Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh bán lẻ phương nam chi nhánh hà nội

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BÁN LẺ PHƯƠNG NAM - CHI NHÁNH HÀ NỘI

Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội đã trải qua quá trình phát triển mạnh mẽ và đa dạng hóa sản phẩm, khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm văn hóa và truyền thông Danh mục hàng hóa phong phú của công ty đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa tại Công ty

DANH MỤC HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

Sách quốc văn Tổng hợp Băng đĩa Sách ngoại văn

Khoa học kỹ thuật Văn phòng phẩm Đĩa nhạc Thương mại kinh tế Sách chính trị xã hội Đồ chơi trẻ em Đĩa phim Y học

Sách kinh tế Học cụ dụng cụ Đĩa trắng các loại Khoa học kỹ thuật

Sách giáo khoa Ba lô, cặp Kiến trúc

Văn học Việt Nam Bưu ảnh bưu thiếp Sách thiếu nhi

Văn học nước ngoài Máy tính Tiểu thuyết

SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương 3 Lớp: Kế toán 15A

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

1.1.2 Thị trường của Công ty

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam đang sở hữu hơn 40 nhà sách trên toàn quốc, bao gồm các thành phố lớn như TP Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Cần Thơ, Quảng Ninh, Nha Trang và Đà Nẵng Tại Hà Nội, công ty đã mở 4 nhà sách tại khu vực nội và ngoại thành, với kế hoạch mở thêm 02 nhà sách trong năm 2016 để phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

Chi nhánh Hà Nội đã xây dựng được sự tin tưởng từ khách hàng, đồng thời mở rộng thị trường bán lẻ tại các vị trí trung tâm và sang trọng, tạo điều kiện thuận lợi để thu hút một lượng lớn khách hàng tiềm năng.

+ Gian hàng S3-08 tầng 3 trung tâm thương mại Garden Mall, đường

Mễ Trì, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội được khai trương ngày 09/07/2009

+ Gian hàng tại tầng 4 – TTTM Lotte center – 54 Liễu Giai – P Cống

Vị, Q.Ba Đình, TP.Hà Nội được khai trương vào 02/09/2015

+ Ô số 407-408 tầng 04 trung tâm thương mại tòa nhà Vincom 191 Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.

+Tháng 11/2015 CNHN đã khai trương thêm 1 nhà sách tại Trung tâm thương mại Vincom 54 Nguyễn Chí Thanh -Ba Đình – Hà Nội.

Khách hàng tại các nhà sách trong trung tâm thương mại chủ yếu là những người có thu nhập cao, với sản phẩm chính là văn phòng phẩm và đồ chơi trẻ em cao cấp, trong khi sách vẫn được bán theo giá bìa như các nhà sách khác Ngược lại, các nhà sách không nằm trong trung tâm thương mại phục vụ đối tượng khách hàng đa dạng hơn, bao gồm học sinh, sinh viên và cả những người có thu nhập từ cao đến thấp.

Chi nhánh Hà Nội đang chuyển hướng tập trung vào thị trường bán lẻ, với mục tiêu mở rộng sự hiện diện khắp thành phố Số lượng khách hàng trung thành đang gia tăng, cho thấy xu hướng tích cực trong việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế đã chỉ ra rằng việc tham quan và mua sắm tại các nhà sách của chi nhánh đã giúp tạo dựng một lượng khách hàng trung thành Chi nhánh này không ngừng phát triển mối quan hệ với khách hàng, góp phần nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của họ.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội chuyên tư vấn và cung cấp sản phẩm phục vụ giải trí và học tập, hoạt động trong một thị trường tiềm năng và đang phát triển mạnh mẽ Để phát triển thương hiệu, công ty cần áp dụng chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo cam kết, đồng thời đa dạng hóa phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng khách hàng.

Trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần phải năng động và sáng tạo trong việc tối ưu hóa doanh số bán hàng và lợi nhuận Dựa trên đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp và đặc tính của sản phẩm, công ty áp dụng các phương thức bán hàng đa dạng nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Phương thức bán buôn giúp tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa nhờ vào việc bán với số lượng lớn, từ đó giúp vốn được quay vòng nhanh chóng và giảm thiểu tình trạng tồn đọng hàng hóa tại kho Ngoài ra, phương thức này còn tạo điều kiện cho công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác, qua đó nâng cao quy mô hoạt động, mở rộng thị trường tiêu thụ và tăng cường uy tín của công ty.

Phương thức bán lẻ là cách thức bán hàng chủ yếu dành cho khách hàng cá nhân và những người có nhu cầu mua phụ tùng với số lượng ít.

Phương thức bán hàng qua hình thức giới thiệu sản phẩm cho phép công ty mở các showroom, nơi khách hàng có thể trực tiếp xem xét mẫu mã và chất lượng sản phẩm.

Trong luận văn thạc sĩ về kinh tế, việc ghi nhận doanh thu chỉ được thực hiện khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Để thu hút khách hàng, các showroom linh hoạt điều chỉnh giá bán dựa trên giá trị vốn hàng mua vào, nhằm bù đắp chi phí và đạt được lợi nhuận.

Hiện nay, phương thức bán hàng chính của Công ty chủ yếu là bán buôn qua kho, với khách hàng chủ yếu là các tổ chức và doanh nghiệp lớn Doanh thu từ phương thức này chiếm khoảng 70% tổng doanh thu bán hàng, trong khi đó, doanh thu từ khách lẻ chỉ chiếm khoảng 30%.

Công ty đã đa dạng hóa các hình thức quảng cáo, bao gồm tiếp thị phát tờ rơi tại khu dân cư, tòa nhà, bến xe và trung tâm thương mại, đăng tin rao vặt trực tuyến, và đặt banner quảng cáo trên các trang web Những hoạt động này nhằm tăng cường và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, vì thị trường đóng vai trò sống còn trong sự phát triển của Công ty, góp phần tạo nên thành công hiện tại.

1.1.4 Phương thức thanh toán của Công ty Đối tượng khách hàng chính của công ty chủ yếu là khách quen và khách hàng do phòng Kinh doanh khai thác trên thị trường

- Đối với khách hàng quen thì công ty có thể cho phép thanh toán chậm (thường là từ 5 đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng).

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Hệ thống chứng từ bao gồm:

+ Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế;

+ Giấy báo có của Ngân hàng.

Dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán cần lập hóa đơn GTGT, đảm bảo ghi đầy đủ ba chỉ tiêu: giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT và tổng tiền thanh toán Hóa đơn GTGT có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy, viết một lần và in ra các liên giống nhau Cần tuân thủ quy định không lập hóa đơn cách quyển, cách số thứ tự, và ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn; những dòng không sử dụng phải gạch chéo từ trái sang phải.

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:

- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;

- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;

- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng Kế toán để ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.

Sau khi hoàn tất lập hóa đơn, cần chuyển hóa đơn cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng để ký tên và đóng dấu Nếu được ủy quyền, người bán cũng có thể ký và đóng dấu treo ở góc trên bên trái hóa đơn Cuối cùng, hóa đơn sẽ được giao cho khách hàng.

Khách hàng mang liên 2 hóa đơn đến kho hàng để nhận hàng Thủ kho thực hiện kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi lại số lượng thực xuất vào cột thực xuất trên thẻ kho và ký xác nhận Sau đó, liên 2 được giao lại cho khách hàng.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Hiện nay, tại Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội thì phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ

Mỗi ngày, khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, kế toán sẽ nhập thông tin từ hóa đơn GTGT đã được kiểm tra vào máy vi tính Hệ thống máy tính sẽ tự động ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng dựa trên các dữ liệu này.

Cuối tháng, máy vi tính tự động tổng hợp doanh thu bán hàng dựa trên sổ chi tiết, tạo ra sổ tổng hợp doanh thu các loại sản phẩm Mỗi dòng trong sổ tổng hợp phản ánh tổng cộng doanh thu của từng loại hàng hóa trong kỳ.

