NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP
Vai trò của kế toỏn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Liên tục theo dõi sự biến động của vật tư, tài sản và tiền vốn là cần thiết để quản lý chi phí hiệu quả Qua số liệu kế toán về chi phí và giá thành, nhà quản lý có thể đánh giá chi phí thực tế của từng công trình và hạng mục trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này giúp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, cũng như tình hình sử dụng lao động, vật tư và vốn, từ đó xác định được những điểm tiết kiệm hay lãng phí Mục tiêu là hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng, điều này là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể chính xác khi dựa trên giá thành sản phẩm đúng đắn, mà giá thành này lại phụ thuộc vào tổng hợp chi phí sản xuất Do đó, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất cần thiết, giúp xác định nội dung và phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như giá trị của các yếu tố chi phí chuyển vào sản phẩm hoàn thành Tính đúng và đủ giá thành sản phẩm là cơ sở để đánh giá kết quả kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế trước đây có tình trạng lời giả, lỗ thật Trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo chỉ tiêu pháp lệnh, khiến cho công tác kế toán chỉ mang tính hình thức Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả của mình.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu trong các doanh nghiệp xây lắp, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chế độ kế toán Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán mà còn có ý nghĩa lớn lao trong việc quản lý hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Ngành xây dựng đối mặt với những thách thức phức tạp trong quản lý đầu tư, đặc biệt là việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Để thành công trong cơ chế đấu thầu hiện nay, doanh nghiệp cần xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên định mức do Nhà nước ban hành, giá thị trường và khả năng của chính mình, đồng thời phải đảm bảo lợi nhuận Để đáp ứng các yêu cầu này, việc tăng cường quản lý kinh tế và quản lý chi phí, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, là rất quan trọng nhằm phát huy hiệu quả của công cụ kế toán trong quản lý sản xuất.
Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh.
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, máy thi công và các chi phí dự toán khác là cần thiết để phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch, chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong quá trình sản xuất Việc này giúp đề xuất các biện pháp ngăn chặn hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Tớnh toán hợp lý giá thành cụng tỏc xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp cho từng công trình và hạng mục sản phẩm là rất quan trọng Cần đánh giá khả năng và đề xuất các biện pháp hợp lý nhằm hạ giá thành hiệu quả.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, việc xác định chính xác khối lượng công tác xây dựng hoàn thành và thực hiện thanh toán kịp thời là rất quan trọng Ngoài ra, cần tiến hành kiểm kê định kỳ và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo các nguyên tắc quy định để quản lý hiệu quả tiến độ dự án.
Đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng công trình, hạng mục và bộ phận thi công là rất quan trọng Cần lập báo cáo kịp thời về chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp Việc cung cấp thông tin hữu ích về chi phí và giá thành sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.3.1 Chi phí sản xuất và đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi về lao động sống và lao động vật hoá, được tính bằng tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm Để sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp cần chi trả cho lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động, ba yếu tố này kết hợp với nhau để hình thành chi phí sản xuất.
1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a/ Phân loại theo nội dung kinh tế:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ được sử dụng trong sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo, ngoại trừ nguyên vật liệu được xuất bán hoặc sử dụng cho xây dựng cơ bản.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ khoản chi trả cho người lao động như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và trợ cấp, cùng với chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định của Nhà nước.
+/ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản chi phí liên quan đến việc thuê các đơn vị bên ngoài cung cấp dịch vụ, nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi không thuộc các loại chi phí chính, như chi phí tiếp khách, tổ chức hội nghị, thuê quảng cáo và quảng bá sản phẩm Ngoài ra, chi phí còn được phân loại theo công dụng kinh tế.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ, như tiền công, tiền ăn ca, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phát sinh trong phạm vi phân xưởng, chẳng hạn như tiền lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, cũng như chi phí cho công cụ dụng cụ sử dụng trong phân xưởng Đồng thời, chi phí cũng được phân loại theo đối tượng sản phẩm được sản xuất.
