Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh xây dựng vận tải xuân thành

Giới thiệu chung về công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành

Tên giao dịch: Công ty xây dựng vận tải Xuân Thành Địa chỉ: Đại Lôc, Hậu Lộc, Thanh Hóa Điện thoại : 037363300 Fax:

Năm thành lập : ngày 16 tháng 06 năm 2008

Giấy đăng ký kinh doanh số : 5800231125

Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh : Sở kế hoạch và đầu tư tỉnhThanh Hóa cấp ngày 16 tháng 6 năm 2008.

Vốn điều lệ của công ty là 3.100.000.000đ (ba tỷ một trăm triệu đồng chẵn), và số vốn này được đầu tư từ nguồn vốn chủ sở hữu của công ty.

Trong đó vốn cố định 3.100.000.000đ.

Với vốn tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh đến ngày 31/12/2012 là: 20.150.000.000đ.

Các vốn lưu động khác là: 20.150.000.000đ.

Luôn xác định thường xuyên trong quá trình sản xuất ở cả 3 khâu: Dự trữ, sản xuất và lưu thông.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành được hình thành từ đội công trình công nghiệp ban kiến thiết cơ bản, được thành lập vào ngày 15 tháng 9 năm 1987 Công ty có nhiệm vụ chính là thực hiện các dự án xây dựng cơ bản phục vụ cho toàn ngành công nghiệp tỉnh Thanh Hoá.

Vào ngày 16 tháng 6 năm 2008, công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành đã chính thức ra mắt, đánh dấu sự tiến bộ trong khoa học kỹ thuật Công ty đã cải cách cơ chế quản lý và công nghệ trong xây dựng cơ bản, đồng thời đầu tư vào trang thiết bị thi công nhằm giảm bớt lao động nặng nhọc cho người lao động Điều này không chỉ giúp cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên mà còn nâng cao vị thế của công ty trong ngành xây dựng công nghiệp và xây dựng cơ bản của tỉnh.

Để đối phó với những thách thức hiện tại, công ty đã quyết định cải tiến bộ máy quản lý và tổ chức lại quy trình sản xuất Những biện pháp này giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, cải thiện chất lượng công trình, giảm giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo tiến độ thi công đúng thời hạn.

Một số công trình mà công ty đã tham gia thi công như :

 Công trình cảng cá Hòa Lộc

 Công trình cảng biển và đê chắn sóng Ngư Lộc

 Công trình trạm y tế Mỹ Lộc

 Công trình trường trung cấp quân sự tỉnh Thanh hóa

Công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành

 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh : Đơn vị tính: 1,000 VNĐ

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu Đồng 28.232.256 28.831.020 46.955.889

Lợi nhuận trước thuế Đồng 175.457 252.600 379.734

Lợi nhuận sau thuế Đồng 150.893 181.900 326.571

Số lao động bình quân Đồng 270 278 297

Tổng chi phí sản xuất Đồng 28.056.808 28.578.420 46.576.155

Doanh thu thuần: Năm 2012 đạt46.955.889 nghìn đồng tăng18.124.869 nghìnđồng so với năm 2011,tương ứng với tỷ lệ tăng 16.29%.

Lợi nhuận sau thuế : Năm 2012 đạt 326.571 nghìn đồng tăng 144.61 nghìn đồng so với năm 2011,tương ứng với tỉ lệ tăng 17.95 %.

Số lao động bình quân : Năm 2012 là 546 người tăng 2 người so với năm 2011, tương ứng với tỉ lệ tăng 0.36 %.

Tổng chi phí sản xuất : Năm 2012 là 46.576.155 nghìn đồng,tăng17.997.735 nghìn đồng so với năm 2011, tương ứng với tỉ lệ tăng 62.97 %.

Cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành

Tổ chức kế toántại công tyTNHH xây dựng vận tải Xuân Thành

2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ cung cấp thông tin :

2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho phép toàn bộ công tác kế toán trong công ty được thực hiện tại phòng kế toán chính Các bộ phận trực thuộc như các đội xây dựng 1, 2, 3 không có bộ phận kế toán riêng, mà chỉ bố trí nhân viên thống kê để hướng dẫn và kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và chuyển về phòng kế toán tập trung.

Kế toán trưởng, hay trưởng phòng kế toán, là người chịu trách nhiệm trước cấp trên và giám đốc về tất cả các hoạt động kinh tế của công ty Họ có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán tại đơn vị, đồng thời thiết kế phương án tự chủ tài chính Kế toán trưởng còn đảm bảo khai thác và sử dụng hiệu quả mọi nguồn vốn của công ty, bao gồm việc tính toán và quản lý tài chính một cách hợp lý.

Kế toán vật tư kiêm tài sản cố định

Kế toán lương kiêm thanh toán

Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ

Kế toán tổng hợp kiêm chi phí giá thành

Nhân viên thống kê ở các đội

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế toán chính xác mức vốn cần thiết,tìm mọi biện pháp giảm chi phí,tăng lợi nhuận cho công ty.

