Hoàn thiện công tác kế toán nvl, ccdc tại công ty cổ phần hóa chất vật tư và khoa học kỹ thuật chi nhánh sài đồng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ============ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT VẬT TƯ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT CHI NHÁNH SÀI ĐỒNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Mai Ch Mã Sinh Viên LT050139TC uy Lớp Kế toán tổng hợp Ngành Hệ đào tạo : Kế toán tổng hợp Từ xa Thời gian thực tập : Từ 10/2014 đến 04/2017 ên : đề ự th Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Lan Anh c tậ p Hà Nội /2017 iệ gh tn Tố GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường trình học tập nghiên cứu Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng Trong trình thực tập em đặc biệt ý đến hoạt động kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty cịn nhiều bất cập, nên em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng” làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Viện Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệpcủa Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến cô ThS Nguyễn Thị Lan Anh tận tình hướng dẫn, bảo giúp em trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc điều hành Công ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng tất anh chị cán nhân viên Công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡem suốt Ch trình thực tập hồn thiện khóa luận tốt nghiệp uy Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu ên thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q đề trình nghiên cứu Rất mong góp ý đánh giá chân thành thầy, cô anh chị Cơng ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận c p tậ Em xin chân thành cảm ơn! ự th thực tiễn iệ gh Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Nguyễn Thị Mai tn Tố Hà Nội, Tháng năm 2016 Page i GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .I MỤC LỤC II DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT IV DANH MỤC SƠ ĐỒ V DANH MỤC BẢNG BIỂU .VI LỜI MỞ ĐẦU VII CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL, CCDC TẠI CÔNG TY uy Ch 1.1 DANH MỤC, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ CỦA NVL, CCDC TẠI CƠNG TY .1 1.1.1 Danh mục NVL, CCDC Công ty .1 1.1.2 Đặc điểm NVL, CCDC 1.1.3 Vai trò NVL, CCDC 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL, CCDC .4 1.2.1 Phân loại NVL, CCDC 1.2.2 Đánh giá NVL, CCDC 1.3 CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL – CCDC 1.3.1 Công tác quản lý NVL 1.3.2 Công tác quản lý CCDC 1.3.3 Các phương thức sử dụng NVL Công ty 1.3.4 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng NVL Công ty 10 1.3.5 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 10 1.3.6 Công tác kiểm kê NVL, CCDC Công ty 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC 13 ên TẠI CƠNG TY 13 đề ự th 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL, CCDC CỦA CÔNG TY .13 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 2.1.2 Sổ kế toán chi tiết NVL, CCDC sử dụng 14 2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 14 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY 42 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 42 2.2.2 Trình tự ghi sổ 43 c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page ii GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 2.2.3 Kế tổng hợp biến động tăng, giảm NVL, CCDC Công ty .44 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠO CƠNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT TƯ VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT CHI NHÁNH SÀI ĐỒNG .48 3.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU KẾ TỐN NVL, CCDC 48 3.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty .48 3.1.2 Một số yêu cầu kế toán NVL, CCDC Công ty 49 3.1.3 Ưu, nhược điểm cơng tác hạch tốn NVL, CCDC Công ty 51 3.2 CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL CCDC TẠI CƠNG TY 56 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page iii GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Cụm từ viết tắt Cụm từ đầy đủ CCDC Công cụ dụng cụ CBNV Cán nhân viên GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn MST Mã số thuế MS Mẫu số NVL Nguyên vật liệu N - X- T Nhập - xuất - tồn PC Phiếu chi 10 PT Phiếu thu 11 PNK Phiếu nhập kho 12 PP Phương pháp 13 PXK Phiếu xuất kho 14 SXSP Sản xuất sản phẩm 15 TGNH Tiền gửi ngân hàng 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 Ch 18 TSCĐ TK Tài khoản uy Tài sản cố định ên đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page iv GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 25 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký 40 1.1 Sơ đồ 1.2 chung ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page v GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng biểu Tên bảng biểu Trang Bảng 1.1 Sổ danh mục vật tư Biểu 1.2 Hóa đơn GTGT số 0046781 11 Biểu 1.3 Phiếu nhập kho số 578 12 Biều 1.4 Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản 13 phẩm, hàng hóa số 01 Biểu 1.5 Hóa đơn GTGT số 0009673 15 Biểu 1.6 Phiếu Chi số 509 16 Biểu 1.7 Giấy đề nghị xuất kho số 595 19 Biểu 1.8 Phiếu xuất kho số 595 20 Biểu 1.9 Giấy đề nghị xuất kho số 600 21 10 Biểu 1.10 Phiếu xuất kho số 600 22 11 Biểu số 1.11 Thẻ kho số 01 24 12 Biểu số 1.12 Thẻ kho số 02 25 13 Biểu số 1.13 Thẻ kho số 03 26 14 Biểu số 1.14 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng 27 hóa) vật liệu Ván bóc 28 hóa) vật liệu Muối Amoni uy 29 17 Biểu số 1.16 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa) cơng cụ dụng cụ Máy cưa Biểu số 1.17 Sổ nhật ký chung 18 Biểu số 1.18 Sổ tài khoản 152 38 19 Biểu số 1.19 Sổ tài khoản 153 39 20 Biểu số 1.20 Bảng cân đối tài khoản ên 16 Biểu số 1.15 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng Ch 15 đề 33 ự th c p tậ 40 iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page vi GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm NVL, CCDC Chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán NVL, CCDC hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán NVL CCDC chặt chẽ khoa học cơng cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng Ch mát… góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi uy nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao ên trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng NVL, CCDC yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống cịn đề doanh nghiệp ự th Trong thời gian học tập trường, với tầm quan trọng ý nghĩa c với mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến tậ kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện p iệ gh Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC tn học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng” Tố công tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa Page vii GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Kết cấu nội dung chuyên đề Ngoài phần lời mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em gồm có chương: Chương I: Đặc điểm, tổ chức quản lý NVL, CCDC Công ty Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô ThS Nguyễn Thị Lan Anh cô phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình bảo truyền đạt kiến thức để em học tập hoàn thành chuyên đề thực tập mình.Tuy nhiên giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu thập hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý kiến từ phía Q thầy bạn lớp để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2016 uy Ch Sinh viên Nguyễn Thị Mai ên đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page viii GVHD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC QUẢN LÝ NVL, CCDC TẠI CÔNG TY 1.1 Danh mục, đặc điểm, vai trị NVL, CCDC Cơng ty 1.1.1 Danh mục NVL, CCDC Cơng ty Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật chi nhánh Sài Đồng doanh nghiệp chủ yếu hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm từ gỗ nên NVL, CCDC sử dụng Công ty đa dạng phong phú Trong chế thị trường nay, việc cung cấp NVL, CCDC đảm bảo yếu tố chất lượng phải đáp ứng tiêu chí giá hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu NVL, CCDC có vai trị quan trọng, vậy, để theo dõi chi tiết tới loại NVL, CCDC phục vụ sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy Misa quy định Với việc theo dõi này, Kế toán dễ dàng tiến hành kiểm tra, kiểm sốt, phân nhóm quy cách, số lượng loại Cụ thể, danh mục mã vật tư mà Công ty sử dụng thể bảng sau: ên uy Ch đề ực th p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH hạch tốn NVL, CCDC chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng NVL, CCDC cho SX, nâng cao hiệu sử dụng NVL, CCDC Mặt khác chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn giá thành chất lượng cơng tác kế tốn NVL, CCDC có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm 3.1.3 Ưu, nhược điểm cơng tác hạch tốn NVL, CCDC Cơng ty 3.1.3.1 Ưu điểm Trải q trình xây dựng trưởng thành phát triển, Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng ngày phấn đấu trưởng thành mặt máy