Chi phí cố định (định phí) là những khoản chi không bị ảnh hưởng nhiều bởi khối lượng sản phẩm sản xuất Dù sản lượng tăng hay giảm, chi phí này vẫn giữ ổn định, nhưng khi tính trên mỗi đơn vị sản phẩm, chi phí sẽ thay đổi.
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm được sản xuất Mặc dù chi phí này thay đổi theo sản lượng, nhưng chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm lại giữ nguyên bất kể khối lượng sản xuất có biến động Bên cạnh đó, còn nhiều cách phân loại chi phí khác nhau.
+/ Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng tính giá thành được chia thành: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
+/ Phân loại theo khả năng kiểm soát thì chi phí được chia thành: Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được.
1.3.1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là giới hạn xác định trước để tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng này có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại, là đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất hoặc đơn vị sản xuất.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là rất quan trọng, vì nó giúp xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Điều này tạo cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, phân tích và kiểm tra chi phí, cũng như xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ.
1.3.1.4 Căn cứ để xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất a/ Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: Sản phẩm cuối cùng nhận được do chế biến liên tục các loại vật liệu sử dụng thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất Còn sản xuất ra nhiều thứ sản phẩm có cùng quy trình công nghệ, độ nặng nhọc lao động như nhau, cùng một lượng nguyên vật liệu xuất phát và tiến hành trong cùng một quy trình lao động thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm cùng loại. b/ Đối với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp: Khi sản phẩm cuối cùng nhận được do lắp ráp cơ học thuần tuý ở các bộ phận chi tiết, hoặc qua nhiều bước chế biến theo một trình tự nhất định mà có thể gián đoạn về mặt kỹ thuật thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là bộ phận, chi tiết sản phẩm, quy trình công nghệ hay phân xưởng sản xuất. c/ Loại hình sản xuất:
Trong sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ, sản phẩm hoặc công việc hoàn thành không lặp lại hoặc chỉ lặp lại ở những khoảng thời gian không xác định, như trong ngành đóng tàu và cơ khí Do đó, đối tượng hạch toán chi phí sẽ là từng đơn đặt hàng riêng biệt.
Khi sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, việc hạch toán chi phí sản xuất sẽ phụ thuộc vào quy trình công nghệ Đối tượng hạch toán có thể là sản phẩm, nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm hoặc giai đoạn sản xuất.
Phương pháp kế toán
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
Tk 621, tk622, tk 627, tk 154, tk152, tk155
1.4.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
DN theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ
1.4.3.1.a Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu phát sinh trong quá trình sản xuất Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng nào thì nên hạch toán trực tiếp vào đối tượng đó Trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng và không thể xác định mức tiêu hao thực tế cho từng đối tượng, kế toán sẽ phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ thường được áp dụng trong trường hợp này.
Chi phí nguyên vật liệu chính có thể được phân bổ dựa trên định mức tiêu hao, hệ số hoặc trọng lượng sản phẩm Khi áp dụng phương pháp phân bổ theo định mức tiêu hao, cần xem xét các yếu tố ảnh hưởng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Hệ số (tỷ lệ) phân bổ = Tổng chi phí nguyên vật liệu sử dụng thực tế cần
Tổng chi phí nguyên vật liệu theo định mức cần phân bổ Sau đó:
Chi phí nguyên liệu vật liệu phân bổ cho sử dụng = CP NVL theo định mức tính cho đối tượng hạch toán x Hệ số (tỷ lệ) phân bổ
Đối với chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu, có thể phân bổ theo định mức tiêu hao dựa trên trọng lượng nguyên vật liệu chính, số lượng hoặc trọng lượng thành phẩm và bán thành phẩm đã chế tạo, hoặc theo số giờ máy chạy Để xác định giá trị nguyên vật liệu sử dụng thực tế trong kỳ, cần thực hiện kiểm kê vào cuối kỳ nhằm xác định giá nguyên vật liệu chưa sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi.