Kế toán tổng hợp kiêm giá thành có trách nhiệm nhập liệu từ chứng từ vào sổ sách và máy tính, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản Họ thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí, tính giá thành cho từng công trình, đồng thời phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán này cũng tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, lập báo cáo tài chính và phụ trách thanh toán với đối tác cũng như vay vốn từ các tổ chức tín dụng Trong những trường hợp đặc biệt, họ còn đại diện cho kế toán trưởng.

Kế toán vật tư kiêm tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động, tình hình nhập, xuất và tồn kho của các loại vật tư Công việc này không chỉ giúp đề ra các biện pháp tiết kiệm vật tư trong thi công mà còn khắc phục và hạn chế tình trạng hao hụt, mất mát Bên cạnh đó, kế toán cũng cần theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tính toán và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng theo đúng quy định.

Kế toán tiền lương kiêm thanh toán đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương cho nhân viên theo phương pháp và thời gian làm việc thực tế Họ theo dõi và trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp, đồng thời quản lý các khoản trích theo lương và thanh toán trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho người lao động Ngoài ra, họ cũng chịu trách nhiệm thanh toán các khoản công nợ, giám sát việc sử dụng nguồn lực của công ty, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu Việc rà soát các dự trù chi tiêu được thực hiện để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cho các quyết định và báo cáo thanh toán.

Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm thực hiện các giao dịch ngân hàng như rút tiền, chuyển tiền và vay vốn tín dụng Họ cũng chịu trách nhiệm thanh toán cho những người tạm ứng, ghi chép phiếu thu, chi hàng ngày và theo dõi doanh thu bán hàng một cách chính xác.

2.3.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành là hình thức “NHẬT KÝ CHUNG

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kì : Quan hệ đối chiếu

Hoá đơn GTGT, PNK, PXK NVL - CCDC

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL - CCDC

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết NVL - CCDC

Bảng cân đối số phát sinh

Hàng ngày, các hoá đơn GTGT, PNK, PXK NVL – CCDC được kiểm tra và sử dụng làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ này sau đó được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, từ đó làm cơ sở cho việc ghi sổ cái TK 152, 153 (TK 611) Ngoài ra, các hoá đơn GTGT, PNK, PXK NVL – CCDC còn được sử dụng để ghi sổ và lập thẻ kế toán chi tiết cho NVL – CCDC.

- Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế

Trong tháng, trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cần tính tổng số PS Nợ, tổng số PS Có và số dư của từng tài khoản 152, 153 trên sổ cái tài khoản 152, 153 Dựa vào sổ cái tài khoản 152, 153, chúng ta sẽ lập bảng cân đối số PS.

Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu trên sổ cái tài khoản 152 và 153 với bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, chúng ta đã xác nhận tính chính xác của các số liệu Bảng tổng hợp này được lập dựa trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết, nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính.

- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số PS Nợ và tổng số PS

Tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phải có tổng số dư Nợ và tổng số dư Có bằng nhau, đồng thời tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cũng phải tương ứng Đặc biệt, số dư của tài khoản 152 và 153 trên bảng cân đối số phải khớp với số dư của các tài khoản liên quan.

152, 153 tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết NVL – CCDC.

* Một số thông tin chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty:

Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/02/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các thông tư hướng dẫn sửa đổi và bổ sung liên quan từ Bộ Tài chính.

Kì kế toán: công ty thực hiện kì kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

Công ty thực hiện báo cáo tài chính theo năm dương lịch và ghi sổ bằng đồng Việt Nam Các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 về "ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá".

Phương pháp kế toán hàng tồn kho là yếu tố quan trọng để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để đảm bảo theo dõi hàng tồn kho hiệu quả Đồng thời, kế toán chi tiết hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp ghi thẻ song song, giúp quản lý và kiểm soát tốt hơn tình hình hàng hóa.

Phương pháp tính giá vật tư: công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định tại công ty được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng, áp dụng cho các tài sản cố định sử dụng vào mục đích sản xuất và kinh doanh.

Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: công ty thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Tình hình chung của công ty

Vốn của công ty

Công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành được thành lập vào năm 2008 với số vốn kinh doanh 15.450 triệu đồng trong đó :

+ Vốn cố định : 3.100 triệu đồng

+ Vốn lưu động : 12.350 triệu đồng

Bao gồm các nguồn vốn :

+ Vốn ngân sách Nhà nước cấp : 2.804 triệu đồng + Vốn do doanh nghiệp tự bổ sung : 6.750 triệu đồng

Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 số vốn kinh doanh cuả công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành là 24.250 triệu đồng,trong đó :

+ Vốn cố định : 4.100 triệu đồng + Vốn lưu động : 20.150 triệu đồng.

Bao gồm các nguồn vốn : + Vốn do nhà nước cấp : 4.827 triệu đồng.

+ Vốn do doanh nghiệp tự bổ sung 10.570 triệu đồng

Từ năm 2008 đến 2011, công ty đã ghi nhận sự phát triển nhanh chóng với việc tăng vốn chủ sở hữu lên 9.800 triệu đồng.

Cơ sở vật chất

Năng lực về máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng đối với nhà thầu trong quá trình dự thầu, không chỉ giúp nâng cao hiệu quả thi công mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong hồ sơ dự thầu Điều này chứng tỏ cho chủ đầu tư thấy rằng nhà thầu có đủ khả năng thực hiện công trình Hiện nay, công ty có khả năng tự chủ trong sản xuất, đảm bảo hoạt động diễn ra liên tục và đáp ứng yêu cầu về máy móc của bên mời thầu Tuy nhiên, đối với các công trình lớn cần nhiều máy móc hiện đại, công ty vẫn chưa hoàn toàn đáp ứng được.