quản lý, tổ chức sản xuất hoạt động kinh doanh Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL, CCDC nói riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý điều kiện kinh tế nước ta Sổ kế toán, tài khoản kế toán, phương pháp kế toán điều chỉnh kịp thời với quy định Bộ tài Về bản, cơng tác kế tốn cơng ty phản ánh đầy đủ, kịp thời thông tin kinh tế tài giúp ích nhiều cho việc định kinh doanh cấp lãnh đạo Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty đạt kết đáng Ch khích lệ sau: ên uy  Thứ một: Về máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh cơng đề ty, máy kế tốn tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng ự th tác kế tốn tập trung phịng Tài - Kế tốn Việc vận dụng hình thức có ưu điểm đảm bảo lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức cung c tậ cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác, phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp p Hơn phịng Tài - Kế tốn Cơng ty bố trí hợp lý, phân cơng iệ gh Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC tn Tố công việc cụ thể, rõ ràng, đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, Page 52 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH chun mơn, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Công ty  Thứ hai: Về phương pháp trình tự hoạch tốn hệ thống sổ sách chứng từ Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Các chứng từ quy trình lập luân chuyển chứng từ tuân thủ thủ tục quy định, xác kịp thời Cơng tác kiểm tra đối chiếu chặt chẽ góp phần cung cấp thông tin cần thiết giúp Giám đốc định đắn sản xuất kinh doanh Chứng từ tổ chức sử dụng hợp pháp, đầy đủ Chứng từ sử dụng Cơng ty có nhiều loại phù hợp với loại NVL-CCDC yêu cầu quản lý NVL-CCDC tạo điều kiện dễ dàng cho cơng tác quản lý hạch tốn NVL-CCDC  Thứ ba: Về tài khoản kế tốn sử dụng Nhìn chung Công ty sử dụng Tài khoản kế toán chế độ kế toán hành quy định  Thứ tư: Về tổ chức kho bảo quản Nhằm đảm bảo không bị hao hụt NVL- CCDC, Công ty có kho bảo quản Như vậy, giúp cho kế tốn thuận tiện q trình hạch tốn uy Ch việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng dễ ên  Thứ năm: Về khâu mua đề Công ty tổ chức đội ngũ nhân viên tiếp liệu động, người phụ trách số vật liệu định cơng tác cung ứng NVL - CCDC ln ự th đáp ứng yêu cầu sản xuất c Phòng kế tốn phịng kế hoạch ln kết hợp chặt chẽ để đề kế hoạch tậ thu mua hợp lý, khơng có tình trạng tồn đọng NVL, CCDC hay thiếu hụt NVL, p iệ gh Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC tn Tố CCDC phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc quản lý Page 53 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH luân chuyển chứng từ cách thong suốt, hạn chế sai sót, tăng cường kiểm tra giám sát lẫn phận NVL, CCDC tới Công ty không nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng Phòng Kiểm tra chất lượng, Phòng Kiểm tra chất lượng chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại quy cách Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu bên cung ứng đổi lại Sau kiểm tra, NVL, CCDC đạt yêu cầu Phòng Kiểm tra chất lượng lập Biên kiểm nghiệm NVL Chính thế, chất lượng NVL ln đảm bảo nhằm đạt hiệu cao trình SX Mặt khác Công ty thiết lập mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung ứng vật tư nên giá tương đối ổn định, từ tránh tình trạng thiếu hụt, gán đoạn sản xuất Đồng thời ban kiểm nghiệm Công ty hoạt động hiệu quả, đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại vật liệu mua Kết hợp với hệ thống kho tàng Công ty trang bị đầy đủ phương tiện đo lường mặt vật, kích cỡ, quy cách NVL, CCDC xếp khoa học, thuận tiện cho việc xuất nhập kho kiểm tra Cơng việc kế tốn kho thực nghiêm túc thường xuyên kiểm tra đối chiếu với kế tốn NVL, CCDC tai Phịng Tài - Kế tốn Ch  Thứ sáu: Trong khâu sử dụng uy Vấn đề Công ty trọng quan tâm, nhu cầu sử dụng vật ên liệu phải thơng qua phịng vật liệu giới phòng kinh tế kế hoạch kiểm tra, xem xét có phù hợp với định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất hay đề không đặc biệt công ty quán triệt chặt chẽ việc sử dụng vật liệu phải đảm ự th bảo nhu cầu tiết kiệm, hiệu c p tậ  Thứ bảy: Về tổ chức kế toán chi tiết NVL, CCDC iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 54 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Các thủ tục nhập xuất kho thực tương đối chặt chẽ, chứng từ thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển hợp lý, thuận lợi cho việc xuất kho ghi chép kế toán Giá trị NVL, CCDC nhập kho xác định theo giá trị theo