Chi phí NVL = Giá trị NVL - Giá trị NVL - Giá trị phế
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thực tế nhằm đưa vào sản xuất và thu hồi liệu cuối kỳ Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản phù hợp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phản ánh các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như trong các hoạt động lao vụ và dịch vụ của các ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp và ngư nghiệp Chi phí này được tính theo giá thực tế tại thời điểm xuất dùng.
Cuối kỳ hạch toán, cần kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu vào tài khoản liên quan để tính giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong kỳ kế toán tiếp theo Điều này được thực hiện sau khi đã giảm trừ giá trị nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, nhập lại kho hoặc sử dụng cho kỳ sau.
Error: Reference source not found
Sơ đồ 1a: Kế toán chi phí NVL trực tiếp theo ph ương pháp kê khai thường xuyên
Mua NVL nhập kho NVL xuất dùng cho sản xuất
Thuế GTGT được khấu trừ
CP NVL dùng cho SXKD khi qtoán TƯKLXL
NVL không dùng hết nhập lại kho
K/c chi phí NVL trực tiếp Mua NVL không qua kho
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Error: Reference source not found
1.4.3.1.b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT bao gồm các khoản tiền chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và thực hiện các dịch vụ, như tiền lương, tiền công, phụ cấp, chi phí ăn ca, cũng như các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Chi phí nhân công trực tiếp được xác định cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ và dịch vụ thông qua phương pháp trực tiếp Khi chi phí này liên quan đến nhiều sản phẩm mà không thể tính toán riêng lẻ, các phương pháp phân bổ sẽ được áp dụng Phương pháp phân bổ phổ biến là dựa trên tiền lương định mức hoặc tỷ lệ với khối lượng sản phẩm Để quản lý và phân bổ chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Sơ đồ 1b: Kế toán chi phí NVL trực tiế p theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Mua NVL nhập kho NVL xuất dùng cho sản xuất
Thuế GTGT được khấu trừ
NVL không dùng hết nhập lại kho
Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ
Mua NVL không qua kho
TK 631 K/c chi phí NVL trực tiếp trong kỳ
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Sơ đồ 2a: Kế toán chi phí NCTT theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 2b: Kế toán chi phí NCTT theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.4.3.1.c Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ hiện nay, việc áp dụng thiết bị khoa học kỹ thuật vào sản xuất không chỉ giúp giảm thiểu số lượng công việc mà còn tiết kiệm chi phí nhân công Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm Việc giám sát chi phí sử dụng máy thi công là một yếu tố cần thiết trong quá trình này.
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Trích BHXH, BHYT, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
K/c chi phí công nhân trực tiếp
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Trích BHYT, BHXH, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
K/c chi phí nhân công trực tiếp
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
- Lương công nhân vận hành máy, điều khiển máy.
Các chi phí liên quan đến máy thi công bao gồm sửa chữa, bảo quản và vận chuyển Kế toán sử dụng tài khoản 623 để tập hợp và phân bổ chi phí theo từng hạng mục công việc và sản phẩm Hàng tháng, dựa vào lịch trình hoạt động của máy tại các công trình, kế toán tính toán số ca sử dụng và lập chứng từ để ghi vào giá thành sản phẩm.
Sơ đồ 3a: hạch toán chi phí sử dụng máy thi công theo PP kê khai thường xuyên
Tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy
Mua nguyên liệu tính vào chi phí sử dụng máy
Chi phí khấu hao sử dụng Máy thi công
TK 133 K/c chi phí sử dụng máy thi công
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
TK 111,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng máy
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Sơ đồ 3b: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công theo PP kiểm kê định kỳ
1.4.3.1.d Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bao gồm những khoản chi phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, chế tạo sản phẩm, và thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
- Chi phí nhân viên phân xưởng: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp
… phải trả cho bộ máy quản lý phân xưởng.
- Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất: Gồm những chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất phục vụ cho phân xưởng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm chi phí KHTSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất.
Tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển máy
Mua nguyên liệu tính vào chi phí sử dụng máy
Chi phí khấu hao sử dụng Máy thi công
TK 133 K/c chi phí sử dụng máy thi công
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
TK 111,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng máy
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phục vụ cho hoạt động của phân xưởng và bộ phận sản xuất, như chi phí sửa chữa tài sản cố định do thuê ngoài, cũng như các chi phí liên quan đến điện, nước và điện thoại.
- Chi phí khác bằng tiền: Chi tiếp khách, hội nghị, hội thảo… phục vụ cho hoạt động của phân xưởng sản xuất.
*/ Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung):
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều sản phẩm và dịch vụ trong phân xưởng, do đó cần phân bổ cho từng đối tượng một cách hợp lý Kế toán phải tách biệt biến phí và định phí sản xuất chung để dễ dàng phân bổ chi phí, mặc dù đây là một nhiệm vụ khó khăn nhưng cần thiết cho quản lý Doanh nghiệp cần có định mức công suất cho máy móc, thiết bị và nhân viên quản lý Định phí sản xuất chung bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền lương, phụ cấp, và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý, cũng như các chi phí cố định khác không thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất.
Biến phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất có sự thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm được sản xuất, bao gồm các khoản chi phí như điện, nước, điện thoại và chi phí vận chuyển thành phẩm.
Tình hình lao động của Công ty
Công ty hiện có tổng cộng 686 cán bộ công nhân viên, trong đó có 140 lao động gián tiếp và 526 lao động trực tiếp Về trình độ chuyên môn, số lượng nhân viên có bằng đại học là 480 người.
Cao đăng, trung học chuyên nghiệp: 62 người
Công nhân kỹ thuật: 144 người
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình kiến trúc, cơ sở hạ tầng và nhà cửa, có tính chất đơn chiếc với kích thước và chi phí lớn, thời gian hoàn thành kéo dài Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Nam Á thực hiện quy trình sản xuất cho từng công trình với dự toán thiết kế riêng, phân bổ tại các địa điểm khác nhau Thời gian hoàn thành sản phẩm phụ thuộc vào quy mô, độ phức tạp của từng hạng mục, cũng như điều kiện thi công.
Để đảm bảo trúng thầu trong thực tập tốt nghiệp, công ty cần chứng minh khả năng tổ chức thi công, năng lực tài chính, phương tiện máy móc, nhân lực và tiến độ công trình Mỗi dự án tham gia đấu thầu yêu cầu có tiền đặt cọc hoặc Giấy bảo lãnh từ ngân hàng để tránh rủi ro khi đơn vị trúng thầu không thi công Do đó, trước khi lập Hồ sơ dự thầu, công ty cần khảo sát thực địa để nắm bắt điều kiện thi công, đảm bảo tính chính xác và thận trọng trong quá trình này, nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao cho sản phẩm hoàn thành.
Sau khi trúng thầu và ký hợp đồng, Công ty bắt đầu thi công với mục tiêu đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật và an toàn lao động Mỗi hạng mục hoàn thành cần có biên bản nghiệm thu sơ bộ do Giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Công trình phải có nhật ký thi công hàng ngày cũng được Giám sát kỹ thuật bên A xác nhận Khi hoàn thành, hai bên sẽ nghiệm thu khối lượng xây lắp và chất lượng công trình, sau đó bàn giao cho chủ đầu tư để đưa vào sử dụng Thời gian bảo hành công trình thường là 12 tháng tính từ thời điểm bàn giao.
Theo thỏa thuận trong hợp đồng, bên A sẽ tạm ứng hoặc thanh toán cho bên B theo từng giai đoạn hoặc khối lượng công việc hoàn thành Khi công trình hoàn tất và bàn giao, bên A sẽ thanh toán số tiền còn lại, trừ 5% tiền bảo hành mà bên A giữ lại Sau khi hết thời gian bảo hành, số tiền này sẽ được thanh toán đầy đủ.