Công ty sở hữu nhiều loại máy móc thiết bị thí nghiệm và trắc địa hiện đại, cùng với các thiết bị khác phục vụ cho công tác thi công xây dựng và các hoạt động liên quan.

Để nâng cao hiệu quả công việc đấu thầu, công ty cần đầu tư vào các loại máy móc thiết bị công nghệ tiên tiến, hiện đại, đáp ứng yêu cầu của các bên mời thầu hiện nay.

Một số máy móc thiết bị của công ty năm 2012

1 Ô tô Huyn Đai 2006 03 Hàn Quốc 15 tấn

3 Ô tô I FA ben 1999 02 Đức 5 tấn

4 Cẩu tự hành 2003 02 Hàn Quốc 5 tấn

5 Cẩu tháp 2005 01 Nhật Bản 25 tấn

6 Máy ép thuỷ lực 2005 01 Nhật Bản 75 tấn

7 Máy trộn bê tông 2006 02 Trung Quốc 400 lít

8 Palăng xích 2000 02 Trung Quốc 5 tấn

9 Máy kinh vĩ Theo 20 2002 01 Đức

10 Máy thuỷ binh Sokin 2003 01 Nhật

11 Máy trộn bê tông 2002 04 Trung Quốc 250 lít

12 Máy hàn điện 2003 04 Nga 15 KW

13 Máy cắt uốn 2004 03 Trung Quốc 5 KW

14 Máy cắt bê tông 2004 03 Hàn Quốc 2.5 KW

15 Máy phát điện 2005 02 Nhật 25 KW

17 Máy đầm bàn 2003 03 Nhật 2.5 KW

18 Máy đầm dùi 2003 03 Nhật 1.5 KW

19 Máy đầm cóc Mikasa 2005 02 Nhật

20 Đồng hồ đo điện vạn năng 2005 03 Thuỵ Sỹ

21 Kich thuỷ lực 500T, bơm kích thuỷ lực 2005 03 Nhật, TQ 200-500tấn

23 Máy hàn cáp quang 2006 01 Đức

24 Máyép thuỷ lực 2007 03 Nhật, TQ 60-100 tấn

25 Máy ép cọc 2004 01 Nhật 50 tấn

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VẬN TẢI XUÂN THÀNH

Khái niệm,đặc điểm,phân loại NVL

Khái niệm nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu là yếu tố lao động quan trọng trong các doanh nghiệp, được thể hiện dưới dạng vật hoá Chúng được sử dụng chủ yếu để sản xuất và chế tạo sản phẩm, phục vụ cho các dịch vụ lao vụ, hoặc hỗ trợ hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

- Đặc điểm của nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ kinh doanh duy nhất, trong quá trình sản xuất, chúng sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc biến đổi hình thái ban đầu để hình thành sản phẩm cuối cùng.

Nguyên vật liệu trong ngành TSLĐ đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giá trị của nguyên vật liệu này thuộc vốn lưu động dự trữ, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh.

Căn cứ vào nội dung Kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu được chia thành các loại sau:

Nguyên vật liệu chính trong ngành xây dựng, bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài, là yếu tố quan trọng cấu thành sản phẩm Các loại nguyên vật liệu như xi măng, sắt, thép, đá và nhựa đường đóng vai trò chủ yếu trong các doanh nghiệp chế tạo máy cơ khí xây dựng Ngoài ra, nửa thành phẩm mua ngoài như xi măng và cát cũng được xem là nguyên vật liệu chính, nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng.

Vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, giúp nâng cao chất lượng nguyên vật liệu chính và cải thiện chất lượng sản phẩm cuối cùng Chúng hỗ trợ trong các khâu sản xuất, bảo quản và đóng gói, góp phần tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Trong ngành xây dựng, nhiên liệu đóng vai trò quan trọng và bao gồm các dạng như lỏng, khí và rắn Những loại nhiên liệu này, chẳng hạn như xăng, dầu, than và củi, được sử dụng để cung cấp năng lượng cho các phương tiện vận tải, máy móc và thiết bị trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

+ Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải

+ Thiết bị xây dựng cơ bản: Các loại thiết bị, phương tiện đựơc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản.

Vật liệu khác là các loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, bao gồm gỗ, sắt vụn và phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của từng doanh nghiệp, các loại vật liệu này được phân chia thành nhiều nhóm, loại và quy cách khác nhau.

1.2 Khái niệm,đặc điểm,phân loại CCDC

CCDC, hay còn gọi là công cụ dụng cụ, là những tư liệu lao động được sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng không đạt tiêu chuẩn để trở thành tài sản cố định Đặc điểm của CCDC bao gồm tính linh hoạt trong sử dụng, khả năng hỗ trợ cho quá trình sản xuất, và thời gian sử dụng ngắn hơn so với tài sản cố định.

CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, duy trì hình thái ban đầu cho đến khi bị hỏng.

