Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống sổ kế toán tại công ty tnhh sản xuất và thương mại việt hoa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA : NGÔ THỊ NON Mã số sinh viên : LTCD150706TC Lớp : KT3 Giáo viên hướng dẫn : TS.NGUYỄN THỊ MINH PHƯƠNG ận Lu Họ tên sinh viên n vă kế án to ểm ki Hà Nội, năm 2016 án to TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh .7 1.2.1 Nhiệm vụ, chức công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 13 ận Lu 2.1 Tổ chức máy kế toán .13 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán 14 vă 2.2.1 Các sách kế tốn chung 14 n 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán .15 kế 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán .17 án to 2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 17 2.2.5 Tổ chức hệ thống BCTC 21 ki ểm 2.3 Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu .22 TRANG án to NGÔ THỊ NON TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP 2.3.1 Kế toán bán hàng 22_ 2.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN VÀ HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 31 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Việt Hoa 31 3.1.1 Ưu điểm 31 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 31 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 32 3.2.1 Ưu điểm 32 3.2.2 Những tồn nguyên nhân 32 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .35 ận Lu n vă kế án to ểm ki TRANG án to NGÔ THỊ NON TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP MỞ ĐẦU Ngày kinh tế giới đà phát triển với trinh độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà Nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển.Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Thực tập điều quan trọng cần thiết sinh viên, giúp ận Lu cho sinh viên rèn luyện tốt kỹ giao tiếp xã hội đồng thời xây dựng mối quan hệ với đơn vị thực tập, thu thập thông tin, liệu để phục vụ cho việc hoàn thiện báo cáo thực tập Trong q trình thực tập, sinh viên có điều kiện cọ vă sát với thực tế, ứng dụng kiến thức kỹ có trình n kế học tập vào hoạt động thực tiễn đơn vị thực tập, qua củng cố kiến thức chuyên sâu ngành học.Trong trình thực tập công ty TNHH Sản án to Xuất Và Thương Mại Việt Hoa, nhận giúp đỡ nhiệt tình đội ngũ cán cơng nhân viên công ty, đặc biệt chị: Bùi Thị Yến_ kế tốn ki ểm cơng ty Với giúp đỡ bảo nhiệt tình Nguyễn Thị Minh TRANG án to NGÔ THỊ NON TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Phương hướng dẫn giúp tơi có điều kiện thu thập thông tin số liệu cần thiết để hồn thành tốt báo cáo thực tập Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới quý công ty, thầy cô giúp đỡ đợt thực tập này! Trong báo cáo thực tập cố gắng trình bày cách ngắn gọn, trung thực xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Nội dung đề cập tới báo cáo bao gồm phần: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA ận Lu n vă kế án to ểm ki TRANG án to NGÔ THỊ NON TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA Tên tiếng Anh: VIET HOA PTD CO.,LTD Trụ sở: Số 3, ngách 124/55, đường Âu Cơ, Phường Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 043.7197429 Fax: 043.8254423 Người đại diện: Ông Nguyễn Đức Huê – Giám đốc công ty Mã số thuế: 0106358275 Vốn điều lệ: 9.800.000.000 VNĐ (Chín tỷ tám trăm triệu đồng) Ngày thành lập: Ngày 08 tháng 11 năm 2013 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Nắm bắt nhu cầu phát triển ngày cao thị trường nhựa ận Lu Công ty TNHH Sản Xuất Phát Triển Thương Mại Việt Hoa thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0106358275 ngày 08 tháng 11 năm 2013 có trụ sở đặt vă Số 3, ngách 124/55, đường Âu Cơ, Phường Tứ Liên, Quận Tây Hồ, Thành n phố Hà Nội Công ty thành lập hoạt động lĩnh vực sản xuất nhựa plastic kế cao su tổng hợp dạng nguyên sinh Với chất lượng sản phẩm đội ngũ nhân khẳng định chỗ đứng thị trường án to viên có chun mơn cao, phong cách làm việc chun nghiệp nên công ty dần ki Với đội ngũ nhân viên kinh doanh giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân ểm lành nghề cộng với đầu tư mua sắm trang thiết bị mới, chất lượng sản phẩm TRANG án to NGÔ THỊ NON TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP đôi với hạ giá thành sản phẩm cơng ty có bước tiến nhằm thâm nhập thị trường 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhiệm vụ, chức công ty Trong phát triển kinh tế thị trường mà đa số ngành công nghiệp nhựa phát triển công nghệ cao su tổng hợp, Công ty TNHH Sản Xuất Phát Triển Thương Mại Việt Hoa hoạt động kinh doanh cung cấp sản phẩm ngành nhựa như: màng cuộn nilon, ke góc hộp gạch nhựa, hộp đèn tín hiệu giao thơng nhựa… Với lãnh ðạo ban giám đốc với tầm nhìn chiến lực Cơng ty TNHH Sản Xuất Phát Triển Thương Mại Việt Hoa mở rộng hoạt động cung cấp sản phẩm hàng hóa đến khắp tỉnh thành phía bắc, mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất plastic cao su tổng hợp dạng nguyên sinh Sản xuất sản phẩm từ plastic Chi tiết: + Sản xuất đồ nhựa để đóng gói như: túi, hộp, thùng, chai lọ nhựa; ận Lu + Sản xuất sản phẩm bán chế biến như: đĩa, tấm, khối ; + Sản xuất sản phẩm đồ nhựa cho xây dựng như: cửa nhựa, cửa sổ, khung, mành rèm, phủ trần, đồ vệ sinh bể bơi, vòi tắm, chậu tắm….; n kế Bán bn đồ dùng cho gia đình; vă Sản xuất giường, tủ, bàn ghế; Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng khác; Vận tải hàng hoá đường bộ; án to Bán buôn vật liệu xây dựng; ểm ki TRANG án to NGÔ THỊ NON TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Tuy Công ty TNHH Sản Xuất Phát Triển Thương Mại Việt Hoa có đăng ký nhiều lĩnh vực kinh doanh khác ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất bán buôn sản phẩm plastic cao su tổng hợp dạng nguyên sinh chiếm tỷ trọng lớn báo cáo kết kinh doanh, chiếm 95% cấu sản phẩm Cơng ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Với nhiệm vụ sản xuất, cung cấp thị trường các loại nhựa, an toàn Quy trình sản xuất chai nhựa được thể hiện qua sơ đồ sau: Các nhân viên thu mua vật tư chịu trách nhiệm thu mua nhựa Từ nhựa sơ chế các tổ sản xuất thực hiện công việc cụ thể Tổ trộn nguyên vật liệu trước trộn có trách nhiệm làm nguyên vật ận Lu liệu sau nghiền nhỏ, nung chảy, đúc thành khuôn, thổi tạo thành phẩm Tổ kiểm tra : Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng đảm bảo chai nhựa vă Tổ đóng gói: Đóng gói chai chế biến vào các thùng theo đúng quy n cách kế Tổ vận chuyển: Vận chuyển các loại chai đã đóng gói, nhập kho thành 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh án to phẩm ki Công ty tổ chức hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp ểm 68/2014/QH13 Hiện tại, cấu tổ chức Công ty tổ chức sau: TRANG án to NGÔ THỊ NON TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP Sơ đồ tổ chức máy quản lý Ban giám đốc Phịng Hành Phịng Kinh doanh Phịng Kế toán Bộ phận sản xuất Như ta thấy máy cơng ty có bốn phịng chức : Ban giám đốc người đạo chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động kinh doanh quản lí cơng ty Phịng kế tốn: kiểm soát chịu trách nhiêm giấy tờ, thủ tục liên quan đến pháp luật tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm, báo cáo tài chính, thuế mơn bài… Phân cơng nhân tính tốn, lưu giữ, nhập số liệu chi tiêu nội Lên kế hoạch chi tiêu tài cơng ty Phịng hành chiu trách nhiệm quản lý lực lượng cán công ận Lu nhân viên cơng ty vấn đề hành khác Phòng kinh doanh: Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu quảng bá vă sản phẩm công ty đưa tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý Chịu n trách nhiệm doanh thu, lợi nhuận công ty kế Bộ phận sản xuất: tham gia làm việc trực tiếp phân xưởng sản xuất sản 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh TRANG án to NGÔ THỊ NON ểm Kết kinh doanh công ty năm 2013 2014 ki (Đơn vị: 1.000đ) án to phẩm TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐVT: VNĐ C hỉ tiêu Năm 2013 % 5,010,9 80,801 6, 300,000 15,309,5 80,100 25,7 91,780 10,298,5 99,299 19,4 91,780 05.5206 09.3933 5,010,9 80,801 4,067,7 64,690 15,309,5 80,100 13,009,0 98,900 10,298,5 99,299 8,941,3 34,210 05.5206 19.8095 943,2 16,111 2,300,4 81,200 1,357,2 65,089 43.8976 515,8 52,209 1, 134,155 1,051,7 46,617 3, 476,879 87,9 89,000 535,8 94,409 2, 342,724 87,9 89,000 03.8853 06.5612 87,9 89,000 1,340,2 00,462 87,9 89,000 911,7 02,404 - án to 2.3718 05.8166 ểm 202817 198,4 32,039 ki 8.754 294,8 44,102 12.7670 kế 8.551 96,4 12,063 n 428,4 98,058 vă TRANG 10 án to NGÔ THỊ NON +- ận Lu Tổng doanh thu Giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý doanh nghiệp Lãi tài Thu nhập khác Lợi nhuận khác Tổng LN trước thuế Tỷ lệ % lợi nhuận trước thuế tổng doanh thu Thuế TNDN Chênh lệch Năm 2014