giá thực tế, giá xuất kho theo Phương pháp bình quân kỳ dự trữ tuân thủ nguyên tắc chế độ hành Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch tốn chi tiết NVL, CCDC từ cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ phát kiểm tra phát sai sót  Thứ tám: Về hạch toán tổng hợp NVL, CCDC Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL, CCDC Phương pháp phù hợp với tình hình biến động thường xuyên vật tư, cung cấp thơng tin kịp thời xác NVL, CCDC Hơn phịng Tài - Kế tốn sử dụng hỗ trợ máy tính cơng tác kế tốn nên việc lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý  Thứ chín: Về việc lập thời gian lập báo cáo tài Cơng ty thực theo Chế độ quy định Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngoài báo cáo tài chính, Cơng ty cịn lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban giám đốc công ty đưa định kịp thời, xác Ch Qua phân tích chung cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần hóa uy chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng thấy cơng tác ên kế toán vật liệu tiến hành nề nếp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù đề hợp với yêu cầu Công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện ự th cho trình quản lý tình hình N-X-T kho NVL - CCDC, tính tốn phân bổ xác giá trị NVL - CCDC cho đối tượng sử dụng c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 55 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 3.1.3.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng, cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty mặt hạn chế cần phải khắc phục sau:  Thứ một: Về phân công lao động kế toán Hiện số lượng nhân viên kế toán cịn nên nhân viên kế tốn thường đảm nhận hai ba phần hành Khó khăn việc thực chế độ sách kế tốn khơng đảm bảo tính chun mơn hóa lao động, làm giảm hiệu cơng việc Hơn q trình cơng tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực cơng việc dồn lên người cịn lại Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí khác đơi gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao cơng việc nên khơng thể khơng có sai sót  Thứ hai: Hệ thống kho bảo quản vật tư Việc xây dựng hệ thống danh điểm NVL Công ty chưa thực tốt Việc lập danh điểm vật liệu Kế tốn vật liệu làm theo chủ quan chưa thống nhất, việc đối chiếu Kho với Phịng Tài - Ch Kế tốn gặp khó khăn Chính cần xây dựng hệ thống danh điểm vật uy liệu thống toàn Cơng ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập, xuất, ên tồn kho NVL Điều hoàn toàn cần thiết Cơng ty, giúp kế tốn đề toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu công tác kế ự th  Thứ ba: Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng c Nhìn chung Cơng ty sử dụng tài khoản kế toán chế độ kế tậ tốn hành quy định, song chưa thể tính linh hoạt việc sử dụng p Tố TK NVL, CCDC Đó Cơng ty chưa mở TK cấp 3, cấp để thuận iệ gh Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC tn tiện cho việc theo dõi loại, nhóm, thứ NVL, CCDC Page 56 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH  Thứ tư: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh cho doanh nghiệp Tại Công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất tương đối lớn Thêm vào giá thị trường ln biến động Công ty không lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Thứ năm: Về hạch toán chi tiết vật liệu Công ty sử dụng Phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, thích hợp với chun mơn kế tốn chưa cao, điều kiện kế tốn thủ cơng Song với số lượng cơng việc lớn, tình hình Nhập Xuất diễn thường xun phương pháp khơng phù hợp thơng tin cung cấp khơng xác, cụ thể việc ghi chép đối chiếu vật liệu nhiều thời gian  Thứ sáu: Về công tác kiểm kê cuối kỳ Hiện công tác kiểm kê Công ty không trọng Cuối tháng cuối quý, cuối năm Công ty không đưa biên kiểm kê vật tư theo quy định quản lý hàng tồn kho Ch 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL - CCDC ên uy Công Ty Trong kinh tế thị trường, hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng, đề phận hệ thống công cụ quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế ự th Đối với doanh nghiệp kế tốn công cụ quan trọng để quản lý vốn tài c sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua kế p tậ tốn việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mơ kinh tế Chính vậy, Tố việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu iệ gh tn Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 57 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH quản lý vấn đề cần quan tâm