Hiện nay, hàng ngày Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh

Trong tháng 5 năm 2015, Hà Nội chứng kiến nhiều nghiệp vụ bán hàng đa dạng Trong khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp, tôi xin hệ thống hóa và trình bày hai nghiệp vụ bán hàng tiêu biểu.

Ngày 02 tháng 05 năm 2015 của Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam- Chi nhánh Hà Nội có bán cho Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh theo danh mục bảng kê hàng hóa như sau:

- Giấy A4 Aplus: số lượng 20g, đơn giá chưa có thuế GTGT 10% 68.000đ

- Giấy A4 Aplus: số lượng 100g, đơn giá chưa có thuế GTGT 10% 68.000đ/1gam

- Giấy A4 Office: số lượng 100g, đơn giá chưa có thuế GTGT 10% 48.000đ/1gam

- Túi My Clear Bag: số lượng 500 chiếc, đơn giá chưa có thuế GTGT 10% 2.800đ/1chiếc

Thuế suất, thuế GTGT là 10%

Tổng giá bán của đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 14.300.000đ (Hóa đơn GTGT số 0002265)

Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh đã thanh toán bằng tiền mặt.

Kế toán Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội đã lập phiếu thu số 35.

Ngày 03 tháng 05 năm 2015, Công ty CP Tư vấn Đầu tư và Xây dựng

Hà Nội đã gửi email đến Công ty đặt hàng với phương thức thanh toán: 60% sẽ được thanh toán ngay sau khi nhận hàng, và 40% sẽ được hoàn trả trong vòng 10 ngày sau khi hàng hóa về kho và bên mua nhận được hóa đơn GTGT.

Sau khi kiểm tra lượng hàng tồn kho, công ty đã tiến hành thủ tục xuất bán lô hàng Theo đơn đặt hàng ngày 03 tháng 5 năm 2015, Công ty CP Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Hà Nội đã chuyển 60% giá trị thanh toán vào tài khoản của công ty, và công ty đã nhận được giấy báo có từ ngân hàng.

Sau đây là mẫu hóa đơn GTGT, phiếu thu, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ tổng hợp chi tiết doanh thu.

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0002265

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 02 tháng 5 năm 2015

Kí hiệu: PN/15P Số: 0002265 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

Mã số thuế: 0301860552-007 Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Số tài khoản: 800 000 010 301 000 01 - NH TMCP Đại Dương Điện thoại: (84-4) 35527337

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tùng

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội

Số tài khoản: 03501012946113 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0103428575

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

3 Túi My Clear Bag Chiếc 500 2.800 1.400.000

Cộng tiền hàng 13.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 1.300.000 Tổng cộng tiền thanh toán 14.300.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu, ba trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu thu số 35 Đơn vị: Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Tùng Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội

Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm

(Viết bằng chữ: Mười bốn triệu, ba trăm nghìn đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0002265

(Đã nhận đủ số tiền): Mười bốn triệu, ba trăm nghìn đồng chẵn./.

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0002266

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 03 tháng 5 năm 2015

Kí hiệu: PN/15P Số: 0002266 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

Mã số thuế: 0301860552-007 Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Số tài khoản: 800 000 010 301 000 01 - NH TMCP Đại Dương Điện thoại: (84-4) 35527337

Họ và tên người mua hàng: Tống Ngọc Tuân

Tên đơn vị: Công ty CP Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Hà Nội Địa chỉ: Số 3 ngõ 65 phố Phúc Xá, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Số tài khoản: 010102559105 - Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0103428573

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

3 Túi My Clear Bag Chiếc 1.000 2.800 2.800.000

5 Hộp ghim tài liệu Hộp 1.000 2.500 2.500.000

Cộng tiền hàng 65.100.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 6.510.000 Tổng cộng tiền thanh toán 71.610.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu, sáu trăm mười nghìn đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.4: Giấy báo có của ngân hàng

Ngân hàng TMCP Đại Dương

Vào ngày 03/05/2015, Công ty CP Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Hà Nội đã thực hiện giao dịch chuyển tiền với số hiệu 101048 Địa chỉ của công ty là Số 3 ngõ 65 phố Phúc Xá, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Nội dung: Thanh toán 60% tiền hàng theo hóa đơn GTGT số 0002266

Bằng chữ: Bốn mươi hai triệu, chín trăm sáu mươi sáu nghìn đồng./.

Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Giấy A4 Aplus Tháng 05 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng

Người mua chưa trả tiền Tổng cộng

2265 02/05 Xuất bán hàng cho khách hàng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Giấy A4 Office Tháng 05 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng

Tên tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Túi My Clear Bag Tháng 05 năm 2015 Đơn vị tính: Đồng

Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu các loại sản phẩm Đơn vị: Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU CÁC LOẠI SẢN PHẨM

STT Chứng từ Đối tượng

SH NT Nợ Có TM TGNH PTKH

SVTH: Nguyễn Thị Hồng Phương Lớp: Kế toán 15A 20

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh

Hà Nội diễn ra thường xuyên, liên tục Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán của Công ty đã sử dụng những tài khoản sau:

TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này chi tiết theo doanh thu của các loại hàng hoá như sau:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng văn phòng phẩm

TK 51111: Doanh thu bán Giấy A4 Aplus

TK 51112: Doanh thu bán Giấy A4 Office

TK 51113: Doanh thu bán Túi My Clear Bag

2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu

Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-

2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại Công ty

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội chủ yếu nhập hàng hóa từ nguồn mua ngoài, với việc nhập và xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên Kế toán ghi sổ dựa trên giá trị thực tế, được xác định từ hóa đơn GTGT của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua và hao hụt trong quá trình vận chuyển (nếu có) Giá nhập thực tế được ghi trên phiếu nhập kho và do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, nên giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

- Tính giá hàng hóa xuất kho: Hiện tại, Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-

Chi nhánh Hà Nội áp dụng phương pháp xuất kho nhập trước, xuất trước, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán bán hàng Việc đặt mã hàng cho tất cả sản phẩm, tài khoản doanh thu, giá vốn, tài khoản hàng hóa và mã kho chỉ cần thực hiện một lần khi có nghiệp vụ kinh tế đầu tiên Các lần sau, các mã này đã được lưu sẵn, chỉ cần sử dụng Kế toán chỉ cần nhập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho với mã hàng, đơn giá mua và bán tương ứng, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đã chọn.

2.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán

+ Hóa đơn GTGT của khách hàng;

2.2.2.2 Thủ tục nhập kho Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa nhập kho chủ yếu là mua ngoài Và mua hàng là khâu đầu tiên trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, muốn cho công tác tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng và đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa thì phải tổ chức và thực hiện tốt khâu thu mua hàng hoá Do đó, tại Công ty yêu cầu đặt ra cho công tác thu mua hàng hóa là phải tìm được nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, vận chuyển an toàn với mức chi phí thấp nhất.

Công ty chuyên nhập khẩu hàng hóa từ các doanh nghiệp đầu mối, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo cam kết và đáp ứng nhu cầu của khách hàng Dựa trên tình hình kinh doanh, phòng Kinh doanh tổng hợp sẽ gửi yêu cầu mua hàng đến Ban giám đốc, và sau khi xem xét, Ban giám đốc sẽ ký duyệt.

Phòng Kinh doanh tổng hợp có trách nhiệm mua hàng cho luận văn thạc sĩ Kinh tế Khi hàng hóa được chuyển đến kho công ty, phòng Thiết kế Kỹ thuật sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho, bao gồm 3 liên để ghi nhận hàng hóa mua về.

+ Liên 1: Phòng kinh doanh lưu;

+ Liên 2: Phòng kế toán lưu;

Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhập, ghi số lượng nhập và ký xác nhận.

