Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn dược phẩm vimedimex

MỤC LỤC ên uy Ch LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn dược phẩm Vimedimex .3 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần tập đoàn dược phẩm Vimedimex 1.1.2.Thị trường Cơng ty Cổ phần tập đồn dược phẩm Vimedimex 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần tập đoàn dược phẩm Vimedimex 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần tập đoàn dược phẩm Vimedimex .7 1.3.Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán .10 1.3.1.Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 10 1.3.2.Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX 13 2.1.Kế toán doanh thu 13 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 15 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 2.2.1.Kế toán chiết khấu thương mại 22 2.2.2.Kế toán giảm giá hàng hán .22 2.2.3.Kế toán hàng bán bị trả lại 23 2.3.Kế toán phải thu khách hàng 24 2.4.Kế toán giá vốn hàng bán: 25 2.4.1.Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.4.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .27 2.4.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .32 2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 34 2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.7 Kế tốn doanh thu chi phí tài 55 2.7.1 Kế tốn doanh thu tài .55 2.7.2.Kế tốn chi phí tài 59 đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố 2.8.Kế toán xác định kết kinh doanh 62 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX 67 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đoàn dược phẩm Vimedimex phương hướng hoàn thiện 67 3.1.1 Những ưu điểm 67 3.1.2 Những hạn chế 68 3.2 Một số đóng góp nhắm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn dược phẩm Vimedimex 71 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện .71 3.2.2.Các ý kiến đóng góp 72 3.3.Điều kiện để thực giải pháp 78 3.3.1.Về phí Nhà nước quan chức .78 3.3.2.Về phía cơng ty 79 KẾT LUẬN .81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kênh phân phối hàng hóa trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kênh phân phối hàng hóa gián tiếp Sơ đồ 1.3: Bộ máy quản lý Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .11 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung .14 Sơ đồ 2.2 Trình tự lập luân chuyển chứng từ xuất kho 25 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 27 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ khoản chi phí bán hàng .35 BẢNG BIỂU ên uy Ch Biểu 2.1 Hóa đơn Giá trị gia tăng 17 Biếu 2.2 Sổ chi tiết bán hàng 18 Biểu 2.3 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .19 Biểu 2.4 Sổ Nhật ký chung 20 Biểu 2.5 Sổ doanh thu bán hàng 21 Biểu 2.6 Mẫu Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.7 Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán 30 Biểu 2.8 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 31 Biểu 2.9 Sổ Nhật ký chung 32 Biểu 2.10 Sổ Cái Tài khoản 632 .33 Biểu 2.11 Phiếu chi trả tiền vận chuyển hàng .38 Biểu 2.12 Phiếu chi trả tiền giới thiệu sản phẩm 39 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 641 40 Biểu 2.14: Sổ Nhật ký chung 41 Biểu 2.15 Sổ Cái tài khoản 641 42 Biểu 2.16: Bảng chấm công 44 Biểu 2.17: Bảng toán tiền lương 45 Biểu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 46 Biểu 2.19: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 49 Biểu 2.20: Phiếu xuất vật tư .50 Biểu 2.21: Phiếu chi 51 Biểu 2.22: Phiếu chi 52 Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK642 53 Biểu 2.24: Sổ TK642 .55 Biểu số 2.25 60 Biểu số 2.26 61 Biểu số 2.27 62 Biểu 2.28: Sổ Cái TK 911 64 Biểu 2.29: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .66 Biểu 3.1 Biên kiểm nghiệm hàng hóa .75 Biểu 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt 76 đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố LỜI MỞ ĐẦU Từ đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp có điều kiện tự cạnh tranh để tồn phát triển Trong phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải có sách hệ thống quản lý tốt đem lại hiệu cao kinh doanh Hạch toán kế toán một công cụ quản lý hiệu khơng thể thiếu doanh nghiệp nói chung cơng ty dược nói riêng, cung cấp thơng tin tài cần thiết cách xác kịp thời giúp nhà quản lý đưa định đắn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn cuối q trình hoạt động kinh doanh Thơng qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ đồng thời tạo lợi nhuận để doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Chính mà giai đoạn tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Ch Do để quản lý tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định uy kết kinh doanh cần thiết từ giúp nhà quản lý kinh doanh có ên sở nghiên cứu đánh giá cách toàn diện hoạt động kinh tế đề Doanh nghiệp kịp thời đưa định đắn kinh ự th doanh.Cho nên, kế toán phân hành doanh nghiệp cần phải có thay đổi phù hợp với chế độ kế toán hành, đặc biệt kế toán xác c tậ định kết kinh doanh p Kết kinh doanh động lực thúc đẩy phát triển kinh tế iệ gh tn Tố nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì thế, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn dược phẩm Vimedimex” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần tập đoàn dược phẩm Vimedimex Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đoàn dược phẩm Vimedimex Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn dược phẩm Vimedimex ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN DƯỢC PHẨM VIMEDIMEX 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần tập đoàn dược phẩm Vimedimex 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Cổ phần tập đồn dược phẩm Vimedimex Trải qua năm hình thành phát triển, công ty kinh doanh sản phẩm y dược hàng đầu Việt Nam Cơng ty Cổ phần tập đồn Dược Phẩm Vimedimex có bước phát triển khơng ngừng lĩnh vực hoạt động kinh doanh, xuất - nhập thuốc, cung cấp dụng cụ y tế, thực phẩm cho người dùng cuối, phân phối thực phẩm cửa hàng chuyên doanh Với đội ngũ trẻ đầy sáng tạo động, góp sức chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, tự hào mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng dịch vụ tốt Với chiến lược nối dài cánh tay để vươn cao, Công ty khẳng định tên tuổi vị trí Ch lĩnh vực kinh doanh dược phẩm doanh nghiệp uy Nhằm đáp ứng nhu cầu phân phối sản phẩm công ty đến ên sở điều trị nước, cơng ty Cổ phần tập đồn Dược Phẩm Vimedimex cung cấp dịch vụ phân phối hàng dược phẩm, thiết bị y tế thông qua kênh đề trực tiếp, đấu thầu vào sở y tế ự th Cơng ty Cổ phần tập đồn Dược Phẩm Vimedimex thành lập năm 2009 c với chức kinh doanh, phân phối dược phẩm, VIMEDIMEX phát triển tậ mạnh mẽ ln khẳng định vị ngành Dược p nay. Với doanh thu lợi nhuận tăng trưởng liên tục, chiếm thị phần lớn Tố lĩnh vực phân phối, bán lẻ dược phẩm Việt Nam, đối tác 70 iệ gh tn cơng ty dược phẩm tập đồn đa quốc gia tiếng giới.VIMEDIMEX xác định tầm nhìn “Đến năm 2020, trở thành doanh nghiệp Dược phẩm hàng đầu lĩnh vực thương mại dịch vụ” Bên cạnh đó, VIMEDIMEX tăng cường hợp tác với trung tâm nghiên cứu khoa học, nhà máy liên doanh sản xuất Dược phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế để tạo sản phẩm dược phẩm từ nguồn dược liệu phong phú Việt Nam Sau năm hoạt động Cơng ty Cổ phần tập đồn Dược phẩm Vimedimex trải qua bước thăng trầm Nay, Công ty bước lên phát triển hoạt động phân phối mặt hàng Dược phẩm, vật tư y tế… đáp ứng nhu cầu thị trường Dược phẩm nước khu vực Là đơn vị hoạch toán độc lập việc tổ chức mạng lưới lưu thông phân phối kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường vấn đề kinh doanh cơng ty chuyển biến Ngồi việc đảm bảo