Trong quá trình sử dụng, giá trị công cụ dụng cụ chuyển dịch vào từng phần, vào chi phí sản xuất kinh doanh

Một số CCDC có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, cần thiết phải dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh

Theo qui định hiện hành nhhững tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng vẫn được hạch toán là CCDC.

Các lán trại tạm thời, đà giáo, công cụ( trong XDCB), dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất.

Các loại bao bì đi kèm với hàng hóa thường có giá trị riêng, tuy nhiên trong quá trình bảo quản, vận chuyển và lưu trữ, giá trị của bao bì sẽ bị hao mòn dần.

Dụng cụ đồ nghề bằng thủy tinh và sành sứ là những vật dụng quan trọng trong quản lý và kế toán Tất cả công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp được phân loại thành ba nhóm chính để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý.

+ Công cụ dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê.

Công cụ và dụng cụ có thể được phân loại thành hai nhóm chính: đang sử dụng và trong kho Tương tự như vật liệu, mỗi loại công cụ và dụng cụ cần được phân chia chi tiết thành các nhóm nhỏ hơn, và trong từng nhóm lại có thể chia thành các loại cụ thể, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp.

Nguyên tắc, phương pháp tính giá NVL,CCDC

Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu (NVL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) yêu cầu xác định giá trị của chúng theo những quy định cụ thể Theo quy định hiện hành, kế toán phải ghi nhận nhập, xuất và tồn kho NVL, CCDC dựa trên giá trị thực tế Điều này có nghĩa là khi nhập kho, giá trị thực tế phải được tính toán và phản ánh chính xác, và khi xuất kho, cũng cần xác định giá trị thực tế theo phương pháp quy định.

1.3.1 Phương pháp tính giá NVL,CCDC nhập kho :

- TH1: vật tư nhập kho do mua ngoài

- TH2: vật tư tự gia công, chế biến tính theo giá thành sản xuất thực tế

Giá mua ghi trên hóa đơn

Chi phí thu mua thực tế

Các khoản chiết khấu thương mại (nếu có )

NVL,CCDC tựsản xuất thực tế

= Giá thực tế vật tư xuất gia công chế biến

Chi phí phát sinh liên quan đến gia công chế biến

- TH3: vật tư thuê ngoài gia công chế biến

- TH4: vật tư nhận góp liên doanh

- TH5: vật tư được cấp

- TH6: vật tư được tặng thưởng viện trợ

- TH7: phế liệu thu hồi tính theo giá trị thu hồi tối thiểu hoặc giá ước tính có thể sử dụng được

1.3.2 Phương pháp tính giá NVL,CCDC xuất kho : Để tính giá vật liệu xuất kho kế toán có thể sử dụng 1 trong 5 cách sau:

 Phương pháp bình quân gia quyền:

Vật tư thuê ngoài gia công chế biến

Giá thực tế vật tư xuất thuê gia công chế biến

+ Chi phí phát sinh liên quan đến gia công chế biến

Giá thực tế vật tư nhận góp liên doanh

Giá đánh giá của hội đồng góp vốn

+ Chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiếp nhận

Giá thực tế vật tư được cấp = Giá ghi trên biên bản bàn giao +

Chi phí liên quan đến quá trình tiếp nhận đầu tư

Vật tư được tặng thưởng viện trợ

Giá hợp lý hay giá thực tế tương đương

Chi phí liên quan đến quá trình tiếp nhận

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp xuất kho này, giá trị vật liệu được tính theo đơn giá tồn kho đầu kỳ, sau đó là đơn giá của lần nhập trước, và cuối cùng là đơn giá của lần nhập sau Kết quả là đơn giá vật liệu trong kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá trị của những lần nhập gần nhất Khi áp dụng phương pháp này, nếu giá trị vật liệu mua vào tăng dần, vật liệu tồn kho sẽ có giá trị lớn, dẫn đến chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm thấp hơn và từ đó lãi gộp sẽ tăng lên.

 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Theo phương pháp này, khi xuất kho, giá trị sẽ được tính theo đơn giá của lần nhập cuối cùng trước, sau đó mới đến đơn giá của các lần nhập trước đó Do đó, đơn giá của vật liệu tồn kho vào cuối kỳ sẽ tương ứng với đơn giá của lần nhập đầu tiên hoặc đơn giá của vật liệu tồn kho đầu kỳ.

 Phương pháp giá thực tế đích danh:

Phương pháp này được áp dụng cho từng trường hợp cụ thể, giúp nhận diện từng loại mặt hàng theo hóa đơn Đặc biệt, nó phù hợp với các đơn vị có ít loại mặt hàng nhưng giá trị lớn Theo phương pháp này, giá thực tế của vật liệu xuất kho sẽ được tính theo đơn giá nhập thực tế của lô hàng tương ứng.

