Hoàn thiện công tác kế toán nvl, ccdc tại công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh sài đồng

ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL, CCDC

D ANH MỤC , ĐẶC ĐIỂM , VAI TRÒ CỦA NVL, CCDC TẠI C ÔNG TY

1.1.1 Danh mục NVL, CCDC tại Công ty

Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh Sài Đồng chuyên sản xuất các sản phẩm từ gỗ, với nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) đa dạng và phong phú Trong bối cảnh thị trường hiện nay, việc cung cấp NVL và CCDC không chỉ cần đảm bảo chất lượng mà còn phải có giá cả hợp lý để hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả NVL và CCDC đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, do đó, công ty đã áp dụng bộ mã danh mục vật tư theo chương trình kế toán máy Misa để theo dõi chi tiết từng loại NVL và CCDC Việc này giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, kiểm soát và phân nhóm quy cách, số lượng của từng loại vật tư.

Cụ thể, danh mục bộ mã vật tư mà Công ty đang sử dụng được thể hiện trong bảng sau:

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ

Biểu 1.1 Sổ danh mục vật tư Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật Địa chỉ: Số 24/64 – Phố Sài Đồng – Quận Long

SỔ DANH MỤC VẬT TƯ

Nhóm TK vật tư Tên, nhãn hiệu quy cách vật tƣ Đơn vị tính Ghi chú

Sổ này có 09 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02

Người ghi sổ Kế toán trường Giám đốc

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

1.1.2 Đặc điểm của NVL, CCDC

Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và được tiêu dùng toàn bộ Đối với công ty chuyên sản xuất sản phẩm từ gỗ, việc bảo quản NVL rất quan trọng, cần giữ ở nơi khô ráo, thoáng mát để tránh ẩm mốc và hao hụt Hệ thống nhà xưởng và kho bãi của công ty được xây dựng kiên cố để đảm bảo các điều kiện này Đối với những NVL chịu ứng lực như bánh răng và vòng bi, việc bảo quản cẩn thận là cần thiết để tránh rỉ sét Ngoài ra, muối amoni cần được kiểm tra thường xuyên và đảo lại để tránh chảy nước Công ty cũng phân công công nhân định kỳ kiểm tra chất lượng NVL nhằm đảm bảo chi phí sản xuất và chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng.

CCDC tại công ty tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và cung cấp dịch vụ, chủ yếu được làm từ sắt, thép Để tránh tình trạng gỉ sét, công ty chú trọng đến việc bảo quản và sử dụng bao bì cẩn thận cho các loại CCDC này.

1.1.3 Vai trò của NVL, CCDC

- NVL có vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất tạo nên thực thể của sản phẩm.

Nguyên liệu vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và chi phí, doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp Ngoài ra, nguyên liệu vật liệu còn là một phần thiết yếu trong tài sản lưu động của doanh nghiệp Để tối ưu hóa tốc độ luân chuyển tài sản lưu động, việc sử dụng nguyên liệu vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm là rất cần thiết.

Tuy CCDC không phải là yếu tố chính tạo nên sản phẩm, nhưng chúng đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm Do đó, CCDC là một phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

P HÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL, CCDC

Căn cứ vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất, nguyên vật liệu được chia ra thành các loại sau:

Nguyên vật liệu chính (gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài)

NVL chính là loại nguyên vật liệu chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm.

Trong quá trình sản xuất sản phẩm từ gỗ thịt và gỗ ép, một số nguyên vật liệu chính không thể thiếu bao gồm gỗ xà cừ, gỗ xoan đào, gỗ lim, ván bóc và mùn cưa.

Vật liệu phụ là loại nguyên vật liệu chỉ đóng vai trò hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm Chúng có khả năng kết hợp với nguyên vật liệu chính để thay đổi sắc màu, mùi vị và bề ngoài của sản phẩm, đồng thời hoàn thiện sản phẩm hoặc đảm bảo hoạt động bình thường của nó.

+ Phụ gia: Muối amoni, keo nước, bột sắn,

Nhiên liệu, năng lượng : Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong sản xuất kinh doanh gồm: Xăng, dầu, khí gas,…

Phụ tùng thay thế : Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải.

Phế liệu thu hồi: Bao gồm vỏ bao, gỗ thừa,

Căn cứ vào phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ được chia thành:

- Loại phân bổ 1 lần (100% giá trị): là công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn: Máy bào, cưa, máy xén,

- Loại phân bổ 2 lần (50% giá trị): là những công cụ, dụng cụ chuyên dùng: giá để, máy cắt loại nhỏ,

- Loại phân bổ nhiều lần: máy cắt loại to, máy móc văn phòng có giá trị lớn ( từ 10 - 29 triệu),

- Công cụ dụng cụ khác:

Tại Công ty, nguồn nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) chủ yếu được nhập từ các xưởng buôn gỗ và vật tư lớn, với phần tự chế và gia công không nhiều Giá của NVL và CCDC thường xuyên biến động theo thị trường, vì vậy kế toán của công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để theo dõi chính xác và thường xuyên tình hình nhập và xuất kho.

