Đề tài : Giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu khoáng sản tại công ty CPĐT khoáng sản Việt Dũng CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CPĐT KHOÁNG SẢN VIỆT DŨNG I. Những vấn đề cơ bản về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp 1. Xuất khẩu và vai trò của hoạt động xuất khẩu 1.1. Khái niệm Trong quá trình phát triển kinh tế và thực hiện công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu được coi là một vấn đề có ý nghĩa chiến lược quan trọng. Hoạt động xuất khẩu là quá trình một tổ chức kinh tế hay doanh nghiệp ở quốc gia này bán hàng hoá hay dịch vụ cho một tổ chức kinh tế hay doanh nghiệp ở quốc gia khác theo nguyên tắc thị trường quốc tế để đạt được mục tiêu đã đề ra
Đề tài : Giải pháp đẩy mạnh xuất khoáng sản cơng ty CPĐT khống sản Việt Dũng CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CPĐT KHOÁNG SẢN VIỆT DŨNG I Những vấn đề hoạt động xuất doanh nghiệp Xuất vai trò hoạt động xuất 1.1 Khái niệm Trong trình phát triển kinh tế thực cơng nghiệp hố đại hố đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuất coi vấn đề có ý nghĩa chiến lược quan trọng Hoạt động xuất trình tổ chức kinh tế hay doanh nghiệp quốc gia bán hàng hoá hay dịch vụ cho tổ chức kinh tế hay doanh nghiệp quốc gia khác theo nguyên tắc thị trường quốc tế để đạt mục tiêu đề 1.2 Vai trò xuất Qua lịch sử phát triển kinh tế giới,ta thấy rõ quốc gia có hoạt động thương mại quốc tế phát triển có kinh tế phát triển.Hoạt động xuất đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế Thứ nhất,xuất góp phần nâng cao hiệu kinh tế ,xã hội cải thiện đời sống nhân dân.Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập phục vụ cơng nghiệp hố đại hố đất nước.Bên cạnh đó,thị trường tiêu thụ mở rộng, góp phần làm cho sản xuất phát triển ổn định, giải công ăn việc làm cải thiện đời sống người lao động Thứ hai,xuất tạo tiền đề kinh tế, kỹ thuật nhằm cải tạo nâng cao lực sản xuất nước, góp phần thúc đẩy chuyển dịch kinh tế.Hoạt động xuất mang vốn,kỹ thuật, công nghệ từ giới bên vào nước,tạo lực sản xuất tạo điều kiện cho ngành khác phát triển, chẳng hạn , ngành dệt xuất phát triển tạo hội cho ngành sản xuất nguyên liệu hay thuốc nhuộm phát triển, ngành công nghiệp chế biến thực phẩm xuất (gạo, dầu,chè ) phát triển kéo theo phát triển ngành công nghiệp chế tạo thiết bị phục vụ q trình góp phần chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Thứ ba, xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ,để cạnh tranh thị trường giới giá ,chất lượng hàng hố, địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức lại sản xuất ,không ngừng học hỏi, đổi ,hồn thiện nâng cao cơng tác quản trị sản xuất kinh doanh Thứ tư, xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta 1.3.Các hình thức xuất 1.3.1 Xuất trực tiếp Là hình thức xuất người bán người mua quan hệ trực tiếp với (bằng cách gặp mặt,qua thư từ, điện tín) để bàn bạc thoả thuận hàng hoá,giá điều kiện giao dịch khác Xuất trực tiếp cho phép người xuất nắm bắt nhu cầu thị trường,không bị chia sẻ lợi nhuận giúp xây dựng chiến lược tiếp thị quốc tế phù hợp,nhưng