Hoàn thiện công tác kế toán nvl, ccdc tại công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh sài đồng

ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL, CCDC

D ANH MỤC , ĐẶC ĐIỂM , VAI TRÒ CỦA NVL, CCDC TẠI C ÔNG TY

1.1.1 Danh mục NVL, CCDC tại Công ty

Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh Sài Đồng là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm từ gỗ nên NVL, CCDC được sử dụng trong Công ty rất đa dạng và phong phú. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cung cấp NVL, CCDC ngoài đảm bảo yếu tố chất lượng còn phải đáp ứng được tiêu chí giá cả hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả NVL, CCDC có vai trò hết sức quan trọng, vì vậy, để theo dõi chi tiết tới từng loại NVL, CCDC phục vụ sản xuất kinh doanh, Công ty đã sử dụng bộ mã danh mục vật tư theo chương trình kế toán máy Misa quy định Với việc theo dõi này, Kế toán dễ dàng tiến hành kiểm tra, kiểm soát, phân nhóm quy cách, số lượng từng loại

Cụ thể, danh mục bộ mã vật tư mà Công ty đang sử dụng được thể hiện trong bảng sau:

Biểu 1.1 Sổ danh mục vật tư Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật Địa chỉ: Số 24/64 – Phố Sài Đồng – Quận Long

SỔ DANH MỤC VẬT TƯ

Nhóm TK vật tư Tên, nhãn hiệu quy cách vật tƣ Đơn vị tính Ghi chú

Sổ này có 09 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02

Người ghi sổ Kế toán trường Giám đốc

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

1.1.2 Đặc điểm của NVL, CCDC

Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh NVL được tiêu dùng toàn bộ Với đặc điểm của Công ty, chủ yếu là sản xuất các sản phẩm từ gỗ, NVL cần được bảo quản rất tốt ở nơi có điều kiện khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm mốc, hao hụt tự nhiên Chính vì thế hệ thống nhà xưởng, kho bãi của Công ty được xây dựng khá kiên cố, đảm bảo điều kiện trên Đối với NVL chịu ứng lực như các loại bánh răng, vòng bi thường có giá trị cao nhưng nếu không bảo quản tốt sẽ bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thận tránh mưa nắng Đối với Muối amoni phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh bị chảy nước Công ty đồng thời cũng phân công công nhân kiểm tra chất lượng NVL định kỳ, tránh ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và chất lượng sản phẩm

CCDC tại Công ty tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ, nhưng chủ yếu được làm từ sắt, thép nên nếu không bảo quản tốt sẽ bị gỉ Do đó Công ty cũng dùng bao bì cẩn thận cho những loại CCDC này.

1.1.3 Vai trò của NVL, CCDC

- NVL có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất tạo nên thực thể của sản phẩm.

Nguyên liệu vật liệu đóng vai trò then chốt trong sản xuất, tác động đến chất lượng sản phẩm, chi phí, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Đặc biệt, nguyên liệu vật liệu nằm trong thành phần quan trọng của tài sản lưu động Do đó, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên liệu vật liệu trở thành biện pháp thiết yếu để tăng tốc độ luân chuyển tài sản lưu động, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Tuy CCDC không phải là yếu tố cấu tạo nên thực thể của sản phẩm nhưng nó cũng góp phần hoàn thiện sản phẩm Do đó CCDC cũng có vai trò không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

P HÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL, CCDC

Căn cứ vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu được chia ra thành các loại sau:

Nguyên vật liệu chính (gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài)

NVL chính là loại nguyên vật liệu chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm.

Cụ thể, NVL chính như: gỗ xà cừ, gỗ xoan đào, gỗ lim, ván bóc, mùn cưa là một số loại NVL điển hình không thể thiếu trong quá trình sản xuất sản phẩm làm từ gỗ thịt và gỗ ép.

Vật liệu phụ là loại vật liệu chỉ có tác dụng hỗ trợ trong quá trình chế tạo và sản xuất sản phẩm Nó có thể cải thiện chất lượng sản phẩm, kết hợp với vật liệu chính để thay đổi màu sắc, mùi vị, vẻ ngoài, giúp hoàn thiện sản phẩm hay đảm bảo hoạt động bình thường của sản phẩm.

+ Phụ gia: Muối amoni, keo nước, bột sắn,

Nhiên liệu, năng lượng : Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong sản xuất kinh doanh gồm: Xăng, dầu, khí gas,…

Phụ tùng thay thế : Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải.