Theo phương pháp này, nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) được tính giá thực tế xuất kho dựa trên nguyên tắc nhập trước, xuất trước Cụ thể, khi xuất kho, giá trị thực tế của NVL và CCDC được xác định theo đơn giá của những lần nhập trước, căn cứ vào số lượng xuất.

Trị giá thực tế của NVL,

CCDC xuất trong kỳ = Số lượng NVL,

Phương pháp CCDC xuất kho x Đơn giá thực tế của lô hàng nhập trước là lựa chọn tối ưu trong thời kỳ lạm phát, đặc biệt cho các doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư và tần suất nhập kho không nhiều Ưu điểm của phương pháp này là cho phép kế toán tính toán giá nguyên vật liệu (NVL) và CCDC xuất kho một cách kịp thời, đồng thời cung cấp ước tính hợp lý về giá trị NVL và CCDC cuối kỳ Trong bối cảnh lạm phát, phương pháp này có thể mang lại lợi nhuận cao, từ đó giúp các công ty cổ phần báo cáo kết quả hoạt động tích cực trước cổ đông, góp phần làm tăng giá cổ phiếu của công ty.

Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp và hệ thống kho từ trước ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Điều này dẫn đến việc chi phí không phản ánh kịp thời giá cả thị trường của nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) so với giá trị thực tế của chúng.

C ÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL – CCDC

1.3.1 Công tác quản lý NVL

Nguyên vật liệu sản xuất của Công ty chủ yếu được mua từ bên ngoài, với gỗ thịt chủ yếu nhập từ các nhà máy chế biến gần khu vực rừng núi, dẫn đến chi phí vận chuyển cao và khó khăn Để tiết kiệm chi phí, Công ty nhập các loại nguyên vật liệu và công cụ từ các cửa hàng bán buôn lân cận, nhằm giảm chi phí vận chuyển và bốc dỡ, từ đó hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Nếu không thực hiện được điều này, giá thành và giá bán sản phẩm sẽ tăng, làm giảm khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường.

Một số đơn vị thường xuyên cung cấp NVL, CCDC cho Công ty:

- Công ty Cổ phần Cao Sơn

- Công ty vận tải Thành Sơn

- Công ty chế biến lâm sản Thái Nguyên

- Công ty TNHH Thế hệ mới

- Công ty TNHH thương mại Dương Quang

Công ty thường xuyên ký hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp, chủ yếu áp dụng phương thức mua hàng trả chậm Đôi khi, công ty cũng thực hiện thanh toán ngay để nhận các khoản chiết khấu và giảm giá.

Theo quy định của Công ty, việc mua nguyên vật liệu (NVL) bắt buộc phải có hóa đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành Trong trường hợp mua từ cá nhân không có hóa đơn đỏ, người bán cần lập giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu, số lượng, đơn giá và thành tiền.

Việc tổ chức, quản lý, bảo quản NVL, CCDC tại Công ty được phân chia trách nhiệm và quyền hạn cụ thể như sau:

Nhân viên mua hàng của Công ty thường xuyên thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo kịp thời cho sản xuất và các nhu cầu khác Dựa trên đề xuất từ các đội sản xuất, đội thu mua lập kế hoạch mua và dự trữ nguyên vật liệu, tránh tình trạng để lâu làm giảm chất lượng và gây hao hụt Thủ kho được giao nhiệm vụ quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả của từng loại nguyên vật liệu, nhằm đảm bảo hiệu quả trong quản lý và sử dụng.

Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, công ty duy trì dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ tại các kho số 1 và số 2 với diện tích hợp lý, điều kiện kho bãi thoáng mát và kiên cố Việc này giúp ngăn chặn gián đoạn trong sản xuất, đồng thời công ty cũng tránh tình trạng dự trữ quá mức, gây ứ đọng vốn và lãng phí diện tích.

Công ty thực hiện việc tính toán chính xác và kịp thời giá nguyên vật liệu trong giá vốn thành phẩm, từ đó tổ chức ghi chép hiệu quả tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh Điều này đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu được tiết kiệm và hiệu quả.

+ Công ty đã căn cứ vào chứng từ,vào các loại sổ sách chi tiết từ các thời điểm nhập, xuất, tồn kho.

Công ty đã nâng cao quy trình kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và thực tế, nhằm ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực.

Công ty thực hiện kiểm tra định kỳ số lượng tồn kho tại các kho hàng và phân xưởng sản xuất để kịp thời điều chỉnh tình hình nhập xuất, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu ngay khi cần thiết.

