Tiểu Luận - Đàm Phán Thương Mại - Đề Tài - Giai Đoạn Hậu Đàm Phán Trong Đàm Phán Thương Mại

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐÀ NẴNG Bài Tập Nhóm Giai đoạn hậu đàm phán đàm phán thương mại Page GIAI ĐOẠN HẬU ĐÀM PHÁN A Soạn thảo hợp đồng Hợp đồng gì? Trong xã hội loài người để thỏa mãn nhu cầu lợi ích cá nhân, tổ chức phải xác lập mối quan hệ với nhau, mối quan hệ thể thông qua trao đổi, thỏa thuận làm phát sinh quyền nghĩa vụ bên – phạm vi mối quan hệ dân sự, kinh tế, lao động trao đổi, thỏa thuận coi “Giao dịch” Dưới góc độ pháp lý giao dịch nói ln thể hình thức “Hợp đồng” Hay nói cách khác “Hợp đồng” hình thức pháp lý “Giao dịch” Đặc điểm hợp đồng kinh doanh thương mại:  Chủ thể: Cá nhân, tổ chức có đăng ký kinh doanh  Mục đích giao dịch: Đều có mục đích lợi nhuận (Ví dụ: Cơng ty A mua nguyên liệu cá nhân B kinh doanh nguyên liệu để sản xuất Công ty A, cá nhân B có mục đích lợi nhuận giao dịch) Nội dung điều khoản soạn thảo hợp động thương mại Thông thường để văn hợp đồng rõ ràng, dễ hiểu người ta chia vấn đề thành điều khoản hay mục, theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn Trong phần đưa kỹ soạn thảo số vấn đề (điều khoản) quan trọng thường gặp hợp đồng thương mại a Điều khoản định nghĩa: Điều khoản định nghĩa sử dụng với mục đích định nghĩa (giải thích) từ, cụm từ sử dụng nhiều lần cần có cách hiểu thống bên ký hiệu viết tắt Nhưng quan trọng hợp đồng thương mại hợp đồng có nhiều từ, cụm từ hiểu nhiều cách từ, cụm từ chun mơn người có hiểu biết lĩnh vực hiểu Do để việc thực hợp đồng dễ dàng, hạn chế phát sinh tranh chấp bên phải làm rõ (định nghĩa) từ ký kết hợp đồng đợi đến thực bàn bạc, thống cách hiểu Mặt khác có tranh chấp, kiện tụng xảy điều khỏan giúp cho người xét xử hiểu rõ nội dung bên thỏa thuận phán xác b Điều khoản cơng việc: Trong hợp đồng dịch vụ điều khoản cơng việc (dịch vụ) mà bên làm dịch vụ phải thực thiếu Những công việc cần xác định cách rõ ràng, mà phải xác định rõ: cách thức thực hiện, trình độ chun mơn, kinh nghiệm người trực tiếp thực công việc, kết sau thực dịch vụ Có chất lượng dịch vụ, kết việc thực dịch vụ đáp ứng mong muốn bên thuê dịch vụ Nếu không làm Page điều bên thuê dịch vụ thường thua thiệt tranh chấp xảy trình thực hợp đồng khó tránh khỏi Ví dụ: Hợp đồng tư vấn quản lý dự án, cần xác định rõ cơng việc tư vấn, mà cịn phải xác định rõ: cách thức tư vấn văn bản, tư vấn theo quy chuẩn xây dựng Việt Nam, người trực tiếp tư vấn phải có chứng tư vấn thiết kế xây dựng, số năm kinh nghiệm tối thiểu năm, tham gia tư vấn cho dự án có quy mơ tương ứng c Điều khoản tên hàng: Tên hàng nội dung thiếu tất hợp đồng mua bán hàng hóa Để thuận lợi cho việc thực hợp đồng hạn chế tranh chấp phát sinh, tên hàng cần xác định cách rõ ràng Hàng hố thường có tên chung tên riêng Ví dụ: hàng hoá – gạo (tên chung), gạo tẻ, gạo nếp (tên riêng) Nên xác định tên hàng phải tên riêng, đặc biệt với hàng hoá sản phẩm máy móc thiết bị Tuỳ loại hàng hố mà bên lựa chọn nhiều cách xác định tên hàng sau cho phù hợp: Tên + xuất xứ; tên + nhà sản xuất; tên + phụ lục Catalogue; tên thương mại; tên khoa học; tên kèm theo công dụng đặc