạn chế đến mức thấp sai sót xảy trình sử dụng  Đảm bảo tốt chức cập nhật, chèn, xóa (sự thay đổi tên mặt hàng, mã mặt hàng, giá cả…) Trang Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin PHẦN II-MƠ HÌNH HĨA 1.Mơ hình hóa chức 1.1.Mơ hình logic Cho biết hệ thống làm Nó độc lập với việc cài đặt kĩ thuật minh họa chất hệ thống thơng tin Mơ hình logic cịn gọi mơ hình chất, mơ hình khái niệm hay mơ hình nghiệp vụ 1.2.Mơ hình vật lý Trang 10 Đồ án: Quản lí hệ thống siêu thị