Phế liệu thu hồi: Bao gồm vỏ bao, gỗ thừa,

Căn cứ vào phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ được chia thành:

- Loại phân bổ 1 lần (100% giá trị): là công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn: Máy bào, cưa, máy xén,

- Loại phân bổ 2 lần (50% giá trị): là những công cụ, dụng cụ chuyên dùng: giá để, máy cắt loại nhỏ,

- Loại phân bổ nhiều lần: máy cắt loại to, máy móc văn phòng có giá trị lớn ( từ 10 - 29 triệu),

- Công cụ dụng cụ khác:

Tại Công ty, NVL, CCDC chủ yếu có nguồn nhập mua ngoài từ các xưởng buôn gỗ và vật tư lớn, phần NVL tự chế và gia công không nhiều Đặc điểm của các loại NVL, CCDC này là giá thường xuyên biến động theo thị trường, do đó, để theo dói chính xác và thường xuyên, Kế toán Công ty đánh giá NVL, CCDC nhập và xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này NVL, CCDC được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định NVL, CCDC nào nhập trước thì được xuất dùng trước và tính theo đơn giá của những lần nhập trước Khi xuất kho căn cứ vào số lượng xuất tính giá trị thực tế NVL, CCDC xuất kho theo công thức:

Trị giá thực tế của NVL,

CCDC xuất trong kỳ = Số lượng NVL,

Trong thời kỳ lạm phát, phương pháp xuất kho CCDC theo Đơn giá thực tế của lô hàng nhập trước là phù hợp cho doanh nghiệp có ít danh mục vật tư và tần suất nhập kho thấp Phương pháp này cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu (NVL) và xuất kho CCDC kịp thời, cung cấp ước tính hợp lý về giá trị NVL và CCDC cuối kỳ Đặc biệt, trong bối cảnh lạm phát, phương pháp này giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại lợi thế cho các công ty cổ phần khi công bố kết quả hoạt động trước cổ đông, góp phần thúc đẩy giá cổ phiếu tăng trưởng.

Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hiện hành Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí NVL, CCDC nói riêng và HTK nói chung vào kho từ trước Như vậy chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của NVL, CCDC so với giá trị thực của nó.

C ÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL – CCDC

1.3.1 Công tác quản lý NVL

Nguyên vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất sản phẩm của Công ty chủ yếu là mua ngoài Đối với NVL từ gỗ thịt, chủ yếu Công ty nhập từ các nhà máy chế biến gỗ gần khu vực rừng núi, do đó công tác vận chuyển khá tốn kém và khó khăn Đối với các loại NVL, CCDC khác, Công ty nhập từ các cửa hàng bán buôn trong khu vực lân cận để giảm tối đa chi phí vận chuyển, bốc dỡ, từ đó giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Ngược lại nếu không, giá thành và giá bán của sản phẩm bị đẩy lên thì Công ty sẽ rất khó cạnh tranh trên thị trường.

Một số đơn vị thường xuyên cung cấp NVL, CCDC cho Công ty:

- Công ty Cổ phần Cao Sơn

- Công ty vận tải Thành Sơn

- Công ty chế biến lâm sản Thái Nguyên

- Công ty TNHH Thế hệ mới

- Công ty TNHH thương mại Dương Quang

Với những nhà cung cấp thường xuyên có ký các hợp đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, đôi khi mua theo phương thức trả tiền ngay để hưởng các khoản chiết khấu, giảm giá.

Theo quy định của Công ty, khi mua NVL yêu cầu cần phải có hoá đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành kèm theo, trong ít trường hợp mua của cá nhân không có hoá đơn đỏ thì người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về số lượng, đơn giá, thành tiền.

Việc tổ chức, quản lý, bảo quản NVL, CCDC tại Công ty được phân chia trách nhiệm và quyền hạn cụ thể như sau:

+ Khâu thu mua: Nhân viên mua hàng của Công ty thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, sản phẩm và các nhu cầu khác của Công ty Tại đây căn cứ vào đề xuất mua NVL, CCDC từ các đội sản xuất theo đơn đặt hàng mà đội thu mua có kế hoạch mua và dự trữ NVL, CCDC hợp lý, tránh tình trạng để lâu làm giảm chất lượng NVL, CCDC, gây mất mát, hao hụt cho Công ty Để quản lý cụ thể và theo dõi sát sao, Thủ kho công ty được giao nhiệm vụ quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả từng loại NVL, CCDC.

+ Khâu dự trữ và bảo quản: Để quá trình sản xuất được liên tục công ty dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ trong các kho số 1 và số 2 có diện tích vừa đủ, điều kiện kho bãi thoáng mát, kiên cố, không gây gián đoạn sản xuất nhưng công ty cũng không dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích

+ Khâu sử dụng: Công ty tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm Do vậy trong khâu sử dụng được tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.