điểm; tên theo nhãn hàng hố bao bì đóng gói d Điều khoản chất lượng hàng hoá: Chất lượng hàng hoá kết hợp với tên hàng giúp bên xác định hàng hoá cách rõ ràng, chi tiết Trên thực tế, điều khoản không rõ ràng khó thực hợp đồng dễ phát sinh tranh chấp Nói chung chất lượng sản phẩm, hàng hố thể thơng qua tiêu kỹ thuật đặc trưng chúng Muốn xác định chất lượng hàng hố tuỳ theo loại hàng hoá cụ thể để xác định, dựa vào tiêu lý, tiêu hố học đặc tính khác hàng hố Nếu bên thoả thuận chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn chung quốc gia hay quốc tế dẫn tới tiêu chuẩn mà khơng cần phải diễn giải cụ thể Ví dụ: bên thoả thuận: “chất lượng da giầy theo tiêu chuẩn Việt Nam theo Quyết định số: 15/QĐ- BCN, ngày 26/05/2006 việc ban hành tiêu chuẩn ngành Da – Giầy” Văn đưa vào mục tài liệu kèm theo hợp đồng e Điều khoản số lượng (trọng lượng): Điều khoản thể mặt lượng hàng hoá hợp đồng, nội dung cần làm rõ là: đơn vị tính, tổng số lượng phương pháp xác định số lượng Ví dụ: Trong hợp đồng mua bán đá xây dựng để xác định số lượng bên lựa chọn cách sau: theo trọng lượng tịnh (kilôgam, tạ, tấn), theo mét khối, theo toa xe, toa tàu, hay theo khoang thuyền Page f g   h Đối với hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế cần phải quy định cụ thể cách xác định số lượng đơn vị đo lường hệ thống đo lường nước có khác biệt Đối với hàng hố có số lượng lớn đặc trưng hàng hố tự thay đổi tăng, giảm số lượng theo thời tiết cần quy định độ dung sai (tỷ lệ sai lệch) tổng số lượng cho phù hợp Điều khoản giá cả: Các bên thoả thuận giá cần đề cập nội dung sau: đơn giá, tổng giá trị đồng tiền tốn Về đơn giá xác định giá cố định đưa cách xác định giá (giá di động) Giá cố định thường áp dụng với hợp đồng mua bán loại hàng hoá có tính ổn định cao giá thời hạn giao hàng ngắn Giá di động thường áp dụng với hợp đồng mua bán loại hàng giá nhạy cảm (dễ biến động) thực thời gian dài Ví dụ: Trong hợp đồng mua bán sắt xây dựng (sắt phi 16), hai bên xác định giá là: 200.000 đồng/cây loại thép sản xuất từ nguyên liệu thép nhập giá thép nhập bên bán không làm chủ nên bảo lưu điều khoản là: “Bên bán có quyền điều chỉnh giá tăng theo tỷ lệ % tăng tương ứng giá thép nguyên liệu nhập khẩu.” Điều khoản toán: Phương thức toán cách thức mà bên thực nghĩa vụ giao, nhận tiền mua bán hàng hoá Căn vào đặc điểm riêng hợp đồng, mối quan hệ, điều kiện khác mà bên lựa chọn ba phương thức toán sau cho phù hợp: Phương thức toán trực tiếp: thực phương thức bên trực tiếp toán với nhau, dùng tiền mặt, séc hối phiếu Phương thức nhờ thu tín dụng chứng từ (L/C) hai phương thức áp dụng phổ biến việc mua bán hàng hoá quốc tế Điều khoản phạt vi phạm: Phạt vi phạm loại chế tài bên tự lựa chọn, có ý nghĩa biện pháp trừng phạt, răn đe, phòng ngừa vi phạm hợp đồng, nhằm nâng cao ý thức tơn trọng hợp đồng bên Mức phạt bên thoả thuận, ấn định số tiền phạt cụ thể đưa cách thức tính tiền phạt linh động theo % giá trị phần hợp đồng vi phạm Các trường hợp vi phạm bị áp dụng chế tài phạt bên thoả thuận theo hướng vi phạm thoả thuận hợp đồng bị phạt số vi phạm cụ thể bị phạt Ví dụ: Trong hợp đồng có thoả thuận là: “Nếu bên bán vi phạm chất