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Giá thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Số lượng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Phương pháp giá hạch toán là giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp lớn với khối lượng và chủng loại nguyên vật liệu, CCDC đa dạng, nơi việc xác định giá thực tế hàng ngày gặp nhiều khó khăn Để giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng giá hạch toán - loại giá ổn định, được sử dụng thống nhất trong thời gian dài, có thể là giá kế hoạch của nguyên vật liệu, CCDC Hàng ngày, giá hạch toán sẽ được sử dụng để ghi sổ chi tiết giá trị vật tư nhập - xuất, và vào cuối kỳ, cần điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

- Trước hết xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của NVL, CCDC như sau:

Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ

H Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập trong kỳ

- Sau đó tính giá thực tế xuất kho, căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá:

Tùy thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, các phương pháp tính giá thực tế cho vật liệu và CCDC có thể được áp dụng linh hoạt Cụ thể, có thể tính riêng cho từng nhóm hoặc áp dụng cho toàn bộ vật liệu và CCDC dựa trên đơn giá thực tế hoặc sổ cái trong trường hợp sử dụng giá hạch toán.

Hạch toán chi tiết NVL,CCDC

- Phiếu nhập kho (Mẫu sổ:01-VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu sổ:02-VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu sổ:03PXK-3LL)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư – công cụ sản phẩm hàng hoá (Mẫu sổ:03-VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu sổ:04-VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư – công cụ sản phẩm hàng hoá (Mẫu sổ:05-VT)

- Bảng kê mua hàng (Mẫu sổ:06-VT)

- Bảng kê thu mua hàng hoá, mua vào không có hoá đơn (Mẫu sổ:04/GTGT)

- Bảng phân bổ NVL – CCDC (Mẫu sổ:07-VT)

- Thẻ kho (Mẫu sổ:12-DN)

- Sổ chi tiết vật liệu – dụng cụ sản phẩm hàng hoá (Mẫu sổ:10-DN)

- Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu dụng cụ sản phẩm hàng hoá (Mẫu sổ:11- DN)

- Sổ đối chiếu luân chuyển

- Phiếu giao nhận chứng từ nhập kho (xuất kho)

- Bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn kho vật liệu dụng cụ

1.4.2 Phương pháp hạc toán chi tiết NVL,CCDC :

Phương pháp thẻ song song ở kho yêu cầu thủ kho theo dõi số lượng vật tư dựa trên PNK và PXK, ghi chép vào thẻ kho với mỗi chứng từ một dòng Thủ kho cần chuyển PNK, PXK cho kế toán vật tư định kỳ, đồng thời thường xuyên đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và thực tế trong kho với sổ chi tiết vật tư Tại phòng kế toán, hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán ghi đơn giá và cập nhật vào sổ chi tiết vật liệu sau khi nhận PNK, PXK từ thủ kho Cuối tháng, kế toán và thủ kho phải đối chiếu số liệu, từ đó lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của vật liệu, đảm bảo số liệu trên bảng này khớp với sổ kế toán tổng hợp.

Phương pháp thẻ song song là một kỹ thuật đơn giản và dễ kiểm tra đối chiếu, nhưng có nhược điểm là ghi chép còn nhiều trùng lặp Do đó, phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có quy mô hạn chế và số lượng nghiệp vụ ít, cũng như khi trình độ nhân viên kế toán chưa cao.

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu

Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển tại kho yêu cầu thủ kho theo dõi số lượng vật tư dựa vào PNK và PXK Thủ kho tiến hành nhập xuất vật tư và ghi vào thẻ kho, mỗi chứng từ được ghi một dòng, và mỗi danh điểm vật tư mở một thẻ kho định kỳ hoặc hàng ngày Thủ kho cũng phải chuyển PNK, PXK cho kế toán vật tư và thường xuyên đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và số lượng thực tế trong kho với số liệu kế toán Tại phòng kế toán, sau khi nhận chứng từ nhập xuất, kế toán kiểm tra, phân loại theo từng danh điểm và lập bảng kê nhập xuất Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê, kế toán ghi vào sổ kế toán luân chuyển, mỗi danh điểm vật tư được ghi một dòng.

Phương pháp kiểm tra đối chiếu này dễ thực hiện, nhưng việc ghi chép vẫn bị trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa thủ kho và phòng kế toán, dẫn đến việc tăng chi phí kế toán Hơn nữa, công việc thường bị dồn lại vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc.

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

Phiếu xuất kho Bảng kê xuất

Sổ đối chiếu luân chuyển

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quản lý Phương pháp này phù hợp nhất với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và có mật độ nhập – xuất hàng hóa thấp.

Phương pháp sổ số dư ở kho yêu cầu thủ kho hàng ngày ghi thẻ kho và tổng hợp chứng từ nhập – xuất kho theo từng nhóm vật liệu Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển cho kế toán cùng với phiếu nhập kho – xuất kho Cuối tháng, dựa vào thẻ kho đã được kiểm tra, kế toán ghi số lượng vật liệu tồn kho vào sổ số dư, được mở theo từng kho và cho cả năm, và giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng Trong sổ số dư, các danh điểm vật liệu đã được in sẵn Sau khi thủ kho hoàn tất ghi chép, sổ số dư sẽ được chuyển cho kế toán để kiểm tra và tính thành tiền Tại phòng kế toán, sau khi nhận các chứng từ nhập kho – xuất kho và phiếu giao nhận, kế toán sẽ kiểm tra và tính giá trị các chứng từ, tổng hợp số tiền theo từng nhóm.

