Báo cáo về công tác quản lý lao động tại công ty xây dựng và khai thác mỏ hoà phát

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp quốc doanh phải tự vơn lên tự khẳng định Nhng chuyển sang môi trờng kinh tế việc tổ chức phân công lao động doanh nghiệp cần thiết khách quan gắn liền với phát triển phát triển khoa học kỹ thuật, biện pháp quan trọng để sử dụng có hiệu sức lao động để phát huy tác dụng to lớn quản lý lao động cần phải đảm bảo phù hợp yêu cầu công việc với lực sở trờng(tay nghề) ngời lao động, phù hợp vơi giới tính, sức khoẻ Điều đảm bảo chất lợng công việc việc sử dụng triệt để tài ngời, làm cho ngời lao động thêm phấn khởi yên tâm với công việc đợc giao Qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty em đà tìm hiểu thực tế công tác quản lý lao động Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác quản lý lao động, em đà chọn Báo cáo công tác quản lý lao động công ty xây dựng khai thác mỏ hoà phát làm báo cáo công tác quản lý doanh nghiệp Nội dung báo cáo gồm phần Phần I : Quá trình hình thành phát triển công ty Phần II : Tình hình tổ chức quản lý lao động công ty Phần III : KÕt ln chung Tuy nhiªn kinh nghiƯm thùc tế cha có công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ hoà phát lại doanh nghiệp có nội dung quản lý nhiều báo cáo không tránh khỏi sai sót Kính mong thầy cô xem xét bảo giúp em hoàn thành tốt yêu cầu báo cáo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực trạng công tác quản lý lao động Công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ Hoà Phát Phần Quá trình hình thành phát triển Công ty I Quá trình hình thành phát triển nhà máy 1.Bối cảnh đời Công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ Hoà Phát đợc thành lập ngày 1/1/1999 theo định công nghiệp sở chủ trơng thành lập sở sản xuất máy móc thiết bị để xuất nớc dựa hoàn cảnh thực tế kinh tế lúc Khi thành lập, Công ty có tên Công ty thiết bị phụ tùng Việc thành lập Công ty mang mét ý nghÜa lÞch sư rÊt lín bëi công ty đà góp phần vào công cải cách kinh tế qua việc hình thành dây chuyền sản xuất Từ ngày đầu, Công ty đà thu hút đợc hàng trăm lao động Tên gọi Công ty thức đời năm 2000 Công ty thành viên Tổng Công ty Hoà Phát Tháng / 2003, Công ty đà tổ chức long trọng lễ kỷ niệm năm thành lập Trong năm Công ty đà đạt đợc nhiều thành tích sản xuất-kinh doanh góp phần vào công xây dựng cải tạo đất nớc 2.Quá trình hình thành phát triển Qua năm phát triển với bao thăng trầm biến động, trình hình thành phát triển Công ty đà trải qua giai đoạn sau: - Từ năm 1999-2000: Nhiệm vụ ban đầu Công ty liên hệ Quận Huyện ngoại thành Hà Nội, tổ chức sở gia công với 200 công nhân 150 máy tự động sản xuất , đồng thời đà lắp ráp số máy mẫu gửi trào hàng Đài Loan Đây giai đoạn đầu trình phát triển, địa điểm Công ty phân tán nhiều nơi Tuy nhiên công ty trì đợc sản xuất trang bị thêm đợc thêm 70 máy tự động sản xuất số công nhân lên tới 352 Báo cáo thực tập tốt nghiệp công nhân Các sản phẩm chủ yếu công ty là: Máy đầm dùi , bê tông loại, máy xây dựng, máy khai thác Đến năm 2000 công ty đà hoàn thành tốt kế hoạch đặt - Đến năm 2002 công ty chế tạo máy đà đánh dấu bớc phát triển vợt bậc việc đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đà chủ động đa sản phẩm xâm nhập sang thị trờng nớn Cho đến năm 2004 công ty bớc tiến năm đánh dấu phát triển công ty Hoà Phát nh công ty chế tạo máy xây dựng máy khai thác đá , công ty đà áp dụng tiến khoa học tiên tiến giới Toàn đà đợc