Với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, công ty đã quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, sử dụng chúng một cách tiết kiệm và hợp lý Nhờ đó, sản phẩm tạo ra không chỉ có chất lượng cao mà còn có giá thành cạnh tranh, góp phần tạo ra mối quan hệ tốt với khách hàng.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ chặt chẽ trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng

Trong quá trình sản xuất, Công ty chú trọng đến quản lý, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu (NVL), từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc tổ chức xuất kho NVL một cách chính xác và kịp thời giúp quy trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và tăng cường sức cạnh tranh cho sản phẩm.

Công ty thiết lập định mức tiêu hao vật tư để quản lý nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả Phòng Cung ứng NVL và phòng Sản xuất sẽ phối hợp với phòng Kế toán để nghiên cứu và xác định định mức tiêu hao NVL cho từng chi tiết sản phẩm, dựa trên các tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật quy định của Nhà Nước.

Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu (NVL) cho các phân xưởng sản xuất Chúng tôi cam kết xuất kho NVL một cách đồng bộ, đầy đủ về số lượng, đúng quy cách và chất lượng, đồng thời đảm bảo thời gian giao hàng kịp thời.

Việc xuất kho nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) tại Công ty được thực hiện theo định mức quy định Thủ kho có trách nhiệm đảm bảo xuất kho NVL và CCDC đúng số lượng, chủng loại và chất lượng như đã ghi trong giấy đề xuất sử dụng.

Công ty NVL, CCDC có nhiều loại khác nhau, bao gồm cả những loại có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn, được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất thành phẩm tại phòng Kế toán Ngược lại, những loại có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài sẽ được xử lý theo cách khác.

Kế toán tiến hành phân bổ nhiều lần vào chi phí sản xuất thành phẩm.

Mặc dù có một số loại nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) có giá trị nhỏ, chúng lại đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm Do đó, việc quản lý hiệu quả NVL và CCDC ở tất cả các bộ phận, từ sản xuất đến phòng Kế toán, là rất cần thiết Điều này đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và nhanh chóng.

1.3.2 Công tác quản lý CCDC

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC

K Ế TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC CỦA C ÔNG TY

2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Hệ thống chứng từ về nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) trong doanh nghiệp phải tuân theo mẫu của Chế độ chứng từ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 bởi Bộ Tài Chính Chứng từ kế toán được quy định bởi Chế độ chứng từ kế toán của Bộ Tài Chính cùng với các quyết định liên quan khác.

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 – VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa (Mẫu số 08 – VT)

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – BH)

- Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 GTKT – 2LN)

Hóa đơn cước vận chuyển cần được lập kịp thời và đầy đủ, tuân thủ các quy định về mẫu biểu và nội dung Phương pháp lập chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp cho các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh Các doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm các chứng từ hướng dẫn để hỗ trợ trong quá trình lập hóa đơn.

- Phiếu xuất kho theo hạn mức (Mẫu 04 – VT )

- Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu 05 – VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 – VT)

2.1.2 Sổ kế toán chi tiết NVL, CCDC sử dụng

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) phụ thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết mà doanh nghiệp áp dụng, cùng với việc sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết tương ứng.

Sổ (Thẻ) kho (Mẫu 06-VT); Sổ kế toán chi tiết NVL;

Bảng tổng hợp chi tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;

Sổ (Thẻ) kho là công cụ quan trọng để theo dõi số lượng nhập, xuất nguyên vật liệu tại từng kho, do Phòng Tài chính - Kế toán lập với các thông tin như tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính và mã số nguyên vật liệu Thủ kho sẽ ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn hàng ngày dựa trên thẻ kho này Thẻ kho phục vụ cho việc hạch toán kho mà không phân biệt phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Ngoài ra, sổ (Thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển và sổ số dư được sử dụng để hạch toán hàng nhập, xuất và tồn nguyên vật liệu về mặt giá trị hoặc cả lượng và giá trị, tùy thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết của doanh nghiệp.

2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ

2.1.3.1 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho

Công ty yêu cầu tất cả các nghiệp vụ nhập kho phải được thực hiện với đầy đủ, chính xác, kịp thời và hợp lý, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành cũng như các quy định nội bộ của công ty.

- Người giao hàng đề nghị nhập vật tư, sản phẩm, hàng hóa về quy cách, số lượng, chất lượng.

- Ban kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa về quy cách, số lượng, chất lượng.

- Thủ kho nhập số hàng, ghi số thực nhập, ký phiếu nhập kho, ghi thẻ, kho và chuyển cho kế toán vật tư, sản phẩm hàng hóa.

- Kế toán vật tư, sản phẩm hàng hóa tiến hành kiểm tra, ghi đơn giá, thành tiền, ghi sổ kế toán và lưu trữ.

