Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kinh doanh nhà hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Gắn liền với phơng châm Bộ Giáo dục Đào tạo: Gắn lý luận với thực tế, Trung tâm Đào tạo Quản lý Địa Kinh doanh Bất động sản đà sớm có kế hoạch tổ chức thực kế hoạch thực tập khảo sát tổng hợp cho sinh viên chuyên ngành khoa Giai đoạn thực tập tổng hợp giai đoạn đặc biệt cần thiết với sinh viên giai đoạn sinh với nhiệm vụ nắm đợc nội dung tổ chức công việc sở thực tập, hệ thống tổ chức, nhiệm vụ, chức phận, chế điều hành đơn vị thực tập Tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty Từ Tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty Từ thông tin đà thu thập đợc giúp sinh viên bớc đầu làm quen với môi trờng làm việc thực tế, rèn luyện kỹ thực hành tình để trờng làm việc hạn chế sai sót công việc Nhận thức đợc vai trò quan trọng đợt thực tập khảo sát tổng hợp, thời gian qua với giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội, đặc biệt ban Quản lý dự án Dới hớng dẫn thầy giáo, TS Hoàng Văn Cờng với hớng dẫn Phạm Ngọc Sơn, em đà cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đợt thực tập đợc thể báo cáo khảo sát tổng hợp với nội dung gồm chơng: Chơng I: Giới thiệu chung Công ty Chơng II: Khảo sát chuyên sâu: Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ công việc cán Ban Quản lý dự án Công ty Cổ phần kinh doanh nhà Hà Nội Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tiễn, báo cáo tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy giáo để báo cáo hoàn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo, TS Hoàng Văn Cờng cô chú, anh chị Công ty đà giúp em hoàn thành nhiệm vụ tạo điều kiện cho em tiếp tục sâu vào tìm hiểu vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn giai đoạn Báo cáo thực tập tổng hợp chơng I: Giới thiệu chung công ty I Quá trình hình thành công ty cổ phần kinh doanh nhà hà nội Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội doanh nghiệp chuyên xây dựng kinh doanh loại nhà ở, xây dựng sở hạ tầng góp phần hoàn thiện mặt đất nớc thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội công ty cổ phần t nhân thành viên nằm ban cổ đông Công ty góp vốn Ngời có cổ đông lớn Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty đợc thành lập theo định số 3587 QĐ-UB ngày15/10/2000 UB thành phố Hà Néi cÊp vµ theo giÊy phÐp kinh doanh sè 0103005216 Sở Kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nội cấp năm 2000 Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103005686 thức vào hoạt động năm 2000 Với nguồn vốn ban đầu 2.083.519.000 đồng, vốn cố định 812.150.000 vốn lu động 1.271.369.000 đồng Căn vào Nghị định số 61/CP ngày 5/7/1999 Chính phủ, Công ty đà đầu t kinh doanh vào: - Kinh doanh nhà - Văn phòng cho thuê - Xây dựng công trình nhà - Xây dựng công trình công cộng - Kinh doanh kho bÃi - T vấn chủ đầu t lĩnh vực: lập dự án, quản lý tổ chức dự án Tính đến thời điểm 31/12/2004 nguồn vốn Công ty đà tăng 4.679.343.000 đòng Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội đà bớc Báo cáo thực tập tổng hợp phát triển địa bàn hoạt động thành phố Hà Nội vùng lân cận Chủ động tiến vào trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc II Quá trình phát triển Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội Qua trình hình thành phát triển Công ty, Công ty đà lớn mạnh nhiều chất lợng số lợng Trình độ cán công nhân viên ngày nâng cao (thể qua số ngời có trình độ đại học đại học ngày cao) thực trẻ hoá (tuổi trung bình 