Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty tnhh thương mại tân vương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG Họ tên sinh viên : Hồng Danh Thanh Lớp : Kế tốn K45 MSSV : TC451471 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Quý Liên Hà Nội/2017 Chuyên đề thực tập chuyên ngành i Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Cơng ty .3 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty 1.1.2 Phân loại hàng hóa tại Cơng ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa tại Cơng ty 1.2.1 Đặc điểm hình thành hàng hóa 1.2.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho .8 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty .11 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 11 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 12 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG .14 2.1 Chứng từ kế tốn hàng hóa Cơng ty 14 2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa Công ty 23 2.2.1 Quy trình chung 23 2.2.2 Tại kho 24 2.2.3 Tại Phòng Kế toán 26 2.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty 29 SVTH: Hồng Danh Thanh Lớp: Kế tốn-K45 Chun đề thực tập chuyên ngành ii Viện Kế toán & Kiểm toán 2.3.1 Tài khoản sử dụng 29 2.3.2 Kế toán thu mua hàng hóa 30 2.3.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 31 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG .43 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty phương hướng hồn thiện .43 3.1.1 Về cơng tác quản lý hàng hóa 43 3.1.2 Về vận dụng báo cáo kế toán .44 3.1.3 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ .46 3.1.4 Về vận dụng sổ sách kế toán 46 3.1.5 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương .48 3.2.1 Hoàn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty 48 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 49 3.2.3 Hồn thiện phương pháp hạch tốn 50 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết 51 3.2.5 Hồn thiện báo cáo kế tốn .51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 57 SVTH: Hồng Danh Thanh Lớp: Kế tốn-K45 Chun đề thực tập chuyên ngành iii Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài CP Cổ phần CSKH Chăm sóc khách hàng CKTĐT Các khoản tương đương tiền GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HĐTC Hoạt động tài MTV Một thành viên QLDN Quản lý cơng ty QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Hồng Danh Thanh Lớp: Kế tốn-K45 Chun đề thực tập chuyên ngành iv Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT số 0000589 15 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/5 16 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 17 Biểu 2.4: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/5 19 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT số 0036801 20 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho .21 Biểu 2.7: Thẻ kho 25 Biểu 2.8: Sổ chi tiết hàng hóa .27 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa 28 Biểu 2.10: Phiếu thu số 25, 32 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.12: Hóa đơn GTGT số 0036803 36 Biểu 2.13: Giấy báo có ngân hàng .37 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung .40 Biểu 2.15: Sổ TK156 42 SVTH: Hoàng Danh Thanh Lớp: Kế toán-K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành v Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1.1: Hình ảnh máy siêu âm màu Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập mua hàng hóa Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa .10 SVTH: Hồng Danh Thanh Lớp: Kế tốn-K45 Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa ba yếu tố doanh nghiệp thương mại Kế tốn hàng hóa khơng phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hóa mà cịn tiền đề để hạch toán giá vốn hàng bán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh quản lý tốt khâu nhập hàng, xuất hàng dự trữ điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa điều quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty phải thực tốt đạt hiệu kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bn bán hàng hóa, Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hóa dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho Công ty Nhận thức điều đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng Cơng ty, phần hành kế toán, phương pháp kế toán mà Cơng ty áp dụng loại hàng hóa công ty kinh doanh Công ty Được giúp đỡ, bảo tận tình anh chị công ty, với hướng dẫn PGS.TS Trần Q Liên, SVTH: Hồng Danh Thanh Lớp: Kế tốn-K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em ngồi lời mở đầu, kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương Vì nội dung nghiên cứu tìm hiểu chuyên đề thực tập tương đối rộng nên khoảng thời gian ngắn chuyên đề thực tập khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo đóng góp giảng viên PGS.TS Trần Quý Liên cô chú, anh chị Công ty TNHH Thương mại Tân Vương Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hoàng Danh Thanh Lớp: Kế toán-K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN VƯƠNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa phân loại hàng hóa Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại Tân Vương không ngừng phát triển, cơng ty có uy tín lớn lĩnh vực bn bán máy siêu âm màu, máy chụp X-Quang kỹ thuật số, máy tán sỏi ngồi thể Những sản phẩm cơng ty thiết bị y tế có giá trị kinh tế cao, phức tạp trình vận hành sử dụng địi hỏi người sử dụng phải có chun mơn đào tạo Những sản phẩm sản xuất nước hãng tiếng giới sản xuất thiết bị y tế như: MEDISON, COMED, POSKOM, công ty mua từ công ty chuyên nhập thiết bị y tế Việt Nam Công ty CP Xuất nhập trang thiết bị y tế Đông Nam, Công ty TNHH Xuất nhập thiết bị y tế An Bình, Những sản phẩm công ty thiết bị y tế phục vụ công tác khám chữa bệnh cho người dân nên khách hàng chủ yếu công ty bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám tư nhân, Những sản phẩm cơng ty có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có u cầu khắt khe trình sử dụng lẫn bảo quản Sản phẩm phải sử dụng nơi kín đáo, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, ngồi khơng để nơi có nhiệt độ cao nơi ẩm thấp Dưới em xin giới thiệu đôi nét sản phẩm máy siêu âm màu: SVTH: Hoàng Danh Thanh Lớp: Kế toán-K45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn & Kiểm tốn Hình 1.1: Hình ảnh máy siêu âm màu Kích thước máy - Trọng lượng: 57kg, chiều cao: 1355/1425mm, chiều rộng: 509mm, chiều sâu: 670mm Màn hình - Màn hình tinh thể lỏng LCD 19 inch - Điều chỉnh độ sáng, độ tương phản phím hiển thị hình - Sử dụng công nghệ IPS (In plane switching) tăng cường tối đa khả hiển thị màu sắc cách trung thực góc nhìn - Góc xoay hình: Lên 300, xuống 900, sang phải/trái ±1350 - Tích hợp loa stereo - Kích thước hình: 1366 x768mm - Diện tích hiển thị: 880 x660mm Thiết kế giao diện điều khiển giao diện người sử dụng - cổng cắm đầu dò (cổng thứ tùy chọn) - Tích hợp ổ cứng HDD (Dung lượng: 500GB) SVTH: Hồng Danh Thanh Lớp: Kế tốn-K45