Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh minh liên

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH MINH LIÊN

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Minh Liên

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Minh Liên

- Công ty TNHH Minh Liên là doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ Công ty được phép kinh doanh các mặt hàng và dịch vụ:

 Buôn bán nguyên phụ liệu thuốc lá và thuốc lá điếu;

 Buôn bán rượu bia, nước giải khát;

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

 Buôn bán các loại thuốc lá;

 Kinh doanh các mặt hàng nông sản, thực phẩm như: gạo, sắn lát, bột sắn;

 Mua các loại khoáng sản (Trừ khoáng sản nhà nước cấm);

 Trồng cây thuốc lá (theo quy định của pháp luật);

 Nhập khẩu các mặt hàng công ty đã đăng ký kinh doanh;

 Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu;

 Dịch vụ giao nhận hàng hóa trong nước;

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ;

- Công ty TNHH Minh Liên là Công ty chuyên cung cấp nguyên liệu thuốc lá, phục vụ nhu cầu nguyên liệu thuốc lá trong và ngoài nước.

Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại công ty TNHH Minh liên

Các chủng loại hàng hóa Thị trường

Cây thuốc lá Cao bằng, Bắc Giang

Lá thuốc lá chưa tách cọng phía Bắc Trung Quốc, Bắc Giang

Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng Hà Nội

Cọng thuốc lá nâu Thanh Hóa, Hà Nội

Cọng thuốc lá vàng Sài Gòn, Ninh Thuận

Bao bì thuốc lá Đà Nẵng

Thuốc lá lá phía Nam Ninh Thuận

Sợi thuốc lá lá Bỉ

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Minh Liên

Công ty đang phát triển mạnh mẽ trên thị trường trong nước với các khu vực truyền thống như Sài Gòn, Đà Nẵng, Thanh Hóa, Cao Bằng, Bắc Giang, Lạng Giang Trong những năm tới, công ty sẽ mở rộng sang các thị trường tiềm năng mới như Lạng Sơn và Đông Anh.

Trong giai đoạn 2008 và 2012, công ty đã mở rộng hoạt động ra thị trường nước ngoài bằng cách xuất khẩu nguyên liệu sang Bỉ và nhập khẩu nguyên liệu thuốc lá từ Campuchia, Trung Quốc.

Công ty chúng tôi tự hào có những khách hàng chủ yếu và gắn bó lâu dài, bao gồm Công ty TNHH MTV thuốc lá Sài Gòn, Công ty TNHH Hiệp Tâm, Công ty TNHH MTV kinh doanh tổng hợp Hoàng Minh, và Công ty TNHH ĐTTM và DVTH Hưng Phát.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Minh Liên

Hiện tại Công ty TNHH Minh Liên sử dụng phương thức bán hàng qua kho.

Bán hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của Công ty Phương thức này thực hiện dưới hai hình thức khác nhau, đảm bảo quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa hiệu quả.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng Công ty sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện nhận đủ hàng, quá trình thanh toán sẽ diễn ra, bao gồm việc thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà Công ty xuất kho hàng hoá dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm khác được quy định Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán Chi phí vận chuyển có thể do Công ty hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trước đó Nếu Công ty chịu chi phí, nó sẽ được ghi vào chi phí bán hàng; nếu bên mua chịu, Công ty sẽ thu tiền từ bên mua.

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng thu tiền từ khách hàng và giao hàng ngay lập tức Cuối ngày, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển cho thủ quỹ, đồng thời thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

Công ty áp dụng hình thức thanh toán thu tiền ngay cho bán lẻ, trong khi đối với bán buôn, công ty thường sử dụng hình thức bán chịu, cho phép bên mua thanh toán theo thời hạn quy định trong hợp đồng.

Việc thu hồi công nợ đối với các trường hợp nợ khó đòi thì được Công ty thực hiện như sau.

Nhân viên kế toán cần bắt đầu bằng việc lập danh sách khách hàng có nợ quá hạn, đồng thời phân loại rõ ràng giữa khách hàng nợ quá hạn và khách hàng thuộc nhóm nợ khó đòi.

Công ty đã gửi công văn nhắc nhở về việc thanh toán các khoản nợ quá hạn Nếu công văn không mang lại hiệu quả, công ty sẽ tiến hành gặp mặt để đàm phán Trong trường hợp vẫn không thu hồi được nợ, khách hàng sẽ được liệt vào danh sách nợ khó đòi.

Đối với nợ khó đòi, Công ty sẽ thu thập hồ sơ nợ và tiến hành nhắc nhở khách hàng về nghĩa vụ thanh toán Nếu cần thiết, Công ty sẽ gia hạn thời gian yêu cầu thanh toán Trong trường hợp nợ không được thanh toán, Công ty sẽ đưa ra cảnh báo và xem xét giải quyết thông qua các biện pháp pháp lý.

