Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp tư nhân duy thăng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề ực th Đề tài: tậ p HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP ối cu TƯ NHÂN DUY THĂNG óa kh Họ tên sinh viên : Hoàng Thị Hằng Lớp : KTLT K4 MSSV : LT040055TC Giảng viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh Cao Bằng - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG .3 1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Ch 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại hàng hóa tại Doanh nghiệp uy 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa tại Doanh nghiệp ên 1.2.1 Phương thức hình thành sử dụng đề 1.2.2 Đặc điểm quản lý hàng hóa tại kho .7 th 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa ực 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp 10 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 10 tậ p 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho .11 cu 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ .11 ối 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 12 óa kh 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản .12 1.4.2 Đặc điểm sổ kế toán 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 16 2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 16 2.1.1 Chứng từ kế toán hàng hóa Doanh nghiệp .16 2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 22 2.2 Kế toán chi tiết hàng hóa Doanh nghiệp 23 2.2.1 Tại kho 23 2.2.2 Tại Phòng Kế toán .25 2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Doanh nghiệp 29 SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 2.2.1 Sổ Nhật ký chung 29 2.2.2 Sổ tài khoản 156 31 2.3 Kiểm kê hàng hóa 33 2.4 Kế toán phải trả người bán .35 2.4.1 Chứng từ 35 2.4.2 Kế toán chi tiết 35 2.4.3 Kế toán tổng hợp 35 2.4.3.1 Nhật ký chung 36 Ch 2.4.4 Sổ tài khoản 331 38 uy CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI ên DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 40 đề 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp phương hướng hoàn thiện 40 th 3.1.1 Ưu điểm .40 ực 3.1.1.1 Về cơng tác quản lý hàng hóa 40 tậ 3.1.1.2 Về vận dụng báo cáo kế toán 41 p 3.1.1.3 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ .42 cu 3.1.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán 44 ối 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 óa kh 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng .46 3.2.1 Hoàn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Doanh nghiệp 46 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng .47 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán 47 3.2.5 Hồn thiện báo cáo kế tốn 48 3.2.6 Về sổ kế toán .48 3.2.7 Về tài khoản sử dụng 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Hồng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt Báo cáo tài CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý CPTC Chi phí tài DTBH Doanh thu bán hàng DTT Doanh thu Ch BCTC NVL Lợi nhuận trước thuế đề LNTT Lợi nhuận sau thuế ên LNST Doanh thu tài uy DTT/C Tiền gửi ngân hàng ực VCSH th TGNH Nguyên vật liệu Vốn chủ sở hữu p tậ ối cu óa kh SV: Hồng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện .4 Sơ đồ 1.2: Quy trình tiêu thụ hàng hóa Sơ đồ 2.2: Hình thức Nhật kí chung 15 Biểu 2.1: Phiếu nhập kho 17 Ch Biểu 2.2: Phiếu xuất kho .20 Phiểu 2.2: Phiếu xuất kho 21 uy Biểu 2.3: Thẻ kho 25 ên Biểu 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa .27 đề Biểu 2.5 Sổ nhật ký chung 30 th Biểu 2.6: Sổ TK156 32 ực Biểu 2.7 Biên kiểm kê hàng hóa 34 tậ Biểu 2.8: Sổ nhật ký chung 37 p Biểu 2.9: Sổ TK331 39 cu Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .49 ối Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 50 óa kh SV: Hồng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh LỜI MỞ ĐẦU Hàng hóa ba yếu tố doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa khơng phục vụ cho cơng tác quản lý hàng hóa mà cịn tiền đề để hạch toán giá vốn hàng bán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh quản lý tốt khâu nhập hàng, xuất hàng dự trữ điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi Ch phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp uy Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng ên Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp phải thực tốt đạt hiệu kinh doanh cao Chính đề doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực buôn bán hàng hóa, Doanh th nghiệp tư nhân Duy Thăng ln đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng ực đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng tậ hóa dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nước p có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng cu vai trị vơ quan trọng Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng ối bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có óa kh hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho Doanh nghiệp Nhận thức điều đó, q trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng Doanh nghiệp, phần hành kế toán, phương pháp kế toán mà Doanh nghiệp áp dụng loại hàng hóa Doanh nghiệp kinh doanh Doanh nghiệp Được giúp đỡ, bảo tận tình anh chị Doanh nghiệp, với hướng dẫn Thầy giáo Trần Đức Vinh, em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Hồng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Chuyên đề thực tập chuyên ngành em lời mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tổ chức quản lý hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Chương 3: Hoàn thiện kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân ên uy Ch Duy Thăng đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Hồng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng không ngừng phát triển, Ch Doanh nghiệp có uy tín lớn lĩnh vực chun kinh uy doanh cung cấp sản phẩm dây điện dây cáp điện dây cáp nhôm ên bọc PVC, dây cáp nhôm trần, dây cáp nhôm trần lõi thép, dây cáp nhôm vặn xoắn, Những sản phẩm Doanh nghiệp sản phẩm có giá trị đề kinh tế cao, phức tạp trình vận hành sử dụng đòi hỏi người sử ực th dụng phải có chun mơn đào tạo Những sản phẩm sản xuất nước với nhà sản p tậ xuất uy tín có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực sản xuất dây điện dây cáp điện Doanh nghiệp TNHH Sản xuât dây cáp điện Hoàng Phát, cu Doanh nghiệp TNHH MTV Xanh Xanh, Doanh nghiệp TNHH Thương mại ối dịch vụ thiết bị điện Khang Thịnh, Doanh nghiệp TNHH Thiết bị điện Ngọc óa kh Sơn, Doanh nghiệp CP Cáp điện Kevin Việt Nam, Những sản phẩm Doanh nghiệp sản phẩm phục vụ công tác cho ngành xây dựng, ngành điện lực, khách hàng chủ yếu mà Doanh nghiệp hướng đến đơn vị thành viên ngành điện lực chi nhánh điện lực quận, huyện tỉnh Cao Bằng số huyện, thị trấn vùng lân cận Những sản phẩm Doanh nghiệp có giá trị sử dụng lâu dài thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao có u cầu khắt khe trình sử dụng lẫn bảo quản SV: Hoàng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Dưới em xin giới thiệu đôi nét sản phẩm dây cáp điện mà Doanh nghiệp cung cấp thị trường: Hình 1.1: Hình ảnh dây cáp điện ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh Khi chọn dây cáp điện, khách hàng cần xem xét yếu tố sau: - Dòng điện định mức: Dòng điện chạy ruột cáp sinh nhiệt làm cho cáp nóng lên Khi nhiệt độ cáp vượt mức cho phép phải chọn cáp SV: Hồng Thị Hằng Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 2.9: Sổ TK331 Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Địa chỉ: Tổ 4, Km5, Phường Đề Thám, Thành phố Cao Bằng, Tỉnh Cao Bằng SỔ CÁI Tháng năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả người bán Số hiệu: 331 NT Diễn giải Trang STT số dòng Số dư đầu năm ên SH NKC uy CT Ch NT GS Đơn vị tính: đồng Số tiền TK ĐƯ Nợ Có đề 2.735.360.000 Số phát sinh tháng … … … … 115 … ực … 331 … … 1.455.246.461 p tậ 314.910.444 cu 119 632 … 124 … ối 632 … óa kh Mua hàng 02/5 589 02/5 Cty Hoàng Phát Mua hàng Cty 02/5 25801 02/5 Hữu Nghị Mua hàng Công ty Thanh 03/5 25803 03/5 Xuân … … … … th … … … Cộng số phát sinh 15.214.500.000 Số dư cuối tháng 5.778.260.000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Hoàng Thị Hằng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 40 90.962.000 12.171.600.000 Ngày 31 tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY THĂNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán hàng hóa Doanh nghiệp phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Ch 3.1.1.1 Về công tác quản lý hàng hóa uy Là đơn