không chi riêng doanh nghiệp, quan, đoàn ngành Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Tuy nhiên có nguyên nhân chủ quan khách quan mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn có tồn (những hạn chế) nêu cần khắc phục hoàn thiện Để cơng tác tổ chức quản lý, hạch tốn vật liệu thực tốt, Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng cần có biên pháp để hồn thiện bước Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán nhân viên văn phịng Tài – kế toán, phương hướng chung để khắc phục tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục tồn để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý Công ty, đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành Với tư cách sinh viên thực tập Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng lượng kiến thức hạn hẹp thu q trình học tập tìm hiểu Cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số phương hướng nhằm góp phần khắc phục cơng tác kế tốn NVL, CCDC Ch Công ty sau: uy ên  Thứ một: Về công tác quản lý nguyên vật liệu Về tình hình cung cấp vật tư: Cơng ty nên lựa chọn tìm đến đề khách hàng gần có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh ự th khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm c Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống tồn Cơng ty Lập danh p tậ điểm vật tư quy định cho thứ vật tư ký hiệu riêng hệ thống chữ số thay tên gọi, quy cách kích cỡ chúng Cơng ty cần phải xây dựng Tố mẫu danh điểm quan trọng tồn Cơng ty, cụ thể sau: iệ gh tn Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 58 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Khi số danh điểm vật liệu cho loại vật liệu vật liệu chính, vật liệu phụ nên đánh theo hình thức danh điểm cấp danh điểm 152.1, 152.2, … hình thức giúp dễ nhận biết vật liệu chính, vật liệu phụ, … đồng thời tên danh điểm phù hợp với Chế độ kế toán doanh nghiệp hành Trong loại NVL tiếp tục đánh 01, 02, … cho nhóm NVL, sau nên vào số lượng thứ nhóm mà đánh từ đến chữ số Việc lập danh điểm làm theo cách riêng cần đảm bảo yêu cầu dễ nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn trùng lặp, đồng thời phải có quán phận liên quan nội Công ty, nhằm thống quản lý vật tư Công ty  Thứ hai: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Bảng cân đối kế tốn Tại Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng với chủng loại nguyên vật liệu trên, kinh tế thị trường đầy Ch biến động việc vật liệu bị giảm giá trị hồn tồn xảy Phịng Tài uy – kế tốn tham mưu cho Cơng ty để thực lập dự phịng giảm ên giá hàng tồn kho cho Công ty Việc lập dự phịng khiến cho Cơng ty đề chủ động gía vật liệu biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh ự th  Thứ ba: Về hệ thống kho bảo quản vật tư c p tậ Cơng ty có kho bảo quản vật tư chung cho tồn cơng ty Do hệ thống kho bảo quản vật tư Cơng ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, iệ gh tn Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Tố thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê: Page 59 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng và phân chia kho đó thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện  Thứ tư: Về hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Như nói trên, Cơng ty chưa thể tính linh hoạt việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến NVL, CCDC Theo em, để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến động NVL, CCDC mặt giá trị số lượng, Công ty nên mở thêm số tài khoản cấp 3, cấp Mặt khác, việc mở thêm tài khoản cấp 3, cấp tạo điểu kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy sau  Thứ năm: Về cơng tác kiểm kê cuối kỳ Công ty nên trọng vào công tác kiểm kê NVL, CCDC thường xuyên tháng lần, đồng thời đánh giá lại toàn vật tư, hàng tồn kho lập Biên kiểm kê thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán thủ kho Các qui định xử phạt trường hợp mát, thiếu hụt nguyên vật liệu phải Ch tiến hành cách nghiêm minh Hạn chế để vật tư tồn đọng lâu năm, uy có nên tiến hành tổ chức lý, nhượng bán để giải phóng hệ thống đề ên kho bãi thu hồi vỗn lưu động vào dự án khác mang lại kết cao ự th  Thứ sáu: Về hạch toán chi tiết NVL – CCDC c tậ Để phù hợp với quy mô sản xuất công tác quản lý NVL, Công ty nên p sử dụng phương pháp sổ số dư thay cho phương pháp thẻ song song Phương iệ gh Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC tn Tố pháp khắc phục ghi chép trùng lắp công việc ghi sổ dàn Page 60 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH kỳ nên công việc không bị