Hoàn thiện công tác kế toán nvl, ccdc tại công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh sài đồng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ============ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VẬT TƯ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT CHI NHÁNH SÀI ĐỒNG Họ tên sinh viên Mã Sinh Viên Lớp Ngành Hệ đào tạo Thời gian thực tập Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Mai : : : : LT050139TC Kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp Từ xa Từ 10/2014 đến 04/2017 ThS Nguyễn Thị Lan Anh Hà Nội /2017 GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường trình học tập nghiên cứu Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng Trong trình thực tập em đặc biệt ý đến hoạt động kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cịn nhiều bất cập, nên em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng” làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Viện Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệpcủa Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô ThS Nguyễn Thị Lan Anh tận tình hướng dẫn, bảo giúp em trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc điều hành Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng tất anh chị cán nhân viên Công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡem suốt trình thực tập hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị Cơng ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2016 Nguyễn Thị Mai Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page i GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .I MỤC LỤC II DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT IV DANH MỤC SƠ ĐỒ V DANH MỤC BẢNG BIỂU .VI LỜI MỞ ĐẦU VII CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 1.1 DANH MỤC, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ CỦA NVL, CCDC TẠI CÔNG TY .1 1.1.1 Danh mục NVL, CCDC Công ty .1 1.1.2 Đặc điểm NVL, CCDC 1.1.3 Vai trò NVL, CCDC 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL, CCDC .4 1.2.1 Phân loại NVL, CCDC 1.2.2 Đánh giá NVL, CCDC 1.3 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL – CCDC 1.3.1 Công tác quản lý NVL 1.3.2 Công tác quản lý CCDC 1.3.3 Các phương thức sử dụng NVL Công ty 1.3.4 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng NVL Công ty 10 1.3.5 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 10 1.3.6 Công tác kiểm kê NVL, CCDC Công ty 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC 13 TẠI CƠNG TY 13 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC CỦA CÔNG TY .13 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 2.1.2 Sở kế tốn chi tiết NVL, CCDC sử dụng 14 2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 14 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 42 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 42 2.2.2 Trình tự ghi sở 43 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page ii GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 2.2.3 Kế tổng hợp biến động tăng, giảm NVL, CCDC Công ty .44 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠO CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT TƯ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT CHI NHÁNH SÀI ĐỒNG .48 3.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU KẾ TỐN NVL, CCDC 48 3.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty 48 3.1.2 Một số yêu cầu kế tốn NVL, CCDC Cơng ty 49 3.1.3 Ưu, nhược điểm cơng tác hạch tốn NVL, CCDC Công ty .51 3.2 CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL CCDC TẠI CÔNG TY 56 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page iii GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Cụm từ viết tắt Cụm từ đầy đủ CCDC Công cụ dụng cụ CBNV Cán nhân viên GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn MST Mã số thuế MS Mẫu số NVL Nguyên vật liệu N - X- T Nhập - xuất - tồn PC Phiếu chi 10 PT Phiếu thu 11 PNK Phiếu nhập kho 12 PP Phương pháp 13 PXK Phiếu xuất kho 14 SXSP Sản xuất sản phẩm 15 TGNH Tiền gửi ngân hàng 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TK Tài khoản 18 TSCĐ Tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page iv GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Sơ đồ Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 25 1.1 Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký 40 1.2 Tên sơ đồ Trang chung Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page v GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng biểu Tên bảng biểu Trang Bảng 1.1 Sổ danh mục vật tư Biểu 1.2 Hóa đơn GTGT số 0046781 11 Biểu 1.3 Phiếu nhập kho số 578 12 Biều 1.4 Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản 13 Biểu 1.5 phẩm, hàng hóa số 01 Hóa đơn GTGT số 0009673 15 Biểu 1.6 Phiếu Chi số 509 16 Biểu 1.7 Giấy đề nghị xuất kho số 595 19 Biểu 1.8 Phiếu xuất kho số 595 20 Biểu 1.9 Giấy đề nghị xuất kho số 600 21 10 Biểu 1.10 Phiếu xuất kho số 600 22 11 Biểu số 1.11 Thẻ kho số 01 24 12 Biểu số 1.12 Thẻ kho số 02 25 13 Biểu số 1.13 Thẻ kho số 03 26 14 Biểu số 1.14 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng 27 15 hóa) vật liệu Ván bóc Biểu số 1.15 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng 28 17 hóa) vật liệu Muối Amoni Biểu số 1.16 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa) công cụ dụng cụ Máy cưa Biểu số 1.17 Sổ nhật ký chung 18 Biểu số 1.18 Sổ tài khoản 152 38 19 Biểu số 1.19 Sổ tài khoản 153 39 20 Biểu số 1.20 Bảng cân đối tài khoản 40 16 29 33 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page vi GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm NVL, CCDC Chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán NVL, CCDC hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán NVL CCDC chặt chẽ khoa học cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng NVL, CCDC yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường, với tầm quan trọng ý nghĩa với mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng” Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page vii GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Kết cấu nội dung chuyên đề Ngoài phần lời mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em gồm có chương: Chương I: Đặc điểm, tổ chức quản lý NVL, CCDC Cơng ty Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô ThS Nguyễn Thị Lan Anh phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình bảo truyền đạt kiến thức để em học tập hồn thành chun đề thực tập mình.Tuy nhiên giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập cịn hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý kiến từ phía Q thầy cô bạn lớp để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page viii GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 1.1 Danh mục, đặc điểm, vai trị NVL, CCDC Cơng ty 1.1.1 Danh mục NVL, CCDC Công ty Công ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật chi nhánh Sài Đồng doanh nghiệp chủ yếu hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm từ gỗ nên NVL, CCDC sử dụng Công ty đa dạng phong phú Trong chế thị trường nay, việc cung cấp NVL, CCDC ngồi đảm bảo yếu tố chất lượng cịn phải đáp ứng tiêu chí giá hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu NVL, CCDC có vai trị quan trọng, vậy, để theo dõi chi tiết tới loại NVL, CCDC phục vụ sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế toán máy Misa quy định Với việc theo dõi này, Kế toán dễ dàng tiến hành kiểm tra, kiểm sốt, phân nhóm quy cách, số lượng loại Cụ thể, danh mục mã vật tư mà Công ty sử dụng thể bảng sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page