lượng hàng hố bị phạt 6% giá trị phần hàng hố Page khơng chất lượng Nếu hết thời hạn toán mà bên mua khơng trả tiền bị phạt 5% số tiền chậm trả” i Điều khoản bất khả kháng: Bất khả kháng kiện pháp lý nảy sinh ý muốn chủ quan bên, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hợp đồng ký Đó kiện thiên nhiên hay trị xã hội như: bão, lũ lụt, hạn hán, động đất, núi lửa, chiến tranh, bạo động, đình cơng, khủng hoảng kinh tế Đây trường hợp thường gặp làm cho hai bên thực thực không nghĩa vụ Khi bên vi phạm hợp đồng gặp kiện bất khả kháng pháp luật không buộc phải chịu trách nhiệm tài sản (không bị phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại) j Điều khoản giải tranh chấp: Đối với việc lựa chọn giải Trọng tài hay Toà án thoả thuận phải phù hợp với quy định pháp luật, cụ thể: Trường hợp thứ nhất: Hợp đồng mua bán hàng hoá thương nhân với tổ chức, cá nhân khác thương nhân có tranh chấp Tồ án có thẩm quyền giải Trường hợp thứ hai: Hợp đồng mua bán hàng hoá thương nhân với thương nhân có tranh chấp bên có quyền lựa chọn hình thức giải Trọng tài Tồ án; có tham gia thương nhân nước ngồi bên cịn lựa chọn tổ chức Trọng tài Việt Nam lựa chọn tổ chức Trọng tài nước để giải Khi bên lựa chọn hình thức giải tranh chấp Trọng tài thoả thuận phải nêu đích danh tổ chức Trọng tài cụ thể, ví dụ: “Mọi tranh chấp phát sinh từ liên quan đến hợp đồng giải Trung tâm trọng tài quốc tế bên cạnh Phòng thương mại công nghiệp Việt Nam” Riêng hợp đồng mua bán hàng hoá thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngồi bên cịn phải quan tâm đến việc lựa chọn luật áp dụng giải tranh chấp là: luật bên mua, luật bên bán hay luật quốc tế Page Ví dụ: Hợp đồng xuất gạo Việt Nam HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO Số: Ngày: Hợp đồng xác nhận việc mua bán mặt hàng gạo xát gốc Việt Nam GIỮA: Địa chỉ: Điện thoại: Telex: Fax: Được đại diện Ông: Dưới gọi Bên mua VÀ: Địa chỉ: Điện thoại: Telex: Fax: Được đại diện Ông: Dưới gọi Bên bán Hai bên mua bán đồng ý mua bán mặt hàng theo điều kiện sau: TÊN HÀNG: Gạo trắng Việt Nam QUY CÁCH PHẨM CHẤT HÀNG HĨA: - Độ ẩm: khơng q 14% Page - Tạp chất: không 0,05% - Hạt vỡ: không 25% - Hạt nguyên: 40% - Hạt bị hư: không 2% - Hạt bạc bụng: không 8% - Hạt đỏ: không 4% - Hạt non: không 1% - Mức độ xác: mức độ thông thường SỐ LƯỢNG: 20.000 10% tùy theo lựa chọn người mua BAO BÌ ĐĨNG GĨI: đóng gói bao đay đơn, mới, bao 50kg tịnh GIAO HÀNG: + 10.000 giao tháng GIÁ CẢ: 195 USD/tấn FOB Cảng Sài Gòn THANH TỐN: tốn thư tín dụng trả khơng hủy ngang Người mua mở thư tín dụng trả không hủy ngang vào tài khoản Ngân hàng Vietcombank yêu cầu chứng từ chuyển nhượng sau để tốn - Trọn hóa đơn thương mại - Trọn vận đơn hàng chất lên tàu - Giấy chứng nhận trọng lượng chất lượng người giám sát độc lập phát hành - Giấy chứng nhận xuất xứ - Giấy chứng nhận vệ sinh thực vật - Giấy chứng nhận khử trùng - Bảng kê hàng hóa (danh sách đóng gói) - Giấy chứng nhận vệ sinh tàu sẵn sàng cho hàng hóa vào KIỂM ĐỊNH TRƯỚC KHI GIAO HÀNG: người mua có quyền kiểm định hàng hóa trước giao hàng BẢO HIỂM: người mua chịu 10 TRỌNG TÀI: Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại phát sinh từ/ liên quan đến hợp đồng hay vi phạm hợp đồng mà hai bên mua bán khơng thể hịa giải, thương lượng được, cuối đưa giải tòa/trọng tài Legal Solution (Trọng tài định pháp lý) Singapore 11 NHỮNG ĐIỀU KIỆN GIAO HÀNG: a/ Tại cảng giao hàng, hàng hóa xếp lên tàu theo tỷ lệ xếp dỡ 1.000 ngày làm việc thời tiết thích hợp, 24 tiếng liên tục, chủ nhật ngày lễ trừ trừ ngày nghỉ sử dụng để bốc xếp hàng lên tàu Page Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến trước 12 trưa thời gian xếp hàng bắt đầu vào lúc 13 ngày Nếu thông báo tàu sẵn sàng đến sau 12 trưa trước tan sở (17 giờ) thời gian xếp hàng bắt đầu vào lúc sáng ngày làm việc Những vật chèn lót người mua chủ tàu cung cấp chịu phí tổn b/ Việc kiểm kiện bờ người bán thực chịu phí tổn, việc kiểm kiện tàu người mua hay chủ tàu chịu trách nhiệm phí tổn c/ Mọi dạng thuế cảng giao hàng người bán chịu d/ Thưởng phạt thời gian xếp hàng quy định hợp đồng thuê tàu e/ Tất điều khoản khác theo hợp đồng thuê tàu GENCON 12 ĐIỀU LUẬT ÁP DỤNG: Hợp đồng áp dụng theo luật pháp Cộng hòa Singapore 13 ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG: Hợp đồng áp dụng điều bất khả kháng Điều 01 ấn số 412 Phòng Thương mại quốc tế phát hành 14 ĐIỀU KHOẢN KIỂM ĐỊNH: Việc kiểm định, giám sát nhà máy, nhà kho chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói (bao bì hộp) số gạo trắng gốc Việt Nam Vinacontrol tải Việt Nam đảm nhiệm, phí tổn kiểm định bên bán chịu 15 NHỮNG ĐIỀU KHOẢN KHÁC Tất thuật ngữ thương mại dùng hợp đồng diễn giải theo ấn 1990 phụ lục Hợp đồng bán hàng làm Jakarta vào ngày 23-08-2009, hợp đồng lập thành (bốn) bản, gốc tiếng Anh, bên giữ (hai) BÊN MUA BÊN BÁN Một số lưu ý trình soạn thảo hợp đồng a Giành quyền soạn thảo hợp đồng Sau thống miệng, việc giành viết thỏa thuận nhằm mục đích ta khơng phải người khác định đưa vào hợp đồng Có chi tiết nhỏ q trình đàm phán quan tâm đầy đủ, đến xem xét lại thấy chi tiết gây vấn đề Một lợi việc soạn thảo tâm lí chung ngại loại trừ thành văn Do phía bên muốn phát biểu điều khoản khác chút, họ lại rơi vào tâm khơng muốn người khác nghĩ bày vẽ, phiền phức, chứng tỏ nên họ có khả Page b c d        e phản ứng Thêm vào đó, qua thời gian lâu đến thỏa thuận, người ta không muốn kéo dài công việc đàm phán thêm Cuối cùng, viết thành văn kí kết có nghĩa Vì lí trên, ta người soạn thảo hợp đồng, cách hiểu ta thỏa thuận vào thực Tuy nhiên ta khơng thể bóp méo thỏa thuận Hình thức trình bày Khi soạn hợp đồng cần trình bày rõ ràng, xác, tránh dùng từ mập mờ, suy luận nhiều cách, khơng dùng ngơn từ đa nghĩa gây lí giải không quán Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng phải ngôn ngữ bên thông thạo Điều khoản toán rõ ràng Điều khoản toán phần thiếu hợp đồng, không phép bỏ qua hay để tới ký kết hợp đồng xem xét Một hợp đồng chặt chẽ điều khoản toán phải quy định rõ ràng, tránh quy định tối nghĩa số tiền nợ, hay phải có cơng thức rõ ràng để xác định số nợ, đưa điều khoản quy định rõ ràng số tiền nợ nợ tới nào; hình thức chế tài bên khơng tốn hay toán chậm; quy định phân chia trách nhiệm toán khoản thuế liên quan tới hợp đồng Các điều khoản chung Hợp đồng phải có