dồn vào cuối tháng, cịn tạo điều kiện kiểm tra thường xun, có hệ thống kế tốn với thủ kho Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ có nhiều thuận lợi điều kiện tổ chức kế toán máy  Thứ bảy: Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho các cán kế tốn Trong xu tồn cầu hoá, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO việc học tập nghiên cứu yếu tố vơ quan trọng Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ…Ngoài ra, Cơng ty cần khuyến khích phịng Kế tốn tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch tốn Từ giúp cho nhân viên phịng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm Sử dụng biện pháp chế độ thưởng phạt để khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho cán công nhân viên cao trách nhiệm nhiệm vụ giao uy Ch giúp cho công nhân viên phát huy hết lực với công việc ên Lập Báo cáo kế toán quản trị đề Trong kinh tế nay, doanh nghiệp phải thường xuyên dựa vào ự th nhiều nguồn thông tin khác để định quản trị nhằm đạt kết tốt trình sản xuất kinh doanh Kế tốn quản trị cung c tậ cấp nhiều thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị cho việc định p kinh doanh Tuy nhiên doanh nghiệp Việt Nam việc vận dụng Tố hệ thống kế toán phục vụ cho lãnh đạo việc định chưa thực iệ gh tn Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 61 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH phổ biến Để định quản lý lĩnh lực hoạt động sản xuất kinh doanh như: sản xuất, tiêu thụ, tài chính, đầu tư… lãnh đạo doanh nghiệp phải thường xuyên nắm bắt thông tin liên quan đến lĩnh vực Nguồn thơng tin từ hệ thống kế tốn quản trị Báo cáo Kế toán quản trị Báo cáo kế tốn quản trị nhằm cung cấp thơng tin hoạt động nội doanh nghiệp, như: Chi phí phận; Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, cơng nợ; Phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận; Lựa chọn thơng tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra định kinh tế Kế tốn quản trị cơng việc doanh nghiệp ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 62 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾT LUẬN Công ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng hoạt động sử dụng vốn có hiệu lĩnh vực sản xuất nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước phát triển công ty ngày lớn mạnh Để thực mục tiêu ấy, nhà quản trị công ty phấn thực phương châm: sử dụng tiết kiệm, hiệu khoản mục chi phí, phát huy tối đa hiệu cơng cụ quản lý Trong đó, khoản mục chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng cao giá thành sản xuất, vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản trị công ty Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng, em cố gắng sâu tìm hiểu, phân tích cụ thể tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nói riêng Qua đó, em định lựa chọn đề tài với tên gọi: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng” Với nội dung trình bày chuyên đề này, em cố gắng phản ánh cách trung Ch thực tình hình cơng tác kế tốn vật liệu sở mạnh dạn đưa ý uy kiến đề xuất Mong ý kiến em đóng góp ên phần vào q trình hồn thiện cơng tác kế tốn công ty, nhằm ngày đề phù hợp với điều kiện phát triển chung kinh tế ự th Trong q trình tìm hiểu hồn thiện đề tài em xin chân thành cảm ơn c giúp đỡ nhiệt tình thầy Viện Kiểm tốn - Kế tốn, đặc biệt p tậ giáo hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Lan Anh, anh Kế tốn trưởng Nguyễn Văn Hùng phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần hóa chất Tố vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng giúp em hoàn đề tài iệ gh tn Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 63 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Nguyễn Thị Mai ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC Page 64 GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – ĐH Kinh tế Quốc dân Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán Kế tốn kiểm tốn phân tích tình hình tài doanh nghiệp Các tài liệu thực tế Công ty cổ phần hóa chất vật tư khoa học kỹ thuật Chi nhánh Sài Đồng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp - Bộ tài chính, NXB Lao Động, 2011 Thông tư 200/2014TT – BTC ngày 22 tháng 11 năm 2014 Bộ Tài Chính Các trang thông tin điện tử: www.moc.gov.vn www.tapchiketoan.com.vn www.tailieu.vn ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC GHVD: Nguyễn Thị Lan Anh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2017 ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố Sinh viên: Nguyễn Thị Mai - MSSV: LT050139TC