+ Công ty đã căn cứ vào chứng từ,vào các loại sổ sách chi tiết từ các thời điểm nhập, xuất, tồn kho.

+ Công ty đã tăng cường công tác đối chiếu kiểm tra,xác định số liệu trên sổ kế toán và trên thực tế nhằm ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực.

+ Định kỳ công ty kiểm tra số tồn kho trong các kho hàng,trong phân xưởng sản xuất nhằm điều chỉnh kịp thời tình hình nhập xuất, để cung cấp NVL ngay khi cần.

Do vậy với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu công ty đã quản lý tốt Công ty đã biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý nên sản phẩm làm ra có chất lượng tốt với giá thành hạ, tạo ra mối tương quan có lợi cho công ty trên thị trường Công ty đã quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng

Nhìn chung, trong quá trình sản xuất sản phẩm Công ty đã coi trọng công tác quản lý, bảo quản và sử dụng NVL nên đã góp phần vào nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc tổ chức xuất kho NVL chính xác, kịp thời sẽ đảm bảo cho sản xuất của Công ty tiến hành nhịp nhàng, góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm được NVL và nâng cao được sức cạnh tranh của sản phẩm.

Công ty còn định mức tiêu hao vật tư, và đây cũng là biện pháp quan trọng để quản lý chặt chẽ NVL Phòng Cung ứng NVL và phòng Sản xuất sản phẩm sẽ kết hợp cùng với phòng Kế toán có nhiệm vụ nghiên cứu và định mức tiêu hao NVL cho từng chi tiết, các sản phẩm dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật đã quy định chung của Nhà Nước.

Nhận thức được tầm quan trọng đó Công ty luôn đảm bảo xuất kho các loại NVL cho các phân xưởng sản xuất được đồng bộ, đủ số lượng, đúng quy cách, phẩm chất và kịp về thời gian.

Việc tổ chức xuất kho NVL, CCDC ở Công ty được tiến hành theo định mức Thủ kho có trách nhiệm xuất kho NVL, CCDC theo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng đã ghi theo giấy đề xuất NVL, CCDC sử dụng.

NVL, CCDC của Công ty có rất nhiều loại: Có loại có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, nên tại phòng Kế toán tiến hành phân bổ một lần vào chi phí sản xuất thành phẩm Còn có những loại giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên phòng

Kế toán tiến hành phân bổ nhiều lần vào chi phí sản xuất thành phẩm.

Tuy nhiên, cũng có một số loại NVL, CCDC có giá trị nhỏ nhưng lại cần thiết trong cả quá trình sản xuất sản phẩm Do vậy, việc phải quản lý tốt NVL, CCDC ở tất cả các bộ phận từ sản xuất và phòng Kế toán tại Công ty trong quá trình sản xuất sản phẩm là rất cần thiết Có như vậy mới đảm bảo cho quá trình sản xuất sản phẩm diễn ra được liên tục và nhanh chóng.

1.3.2 Công tác quản lý CCDC

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC

K Ế TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC CỦA C ÔNG TY

2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Hệ thống chứng từ về NVL, CCDC trong các doanh nghiệp áp dụng theo mẫu của Chế độ chứng từ kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính về Chế độ kế toán doanh nghiệp Chứng từ kế toán sử dụng được quy định theo Chế độ chứng từ kế toán ban hành của Bộ Tài chính và các Quyết định khác có liên quan gồm:

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 – VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa (Mẫu số 08 – VT)

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – BH)

- Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 GTKT – 2LN)

- Hóa đơn cước vận chuyển Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý,hợp pháp của chứng từ về các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh Ngoài ra các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn

- Phiếu xuất kho theo hạn mức (Mẫu 04 – VT )

- Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu 05 – VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 – VT)

2.1.2 Sổ kế toán chi tiết NVL, CCDC sử dụng

Kế toán chi tiết NVL, CCDC tùy thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp và sử dụng các Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết sau:

Sổ (Thẻ) kho (Mẫu 06-VT); Sổ kế toán chi tiết NVL;

Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;

Sổ (Thẻ) kho được sử dụng để theo dõi số lượng nhập, xuất nguyên vật liệu theo từng kho Thẻ kho do Phòng Tài chính - Kế toán lập gồm: Tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số nguyên vật liệu Sau đó giao cho Thủ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn hàng ngày về mặt số lượng Thẻ kho dùng để hạch toán ở kho không phân biệt hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp nào Còn sổ (Thẻ) kế toán chi tiết, Sổ đối chiếu luân chuyển, Sổ số dư được sử dụng để hạch toán hàng nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu về mặt giá trị hoặc cả lượng và giá trị phụ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết áp dụng cho doanh nghiệp.