35) làm cho hiệu công việc ngày cao Không nâng cao nhân sự, năm qua Công ty đà đầu t mạnh mẽ sở thiết bị xây dựng, làm việc Và thực thi công áp dụng công nghệ vào sản xuất xây dựng làm tăng lực sản xuất kinh doanh Công ty lên nhiều Hiện Công ty có đủ sức thực công trình vừa lớn thành phố Để đạt đợc kết trên, nỗ lực cán công nhân viên Công ty có quan tâm tạo điều kiện đồng chí lÃnh đạo thành phố đến hoạt động sản xuất kinh doanh nh đời sống cán công nhân viên Công ty Đó động lực mạnh mẽ thúc đẩy anh chị em Công ty nỗ lực phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc Công ty giao cho Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ tổ chức Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty Phòng Tài kế toán XN xây lắp số Phòng Tổ chức LĐTL Phòng Hành QT XN xây lắp số Phòng Kế hoạch kinh doanh XN xây lắp số Phòng Kỹ thuật XN xây lắp số Ban Quản lý Dự án XN SX & KD VLXD XN Dịch vụ đô thị Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Đội Xây dựng số Báo cáo thực tập tổng hợp III Tình hình kết hoạt động Công ty Về sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội đơn vị sản xuất, kinh doanh hạch toán độc lập thuộc ngành sản xuất xây dựng, vị Công ty có quyền, t cách pháp nhân mở tài khoản sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nớc Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định nhà nớc Nhận thầu xây dựng công trình có quy mô vừa nhỏ Xây dựng cải tạo nâng cấp nhà để bán, cho thuê theo quy định hành Nhà nớc Uỷ ban nhân dân thành phố Công ty đà tạo đợc uy tín với bên đối tác, khách hàng, mở rộng đợc nguồn công việc chủ yếu tự khai thác Chính chủ động sản xuất, kinh doanh nên giá trị sản xuất, kinh doanh Công ty đạt tỷ lệ tăng lên năm Năm 2004 tổng giá trị sản xuất, kinh doanh Công ty theo kế hoạch 49 tỷ đồng, Công ty thực 64 tỷ đồng, vợt kế hoạch 31% Tình hình cụ thể đợc thể qua bảng sau: Các tiêu sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Triệu đồng Số TT Chỉ tiêu Năm 2004 Kế Thùc ho¹ch hiƯn 49.000 64.000 TH/ KH (2004) % 131 Tổng giá trị sản xuất, kinh doanh Tổng doanh thu 26.000 43.000 160 Lỵi nhn 1.320 1.800 136 Nộp ngân sách 260 1.965 708 Thu nhập bình quân 0,11 0,12 109 Sự tăng giá trị sản xuất, kinh doanh cho thấy phát triển Công ty ngày có nhiều triển vọng Bên cạnh đó, Công ty cần tăng cờng công tác quản lý đội xí nghiệp thành lập để trì ổn định phát triển Về lao động tổ chức lao động Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty có đội ngũ cán bé cư nh©n, kü s x©y dùng, kiÕn tróc s ngành chuyên môn, đội ngũ công nhân kỹ thuật đợc đào tạo quy Lực lợng lao động Công ty đợc tổng hợp qua bảng sau: Số lợng lao động Đơn vị: Ngời Số TT Chỉ tiêu Tổng số Lao động gián tiếp Lao ®éng trùc tiÕp 168 Nam N÷ CBCNV 280 112 172 thức Hợp đồng 570 82 488 460 lao động Tỉng sè 850 194 656 620 Ngn: Phßng Tỉ chøc lao động - tiền lơng 108 110 218 Chất lợng lao động Số TT Trình độ Số lợng Kỹ s x©y dùng 45 KiÕn tróc s 15 Cử nhân kinh tế 22 Kỹ s điện 10 Kỹ s khí 15 Cán Trung cấp, Cao đẳng 42 Công nhân kỹ thuật 530 Qua bảng số lợng lao động ta thấy số nữ Công ty sơ với nam, nữ chiếm 25,6%, điểm phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh Công ty Công ty thờng xuyên có khoá học đào tạo cán quản lý, cán kỹ thuật đề bớc đáp ứng nhu cầu chiến lợc Công ty, đội ngũ cán quản lý đợc thử thách qua thực tế thi công dự án Công ty thờng xuyên quan tâm đến công tác đào tạo chỗ Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty thực đầy đủ, công khai, đồng bộ, công bằng, xác tiền