điều khoản chung Đó khơng pháp luật mà vấn đề định việc tham gia vào hợp đồng, bao gồm: Lý ký kết hợp đồng với đối tác gì? Đối tác có kinh nghiệm tham gia hoạt động lĩnh vực kinh doanh khơng? Đối tác cam kết làm cho bạn bạn cam kết làm cho đối tác Khi bên đồng ý thực hợp đồng? Có chi tiết đặc biệt thảo luận trình đàm phán hợp đồng để đến định ký kết hợp đồng? Có tời hạn cụ thể việc giao nhận hàng hóa dịch vụ khơng? Có việc hay điều kiện diễn trước bạn phải thực nghĩa vụ khơng? Khơng suy diễn Đừng suy diễn soạn thảo hợp đồng Như có nghĩa bạn phải quy định rõ ràng tất nghĩa vụ tình giả định hợp đồng Ví dụ: Nếu bạn mua đối tác thiết bị đừng nghĩ họ phải giao kèm theo phần mềm hay phụ tùng liên quan Hãy quy định rõ ràng Đối tác không cần biết bạn thiệt hại họ giao hàng chậm Quy định thời hạn rõ ràng điều thiếu hợp đồng Nếu bên đồng ý vận chuyển giao hàng địa điểm định, nên có quy định rõ ràng địa điểm giao hàng, chi phí vận chuyển bên chịu Trong giai đoạn đàm phán, chưa hiểu rõ điều khoản hợp đồng hỏi lại cho kỹ, ngược lại đối tác chưa hiểu điều bạn giải thích cho Page rõ Đừng cho đối tác hiểu tất bạn nói Sau quy định rõ hợp đồng f Khơng bỏ sót số điều khoản Trong trường hợp tranh chấp, bên thua kiện phải trả chi phí thuê luật sư bên thắng kiện Tất sửa đổi hợp đồng phải lập thành văn Không chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba g Tính chặt chẽ hợp đồng Trong nhiều trường hợp bạn nhiều thời gian, mối quan tâm suy nghĩ phát sinh tranh chấp pháp lý, hợp đồng soạn thảo chặt chẽ điều khoản, đầy đủ xác quyền nghĩa vụ bên hợp đồng h Đưa sở pháp lý Đề cập đến sở pháp lý vấn đề liên quan Tránh phải dùng tập quán thương mại địa phương để giải tranh chấp phát sinh sau a b c d e Khi soạn thảo hợp đồng cần tận dụng bí sau giúp doanh nghiệp tránh xa tranh chấp án, hay nâng cao hội chiến thắng có mặt Đưa thêm điều khoản “Bên thua kiện chịu tồn chi phí pháp lý phát sinh” vào hợp đồng, thoả thuận kinh doanh bạn Đưa thêm điều khoản “ràng buộc trọng tài” vào hợp đồng hay thoả thuận kinh doanh quan trọng bạn Tranh chấp giải trọng tài bảo mật, không vụ kiện tồ án bị buộc phải cơng khai Nếu bạn phải đương đầu với vụ kiện tụng án, kiểm tra đại lý bảo hiểm xem liệu tranh chấp hay vụ kiện có nằm Đơn bảo hiểm kinh doanh công ty hay khơng? Nhiều chủ doanh nghiệp khơng rõ ràng có bảo hiểm liệu Đơn bảo hiểm doanh nghiệp có bao trùm trách nhiệm pháp lý hay khơng Thay giả định tranh chấp hay vụ kiện không nằm bảo hiểm doanh nghiệp, tốt bạn nên kiểm tra với đại lý bảo hiểm Nếu tranh chấp hay vụ kiện nằm đơn bảo hiểm, thường cơng ty bảo hiểm u cầu trả khoản chi phí pháp lý liên quan Mua trước đơn bảo hiểm trách nhiệm bổ sung để bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro kinh doanh? Các đơn bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh bao trùm nhiều vấn đề khác nhau, song tất vấn đề Điều cuối bạn muốn tìm sau bị kiện bạn có đơn bảo hiểm bổ sung cho loại hình tranh chấp doanh nghiệp Ví dụ, doanh nghiệp bạn có tỷ lệ nhân viên đến lớn, mục tiêu vụ kiện tụng, tranh chấp liên quan tới đối xử nhân viên, bạn nên xác định xem cần mua đơn bảo hiểm để có khoản tiền bảo hiểm loại