2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ

2.1.3.1 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho

Công ty quy định tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập kho phải được lập chừng từ đầy đủ, chính xác, kịp thời, hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng như quy định của công ty, cụ thể:

- Người giao hàng đề nghị nhập vật tư, sản phẩm, hàng hóa về quy cách, số lượng, chất lượng.

- Ban kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa về quy cách, số lượng, chất lượng.

- Thủ kho nhập số hàng, ghi số thực nhập, ký phiếu nhập kho, ghi thẻ, kho và chuyển cho kế toán vật tư, sản phẩm hàng hóa.

- Kế toán vật tư, sản phẩm hàng hóa tiến hành kiểm tra, ghi đơn giá, thành tiền, ghi sổ kế toán và lưu trữ.

Sau khi nhận được HĐGTGT thì thủ kho và người giao hàng có trách nhiệm tiến hàng nhận NVL, CCDC, lập biên bản kiểm nghiệm vật tư dưới sự giám sát của ban kiểm nghiệm vật tư Trong trường hợp NVL, CCDC giao không đúng quy cách, phẩm chất, hoặc thiếu hụt thì phải lập thêm một bản xác nhận đầy đủ chữ ký của ban kiểm nghiệm vật tư và người giao hàng, sau đó chuyển về cho phòng kế toán của công ty để làm thủ tục khiếu nại và gửi trả lại hàng cho đơn vị người bán Nếu nguyên vật liệu đảm bảo đủ điều kiện tiêu chuẩn như đơn vị yêu cầu như trong hợp đồng đã ký kết thì thủ kho căn cứ HĐGTGT và biên bản kiểm nghiệm vật tư để lập phiếu nhập kho.

Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) trong đó:

Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán.

Liên 3: (nếu có) Người giao hàng giữ.

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT nên giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho sẽ là giá chưa bao gồm thuế GTGT Để minh họa cho cách kế toán nguyên vật liệu được chuyên sâu và có hệ thống, sau đây là một số liệu chi tiết về các nghiệp vụ thực tế trong tháng 6/2016 của công ty.

Ví dụ 1 : Ngày 1/1: Mua ván bóc của Công ty TNHH MONVI Việt Nam theo HĐGTGT số 0046781, đã thanh toán bằng chuyển khoản theo giấy báo nợ số 897 của Ngân hàng Vietcombank Ván bóc đã về nhập kho theo phiếu nhập kho số 578.

Tên nguyên vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giá chưa thuế

Ngày 2/1: Chi phí vận chuyển bốc dỡ ván bóc về nhập kho là 1.760.000, trong đó thuế GTGT 10% theo hóa đơn cước vận chuyển số 0009673 của công ty vận tải Thành Sơn Chi phí vận chuyển đã thanh toán bằng tiền mặt theo phiếu chi số 509.

Chứng từ: HĐ GTGT số 0046781, Phiếu nhập kho số 578, Biên bản kiểm nghiệm số 01

Quy trình luân chuyển chứng từ:

- Khi nhận được HĐ GTGT liên 2: Kế toán kiểm tra lại hoá đơn GTGT số 0046781.

- Khi nhận được NVL về nhập kho, kế toán và thủ kho tiến hành nhập kho theo PNK 578, sau đó cùng ban kiểm nghiệm thực hiện kiểm nghiệm NVL về quy cách, số lượng theo phương pháp chọn mẫu cùng với bên bán hàng để đảm bảo NVL nhận về không có vấn đề gì

Biên bản kiểm nghiệm vật tư được lập thành 2 bản:

Một bản giao cho người giao hàng.

Một bản giao cho Phòng Tài chính - Kế toán.

Trường hợp phát hiện vật tư không đúng số lượng, quy cách, phẩm chất thì lập thêm một liên, kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư để giải quyết.

Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra, nếu kết quả kiểm nghiệm cho thấy NVL đủ tiêu chuẩn cho phép nhập kho thì Kế toán tiến hành lập Phiếu Nhập kho

Phiếu Nhập kho được kế toán lập trên cơ sở kết quả của Biên bản kiểm nghiệm và Hóa đơn bán hàng của người cung cấp hoặc Hợp đồng mua hàng mà Công ty đã ký.

Phiếu nhập kho là chứng từ gốc phản ánh tình hình tăng giảm nguyên vật liệu do mua ngoài.

Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu tình hình nhập - xuất -tồn của từng loại vật liệu.

Căn cứ vào các phiếu nhập kho lập được bảng kê nhập vật liệu trong tháng.

Biểu 1.2 Hóa đơn GTGT số 0046781

TÊN CỤC THUẾ: Cục thuế Hà Nội

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: 01AA/14P Liên 1: Lưu Số: 0046781

Ngày 01 tháng 01 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MONVI Việt Nam Địa chỉ: Số 31, ngõ 697, đường Giải Phóng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, HN

Họ tên người mua hàng: Trần Mỹ Chi Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật Địa chỉ: Số 24/64 – Phố Sài Đồng – Quận Long Biên - Hà Nội

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 111.000.000 Thuế suất GTGT: 10 %, Tiền thuế GTGT: 11.100.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 122.100.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi hai triệu một trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Biểu 1.3 Phiếu nhập kho số 578 Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Ngày 01 tháng 01 năm 2016 Nợ : TK 152

- Họ và tên người giao: Trần Mỹ Chi

- Theo BBKN số 01 ngày 01 tháng 01 năm 2016 của Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật

Nhập tại kho: Vật tư hàng hoá Địa điểm: Số 24/64 –Sài Đồng –Long Biên - HN

S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn Số lượng

T phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã vị Theo Thực Đơn Thành

T sản phẩm, hàng hoá số tính chứng từ nhập giá tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm mười một triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 02

Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 1.4 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa số 01 Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật

(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-

BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

- Căn cứ PNK số 578 ngày 01 tháng 01 năm 2016 của Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật

+ Ông/Bà Nguyễn Văn Thành Chức vụ: Trưởng phòng vật tư Đại điên: Bên A Trưởng ban

+ Ông/Bà Nguyễn Hoàng Ngân Chức vụ: Thủ kho Đại điên: Bên A Ủy viên

+ Ông/Bà Trần Thị Trang Chức vụ: Trưởng phòng bán hàng Đại điên: Bên B Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại:

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm Ghi chú

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

1 Ván bóc 152.VB xác suất Kg 6000 6000 0 Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Đạt yêu cầu Đại diện kỹ thuật

Chi phí vận chuyển NVL chi bằng tiền mặt

Chứng từ: HĐ cước vận chuyển số 0009673, Phiếu chi số 509

Quy trình luân chuyển chứng từ: Khi nhận được hoá đơn liên 2:

K Ế TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI C ÔNG TY

2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Sự biến động của NVL - CCDC sau khi phản ánh trên chứng từ kế toán sẽ được phản ánh trực tiếp ở các tài khoản cấp 1, cấp 2 Phương pháp kế toán này nhằm phân loại NVL - CCDC để phản ánh và quản lý thường xuyên, có hệ thống Sự biến động của vật liêụ sử dụng các tài khoản để hạch toán bao gồm:

Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu" ghi nhận giá trị của nguyên vật liệu hiện có cũng như các biến động trong kho của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp nắm được tình hình nguyên vật liệu, đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định.

Tài khoản 152 mở thành TK cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng loại nguyên liệu, NVL phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán giá trị của công ty cụ thể:

TK 1521: Nguyên vật liệu chính

TK 1522: Nguyên vật liệu phụ

TK 1525: Nguyên vật liệu và thiết bị sản xuất cơ bản.

TK 1528: Nguyên vật liệu khác.

 Tài khoản 151: “ Hàng mua đang đi đường”.

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật tư mua vào đã xác định là hàng mua nhưng hàng chưa về nhập kho hoặc đã về đến công ty nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

 Tài khoản 153: “ Công cụ dụng cụ” tài khoản này phản ánh giá trị CCDC hiện có và tình hình biến động các loại nguyên liệu, CCDC trong kho của công ty.

 Tài khoản 331: “ Phải trả cho người bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của Công Ty cho người bán vật tư, hàng hoá, dịch vụ.

Tài khoản 133: “ Thuế GTGT được khấu trừ”.

Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ

Tài khoản 133 chỉ áp dụng đối với cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, không áp dụng đối với cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và cơ sở kinh doanh không thuộc diện chịu thuế GTGT.

Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như

TK 111, TK 112, TK 141, TK 142, TK 154, TK 242, TK 642.

Công ty lựa chọn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:

Hàng ngày, các nghiệp vụ kế toán được ghi vào Sổ Nhật ký chung dựa trên chứng từ đã kiểm tra Tiếp theo, từ số liệu trên Sổ Nhật ký chung, kế toán viên ghi vào Sổ chi tiết tài khoản theo từng tài khoản kế toán liên quan, đồng thời mở sổ và thẻ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và cập nhật kịp thời các thông tin tài chính của doanh nghiệp.