lơng, tiền thởng, bảo hộ lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiễm xà hội, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Mức thu nhập cán công nhân viên Công ty không ngừng đợc tăng lên: năm 2002 900 nghìn đồng/ngời/tháng, năm 2003 tăng lên 1.100 nghìn đồng/ngời/tháng, đạt tỷ lệ tăng 122,22% so với năm 2002 Năm 2004 Công ty dự kiến mức thu nhập bình quân ngời lao động 1.100 nghìn đồng/ngời/tháng, nhng thực tế thực đạt 1.200 nghìn đồng/ngời/tháng, đạt tỷ lệ tăng 109% Với sách lao động tiền lơng hợp lý, Công ty ngày thu hút đợc đội ngũ lao động trẻ có trình độ cấu lao động Công ty ngày biến đổi theo xu hớng hợp lý Về tình hình tài Ban đầu Công ty có tổng số vốn là: 2.083.519.000 đồng, vốn cố định là: 812.150.000 đồng vốn lu động là: 1.271.369.000 đồng Đến năm 2004 nguồn vốn Công ty đà tăng lên 4.679.343.000 đồng Trong năm gần đây, tình hình tài Công ty đợc phản ánh qua số tiêu sau: Một số tiêu tài Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu tài 2002 2003 2004 Tổng số tài sản có 49.368 49.368 115.203 Tổng tài sản có lu động 29.651 29.651 63.277 Tổng tài sản nợ 49.368 49.368 115.203 Tài sản nợ lu động 20.318 20.318 56.658 4.689 4.689 4.900 24.500 24.500 45.000 1.450 1.500 1.800 Vốn lu động Doanh thu Lợi nhuận trớc thuế Báo cáo thực tập tổng hợp Ta thấy, so với số doanh nghiệp lớn khác Công ty có quy mô không lớn Tuy nhiên, khả huy động vốn Công ty ngày đợc cải thiện, năm 2003 tài sản nợ không tăng so với năm 2002 nhng năm 2004 tăng gấp lần so với năm 2003 Vốn lu động năm 2004 tăng lên 211 triệu so với năm 2003 Tuy nhiên lợng vốn thấp so với giá trị sản lợng đạt đợc, Công ty cần có biện pháp tăng lợng vốn lên Nguồn vốn kinh doanh Công ty đợc huy động từ nguồn: Vốn tự có, vốn vay tín dụng thơng mại với lÃi xuất u đÃi, vốn cổ đông đóng vào, vốn chủ hộ mua nhà vốn huy động khác Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội chủ yếu hoạt động lĩnh vực: Đầu t phát triển nhà đô thị, nhận thầu xây lắp công trình, kinh doanh nhà Vì nguồn vốn kinh doanh Công ty đợc bố trí sở tập trung mạnh mẽ vào lĩnh vực đầu t phát triển nhà đô thị, đấu thầu công trình xây dựng Tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty có bớc tiến triển đáng kể Lợi nhuận Công ty tăng năm gần đây, tăng nhiều so với kế hoạch đặt Điều có đợc phần vai trò máy quản lý Công ty có mục tiêu, phơng hớng đắn cho Công ty Bảng tiêu lợi nhuân Đơn vị: Triệu đồng 2002 Chỉ tiêu Lợi nhuËn KH TH 2003 Tû lÖ (%) 1.250 1.440 115 KH TH 2004 Tû lÖ (%) 1.280 1.500 117 KH TH Tû lƯ (%) 1.320 1.800 136 Lỵi nhn thu đợc phần đợc đóng góp vào ngân sách nhà nớc Những năm qua Công ty hoàn thành tốt việc nộp thuế cho nhà nớc, phần đóng góp vào ngân sách nhà nớc đợc thể qua bảng sau: Báo cáo thực tập tổng hợp Số thuế đà nộp qua năm Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Thuế Thu nhập doanh nghiệp Thuế vốn Thuế Nhà đất Th GTGT Th kh¸c Tỉng 2002 2003 2004 496.607.000 581.863.000 761.600.000 27.190.000 33.356.000 54.068.000 4.432.967.000 7.898.000 42.200.000 133.335.000 79.527.000 79.527.000 1.950.000 5.091.981.000 850.000 639.694.000 938.246.000 Qua ph©n tÝch ta thÊy tình hình tài Công ty tơng đối ổn định nhng cấu vốn cha thực hợp lỳ, vốn lu động thấp, Công ty cần có biện pháp để điều chỉnh cho phù hợp nhằm khai thác tối u nguồn vốn sẵn có bổ sung thêm vốn lu động Báo cáo thực tập tổng hợp Chơng II Khảo sát chuyên sâu: Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ công việc cán ban quản lý dự án Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội Qua thời gian thực tập Ban Quản lý dự án Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội, em xin giới thiệu hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, công việc cán Ban Quản lý dự án công tác đấu thầu xây dựng quản lý công tác đấu thầu Ban Quản lý dự án mà thời gian thực tập em quan sát đợc I Ban quản lý dự án A Chức Ban Quản lý dự án phận trực thuộc Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty hoạt động quản lý thực dự án đầu t, tham mu giúp việc cho Giám đốc dự án đầu t giai đoạn chuẩn bị đầu t tổ chức triển khai thực quản lý dự án B Nhiệm vụ Điều tra, khảo sát, thống kê số liêu, thay mặt chủ đầu t tiến hành thủ tục cần thiết để lập dự án đầu t trình cấp thẩm quỳên phê duyệt dự án Phối hợp đơn vị t vấn thiết kế, giám sát thi công xây dựng để kiểm tra hoạt động triển khai thực dự án giai đoạn chuẩn bị đầu t thực đầu t Quản lý chặt chẽ chi phí đầu t dự án Thay mặt chủ đầu t thực nghiệm thu phận công trình thành toán khối lợng công việc thực Kiểm tra trình cấp có thẩm quyền phê duyệt toán công trình Báo cáo thực tập tổng hợp Thực công việc giai đoạn chuẩn bị đầu t thực đầu t Thờng xuyên báo cáo hoạt động Ban cho lÃnh đạo công ty để thống đờng lối c Cơ cấu tổ chức ban quản lý dự án Ban quản lý dự án gồm 11 ngời Gồm ngời tốt nghiệp đại học, ngời dới đại học Giám đốc ban phụ trách chung tổ quản lý dự án gồm chuyên viên kiến trúc s kĩ s xây dựng tổ quản lý thi công ngành xây dựng văn th tổng hợp - Giám đốc ban Phụ trách chung toàn trình hoạt động ban quản lý dự án trớc giám đốc công ty Giúp việc cho giám đốc công ty việc khai thác, đấu thầu công trình xây dựng, tổ chức nghiệm thu công trình đảm bảo chất lợng an toàn lao động hiệu kinh tế Chủ trì công tác cán bộ, tổ chức máy ban quản lý dự án - Phụ trách chung Là ngời thay mặt giám đốc trực tiếp điều hành công việc ngày ban quản lý dự án Báo cáo lên giám đốc ban biến cố công việc mà ngày nắm bắt đợc Thu thập thông tin mời thầu dự án Lên kế hoạch chuẩn bị để báo cáo lên ban giám đốc ban 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ trình giám đốc ban quản ký kết hợp đồng kinh tế phát triển thủ tục văn cần thiết - Tổ quản lý dự án Gồm chuyên viên kiến trúc s kỹ s xây dựng đội trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc ban công việc điều tra khảo sát, thống kê số liệu, tiến hành thủ tục để lập dự án đầu t Phối hợp với đơn vị t vấn thiết kế để đa côngtác hoạt động triển khai thực dự án giai đoạn chuẩn bị đầu t thực đầu t Báo cáo thờng xuyên lên giám đốc ban hoạt động để thống đờng lối thực dự án Theo dõi bao quát trình thực nhiệm vụ tổ quản lý thi công ngành xây dựng Đôn đốc kiểm tra đơn vị thi công dự án Quản lý trang thiết bị, máy móc, vật liệu xây dựng Chất lợng kỹ mỹ thuật, an toàn tiến độ thi công Xây dựng quản lý danh mục hồ sơ thủ tục xây dựng Quản lý xây dựng chế, sách cho công tác chất lợng Từng bớc trình lên giám đốc ban công việc đầu t trang thiết bị thi công - Tổ quản lý thi công ngành xây dựng Gồm chuyên viên kỹ s xây dựng Trong đội trởng chuyên viên Có chức tham mu cho giám đốc ban, giám đốc công ty tổ chức, triển khai, đôn đốc, đạo chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật thi công, chất lợng, tiến độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, đầu t chiều sâu công nghệ Đôn đốc kiểm tra đơn vị thi công xây dựng công trình, quy phạm kỹ thuật, chất lợng, tiến độ an toàn công trình, xử lý kỹ thuật, tham gia giải công việc phát sinh Chịu đạo trực tiếp giám đốc ban đội quản lý dù ¸n