địi hỏi nguồn chi phí lớn trình độ nghiệp vụ giỏi I.3.2Xuất qua trung gian Là hình thức xuất thơng qua trung gian thứ ba (thường đại lý môi giới ) ,người trung gian hưởng khoản tiền định Hình thức giúp doanh nghiệp xuất tiết kiệm chi phí,tránh bớt rủi ro,vì tận dụng sở vật chất,khả am hiểu thị trường người trung gian để đẩy mạnh kinh doanh.Tuy nhiên, hạn chế liên hệ trực tiếp doanh nghiệp với thị trường,làm cho doanh nghiệp bị phụ thuộc phải chia sẻ lợi nhuận 1.3.3 Buôn bán đối lưu Buôn bán đối lưu phương thức giao dịch xuất kết hợp chặt chẽ với nhập ,người bán đồng thời người mua,lượng hàng trao đổi có giá trị tương đương với mục đích thu hàng hố khác có giá trị tương đương Trong giao dịch quốc tế có hình thức bn bán đối lưu chủ yếu : hàng đổi hàng,trao đổi bù trừ,nghiệp vụ mua bán đối lưu,chuyển giao nghĩa vụ,giao dịch bồi hoàn nghiệp vụ mua lại 1.3.4.Hình thức kinh doanh tái xuất Là hình thức thực xuất trở lại sang nước khác,nhưng hàng hố mua nước ngồi chưa qua chế biến nước tái xuất với mục đích thu số ngoại tệ lớn số vốn bỏ ban đầu nhờ mua rẻ hàng hoá nước bán đắt hàng hoá nước khác.Giao dịch địi hỏi phải có ba nước tham gia : nước xuất ,nước tái xuất nước nhập Có hai thức kinh doanh tái xuất kinh doanh chuyển tạm nhập tái xuất Luật thương mại Việt Nam ban hành 6/2005 quy định phải làm thủ tục nhập vào Việt Nam xuất khỏi Việt Nam hình thức tạm nhập tái xuất mà không áp dụng quy định hình thức kinh doanh chuyển 1.3.5 Gia công quốc tế Gia công hàng xuất phương thức sản xuất hàng xuất mà bên nhận gia công tiếp nhận nguyên vật liệu bán thành phẩm bên đặt gia công để tiến hành gia công sản xuất thành phẩm xuất trả lại bên đặt gia công để hưởng thù lao.Do ưu điểm thị trường tiêu thụ có sẵn nên giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khơng phải đầu tư cho hoạt động bán sản phẩm,có hội học hỏi kinh nghiệm sản xuất,bao bì.Nhưng đẩy doanh nghiệp vào bị động,phải phụ thuộc thị trường,giá sản phẩm,nguyên vật liệu,nhãn hiệu sản phẩm… Trong giao dịch quốc tế có ba loại hình gia cơng chủ yếu : Nhận nguyên liệu giao thành phẩm,mua đứt bán đoạn hình thức kết hợp Nội dung hoạt động xuất 2.1 Nghiên cứu thị trường 2.1.1 Mục đích nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường công việc cần thiết doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh,nó giúp doanh nghiệp có cách nhìn tổng quát khoa học thị trường mục tiêu mà hướng đến, từ xây dựng chiến lược thích hợp để thâm nhập , chinh phục khai thác thị trường 2.1.1 Nội dung nghiên cứu thị trường Doanh nghiệp xuất cần tiến hành nghiên cứu thị trường để có thơng tin cần thiết hàng hố thị trường.Các thơng tin tìm kiếm bao gồm : thơng tin hàng hố,về thị trường ,giá cả, đối tác,khả cung ứng doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh, điều kiện vận tải chế quản lý xuất nhập phủ.Từ thơng tin có doanh nghiệp tiến hành phân tích đưa kết luận xác cung cầu thị trường,khả thu lợi nhuận xây dựng kế hoạch,chiến lược kinh doanh cụ thể 2.1.3 Phương pháp nghiên cứu thị trường Xét cách tổng quát có hai phương pháp sử dụng phổ biến phương pháp nghiên cứu bàn phương pháp