vị kinh doanh thương mại, có nhiều loại mặt hàng, đa ên dạng chủng loại, Ban giám đốc nhận tầm quan trọng cơng tác quản lý hàng hóa Cơng tác quản lý hàng hóa Doanh nghiệp theo dõi đề chặt chẽ từ khâu nhập kho, xuất kho đến khâu bán hàng, có quản lý chặt th chẽ mặt vật, giá trị, quy trách nhiệm cụ thể cho cá nhân ực khâu quản lý hàng hóa Cụ thể: tậ p Từ khâu nhập hàng: Doanh nghiệp xây dựng thực kế cu hoạch nhập mua hàng hóa mang lại hiệu kinh tế cao nhất, lựa chọn ối phương pháp nhập mua phương pháp toán phù hợp Mặc dù óa kh khối lượng hàng hóa lớn, chủng loại hàng hóa đa dạng Doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng tạo uy tín với khách hàng Trong khâu bảo quản, dự trữ: hệ thống kho tàng Doanh nghiệp xây dựng đảm bảo theo quy định công tác quản lý mặt hàng Những mặt hàng có hệ thống làm lạnh giúp bảo quản an toàn Cùng với đội ngũ cán quản lý kho có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức, bảo quản, tổ chức giao nhận hàng hóa tiến hành tốt SV: Hoàng Thị Hằng 41 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Về dự trữ hàng hóa: Doanh nghiệp ln đảm bảo lượng dự trữ kho đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, khơng để xảy tình trạng hàng tồn hết Trong khâu bán hàng: Trách nhiệm quản lý hàng hóa giao trực tiếp cho nhân viên bán hàng, nên việc quản lý hàng hóa thực sát bên cạnh nhu cầu hàng hóa ngày tăng, Doanh nghiệp thực nhiều dịch vụ ưu đãi: thẻ tích lũy, vận chuyển hàng đến tận nơi,…ngày Ch ý khách hàng giữ uy tín với khách ên uy hàng quen thuộc 3.1.1.2 Về vận dụng báo cáo kế toán đề Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo qui định Bộ Tài th chính, tài khoản chi tiết TK156 chi tiết cho nhóm hàng, ực TK 331 chi tiết cho nhà cung cấp tậ Việc áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa p phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho giúp cu Doanh nghiệp theo dõi tình hình biến động, tình hình nhập, xuất, tồn kho ối hàng hóa cách đơn giản óa kh Công tác đánh giá hàng xuất kho: Ở Doanh nghiệp kế toán sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước Điều hoàn toàn phù hợp với Doanh nghiệp Doanh nghiệp sử dụng kế tốn máy, phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra Về công tác kiểm kê hàng hóa: Tại Doanh nghiệp việc kiểm kê tiến hành tháng lần vào cuối tháng chấp hành nghiêm túc Kết kiểm kê ghi vào biên kiểm kê; kho, SV: Hoàng Thị Hằng 42 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh lập biên riêng Trong biên thể tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng tồn kho thực tế, số lượng thiếu phân loại đánh giá mặt hàng Doanh nghiệp sử dụng kế tốn máy để hỗ trợ cơng tác kế tốn hàng hóa, với hệ thống danh điểm hàng hóa chi tiết, cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn hàng hóa Vì vậy, việc hạch tốn thực xác, kịp thời, giảm bớt khối lượng cơng việc tránh sai sót, đáp ứng yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao Ch kinh tế thị trường ên uy Doanh nghiệp không ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn hàng hóa nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình dự trữ sử dụng hàng hóa tồn đề Doanh nghiệp Hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song ực tính xác cao th thực mang lại hiệu cao, giảm nhẹ khối lượng ghi chép đảm bảo tậ Việc áp dụng kế toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên p phù hợp với tình hình biến động hàng hóa, tiền vốn Cách thức hạch toán, hệ cu thống tài khoản, sổ sách, mẫu biểu sử dụng tuân thủ theo chế độ qui định ối 3.1.1.3 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ óa kh Các chứng từ Doanh nghiệp sử dụng cách đồng phù hợp với yêu cầu kinh tế, pháp lý nghiệp vụ phát sinh, với mẫu Bộ Tài ban hành Đồng thời chứng từ nghiệp vụ giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp đảm bảo tính pháp lý, hợp lệ Quy trình luân chuyển chứng từ tổ chức cách hợp lý, gọn nhẹ, đảm bảo theo qui định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ SV: Hoàng Thị Hằng 43 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh 3.1.1 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tổ chức quản lý hàng hóa, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa mà Doanh nghiệp đạt cịn số tồn cần xem xét