Hồ sơ nghiệm thu bàn giao tổng thể công trình bao gồm hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu kỹ thuật và biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Tất cả các biên bản này được lập dựa trên nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu cho từng hạng mục công việc.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 18 đã liên tục đổi mới và cải tiến bộ máy quản lý cũng như phong cách làm việc, góp phần nâng cao hiệu lực quản lý kinh tế tại các ngành và đơn vị cơ sở trên toàn quốc Nhờ những nỗ lực này, bộ máy quản lý của công ty trở nên tinh gọn, hoạt động hiệu quả và đáp ứng tốt yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 18 hoạt động theo điều lệ được Đại hội cổ đông thông qua vào ngày 17/11/2005 Dưới sự đồng ý của Hội đồng quản trị và sự thống nhất trong ban điều hành, Tổng giám đốc quy định chế độ làm việc và phân công công tác cho Ban điều hành Hoạt động của Ban Điều hành phải đảm bảo tính trung thực và tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật, chính sách của Nhà Nước, Điều lệ Công ty, cùng các Nghị quyết của Đại hội cổ đông và Quyết định của Hội đồng quản trị.
Tổ chức Hồ sơ đấu thầu
Thông báo trúng thầu thầu
Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư
Bảo vệ phương án và biện pháp tổ chức công thi công Thành lập
Ban chỉ huy công trường Lập phương án tổ chức thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch
Hồ sơ nghiệm thu hạng mục công việc, nhật ký thi công
Tổ chức nghiệm thu toàn bộ và bàn giao công trinh
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của Công ty Hội đồng này chịu trách nhiệm phê duyệt chiến lược phát triển, các phương án đầu tư và hợp đồng kinh doanh do Tổng giám đốc trình lên.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, với sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban Tất cả các phòng ban cùng chịu sự quản lý của ban điều hành, bao gồm 01 Tổng giám đốc.
Tổng Giám đốc là cá nhân có quyền điều hành tối cao trong công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, cổ đông và pháp luật về việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổng giám đốc có thẩm quyền ký các văn bản liên quan đến điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm các tài liệu trình Hội đồng quản trị, công văn, quyết định về tổ chức, nhân sự, lao động tiền lương, tài chính kế toán, và các hợp đồng kinh tế, dân sự, bao gồm cả hợp đồng liên doanh và liên kết.
Các phó Tổng Giám đốc là những người hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công và ủy quyền Họ có trách nhiệm báo cáo và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, và Đại hội cổ đông về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Ban kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và đảm bảo tuân thủ các quy định quản lý tài chính của đơn vị Họ thường xuyên đôn đốc và kiểm tra các hoạt động của các đơn vị thành viên trong Công ty Ngoài ra, Ban kiểm soát cũng đưa ra các phương án trình hội đồng quản trị để giải quyết những sai phạm trong hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh.
Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tuyển chọn, quản lý và phân công lao động cho các xí nghiệp và đội công trình, đồng thời sắp xếp và điều phối lao động Ngoài ra, phòng cũng đảm nhận việc phân phối tiền lương theo chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước, cùng với trách nhiệm quản lý công tác hành chính trong doanh nghiệp.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng giám đốc thực hiện hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý tài chính Nhiệm vụ của phòng bao gồm đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tham gia vào phân phối thu nhập ngân sách, và đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, đồng thời tăng lợi nhuận cho Công ty.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Phòng Kinh tế Kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc lập tiến độ thi công và dự toán chi tiết cho từng hạng mục công trình sau khi Công ty khai thác được công trình Phòng này phối hợp chặt chẽ với phòng vật tư để lựa chọn nhà cung cấp vật tư, từ đó hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc ký hợp đồng mua vật tư và giám sát kỹ thuật thi công trực tiếp tại công trình.