Sau khi nhận được HĐGTGT thì thủ kho và người giao hàng có trách nhiệm tiến hàng nhận NVL, CCDC, lập biên bản kiểm nghiệm vật tư dưới sự

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giám sát của ban kiểm nghiệm vật tư quy định rằng, khi nguyên vật liệu (NVL) hoặc công cụ, dụng cụ (CCDC) được giao không đúng quy cách, phẩm chất hoặc thiếu hụt, cần lập một bản xác nhận có đầy đủ chữ ký của ban kiểm nghiệm và người giao hàng Bản xác nhận này sẽ được gửi đến phòng kế toán để thực hiện thủ tục khiếu nại và trả lại hàng cho nhà cung cấp Ngược lại, nếu nguyên vật liệu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo hợp đồng đã ký, thủ kho sẽ dựa vào hợp đồng giá trị gia tăng (HĐGTGT) và biên bản kiểm nghiệm để lập phiếu nhập kho.

Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) trong đó:

Liên 1: Lưu ở nơi lập phiếu.

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán.

Liên 3: (nếu có) Người giao hàng giữ.

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính thuế GTGT, do đó giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá chưa bao gồm thuế GTGT Để nâng cao chất lượng kế toán nguyên vật liệu và trình bày một cách hệ thống, tôi xin cung cấp số liệu chi tiết về một số nghiệp vụ thực tế trong tháng 06/2016 của công ty.

Vào ngày 1/1, Công ty TNHH MONVI Việt Nam đã thực hiện giao dịch mua ván bóc theo HĐGTGT số 0046781 Thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản dựa trên giấy báo nợ số 897 từ Ngân hàng Vietcombank Số ván bóc này đã được nhập kho theo phiếu nhập kho số 578.

Tên nguyên vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giá chưa thuế

Ngày 2/1: Chi phí vận chuyển bốc dỡ ván bóc về nhập kho là 1.760.000, trong đó thuế GTGT 10% theo hóa đơn cước vận chuyển số 0009673 của công ty

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệ vận tải Thành Sơn Chi phí vận chuyển đã thanh toán bằng tiền mặt theo phiếu chi số 509.

Chứng từ: HĐ GTGT số 0046781, Phiếu nhập kho số 578, Biên bản kiểm nghiệm số 01

Quy trình luân chuyển chứng từ:

- Khi nhận được HĐ GTGT liên 2: Kế toán kiểm tra lại hoá đơn GTGT số 0046781.

Khi nhận nguyên vật liệu (NVL) nhập kho, kế toán và thủ kho thực hiện quy trình nhập kho theo PNK 578 Sau đó, họ phối hợp với ban kiểm nghiệm để kiểm tra quy cách và số lượng NVL bằng phương pháp chọn mẫu cùng với bên bán hàng, nhằm đảm bảo rằng NVL nhận về không gặp phải vấn đề gì.

Biên bản kiểm nghiệm vật tư được lập thành 2 bản:

Một bản giao cho người giao hàng.

Một bản giao cho Phòng Tài chính - Kế toán.

Khi phát hiện vật tư không đúng số lượng, quy cách hoặc phẩm chất, cần lập thêm một liên và kèm theo các chứng từ liên quan để gửi cho đơn vị bán vật tư nhằm giải quyết vấn đề.

Sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra, nếu kết quả kiểm nghiệm cho thấy nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn, kế toán sẽ lập Phiếu Nhập kho để tiến hành nhập kho.

Phiếu Nhập kho được lập bởi kế toán dựa trên kết quả của Biên bản kiểm nghiệm, Hóa đơn bán hàng từ nhà cung cấp hoặc Hợp đồng mua hàng đã ký với Công ty.

Phiếu nhập kho là chứng từ gốc phản ánh tình hình tăng giảm nguyên vật liệu do mua ngoài.

Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành kiểm tra đối chiếu tình hình nhập - xuất -tồn của từng loại vật liệu.

Căn cứ vào các phiếu nhập kho lập được bảng kê nhập vật liệu trong tháng.

Biểu 1.2 Hóa đơn GTGT số 0046781

TÊN CỤC THUẾ: Cục thuế Hà Nội

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: 01AA/14P Liên 1: Lưu Số: 0046781

Ngày 01 tháng 01 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MONVI Việt Nam Địa chỉ: Số 31, ngõ 697, đường Giải Phóng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, HN

Người mua hàng là Trần Mỹ Chi, đại diện cho Chi nhánh Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật, có địa chỉ tại Số 24/64, Phố Sài Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội.