nghiên cứu chỗ Phương pháp nghiên cứu bàn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời gian tận dụng nguồn thông tin từ kênh gián tiếp báo chí,các báo cáo thống kê quan chức năng,của công ty môi giới…nhưng thơng tin có thiếu xác khơng phản ánh xu hướng thị trường.Nhược điểm khắc phục doanh nghiệp áp dụng phương pháp nghiên cứu chỗ nghiên cứu trực tiếp thị trường thơng qua hình thức như: tham quan ,phỏng vấn ,tham gia hội chợ,triễn lãm 2.2 Xây dựng kế hoạch phương án Từ thơng tin có sau nghiên cứu thị trường,doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch phương án kinh doanh Xây dựng kế hoạch phương án kinh doanh sở quan trọng đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp tiến hành nhịp nhàng,liên tục theo kế hoạch định.Kế hoạch kinh doanh tốt phải trình bày rõ nhiệm vụ,mục tiêu doanh nghiệp phương pháp để hồn thành mục tiêu đó.Phương án kinh doanh hiệu phải nêu rõ đặc điểm hàng hố,của đối tác,lợi ích doanh nghiệp…các tiêu dự tính doanh thu,lợi nhuận…và kết luận,kiến nghị để thực thi phương án cách hiệu nhất.Như ,trước xây dựng kế hoạch phương án kinh doanh,doanh nghiệp cần làm tốt việc xây dựng mục tiêu chiến lược sách xuất cho giai đoạn cụ thể.Các mục tiêu phải đảm bảo tính khả thi, đồng bộ,phù hợp với khả doanh nghiệp.Chính sách xuất phải tuân thủ theo quy định nhà nước 2.3 Chuẩn bị nguồn hàng xuất Trên sở nắm nhu cầu chủng loại,số lượng,chất lượng,quy cách sản phẩm thị trường doanh nghiệp xác định nguồn hàng thoả mãn nhu cầu đó.Doanh nghiệp tính đến nguồn hàng chủ yếu sau: Nguồn hàng tồn kho đầu kỳ,nguồn hàng doanh nghiệp tự sản xuất,nguồn hàng doanh nghiệp thu gom gia công Sau xác định nguồn hàng,doanh nghiệp cần làm tốt nghiệp vụ kho như: tiếp nhận,phân loại,bao gói,lên nhãn hiệu,bảo quản bốc xếp,an toàn sản phẩm, đảm bảo kịp thời gian hợp đồng,nhanh chóng tiết kiệm chi phí 2.4 Đàm phán ký kết hợp đồng 2.4.1 Đàm phán Đàm phán trình đối thoại người mua người bán nhằm đạt thoả thuận trí nội dung hợp đồng ngoại thương, để sau trình đàm phán người mua người bán đến ký kết hợp đồng Trong giao dịch ngoại thương có ba hình thức đàm phán chủ yếu đàm phán qua thư, đàm phán sử dụng phương tiện truyền thông đàm phán trực tiếp.Trong đàm phán trực tiếplà hình thức có ưu điểm so với hai hình thức cịn lại,giúp đẩy nhanh tốc độ đàm phán cho phép giải bất đồng phức tạp bên 2.4.2 Ký kết hợp đồng ngoại thương: Ký kết hợp đồng mục đích cuối q trình đàm phán Đây thoả thuận người mua người bán hai nước khác ,trong quy định bên bán phải cung cấp hàng hoá chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hố quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng Nội dung hợp đồng ngoại thương phụ thuộc vào thoả thuận bên,nhưng thơng thường có nội dung sau: - Số hiệu hợp đồng - Ngày, địa điểm ký kết thời hạn thực hợp đồng - Địa bên tham gia, quốc tịch số điện thoại ,số tài khoản, ngân hàng mở tài khoản - Các điều khoản hợp đồng :tên hàng, quy cách , số lượng, chất lượng bao bì,ký mã hiệu, thời hạn, địa điểm , phương thức giao hàng, thủ tục toán,phương thức , đồng tiền toán, giải tranh chấp, khiếu nại 2.5 Tổ chức thực hợp đồng