máy móc thiết bị tự động hoá làm việc Do đà giúp đợc doanh nghiệp tăng suất lao động giảm đợc chi phí khác Với kinh nghiệm sẵn có công ty đà đạt đợc tiêu chuẩn ISO 9001 Đó lực tiềm để công ty phát triển khẳng định thị trờng Quốc tế Điều thấy qua số tiêu sau năm 2002 Nộp ngân sách nhà nớc 12,6 tỷ đồng/2002 Tổng doanh thu 55,06 tỷ đồng/2002 Lợi nhuận 1,8 tỷ đồng Sản phẩm máy xây dựng 3100 chiếc/năm Sản phẩm máy khai thác 3500 chiếc/năm - Nh sản phẩm doanh nghiệp đa dạng phong phú có uy tín thị trờng nhiều nớc nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan - Ngày 15/2/2003 Công ty đà tổ chức long trọng lễ kỷ niệm 3năm chặng đờng phát triển trải qua năm thành lập bao khó khăn thách thức nhng công ty đứng vững vợt qua cách suất sắc với khó khăn thách thức trớc mắt Trong thời buổi kinh tế thị trờng nhng với lĩnh, kinh nghiệm thành tựu đà đạt đợc tin tởng công ty đà thu đợc thắng lợi to lớn II Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất Công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ Hoà Phát 1.Tính chất nhiệm vụ Công ty a TÝnh chÊt B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Tên công ty: công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ Hoà Phát - Tên giao dịch quốc tế: Hoà Phát - LTD Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp T Nhân - Cơ quan quản lý cấp trên: Tổng Công ty Hoà Phát - Địa : Quốc lộ khu công nghiệp Nh Quỳnh Văn Lâm Hng Yên - Ngành nghề kinh doanh: chế tạo máy xây dựng máy khai thác - Số điện thoại: (04) 6781523 -Fax : (0321) 986578 b Nhiệm vụ Công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ Hoà Phát - Công ty chế tạo máy doanh nghiệp t nhân doanh nghiệp hạch toán độc lËp vµ cã qun st nhËp khÈu trùc tiÕp NhiƯm vụ sản xuất công ty bao gồm: + Chuyên sản xuất kinh doanh loại máy xây dựng máy khai thác nh máy nghiền, máy trộn bê tông loại máy vận thăng, cẩu tháp linh kiện khác máy móc thiết bị mua thị trờng đà quen thuộc để phục vụ nhu cầu tiêu dùng nớc + Tiến hành kinh doanh xuất nhập trực tiếp, với mặt hàng có chất lợng cao theo đơn đặt hàng khách + Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt nghĩa vụ nhà nớc Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc cải thiện đời sống Cán công nhân viên Công ty + Tuân thủ quy định pháp luật, sách nhà nớc, báo cáo định kỳ lên Tổng Công ty, tiến hành sản xuất kinh doanh theo đạo Tổng Công ty + Bảo vệ Doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn xà hội theo quy định pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nớc 2.Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất Công ty a.Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Bộ máy công ty đợc tổ chức gọn nhẹ đạt hiệu cao, phân xởng đợc quản lý theo kiểu trực tuyến điều đợc thĨ hiƯn: C¸c B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp phân xởng phòng kế toán công ty giải công việc nh theo dõi nhập, xuất, lơng, giá thành, chi phí Mỗi phòng ban công ty có trách nhiệm nghĩa vụ chức riêng phục vụ tốt cho yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Giữa phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ để đảm bảo trình nhịp nhàng , hiệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ quản lý công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ Hoà phát Giám đốc công ty Phòng kỹ thuật Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Vật T Xởng chế tạo máy, Phân xởng Phân máy nghiền xởng vận thăng cẩu tháp Kho vận * Chức nhiệm vụ phận - Giám đốc