hình tranh chấp Đưa điều khoản “giới hạn trách nhiệm hay thiệt hại” vào hợp đồng hay thoả thuận kinh doanh quan trọng Page 10 B a b  - - - Tóm lại: Nội dung hợp đồng hồn tồn bên thoả thuận định cho phù hợp với điều kiện hồn cảnh, loại hàng hố, dịch vụ cụ thể; nhiên, thoả thuận phải không vi phạm điều cấm pháp luật Hợp đồng văn hình thức ký kết hợp đồng quan trọng, chí bắt buộc hoạt động thương mại như: hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, hợp đồng mua bán nhà So với hình thức lời nói “lời nói gió bay” hình thức văn “giấy trắng mực đen” góp phần hạn chế việc bên “trở mặt” trình thực hợp đồng Nhưng ngược lại không trọng việc soạn thảo hợp đồng lại “bút sa gà chết” tự “mua dây buộc mình” Để có văn hợp đồng rõ ràng, chặt chẽ, dễ đọc, dễ hiểu, dễ thực hiện, đảm bảo quyền lợi cho bên, hạn chế tranh chấp giảm thiểu rủ ro thương mại Đòi hỏi bên phải thận trọng, hiểu biết pháp luật có kỹ năng, kinh nghiệm thực tế việc soạn thảo, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại Kiểm tra kí kết hợp đồng Kiểm tra: Nội dung cốt lỏi mà q trình đàm phán trước đạt được.Trước ký kết cần kiểm tra thật kỹ lưỡng, đối chiếu với thỏa thuận đạt đàm phán Các nội dung khác thỏa với yêu cầu pháp lý, hiệu lực hợp đồng, quy định xử lí tranh chấp có Cần xem xét vấn đề sau cách cẩn trọng tránh rủi ro sau này: Văn pháp lý quy định hợp đồng: kiểm tra so sánh với văn pháp lí hành Đây yếu tố quan trọng ký kết hợp đồng, việc ký hợp đồng phải dựa hay nhiều văn pháp luật để sau có tranh chấp phát sinh văn pháp luật sở pháp lý cho việc áp dụng giải tranh chấp Giúp có hiểu biết định chủ động tranh chấp Cần đánh giá kiểm tra nội dung như: Kiểm tra tên gọi hợp đồng Tên gọi hợp đồng thường sử dụng theo tên loại hợp đồng kết hợp với tên hàng hoá, dịch vụ Bộ Luật dân năm 2005 dành riêng Chương 18 để quy định 12 loại hợp đồng thông dụng Luật Thương mại năm 2005 quy định số loại hợp đồng Các DN, tổ chức, cá nhân cần kết hợp hai văn luật để đặt tên hợp đồng cho phù hợp Căn ký kết hợp đồng Phần bên thường đưa làm sở cho việc thương lượng, ký kết thực hợp đồng; văn pháp luật điều chỉnh, văn uỷ quyền, nhu cầu khả bên.Trong số trường hợp, bên lựa chọn văn pháp luật cụ thể để làm ký kết hợp đồng xem lựa chọn luật điều chỉnh Khi đưa văn pháp luật vào phần hợp đồng cần biết văn điều chỉnh quan hệ hợp đồng cịn hiệu lực Hiệu lực hợp đồng Page 11 Nguyên tắc hợp đồng văn có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau ký vào hợp đồng, bên khơng có thoả thuận hiệu lực vào thời điểm khác, ngoại trừ số loại hợp đồng có hiệu lực cơng chứng, chứng thực theo quy định pháp luật hợp đồng mua, bán nhà, hợp đồng chuyển nhượng dự án bất động sản, hợp đồng chuyển giao công nghệ… Các bên cần lưu ý hợp đồng phải có hiệu lực phát sinh trách nhiệm pháp lý, ràng buộc bên phải thực nghĩa vụ theo hợp đồng Người ký tên vào hợp đồng phải người có thẩm quyền người có thẩm quyền uỷ quyền Cùng với chữ ký người đại diện cịn phải đóng dấu (pháp nhân) tổ chức, doanh nghiệp - Quy ước ngày hợp đồng có hiệu lực và, cần thiết, ngày kết thúc  Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng Luật thương mại( 2005) : phải