Các loại sản phẩm dịch vụ của Công ty có ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu, trong đó lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc chiếm hơn 80% tổng doanh thu, đóng vai trò chủ yếu trong sự tăng giảm doanh thu của Công ty Sản phẩm cọng thuốc lá đứng thứ hai, chiếm 15% tổng doanh thu Các sản phẩm dịch vụ còn lại, mặc dù không ảnh hưởng lớn đến doanh thu, vẫn góp phần đa dạng hóa nguồn thu cho Công ty.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Minh Liên

Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân bộ phân trong Công ty

 Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng

 Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu

 Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng

 Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu

 Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….)

 Khuyến khích khách hàng tiêu dùng nhiều hơn, mua với số lượng lớn hơn nhằm tăng nhanh nhu cầu về sản phẩm.

 Tạo thêm những khách hàng mới.

 Giúp khách hàng hiểu hơn về sản phẩm của Công ty.

 Mở rộng thêm thị trường tiêu thụ.

- Ký kết hợp đồng bán hàng

 Xúc tiến hợp đồng với khách hàng.

 Ký kết hợp đồng với khách hàng theo phân công của trưởng phòng.

- Quản lý vấn đền xuất nhập tồn hàng hóa.

- Giao hàng cho bên mua và bên vận chuyển thuê ngoài.

- Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện

- Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu

- Quản lý doanh thu,công nợ khách hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc yêu cầu.

Ký hợp đồng mua bán và lập đơn hàng bán

Xuất kho và giao hàng cho bên mua (5)

Lập phiếu thu hoặc giấy báo có… (6)

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MINHLIÊN

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng qua kho:

Sơ đồ 2.1: quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng qua kho

-Bước 1: Phòng quản lý bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng từ các khách hàng chuyển về cho phòng giám đốc.

Đối với hàng bán buôn, phòng giám đốc sẽ ký kết hợp đồng mua bán và lập đơn hàng, sau đó chuyển cho bộ phận thủ kho và phòng kế toán để xử lý.

-Đối với hàng bán lẻ: Phòng giám đốc phê duyệt đơn hàng bán và chuyển về bộ phận thủ kho và phòng kế toán.

Kế toán viên sẽ dựa vào hợp đồng mua bán và đơn hàng bán để lập hóa đơn GTGT, đảm bảo có đầy đủ chữ ký và sau đó chuyển cho bộ phận thủ kho.

-Bước 4: Bộ phận thủ kho tiếp nhận và căn cứ vào hóa đơn GTGT và đơn hàng bán tiến hành lập phiếu xuất kho.

Bước 5: Bộ phận kho sẽ giao hàng cho bên mua dựa trên điều khoản hợp đồng và phiếu xuất kho, kèm theo hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan.

Kế toán sẽ dựa vào điều khoản phương thức thanh toán trong hợp đồng và thời gian thanh toán của bên mua để lập các chứng từ cần thiết, bao gồm phiếu thu, giấy báo có và bảng theo dõi công nợ.

Mô tả bản chứng từ và các mẫu chứng từ liên quan đến phương thức bán hàng và doanh thu của công ty TNHH Minh Liên.

Một số mẫu chứng từ tiêu biểu phát sinh tại công ty TNHH Minh Liên

Vào ngày 19/12/2016, Công ty TNHH Minh Liên đã xuất kho bán 16.500kg thuốc lá vàng sấy chưa tách cọng với giá 52.000đ/kg (không chịu thuế VAT) cho Công ty TNHH MTV xuất nhập khẩu Hoàng Linh Hai bên đã ký kết hợp đồng và bên bán đã phát hành hóa đơn GTGT số 0000116.

Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN NGUYÊN LIỆU THUỐC LÁ

- Căn cứ theo Luật dân sự số 33/2005/QH11 đã được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005, có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2006.

- Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/Qh11 đã được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005,có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2006.

- Theo nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 19 tháng 02 năm 2016, chúng tôi gồm có:

BÊN A (Bên bán) : CÔNG TY TNHH MINH LIÊN Địa chỉ : Số 43 Quốc Tử Giám, P Văn Chương, Q Đống Đa, TP Hà Nội.

Tài khoản số : 0511100015999 Tại ngân hàng CP Quân Đội – CN Điện Biên Phủ Người đại diện : Bà Mai Thị Liên Chức vụ : Giám đốc

BÊN B (Bên mua) : CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LINH Địa chỉ : 277 Thành Công, P Tân Thành, Q Tân Phú, TP HCM

Tài khoản số : 3131 0000 295602 Tại BIDV – CN bắc Sài Gòn

Người đại diện : Bà Nguyễn Thị Thu Hương Chức vụ : Giám đốc

Hai bên thỏa thuận và thống nhất ký kết hợp đồng mua bán với các điều khoản sau: Điều 1: Tên hàng, số lượng, giá cả

Bên A đồng ý bán và bên B đồng ý mua mặt hàng Thuốc lá lá vàng sấy chưa tách cọng theo mẫu đã chào, cụ thể như sau:

STT Tên hàng Số lượng

Thuốc lá lá vàng sấy chưa tách cọng 16 500 52.000 858.000.000

(Số tiền bằng chữ: Tám trăm năm mươi tám triệu đồng) Điều 2: Tiêu chuẩn, chất lượng, và quy cách hàng hóa

Chất lượng hàng hóa phải tuân thủ tiêu chuẩn mẫu chào hàng, bao gồm lá thuốc lá không xanh, không nát, không có mùi lạ, không lẫn tạp chất, không bị dập, không mốc, và độ ẩm tối đa 18% Hàng hóa được đóng gói thành từng kiện bằng bao đay, mỗi kiện nặng 50kg Ngoài ra, hàng hóa cần đảm bảo nguồn gốc hợp pháp; nếu không đúng mẫu, bên B có quyền từ chối nhận hàng.