công ty ngời đứng đầu đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xếp công việc công ty điều hành công tác lao động tiền lơng, chế độ tiền lơng bảo hiểm tuyển dụng lao động, đào tạo lại cán - Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm việc nghiên cứu phát minh thảo kỹ thuật, mẫu mà sản phẩm đạo kỹ thuật sản xuất - Phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm thị trờng địa bàn hoạt động kinh doanh công ty có trách nhiệm khai thác thị trờng tìm hiểu nhu cầu quảng cáo sản phẩm công ty - Phòng kế toán : có kế toán trởng bốn kế toán viên với thủ quỹ giúp giám đốc việc sản xuất kinh doanh công ty thông qua việc hạch toán, kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xởng máy nghiền: Chuyên sản xuất máy xây dựng máy khai thác đá , quặng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phân xởng vận thăng cẩu tháp: Chuyên sản xuất vận thăng cẩu tháp - Kho vận: Chịu trách nhiệm việc cân hàng theo dõi hàng vật t nhập xuất kho, mua bán vật t hàng hoá Ngoài công ty có nhiều đại lý nằm rải rác địa bàn toàn quốc để quảng cáo mặt hàng công ty b Tổ chức công tác sản xuất công ty -Tổ chức công tác công ty đợc thể dới quy trình sản xuất sản phẩm quy trình phức tạp, kiểu liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau, sản phẩm giai đoạn nguyên vật liệu giai đoạn Sản phẩm công ty chủ yế là: Các máy xây dựng máy khai thác sản phẩm công ty đà có uy tín thị trêng Qc tÕ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất vận thăng cẩu tháp (máy xây dựng) công ty Bản vẽ kỹ thuật Thép ống, thép tấm, tôn Hàn cắt, sắt thép Nhập linh kiện tự sản xuất Que hàn, ôxy, Gas Khung cần, vỏ máy Vòng bi, bánh răng, hộp số Đà kiểm tra kỹ thuật Sơn dầu, nớc cất Lắp giáp bảo dỡng hoàn chỉnh Các linh kiện dụng cụ Nhập kho thành phẩm sản phẩm Quy trình sản xuất máy nghiền HP15, HP175, HP215 (máy khai thác) Bản vẽ kỹ thuật Thép , tôn, thép đặc, Gas, Oxy Cắt loại sắt thép Đúc khuôn Gang thép khuôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Máy phay, máy dầu, tiện,đúc d Phay, Bào, tiện Que hàn, Đá mài Gas, Oxy Hàn gắn miếng cắt Dàu mỡ + phụ kiện khác Lắp ráp hoàn chỉnh Sơn chống rỉ, sơn vàng, sơn đỏ cao cấp Kiểm tra kỹ thuật Máy HP15, HP175, HP215, Nhập kho thành phẩm sản phẩm Phần II: Tổ Chức Công Tác quản lý lao động Công Ty Chế Tạo Máy Xây Dựng Và máy Khai Thác Mỏ Hoà Phát I C¬ së lý luËn Mét sè néi dung c¬ quản lý lao động a Đảm bảo lao ®éng Nh chóng ta ®· biÕt mn s¶n xt cải vật chất cần phải có yếu tố sản xuất, ba yếu tố sản xuất là: Báo cáo thực tập tốt nghiệp II Công tác quản lý lao động công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ Hoà Phát Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh Khai thác doanh nghiệp khác, công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ hoà phát chuyên sản xuất kinh doanh máy xây dựng máy khai thác có quy mô lớn mà tổng công ty thiết bị phụ tùng giao cho Công tác tổ chức sản xuất máy quản lý Cơ cấu tổ chức với số lợng cán công nhân viên nằm danh sách 352 ngời Tổ chức máy quản lý văn phòng công ty bao gồm: - Giám Đốc công ty: ngời chịu trách nhiệm quản lý giám sát toàn hoạt động quản lý kinh doanh doanh nghiệp Giám đốc ngời có quyền định việc điều hành hoạt động doanh nghiệp theo sách pháp luật nhà nớc - Một phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc đợc phân công theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn :Phó giám đốc điều hành Văn phòng công ty có 45 ngời đợc bố trí phòng