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 111.000.000 Thuế suất GTGT: 10 %, Tiền thuế GTGT: 11.100.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 122.100.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi hai triệu một trăm nghìn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Biểu 1.3 Phiếu nhập kho số 578 Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Ngày 01 tháng 01 năm 2016 Nợ : TK 152

- Họ và tên người giao: Trần Mỹ Chi

- Theo BBKN số 01 ngày 01 tháng 01 năm 2016 của Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật

Nhập tại kho: Vật tư hàng hoá Địa điểm: Số 24/64 –Sài Đồng –Long Biên - HN

S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn Số lượng

T phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã vị Theo Thực Đơn Thành

T sản phẩm, hàng hoá số tính chứng từ nhập giá tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm mười một triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 02

Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 1.4 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa số 01 Đơn vị: Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật

(Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-

BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

- Căn cứ PNK số 578 ngày 01 tháng 01 năm 2016 của Chi nhánh Công ty cổ phần hoá chất vật tư và khoa học kỹ thuật

+ Ông/Bà Nguyễn Văn Thành Chức vụ: Trưởng phòng vật tư Đại điên: Bên A Trưởng ban

+ Ông/Bà Nguyễn Hoàng Ngân Chức vụ: Thủ kho Đại điên: Bên A Ủy viên

+ Ông/Bà Trần Thị Trang Chức vụ: Trưởng phòng bán hàng Đại điên: Bên B Ủy viên Đã kiểm nghiệm các loại:

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính

Số lượng theo chứng từ

Kết quả kiểm nghiệm Ghi chú

Số lượng đúng quy cách, phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất

1 Ván bóc 152.VB xác suất Kg 6000 6000 0 Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Đạt yêu cầu Đại diện kỹ thuật

Chi phí vận chuyển NVL chi bằng tiền mặt

Chứng từ: HĐ cước vận chuyển số 0009673, Phiếu chi số 509

Quy trình luân chuyển chứng từ: Khi nhận được hoá đơn liên 2:

Phiếu chi thanh toán được coi là hợp lệ khi có đầy đủ thông tin theo yêu cầu và được ký bởi Giám đốc hoặc người uỷ quyền, kế toán trưởng, cùng với chữ ký của người nhận tiền.

Phiếu chi được lập thành 3 liên:

- Liên 1( liên chính): Lưu tại cơ quan và là căn cứ ghi sổ kế toán.

- Liên 2: giao cho người nhận tiền.

- Liên 3: giao cho thủ quỹ

Cuối ngày, thủ quỹ tập hợp các phiếu thu, chi đã thực hiện để đối chiếu và bàn giao lại cho kế toán.

Biểu 1.5 Hóa đơn GTGT số 0009673

TÊN CỤC THUẾ: Cục thuế Hà Nội

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: 01AA/14P Liên 1: Lưu Số: 0009673

Ngày 02 tháng 01 năm 2016 Đơn vị bán hàng: Công ty vận tải Thành Sơn Địa chỉ: Số 77 Phương Mai, phường Phương Mai, Quận Hoàng Mai, HN

K Ế TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI C ÔNG TY

2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng

Sự biến động của nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) sau khi được ghi nhận trên chứng từ kế toán sẽ được thể hiện trực tiếp qua các tài khoản cấp 1 và cấp 2 Phương pháp kế toán này giúp phân loại NVL và CCDC, từ đó tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu quả và có hệ thống Các tài khoản hạch toán sẽ phản ánh sự biến động của vật liệu sử dụng một cách chính xác.

Tài khoản 152, được gọi là "Nguyên vật liệu", ghi nhận giá trị của nguyên vật liệu hiện có và theo dõi sự biến động của các loại nguyên liệu trong kho của công ty.

Tài khoản 152 được mở thành tài khoản cấp 2 nhằm mục đích kế toán chi tiết cho từng loại nguyên liệu và nguyên vật liệu (NVL), phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế cũng như yêu cầu kế toán giá trị của từng công ty cụ thể.

TK 1521: Nguyên vật liệu chính

TK 1522: Nguyên vật liệu phụ

TK 1525: Nguyên vật liệu và thiết bị sản xuất cơ bản.

TK 1528: Nguyên vật liệu khác.

 Tài khoản 151: “ Hàng mua đang đi đường”.

Tài khoản này ghi nhận giá trị của hàng hoá và vật tư đã được đặt hàng nhưng chưa được nhập kho, hoặc đã về công ty nhưng đang chờ quá trình kiểm nhận để nhập kho.

Tài khoản 153, được gọi là "Công cụ dụng cụ", ghi nhận giá trị của các công cụ, dụng cụ và tình hình biến động của nguyên liệu cũng như công cụ, dụng cụ trong kho của công ty.

 Tài khoản 331: “ Phải trả cho người bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải

Tài khoản 133: “ Thuế GTGT được khấu trừ”.

Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ

Tài khoản 133 chỉ được áp dụng cho các cơ sở sản xuất kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Nó không áp dụng cho những cơ sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc các cơ sở không thuộc diện chịu thuế GTGT.

Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như

TK 111, TK 112, TK 141, TK 142, TK 154, TK 242, TK 642.

Công ty lựa chọn ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa trên số liệu từ sổ Nhật ký chung, tiến hành ghi vào Sổ chi tiết tài khoản tương ứng Đồng thời, mở sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan để quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết tài khoản để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, cần đảm bảo số liệu trên Sổ chi tiết tài khoản khớp với bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ kế toán Điều này là cần thiết để lập các Báo cáo tài chính chính xác Theo nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung.

Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

2.2.3 Kế tổng hợp biến động tăng, giảm NVL, CCDC tại Công ty

Dựa trên các chứng từ phát sinh trong tháng và việc tổng hợp chi phí vào cuối tháng, kế toán tiến hành lập sổ Nhật ký chung và sổ cái để theo dõi các biến động hàng ngày của tất cả các đối tượng liên quan.

Biểu số 1.19 Sổ Nhật ký chung

Công ty Cổ phần Hóa chất Vật tư và Khoa học Kỹ thuật, chi nhánh Sài Đồng, có mã số S03a-DN, tọa lạc tại số 24/64, phố Sài Đồng, quận Long Biên, Hà Nội.

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Số phát sinh trong tháng 1/2016

Vào ngày 1 tháng 1 năm 2016, thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là 11.100.000 đồng Ngày 2 tháng 1 năm 2016, chi phí vận chuyển ván bóc là 1.600.000 đồng, cùng ngày thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là 160.000 đồng Cũng trong ngày 2 tháng 1 năm 2016, xuất kho muối amoni cho sản xuất tủ quần áo có giá trị 20.000.000 đồng và cho sản xuất tủ tivi là 16.000.000 đồng Ngày 6 tháng 1 năm 2016, xuất máy cưa cho BPSX với giá trị 2.250.000 đồng.

Ngày mở sổ: 01/01/2016 Ngày 31 tháng 01 năm 2016

Biểu số 1.20 Sổ cái tài khoản 152 được áp dụng tại Chi nhánh Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật, địa chỉ Số 24/64 – Phố Sài Đồng – Quận Long Biên - Hà Nội, theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.

SỔ CÁI Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Năm 2016

Số phát sinh trong kỳ

2/1/2016 0046781 2/1/2016 Chi phí vận chuyển ván bóc 152 1.600.000 0

2/1/2016 PXK595 2/1/2016 Xuất kho muối amoni sản xuất Tủ quần áo 6211 - 20.000.000 2/1/2016 PXK595 2/1/2016 Xuất kho muối amoni sản xuất Tủ tivi 6212 - 16.000.000

Biểu số 1.19 Sổ cái tài khoản 153 là tài liệu quan trọng của Chi nhánh Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật, được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ của đơn vị là Số 24/64 – Phố Sài Đồng – Quận Long Biên - Hà Nội, cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động kế toán và quản lý tài chính của công ty.

SỔ CÁI Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) Năm 2016

Tên tài khoản Công cụ, dụng cụ

Số hiệu TK 153 Đơn vị tính: VNĐ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

6/1/2016 PXK 600 6/1/2016 Xuất máy cưa cho BPSX 627

NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠO CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT TƯ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT CHI NHÁNH SÀI ĐỒNG

C ÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN NVL, CCDC

3.1.1 Công tác kế toán nói chung tại Công ty

Nghiên cứu cho thấy kế toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp NVL và CCDC là hai yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất sản phẩm mới Trong chu kỳ sản xuất, NVL được tiêu dùng hoàn toàn và không giữ nguyên trạng thái ban đầu, đồng thời giá trị của nguyên vật liệu được chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm tạo ra.

Vai trò của nguyên vật liệu (NVL) trong quá trình sản xuất và tại các doanh nghiệp sản xuất là vô cùng quan trọng, bởi chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm NVL không chỉ quyết định số lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng Để đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng phục vụ nhu cầu tiêu dùng, NVL cần phải có chất lượng cao và đúng chủng loại Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng, cần tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận Hoàn thiện công tác hạch toán NVL và công cụ dụng cụ (CCDC) là yếu tố quan trọng để đáp ứng yêu cầu này.

Với xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, hệ thống kế toán tại Việt Nam, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC), cần được cải thiện để phù hợp với các chuẩn mực quốc tế Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán NVL và CCDC trở thành một yêu cầu cấp bách trong bối cảnh hiện nay.

Nguyễn Thị Lan Anh từ GHVD đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành tại Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng, phản ánh nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp sản xuất hiện nay.