-Thời gian giao hàng và giao theo từng đợt theo yêu cầu của bên B.

-Hàng giao tại kho bên A

-Bốc xếp: Chi phí bốc xếp mỗi bên chịu một đầu. Điều 4: Phương thức thanh toán

Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng chuyển khoản, căn cứ theo số lượng hàng thực tế và Hóa đơn GTGT do bên A xuất bán cho bên B.

Thời hạn thanh toán: trong vòng 60 ngày kể từ ngày Bên A xuất Hóa đơn GTGT Điều 5: Cam kết khác

Hai bên cam kết tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng Nếu gặp khó khăn, hai bên sẽ cùng thảo luận để tìm giải pháp Trong trường hợp không thể tự giải quyết, vụ việc sẽ được chuyển đến tòa án dân sự Hà Nội, và phán quyết của tòa án sẽ là quyết định cuối cùng.

Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến hết ngày 19/02/2017.

Sau 10 ngày kết thúc hợp đồng hai bên không có vướng mắc gì thì xem như hợp đồng đã được thanh lý. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000116 CÔNG TY TNHH MINH LIÊN

MST: 0101334263 Địa chỉ: 43 Quốc Tử Giám – P.Văn Chương – Q.Đống Đa – HN

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ Ngày19 tháng 12 năm 2016

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG LINH Địa chỉ: 277 Thành Công, P Tân Thành, Q Tân Phú, TP HCM

Hình thức thanh toán: ck Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuốc lá lá vàng sấy chưa tách cọng

Cộng tiền hàng: 858.000.000 Thuế suất GTGT: Tiền thuế GTGT:

Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ bẩy trăm ba mươi triệu đồng.

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

- Mẫu phiếu báo có: Công ty phát sinh thu nhập từ các khoản khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

Vào ngày 20 tháng 12 năm 2016, Công ty TNHH Minh Liên đã nhận được thông báo từ Ngân hàng Quân đội về việc Công ty TNHH MTV Thuốc lá Sài Gòn đã chuyển trả tiền hàng.

Biểu 2.3: Phiếu báo có của ngân hàng Quân đội

MST KH: 0102008661 Nguyên tệ: VNĐ DGV:

Tài khoản/ Khách hàng Số tiền

1857513- MINH LIEN COMPANY LIMITED Bằng chữ: Ba trăm bẩy mươi sáu triệu hại trăm nghìn đồng

376.200.000 Diễn giải: Lãi tiền gửi

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:

Vào đầu kỳ kế toán, Công ty thực hiện việc mở sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm tài khoản 511 chi tiết 5111, 5112, 5113, cùng với tài khoản 515 và 531.

Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ đã được kiểm tra liên quan đến doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu để nhập số liệu vào các sổ chi tiết.

511 chi tiết 5111, 5112, 5113 và TK 515, TK 531) có liên quan trên máy vi tính.

Cuối tháng, quý năm: Kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ.

Cuối kỳ kế toán công ty tiến hành các bút toán khóa sổ trước khi làm báo cáo tài chính.

Sửa chữa sổ kế toán chi tiết:

Khi phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cần phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm đó trên máy vi tính.

Khi phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước, cần phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan trên máy vi tính Đồng thời, ghi chú rõ ràng vào dòng cuối của sổ kế toán của năm có sai sót để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính.

- Các sổ chi tiết doanh thu theo hình thức kế toán máy vi tính của Công ty TNHH Minh Liên:

Biểu 2.4: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng – Mã hàng VSPB

CÔNG TY TNHH MINH LIÊN

43 Quốc Tử Giám – Đống Đa – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 5111 VSPB – Doanh thu bán hàng hóa lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng Tháng 12/2016

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đối ứng

MTV KD tổng hợp Hoàng Minh

Xuất bán hàng cho khách

31/12 PKT Kết chuyển doanh thu

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm2016

(Ký, họ tên) NGƯỜI GHI SỔ

Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng – Mã hàng PBCT

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 5111 PBCT – Doanh thu bán hàng hóa lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc chưa tách cọng Tháng 12/2016

MTV Thuốc lá Sài Gòn

MTV xuất nhập khẩu Hoàng Linh

31/12 PKT Kết chuyển doanh thu 911 2.097.400.000

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm2016

Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

1 VSPB Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng

2 PBCT Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc chưa tách cọng

Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:

Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán tổng hợp, bao gồm Nhật ký chung và sổ cái cho các tài khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu, cụ thể là các tài khoản 511, 515, 711 và 531.