Tại kho hàng của công ty, thủ kho hàng ngày ghi chép hàng hóa thực nhập và thực xuất dựa trên các chứng từ kế toán, từ đó tính toán số tồn kho cho từng loại hàng hóa Cuối tháng, thủ kho và kế toán thực hiện đối chiếu và ký xác nhận số lượng hàng hóa tồn kho.

Dựa trên hóa đơn GTGT, thủ kho cần ghi chép đầy đủ thông tin về số thứ tự phiếu xuất kho, số lượng hàng bán, và các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để ghi chép cùng một lần.

+ Liên 1: Lưu tại quyển và Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;

+ Liên 2: Chuyển cho kế toán bán hàng ghi vào cột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho để tiến hành ghi sổ kế toán;

+ Liên 3: Giao cho khách hàng.

2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội áp dụng phương pháp thẻ song song trong việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho Do đó, khi có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, cả thủ kho và kế toán đều tiến hành ghi sổ kế toán một cách đồng thời.

Thủ kho ghi chép biến động nhập - xuất - tồn kho về hiện vật trên Thẻ

Luận văn thạc sĩ Kinh tế kho nhấn mạnh tầm quan trọng của việc theo dõi sản phẩm qua thẻ kho, được mở dựa trên danh mục hàng hóa đã mã hóa Thủ kho cần ghi chép số lượng hàng xuất bán theo phiếu xuất kho và thường xuyên đối chiếu số liệu trên thẻ kho với tồn kho thực tế Tại phòng Kế toán, kế toán bán hàng và mua hàng ghi nhận sự biến động của nhập, xuất, và tồn kho cả về hiện vật lẫn giá trị hàng hóa Mỗi sản phẩm được ghi chép chi tiết trên một trang sổ, với sổ chi tiết cũng được mở theo danh mục hàng hóa.

Hàng ngày, kế toán bán hàng xác nhận số lượng hàng xuất bán trên thẻ kho sau khi nhận phiếu xuất kho từ thủ kho, ghi lại đơn giá và thành tiền, rồi nhập thông tin vào máy tính Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán nhập các thông tin như số phiếu, ngày, mã hàng hóa để máy vi tính ghi sổ chi tiết hàng hóa Mỗi dòng trong sổ chi tiết phản ánh giá vốn của từng loại hàng xuất kho Cuối tháng, kế toán thực hiện lệnh cộng sổ và in sổ chi tiết giá vốn hàng bán, đồng thời ghi sổ chi tiết hàng hóa.

Trở lại với nghiệp vụ 1, 2 để lấy căn cứ hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán

Ngày 02 tháng 05 năm 2015 của Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam- Chi nhánh Hà Nội có bán cho Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh 100g Giấy A4 Aplus

Ngày 03 tháng 05 năm 2015, Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội có bán cho Công ty CP Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Hà Nội 500gam Giấy A4 Aplus Đồng thời, Ngày 02 tháng 05 năm 2015 Công ty căn cứ vào số lượng hàng hóa tồn kho mặt hàng Giấy A4 Aplus, kế toán trình lên Giám đốc xin

Luận văn thạc sĩ Kinh tế nghiên cứu việc nhập khẩu 5.000 gam Giấy A4 Aplus từ Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường cho sản phẩm này.

Việc tính giá hàng hóa xuất kho ở Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam- Chi nhánh Hà Nội tháng 5/2015 cụ thể là Giấy A4 Aplus có số liệu như sau:

Giấy A4 Aplus là 2.500gam, đơn giá 37.200đ/1gam

Ngày 02/5/2015 nhập 5.000gam, đơn giá 38.000đ/1gam

+ Phiếu xuất kho số 209 ngày 02/05/2015 xuất 100gam.

+ Phiếu xuất kho số 210 ngày 03/05/2015 xuất 500gam.