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ chi tiết tài khoản, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ chi tiết tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung.

Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

2.2.3 Kế tổng hợp biến động tăng, giảm NVL, CCDC tại Công ty

Căn cứ vào chứng từ phát sinh trong tháng và tập hợp chi phí cuối tháng mà kế toán lập nên sổ Nhật ký chung và sổ cái nhằm mục đích theo dõi các biến động xảy ra theo từng ngày của tất cả các đối tượng như sau:

Biểu số 1.19 Sổ Nhật ký chung

Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh Sài Đồng Mẫu số S03a-DN Địa chỉ: Số 24/64 – Phố Sài Đồng – Quận Long Biên - Hà Nội

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Số phát sinh trong tháng 1/2016

1/1/2016 0046781 1/1/2016 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 112 11.100.000 2/1/2016 0009673 2/1/2016 Chi phí vận chuyển ván bóc 152 111 1.600.000 2/1/2016 PC 509 2/1/2016 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 133 111 160.000 2/1/2016 PXK595 2/1/2016 Xuất kho muối amoni sản xuất Tủ quần áo 6211 152 20.000.000 2/1/2016 PXK595 2/1/2016 Xuất kho muối amoni sản xuất Tủ tivi 6212 152 16.000.000 6/1/2016 PXK 600 6/1/2016 Xuất máy cưa cho BPSX 627 153 2.250.000

Ngày mở sổ: 01/01/2016 Ngày 31 tháng 01 năm 2016

Biểu số 1.20 Sổ cái tài khoản 152 Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 24/64 – Phố Sài Đồng – Quận Long Biên - Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

SỔ CÁI Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Năm 2016

Số phát sinh trong kỳ

2/1/2016 0046781 2/1/2016 Chi phí vận chuyển ván bóc 152 1.600.000 0

2/1/2016 PXK595 2/1/2016 Xuất kho muối amoni sản xuất Tủ quần áo 6211 - 20.000.000 2/1/2016 PXK595 2/1/2016 Xuất kho muối amoni sản xuất Tủ tivi 6212 - 16.000.000

Biểu số 1.19 Sổ cái tài khoản 153 Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Số 24/64 – Phố Sài Đồng – Quận Long Biên - Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

SỔ CÁI Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Năm 2016

Tên tài khoản Công cụ, dụng cụ

Số hiệu TK 153 Đơn vị tính: VNĐ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

6/1/2016 PXK 600 6/1/2016 Xuất máy cưa cho BPSX 627

NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠO CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT TƯ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT CHI NHÁNH SÀI ĐỒNG

C ÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN NVL, CCDC

3.1.1 Công tác kế toán nói chung tại Công ty

Qua nghiên cứu trên cả phương diện lý thuyết và thực tiễn chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của kế toán NVL, CCDC và tổ chức hạch toán NVL, CCDC trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình SX tạo ra sản phẩm mới NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, về mặt hiện vật NVL được tiêu dùng hoàn toàn không giữ nguyên trạng thái ban đầu; về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu được dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm tạo ra

Do vậy, có thể nói rằng vai trò của NVL đối với quá trình sản xuất và trong các doanh nghiệp SX là vô cùng quan trọng Chi phí NVL luôn chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành phẩm Vì vậy, NVL không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm NVL đảm bảo chất lượng cao, đúng quy cách chủng loại thì chất lượng sản phẩm SX ra mới đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực hơn cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội Hơn nữa để tồn tại và phát triển trong môi trường càng cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng nói riêng phải tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận Hoàn thiện công tác hạch toán NVL, CCDC là một trong những yếu tố đáp ứng yêu cầu đó.

Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó kế toán NVL, CCDC ởViệt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế Như vậy hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDClà một yêu cầu cấp bách mà thực tế đang

GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đặt ra không chỉ ở Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng với tất cả những doanh nghiệp sản xuất hiện nay

Trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Sài Đồng của Công ty Cổ phần Hóa chất Vật tư và Khoa học Kỹ thuật, tôi đã có cơ hội đối chiếu kiến thức lý thuyết đã học với thực tế công tác kế toán Điều này giúp tôi hiểu sâu hơn về tài chính kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán tại công ty nói riêng, bổ sung những kiến thức thiếu sót và định hình nhận thức toàn diện về lĩnh vực này.