ban: - Các phòng ban chức đảm nhiệm công việc cụ thể chịu đạo trực tiếp giám đốc phó giám đốc Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tuyển dụng lao động Xây dựng thoả ớc lao động với công ty Trên sở tiêu kế hoạch đà đợc công ty chế tạo máy xây dựng khai thác mỏ hoà phát duyệt, lập kế hoạch tiêu sản xuất kinh doanh quỹ tiền lơng giao cho đơn vị sản xuất Xây dựng tiêu lao động, định mức lao động, tiêu kỹ thuật Kiểm tra tổng hợp việc thực tiêu chuẩn định mức mà công ty đà duyệt đơn vị sản xuất Xây dựng ban hành chế tuyển dụng, quy chế trả lơng, nội quy kỷ luật lao động, quy định giao khoán quỹ lơng cho đơn vị đơn vị sản phẩm định mức, kiểm tra việc thực chế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xây dựng kế hoạch đào tạo cán quản lý kỹ thuật nghiệp vụ kinh tế, công nhân kỹ thuật cho toàn xí nghiệp theo yêu cầu đổi chế quản lý công nghệ Xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu, hàng hoá kế hoạch sửa chữa lớn Nh cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Cơ cấu có u điểm nhợc điểm sau: - Ưu điểm : + Nó đảm bảo tính thống quản lý, bảo đảm chế độ thủ trởng chế độ trách nhiệm + Cơ cấu gọn nhẹ linh hoạt - Nhợc điểm : + Vì chức quản lý không đợc chuyên môn hoá nên điều kiện để sâu thực chức + Không tận dụng đợc đội ngũ chuyên gia lĩnh vực quản lý + Cơ cấu dễ dẫn đến tình trạng tải công việc ngời lÃnh đạo Công tác tổ chức xếp lao động Với tổng số 352 lao động công ty đợc bố trí xếp cụ thể nh sau: Tên phận Sè ngêi Tû trän g PhÇn Ti Ti Tit Ti trăm từ 20- từ 31- 41- từ 5130 40 50 60 I/bé phËn gi¸n tiÕp 45 12,8 12,8 ban giám đốc 8,9 1,13 phòng tổ chức hành phòng kế hoạch đầu t 17,8 2,26 15,5 phòng tàivụ 18 2 1,99 17,8 2,26 40 5,16 10 1 phòng kỹ thuật Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp II/ bé phËn trøc tiÕp 307 sản xuất 87,2 87,2 A/ PX máy nghiền 95 30,9 27 tỉ ®iƯn 21 22,1 10 10 tỉ khoan 28 29,5 15 10 tæ phay 23 24,2 6,5 12 tỉ bµo 23 24,2 6,5 10 10 B/ PX bánh hộp 108 số 52 tỉ hµn 18 35,1 30,7 48,1 14,7 32 16 10 tỉ rÌn 14 5,1 tỉ phơ viƯc 22 12,9 12 tỉ s¬n 65 20,3 6,25 18,7 15 21,2 6,5 15 35,4 6,9 10 36,9 5,3 27,7 2 36,1 11,0 10 17,9 10 38,5 4,3 43,6 4,78 167 152 C/ PX vận thăng cẩu 23 tháp 24 tổ vận thăng 18 tổ cẩu tháp 39 tổ lắp ráp D/ PX khác 15 tổ bếp 17 tổ lái xe tổ điện 16,7 33 tổng Nhìn vào bảng số liệu ta thấy công nhân viên tập trung chủ yếu phận sản xuất trực tiếp chiếm 82,7% Phân xởng bánh hộp số có số ngời đông chiếm 30,7% toàn công ty , phân xởng tháng tạo lợng sản phẩm lớn phân xởng máy nghiền thu hút lợng lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp đông cách phân bổ hợp với quy mô sản xuất phận, tích kiệm đợc sc lao động ,tạo suất lao động cao Công ty có kết cấu lao động trẻ ,số ngời từ 20-40 tuổi chiếm ®a sè ë ®é ti nµy ngêi lao ®éng làm việc đạt hiệu , độ tập trung vào công việc cao công ty có sản phẩm đạt chất lợng cao thu hút đợc khách hàng nớc Tạo bớc tiến vững trắc cho công ty Khi thành lập công ty có tổng số lao động 100 ngời , đến tháng năm 2004là 352 ngời Để đáp ứng yêu cầu trớc mắt phát triển tổ chức, thị trêng vµ më réng ngµnh nghỊ kinh doanh Sè ngêi tăng thêm qua năm tập trung chủ yếu khâu sản xuất, Số cán công nhân viên công ty nhận vào lúc thành lập chủ yếu cha qua đào tạo kể số cán chuyên viên, nhân viên nghiệp vụ, đến công nhân làm nhiệm vụ sản xuất cung ứng vật liệu cho công trình Việc bố trí lao động ban đầu cha phù hợp với trình độ, lực cán công nhân viên Để thời gian ngắn có đủ cán