Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng nam á

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Từ có đổi chế quản lý kinh tế chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường, doanh nghiệp khơng cịn bao cung bao tiêu trước mà họ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước đóng vai trị định hướng Điều có nghĩa: Các doanh nghiệp bắt buộc phải chủ động tìm kiếm nguồn lực, yếu tố đầu vào cho trình sản xuất thị trường cho yếu tố đầu Doanh nghiệp phải tự bù đắp, trang trải chi phí phải đảm bảo có lãi Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh tất yếu ngày trở nên gay gắt doanh nghiệp cần phải tạo cho sản phẩm đứng vững thị trường, có doanh nghiệp tồn phát triển Để sản phẩm có uy tín thị trường phải đảm bảo điều kiện chất lượng, thời gian, giá Có phải mặt hàng có chất lượng tuyệt hảo người tiêu dùng sẵn sàng chấp nhận Mà điều kiện kinh tế Việt Nam nay, đời sống thu nhập phần lớn dân cư thấp nên điều họ quan tâm giá bán sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm biện pháp để tăng lợi nhuận tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm cho doanh nghiệp thị trường Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển khắc nghiệt kinh tế doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn thơng qua nhiều hình thức chất lượng giá hai vấn đề quan tâm Vì muốn đứng vững thị trường Ch doanh nghiệp ln phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm cách uy hợp lý để khách hàng chấp nhận được, có nghĩa phải đạt mục ên tiêu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận đề vấn đề sống doanh nghiệp Trong công tác quản trị doanh nghiệp, nhằm đạt mục đích nêu trên, kế tốn coi công cụ quan ự th trọng phục vụ đắc lực cho nhà quản trị doanh nghiệp, cơng c tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đóng vai trị trọng tâm tậ cơng tác kế tốn Tuy nhiên cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành p sản phẩm ngành sản xuất vật chất nói chung ngành xây dựng Tố nói riêng nước ta cịn gặp khó khăn nguyên nhân khách quan iệ gh tn chủ quan Do cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP phần kế toán quan trọng tất doanh nghiệp thực tự chủ sản xuất kinh doanh, thông qua khâu kế tốn này, doanh nghiệp xác định hao phí bỏ trình hoạt động kinh doanh, từ so sánh với thu nhập đem lại để có hiệu sản xuất kinh doanh Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chính thế, sau thời gian tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Nam Á Em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Nam Á” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp TK : Tài khoản NVL : Nguyên vật liệu KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ CCDC : Công cụ dụng cụ NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp MTC : Máy thi công SXC : Sản xuất chung TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CBCNV : Cán công nhân viên GTNVL : Giá trị nguyên vật liệu HMCT : Hạng mục cơng trình ĐVT : Đơn vị tính TKĐƯ : Tài khoản đối ứng NKC : Nhật ký chung Ch : Chi phí sản xuất NSLĐ : Năng suất lao động ên uy CPSX đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trị kế toỏn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám đốc thường xuyờn liờn tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế tóan sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí Thụng qua số liệu kế tóan tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giỏ thành thực tế cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh Qua đó, nhà quản trị cú thể phõn tớch tỡnh hỡnh thực kế hoạch sản phẩm, tỡnh hỡnh sử dụng lao động, vật tư, vốn tiết kiệm hay lóng phớ để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giỏ thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trờn thị trường.   Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cú thể dựa trờn giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc Về phần giỏ thành thỡ giỏ thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phớ sản xuất xõy lắp Do vậy, tổ chức tốt cụng tỏc kế tốn chi phí sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp núi chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng   Ch Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động uy kinh doanh doanh nghiệp, tình trạng lời giả, lỗ thật số năm ên trước Khi kinh tế thời kế hoạch hoá tập trung, doanh đề nghiệp hoạt động theo tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn cấp trờn cấp, giỏ thành giỏ thành kế hoạch định sẵn Vỡ vậy, cụng tỏc kế tốn chi phí sản xuất ự th tính giá thành sản phẩm mang tính hình thức Chuyển sang kinh tế thị c trường, doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo p tậ phương hướng riêng phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Tố Để cạnh tranh trờn thị trường, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản iệ gh tn xuất tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cũn phải thực theo CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP quy luật khách quan.Như vậy, kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp phần khụng thể thiếu cỏc doanh nghiệp xõy lắp thực chế độ kế toán, nú cú ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng cụng tỏc kế toỏn toàn doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp Do đặc thự ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nờn việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Hiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trỳng thầu, nhận thầu thi cơng doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý, dựa sở định mức đơn giản xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lời Để thực yêu cầu đòi hỏi trờn thỡ cần phải tăng cường cụng tỏc quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm cụng tỏc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng cơng cụ kế tốn quản lý sản xuất.  Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là:   -    Phản ánh đầy đủ, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh Ch   -    Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân uy cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp ên thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, ngăn chặn kịp thời đề khoản thiệt hại, mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất biện pháp ự th   -    Tớnh toán hợp lý giá thành cụng tỏc xây lắp, sản phẩm lao vụ c hoàn thành doanh nghiệp.  tậ   -    Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo p cơng trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả iệ gh tn Tố biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   -    Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hồn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định   -    Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi công tổ đội sản xuất…trong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây lắp, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.3.Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3.1 Chi phí sản xuất đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tổng hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thời kỳ định (tháng, quý, năm) Để tiến hành trình sản xuất sản phẩm hàng hố, cần chi dùng chi phí lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động, ba yếu tố đưa vào trình sản xuất hình thành phí sản xuất 1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a/ Phân loại theo nội dung kinh tế: +/ Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo Ch cáo (trừ nguyên vật liệu xuất bán, xuất dùng cho xây dựng bản) uy +/ Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn chi phí trả cho người lao động ên tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp có chất lương, chi phí nước đề BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp trả theo quy định Nhà ự th +/ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao tồn TSCĐ c doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh tậ +/ Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí nhận cung cấp p dịch vụ từ đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh iệ gh tn Tố doanh nghiệp như: Điện, nước, điện thoại, dịch vụ khác CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP +/ Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi khác không thuộc loại chi phí trên, bao gồm: Chi phí tiếp khách, hội nghị, thuê quảng cáo, quảng bá sản phẩm b/ Phân loại theo công dụng kinh tế: +/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm dịch vụ lao vụ +/ Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ dịch vụ tiền công, tiền ăn ca, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ +/ Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng như: Tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng c/ Phân loại chi phí theo đối tượng sản phẩm sản xuất ra: +/ Chi phí cố định (định phí): Là chi phí mà khối lượng sản phảm sản xuất không làm ảnh hưởng ảnh hưởng không đáng kể đến thay đổi chi phí Nếu khối lượng sản phẩm sản xuất tăng lên giảm xuống chi phí tính đơn vị sản phẩm lại biến đổi +/ Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí thay đổi theo tỷ lệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất ra, chi phí tính đơn vị sản phẩm lại cố định cho dù khối lượng sản phẩm sản xuất có biến động Ch d/ Ngồi cách phân loại: uy +/ Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng tính ên giá thành chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp đề +/ Phân loại theo khả kiểm sốt chi phí chia thành: Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt ự th 1.3.1.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất c Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giới hạn xác định trước để tập hợp tậ chi phí sản xuất Đối tượng sản phẩm, nhóm sản phẩm loại, p đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng phận sản xuất đơn iệ gh tn Tố vị sản xuất CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Như vậy, xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí làm sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành sản phẩm, yêu cầu phân tích, kiểm tra chi phí xác định kết hạch tốn kinh tế nội 1.3.1.4 Căn để xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất a/ Đối với quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn: Sản phẩm cuối nhận chế biến liên tục loại vật liệu sử dụng đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm hay tồn q trình sản xuất Cịn sản xuất nhiều thứ sản phẩm có quy trình cơng nghệ, độ nặng nhọc lao động nhau, lượng nguyên vật liệu xuất phát tiến hành quy trình lao động đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất nhóm sản phẩm loại b/ Đối với quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp: Khi sản phẩm cuối nhận lắp ráp học tuý phận chi tiết, qua nhiều bước chế biến theo trình tự định mà gián đoạn mặt kỹ thuật đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, quy trình cơng nghệ hay phân xưởng sản xuất c/ Loại hình sản xuất: +/ Nếu sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ, sản phẩm chế tạo công việc hồn thành khơng lặp lại lặp lại khoảng thời gian khơng xác định đóng tàu, khí,… đối tượng hạch tốn chi phí đơn đặt hàng riêng biệt Ch +/ Nếu sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn phụ thuộc tính chất quy uy trình cơng nghệ sản xuất mà đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sản ên phẩm, nhóm chi tiết phận sản phẩm, giai đoạn sản xuất đề +/ Nếu tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất cần tập hợp chi phí sản xuất đến nhóm chi ự th tiết hay chi tiết sản phẩm theo phân xưởng trình độ cịn non yếu c đối tượng hạch tốn chi phí bị hạn chế phân xưởng, sản phẩm 1.3.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm p tậ 1.3.2 Giá thành sản phẩm đối tượng tính giá thành sản phẩm Tố Trong sản xuất, chi phí mặt thể hao phí, để đánh iệ gh tn giá chất lượng sản xuất kinh doanh đơn vị chi phí sản xuất phải CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP xem xét mối quan hệ với mặt mặt q trình sản xuất, quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí chi để sản xuất tiêu thụ khối lượng sản phẩm định khối lượng công việc định hồn thành Có thể nói, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực để nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành hạ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giá thành thể giá thành tính tốn sở chi phí sản xuất tập hợp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất để tạo sở số liệu để tính giá thành sản phẩm.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt biểu trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi q trình sản xuất sản phẩm Do đó, chi phí sản xuất sở để hình thành nên giá thành sản phẩm Để đứng vững thị trường địi hỏi doanh nghiệp cần phải tiết kiệm, sử dụng hợp lý khoản chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm 1.3.2.2 Phân loại giá thành doanh nghiệp a/ Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Ch * Giá thành kế hoạch: Việc tính tốn giá thành xác định trước uy bước kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự ên tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch coi mục tiêu phấn hoạch giá thành đề đấu doanh nghiệp, phân tích, đánh giá tình hình thực kế ự th * Giá thành định mức : Giá thành định mức xác định trước bắt c đầu sản xuất chế tạo sản phẩm, giá thành định mức xây dựng dựa sở tậ định mức bình quân tiên tiến, phù hợp với thay đổi định mức chi phí p đạt trình thực kế hoạch xây dựng dựa định iệ gh tn Tố mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP * Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất dựa chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm phản ánh tổng hợp kết phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đồng thời sở cho nhà quản lý định, xây dựng kế hoạch giá thành cho thời kỳ b/ Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn * Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Đây tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất * Giá thành tồn bộ: Là khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Giá thành toàn sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp c/ Phân loại theo phạm vi tiêu giá thành Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm xây lắp phạm vi cơng trình Giá thành tiêu thụ: Là tiêu phản ánh tồn khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn tính theo cơng thức sau: Giá thành sản xuất = Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp + + ên uy Ch Giá thành toàn đề ự th 1.3.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm c Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cơng tác tính tậ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp đối tượng tính giá thành kết sản p xuất thu từ sản phẩm, công việc, lao vụ định hồn thành Tố Đối tượng tính giá thành sản phẩm phải đặc điểm cấu tổ iệ gh tn chức sản xuất, quy trình cơng nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính 10