Bộ máy kế toán tại phòng kế toán Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung và phân tán Với mô hình tổ chức bộ máy kế toán hoạt động như hiện nay là phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty Việc phân công nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán cũng rất rõ ràng, cụ thể phù hợp với chuyên môn của từng nhân viên.Vì vậy công tác kế toán thực hiện có hiệu quả.

Nhìn chung Công ty đã tổ chức một bộ máy kế toán phù hơp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của từng đơn vị Đồng thời công ty đã có một đội ngũ kế toán trẻ có trình độ chuyên môn cao, luôn nghiên cứu nắm bắt kịp thời, nhanh chóng các chính sách, những thay đổi trong công tác kế toán để ngày càng hoàn thiện và phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh tế nước ta hiện nay.

3.1.2 Một số yêu cầu đối với kế toán NVL, CCDC tại Công ty

Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý NVL, CCDC cũng như vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng thì kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp SX cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau đây: Thực hiện việc phân loại và đánh giá NVL, CCDC phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển củaNVL, CCDC về giá cả và hiện vật Tính toán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của NVL, CCDC nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu lập BCTC và quản lý doanh nghiệp.

Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật về hạch toán NVL, CCDC Đồng thời hướng dẫn các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về NVL, CCDC phải hạch toán đúng chế độ, đúng phương pháp quy định để đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán NVL, CCDC.

Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL, CCDC từ đó phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý NVL, CCDC thừa, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định chính xác số lượng và giá trị NVL, CCDC thực tế đưa vào SX sản phẩm Phân bổ chính xác NVL, CCDC đã tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ đó giúp cho việc tính giá thành được chính xác.

Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, lập BCTC và phân tích hoạt động kinh doanh.

Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý NVL, CCDC Từ đó đáp ứng được nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong việc tính giá thành thực tế của NVL, CCDC đã thu mua và nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua NVL, CCDC về số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp NVL, CCDC một cách đầy đủ, kịp thời.

Nếu hạch toán kế toán nói chung là công cụ đắc lực để quản lý tài chính thì hạch toán kế toán NVL, CCDC nói riêng là công cụ đắc lực của công tác NVL,CCDC Kế toán NVL, CCDC có chính xác kịp thời hay không nó ảnh hưởng đến tình hình hiệu quả quản lý doanh nghiệp Vì vậy để tăng cường công tác quản lý NVL, CCDC phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toánNVL, CCDC Hạch toán kế toán NVL, CCDC giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thu mua,nhập xuất, dự trữ NVL, CCDC một cách chính xác để từ đó có biện pháp chỉ đạo hoạt động SXKD kịp thời tổ chức công tác

GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH hạch toán NVL, CCDC chặt chẽ sẽ góp phần cung ứng kịp thời và đồng bộ NVL, CCDC cho SX, nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, CCDC Mặt khác do chi phí NVL, CCDC chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành do đó chất lượng của công tác kế toán NVL, CCDC có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm.

3.1.3 Ưu, nhược điểm trong công tác hạch toán NVL, CCDC tại Công ty

C ÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL -

Trong nền kinh tế thị trường, hạch toán kế toán giữ một vai trò quan trọng, là một bộ phận trong hệ thống công cụ quản lý kiểm soát các hoạt động kinh tế.Đối với các doanh nghiệp thì kế toán là công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp Thông qua kế toán việc cung cấp số liệu chính xác, tin cậy của từng ngành, từng lĩnh vực đã làm cơ sở để Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mô nền kinh tế Chính vì vậy,việc đổi mới và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu

GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH quản lý hiện nay là một vấn đề cần được quan tâm không chi riêng ở mỗi doanh nghiệp, cơ quan, đoàn ngành.

Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty em nhận thấy rằng công tác kế toán tại Công ty có những ưu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty Tuy nhiên có những nguyên nhân chủ quan và khách quan mà công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty còn có những tồn tại (những hạn chế) như đã nêu trên cần được khắc phục và hoàn thiện hơn. Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực hiện tốt, Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng cần có các biên pháp để hoàn thiện từng bước Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán bộ nhân viên văn phòng Tài chính – kế toán, phương hướng chung để khắc phục là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có và tìm biện pháp khắc phục những tồn tại để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý của Công ty, đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành.

Là sinh viên thực tập tại Chi nhánh Sài Đồng, Công ty Cổ phần Hóa chất Vật tư Khoa học Kỹ thuật, em nhận thấy vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty Với lượng kiến thức hạn hẹp trong quá trình học tập và tìm hiểu, em xin mạnh dạn đưa ra một số phương hướng nhằm khắc phục các tồn tại đó, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán tại Chi nhánh.