nhằm không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp nói chung, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo chế độ kế toán hành Ch 3.1.1.1 Tồn cơng tác dự trữ hàng hóa: ên uy Trong năm gần đây, có thời điểm Doanh nghiệp dự trữ nhiều hàng hóa làm cho vốn bị ứ đọng, chi phí bảo quản tăng Tháng đề hàng năm Doanh nghiệp tiến hành nhập hàng, giá trị hàng tồn kho chiếm th 53% tổng tài sản, điều làm cho lượng vốn Doanh ực nghiệp bị ứ đọng mà làm chi phí quản lý doanh nghiệp tăng, p tháng tậ nguyên nhân dẫn đến việc Doanh nghiệp hoạt động thua lỗ cu Trong trình hạch tốn kế tốn hàng hóa thường xảy trường ối hợp nhầm lẫn tên số hàng hóa Nguyên nhân chưa có óa kh thống kế toán với thủ kho với nhân viên bán hàng việc gọi tên hàng hóa 3.1.1.2 Tồn việc lập dự phịng: Trong chế kinh tế mở cửa, giá thị trường diễn biến phức tạp, kế tốn Doanh nghiệp chưa trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Hơn số lượng hàng tồn kho Doanh nghiệp tương đối lớn để đảm bảo an tồn, Doanh nghiệp nên trích lập SV: Hoàng Thị Hằng 44 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng trường hợp hàng rớt giá, Doanh nghiệp chủ động xử lý 3.1.1.3 Về vận dụng sổ sách kế toán Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại việc nhập, xuất hàng hóa diễn thường xuyên số lượng chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho nhiều Tuy nhiên, kế toán lại chưa lập “Bảng kê chứng từ nhập, xuất hàng hóa” để theo dõi, làm cho số nghiệp Ch vụ nhập, xuất hàng hóa bị bỏ sót uy Tại Doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ nhập xuất tồn hàng hóa ên thủ kho tiến hành ghi thẻ chuyển lên cho kế tốn phân loại hàng hóa đề nhiên nhận thẻ thường kế toán phân loại tập trung phiếu th tháng đến cuối tháng vào sổ Khi thực theo phương pháp ực công việc thường dồn vào cuối tháng dễ nhầm lẫn Theo em nên 05 tậ ngày thủ kho kế tốn hàng hóa tổng hợp nhập xuất tồn đối chiếu với p lần, làm cơng việc cập nhật phịng kế tốn xác kịp cu thời ối Bên cạnh kế toán thường sử dụng sổ chi tiết nhập xuất làm óa kh máy để vào sổ nhật ký chung Sổ Thực theo phương pháp tiết kiệm thời gian máy cài đặt sẵn chương trình loại trừ bút tốn trùng lặp nghiệp vụ vấn đề quan trọng thiếu quan hệ đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết theo em nhận chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán nên vào sổ chi tiết tránh trường hợp thất lạc trường hợp đột xuất yêu cầu công tác quản lý địi hỏi loại hàng hóa có kiểm kê bất thường cung cấp thơng SV: Hồng Thị Hằng 45 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh tin nhanh chóng kịp thời 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong lĩnh vực hoạt động sống việc hồn thiện ln điều cần thiết Hiện kinh tế mở cửa lĩnh vực kế tốn địi hỏi phải có đổi cho phù hợp Hiện nay, kế tốn Việt Nam cơng hội nhập với kế toán giới, gần thực bước khởi đầu hội nhập với việc xây dựng Ch áp dụng hệ thống chế độ kế tốn ln ban hành, nhằm đảm uy bảo bao quát điều chỉnh ngày nhiều nghiệp vụ kinh tế Bên ên cạnh doanh nghiệp muốn tiến lên cịn phải cần có máy quản lý đề động, nhiệt tình đặc biệt máy kế tốn phải hoạt động hiệu với th nhiều kinh nghiệm, ngày hoàn thiện để giúp cho máy quản lý ực giám sát kiểm tra tốt hoạt động kinh doanh tham mưu cho việc tậ xây dựng kế hoạch kinh doanh có hiệu cao p Q trình hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư cu nhân Duy Thăng dựa số nguyên tắc sau: ối Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn nói chung óa kh kế tốn hàng hóa nói riêng Hoạt động kế tốn hàng hóa có nhiệm vụ là: phản ánh, giám sát nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa phát sinh kỳ, phản ánh chi tiết, tổng hợp nghiệp vụ bán hàng, tốn cơng nợ với nhà cung cấp, nhằm cung cấp thông tin tài kịp thời, xác cho ban lãnh đạo Cơng tác tổ chức kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm thuận tiện có lợi Để có điều đó, cần đặc biệt ý đến việc kết hợp việc sử dụng máy móc, thiết bị đại với sử dụng tiềm điều kiện sẵn SV: Hoàng Thị Hằng 46 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh có Việc hồn thiện hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn hàng hóa nói riêng phải ý theo hướng đại hóa cơng tác kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa nhu cầu tất yếu, nhiên phải lựa chọn giải pháp mang lại tính khả thi nhất, phù hợp với điều kiện thực tế Doanh nghiệp phải đặt mối quan hệ với hiệu kinh doanh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa Doanh nghiệp tư nhân Ch Duy Thăng uy 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa Doanh nghiệp ên Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể, lập kế hoạch đề cho tháng, quý, cân đối kế hoạch với nhu cầu, tránh tình trạng bị ứ th đọng vốn, làm tăng chi phí bảo quản Từ chiếm dụng vốn đến chi ực phí tăng kéo theo giá vốn hàng bán tậ Vì Doanh nghiệp cần thực tốt cơng tác tổ chức đánh giá, phân p tích tình hình quản lý nhu cầu hàng hóa Để làm việc Doanh cu nghiệp nên phân công cho cán phụ trách chuyên mua ối loại hàng hóa, khai thác nguồn cung cấp phong phú, bảo đảm việc thu óa kh mua hợp lý, ổn định giá, đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho khách hàng tình hình thị trường, phịng kinh doanh xây dựng định mức cho phù hợp với loại hàng hóa nhằm dự trữ mức hợp lý, đủ đảm bảo cho việc bán hàng Nếu hàng hóa có sẵn có thị trường ổn định nhu cầu dự trữ mức thấp Ngược lại hàng hóa khan hiếm, khách hàng có nhu cầu cao, có người cung cấp nhiều thời gian vận chuyển phải có lượng dự trữ cao Doanh nghiệp tổ chức phận chuyên đảm nhận công tác nhập hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho sở SV: Hoàng Thị Hằng 47 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh xem xét cân đối kế hoạch nhu cầu Với khối lượng hàng hóa sử dụng tương đối lớn, chủng loại đa dạng mà Doanh nghiệp đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời hàng hóa cho khách hàng Đó nỗ lực, cố gắng tinh thần trách nhiệm cao phòng ban Doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt từ khâu nhập hàng, vận chuyển hàng hóa tổ chức kho bảo quản hàng hóa với đầy đủ tiêu chuẩn đảm bảo an tồn quản lý hàng hóa Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian công sức Ch công tác tổ chức nhập hàng xuất hàng phục vụ cho khách hàng uy 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng ên Xuất phát từ thực tế bán hàng hóa Doanh nghiệp, Doanh đề nghiệp tài khoản theo nhóm hàng nhóm hàng dây cáp nhôm, th nhóm hàng dây cáp đồng, nhóm hàng dây cáp hợp kim,…nhưng thực tế ực nhóm hàng lại có nhiều mặt hàng chi tiết Để tiến hành theo dõi tậ khoản mục hàng hóa mặt hàng chi tiết Doanh nghiệp nên mở p chi tiết TK 156 cho loại mặt hàng chi tiết cụ thể: cu TK156011: Dây cáp nhôm bọc PVC ối TK1560101: Dây cáp nhơm bọc PVC dẻo óa kh TK1560102: Dây cáp nhôm bọc PVC cứng Việc mở chi tiết tài khoản hàng hóa giúp cho cơng tác ghi sổ thuận tiện phục vụ công tác theo dõi bán hàng nhanh chóng, xác kịp thời 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán Doanh nghiệp nên lập thêm “Bản kê chứng từ nhập - xuất hàng hóa” để việc theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa dễ dàng, kịp thời, nhanh chóng, khơng bị nhầm lẫn, bỏ sót chứng từ Bảng kê chứng từ nhập - xuất hàng hóa lập theo mẫu sau: SV: Hồng Thị Hằng 48 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng Tổ 4, Km5, Phường Đề Thám, Thành phố Cao Bằng, Tỉnh Cao Bằng BẢNG LIỆT KÊ CHỨNG TỪ NHẬP XUẤT HÀNG HÓA Tháng… năm… STT Ngày Chứng từ PS Tên hàng hóa Chứng từ Ghi Số tiền ên uy Ch Tổng cộng đề ực th 3.2.5 Hoàn thiện báo cáo kế tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh, để có nguồn tài bù đắp p tậ thiệt hại xảy niên độ kế toán tiếp theo, doanh nghiệp cu thường lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với Doanh nghiệp tư ối nhân Duy Thăng nên tổ chức nhập hàng trữ lượng hàng hóa định óa kh để ln ln bảo đảm cho qua trình bán hàng diễn liên tục không bị gián đoạn Tránh trường hợp có số loại hàng hóa phải nhập làm nhiều đợt gây lãng phí khoản trượt giá tỷ giá đô thay đổi Đồng thời Doanh nghiệp xem xét tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa hết hạn sử dụng Khi lập dự phòng nên lập cho loại hàng hóa có tính chất phải thực qn tồn Doanh nghiệp có tượng hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng giá vốn vật liệu bị giảm sút 3.2.6 Về sổ kế toán Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng áp dụng hình thức ghi sổ SV: Hồng Thị Hằng 49 