Hàng ngày Theo trình tự của phần mềm kế toán, các thông tin số liệu được tự động nhập vào sổ tổng hợp.

Sửa chữa sổ kế toán tổng hợp:

Nếu phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cần phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm đó trên máy vi tính.

Khi phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan Nhà nước, cần phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm phát hiện sai sót trên máy vi tính Đồng thời, ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

- Các sổ tổng hợp theo hình thức kế toán máy vi tính của Công ty TNHH Minh Liên:

Biểu 2.7: Trích sổ nhật ký chung

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2016

05/12 HD25 Xuất bán hàng cho

TH Hoàng Minh Phải thu khách hàng 1311 2.270.000.000 Doanh thu bán hàng hóa

18/12 HD26 Xuất bán hàng cho

Cty TNHH Thuốc lá Sài Gòn

Phải thu khách hàng 1311 376.200.000 Doanh thu bán hàng hóa

31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng hóa

Xác định kết quả kinh doanh

Ngày 31tháng 12năm2016 NGƯỜI GHI SỔ

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.8: Sổ cái tài khoản 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ Khách hàng Diễn giải

31/12 HD Kết chuyển doanh thu

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm2016 NGƯỜI GHI SỔ

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Minh Liên hiện nay đang sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp tính giá trung bình tháng.

Giá trị trung bình tháng Giá trị thực tế hàng tồn kho đầu tháng + Giá trị thực tế hàng nhập trong tháng

Số lượng hàng tồn kho đầu tháng + Số lượng hàng nhập trong tháng

Giá vốn hàng bán = Số lượng hàng bán x Giá trung bình

2.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán của Công ty:

- Bộ phận kho tiến hành lập phiếu xuất kho và biên bản bàn giao hàng.

- Trình lên giám đốc và các bên có liên quan ký duyệt và bên mua chấp nhận thanh toán.

Sau khi hoàn tất việc gửi chứng từ đến phòng kế toán, kế toán viên sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại và sắp xếp các chứng từ Đồng thời, họ cũng ghi nhận giá vốn hàng bán để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

- Bước cuối lưu trữ và bảo quản chứng từ khi đã xử lý xong.

Tài khoản sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán

Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ Đồng thời, nó ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trong trường hợp phát sinh không lớn), và chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư.

Một số chứng từ dùng để xác định giá vốn hàng bản của Công ty:

Phiếu xuất kho là công cụ quan trọng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất bán cho khách hàng Khi thực hiện giao dịch bán hàng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho theo mẫu số 02 – VT, được quy định trong Thông tư 200/2014/TT-BTC Tại công ty TNHH Minh Liên, phiếu xuất kho được in thành 2 liên: liên 1 được lưu tại kho và liên 2 được lưu tại bộ phận kế toán.

Biểu 2.9: Mẫu phiếu xuất kho

Số 43, Quốc Tử Giám – Đống Đa – HN

(Ban hành theo TT số:200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 18 tháng 12 năm 2016 Nợ: TK 632

- Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Thanh Tâm Địa chỉ:

- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng cho Công ty TNHH MTV XNK Hoàng Linh

- Xuất tại kho (ngăn lô): Số 01 Địa điểm: Nguyên Khê - Đông Anh

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thuốc lá lá VSPB chưa tách cọng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm hai bẩy triệu tám trăm linh bẩy nghìn đồng.

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng

Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi hai bên thực hiện bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa tại kho, việc ký kết biên bản bàn giao hàng là cần thiết để bảo vệ quyền lợi và xác định trách nhiệm liên quan đến hàng hóa trong quá trình bàn giao.

Biểu 2.10: Biên bản bàn giao hàng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hôm nay, ngày 18 tháng 12 năm 2016 Tại kho bên A , hai bên gồm:

BÊN A (Bên bán): CÔNG TY TNHH MINH LIÊN Địa chỉ : Số 43 Quốc Tử Giám, P Văn Chương, Q Đống Đa, TP Hà Nội.

Tài khoản số : 0511100015999 Tại ngân hàng CP Quân Đội – CN Điện Biên Phủ

Người đại diện : Bà Mai Thị Liên Chức vụ : Giám đốc

BÊN B (Bên mua): CÔNG TY TNHH MTV THUỐC LÁ SÀI GÒN Địa chỉ : Lô 45/I đường số 7, KCN Vinh Lộc A, Bình Chánh, TP HCM

Tài khoản số : 102010000087832 NH Công thương TP HCM

Người đại diện : Ông Nguyễn Duy Khánh Chức vụ : Giám đốc

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số 01/2016/ML-MH/HĐMB , bên A giao hàng cho bên

B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau: Điều 1 Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:

Bên A đã cung cấp cho bên B 34.200 kg thuốc lá lá vàng sấy phía Bắc chưa tách cọng, với tổng trị giá 376.200.000 đồng đã bao gồm thuế VAT Bên A xác nhận đã giao hàng và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng.

Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày 18/

Nếu bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng, gây thiệt hại kinh tế cho bên A, thì bên A có quyền đưa sự việc ra cơ quan pháp luật để được giải quyết.

Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán chi tiết của tài khoản 632

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ đã được kiểm tra để ghi nhận giá vốn hàng bán vào phần mềm kế toán Dựa trên số liệu đã nhập, phần mềm sẽ tự động cập nhật giá vốn hàng bán vào các sổ chi tiết.

Khi phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cần phải chỉnh sửa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm đó trên máy vi tính.

Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cần phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm phát hiện.

Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán – Mã hàng PBCT

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – giá vốn hàng bán lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc chưa tách cọng

Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ

Cty TNHH Thuốc lá Sài Gòn

Cty TNHH MTV XNK Hoàng Linh

31/12 PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2016

Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán – Mã hàng VSPB

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – giá vốn hàng bán lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng

Cty TNHH MTV KD tổng hợp Hoàng Minh

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2016

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp chi tiêt giá vốn hàng bán

Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa Giá vốn hàng bán trong kỳ

1 VSPB Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc đã tách cọng 21.293.799.000

2 PBCT Lá thuốc lá vàng sấy phía Bắc chưa tách cọng

2.2.4 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán tổng hợp Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 632 “ Gía vốn hàng bán”.

Khi phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước, cần phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm đó trên máy vi tính.

Khi phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước, cần sửa trực tiếp trên sổ kế toán liên quan của năm phát hiện Đồng thời, ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

- Các sổ tổng hợp của Công ty đang sử dụng theo hình thức kế toán máy vi tính

02/12 HD24 Xuất bán hàng cho khách Cty TNHH TMĐT & PT kỹ thuật Giá vốn hàng bán: hàng hóa, thành phẩm

18/12 HD26 Xuất bán hàng cho khách Cty TNHH Thuốc lá Sài Gòn Giá vốn hàng bán: hàng hóa, thành phẩm

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán Xác định kết quả kinh doanh

Giá vốn hàng bán: hàng hóa, thành phẩm

Biểu 2.15: Trích sổ cái tài khoản 632 - giá vốn hàng bán

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 – giá vốn hàng bán

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 NGƯỜI GHI SỔ

(Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG

(Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC

Kế toán xác định kết quả bán hàng

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ

Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng, phát sinh từ bộ phận bán hàng và các phòng ban liên quan, sẽ được tập hợp và gửi về phòng kế toán để xử lý.

Các kế toán viên thực hiện việc kiểm tra, xử lý, sắp xếp và phân loại chứng từ, đồng thời xác định chi phí bán hàng để ghi chép vào sổ trên phần mềm kế toán.

- Khi sử dụng xong bộ phận tiến hành lưu trử và bảo quản chứng từ một cách hợp lý

- Chi phí bán hàng ở Công ty được phản ánh trên tài khoản 641 “chi phí bán hàng” Tài khoản này gồm có 7 tài khoản chi tiết cấp 2:

+ Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên

+ Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

+ Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

+ Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

+ Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác.

Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng.

- Một số mẫu chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng

Biểu 2.16: Trích bảng tính lương của bộ phận bán hàng

BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG

Tháng 12/2016 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

STT Họ và tên Chức vụ Lương chính Phụ cấp Tổng thu nhập

Phần khấu trừ vào lương Thực BHXH BHYT BHTN lĩnh

(Ký, họ tên) NGƯỜI GHI SỔ

- Khấu hao tài sản cố định

Trong năm công ty sử dụng tài sản cố định đã hết khấu hao nên không có chi phí phát sinh về khấu hao TSCĐ

Biểu 2.17: Bảng tính khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng

BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Giá trị còn lại TOÀN DOANH NGHIỆP

BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Ngày 31 tháng 12 năm2016 NGƯỜI GHI SỔ

- Hóa đơn dịch vụ mua ngoài

Công ty TNHH Hưng Phát đã được thuê để vận chuyển 2.000kg hàng hóa với cước phí 2.500đ/kg và thuế VAT 10% Hàng hóa sẽ được chuyển về kho tại Đà Nẵng vào ngày 29/12/2016.

Biểu 2.18: Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài – tại bộ phận bán hàng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: giao cho người mua Ngày 29 tháng 12 năm 2016

Ký hiệu: RP/2008N Số: 015821 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT

Mã số thuế: 0400125204 Địa chỉ: 617 Núi Thành – Đà Nẵng

Số tài khoản: Điện thoại:

Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MINH LIÊN Địa chỉ: 43 Quốc Tử Giám – P.Văn Chương – Q.Đống Đa – HN

Hình thức thanh toán: ck Số tài khoản: 0511100015999 Tại ngân hàng CP Quân Đội – CN Điện Biên Phủ

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thanh toán cức vận chuyển hàng hóa

Thuế suất GTGT: 10 Tiền thuế GTGT: 500.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu năm trăm nghìn đồng.

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.3.1.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng:

“chi phí bán hàng” và các tài khoản cấp 2 tương ứng.