xuất Sơ đồ 1- Các bước hoạt động xuất hàng hoá Xin giấy phép xuất khẩu(nếu cần Giục người mua thủ tục tốn ban đầu Chuẩn bị hàng hóa,đóng gói ,ký mã hiệu Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hóa Khiếu nại (nếu có) Làm chứng từ toán Giao hàng xuất Làm thủ tục hải quan xuất 2.5.1 Xin giấy phép xuất (nếu cần) Trước xuất doanh nghiệp cần xem xét mặt hàng kinh doanh thuộc danh mục hàng hố kế hoạch điều hành xuất phủ.Nếu thuộc danh mục hàng tự khơng cần xin giấy phép xuất khẩu, không thuộc danh mục phải xin giấy phép xuất cơng thương Đối với hàng hố phi mậu dịch giấy phép tổng cục hải quan cấp 2.5.2 Giục người mua làm thủ tục ban đầu toán: - Nếu toán theo phương thức toán chứng từ: Người bán nên nhắc nhở đôn đốc người mua mở L/C theo thời hạn tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng nội dung tính chân thực L/C thơng báo thức việc mở L/C - Nếu toán theo phương thức đổi chứng từ trả tiền: Người bán cần giục người mua đến ngân hàng nước người bán ký biên ghi nhớ toán ký quỹ 100% trị giá thương vụ để lập tài khoản ký thác - Nếu toán theo phương thức chuyển tiền trả trước : Người bán nhắc nhở người mua đến ngân hàng làm thủ tục chuyển số tiền trả trứơc cho nhận giấy báo có từ ngân hàng số tiền trả trước từ người mua tiến hành công việc 2.5.3 Chuẩn bị hàng hố , đóng gói,ký mã hiệu Căn vào điều khoản hàng hoá quy định hợp hợp đồng ký,người bán tiến hành chuẩn bị lô hàng xuất theo quy định số lượng,chất lượng,hàng hố,quy cách bao bì,ký mã hiệu…Tiến hành đóng gói bao bì ,kẻ ký mã hiệu cho bao bì hàng hố theo tiêu chuẩn: kích cỡ ≥ 2cm, kẻ hai mặt liền bao bì mực sơn khó phai,dùng mực đỏ với hàng nguy hiểm mực vàng với hàng độc hại.Tiến hành kiểm nghiệm hàng hoá thông thường kiểm dịch thực phẩm.Kết thúc cơng việc chuẩn bị hàng hố,người xuất phải có hai chứng từ quan trọng là: giấy chứng nhận số lượng ,trọng lượng hàng hoá giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá 2.5.4 Thuê phương tiện vận tải Nếu hợp đồng quy định giao hàng theo điều kiện nhóm C (CFR, CIF, CIP,CPT ) điều kiện nhóm D (DAF, DES, DEQ, DDU, DDP) doanh nghiệp phải ký hợp đồng thuê phương tiện vận tải.Có nhiều phương tiện vận tải sử dụng giao hàng quốc tế phương thức sử dụng phổ biến vận tải đường biển 2.5.5 Mua bảo hiểm cho hàng hoá (khi xuất theo điều kiện CIP,CIF VÀ D) Người xuất cần nghiên cứu kỹ hợp đồng ký nội dung L/C(nếu toán L/C) để nắm vững điều kiện ,giá trị bảo hiểm.Nếu hợp đồng ngoại thương không quy định bảo hiểm người xuất phải mua bảo hiểm mức tối thiểu theo điều kiện bảo hiểm miễn tổn thất riêng (FPA ICC (C ) ) bảo hiểm 110% giá trị hàng hoá giao dịch cho tổn thất hợp lý quy cho :cháy nổ, đâm va,tàu thuyền mắc cạn,chìm lật,phương tiện vận tải bị lật,do dỡ hàng cảng lánh nạn,các tổn thất gây hy sinh cho tổn thất chung tổn thất phương tiện vận tải tích…Ngồi theo u cầu người mua,người bán mua bảo hiểm theo điều khác : Điều kiện bảo hiểm có tổn thất riêng (ICC(B),WA), bảo hiểm rủi ro(AR,ICC(A))… Sau xác định điều kiện bảo hiểm cần mua,người bán đến công ty bảo hiểm làm giấy yêu cầu bảo hiểm,ký hợp đồng bảo hiểm cho hàng hố chun chở bổ sung(nếu cần), đóng phí bảo hiểm gửi tới người mua chứng từ bảo hiểm cần thiết ( bán theo điều kiện CIF CIP ) 2.5.6 Làm thủ thục hải quan xuất Người xuất phải làm thủ tục hải quan xuất tất điều kiện trừ xuất theo điều kiện EXW.