Sau hơn hai tháng thực tập tại Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng, tôi đã có cơ hội đối chiếu kiến thức học được tại trường với thực tiễn công tác kế toán Qua trải nghiệm này, tôi đã hiểu rõ hơn về lĩnh vực tài chính kế toán trong các doanh nghiệp, đặc biệt là quy trình kế toán tại công ty.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung và phân tán, phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động Sự phân công nhiệm vụ giữa các bộ phận kế toán rõ ràng và cụ thể, phù hợp với chuyên môn của từng nhân viên, giúp công tác kế toán thực hiện hiệu quả.

Công ty đã tổ chức một bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất của từng đơn vị Đội ngũ kế toán trẻ, có trình độ chuyên môn cao, luôn nghiên cứu và nắm bắt kịp thời các chính sách cũng như những thay đổi trong công tác kế toán, nhằm hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu quản lý cũng như đặc điểm kinh tế hiện nay của đất nước.

3.1.2 Một số yêu cầu đối với kế toán NVL, CCDC tại Công ty

Kế toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) trong doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế và doanh nghiệp Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, kế toán cần phân loại và đánh giá NVL, CCDC theo các nguyên tắc chuẩn mực kế toán và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Ghi chép kịp thời và đầy đủ về số lượng cũng như tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) là rất quan trọng Việc tính toán chính xác giá trị vốn hoặc giá thành thực tế của NVL và CCDC khi nhập kho và xuất kho giúp cung cấp thông tin chính xác, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính (BCTC) và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch và phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) là rất quan trọng Đồng thời, cần hướng dẫn các bộ phận và đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về NVL và CCDC, đảm bảo hạch toán đúng chế độ và phương pháp quy định Điều này giúp đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán NVL và CCDC.

Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) là cần thiết để phát hiện và ngăn ngừa tình trạng thừa, ứ đọng, kém chất lượng hoặc mất phẩm chất Qua đó, đề xuất các biện pháp xử lý phù hợp nhằm đảm bảo hạch toán chính xác số lượng và giá trị NVL, CCDC thực tế trong sản xuất Việc phân bổ chính xác NVL, CCDC đã tiêu hao vào đối tượng sử dụng giúp cải thiện tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.

Tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán cùng với sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này giúp cung cấp thông tin cần thiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính (BCTC) và phân tích hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, và đánh giá phân loại NVL, CCDC nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và doanh nghiệp Việc này giúp tính toán giá thành thực tế của NVL, CCDC đã thu mua và nhập kho, đồng thời kiểm tra kế hoạch thu mua về số lượng, chủng loại, giá cả, và thời hạn cung cấp một cách đầy đủ và kịp thời.

Hạch toán kế toán NVL, CCDC là công cụ quan trọng trong quản lý tài chính, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý doanh nghiệp Để nâng cao công tác quản lý NVL, CCDC, cần cải tiến và hoàn thiện quy trình kế toán liên quan Việc hạch toán chính xác và kịp thời giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi tình hình thu mua, nhập xuất và dự trữ NVL, CCDC một cách hiệu quả.

Nguyễn Thị Lan Anh nhấn mạnh rằng việc hạch toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) chặt chẽ sẽ đảm bảo cung ứng kịp thời và đồng bộ cho sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng NVL và CCDC Hơn nữa, do chi phí NVL và CCDC chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, chất lượng công tác kế toán liên quan đến NVL và CCDC sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm.

3.1.3 Ưu, nhược điểm trong công tác hạch toán NVL, CCDC tại Công ty

C ÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL -

Trong nền kinh tế thị trường, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát các hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp, kế toán là công cụ thiết yếu để quản lý vốn tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh Việc cung cấp số liệu chính xác và tin cậy từ kế toán không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp mà còn giúp Nhà nước thực hiện các biện pháp điều hành vĩ mô nền kinh tế.

Quản lý hiện nay là một vấn đề quan trọng cần được chú trọng không chỉ trong từng doanh nghiệp mà còn ở các cơ quan và đoàn thể Việc thực tập chuyên ngành quản lý giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên, từ đó góp phần cải thiện hiệu quả công việc và phát triển bền vững cho tổ chức.

Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty, tôi nhận thấy rằng hệ thống kế toán có những ưu điểm phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế do nguyên nhân chủ quan và khách quan, cần được khắc phục và hoàn thiện Để tổ chức quản lý và hạch toán vật liệu hiệu quả, Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng cần thực hiện các biện pháp cải tiến từng bước Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất và năng lực của cán bộ nhân viên văn phòng Tài chính – kế toán, hướng khắc phục chung là phát huy những ưu điểm hiện có và tìm kiếm giải pháp để giải quyết các tồn tại, nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị và quản lý, đồng thời đảm bảo hạch toán theo đúng quy định của Nhà nước.

Là sinh viên thực tập tại Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng, với kiến thức hạn chế từ học tập và trải nghiệm tại công ty, tôi xin đề xuất một số phương hướng nhằm cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) tại đây.