Tại Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội, phương pháp tính giá xuất kho thực tế được áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Ngày 02/05/2015 xuất 100gam được tính theo giá 37.200đ/1gam Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Giấy A4 Aplus ngày 02/05/2015 là:

Ngày 03/5/2015 xuất 500gam được tính theo giá 37.200đ/1gam Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Giấy A4 Aplus ngày 03/05/2015 là:

Biểu 2.12: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK632 Ngày 02 tháng 05 năm 2015 Có TK156 Số: 209 Quyển 10

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tùng

- Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh

- Địa chỉ: Số 9 Đội Nhân, Ba Đình, Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất bán lẻ cho khách hàng

- Xuất tại kho: Kho Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

STT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0002265.

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Giấy A4 Aplus Đơn vị: Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Số 108 đường Trường Chinh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Tên tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đối tượng: Giấy A4 Aplus Tháng 5 năm 2015

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

 Về chứng từ sổ sách:

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội đã áp dụng các chế độ và chính sách kế toán thống nhất, phù hợp với điều kiện hoạt động và quy mô của mình Việc thực hiện đúng nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán là yếu tố quyết định giúp gia tăng tính pháp lý và tính hữu ích của thông tin kế toán đối với các cơ quan liên quan cũng như các nhà quản trị doanh nghiệp.

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong kế toán để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách liên tục và theo trình tự thời gian Hình thức này giúp giảm số lượng sổ sách kế toán phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức kế toán bằng máy vi tính Nhờ đó, việc tổng hợp số liệu cuối kỳ trở nên đầy đủ, chính xác và kịp thời hơn Bên cạnh đó, việc sử dụng máy vi tính trong kế toán cũng giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép và tính toán bằng tay, nâng cao hiệu quả cung cấp thông tin.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế tổng hợp là công cụ quan trọng giúp Ban lãnh đạo Công ty thực hiện các quyết định chính xác và kịp thời Việc bảo mật thông tin được thực hiện qua việc cài đặt mật khẩu cho mỗi máy vi tính cá nhân, nhằm ngăn ngừa thất thoát và sửa chữa số liệu Đồng thời, công tác bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán cần tuân thủ nguyên tắc thận trọng và các chuẩn mực kế toán hiện hành.

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội đang áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính, đảm bảo quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra chính xác, trung thực và khách quan Từ khâu lập, luân chuyển, kiểm tra đến lưu trữ và bảo quản chứng từ đều tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính Tất cả chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty được Ban lãnh đạo các phòng ban và phòng Kế toán kiểm soát chặt chẽ, thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình.

 Về kế toán bán hàng:

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho, cho phép xác định giá vốn hàng bán ngay lập tức mà không cần chờ đến cuối tháng hay quý Phương pháp này giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đồng thời giảm áp lực công việc kế toán vào các thời điểm cuối tháng hay cuối quý.

Công ty chuyên mã hóa chứng từ, tài khoản, kho, khách hàng, hàng hóa và dịch vụ một cách chi tiết Việc này không chỉ đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ tự động trong kế toán mà còn giúp người dùng dễ dàng nhận diện và tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác, đồng thời tiết kiệm bộ nhớ cho máy tính.

Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đã đáp ứng đầy đủ các yếu tố bắt buộc theo quy định Công ty chủ động in hóa đơn, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao dịch.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình lập chứng từ, giúp đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian cho việc xử lý khối lượng lớn chứng từ.

Doanh nghiệp thương mại với đa dạng mặt hàng và lượng khách hàng lớn đã khiến công việc của kế toán trở nên phức tạp Tuy nhiên, bộ phận kế toán bán hàng đã thực hiện hiệu quả việc theo dõi chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, doanh thu và lãi lỗ của từng mặt hàng Đồng thời, công nợ với từng khách hàng cũng được quản lý chặt chẽ Điều này cho thấy sự phân công hợp lý trong bộ máy kế toán và nỗ lực lớn của các kế toán viên trong việc duy trì hiệu quả hoạt động kinh doanh.