Phòng vật tư xuất nhập khẩu có nhiệm vụ lập kế hoạch mua sắm vật tư cho các công trình, đảm bảo đúng chủng loại theo thiết kế kỹ thuật dự toán Đơn vị này cũng chịu trách nhiệm quản lý việc tiếp nhận, bảo quản và cấp phát vật tư, nhằm đảm bảo tiến độ thi công Ngoài ra, phòng còn kết hợp với bộ phận kỹ thuật để theo dõi quá trình sản xuất các sản phẩm hoàn thành trước khi nhập kho.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý máy móc, thiết bị và tài sản cố định của Công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập kế hoạch đầu tư cho thiết bị mới, đầu tư cho các thiết bị đã khấu hao hết, cũng như xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn nhằm đảm bảo máy móc luôn sẵn sàng cho các công trình thi công.
Kết hợp với các phòng ban trong Công ty để lập hồ sơ dự thầu các công trình.
Giúp Tổng giám đốc trong việc đề ra các biện pháp kỹ thuật thi công cho các công trình, các biện pháp an toàn lao động.
Chịu trách nhiệm chung về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ của các công trình do đơn vị thi công.
Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm thực hiện và quản lý các dự án đầu tư của Công ty Họ đảm nhiệm từ giai đoạn lập báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi cho đến khi dự án hoàn thành và đưa vào hoạt động.
Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tất cả các hoạt động của ban quản lý dự án, đồng thời tham mưu và hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc đưa ra các giải pháp và quyết định đầu tư nhằm đạt hiệu quả kinh tế tối ưu.
Tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty
2.5.1 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký Chung
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Mỗi tháng, dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ, chúng ta lập điều khoản kế toán và ghi chép vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian Sau đó, thông tin từ sổ nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái.
Để mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt, cần căn cứ vào chứng từ gốc để ghi chép Cuối tháng, thông tin từ sổ nhật ký đặc biệt sẽ được chuyển vào sổ cái.
(3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi tiết.
(4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết.
(5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
(6) Kiểm tra đối chiếu số liệu số cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
(7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán.
Sổ NK đặc biệt Sổ NK chung Sổ, thẻ KTchi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
2.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và xây dựng Nam Á
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu và Xây Dựng Nam Á áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, trong đó toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán công ty Các đội và xí nghiệp trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng, mà chỉ có nhân viên kinh tế hỗ trợ hạch toán ban đầu và kiểm tra chứng từ Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người, với nhân viên kinh tế tại các đội và xí nghiệp được phân công nhiệm vụ cụ thể.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tài chính và thông tin kinh tế trong đơn vị Họ thực hiện nhiệm vụ này theo cơ chế quản lý mới và tuân thủ các quy định của pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và các quy định hiện hành liên quan đến kế toán trưởng.
Tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả và đào tạo đội ngũ cán bộ tài chính kế toán là rất quan trọng trong công ty Cần phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, và thể lệ tài chính kế toán của nhà nước để đảm bảo tuân thủ và nâng cao hiệu quả công việc.
- Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn.
Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán bao gồm việc ghi chép sổ sách và quản lý chứng từ kế toán một cách chính xác Đồng thời, cần chỉ đạo về mặt tài chính để đảm bảo việc thực hiện các hợp đồng kinh tế được hiệu quả và tuân thủ đúng quy định.
- Tổ chức kiểm tra kế toán
Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ Thủ quỹ và thống kê Kế toán T toán và kế toán TGNH Kế toán VT và kế toán tiền lương
Nhân viên kinh tế ở các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và kế toán trưởng về toàn bộ công tác tài chính kế toán.
+ Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ.
- Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng.
Theo dõi thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) là một phần quan trọng trong quản lý tài chính Việc kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Ngoài ra, tái đầu tư và lập hồ sơ thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản cũng cần được thực hiện đúng quy trình để tối ưu hóa nguồn vốn Cuối cùng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản là bước cần thiết để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và đảm bảo dự án hoàn thành theo kế hoạch.
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong công ty.
- Theo dõi công tác thu vốn các công trình do công ty thi công.
- Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty và tổng hợp toàn công ty.
+ Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi thanh toán với ngân sách - thanh toán nội bộ, thanh toán với cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng.