 Thứ một: Về công tác quản lý nguyên vật liệu

Công ty cần tập trung vào việc lựa chọn những khách hàng gần gũi, có khả năng cung cấp vật liệu ổn định và tài chính vững mạnh Đồng thời, ưu tiên hợp tác với những nhà cung cấp đáng tin cậy để đảm bảo nguồn cung vật tư liên tục và hiệu quả.

Công ty cần xây dựng một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất, trong đó mỗi loại vật tư sẽ được gán một ký hiệu riêng bằng chữ số, thay thế cho tên gọi, quy cách và kích cỡ Mẫu danh điểm này sẽ là quy định quan trọng, giúp quản lý và phân loại vật tư hiệu quả trong toàn bộ Công ty.

Khi lập danh điểm cho các loại vật liệu như vật liệu chính và phụ, nên sử dụng hệ thống đánh số cấp 2 với mã 152.1, 152.2, giúp dễ nhận diện và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Đối với nhóm nguyên vật liệu (NVL), tiếp tục đánh số từ 01, 02, … và căn cứ vào số lượng từng loại để quy định từ 2 đến 3 chữ số Việc lập danh điểm cần đảm bảo dễ nhớ, hợp lý, tránh nhầm lẫn và trùng lặp, đồng thời duy trì sự nhất quán giữa các bộ phận trong công ty để quản lý vật tư hiệu quả.

 Thứ hai: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là quá trình ước lượng chi phí sản xuất khi giá trị hàng tồn kho giảm xuống dưới mức ghi sổ kế toán Việc lập dự phòng này giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác giá trị thực tế của tài sản trên Bảng cân đối kế toán.

Tại Công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng, trong bối cảnh nền kinh tế thị trường biến động, việc giảm giá trị nguyên vật liệu là điều có thể xảy ra Phòng Tài chính – kế toán có thể tư vấn cho Công ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giúp Công ty chủ động ứng phó với sự biến động giá cả, từ đó giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh.

 Thứ ba: Về hệ thống kho bảo quản vật tư

Công ty hiện có một kho bảo quản vật tư chung, do đó cần nâng cấp và bố trí hệ thống kho một cách khoa học Việc này sẽ giúp thuận tiện hơn trong việc theo dõi và kiểm kê vật tư.

Mỗi phân xưởng cần có kho bãi riêng, được chia thành các kho nhỏ như kho nguyên vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho thành phẩm và kho nhiên liệu phục vụ sản xuất Việc này giúp dễ dàng theo dõi, bảo quản và kiểm kê vật tư, cũng như thuận tiện trong quá trình nhập xuất vật tư.

 Thứ tư: Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng

Công ty cần cải thiện tính linh hoạt trong việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) Để theo dõi hiệu quả tình hình biến động về giá trị và số lượng của NVL, CCDC, việc mở thêm một số tài khoản cấp 3, cấp 4 là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp quản lý tốt hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy trong tương lai.

 Thứ năm: Về công tác kiểm kê cuối kỳ

Công ty cần tăng cường kiểm kê nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ định kỳ mỗi 6 tháng, đồng thời đánh giá lại toàn bộ vật tư và hàng tồn kho Việc lập biên bản kiểm kê và đối chiếu số liệu giữa kế toán và thủ kho là rất quan trọng Các quy định xử phạt đối với mất mát và thiếu hụt nguyên vật liệu cần được thực hiện nghiêm túc Để hạn chế vật tư tồn đọng lâu năm, công ty nên tổ chức thanh lý hoặc nhượng bán để giải phóng kho bãi và thu hồi vốn lưu động cho các dự án mang lại hiệu quả cao hơn.

Để cải thiện công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), công ty nên chuyển từ phương pháp thẻ song song sang phương pháp sổ số dư Phương pháp này giúp giảm thiểu sự ghi chép trùng lặp và tối ưu hóa quy trình ghi sổ, phù hợp với quy mô sản xuất và quản lý NVL hiện tại.

Nguyễn Thị Lan Anh cho biết rằng việc thực tập chuyên ngành GHVD được tổ chức đều đặn trong kỳ học giúp tránh tình trạng công việc bị dồn vào cuối tháng Điều này không chỉ tạo điều kiện cho việc kiểm tra thường xuyên mà còn đảm bảo hệ thống kế toán và thủ kho hoạt động hiệu quả.

Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ này có nhiều thuận lợi hơn trong điều kiện tổ chức kế toán trên máy.

 Thứ bảy: Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán bộ kế toán

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kế toán nvl, ccdc tại công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh sài đồng
Tác giả	Nguyễn Thị Mai
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thị Lan Anh
Trường học	Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán tổng hợp
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	558,68 KB