công nhân lành nghề cho nhu cầu quản lý.Sản xuất cung ứng, công tác Công ty đà tích cực tự bố trí xếp lại đội ngũ cán công nhân viên có cho phù hợp với lực, trình độ, sức khoẻ họ, đồng thời cử đào tạo trờng đại học Ngoài công ty vận động công nhân viên chức tự học thêm để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ thân Nhờ vậy, việc bố trí xếp lao động số lợng chất lợng công ty ngày phù hợp Lấy số liệu phân bổ ngành nghề trình độ cán công nhân viên công ty thời điểm 30/ 01/ 2004để phân tích ta thấy việc bố trí số lợng chất lợng lao động năm trớc cha đợc hợp lý nh năm 2004 Năm 2004lực lợng lao động xí nghiệp tập trung khâu trực tiếp xây dựng, cung ứng vật liệu Các công trình Số lao động gián tiếp giảm không đáng kể so với tổng số công nhân viên chức toàn xí nghiệp Trình độ tay nghề đội ngũ cán quản lý chuyên viên nhân viên nghiệp vụ đợc nâng lên rõ dệt Bảng phân bổ ngành nghề trình độ cán công nhân viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số lợng chất lợng nhóm công nhân kỹ thuật năm 2004 ( xem biểu chất lợng công nhân kỹ thuật năm 2003và 2004) (xem biểu số 2và số 3) Biểu Số Chất lợng công nhân kỹ thuật năm 2003 Ngành nghề Thiết kế vẽ Tổng Nữ số ChÊt lỵng bËc thỵ BËc1 BËc BËc BËc BËc BËc BËc 24 6 4 Điện Chế tạo chi tiết 74 - Hàn điện hàn 21 - RÌn 12 - TiƯn 18 - Ngi 21 Sửa chữa máy $ TBị 7 3 15 Sửa chữa loại 15 3 Sản xuất 122 - Cẩu tháp 38 11 9 - Vận thăng 32 10 2 - Lắp ráp 18 - khoan bào 11 Thợ phay c¸c nghỊ kh¸c 69 11 2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Công nhân vệ sinh 3 - l¸i xe 12 - nghỊ kh¸c 54 10 17 62 30 44 46 53 35 Tæng sè 289 Biểu số Chất lợng công nhân kỹ thuật năm 2004 Ngành nghề Thiết kế vẽ Tổng Nữ ChÊt lỵng bËc thỵ sè BËc BËc BËc BËc BËc BËc BËc 21 §iƯn Chế tạo chi tiết 74 - hàn điện hàn 21 - RÌn 12 - TiƯn 18 - Ngi 21 Sửa chữa máy $ TB 6 8 3 15 Sửa chữa loại 15 Sản xuất 106 - CÈu th¸p 33 4 - Vận thăng 21 3 - Lắp ráp 16 - Khoan bào 12 - thợ phay B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp c¸c nghỊ khác 62 - công nhân vệ sinh - lái xe Tæng sè 14 278 16 13 12 2 41 42 38 40 38 34 Qua biểu ta thấy công nhân có trình độ bậc thợ : bËc 1, bËc 3, bËc 4, bËc gi¶m xuống Còn thợ bậc 6,bậc lại có xu hớng tăng lên Bởi công ty đà có hớng cho công nhân kỹ thuật học nghiệp vụ bồi dỡng, nghiên cứu tìm tòi hiểu biết kỹ thuật đáp ứng với trình độ chuyên môn ngời công nhân qua hai năm mà số thợ bậc đà tăng 11 ngời đà nâng suất lao động lên nhiều Nh vậy, năm công ty cần tiếp tục việc tổ chức đào tạo, bồi dỡng cán công nhân viên nhằm nâng cao chất lợng lao động, đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ đặt cho ngời, thực đờng lối công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc mà đảng đà đề Đi đôi với việc đào tạo bồi dỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, xí nghiệp cần ban hành quy định xây dựng tác phong lề lối làm việc theo nếp công nghiệp Tổ chức cho cán chuyên viên thi sát hạch hàng năm, công nhân thi chọn thợ giỏi Từng bớc xây dựng đội ngũ cán công nhân viên phát triển toàn diện để nâng cao chất lợng hiệu công tác sản xuất kinh doanh Trên sở tổ chức xếp, bố trí lại lao động cho phù hợp víi nhiƯm vơ cđa tõng thêi kú mét c¸ch linh hoạt, đáp ứng đợc đòi hỏi chế thị trờng Công ty đà đảm bảo đợc đủ công ăn việc làm cho ngời lao động với thu nhập cha cao nhng tơng đối ổn định Phân tích tình hình sử dụng lao động vào sản xuất kinh doanh của xí nghiệp a Phân tích tình hình sử dụng số lợng lao động