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh kế toán Nhật ký chung Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục Doanh nghiệp nên sử dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó theo dõi Nhật ký chung Ngồi đối tương quan tâm dễ dàng thấy doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Doanh nghiệp sổ Nhật kí bán hàng Ch Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách uy chi tiết, xác hơn, Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng nên sử dụng Nhật ên ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời hạn đề toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà khoản công nợ ực th cung cấp để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn toán Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng p tậ Sau mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền: cu Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng ối NHẬT KÝ BÁN HÀNG NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) óa kh Tháng năm Ghi Có TK doanh thu Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ SV: Hoàng Thị Hằng Kế toán trưởng 50 Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm NT ghi SH Ghi Diễn giải NT Ghi Có TK Nợ Tk khác TK Số tiền Số hiệu Số trang trước uy Ch sổ Chứng từ ên chuyển sang đề th Cộng chuyển sang ực trang sau Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị p tậ Người ghi sổ Ngày tháng năm ối cu óa kh 3.2.7 Về tài khoản sử dụng Để giúp cho hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, xác chất nghiệp vụ kinh tế, Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng nên xem xét bổ sung số tài khoản sau: - Tài khoản 156 - Hàng hóa tiết thành hai tài khoản cấp sau: + TK 1561: Giá mua hàng hóa; + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa Theo đó, TK 1561 phản ánh giá thực tế nhập kho, xuất kho hàng hóa (giá thực tế hàng nhập kho xác định theo hóa đơn mua vào giá SV: Hoàng Thị Hằng 51 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh thực tế hàng xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước – xuất trước) Còn TK 1562 sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh q trình thu mua hàng hóa Trong kỳ, phát sinh chi phí q trình thu mua hàng hóa kế tốn tập hợp vào TK 1562 thay tập hợp chung vào TK 156 trước Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí mua hàng cho khối lượng hàng tồn cuối kỳ hàng bán kỳ ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Hồng Thị Hằng 52 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh KẾT LUẬN Hiện với kinh tế mở cửa, hội nhập giới, có quản lý Nhà nước địi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi, tự hồn thiện để phù hợp với thực trạng kinh tế Do công tác quản lý đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Kế tốn công cụ thu thập, xử lý cung cấp thơng tin tài cho Ch nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp Vì uy việc thực tốt hay khơng tốt cơng tác kế tốn ảnh hưởng đến chất nghiệp ên lượng hiệu công tác quản lý kết kinh doanh doanh đề Sau thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng, qua tham ực th khảo tài liệu, thâm nhập tình hình thực tế dựa tảng kiến thức học em nhận thức tầm quan trọng kế tốn hàng hóa Doanh p tậ nghiệp tư nhân Duy Thăng Sự cố gắng Bộ phận kế tốn chun mơn lẫn nghiệp vụ phần đáp ứng nhu cầu ban quản lý Tuy cu để đạt hiệu tốt Doanh nghiệp cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn ối nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng, phát huy mặt tích cực đạt óa kh khắc phục tồn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác Doanh nghiệp cần cải tiến cơng tác kế tốn cho phù hợp với điều kiện mình, chế độ kế tốn hành Trong q trình thực tập đơn vị em giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn giáo viên hướng dẫn thực tập Thầy giáo Trần Đức Vinh Em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới anh chị Thầy giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Thị Hằng 53 Lớp: KTLT - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Trần Đức Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chứng từ kế toán, sổ kế toán 2014 Doanh nghiệp tư nhân Duy Thăng (Nguồn: Phòng Tài Kế tốn) Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Hồng Thị Hằng 54 Lớp: KTLT - K4