B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp Có trách nhiệm trực tiếp giám sát chất lợng, tiến độ thi công công trình công ty, đội trởng thay mặt tổ chịu trách nhiệm trớc giám đốc ban công ty Có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ thiết kế dự án, khảo sát mặt thi công, lập tiến độ tổng thể, tổ chức quản lý mặt thi công, đồng thời cử cán trực tiếp giám sát, quản lý kỹ thuật, chất lợng tiến độ, xác định khối lợng toán, lập hồ sơ hoàn công kết thúc công trình Tham gia nghiên cứu tính toán, thiết lập hồ sơ công trình đấu, nhận thầu Khảo sát, thiết kế, tính khối lợng sửa chữa nâng cấp công trình - Văn th tổng hợp Có trách nhiệm tổng hợp công việc cách xác trung thực kịp thời, khoản trình quản lý dự án giấy tờ,văn Bảo quản lu giữ chứng từ, tài liệu công tác quản lý dự án Tập hợp tài liệu, chứng từ báo cáo lên Gám đốc ban giám đốc ban cần sử dụng đến II Công tác đấu thầu xây dựng quản lý công tác đấu thầu cán Ban Quản lý dự án mà trình thực tập em quan sát đ ợc Quy trình đấu thầu Đấu thầu hoạt động thiếu Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội Hiệu hoạt động ảnh hởng trực tiếp tới hiệu hoạt động Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Em xin tóm tắt quy trình đấu thầu Công ty sơ đồ sau: Tiếp nhận thông tin mời thầu Hoàn chỉnh hồ sơ công Báo cáo lÃnh đạo Công ty Xem xét sơ Lập kế hoạch chuẩn bị Kiểm tra kế hoạch Trình lÃnh đạo ký duyệt Nộp hồ sơ dự thầu công Tham dự mở thầu Trúng thầu Phân phối theo kế hoạch Nộp bảo lÃnh thực hợp đồng ký hợp đồng Chuẩn bị theo kế hoạch Tổng hợp hồ sơ Kiểm soát thi công Kiểm tra hồ Kiểm hồsơ sơ Báo cáo thực tập tổng hợp a) Tiếp nhận thông tin Để có công trình tham gia đấu thầu xây dựng ban quản lý dự án công ty quan tâm đến vấn đề tìm kiếm thông tin coi công tác quan trọng trình cạnh tranh sau này, nắm bắt đầy đủ thông tin giúp công ty chuẩn bị đáp ứng tốt cho hồ sơ mời thầu để lọt vào danh sách ngắn tăng khả thắng thầu Nguồn thông tin đợc ban quản lý dự án giao cho tổ quản lý dù ¸n khai th¸c tõ mèi quan hƯ, th mêi thầu, fax, email Sau thu thập thông tin mời thầu tổ quản lý dự án đa cho tổ quản lý thi công ngành xây dựng xem xét, đánh giá lại Sau đa cho văn th tổng hợp chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia dự thầu tới chủ đầu t bao gồm: Hồ sơ lực tài chính, thiết bị công nghệ , nhân lực, kinh nghiệm thi công, chất lợng công trình đà thực tham gia sơ tuyển Khi nhận đợc thông báo mời tham dự thầu chủ đầu t, tổ quản lý công trình xây dựng xem xét trình lên giám đốc ban, giám đốc ban trình lên giám đốc công ty định mua hồ sơ thầu hay từ chối tham gia thầu Việc định hay từ chối tham gia giám đốc công ty chủ yếu dựa vào thông tin về: - Vị uy tín chủ đầu t - Tiềm đối thủ cạnh tranh - Tình hình công ty - Tính khả thi hiệu kinh tế thực Khi giám đốc công ty định tham gia dự thầu, ban quản lý dự án tiến hành mua hồ sơ thầu lập hồ sơ thầu b) Lập hồ sơ thầu Khi đà có hồ sơ thầu ban quản lý dự án tiến hành công tác sau: Tổ quản lý thi công ngành xây dựng xem xét nghiên cứu tỉ mỉ hồ sơ thầu để hiểu rõ yêu cầu hồ sơ Báo cáo thực tập tổng hợp - Tiến hành khảo sát mặt bằng, địa điểm thi công, nguồn vật đầu t khai thác đợc, lập báo cáo - Tiến hành xây dựng biện pháp thi công - Tiến hành lập giá dự thầu cứ: + Các điều kiện hồ sơ thầu + Nguồn vật t lựa chọn + Đơn giá xây dựng + Đơn giá máy tơng ứng + Thông báo giá địa phơng thời điểm mời thầu + Các thể chế hành nhà nớc + Nguồn vốn điều kiện toán Ban quản lý dự án phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu trở lên, gốc Ngoài bìa ghi số gốc sao, tên gói thầu, tên nhà thầu Các tài liệu hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu bên mời thầu nhng phải có tài liệu sau: - Đơn dự thầu - Giấy bảo lÃnh dự thầu - Các tài liệu xác nhận t cách pháp nhân: + Giấy phép hành nghề + Đăng ký kinh doanh - Các tài liệu giới thiệu lực nhà thầu - Thiết kế tổ chức xây dựng - Bảng dự toán giá dự thầu - Biểu tiến độ thi công Báo cáo thực tập tổng hợp c) Nộp hồ sơ dự thầu Khi chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan hồ sơ dự thầu, ban quản lý dự án công ty tiến hành nộp hồ sơ dự thầu cho chủ đầu t trớc thời hạn quy định Khi nộp hồ sơ đợc niêm phong bảo mật Trong thời gian tổ quản lý thi công ngành xây dựng tiếp tục nghiên cứu đề xuất kỹ thuật, tiến độ biện pháp thi công Báo cáo thực tập tổng hợp d) Tham dự mở thầu Công ty cử cán dự Hội nghị mở thầu có mặt địa điểm thời gian thông báo hồ sơ mời thầu Thành phần: Giám đốc công ty, ngời ủy quyền theo luật định, Giám đốc ban quản lý dự án e) Nhận thông báo kết đấu thầu * Không trúng thầu: Khi nhận đợc thông báo kết đấu thầu chủ đầu t, ban quản lý dự án cử cán phụ trách chung ban đội trởng tổ quản lý dự án nhận bảo lÃnh dự thầu đông thời tiến hành phân tích tìm kiếm nguyên nhân để khắc phục phòng ngừa cải tiến, đa cho văn th tổng hợp lập báo cáo văn trình lên giám đốc ban, giám đốc công ty kèm theo văn giải đáp hội đồng xét thầu * Trúng thầu: Khi nhận thông báo trúng thầu, giám đốc ban quản lý dự án cử cán phụ trách chung đội trởng tổ quản lý dự án văn th tổng hợp lập hồ sơ trúng thầu Sau bên thống nội dung chi tiết tổ chức ký kết hợp đồng Giám đốc công ty ngời đại diện cho nhà thầu ký hợp đồng Khi có yêu cầu sửa đổi phát sinh, bổ xung hợp đồng tổ quản lý dự án phối hợp với tổ quản lý thi công ngành xây dựng xem xét, tính toán thông báo cho giám đốc ban, giám đốc công ty đại diện chủ đầu t nội dung công việc phát sinh Đánh giá Để đạt đợc thắng lợi ban quản lý dự án công ty cổ phần kinh doanh nhà Hà Nội đà có biện pháp: - Tổ chức máy quản lý gọn, nhẹ, có trình độ chuyên môn, động nhiệt tình - Tổ chức nâng cao trình độ lực cho cán ban - Chủ động nghiên cứu, xếp cách hợp lý công tác tổ chức cán Phân tích trách nhiệm rõ ràng cán ban Báo cáo thực tập tổng hợp Có định hớng, giải pháp đắn, kịp thời tâm cao công tác quản lý Bên cạnh công tác đấu thầu số mặt hạn chế: - Công tác tiếp nhận, xử lý thông tin cha chủ động, bỏ xót phân tích cha đầy đủ thông tin - Công tác quản lý đấu thầu nhiều bất hợp lý trình tự, thủ tục phân cấp xử lý công việc cụ thể - Trình độ cán giỏi ban cha nhiều - Lợng vốn lu động công ty nhỏ so với giá trị sản lợng thực Vì vậy, ban quản lý dự án cần phải lựa chọn dự án đấu thầu cho phù hợp với lực công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Lời nói đầu Ch¬ng I: Giíi thiƯu chung vỊ c«ng ty I Quá trình hình thành công ty cổ phần kinh doanh nhà hà nội II Quá trình phát triển Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Nội III Tình hình kết hoạt động Công ty VỊ s¶n xt kinh doanh .6 Về lao động tổ chức lao động VỊ t×nh hình tài Chơng II: Khảo sát chuyên sâu: Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ công việc cán ban quản lý dự án Công ty Cổ phần Kinh doanh nhà Hà Néi 12 I Ban quản lý dự án 12 A Chức 12 B NhiƯm vơ 12 II Công tác đấu thầu xây dựng quản lý công tác đấu thầu cán Ban Quản lý dự án mà trình thực tập em quan sát đợc .16 Quy trình đấu thầu .16 a) TiÕp nhËn th«ng tin .18 b) Lập hồ sơ thầu .18 c) Nép hå sơ dự thầu 20 d) Tham dù më thÇu 21