cung cấp loại thuốc thiết yếu theo yêu cầu Bộ Y tế, Công ty kinh doanh thuốc thông thường, thuốc chuyên khoa biệt dược, băng gạc, dụng vụ y tế, hóa chất xét nghiệm Các loại sản phẩm, dịch vụ công ty loại sản phẩm chất lượng cao, có tiếng thị trường dược phẩm sản phẩm ln gần uy Ch tiêu thụ cách nhanh chóng làm tăng doanh thu cho Công ty năm ên 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cổ phần tập đồn dược phẩm Vimedimex đề Hịa nhập với chuyển lên đất nước, Công ty ngày phát triển lớn mạnh, doanh số không ngừng tăng lên Các khoản nộp Ngân ự th sách Nhà nước năm sau cao năm trước Với đội ngũ cán công nhân c viên hùng hậu có bề dầy kinh nghiệm chun mơn , có 68% trình tậ p độ đại học đại học, Công ty đảm bảo cung ứng iệ gh tn Tố lượng hàng hoá lớn cho tất hệ thống bệnh viện, phòng mạch khu vực Thành phố Hà Nội mà phát triển mở rộng thị trường xuyên suốt từ Nam Bắc Công ty xây dựng hệ thống kênh phân phối cung cấp nguồn thuốc cho bệnh viện, quan, xí nghiệp, trung tâm y tế, phòng khám đại lý nhà thuốc… Ngồi ra, cơng ty cịn có mối quan hệ bạn hàng với 100 cơng ty - xí nghiệp Dược khác ngồi nước Cơng ty khai thác nguồn hàng phong phú, đa dạng đáp ứng nhu cầu phòng chữa bệnh ngày cao nhân dân Điều mở cho công ty hình thái hoạt động theo phương thức với số vốn tăng đặt công ty vào thử thách lớn để tăng hoạt động kinh doanh việc mua bán hàng hóa, tồn kho dự trữ hàng hoá để đảm bảo chất lượng tốt đến với người tiêu dùng Tăng thu nhập cho người lao động mang lại lợi nhuận cao để giữ chân thu hút nhà đầu tư đối tác kinh doanh 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty Cổ phần tập đồn dược phẩm Vimedimex *Kênh phân phối trực tiếp (công ty trực tiếp đến khách hàng) Khách hàng công ty không bệnh viện, công ty dược phẩm, nhà thuốc, quầy thuốc khu vực nội thành Hà Nội, nơi trụ sở Ch công ty tọa lạc mà nhiều từ tỉnh miền Bắc trải dài vào miền Nam uy Do việc có quy trình đảm bảo, nhanh, gọn, kịp thời, đảm bảo phân ên phối rộng khắp cần thiết Dù khách hàng xa hay gần quy trình mua đề bán hàng hóa cơng ty tóm gọn qua sơ đồ sau đây: ự th Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kênh phân phối hàng hóa trực tiếp Nhà cung cấp c Giám đốc tậ Khách hàng p Bộ phận kho Phịng kinh doanh Hàng hóa iệ gh tn Tố Kế tốn bán hàng Quy trình thực việc mua bán hàng hóa diễn khép kín Sau khách hàng ký kết hợp đồng mua bán, với hàng hóa hai bên chấp thuận, giám đốc phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng Giám đốc trao đổi thơng tin với phịng kinh doanh ngược lại có vấn đề phịng kinh doanh báo cáo lại với giám đốc Thông tin luôn diễn theo chiều, đảm bảo khúc mắc Từ u cầu khách hàng, phòng kinh doanh trao đổi với phận kho lượng hàng hóa tồn kho Nếu khơng đủ với đơn đặt hàng, phòng kinh doanh đặt hàng với nhà cung cấp mua hàng nhập kho chuyển ln cho khách hàng Số lượng tên hàng hóa khách hàng cần sau phịng kinh doanh chuyển xuống phận kế toán bán hàng Kế toán bán hàng tập hợp đơn đặt hàng phòng kinh doanh chuyển xuống có thắc mắc trao đổi lại với phịng này, sau viết phiếu xuất kho chuyển cho phận kho Bộ phận kho xuất kho hàng hóa sau có khơng có vướng mắc hóa đơn Hàng hóa chuyển đến tay khách hàng, khách hàng xa cơng ty có đội xe chở đến mua hàng tận nơi Đến kết thúc quy trình mua, bán hàng Việc toán với khách hàng nhà cung cấp thủ Ch quỹ phụ trách uy Có thể thấy quy diễn hồn hảo Có trao đổi ên thông tin tất phận có liên quan Giám đốc điều hành giám đề sát việc đáp ứng yêu cầu khách hàng, phục vụ nhanh chóng, kịp thời kể khách hàng tỉnh xa khiến công ty chiếm thiện cảm, lịng tin ự th khách hàng Chính tình hình kinh doanh cơng ty khơng ngừng phát c triển mạng lưới phân phối ngày rộng Khách hàng đến với công ty ngày tậ p nhiều Tuy nhiên, thấy quy trình qua nhiều khâu iệ gh tn Tố trung gian, thời gian chi phí nhiều Đặc biệt chậm tiến độ