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ đã được kiểm tra để ghi nhận chi phí bán hàng vào hệ thống máy tính Dựa trên số liệu đã nhập, phần mềm kế toán tự động cập nhật chi phí bán hàng vào các sổ chi tiết.

Nếu phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cần phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm đó trên máy vi tính.

Nếu phát hiện sai sót sau khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước, cần phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan trên máy vi tính Đồng thời, ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết tài khoản 6411 - chi phí nhân viên

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6411 – Chi phí nhân viên

Hạch toán lương nhân viên tháng 12

31/12 Kết chuyển chi nhân viên

Ngày 31 tháng 12 năm 2016 NGƯỜI GHI SỔ

Biểu 2.20: Trích sổ chi tiết tài khoản 6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Khách hàng Diễn giải TK đối ứng

Thanh toán tiền sửa chữa máy tính tại bộ phận bán hàng

Thanh toán tiền cước vận chuyển cho công ty TNHH Hưng Phát

31/12 Kết chuyển chi dịch vụ mua ngoài

Biểu 2.21: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

STT Diễn giải Số tiền

2 Chi phí dịch vụ mua ngoài 10.000.000

2.3.1.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Quy trình ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán tổng hợp Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản 641 “chi phí bán hàng”

Khi phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cần phải sửa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm đó trên máy vi tính.

Khi phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cần phải thực hiện việc sửa đổi trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm đó.

- Sổ tổng hợp chi phí bán hàng

30/12 KT17 Hạch toán tiền lương cho nhân viên tháng 12

Cán bộ công nhân viên

31/12 BN51 Thanh toán cước vận chuyển Cty TNHH Minh Liên

Công ty TNHH Hưng Phát

31/12 PKT Kết chuyển chi phí bán hàng

Biểu 2.23: Trích sổ cái tài khoản 641 – chi phí bán hàng

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 641 – chi phí bán hàng

Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Thanh toán tiền cước vận chuyển cho công ty TNHH Hưng Phát

31/12 PKT Kết chuyển chi phí bán hàng

Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 NGƯỜI GHI SỔ

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.3.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Quy trình luân chuyển chứng từ

Các chứng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) được thu thập từ bộ phận QLDN và các phòng ban liên quan, sau đó được gửi về phòng kế toán để xử lý.

Các kế toán viên thực hiện việc kiểm tra, xử lý, sắp xếp và phân loại chứng từ, đồng thời xác định chi phí quản lý doanh nghiệp để ghi chép vào sổ trong phần mềm kế toán.

- Khi sử dụng xong bộ phận tiến hành lưu trử và bảo quản chứng từ một cách hợp lý

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty được theo dõi trên tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”, bao gồm 8 tài khoản chi tiết cấp 2.

+ Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

+ Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

+ Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

+ Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí

+ Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

+ Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác.

Các chứng từ dùng để xác định chi phí QLDN.

Biểu 2.24: Bảng tính lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp

BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tháng 12/2016 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

STT Họ và tên Chức vụ Lương chính Phụ cấp Tổng thu nhập Ngày công TT

Tổng lương TT Lương đóng BH Phần khấu trừ vào lương Thực lĩnh

Biểu 2.25: Bảng khấu hao tài sản cố định tại bộ phận quản lý doanh nghiệp

BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Giá trị còn lại TOÀN DOANH NGHIỆP

BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Biểu 2.26: Hóa đơn GTGT địch vụ mua ngoài – tại bộ phận QLDN

Vietnam Airlines Mẫu số (From No): 01GTKT3/002

Số hóa đơn ( Invoice No): 0592805

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU THU TIỀN CƯỚC VẬN CHUYỂN

Liên 2: Giao cho người mua (Copy 2 for buyer) Ngày(Date) 05 Tháng (Month) 12 Năm (year) 2016

Tổng công ty Hàng khong Việt Nam (Vietnam Airlines)

Mã số thuế (Vat Code): 0100107518 Địa chỉ (Address): Số 200, Phố Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề,quận Long Biên, thành phố Hà Nội

Tên người mua hàng (buyer): CÔNG TY TNHH MINH LIÊN

Mã số thuế (Vat Code): 0101334263 Địa chỉ (Address): Số 43, Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

1 Tiền vé(Due to VietNam Airlines):

Số lượng (Quantity) Đơn giá (Unit price)

2.1 Tổng phí dịch vụ không bao gồm VAT

2.3 Tổng tiền phí dịch vụ sau thuế 100.000 VND

Tổng số tiền thanh toán 5.210.000 VND

(ký, ghi rõ họ tên)

2.3.2.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí QLDN:

“chi phí QLDN” và các tài khoản cấp 2 tương ứng.

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ đã được kiểm tra để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) vào hệ thống máy tính Dựa trên số liệu đã nhập, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật thông tin về CPQLDN vào các sổ chi tiết.

Khi phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cần phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán liên quan của năm đó trên máy vi tính.