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

Thẻ kho Phiếu nhập kho

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật tư

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế yêu cầu ghi chép từng danh điểm và loại vật tư, cùng với số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Dữ liệu từ phiếu giao nhận này là cơ sở để lập bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn Kế toán sẽ ghi đơn giá hạch toán cho từng nhóm vật tư dựa vào sổ số dư do thủ kho cung cấp và tính toán thành tiền Số liệu trên sổ số dư cần được đối chiếu với bảng nhập – xuất – tồn, và bảng luỹ kế nhập – xuất – tồn cũng phải được đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp.

Phương pháp này giúp giảm trùng lặp giữa chỉ tiêu số lượng kho và phòng kế toán, từ đó giảm chi phí kế toán Tuy nhiên, việc kiểm tra và đối chiếu giữa hai bộ phận này trở nên khó khăn hơn, vì kế toán phải trực tiếp xuống kho để xem thẻ kho khi cần thông tin về số lượng vật tư Do đó, phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, có mật độ nhập – xuất cao và yêu cầu trình độ kế toán tương đối cao.

Kế toán tổng hợp NVL,CCDC

1.5.1 Kế toán tổng hợp NVL,CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Khái niệm phương pháp kê khai thường xuyên :

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách theo dõi và ghi chép liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư hàng hóa trên sổ kế toán Phương pháp này giúp phản ánh số lượng hiện có và biến động tăng giảm của vật tư hàng hóa trong kho của đơn vị Nhờ đó, giá trị vật tư hàng hóa tồn kho có thể được xác định chính xác tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ

Trị giá hàng nhập trong kỳ

Trị giá hàng xuất trong kỳ

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế Để hạch toán tổng hợp NVL_CCDC kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 151: Hàng mua đang đi đường

- TK 153: Công cụ dụng cụ

TK 151: “Hàng mua đang di đường” thể hiện giá trị của các vật tư đã được doanh nghiệp mua nhưng chưa được nhập kho Tài khoản này ghi nhận các hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, mặc dù vẫn đang trong quá trình vận chuyển và chưa về kho vào cuối tháng.

- SDĐK: Trị giá thực tế hàng mua đang đi đường hiện có đầu kỳ

- Phát sinh: Trị giá thực tế hàng mua đang đi đường phát sinh trong kỳ

- SDCK: Trị giá thực tế hàng mua đang đi đường hiện có cuối kỳ o Bên có:

- Phát sinh: Trị giá hàng mua đang đi đường về nhập kho

Trị giá thực tế hàng mua đang đi chuyển bán thẳng

- SDĐK: Trị giá thực tế NVL hiện có đầu kỳ

- Phát sinh: Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ < do mua ngoài,tự chế biến,nhận góp vốn…>

Trị giá thực tế NVL phát hiện thừa khi kiểm kê

Giá trị thực tế NVL tăng do đánh giá lại Trị giá phế liệu thu hồi được khi giảm giá

- SDCK: Trị giá thực tế NVL hiện có cuối kỳ o Bên có:

- Phát sinh: Trị giá thực tế NVL xuất dùng cho các mục đích trong kỳ

Giá trị NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê Giá trị thực tế NVL giảm do đánh giá lại Trị giá NVL trả lại người bán

 TK 153 : Công cụ dụng cụ

- SDĐK: Trị giá thực tế của CCDC hiện có thời điểm đầu kỳ

Trị giá thực tế của CCDC nhập kho do mua ngoài,nhận góp vốn liên doanh hay từ các nguồn khác

Trị giá thực tế CCDC phát hiện thừa khi kiểm kê Trị giá CCDC cho thuê nhập lại kho

- SDCK: Trị giá thực tế của CCDC tồn kho cuối kỳ o Bên có:

Trị giá thực tế CCDC xuất dùng trong kỳ Giá trị CCDC phát hiện thiếu khi kiểm kê Trị giá CCDC trả lại người bán được giảm giá

Phương pháp hạch toán NVL,CCDC trong doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thuế GTGT tương ứng với khoảnCKTM, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại hàng mua trả lại

Vật liệu đi đường kỳ trước

Nhận cấp phát, nhận vốn cổ nhận vốn góp liên

Giá trị thừa phát hiện khi

Thu hồi vốn đầu tư

Khoản chênh lệch do đánh giá

TK kê tại kho ( thừa trong hoặc ngoài định mức)

Xuất vật liệu để trực tiếp tạo sản phẩm

TK 627, 641, 642… Xuất cho PX sản xuất, cho bán hàng, cho QLDN, XDCB

Xuất vật liệu góp vốn liên doanh, liên kết… (*)

Xuất thuê ngoài gia công chế biến

Vật liệu thiếu phát hiện qua kiểm kê tại kho (trong hoặc ngoài định mức)

Khoản chênh lệch giảm do đánh giá giảm

Tăng do mua ngoài (chưa có thuế

Hạc toán NVL,CCDC trong doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên ( Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp )

Nhập kho nvl,ccdc mua ngoài

Nhập kho nvl,ccdc tự chế hoặc thuê

Xuất kho nvl,ccdc dùng cho sxkd

142,242 Nvl,ccdc dùng cho sxkd loại phân bổ dần ngoài chế biến xong

Thuế nhập khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt

Nvl,ccdc nhập khẩu phải nộp ngân sách nhà nước

Thu hồi vốn góp công ty liên kết,cơ sở liên kết đồng kiểm soát bằng nvl,ccdc

Nvl,ccdc phát hiện thừa chờ xử lý

Trả lại nvl,ccdccho người bán,chiết khấu thương mại

154 Nvl,ccdc xuất kho thuê ngoài gia công

221,222,223 Nvl,ccdc xuất kho để đầu tư công ty con hoặc góp vốn vào công ty liên kết,cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát

138(1381) Nvl,ccdc phát hiện thiếu chờ xử lý

1.5.2 Kế toán tổng hợp NVL,CCDC theo phương pháp kiểm kê định kì :

Khái niệm phương pháp kiểm kê định kỳ :

Phương pháp KKĐK dựa vào kết quả kiểm kê thực tế để xác định giá trị vật tư tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp, từ đó tính toán giá trị xuất kho trong kỳ Các biến động về vật tư hàng hoá không được theo dõi trên tài khoản hàng tồn kho (151, 152, 153) mà được ghi nhận trên TK611: mua hàng, trong khi tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng để kết chuyển đầu kỳ và cuối kỳ.

Khi thực hiện nghiệp vụ xuất kho, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết và tổng hợp tình hình xuất kho theo các đối tượng sử dụng thông qua chỉ tiêu hiện vật cuối kỳ Sau khi kiểm kê vật tư tồn, kế toán xác định giá trị thực tế của vật tư đã xuất dùng, từ đó lập định khoản và ghi vào tài khoản liên quan Cuối cùng, giá trị vật tư của hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính toán theo công thức phù hợp.

Theo phương pháp này, biến động của vật tư hàng hóa không được phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho Giá trị vật tư hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi trên Tài khoản 611 “Mua hàng”.

Cuối kỳ, doanh nghiệp thực hiện kiểm kê nhằm xác định giá trị thực tế của vật tư hàng hóa tồn kho và trị giá của vật tư hàng hóa xuất kho trong kỳ.

Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài khoản hàng tồn kho chỉ được sử dụng ở đầu và cuối kỳ kế toán Phương pháp này thích hợp cho các đơn vị thương mại kinh doanh nhiều loại hàng hóa và vật tư với mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, và hàng hóa thường xuyên xuất dùng hoặc xuất bán.

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ

Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ

Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế mang lại ưu điểm là đơn giản và giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán Tuy nhiên, độ chính xác về giá trị vật tư hàng hóa xuất bán hoặc xuất dùng có thể bị ảnh hưởng bởi chất lượng quản lý tại kho, cửa hàng và quầy hàng.

Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL,CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ):

Tổng số chiết khấu thanh toán khi mua hàng được hưởng (tính trên tổng số tiền đã thanh toán)

151 Giá trị CCDC đang đi đường đầu kỳ chưa sử dụng

Giá trị CCDC tồn kho đầu kỳ chưa sử dụng

411 Nhận vốn góp liên doanh cấp phát, vốn cổ phẩn

331 Giá trị CCDC mua vào trong kỳ (chưa có thuế GTGT)

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

TK 1331 Thuế GTGT đầu vào tương với số chiết khấu thương ứng mại giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại… sản phẩm

Giá trị CCDC đang đi đường cuối kỳ chưa sử dụng

Xuất dùng CCDC giá trị phân bổ nhiều lầnlớn

Xuất dùng trực tiếp để chế tạo

Xuất dùng cho sản xuất bán

TK 153 chưa sử dụng Giá trị CCDC tồn cuối kỳ

Giảm giá hàng mua, chiết thương mại được hưởng và giá trị hàng mua trả lại

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL,CCDC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VẬN TẢI XUÂN THÀNH

Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, trong đó phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán, bao gồm thu nhận, ghi sổ và xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp Tại các nhà máy và trung tâm trực thuộc, không có sổ sách hay bộ máy kế toán riêng, chỉ có nhân viên tập hợp số liệu ban đầu gửi lên phòng kế toán tài chính - thống kê Mô hình này phù hợp với cơ chế quản lý của công ty, giúp duy trì sự thống nhất và không tạo ra sự phân tán quyền lực trong sản xuất và tài chính Đồng thời, do sản phẩm đa dạng và khối lượng công việc hạch toán lớn, lao động kế toán được phân công theo các phần hành kế toán.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế động kế toán hỗ trợ kế toán viên chuyên môn hóa, tích lũy kinh nghiệm và giải quyết công việc nhanh chóng Quan hệ tác nghiệp giữa các kế toán viên giúp việc trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng, kịp thời, từ đó cung cấp số liệu và báo cáo cần thiết cho ban lãnh đạo công ty.

Mô hình kế toán hiện tại của công ty đã phát huy hiệu quả, đóng góp quan trọng vào việc phân công lao động hợp lý Nó cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ưu,nhược điểm trong bộ máy kế tán tại công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành

Công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành đã thực hiện nhiều biện pháp cải tiến trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, góp phần quan trọng vào sự phát triển của đơn vị Những thành tựu đạt được trong tổ chức hạch toán kế toán đã thúc đẩy sự đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty trong thời kỳ mới.

Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chứng từ bắt buộc và thực hiện nghiêm túc quy trình luân chuyển chứng từ, đảm bảo hạch toán ban đầu chính xác và thuận lợi cho các bước hạch toán sau này Việc tổ chức, bảo quản và lưu trữ chứng từ một cách khoa học, đầy đủ và dễ kiểm tra giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác khi cần thiết.

Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản chi tiết và cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán Hệ thống này giúp theo dõi tổng hợp và chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính.

Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính theo đúng quy định, thường là 06 tháng một lần, và nộp cho cơ quan thuế cũng như ngân hàng Ngoài ra, công ty còn xây dựng các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý, giúp ban Giám đốc đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.

Công ty tổ chức công tác kế toán theo các phần hành phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh, giúp ghi chép đơn giản và dễ đối chiếu giữa kế toán và thủ kho Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song cho phép phát hiện sai sót sớm và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác về nhập, xuất, tồn kho của từng mã vật tư Đội ngũ nhân viên kế toán đều có trình độ đại học trở lên, chuyên sâu về công việc và nhiệt tình với nhiệm vụ của mình.

Hiện nay, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán cho tất cả các lĩnh vực kế toán, giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép.

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá FIFO, tuy nhiên, với sự đa dạng của nguyên vật liệu và tần suất nhập xuất cao, phương pháp này không phản ánh chính xác tình hình sản xuất kinh doanh Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh giá nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động.

Trong những năm gần đây, mặc dù Công ty đã triển khai nhiều biện pháp để cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, vẫn tồn tại một số hạn chế trong tổ chức hạch toán kế toán.

Hiện nay, do số lượng nhân viên kế toán hạn chế, một nhân viên thường đảm nhận từ hai đến ba phần hành, dẫn đến áp lực công việc tăng cao khi có người nghỉ làm Việc thay thế nhân viên trong thời gian họ vắng mặt yêu cầu người mới phải tìm hiểu lại từ đầu, gây khó khăn cho cả hai bên Hơn nữa, việc luân chuyển công việc mà không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về bàn giao có thể dẫn đến sai sót trong quá trình làm việc.

Việc luân chuyển chứng từ của Công ty được thực hiện theo quy định, nhưng do khoảng cách địa lý giữa các đơn vị và việc tập trung công tác kế toán tại một nơi, việc kiểm tra trở nên khó khăn Thông tin cập nhật hàng ngày chưa đầy đủ, dẫn đến tình trạng chậm trễ trong luân chuyển chứng từ Thường xuyên, chứng từ từ các xí nghiệp được gửi dồn vào cuối niên độ hoặc cuối quý một cách không hợp lý.

Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL – CCDC tại công ty TNHH xây dựng vận tải Xuân Thành

Nhận xét về công tác quản lý và kế toán NVL – CCDC

Quản lý nguyên vật liệu là một thách thức lớn đối với các công ty thi công công trình ở xa, do kho bãi lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu (VNL) và công cụ, dụng cụ (CCDC) thường không đáp ứng yêu cầu Điều này dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và bảo vệ nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến hiệu quả thi công.

Vấn đề theo dõi và quản lý công cụ, dụng cụ (CCDC) chưa được chú trọng, dẫn đến việc không phản ánh đầy đủ các hỏng hóc và mất mát trong quá trình sử dụng Để khắc phục tình trạng này, công ty đã thực hiện lập sổ danh điểm vật tư nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý nguyên vật liệu và CCDC.

Để tối ưu hóa hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần tập trung vào việc giảm chi phí từ giai đoạn khởi đầu cho đến giai đoạn kết thúc của chu trình.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế sản xuất kinh doanh nhấn mạnh rằng, đối với các công ty xây dựng, việc giảm chi phí từ giai đoạn thi công đến khi hoàn thành công trình là rất quan trọng, đồng thời vẫn phải đảm bảo chất lượng và kỹ thuật Chi phí nguyên vật liệu (NVL) và chi phí dụng cụ, thiết bị (CCDC) là hai trong ba yếu tố chính cấu thành giá sản phẩm Để đạt được mục tiêu này, cần thực hiện đồng bộ tất cả các khâu, từ thu mua, dự trữ, bảo quản đến đưa vào sản xuất.

Hiện nay, thị trường hàng hóa rất phong phú và đa dạng với nhiều nhà cung cấp, tạo ra sự cạnh tranh bình đẳng Do đó, công ty cần lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, giảm chi phí vận chuyển và phù hợp với điều kiện thanh toán của mình.

Khi dự trữ nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), doanh nghiệp không nên tích trữ quá nhiều, mà cần tính toán thời gian dự trữ hợp lý để tránh ứ đọng vốn, đồng thời đảm bảo tiến độ thi công công trình Để quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả, cũng như do tính chất sản xuất đa dạng, NVL và CCDC của công ty có nhiều chủng loại và khối lượng kế toán lớn, phức tạp Vì vậy, việc ghi chép các Sổ Danh Điểm Vật Tư là cần thiết cho doanh nghiệp.

Áp dụng chế độ thưởng phạt hiệu quả có thể khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao trách nhiệm trong công việc Điều này tạo điều kiện thuận lợi để họ phát huy tối đa năng lực và hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Tiêu đề	Kế Toán Nguyên Vật Liệu Và Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Xuân Thành
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	85
Dung lượng	598,58 KB