Theo dõi công tác thu vốn cho các công trình và quyết toán chi phí với các xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc công ty hàng tháng Lập báo cáo theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty và trình báo cáo cho các đơn vị liên quan khi có các công trình trọng điểm phát sinh.
Lập séc và ủy nhiệm chi là những bước quan trọng trong quản lý tài chính, đồng thời cần xây dựng kế hoạch tín dụng vốn lưu động hiệu quả Việc lập kế hoạch lao động tiền lương cũng như các tờ khai thuế và thanh toán với ngân sách là cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Cuối cùng, biên bản đối chiếu cụ thể giúp kiểm soát và xác nhận tính chính xác của các giao dịch tài chính.
- Tính toán các khoản phải thu của các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc.
- Tham gia các báo cáo kế toán và quyết toán tài chính
+ Kế toán vật tư và kế toán tiền lương.
- Theo dõi tình hình N - X - T kho vật liệu của công ty
- Theo dõi thanh toán tạm ứng
- Theo dõi thanh toán lương, BHXH toàn công ty
- Lập phiếu nhập, xuất vật tư
- Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan công ty, tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của công ty.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
+ Thủ quỹ kiêm thống kê:
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng
- Bảo quản theo dõi sổ số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của quỹ.
- Ghi chép thường xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt.
Kế toán tại xí nghiệp xây lắp số 1 và các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ lập chứng từ kế toán, tính lương công nhân và lập báo cáo định kỳ gửi về công ty theo quy định Nhân viên kế toán làm việc dưới sự hướng dẫn của phòng kế toán xí nghiệp, kiểm tra và đối chiếu số liệu với phòng tài chính kế toán, đồng thời tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của từng đội và xí nghiệp vào cuối tháng.
Trong phòng kế toán, sau khi nhận chứng từ ban đầu, các nhân viên thực hiện các nhiệm vụ kế toán như kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, lập nhật ký và ghi sổ tổng hợp Họ cũng hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán để phục vụ quản lý Đồng thời, dựa trên các báo cáo kế toán, họ phân tích hoạt động kinh tế nhằm hỗ trợ lãnh đạo công ty trong việc quản lý và điều hành các công trình.
Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Dự kiến năm 2015
Doanh thu 169.682.743.596 199.259.163.256 250.000.000.000 Lợi nhuận sau thuế 1.598.970.529 2.009.782.158 3.000.000.000 Nộp Ngân sách 3.526.789.163 2.546.795.114 3.200.000.000 Thu nhập bình quân
Trong những năm qua, Công ty đã khẳng định vị thế vững chắc của mình trên thị trường, thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh ấn tượng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đã tham gia vào nhiều dự án lớn trong nước và nhận được sự đánh giá cao từ các chủ đầu tư Hiện tại, công ty đang dẫn đầu về mức tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận và thu nhập của người lao động trong tổng công ty.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
Sử dụng phiếu xuất vật tư theo định mức
Trong bối cảnh hiện nay, nhu cầu xây dựng và cải tạo đất nước ngày càng gia tăng, kéo theo sự tăng trưởng không ngừng của thị trường vật tư xây dựng Giá cả vật tư thường xuyên biến động và không đồng bộ, ảnh hưởng đến tiến độ thi công Vật liệu được cung cấp dựa trên kế hoạch cụ thể cho từng công trình, với một lượng lớn vật tư được sử dụng ngay cho sản xuất Mỗi khối lượng thi công đều có định mức vật tư cụ thể do phòng Kinh tế - Kế hoạch của công ty thiết lập, dựa trên thiết kế và điều kiện thi công Để quản lý hiệu quả việc cấp phát vật tư và kiểm tra tiêu hao vật liệu, công ty nên áp dụng phiếu xuất vật tư theo định mức.