Khi phát hiện sai sót trong báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước, cần sửa đổi trực tiếp trên sổ kế toán liên quan của năm phát hiện Đồng thời, ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Biểu 2.27: Trích sổ chi tiết tài khoản 6421 - chi phí nhân viên quản lý

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

31/12 Kết chuyển chi nhân viên QL

Biểu 2.28: Trích sổ chi tiết tài khoản 6427 - dịch vụ mua ngoài

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

Thanh toán tiền cước máy bay giám đốc đi công tác

Minh Liên Thanh toán tiền công lắp đặt máy tính

31/12 Kết chuyển chi dịch vụ mua ngoài

Biểu 2.29: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

STT Diễn giải Số tiền

1 Chi phí nhân viên quản lý 188.580.000

2 Chi phí dịch vụ mua ngoài 12.000.000

2.3.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí QLDN

Quy trình ghi sổ tổng hợp về chi phí QLDN:

Mở sổ: Đầu kỳ kế toán, Công ty tiến hành mở sổ kế toán tổng hợp Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản 642 “chi phí QLDN”

Khi phát hiện sai sót trước khi nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan Nhà nước, cần sửa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đó trên máy vi tính.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Đánh giá chung về thực trạng về kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Minh Liên và áp dụng kiến thức về kế toán bán hàng, tôi xin chia sẻ một số nhận xét và đề xuất nhằm cải thiện quy trình làm việc.

Tổ chức bộ máy kế toán tập trung phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty, với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao Điều này giúp đảm bảo các công việc được giải quyết chính xác và kịp thời, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc.

Hệ thống chứng từ và thủ tục kế toán được áp dụng một cách khoa học và hợp lý theo các biểu mẫu của thông tư luật định từ cơ quan Nhà nước.

- Quy trình kiểm tra chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán, từ khâu lập chứng từ đến khâu kiểm tra chứng từ.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200/2014-BTC, mở các tài khoản chi tiết cho doanh thu và chi phí Điều này giúp phù hợp với các loại doanh thu và chi phí của công ty, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, so sánh và thực hiện điều chỉnh, bổ sung kịp thời khi cần thiết.

Công ty áp dụng hệ thống sổ sách điện tử với mẫu nhật ký chung, giúp kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả hạch toán Nhờ đó, việc xác định kết quả kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.

Kế toán bán hàng là quy trình quan trọng giúp công ty theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí liên quan đến từng đối tượng Việc này không chỉ nâng cao khả năng quản lý tài chính mà còn giúp công ty kiểm soát chặt chẽ hơn các khoản doanh thu và chi phí bán hàng.

Áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo hình thức trung bình tháng mang lại nhiều lợi ích Phương pháp này có cách tính đơn giản, dễ hiểu và giảm thiểu nhầm lẫn Điều này không chỉ giúp cải thiện độ chính xác của giá vốn mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Mặc dù Công ty TNHH Minh Liên đã đạt được nhiều thành tựu trong lĩnh vực bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục trong quá trình phát triển.

Công tác lập và luân chuyển chứng từ hiện nay còn gặp nhiều rườm rà, dẫn đến việc tiêu tốn thời gian và giảm hiệu quả Tình trạng chứng từ bị ứu đọng và bỏ sót vẫn xảy ra, gây ra sự thiếu sót trong khai báo và hạch toán trên sổ sách kế toán.

Các tài khoản doanh thu hiện chưa được phân tích chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể, dẫn đến việc nhiều loại hàng nhỏ lẻ vẫn bị gộp chung vào doanh thu của các mặt hàng khác trong báo cáo tài chính của công ty.

Bài viết này phân tích những ưu điểm và nhược điểm trong công ty TNHH Minh Liên Để nâng cao những mặt tích cực và khắc phục những nhược điểm trong kế toán bán hàng, chúng tôi đề xuất các phương hướng cụ thể nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình kế toán.

- Cần giảm thiểu sự cứng nhắc khi áp dụng các quy định và lược bỏ một số khâu không quan trọng trong quá trình luân chuyển chứng từ.

Các phòng ban cần lên kế hoạch chuyển hóa đơn chứng từ về phòng kế toán một cách nhanh chóng Các kế toán viên cũng nên ghi chép và hạch toán theo ngày để tránh dồn công việc vào cuối tháng, từ đó giảm thiểu tình trạng ứ đọng và bỏ sót chứng từ.

Cần phân tách chi tiết tài khoản doanh thu cho từng mặt hàng nhỏ lẻ, không nên ghi chung vào tài khoản doanh thu của các mặt hàng khác Việc này giúp tránh sai lệch trong so sánh, đánh giá và phân tích, đồng thời nâng cao độ chính xác trong hoạch định chiến lược và quyết định của ban lãnh đạo công ty.