 Thứ một: Về công tác quản lý nguyên vật liệu

Về tình hình cung cấp vật tư: Công ty nên lựa chọn và tìm đến những khách hàng ở gần và có đủ khả năng cung cấp vật liệu, tài chính lành mạnh và những khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm

Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất toàn Công ty Lập danh điểm vật tư là quy định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riêng bằng hệ thống chữ số thay thế tên gọi, quy cách và kích cỡ của chúng Công ty cần phải xây dựng một mẫu danh điểm quan trọng nhất trong toàn Công ty, cụ thể như sau:

Để thuận tiện trong việc phân biệt vật liệu chính, vật liệu phụ , mã danh mục vật liệu nên được đánh theo cấp 2 theo danh mục 152.1, 152.2, theo quy định 152.1, 152.2, theo quy định hiện hành Tiếp theo, đối với từng nhóm vật tư, đánh số thứ tự 01, 02, sau đó căn cứ vào số lượng vật tư trong nhóm để đánh thêm 2-3 chữ số Khi lập mã danh mục, doanh nghiệp có thể sử dụng cách riêng nhưng phải đảm bảo dễ nhớ, không trùng lặp và có sự thống nhất giữa các bộ phận để quản lý vật tư hiệu quả.

 Thứ hai: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất khi doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên Bảng cân đối kế toán.

Tại Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng với chủng loại nguyên vật liệu như trên, trong nền kinh tế thị trường đầy biến động việc vật liệu bị giảm giá trị là hoàn toàn có thể xảy ra Phòng Tài chính – kế toán có thể tham mưu cho Công ty để thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho Công ty Việc lập dự phòng sẽ khiến cho Công ty có thể chủ động khi gía cả vật liệu biến động lớn, giảm thiểu những ảnh hưởng không tốt đến việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về sản xuất kinh doanh.

 Thứ ba: Về hệ thống kho bảo quản vật tư

Công ty chỉ có một kho bảo quản vật tư chung cho toàn công ty Do vậy hệ thống kho bảo quản vật tư của Công ty nên được nâng cấp, bố trí khoa học,thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê:

Mỗi phân xưởng nên được trang bị một kho bãi riêng được chia thành các kho nhỏ hơn chuyên biệt như kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho thành phẩm và kho nhiên liệu phục vụ sản xuất tại phân xưởng đó Việc tách biệt các kho này giúp thuận tiện cho việc theo dõi, bảo quản, kiểm kê vật tư cũng như tạo điều kiện dễ dàng cho quá trình nhập xuất vật tư, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý vật tư trong sản xuất.

 Thứ tư: Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng

Như đã nói ở trên, Công ty chưa thể hiện được tính linh hoạt trong việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến NVL, CCDC Theo em, để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến động của NVL, CCDC về mặt giá trị và số lượng, Công ty nên mở thêm một số tài khoản cấp 3, cấp 4 Mặt khác, việc mở thêm tài khoản cấp 3, cấp 4 này tạo điểu kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy sau này.

 Thứ năm: Về công tác kiểm kê cuối kỳ

Doanh nghiệp cần chú trọng kiểm kê trang thiết bị, vật tư thường xuyên hơn, chẳng hạn như cứ 6 tháng một lần Đồng thời, đánh giá toàn bộ vật tư, hàng tồn kho, lập biên bản kiểm kê và thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán và thủ kho Quy định về xử phạt trường hợp mất mát, thiếu hụt nguyên vật liệu phải được thực hiện nghiêm minh Tránh tình trạng tồn đọng vật tư lâu năm, nếu có nên tiến hành thanh lý, nhượng bán để giải phóng kho bãi và thu hồi vốn lưu động cho các dự án hiệu quả hơn.

 Thứ sáu: Về hạch toán chi tiết NVL – CCDC Để phù hợp hơn với quy mô sản xuất và công tác quản lý NVL, Công ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư thay cho phương pháp thẻ song song Phương pháp này khắc phục được sự ghi chép trùng lắp và công việc ghi sổ được dàn

GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đều trong kỳ nên công việc sẽ không bị dồn vào cuối tháng, nó còn tạo điều kiện kiểm tra thường xuyên, có hệ thống của kế toán với thủ kho

Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ này có nhiều thuận lợi hơn trong điều kiện tổ chức kế toán trên máy.

 Thứ bảy: Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kế toán nvl, ccdc tại công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh sài đồng
Tác giả	Nguyễn Thị Mai
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Lan Anh
Trường học	Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán tổng hợp
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	1,37 MB