rõ ràng, minh bạch, chặc chẻ Ví dụ sai sót việc không kiểm tra hợp đồng thiếu điều khoản phạt Công ty cổ phần A ký hợp đồng mua bán với Cơng ty TNHH B, theo Công ty A đồng ý mua Công ty B 10.000 gạo giá 500 USD hợp đồng ký ngày 10/07/2007 thời gian thực hợp đồng ngày 28/03/2008 Tuy nhiên đến thời gian thực hợp đồng giá gạo lại tăng đến 800 USD Và lúc bên A đề nghị bên B ký phụ lục hợp đồng tăng mức giá lên 800 USD bên B khơng đồng ý, vậy, bên A khơng thực hợp đồng với bên B mà chuyển qua ký hợp đồng với bên C với mức giá 800 USD Tuy nhiên, hợp đồng công ty A Cơng ty B khơng có điều khoản phạt vi phạm hợp đồng trường hợp bên A chịu mức phạt bên B Tiến hành kí kết hợp đồng C Giai đoạn rút kinh nghiệm ĐÁNH GIÁ SỰ THÀNH CÔNG CỦA ĐÀM PHÁN Việc đánh giá thương lượng thành công hay thất bại lấy việc thực mục tiêu dự định bên làm tiêu chuẩn nhất, mà có loạt tiêu chuẩn đánh giá tổng hợp Có tiêu chuẩn để đánh giá thành công thương lượng, : - Tiêu chuẩn thực mục tiêu : kết cuối thương lượng có đạt mục tiêu dự định hay khơng ? - Tiêu chuẩn ưu hố giá thành : thương lượng thành cơng phải có chi phí thấp Thơng thường có loại chi phí : Một nhượng để đạt thành trí, cự ly lợi ích thực tế đạt lợi ích dự định Hai nguồn đầu tư hao tốn cho đàm phán : nhân lực, vật lực, trí lực, thời gian Ba chi phí hội, tức thay lo đàm phán thương vụ mà bỏ lỡ thương vụ khác lợi Khi thương lượng cần ý tới loại chi phí - Tiêu chuẩn quan hệ hai bên : thương lượng hoạt động Page 12 giao tiếp người người, kết thương lượng mối quan hệ giá cao thấp hợp đồng cuối cùng, lợi nhuận phân phối nhiều hay ít, mà cịn phải thể mối quan hệ người người, tức phải xem đàm phán có xúc tiến tăng cường mối quan hệ hợp tác tốt đẹp hai bên mà làm suy giảm mối quan hệ Đối với thương lượng kinh doanh việc đạt lợi ích kinh tế mục đích Nhà kinh doanh coi trọng đến giá thành thương lượng, đến hiệu suất hiệu Vì để đánh giá kết thương lượng kinh doanh thành công hay thất bại, người ta ý nhiều đến hiệu kinh tế RÚT KINH NGHIỆM Sau hợp đồng kí kết, đàm phán thành công Sau chia tay đối tác nhà đàm phán cần đánh giá rút kinh nghiệm trình thương lượng Vì có mục tiêu thực có mục tiêu chưa thực Trong trường hợp đàm phán đổ vỡ phải đánh giá phân tích ngun nhân thất bại để rút kinh nghiệm cho thương lương lượng sau Cụ thể tự hỏi câu hỏi sau: Bạn có hài lòng với kết đàm phán không ? Ai người đàm phán có hiệu nhất? Ai nhường nhịn nhất? Tại sao? Những chiến lược hành động hữu hiệu cho đàm phán nhất? Những hành động cản trở đàm phán? Bạn tin cậy phía bên chưa? Điều ảnh hưởng đến cảm nhận nhất? Thời gian sử dụng nào? Liệu sử dụng tốt khơng? Các bên lắng nghe lẫn nào? Ai nói nhiều nhất? Những giải pháp sáng tạo có đề nghị khơng? Điều xảy với chúng? 10 Bạn hiểu thấu đáo vấn đề ẩn dấu vấn đề có liên quan đến bên khơng? Phía bên liệu hiểu bạn chưa? 11 Sự chuẩn bị bạn thích đáng chưa? Nó ảnh hưởng đến đàm phán nào? 12 Những lý lẽ mạnh mẽ phía bên nêu Họ tiếp thu ý kiến lý lẽ bạn nào? 13 Những điểm mà bạn học từ đàm phán này? Bạn làm khác lần đàm phán tới? Những câu hỏi giúp ta đánh giá rõ trình đàm phán, điểm mạnh-yếu để xác định cách cải tiến vào lần sau Page 13