- Nâng cao hiệu quả của phòng công tác kế toán để nhằm nâng cao việc cung cấp và phản ánh thông tin một cách kịp thời và chính xác.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Minh Liên 52 1 Về công tác quản lý bán hàng

Phòng kinh doanh của Công ty cần xây dựng kế hoạch quảng bá hiệu quả cho các sản phẩm và dịch vụ, đồng thời triển khai các biện pháp thu hồi công nợ từ khách hàng một cách nhanh chóng Việc phân cấp và đánh giá khách hàng tiềm năng là cần thiết để tối ưu hóa doanh thu, đồng thời cần loại bỏ hoặc hạn chế các khách hàng không mang lại giá trị.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thường gặp phải tình trạng nợ xấu và nợ đọng Để cải thiện tình hình, cần triển khai các chính sách marketing hiệu quả cùng với chính sách giảm giá hấp dẫn cho những khách hàng có biểu hiện tốt và khách hàng trung thành.

Công ty có thể sử dụng máy móc hiện đại để giảm thiểu sức lao động thủ công, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí nhân lực.

Để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, cần xác định các mặt hàng chủ đạo và theo dõi lượng tiêu thụ của chúng trên các thị trường trong và ngoài nước Việc này giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh và lưu chuyển hàng hóa một cách hợp lý cho từng thị trường.

- Cần phân công công việc rõ ràng cho từng nhân viên và bộ phận phụ thuộc tránh sảy ra hiện tượng chồng chéo công việc.

Để đáp ứng yêu cầu đầu tư, công ty cần có đội ngũ chuyên môn cao, tinh thần làm việc trách nhiệm và đủ điều kiện để đầu tư vào cơ sở vật chất.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty nên mở rộng các tài khoản chi tiết về doanh thu cho từng loại hàng hóa và dịch vụ, nhằm thuận tiện cho việc theo dõi sự biến động doanh thu của từng mặt hàng Cần bổ sung các tài khoản chi tiết doanh thu cho từng sản phẩm để nâng cao khả năng quản lý và phân tích doanh thu hiệu quả hơn.

5111 CTL: Doanh thu bán hàng – Cọng thuốc lá

5111 LTLN: Doanh thu bán hàng – Thuốc lá lá nâu

5111 TLPN: Doanh thu bán hàng – Thuốc lá lá phía Nam

Công ty hiện vẫn áp dụng phương pháp kế toán hiện tại do tính hợp lý và độ chính xác cao Tuy nhiên, cần điều chỉnh một số sai sót trong hạch toán, đặc biệt là các chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước và internet cho bộ phận bán hàng, hiện đang được ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nhân viên kế toán cần phân loại và hạch toán chính xác các khoản chi phí cho từng bộ phận để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

- Phương pháp tính giá hiện tại của công ty không nên thay đổi vì nó phù hợp với mặt hàng và loại hình kinh doanh của công ty.

- Điều kiện thực hiện cần có nhân viên có chuyên môn cao và công tác tổ chức tốt.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Hệ thống chứng từ của công ty cần được cải thiện bằng cách bổ sung các chứng từ quan trọng cho quy trình bán hàng Cụ thể, khi hàng hóa bị trả lại, công ty cần lập biên bản trả lại hàng và biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa khi thực hiện nhập kho hoặc xuất kho.

Công ty cần cải thiện quy trình giám sát và kiểm tra chứng từ bằng cách loại bỏ một số bước không cần thiết, như việc chuyển chứng từ qua nhiều bộ phận để đối chiếu và trình ký Thay vào đó, nên lập và chuyển tất cả chứng từ liên quan đến một hoặc vài khâu cùng lúc để tối ưu hóa thời gian và giảm khối lượng công việc Việc lưu chuyển chứng từ cần được căn cứ vào khối lượng công việc phát sinh hàng ngày, nhằm đảm bảo tính hợp lý và tránh tình trạng bỏ sót hoặc ứ đọng chứng từ.

- Điều kiện thực hiện công ty cần phải lên kế hoạch và phương án cụ thể để tránh cho việc sai trong khi thực hiện giải pháp.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Công ty cần bổ sung sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng theo giải pháp hoàn thiện tài khoản kế toán Đồng thời, cần thêm các bảng tổng hợp bán hàng để cải thiện quản lý doanh thu Hình thức và kết cấu của sổ chi tiết đã được thiết kế theo mẫu phù hợp với kế toán máy vi tính.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán máy vi tính với các mẫu sổ được thiết kế theo cấu trúc nhật ký chung, giúp việc ghi chép trở nên dễ dàng và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

- Về việc thêm bớt sổ kế toán tổng hợp là điều không cần thiết tránh tình trạng gây trồng chéo các thông tin số liệu.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Nội dung và cấu trúc của báo cáo bán hàng của công ty được thiết kế phù hợp và thường xuyên được cập nhật theo các mẫu báo cáo hiện hành do Bộ Tài chính ban hành.

Công ty nên thực hiện báo cáo kế toán bán hàng, báo cáo doanh thu và các báo cáo chi phí liên quan đến bán hàng một cách thường xuyên, có thể theo tháng hoặc quý Điều này giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra những điều chỉnh và chiến lược kinh doanh phù hợp.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Liên
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Lan Anh
Trường học	Trường đại học kinh tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	351,04 KB