 Về hệ thống tài khoản sử dụng:

Thực tế tại Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội, TK

Hàng hóa được chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi từng loại nhưng không phân biệt giá mua và chi phí thu mua theo quy định Công ty không sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa, mà kế toán ghi nhận chi phí vào TK 156 cho từng mặt hàng trong quá trình mua Thực tế, Công ty CP thường chỉ nhập một loại hàng hóa trong mỗi đợt, nên chi phí thu mua thường không cần phân bổ Tuy nhiên, vẫn có những chi phí tổng hợp không thể phân bổ trực tiếp cho từng đợt mua hàng, như chi phí điện thoại liên lạc và lương nhân viên phụ trách mua hàng Hiện tại, việc hạch toán các chi phí này vào TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh là chưa hợp lý.

 Về hệ thống sổ sách sử dụng:

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, tuy nhiên, do không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt, khối lượng ghi chép trên sổ Nhật ký chung trở nên rất lớn Trong lĩnh vực thương mại, kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng, yêu cầu theo dõi thời hạn các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho người bán theo từng đối tượng cụ thể Tuy nhiên, thực tế cho thấy công tác kế toán của Công ty chưa đáp ứng được yêu cầu này.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung mà không áp dụng các sổ Nhật ký đặc biệt Để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp thương mại với các nghiệp vụ mua bán hàng hóa diễn ra liên tục, công ty nên xem xét việc sử dụng Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu tiền Việc này sẽ giúp giảm bớt số lượng ghi chép vào sổ Nhật ký chung, đồng thời làm cho việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn Hơn nữa, các đối tượng quan tâm có thể dễ dàng theo dõi doanh thu bán hàng và dịch vụ của công ty qua Nhật ký bán hàng hàng ngày.

Để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng một cách chi tiết và chính xác, Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam - Chi nhánh Hà Nội nên áp dụng Nhật ký thu tiền kết hợp với sổ chi tiết và sổ Tổng hợp chi tiết công nợ Việc này cần có khoản mục phản ánh thời hạn thanh toán của các khoản phải thu và phải trả theo từng khách hàng và nhà cung cấp, giúp kế toán dễ dàng tính toán và theo dõi thời hạn thanh toán của các khoản công nợ.

Sau đây là mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền:

Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)

Ghi Có TK doanh thu

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền

Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh Hà Nội

Chứng từ Diễn giải Ghi

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

3.2.3 Về tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế, Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam-Chi nhánh

Hà Nội nên xem xét bổ sung một số tài khoản như sau:

- Tài khoản 156 - Hàng hóa nên được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 như sau:

+ TK 1561: Giá mua hàng hóa;

+ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa.

TK 1561 ghi nhận giá thực tế của hàng hóa khi nhập kho và xuất kho, với giá nhập kho dựa trên hóa đơn mua vào và giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước – xuất trước Trong khi đó, TK 1562 được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa Khi có chi phí phát sinh, kế toán sẽ tập hợp vào TK 1562 thay vì TK 156 như trước Cuối kỳ, kế toán sẽ phân bổ hoặc kết chuyển chi phí mua hàng này cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng đã bán trong kỳ.

3.2.3 Về luân chuyển chứng từ

Công ty cần nâng cao quy trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không nên để bộ phận bán hàng hoàn tất hóa đơn trước khi chuyển cho kế toán Thay vào đó, nên căn cứ vào tình hình bán hàng hàng ngày để xác định thời gian chuyển chứng từ Điều này giúp bộ phận kế toán nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ sản phẩm, ghi nhận doanh thu nhanh chóng và hạn chế tình trạng tồn đọng công việc.

Để tối ưu hóa quản lý kho hàng, kế toán cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận mua hàng trong việc sử dụng mã hàng hóa một cách nhất quán và đơn giản Sự thống nhất này không chỉ giúp bộ phận kho dễ dàng quản lý hàng hóa mà còn giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn trong quá trình hạch toán của kế toán.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Bán Lẻ Phương Nam - Chi Nhánh Hà Nội
Tác giả	Nguyễn Thị Hồng Phương
Người hướng dẫn	Th.S Lê Ngọc Thăng
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán tổng hợp
Thể loại	Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	68
Dung lượng	580,34 KB