Đối với người xuất , nghiệp vụ có ba nội dung - Khai ,nộp tờ khai hải quan,nộp xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan - Đưa hàng hoá phương tiện vận tải đến địa điểm quy định cho việc kiểm tra thực tế hàng hoá, phương tiện vận tải -Nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật 2.5.7 Giao hàng xuất Tuỳ thuộc vào phương thức thuê tàu chuyến hay tàu chợ điều kiện chuyên chở hàng rời hay hàng contaier mà người xuất phải thực công việc khác Nếu hàng chuyên chở không dùng container theo phương thức thuê tàu chuyến chủ hàng phải lập kê khai hàng hoá làm sở xếp thứ tự gửi hàng tính chi phí liên quan, đồng thời cử nhân viên giám sát trình bốc hàng lên tàu.Sau hàng xếp lên tàu,chủ hàng nhận “biên lai thuyền phó” xác nhận nhận xong hàng dùng để đổi lấy vận đơn hoàn hảo Nếu hàng chuyên chở container theo phương thức thuê tàu chợ chủ hàng phải tìm hiểu lịch trình,luồng tàu mà cần chở hàng tới Lập bảng kê khai hàng hoá ,ký đơn xin lưu khoang mượn vỏ container để chất xếp hàng hố mình.Sau mời hải quan kiểm hàng hoá giám sát việc chấp hàng vào container,giao hàng nguyên container niêm phong kẹp chì cho người vận chuyển nhận biên lai xếp hàng,hoặc biên lai thuyền phó,hoặc chứng từ vận tải có ghi “nhận hàng để bốc vác”.Cuối người xuất đổi chứng từ lấy vận đơn hoàn hảo xác nhận hàng lên tàu 2.5.8 Làm chứng từ toán Sau giao hàng lên phương tiện vận tải cho người chuyên chở, người xuất lập chứng từ gửi cho người mua yêu cầu toán tiền hàng - Nếu toán theo phương thức nhờ thu: + Nhờ thu phiếu trơn :người xuất sau giao hàng lập chứng từ gửi thẳng đến người nhập khẩu,đồng thời ký hối phiếu đòi tiền người mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiền hối phiếu + Nhờ thu kèm chứng từ: người xuất sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thị lập chứng từ toán nhờ thu bao gồm chứng từ gửi hàng hối phiếu đòi tiền người nhập nhờ ngân hàng thu hộ số tiền hối phiếu với điều kiện người mua trả tiền ( D/P) chấp nhận trả tiền (D/A) ngân hàng trao tồn chứng từ gửi hàng cho người mua để họ nhận hàng - Nếu toán theo phương thức chuyển tiền trả trả chậm: Sau giao hàng người bán chuyển giao toàn chứng từ cho người nhập yêu cầu người nhập viết lệnh chuyển tiền toán cho người xuất - Nếu toán theo phương thức đổi chứng từ trả tiền: Người xuất sau giao hàng cho nhà nhập xuất trình chứng mà nhà nhập yêu cầu cho ngân hàng để yêu cầu rút tiền toán từ tài khoản ký thác nhà nhập - Nếu tốn theo phương thức tín dụng chứng từ: Sau giao hàng, nhà xuất lập chứng từ theo quy định L/C văn tu chỉnh (nếu có) xuất trình cho ngân hàng theo thời hạn quy định để yêu cầu toán 2.5.9 Khiếu nại ( có) Trong q trình thực hợp đồng xuất , người xuất có quyền vào luật mà hai bên thoả thuận hợp đồng để tiến hành khiếu nại đòi bồi thường từ nhà nhập ,khi nhà nhập vi phạm điều khoản quy định hợp đồng,gây tổn thất cho nhà xuất Nếu hợp đồng