Việc áp dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức giúp kế toán viên theo dõi và quản lý việc xuất vật liệu tại kho công trình một cách chặt chẽ hơn Điều này không chỉ giảm thiểu hao hụt và mất mát vật liệu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát hiện và kiểm tra khi xảy ra sự cố Nhờ đó, việc quy trách nhiệm vật chất cho các cá nhân liên quan sẽ có cơ sở rõ ràng hơn, từ đó Công ty có thể khắc phục những hạn chế trong quy trình sử dụng phiếu xuất kho.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
(Biểu: 27) Đơn vị:……… Mẫu số 04 Địa chỉ:……… Ban hành theo QĐ số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22 tháng 12 năm2014 của Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Ngày … tháng … năm … Nợ TK: 621
Tên nhãn hiệu vật tư
HM được duyệt trong tháng
Số lượng xuất Đơn giá
PT bộ phận sử dụng PT trách cung tiêu Thủ kho Người nhận
Chứng từ này cho phép xuất vật tư nhiều lần trong hạn mức quy định Dựa vào khối lượng công việc của từng công trình và định mức sử dụng vật tư, phòng vật tư có thể xác định hạn mức vật tư được phê duyệt cho từng công việc trong tháng.
Nếu vật tư đã sử dụng hết nhưng công việc vẫn chưa hoàn tất, để tiếp tục sử dụng, cần lập phiếu xuất vật tư hoặc phiếu xuất vật tư theo hạn mức mới.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ
Sử dụng sổ chi tiết theo dõi sử dụng xe, máy thi công
Máy thi công đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các công trình lớn, giúp giảm sức lao động của công nhân và nâng cao hiệu quả công việc Việc sử dụng máy thi công không chỉ tăng năng suất lao động mà còn giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình.
Việc sử dụng tài khoản 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) trong hạch toán của doanh nghiệp xây lắp là cần thiết và hợp lý Để theo dõi hiệu quả các khoản chi phí máy thi công, bộ phận kế toán cần kiểm soát chặt chẽ các chứng từ liên quan, phân loại hợp lý và lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí chính xác Kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại máy, không nên hạch toán chung tất cả các loại máy thi công vào một sổ.
SỔ CHI TIẾT THEO DÕI SỬ DỤNG XE, MÁY THI CÔNG
Tài khoản: 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Tên, xe máy:……….
Công suất thiết kế………….Nước sản xuất: …………
Chi phí sửa chữa máy thi công thường phát sinh tại công trường, dẫn đến việc kế toán tập hợp chi phí không chính xác cho công trình Nếu chi phí sửa chữa nhỏ, nó không ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Tuy nhiên, nếu chi phí sửa chữa lớn, nó sẽ tác động đáng kể đến giá thành của công trình.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ trình đó sẽ tăng cao điều này làm ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Có hai phương pháp xử lý trường hợp sửa chữa lớn máy thi công.
Thứ nhất: Công ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế toán hạch toán:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 335 - Trích trước sửa chữa lớn TSCĐ Khi tiến hành sửa chữa với phát sinh chi phí lớn kế toán hạch toán:
Nợ TK 335 - Trích trước sửa chữa lớn TSCĐ
Thứ hai: Công ty tiến hành phân bổ dần chi phí này vào SXKD kế toán hạch toán:
Nợ TK 2421 - Chi phí trả trước
Có TK 111,331 Khi tiến hành phân bổ kế toán hạch toán:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 2421- Chi phí trả trước
Quy định thời gian luân chuyển chứng từ
Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực, từ thi công xây lắp đến sản xuất cấu kiện cơ khí, dẫn đến việc tập hợp chứng từ cho phòng kế toán bị chậm trễ Tình trạng này gây dồn công việc vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến hạch toán kế toán và quyết định của Ban giám đốc, cũng như kết quả kinh doanh chung Để khắc phục, phòng kế toán cần thiết lập quy định chặt chẽ về luân chuyển chứng từ, đặc biệt là thời gian thanh toán trước khi quyết toán cuối kỳ, cùng với biện pháp xử lý khi không tuân thủ Sự hỗ trợ từ Ban giám đốc cũng rất quan trọng để các phòng ban phối hợp hiệu quả với phòng kế toán.
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